员工勤务日常统计流程
保安员值勤规范勤务标准
保安员值勤规范勤务标准保安员勤务标准**市保安服务总公司人防分公司二○**年三月(修订稿)前言保安服务业是随着我国改革开放和社会主义市场经济的发展而逐步形成的一个新兴行业。
**市保安服务总公司作为国内成立较早的专业保安公司,经过27年的发展,已经成为现今业界规模最大、业务门类最多、服务范围最广的专业保安公司之一。
人防保安业务作为公司的核心业务之一,始终坚持以提高客户服务质量与塑造公司品牌形象为经营理念,通过不断完善各项管理体制机制、规范各项制度标准、提升管理质量水平,实现人防业务的跨越式发展。
但是,当前人防业务的拓展与深化,还面临着外部市场变化所带来的各种机遇与挑战。
对此,必须进一步加强保安队伍建设,实行标准化管理模式,从而为驻点客户单位提供更为优质与高效的保安服务。
在经过对公司现有保安管理制度等加以梳理和补充修订的基础上,结合对《保安服务管理条例》出台后的前瞻性思考,人防分公司特制定本《保安员勤务标准》,作为各驻点保安队今后开展日常勤务工作的基本依据和行为准则。
最后,每一名保安员都必须认真学习并掌握各项标准及具体要求,提高思想认识,从严要求自己,规范行为举止,执行制度规范。
为客户单位的安全保驾护航,为公司的长足发展贡献力量!编者2016年3月目录第一章岗位职责 (4)第一节保安队长 (4)第二节保安副队长 (4)第三节保安班长 (5)第四节保安员 (5)一、出入口 (5)二、巡逻 (8)三、监控 (11)四、停车场 (11)五、现场及随身护卫 (12)第二章勤务规范 (14)第一节仪容仪表规范 (14)第二节行为举止规范 (15)第三节执勤规范 (16)第三章危机处理 (18)第四章工作制度 (22)第一节会议制度 (22)第二节报告制度 (22)第三节交接班制度 (24)第四节值勤记录制度 (25)第五节请销假制度 (26)第六节卫生制度 (27)第七节消防器材管理制度 (28)第八节谈心制度 (29)第九节督导制度 (30)第十节宿舍管理制度 (31)第十一节保密制度 (33)第五章工作纪律 (35)第六章奖罚条例 (37)第七章特别规定 (43)第八章保安工作勤务口诀 (44)第一章岗位职责第一节保安队长一、负责抓好保安队内部整章建制工作。
图书馆考勤制度模版(3篇)
图书馆考勤制度模版1、图书馆工作人员必须自觉遵守劳动纪律,做到不迟到、不早退,按时上、下班。
2、严格执行上下班签到制度,任何人不得为他人代为签到,否则代签人和被代签人均视为缺勤。
3、请假一天以内者,需经部室主任和副馆长同意批准,方可休息,否则,按旷工处理。
请假超过一天者,需经馆长批准签字。
4、凡请假人员均需本人亲自办理请假手续,如因特殊情况需要委托他人代办时,受托人应在请假条上签名。
若确实来不及办理请假手续,事后要及时补办,不补办或补办未批准,按旷工处理。
5、集体会议或集体活动,必须按时参加,因故不能参加者,需经馆长批准同意,并报办公室备案,无故缺席不请假者,按旷工处理。
6、婚假、产假、丧假等按国家有关规定执行。
图书馆考勤制度模版(2)一、考勤目的与原则1. 考勤目的:为了规范图书馆员工的工作纪律,提高工作效率,确保服务质量,图书馆制定本考勤制度。
2. 考勤原则:(1)坚持按时上下班准时,不迟到、不早退、不旷工,确保工作时间的充分利用。
(2)严格执行请假制度,提前向上级汇报请假事由并经批准,不私自请假。
(3)建立假期管理制度,合理安排工作节奏。
(4)加班工资按照国家规定执行。
二、考勤管理范围和时间1. 考勤管理范围:本考勤制度适用于图书馆全体员工,包括正式职工、临时职工以及外聘人员。
2. 考勤时间:(2)周末及法定节假日按照工作安排进行相应的调整。
