云南省劳动保障执法年审信息系统人单位操作手册

云南省劳动保障执法年审信息系统
用人单位操作手册
1.系统运行环境
1.1.环境要求
由于系统采用B/S/S三层架构设计模式，客户端不需要安装专用的客户端软件，但Microsoft Internet Explorer版本需要在8.0以上，如果版本不符，请安装Microsoft Internet Explorer版本8.0，简称ie8。

注意事项：本系统不支持360、火狐等其他浏览器。

1.2.填写注意事项
系统中，凡是带红色带星号*的项目为必填项目。

居民身份证号中的X不能用全角Ｘ，只能为半角X。

提交年审信息的单位不能进行机构代码和单位名称修改。

单位信息申报导入只针对建设工程，劳务派遣信息数量庞大时导入。

员工信息申报与员工申报信息导入两种方法任选其一。

2.系统登录
2.1.系统地址
打开‘云南人力资源和社会保障网’。

网址：/方法一：在“云南人力资源和社会保障网”首页顶部点击“12333
公共服务”，选择“网上大厅”点击“云南省劳动保障执法年审信
息系统”；
方法二：在“云南人力资源和社会保障网”首页“通知公告”区域
进入“2014年度劳动保障执法年审公告”，点击公告中的蓝色字体
的“云南省劳动保障执法年审信息系统”。

方法三：可在ie浏览器地址栏中直接输入
http://220.165.251.18:8082/sjcj
2.2.用人单位注册
请在系统登录页面，点击‘用户注册’，录入单位注册信息，进行单位
注册。

注意事项：①录入的单位‘组织机构代码’即为系统登录用户名。

②无组织机构代码的单位：申请‘临时代码’→监察机构审核→通过后，监察机构电话通知申请单位→申请单位以‘临时代码’为用户名登录系统（申请单位在取得正式组织机构代码证后，应进行用户名和注册信息修改）。

2.3.登录方式
注册成功后，返回系统首页，在登录框内以单位‘组织机构代码’或‘临时代码’为用户名，在录入密码和验证码后点击‘登录’或者敲击回车键即可登入系统。

登入系统后，按照单位实际情况如实录入单位年审信息。

3.年审信息申报
3.1.总体要求
１、必须先进行‘单位信息申报’，完成后才能进行‘员工信息申报’或者‘员工申报信息导入’。

２、‘单位信息申报’和‘员工信息申报’完成后，进行‘年审信息提交’，提交成功后，系统生成数据提交成功回执，可通过打印系统打印回执单。

３、特别说明：针对集团单位（行业单位），分公司（子公司）只要具有独立组织机构代码的，必须独立注册，进行独立申报；人员所有信息由独立单位填报。

3.2.单位信息申报
１、提取往年“提取往年'单位信息申报'数据”数据，只对上年参加过网上年审的单位进行使用，系统自动获取上年申报的单位信息数据。

２、系统界面上具有‘暂存’和‘保存’两个按钮。

暂存：不进行任何数据正确性和数据逻辑验证，只将输入的申报信息进行临时保存。

保存：进行数据正确性和数据逻辑验证，只有保存后的数据才能进行提交。

单位部分保存时候会针对每个页面进行校验，不通过的项目系统会在保存时候停在出错页面并把出错项目用红色波浪线标出，请注意查看；当系统提示保存成功时即完成保存工作。

３、‘社保信息栏目’：①企业等用人单位须填报五项保险，机关事
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四川久远银海软件股份有限公司云南省劳动保障执法年审信息系统业单位只用填报实际参保的险种。

社保费由集团单位（行业单位）或总公司进行统一缴纳的，总公司等只填写在总公司工作的人员社保信息，总公司的下属单位工作的人员社保信息由各个下属单位填写；如果单位缴费基数、缴费金额不能拆分的，可由总公司统一填写，下属单位的缴费基数、缴费金额填‘0’，但下属单位人员的其他参保信息还由下属单位填报。

