公司制度(规程)编写注意事项

公司制度（规程）编写注意事项

对于从事人事行政工作的人来说，编写制度、规程是一项必备工作。那么怎样去编写呢？有没有规律可循？今天本人从内容及规范要求

方面简述一下怎么编写制度、规程。

一、目的。制定一个规章制度或者编写一个规程。首先要明白其目

的，目的是什么？有了目的就可以围绕目的去展开构思，收集

材料。

二、名词解释。不同的行业涉及到不同的专业术语，制度、规程是

服务本行业、本公司的。因此有些名词需要作出解释，给其定

义。

三、使用范围。一项制度，一个规程，都是针对一定范围的事和人

的。因此编写的时候就要特别注意所适用的范围，把握好范围

才能使之真正适用。

四、顺序。按照事物的顺序来写。使得做出来的制度规程更有逻

辑性、条理性。

五、异常。每一个制度、规程都需要考虑到特殊情况，这就是事前

管理。需要我们在制定的时候就去考虑好特发情况，突发情况

怎么处理，这个得有规定。才能做到规章先说，先说后不乱。

六、应对措施。要考虑怎么样去回避异常，异常的处理。怎么震慑

异常，杜绝异常。

七、形成流程图。形成流程图就是为了让整个规章清晰有条理。同

时把流程图附上样板，这样更有利于执行。

八、关联。与之情况相同或者相近的也要考虑进去。

九、审查标准。一项制度，一个规程是否写的好，要从完成陌生的

角度去看，去理解。一个陌生人能看懂，就说明写好了。