三、考勤方式和记录1. 考勤方式:图书馆使用电子考勤系统进行考勤管理,员工需通过刷卡机进行签到和签退。
(1)签到:员工在上班前需刷卡签到,确保上班时间的准确记录。
(2)签退:员工在下班时需刷卡签退,记录下班时间。
2. 考勤记录:(1)考勤数据将由电子考勤系统自动生成并保存,图书馆将定期进行考勤数据的核对和统计。
(2)考勤记录将作为员工绩效考核的重要依据之一,对于迟到、早退、旷工等情况将会进行处罚或扣减绩效奖金。
四、考勤迟到、早退及旷工处理1. 迟到:(1)如果员工迟到不超过15分钟,将计入迟到一次,超过15分钟则计为旷工半小时。
行政内勤工作职责具体内容
行政内勤工作职责具体内容(实用版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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行政内勤岗位职责
行政内勤岗位职责行政内勤岗位职责11、负责公司销售合同等文件资料的.管理、归类、整理、建档和保管;2、负责日常发货、寄件,做好各类销售报表的统计,协助进行单据的编制并及时向主管领导报送;3、负责与外部的协调工作,提供支持;4、有效落实产品进出作业和账务管理;5、完成上级领导交办的其他事项。
行政内勤岗位职责2一、安全出车(一)、出车前车况检查1、出车前检查水、油、刹车等各方面情况。
做到有问题不出车。
3、检查车辆所载商品是否完好,并保证商品在途中的安全、完好、是否完整。
(二)、出车前货单对照确认出车前认真核对商品与出货单,回货单是否一致(三)、不违反交通规则,途中安全行驶。
如出现人为交通违章造成的罚款司机本人自己负责。
(四)、停车要安全1、停车时不能影响正常交通,下车要锁好车门。
2、按时到岗,及时送货,不松懈出车。
3、出入库要严格按顺序和行车路线行驶,损坏货物,照价赔偿。
(五)、车体清洁定期对车体内外完全清洁,禁止脏乱有异味。
二、规范服务(一)、仪表整洁1、穿着干净整洁。
2、车身干净、清洁,无污渍。
3、对订货客户送货要及时。
4、途中耽误不能及时送货,要和公司取得联系,方便公司另行安排。
(二)、礼貌服务1、对顾客的抱怨要有耐心倾听,做好解释工作。
2、做好客情,按规定及时调换货。
3、收集竞品终端信息并及时上报。
4、要保证定单货物的.及时准确送达,端正服务态度,提高服务质量。
5、与客户往来中严禁发生乱赊欠行为,如因乱赊欠行为而被投诉者,每次罚款50元。
情节严重并造成影响或后果的,数倍罚款。
6.如货站来货要及时取回。
并要检查破损情况和数量。
如出现问题不上报司机自己负责。
7.送货回来后和内勤对账。
无误差后双方签字。
客户退或换的货物整理好后并与内勤确认入库。
8.配合内勤安排好收发货、盘点、理货、仓库等方面的工作。
三、记录工作(一)、对每天的工作行程做好记录。
1、对车辆行驶状况做好记录,及时上报和便于追溯。
2、及时年审、检查和保养,保证车辆行驶安全。
保安勤务交接、登记统计制度
保安勤务交接、登记统计制度保安勤务交接、登记统计制度保安工作是建设和维护社会安全的重要一环,保安勤务交接、登记统计制度的建立是确保保安工作连续有序开展的关键环节。
本文将从几个方面详细介绍保安勤务交接、登记统计制度的内容和意义,以帮助广大保安人员更好地执行相关规定。
首先,保安勤务交接制度是保安工作中的一项基础工作。
保安人员在交接勤务时应按照规定的程序进行,确保勤务的连贯性和稳定性。
交接内容包括重要信息的传达,例如巡逻区域、安全隐患和特殊要求等;交接时还需检查现场设施设备的完好情况,以保证后续勤务顺利进行。
通过建立健全的交接制度,可以避免勤务中的信息传递不畅和工作过程中的疏漏,保证保安工作的连续性。