４、建设项目’栏目：由有建设工程的单位（建设单位、施工单位）进行填写，没有的在‘是否具有建设工程’选项中，选择‘否’；有建设工程的单位，必须将所有建设工程项目通过点击‘新增’逐一填写。

５、‘劳务派遣’栏目
没有劳务派遣的单位，在‘是否有劳务派遣’选项中，选择‘无’；
有劳务派遣的单位，选择本单位的类别：用人单位（派遣公司）还是用工单位；
填写规则：用人单位（派遣公司）只用填写与之合作的用工单位信息，用工单位则只填写与之合作的用人单位（派遣公司）信息，即相互对填。

3.3.员工信息申报
１、提取往年“提取上年'员工信息申报'数据”数据
只对上年参加过网上年审的单位进行使用，系统自动获取上年单位申报的员工数据。

２、导出上年‘员工信息申报基本信息’数据
只对上年参加过网上年审的单位进行使用，将人员信息导出后，在导出的电子表格中进行人员调整，调整完毕后，通过‘员工信息申报导
入’功能中的员工信息导入，进行导入。

３、导出上年‘员工信息申报社保信息’数据
只对上年参加过网上年审的单位进行使用，将员工社保信息导出后，在导出的电子表格中进行员工社保信息调整，调整完毕后，通过
‘员工信息申报导入’功能中的员工社保信息导入，进行导入。

４、集团单位（行业单位）填写规则
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下属单位只要具有独立组织机构代码的，都必须独立注册，进行独立申报，人员劳动关系在哪一级单位的，就由哪一级单位进
行申报填写。

５、社保信息栏目
针对集团单位（行业单位），人员劳动关系在哪一级单位的，就由哪一级单位进行社保信息申报填写。

６、劳务派遣信息栏目（没有劳务派遣的单位，无需关注此条）
①非劳务派遣人员在‘是否劳务派遣人员’选项中，选择
‘否’。

②是劳务派遣人员的，在‘是否劳务派遣人员’选项中，选择
‘是’，再选‘岗位三性’，并根据填报单位的类别，选择‘用工
单位’或‘派遣公司’名称（填报单位为派遣公司的，选择‘用工
方单位名称’；填报单位为用工单位的，选择‘派遣公司名
称’）。

3.4.员工申报信息导入
１、使用此功能，通过Excel先进行员工数据收集整理，然后进行导入，可以批量进行员工信息申报。

２、样本文件分员工信息和员工社保信息两个文件，请严格按照样本文件格式和说明进行数据收集和填写。

３、注意事项：
A、Excel版本为2003，如果Excel版本比2003高，请另存为版
本2003。

Ｂ、由于使用的是Excel作为数据载体，进行导入时，可能会出现：看见的Excel的数据为正确，但在导入时报错。

这里介绍一个常用处理方法（通过文本文档中转一下数据），再进行导入。

导入功能必须统一使用样表格式，使用样表前请先清理自己格式具体步骤如下：
１、桌面右键新建文本文档。

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２、把自己表里填写的数据复制粘贴到TXT 文本文档内，点击编辑—替换，查找内容里输入一个空格后点击全部替换。

３、新下样表把文本文档里替换好的数据全部粘贴到新样表中，即可上传。

系统提示导入失败时，请点击失败条数后的导出按钮，下载失败数
据表，表内最后一列为系统校验结果，根据校验结果来修改你的上传
表。

3.5.年审信息提交
１、提交之前确认已经完成单位信息和员工信息的录入。

２、提交完成后，系统会自动提供年审数据提交成功回执单导出(Excel 模式)，可以进行导出后打印。

３、特别说明：
①提交成功后，将不能再进行数据修改，如需修改需向劳动保障监察机
构提交申请，批准后方能修改。

②如提交后，未收到年审数据提交成功回执单，可再次提交或与劳动保
障监察机构联系。

③年审数据提交成功回执单是单位是否参加年审的依据，请重点关注。

4.系统客服电话
4.1.技术咨询
主要提供信息系统技术支持，在申报过程遇到不能登录、数据保存、员工信息导入等技术咨询。

咨询电话：0871-，。

咨询时间：工作日09:00至11:30，14:30至17:30。

4.2.业务咨询
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主要提供申报内容、申报范围、申报指标等年审业务方面的咨询。

