Excel表格常用格式设置教学文稿

Excel表格中数据匹配注意事项：
表格A与表格B数据进行匹配，若在表格A 中显示对比结果，则表格A 中数据可进行隐藏及相关处理，表格B 中数据不可以更改。

开始匹配：1、在表格A 中第一行（不是菜单栏）空白单元格中选择插入函数：VLOOKUP确定→查找值：选中A、B两表格都存在的公共内容（如：产量、销量、收入.....）的与函数在同一行的一个单元格（在A中完成）→数据表（在B中完成）：选中与A表格有公共内容的第一个单元格，选中至需要匹配的数据的最后一个单元格（相当于对角线选中）→列序数：公共部分至需要匹配数据列的列数（及数据表选中的对角线范围的列数）→匹配条件：填写0→确定
匹配完成：在数据表A中下拉已匹配好的数据的单元格即可完成相关数据的匹配。

注：①若结果出现#/N则在表格A中有表格B 不存在的项目。

②若结果出现0则表示B表中与之对应内容没有填写。

③若结果显示公式而不是实际数字，则为单元格格式不对，需修改格式。

④若出现#/N且边上有黄色叹号，则表示公式不对，在第二行公式每一项前面添加$即可。

数据有效性设置：
选择需要设置有效性的菜单列单元格→数据→有效性→允许：序列→来源：写出要选择的几个内容，项与项之间用英文输入法的逗号隔开→确定。

在填写表格时候会有下拉箭头，选择即可。

表格数据查重：
一、在需要进行查重操作的一列数据旁边插入一列空白列，然后选择函数COUNTIF，对话框的第一空将需要进行查重的一列数据选中（先选中第一个，然后下拉至最后一个），然后在显示的公式每项之间增加$符号，第二空选第一个查重列单元格内容，回车。

然后下拉第一个数据，依次显示重复次数。

注：$符号是绝对的意思，当有重复数据出现时候每个数据后面都是一样的次数，如果没有此符号，则每个重复数据后面的次数会顺次减一。

二、选中一列目标列→菜单栏的条件格式→突出显示单元格规则→重复值→ok
Word文档转换为图片格式：
①打开文档，选中→复制，打开“画图”软件→粘贴→另
存为“JPG图片”格式。

②打开文档→打印→选择系统自带打印机“………..Image
Writer”→打印→出现对话框将文档格式“手动”改为
jpg格式→保存。

然后找到文档打开文档，在菜单栏选择
“打开”→画图→另存为jpg格式图片→OK。

注：第一种方式保存的图片有可能显示的特别小，第二种方式完全避免了这种现象，可以在PS中操作。

消除匹配过的表格中的公式：
选中匹配完成后的目标列→复制→粘贴→选择性粘贴→数值→ok。

冻结单元格：
1．只要求冻结首行或者首列，及可以选择“视图”→“冻结窗口”→“冻结首行”或者“冻结首列”→ok。

2．例如：要求冻结第3行第F列,则选择“G3”单元格（G3单元格为冻结以后的“第一个可以活动单元格”）→“视图”→“冻结拆分窗格”→ok（相当于单元格G3以上及左侧范围全部冻结）。

将日起格式更改为标准格式：
1.查找→替换→”.”替换为”/”,全部替换即可。

删除表格中的零散空白单元格：
先选中要设置的单元格范围→按F5定位→“定位条件”→“空值”→右键删除→下方单元格上移→ok。

在选中的单元格后面增加同一个字“区”：
选中单元格→单元格格式→自定义→输入自定义代码“@区”→ok(仅限文字后加文字)
在选中的单元格前面增加同一个字“区”：
选中单元格→单元格格式→自定义→输入自定义代码“区@”→ok(仅限文字前加文字)
在目标列前加数字或者文本：
首先插入一空白列→设置空白列“单元格格式为常规格式”→在同一行的空白列输入公式：=”要添加的文本或者数字”&同一行目标单元格→ok（适用于所有：文字前后加文字，数字加文字，文字加数字）
注：①插入空白列格式为常规格式；②公式内部的双引号实在输入法为英文状态下的格式；③文字前后加数字或者文字，&后面的内容不一样。

在选中的单元格删除同一个字“区”：
选中单元格→“替换”→“区”→空格不填→ok
给自己表格加密：
打开Excel需加密文件→文件→另存为→右上角工具→常规选项→0k
将照片放在word文档中，且在文字下方：
简单一点说，你的文字已经写好，然后从工具栏中插入->图片->来自文件，选择你要插入的图片，然后双击该图片或是右键设置图片格式，弹出对话框，选择版式->衬于文字下方即可，这样就实现文章放到了图片上。

对单元格文本长度的限制的设置：
首先选择目标列→点击“分列”将整列设置为文本格式→“数据有效性”→“设置”→允许“文本长度”→“等于”→输入文本长度18或者19。

设置“出错警告”→样式“停止”→输入错误信息→确认。