其次,保安勤务登记统计制度的建立有助于监控和分析保安工作的效果和问题。
保安人员在勤务过程中应详细记录巡逻、查岗、设备检查等相关情况。
通过登记统计,可以了解各项勤务的完成情况,分析工作时段的安全问题和易发事件,以及巡逻区域的安全隐患,进一步采取相应的措施加以改善。
登记统计还有助于总结和归纳经验教训,为后续的保安工作提供参考和借鉴。
因此,建立完善的登记统计制度是保安工作中不可或缺的一部分。
另外,保安勤务交接、登记统计制度的执行对于监管和管理也具有重要意义。
通过严格的执行制度,可以监督保安人员的工作行为,确保其依规范完成勤务任务。
同时,登记统计的数据也为管理层提供参考,以便制定更科学合理的工作计划和安排。
制度执行的规范性和专业性,也是提升保安队伍整体素质的重要保证。
只有严格执行交接、登记统计制度,才能提高保安工作的科学性、效率和成效。
总之,保安勤务交接、登记统计制度对于保安工作的连续性、监管和管理具有重要意义。
建立健全的交接制度,能够确保勤务的连贯性和稳定性;而登记统计制度则有助于监控分析工作效果、总结经验教训,为后续工作提供参考。
同时,严格执行制度也是提升保安队伍整体素质的重要保证。
通过不断完善和执行这些制度,我们能够为社会安全提供更加有力的保障,建设更加安全、和谐的社会环境。
公司部门员工勤务统计
公司部门员工勤务统计公司部门员工勤务统计是为了了解员工在工作中的勤奋程度以及各部门之间的工作分配情况而进行的一项工作。
通过对公司不同部门的员工勤务数据进行统计和分析,可以帮助公司管理层更好地了解员工的工作状况,优化资源分配,提高工作效率。
1. 统计目的统计公司部门员工的勤务情况旨在了解员工的工作状态和工作量分配情况,以评估员工的工作表现和发现存在的问题。
通过统计数据,可以发现部门之间存在的工作负荷不均衡、工作时间分配不合理等问题,进而采取相应措施优化资源分配,提高整体工作效率。
2. 统计方法公司部门员工勤务统计可以通过以下几种方法进行:2.1 勤务登记:要求每个部门的员工在每天上班时进行勤务登记,记录工作开始时间、结束时间以及工作内容。
2.2 工作量统计:根据各部门员工的工作日志和工作报告,统计并分析每个员工的工作量和工作重点,以及完成的任务数量和质量。
2.3 考勤系统:通过使用电子考勤系统,可以自动记录员工的上下班时间,休假情况等,提供便捷的数据来源,以便进行勤务统计。
3. 统计指标公司部门员工勤务统计的指标可以包括但不限于以下几个方面:3.1 工作时间:统计员工的工作时间,包括上班时间、下班时间以及加班时间等。
3.2 工作任务:统计每个员工的工作任务,包括任务量、任务难度以及任务完成情况等。
3.3 资源分配:统计不同部门之间的工作负荷,包括人员数量、工作时间和资源配备等。
3.4 绩效评估:通过勤务统计,对每个员工的工作表现进行评估,包括工作态度、工作效率、工作质量等。
4. 统计结果分析与应用通过对公司部门员工勤务进行统计和分析,可以得出一系列的统计结果,从而对员工工作情况和部门工作分配进行合理化的管理和优化。
4.1 排查问题:通过勤务统计结果,可以排查出一些潜在的问题,比如工作时间分配不均衡、某些员工负荷过重等,并及时采取措施进行解决。
4.2 优化资源分配:对比各部门员工的工作量和时间分配,可以帮助公司管理层优化资源分配,确保每个部门的工作负荷适度,提高整体工作效率。
员工手册及规章制度遵守准则
员工手册及规章制度遵守准则在日新月异的现代社会中,需要使用制度的场合越来越多,制度是国家法律、法令、政策的具体化,是人们行动的准则和依据。
下面是由作者给大家带来的员工手册及规章制度遵守准则5篇,让我们一起来看看!员工手册及规章制度遵守准则篇1员工管理制度一.工作态度1.按公司及各酒店操作规程,准确及时地完成各项工作。