咨询时间：工作日09:00至11:30，14:30至17:30。

咨询电话：
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7 / 23 马龙县劳动保障监察大队
0874- 陆良县劳动保障监察大队
0874- 宣威市劳动保障监察大队
0874- 会泽县劳动保障监察大队
0874- 玉溪市 玉溪市劳动保障监察支队
0877- 红塔区法规监察股
0877- 江川县劳动保障监察大队
0877- 澄江县劳动保障监察大队
华宁县劳动保障监察股
0877- 通海县劳动监察股
0877- 峨山县劳动保障监察大队
0877- 易门县劳动保障监察大队
0877- 新平县劳动保障监察大队
0877- 元江县综合管理股
0877- 高新区人事劳动局
0877- 楚雄州 楚雄州劳动保障监察支队
0878- 楚雄市劳动保障监察大队
0878- 禄丰县劳动保障监察大队
0878- 大姚县劳动保障监察大队
0878- 牟定县劳动保障监察大队
0878- 永仁县劳动保障监察大队
0878- 姚安县劳动保障监察大队
0878- 双柏县劳动保障监察大队
0878- 南华县劳动保障监察大队
0878- 元谋县劳动保障监察大队
0878- 武定县劳动保障监察大队
0878- 红河州 红河州劳动保障监察局
0873- 个旧市劳动保障监察大队
0873- 开远市动保障监察大队
0873- 蒙自市劳动保障监察大队 0873- 石屏县劳动保障监察大队
0873- 建水县劳动保障监察大队
0873- 弥勒市劳动保障监察大队
0873- 泸西县劳动保障监察大队
0873-
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9 / 23 迪庆州开发区人力资源和社会保障局
0887- 西双版纳 西双版纳州劳动保障监察支队
0691- 勐腊县劳动保障监察大队 0691- 勐海县调解仲裁与劳动监察股 0691- 磨憨经济开发区管委会人力资源和社会保障局
0691- 西双版纳州旅游度假区社会事业局
0691- 怒江州 怒江州劳动保障监察局
0691- 泸水县劳动保障监察局
0691- 贡山县劳动保障监察局
0691- 福贡县劳动保障监察局
0691- 兰坪县劳动保障监察局
0691- 普洱市 普洱市劳动保障监察支队
0879- 思茅区劳动保障监察大队
0879- 宁洱县劳动保障监察大队
0879- 墨江县劳动保障监察大队
0879- 景谷县劳动保障监察大队
0879- 景东县劳动保障监察大队
0879- 镇沅县劳动保障监察大队
0879- 澜沧县劳动保障监察大队
0879- 西盟县劳动保障监察大队
0879- 孟连县劳动保障监察大队
0879- 江城县劳动保障监察大队
0879- 保山市 保山劳动保障监察支队
0875- 保山市隆阳区劳动保障监察大队
0875- 施甸县劳动保障监察大队
0875- 腾冲县劳动保障监察大队
0875- 龙陵县劳动保障监察大队
0875- 昌宁县劳动保障监察大队
0875- 大理州 大理州劳动保障监察支队
0872- 大理市劳动保障监察大队
0872- 漾濞县劳动保障监察大队 0872- 永平县劳动保障监察大队
0872- 云龙县劳动保障监察大队
0872- 巍山县劳动保障监察大队
0872-
5.软件指标说明
云南省劳动保障执法年审信息系统
年审信息申报指标说明
（注：字体为黑体的指标为必录指标）
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一、单位信息部分
(一)单位基本信息：
1、单位编号：系统自动生成的“云南省劳动保障执法年审信息系统”中填报年审信息的单位编号，为LDJC53+8位顺序号，生成后不再改变；单位原有年审编号即时作废。

2、单位名称：用人单位在工商、税务等部门登记（注册）时使用的名称（全称），应与工商、税务登记或有关机关批准成立文件上的名称相同。

3、单位性质：用人单位为：企业、机关、事业单位、全额拨款事业单位、差额拨款事业单位、自收自支事业单位、社会团体、民办非企业单位、个体工商户（有雇工的）、基金会、境外非政府组织驻华代表机构、其他。

（参照GB/T20091-2006组织机构类型）
4、经济类型：按GB／T12402—2000《经济类型分类与代码》规定，参保单位经济类型包括：国有全资、集体全资、股份合作，国有联营、集体联营、国有与集体联营、其他联营，国有独资（公司）、其他有限责任（公司）、股份有限（公司），私有独资、私有合伙、私营有限责任（公司）、私营股份有限（公司）、个体经营、其他私有，其他内资，内地与港澳台合资、内地与港澳台合作、港澳台独资、港澳台投资股份有限（公司）、其他港澳台投资，中外合资、中外合作、外资、国外投资股份有限（公司）、其他国外投资，其他等34类。

5、组织机构代码：用人单位在质量技术监督部门领取的组织机构代码证书上的编码。

6、办公地址：用人单位主要办事机构所在地的详细地址（具体到xx栋xx单元xx室），一般应与工商登记或有关部门批准成立文件上的地址相同。

7、注册地址：用人单位工商注册是填写的地址，或则批准成立（许可）时填写的地址。

8、邮编：用人单位所在地（行政区域）的邮政编码，由6位数字组成。

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9、成立时间：用人单位工商登记成立或有关部门批准成立的时间，一般应与工商登记或有关部门批准成立文件上的时间相同。

10、办公地行政区划:单位办公地所属行政区划。

有无上级主管部门：选填有或。

（二）税务登记信息：
10、税务登记机关：用人单位缴纳社会保险费的地税机关全称。

11、税务登记号码：用人单位申报相关税费的登记证号码，为单位独立号码。

（三）工商登记信息：（工商登记的单位填写）
12、注册登记机关：用人单位工商登记机关名称。

13、注册登记号码：用人单位工商登记营业执照上的号码。

（四）非工商登记信息：（非工商登记的单位）
14、行政审批（许可）机关：批准用人单位成立或开展相关业务的行政机关名称（全称）。

15、行政审批（许可）文号（证号）：批准用人单位成立或开展相关业务的批文文号或许可证号。

（五）法定代表人（负责人）信息：
16、姓名：用人单位法定代表人（负责人）姓名，一般应与工商登记或有关部门批准成立文件上的姓名相同。

17、证件类型：用人单位法定代表人（负责人）身份证件类型，一般为居民身份证、军官证、警官证、士兵证、护照等。

18、证件号码：用人单位法定代表人（负责人）合法身份证件号码。

19、职务：用人单位法定代表人（负责人）单位内行政职务或专业技术职务。

20、联系电话：用人单位法定代表人（负责人）单位办公电话或其他可联系电话。

（六）上级主管部门（单位）信息：（有上一级主管部门的单位填写，填报本单位的最直接的上一级主管单位）
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21、单位名称全称：用人单位上一级主管部门（单位）在工商、税务等部门登记（注册）时使用的名称（全称），应与工商、税务登记或有关行政机关批准成立文件上的名称相同。

22、组织机构代码：用人单位上一级主管部门（单位）在质量技术监督部门领取的组织机构代码证书上的编码。

23、地址：用人单位上一级主管部门（单位）主要办事机构所在地的详细地址（具体到xx栋xx单元xx室），一般应与工商登记或有关部门批准成立文件上的地址相同。

24、人力资源负责人：
姓名：上一级主管部门（单位）人力资源负责人姓名，应与合法身份证件相符；
职务：上一级主管部门（单位）人力资源负责人单位内行政职务或专业技术职务；
联系电话：上一级主管部门（单位）人力资源负责人单位办公电话或其他可联系电话。