2.工作认真,待客热情,说话和气,谦虚谨慎,举止稳重。
3.对待顾客的投诉和批评时应冷静倾听,耐心解释,任何情况下都不得与客人争论。
4.员工应在规定上班时间的基础上适当提前到达岗位作好准备工作。
工作时间不得擅离职守或早退。
5.上班时严禁串岗.闲聊.吃零食。
禁止在餐厅.厨房.更衣室等公共场所吸烟,不做与本职工作无关的。
6.热情待客,站立服务,使用礼貌语言。
二.仪表.仪容.仪态及个人卫生1.员工的精神面貌应表情自然,面带微笑,端庄稳重。
2.员工的工作衣应随时保持干净.整洁。
3.男员工应修面,头发不能过耳和衣领。
4.女员工应梳理好头发,使用发夹网罩。
5.工作时间内,不剪指甲.抠鼻.剔牙,打哈欠.喷嚏应用手遮掩。
6.工作时间内保持安静,禁止大声喧哗。
做到说话轻.走路轻.操作轻。
三.拾遗1.在酒店任何场所拾到钱或遗留物品应立即上缴主管作好详细的记录。
2.拾遗不报将被视为从偷窃处理。
四.公司及其所工作酒店财产公司及各个酒店物品(包括发给员工使用的物品)均为公司及各个酒店财产,无论疏忽或有意损坏,当事人都必须酌情赔偿。
员工如犯有盗窃行为,我公司将立即予以开除,并视情节轻重交由公安部门处理。
公司出勤制度一.公司员工必须自觉遵守劳动纪律,按时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
1.迟到:在列队或集合后点名开始时未到者记迟到,迟到一次罚款50元并记纪律单一张2.早退:在未通知下班或可以自由安排活动之前离开,不经直接上司批准,在集合点到时不在者既早退,早退一次罚款50元并纪律单一张。
公司员工规章制度范本
公司员工规章制度范本【一】1.实行每日八小时工作制:上午8:00-12:00;下午:13:30-17:30。
2.不准迟到,需提前15分钟到达办公室(特殊情况必须说明),如果不能遵守,迟到一次扣除5元(从当月工资中扣除)。
3.有特殊情况请假,批准者按无薪假期。
未经批准无故旷工者,按旷工处理.4.不准在上班时间浏览与业务无关的网页或登录私人QQ,看电影、下载歌曲,以及做其他私事,一旦发现记过一次。
5.员工不得对外泄露公司的工作机密、工作方向和客户情况,网站后台用户名和密码,服务器登录密码,如有违反本条者,作立即辞退处理。
6.员工有义务制止和谢绝外来者动用公司内部的计算机,为防止外来计算机病毒入侵公司计算机系统,非本公司拥有的光盘、软盘不得在公司网络系统内使用。
凡公司拥有的书籍、光盘、软件非经登记和同意批准,任何员工不得出借,带出公司办公地点。
7.员工对待客户应该礼貌、热情、周到、不卑不亢;处处为客户利益着想,对客户所提的问题应该耐心解释。
为了保持公司形象,员工外出联系业务需着装整齐,举止文明,不得做有损公司形象的事情。
8.员工应该热爱自己所从事的事业,要有拼搏敬业精神,工作中要不断努力学习,积极开拓进取,不怕吃苦,没有业务和任务的时候要努力学习新的技术,不断加强自身的竞争能力。
9.员工应该在工作上互帮互助、协调配合,生活上互相关心照顾。
员工应该爱护公司财物,保持公司环境卫生,关心和爱护其他员工的身体健康,不得在办公区域内吸烟。
10.本规章制度的考核与员工薪金挂钩。
对以上违规者,公司将会有所记录。
公司员工规章制度范本【二】第一条本公司员工均应遵守下列规定(一)准时上下班,对所担负的工作争取时效,不拖延不积压。
(二)服从上级指挥,如有不同意见,应婉转相告或以书面陈述,一经上级主管决定,应立即遵照执行。
(三)尽忠职守,保守业务上的秘密。
(四)爱护本公司财物,不浪费,不化公为私。
(五)遵守公司一切规章及工作守则。
班组长一天工作任务(一日安排)
工作交接
现场确认 工作预交接
每天早到十五分钟!