（七）人力资源负责人信息：
25、姓名：用人单位人力资源负责人姓名，应与合法身份证件相符。

26、证件类型：用人单位人力资源负责人身份证件类型，一般为居民身份证、军官证、警官证、士兵证、护照等。

27、证件号码:用人单位人力资源负责人合法身份证件号码。

28、职务：用人单位人力资源负责人单位内行政职务或专业技术职务。

29、联系电话：用人单位人力资源负责人单位办公电话或其他可联系电话。

30、邮箱：用人单位人力资源负责人与劳动保障监察机构工作联系的电子邮箱。

（八）工会负责人：（无工会的单位可不填写）
31、姓名：用人单位工会负责人姓名，应与合法身份证件相符。

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32、证件类型：用人单位工会负责人身份证件类型，一般为居民身份证、军官证、警官证、士兵证、护照等。

33、证件号码：用人单位工会负责人合法身份证件号码。

34、职务：用人单位工会负责人单位内行政职务或专业技术职务。

35、联系电话：用人单位工会负责人单位办公电话或其他可联系电话。

（九）填表人信息：（一般为用人单位负责与劳动保障监察机构工作联系的人员）
36、姓名：用人单位填表人姓名，应与合法身份证件相符。

37、证件类型：用人单位填表人身份证件类型，一般为居民身份证、军官证、警官证、士兵证、护照等。

38、证件号码：用人单位填表人合法身份证件号码。

39、职务：用人单位填表人单位内行政职务或专业技术职务。

40、联系电话：用人单位填表人单位办公电话或其他可联系电话。

41、邮箱：用人单位填表人与劳动保障监察机构工作联系的电子邮箱。

（十）工资信息：
42、2014年度工资总额（万元）：指用人单位2014年度应内直接支付给本单位全部职工的劳动报酬总额，包括计时工资、计件工资、奖金、津贴和补贴、加班加点工资以及特殊情况下支付的工资。

填报应发数，以万元为单位。

（十一）用人单位社会保险参保信息：
43、社会保险登记证登记机关：用人单位社会保险登记证的发证机构全称。

44、社会保险登记证号：用人单位社会保险登记证的编号。

45、缴纳险种类别：包括城镇企业职工基本养老保险、
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城镇企业职工基本医疗保险、工伤保险、生育保险、失业保险等五项社会保险，可多选。

46、社会保险经办机构：用人单位参加社会保险各险种的经办机构。

47、险种单位编码：用人单位参加的各类社会保险，在分别的社保信息管理系统内单位的社保编码。

48、缴费基数：社会保险经办机构核定的用人单位缴纳当年某项社会保险的年基数。

49、单位缴费比例：社会保险经办机构核定的用人单位缴纳某项社会保险的单位缴费比例。

50、应缴金额（万元）：用人单位年度内应缴纳的单位部分某项社会保险费金额，以“万元”为单位。

51、实缴金额（万元）：用人单位实际缴纳的单位部分全年某项社会保险费金额，以“万元”为单位。

52、补缴金额（万元）：用人单位补缴以前年度应缴而未足额缴纳单位部分某项社会保险费金额，以“万元”为单位。

53、历年欠缴金额（万元）：用人单位历年欠缴单位部分某项社会保险费金额，以“万元”为单位。

（十二）建设项目信息：（有建设工程项目的建设单位、施工单位填写）
54、项目全称：有建设项目的单位该项目名称（全称），建设方、施工方都要填写。

55、建设方/施工方：根据单位情况选择填写。

56、地点：该项目建设施工所在地行政区域（具体到乡镇、街道、社区）。

57、合同价款（万元）：该项目工程的预算合同价款，以万元为单位。

58、建设周期：该项目合同确定的建设周期，如3年、20个月、180天均可。

59、开工年月：该项目的开工年月，格式为：YYYYMM，例如：
60、竣工年月：该项目的竣工年月，格式为：
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YYYYMM，例如：
61、负责人姓名：该项目负责人姓名，应与合法身份证件相符。