提前到达现场,把握状况,做到班前心 中有数,意外事情能提前联络,及时处理。
不需要他人协助,能自行独立处理的业 务尽量在班后进行,这样能最大限度地发挥 工作时间的效益。
加班
工作交接
2、工作交接
交班
同一生产线的不同班组之间 .交替作业 .隶属于同一上司 .执行同一个生产计划 .在相同的生产场所 .使用相同的生产设备
记录表》、《测试记录表》、《维修确认记录表》、每小时进行签名确 认。 – 每天对生产线抛料进行确认及安排人员手放,并在下班前对《生产线抛 料信息记录表》进行签名确认。 – 检查《SMT换料记录表》、各机器、工治具的点检及保养记录表。 – 检查《物料进出登记表》并检查在工单结尾时,做到三天内退料回仓, 对《退料回仓单》进行签名确认。 – 检查作业废料是否分类摆放并标识清楚,5S的执行情况。 – 对《材料品质异常单》《制品报废确认单》的跟进跑单 – 及时处理上级下发的工作 。
严是爱,松是害 —提高质量从严格遵守作业规定开始
每天下班是做: – 《投入产出在线量统计表》 – 《每日生产日报表》、 – 《部门员工轮休表》、 – 《员工考勤异常表》、 – 《加班申请表》。 – 每周统计 – 《FEEDER统计表》、《抛料周报》
、《工单完成状况统计》、《测试 不良统计表》、《周产量统计表》 。
– 作业人员绩效考核
– (量产统计、品质统计、作业绩效 评价等)。
第一件事:“应该管什么” 想一件做一件,做完一件又冒出一件 事先作一个计划,先做什么事再做什么事,应什么事上下功夫抓重点
第• 我二们应件该集事中注:意力“去应解决该管怎理上么的问管题而”不是将责
任归咎于离问题最近的人,只要我们将问题归咎于个 人,那么这些问题将继续存在。 • 检查过程而不是责备个人,作为管理人员一定要牢记 。
员工勤务日常统计流程
员工勤务日常统计流程员工勤务日常统计是组织管理中的一项关键任务,它可以帮助组织了解员工在工作中的表现,评估员工的绩效,并为之后的薪酬和晋升决策提供有力的依据。
本文将对员工勤务日常统计的流程进行详细讨论。
首先,员工勤务日常统计的流程可以分为以下几个步骤:数据收集、数据记录、数据分析和报告。
在数据收集阶段,需要从各个部门或岗位收集员工的勤务数据。
这些数据可以包括员工的考勤记录、加班记录、请假记录等。
为了保证数据的准确性,通常会要求员工填写相应的表格或使用电子考勤系统进行数据记录。
数据记录是将收集到的数据录入到统计系统中的过程。
这一步需要谨慎操作,确保数据的准确性和完整性。
如果使用电子考勤系统,可以通过直接导入数据的方式完成数据记录,减少手动录入造成的错误。
数据分析是对收集到的数据进行处理和分析的过程。
在这一步中,可以使用各种统计方法和工具,如Excel、SPSS等,对数据进行整理、计算和分析。
例如,可以计算每个员工的出勤率、迟到早退次数、加班时长等指标,对员工的勤务情况进行全面评估。
最后,根据分析的结果,可以生成相应的报告。
报告可以包括各种图表、图像和文字描述,以直观地展示员工勤务情况。
同时,报告还可以寻找员工之间的差异和趋势变化,为组织管理者做出决策提供可靠的依据。
除了以上的流程步骤,还需要注意以下几个方面来保证员工勤务日常统计的准确性和可靠性:首先,要确保数据的来源准确可靠。
只有通过合法的途径收集到的数据才能成为有效的统计依据。
因此,在员工勤务日常统计之前,需要与相关的部门或岗位进行沟通和权限的授权,确保数据的来源合法且可信。
其次,要及时更新数据。
员工的勤务情况会随时间发生变化,因此,为了保持数据的实时性,需要定期更新和统计数据。
这样可以及时发现问题和改进措施,确保员工的勤务得到有效的管理。
最后,要保护数据的安全性。
员工的勤务数据属于敏感信息,要采取相应的安全措施,保护数据的机密性和完整性。
例如,可以采用密码保护、网络安全等方式来保护数据的安全。
消防签到表-概述说明以及解释
消防签到表-概述说明以及解释1.引言1.1 概述消防签到表是一种记录消防员在进行消防工作时到达和离开现场的工具。
它通过记录消防员的签到时间和签离时间,能够准确地掌握每位消防员在现场的工作时长,确保及时响应火灾和其他紧急情况。