62、负责人证件类型：该项目负责人合法身份证件类型，一般为居民身份证、军官证、警官证、士兵证、护照等。

63、负责人证件号码：该项目负责人合法身份证件号码。

64、职务：该项目负责人单位内行政职务或专业技术职务。

65、联系电话：该项目负责人单位办公电话或其他可联系电话。

66、邮箱：该项目负责人的电子邮箱。

67、工资保证金信息：
交存单位：该项目交存工资保证金的单位名称（全称）；
开户银行：收存该项目工资保证金的银行名称（全称）；
保证金金额（万元）：该项目交存工资保证金金额，以万元为单位；保证金退费金额（万元），该项目工资保证金退还金额，以万元为单位；
保证金利息（万元）：该项目工资保证金缴存期间产生的利息，以万元为单位。

68、准备金（建设方填写）：
开户银行：该项目承建方（施工单位）预存工资准备金的银行名称（全称）；
预存金额（万元）：该项目预存工资准备金的金额，以万元为单位。

（十三）劳务派遣信息：（有劳务派遣的用人单位、用工单位填写）
69、是否有劳务派遣：用人单位或用工单位根据实际情况选择有或无。

70、填报单位类别：根据单位类别选择用人单位（派遣
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公司）或用工单位。

用人单位（派遣公司）：与劳务派遣人员签订劳动合同并将劳务派遣人员派遣到其他用工单位工作的公司。

用工单位：与劳务派遣公司签订劳务派遣协议，接受劳务派遣人员到本单位工作的单位。

71、新增合作单位用人单位（派遣公司）填写，填写合作单位（用工单位）信息：本条为“填报单位类别”选择用人单位（派遣公司）后出现的界面，由用人单位（派遣公司）填写。

（1）批准机关：发放劳务派遣公司《劳务派遣经营许可证》的行政机关名称（全称）
批准文号：劳务派遣公司《劳务派遣经营许可证》的问号或编号。

（2）新增合作单位（用工方）信息：须填写与本单位合作的全部用工单位信息，点击新增逐一填写合作的所有用工单位以下信息：
①用工单位基本信息：
名称（全称）：用工单位名称（全称）；
地址：用工单位的主要办事机构所在地的详细地址（具体到xx栋xx单元xx室），一般应与工商登记或有关部门批准成立文件上的地址相同；
组织机构代码：用工单位在质量技术监督部门领取的组织机构代码证书上的编码。

②用工单位联系人：
姓名：用工单位的联系人姓名，应与合法身份证件相符；
职务：用工单位的联系人单位内行政职务或专业技术职务；
联系电话：用工单位的联系人单位办公电话或其他可联系电话；
邮箱：用工单位的联系人电子邮箱。

③协议：
是否签订协议：用人单位（派遣公司）是否与用工单位
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签订劳务派遣协议；
派遣人数：用人单位派往用工单位劳务派遣人员的人数；
是否同工同酬：用人单位派往用工单位的劳务派遣人员是否与用工单位同类岗位的劳动者施行相同的劳动报酬分配办法；
工作岗位：用人单位派往用工单位的劳务派遣人员在用工单位内工作的岗位名称，可多填。

④用工单位工资：
是否代发工资：用工单位是否代用人单位（派遣公司）发放派遣人员的工资；
发放形式：用工单位代发工资时是以现金、银行代发或其他形式支付劳务派遣人员工资；
发放工资银行名称：代发派遣人员工资的银行名称（全称）。

90、用工单位填写，填写合作单位（派遣公司）信息：本条为“填报单位类别”选择用工单位后出现的界面，由劳务派遣的用工单位填写。

新增合作单位（派遣公司）信息：须填写与本单位合作的全部派遣公司信息，点击新增逐一填写合作的所有派遣公司以下信息：
①用人单位（派遣公司）：
名称：用人单位（派遣公司）在工商、税务等部门登记（注册）时使用的名称（全称），应与工商、税务登记或有关部门批准成立文件上的名称相同；
地址：用人单位（派遣公司）主要办事机构所在地的详细地址（具体到xx栋xx单元xx室），一般应与工商登记或有关部门批准成立文件上的地址相同；
组织机构代码：用人单位（派遣公司）在质量技术监督部门领取的组织机构代码证书上的编码。

②用人单位（派遣公司）联系人：
姓名：用人单位（派遣公司）联系人姓名，应与合法身份证件相符；。