消防签到表的设计要点包括:记录消防员的姓名、签到时间、签离时间、工作地点等关键信息;确保签到表的易于使用和管理,方便消防人员记录和查看;保证签到表的准确性和可靠性,避免信息漏填或填写错误等问题。
使用消防签到表的方法一般包括以下几个步骤:每位消防员到达工作地点时,需在签到表上填写相关信息;工作结束时,再次在签到表上填写相关信息并签离;签到表的信息应该由消防部门负责进行管理和备案,以备后续查阅和统计。
消防签到表在消防工作中具有重要性。
首先,它能够确保消防员的到达和离开时间的准确记录,方便消防部门掌握每位消防员在现场的工作情况。
其次,签到表的使用可以提高消防工作的效率和质量,及时发现和处理火灾隐患,减少火灾的发生和蔓延。
此外,签到表也为消防部门提供了重要的依据和参考,方便进行现场工作的调度和管理。
然而,消防签到表也存在一定的局限性。
首先,在应急情况下,消防员可能会因为时间紧迫而遗忘或没有及时填写签到表,导致信息不完整或准确性受到影响。
其次,签到表的管理和备案需要专人负责,如果管理不善或出现错误,可能会给消防工作带来一定的困扰和风险。
综上所述,消防签到表在消防工作中起到了重要的作用,能够提高工作效率、准确记录工作情况,并为后续工作提供参考和依据。
然而,我们也需要意识到其局限性,加强管理和培训,提高消防工作的整体水平和质量。
1.2 文章结构文章结构部分的内容如下:文章结构部分主要介绍整篇文章的组织架构,以及各个部分的内容概述。
本文主要包括引言、正文和结论三个部分。
引言部分包括概述、文章结构和目的三个小节。
在概述中,将简要介绍消防签到表的背景和重要性。
在文章结构中,将说明本文的组织结构。
员工考勤统计管理制度
员工考勤统计管理制度一、总则为规范员工考勤管理工作,提高企业管理效率,公司特制定本制度。
本制度适用于公司全体员工的考勤管理工作。
公司全体员工应当遵守本制度的规定,认真履行考勤管理义务,确保工作时间的合理安排和考勤数据的真实准确。
二、考勤管理范围公司全体员工的考勤管理范围包括但不限于:上下班打卡、请假申请及审批、加班记录、迟到早退情况、出勤统计等。
三、考勤记录方式1.上下班打卡:公司设立电子考勤系统,员工需使用自己的员工卡或指纹扫描与系统进行打卡。
每日上班需及时打卡,下班离开需再次打卡。
2.请假申请及审批:员工如需请假,需提前向上级主管提交请假申请,经核实后批准。
请假期间需按规定的流程进行考勤记录。
3.加班记录:员工如需加班,需提前向上级主管申请,经批准后安排加班工作。
加班需在系统中进行记录。
4.迟到早退情况:员工如有迟到或早退情况,需事先向上级主管请假或说明原因,且未经批准不得私自迟到或早退。
5.出勤统计:公司应定期统计员工的出勤情况和加班情况,及时发现问题并进行处理。
四、考勤规定1.工作时间:员工工作时间为每周五天,每天工作8小时,即每周40小时。
上班时间为8:30,下班时间为17:30,中午休息1小时。
2.迟到早退:迟到早退超过30分钟者视为旷工,需扣除相应的工资或调休。
3.加班:员工如需加班,需提前向主管申请并获得批准。
加班工资按照公司规定执行。
4.请假:员工如需请假,需提前向主管提交请假申请,经批准后方可请假。
请假期间需按照规定的程序进行考勤记录。
五、考勤管理流程1.员工上班打卡,系统自动记录员工出勤时间。
2.员工如需请假、加班等情况,需提前向主管提交申请,并在系统中进行记录。
3.主管审批员工请假、加班等申请,如有问题需及时调整。
4.公司每月对员工考勤数据进行汇总和审查,发现问题及时处理。
5.对于考勤不正规或有疑问的情况,公司有权进行调查和处理,对于严重违规者可给予相应的处罚。
六、考勤管理责任1.公司管理层有责任建立健全考勤管理制度,保障员工正常出勤和工资待遇。
办公室内勤工作总结
办公室内勤工作总结关于办公室内勤工作总结1转瞬之间,20xx年已经结束了,感慨光阴似箭。
下面是20xx年本人办公室的日常管理工作的工作总结:办公室对我来说是一个全新的工作领域。
作为办公室的负责人,自己醒悟地相识到,办公室是总经理室干脆领导下的综合管理机构,是承上启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,推动各项工作朝着既定目标前进的中心。
办公室的工作千头万绪,在文件起草、供应调研资料、数量都要为决策供应一些有益的资料,数据。
有文书处理、档案管理、文件批转、会议支配、迎来送往及用车管理等。
面对繁杂琐碎的大量事务性工作,自我强化工作意识,留意加快工作节奏,提高工作效率,冷静办理各项事务,力求周全、精确、适度,避开疏漏和差错,至今基本做到了事事有着落。
1、理顺关系,办理公司有关证件。
各项工作几乎都是从头起先,须要办理相关的手续及证件;2、刚好了解公司状况,为领导决策供应依据;3、主动响应公司号召,深化开展市场调研工作;4、仔细做好公司的文字工作。
草拟综合性文件和报告等文字工作,负责办公会议的记录、整理和会议纪要提炼,并负责对会议有关决议的实施。
仔细做好公司有关文件的收发、登记、分递、文印和督办工作;公司全部的文件、审批表、协议书整理归档入册,做好资料归档工作。
协作领导在制订的各项规章制度基础上进一步补充、完善各项规章制度。
刚好传达贯彻公司有关会议、文件、批示精神;5、落实公司人事、劳资管理工作。
组织落实公司的劳动、人事、工资管理和员工的考勤限制监督工作,依据人事管理制度与聘用员工签订了劳动合同,根据有关规定,到劳动管理部门办好缴纳社保的各项手续。
体现公司的规范性,解决员工的后顾之忧;6、切实抓好公司的福利、企业管理的日常工作。
根据预算审批制度,组织落实公司办公设施、宿舍用品、劳保福利等商品的选购、调配和实物管理工作。
办公室装修完毕后,在x月份根据审批权限完成了购置办公用品、通讯、复印机、电脑等设备的配置工作。
行政内勤岗位职责(推荐17篇)
行政内勤岗位职责(推荐17篇)行政内勤岗位职责第1篇公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;公司团体活动的筹划及开展;上级领导交办的其他工作事项。
行政内勤岗位职责第2篇1.公司总机接听与转接,来访客人接待及安排;2.员工考勤如出勤、外出、签到、请假等整理、统计;3.公司文档、合同、资料等信息复核及归档工作,进行收发审核登记管理;4.协助进行后勤管理,如车辆管理、固定资产、设备出入库、数据预警等;5.协助公司开展招聘、面试工作,进行初步筛选;6.协助办理入职、录用、调岗、离职等人事工作;7.公司文件、报刊、信函、包裹、票务、文具、物品等传送、登记、订购、收发;8.公司环境和清洁监督,负责前台、会议室、访客室等公共位置整洁干净;9.各项规章制度的落实、执行,推进公司管理;10.公司团体活动的筹划及开展;行政内勤岗位职责第3篇1、负责公司固定资产和办公用品的采购和管理;2、负责日常行政报销及相关费用申请、整理、台账统计、办公费用报销流程跟进等相关事宜。
3、负责公司访客接待,维护办公环境区域整洁,组织进行办公环境优化;4、协助安排公司团队建设及各项文娱活动等事宜;5、协助根据私募监管部门的政策要求落实公司合规运营要求;6、其他日常行政合规事务及上级安排的其他工作。
行政内勤岗位职责第4篇岗位职责:负责行政事务管理及对外有关联络工作。
负责公司公文事务及会议通知等相关文件的写作编辑;协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序负责与工作内容相关的各类文件的归档管理;完成上级安排的其他工作任职要求:具有较强的时间管理能力;优秀的外联和公关能力,具备解决突发事件能力;良好的写作能力;熟练使用操作办公自动化设备。
勤务管理制度
1目的规范公司内部勤务管理制度,搞好员工勤务工作,健全员工勤务管理体系,强化员工的参与意识,以严肃公司纪律,保障工作秩序。
2 适用范围2.1XXXX股份有限公司制造事业部。
3 术语定义无4职责4。
1公司员工考勤整理、汇总工作由总务人事部人力资源科负责,各部、科室、车间由内勤负责。
4。
2各部门要认真执行勤务管理制度,并根据公司不同时期的工作要求健全考勤记录及时、准确地记录每位员工的出勤、缺勤、迟到、早退、旷工、加班、出差等情况.月末填写考勤汇总表,连同部门签到表、个人考勤表原件及有关证明于每月2日以前一起报至人力资源科。
经审核后作为上报出勤率和发放工资的依据。
5 具体内容5.1工作时间5.1.1员工正常工作时间为上班7:50,下班17:30。
因季节变化需调整工作时间由总务人事部另行通知。
5。
1。
2每周一至周五为正常工作日,因工作需要周六安排加班,加班费按国家标准执行,其余时间原则上不安排加班.周日为休息日。
5.1。
3各部门可根据实际情况自行规定工作日内间歇休息时间,上下午各一次,每次10—15分钟。
5。
1.4员工应按规定时间上、下班,不得无故迟到、早退。
5。
2异常出勤5.2.1迟到:员工未事先通知且于正式上班开始时间之后30分钟内到达工作岗位记为迟到. 5。
2。
2早退:员工未请假且于正式下班时间前离开工作岗位记为早退。
5。
2.3矿工:凡有下列情形之一者,视为旷工:1)未经请假或假满未经续假而擅自不上班者;2)擅离职守半天以上(含半天)和请假未准不上班者;3)经公司分配、调整工作后,无故拖延不按规定时间到岗者;4)经确认,以欺骗手段请病假、事假者;5)一日之内无正当理由迟到或早退超过30分钟者;5.2。
3矿工时间计算方法:1)计算连续旷工时间,应当将节假日的天数扣除后计算矿工时间;2)计算连续旷工时间,应当将节假日的天数扣除后计算矿工时间;3)累计旷工时间的计算,应当以当年为限,不跨年度;4)连续旷工时间的计算,可以跨年度计算;5)一日之内无正当理由迟到或早退超过4小时者,记为旷工一天;5.2。
内勤岗位职责
内勤岗位职责一、负责宣传部文件的管理工作。
二、负责宣传部办公用品的购置和领用。
三、负责宣传部年鉴材料汇总工作。
四、负责办公室内勤工作1、负责宣传部公章的保管和使用。
2、负责部门主页的日常维护工作。
3、负责宣传部工作月报的汇总、编写工作。
4、负责宣传部报刊的征订工作。
5、负责宣传部书籍的管理和借阅工作。
6、负责宣传部的信息管理工作。
7、负责宣传部的保密工作。
五、负责宣传部及附属单位的档案管理工作。
六、负责宣传部及附属单位的资产管理工作。
七、完成部领导交办的其他工作。
工程内勤岗位职责岗位职责:1、协助经理处理日常事务,负责经理办公室内务工作;2、负责记录部门与工程会议,形成会议纪要;3、负责各种文件资料的登记、打印、复印、及编号归档;4、负责各种工程图纸、技术资料的。
保管和借阅工作;5、负责汇总员工的后勤事务,做好后勤保障工作;6、上级领导交办的其他事务性工作。
岗位要求:1、对建筑工程行业有一定了解,接触过工程方面事务优先考虑;2、积极主动,高度责任心,踏实肯干;3、能熟练使用办公室软件;4、大专以上学历,有1年以上工作经验。
做五休二,五险一金,高温费,节假日福利,年底福利,带薪年假,生日福利,员工活动等工程内勤岗位内勤的岗位职责篇三职位描述:1、与财务部对接,统计销售回款,编制合同签署及销售回款情况月报及分析;2、负责编制销售人员排班表,并监督本部门考勤管理制度的执行;3、负责备货、发货、跟踪客户订单、相关资料;5、负责已签署合同的审核、盖章、备案、分类整理及归档;6、协助销售经理监督销售人员及经销商及销售部做好部内日常内务、销售会议的安排记录及跟踪结果7、工种报表的统计,汇总,报告的打印及转发8、领导安排的其他工作。
招聘条件:1、专科以上学历,1年以上相关岗位工作经验;2、熟练使用办公室软件Word、E某cel、PPT等;5、具有服务意识,能适应较大的工作压力;6、工作细致、认真负责、热忱耐心、心态柔和。
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员工勤务日常统计流程 The latest revision on November 22, 2020
2、一至三日(含)以内部门主管核准。
3、三至七日(含)以内副总经理级以上主管核准(留职停薪亦可)
4、核准后送交人事单位汇总整理。
5、如须申请任何费用或其它用途,请自行影印以兹证明
部门:科室:报销日期:年月日
本申请单位部门主管核准后,附出差证明影印本费用支出凭单送人事单位。
总经理:副总经理:部门主管:科室主管:
部门:科室:报销日期:年月
日
本申请单位部门主管核准后,附出差证明影印本费用支出凭单送人事单位。
总经理:副总经理:部门主管:科室主管:
部门:科室:报销日期:年月日
本申请单位部门主管核准后,附出差证明影印本费用支出凭单送人事单位。
总经理:副总经理:部门主管:科室主管:
部门:科室:报销日期:年月日
本申请单位部门主管核准后,附出差证明影印本费用支出凭单送人事单位。
总经理:副总经理:部门主管:科室主管:。