表格信息加工 ppt课件
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表格信息表达与加工(课件)
考试次数 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次
语文 103 114 99 106 92
数学 108 135 127 104 139
英语 52 53 49 38 48
物理 80 82 85 86 92
化学 78 79 85 86 88
生物 79 82 86 89 93
政治 83 76 69 72 80
案例分析
利用折线图比较相关科目的标准差趋势
考试次 数 第一次 第二次 第三次 第四次 第五次 物 理 5 6 7 6 8 化 学 5 6 8 9 11 生 物 9 10 10 12 13 政 治 1 1 0.5 1 1 历 史 1 2 1 2 2 地 理 3 1 2 1 1
图表所示：理科比都是呈上升趋势的，而文科基本上是呈下降和上下波动趋势的。
86
76
87
69
案例分析
问题三：利用什么图表进行科目成绩比较呢？
案例分析
利用柱形图进行相关科目的分数比较
图表所示：理科比文科略好，但并不明显，需要进一步分析学科的发展趋势。
思考：学科发展趋势用什么图表呈现？
案例分析
利用折线图比较相关科目的发展趋势
图表所示：理科基本都是呈上升趋势的，而文科只有历史是呈上升趋势的。可 以下结论了吗？还需考虑每次考试的试题难度，用标准差（学生每次考试的成 绩与全年级同学平均分的差值）来判断该科成绩是上升还是下降的。
需求分析
（1）根据各班“纪律分”、“卫生分”、“礼仪分”得到各班指 标得分的比较情况； （2）通过比较第三周评比总得分的情况，了解各班之间的忍气吞 发展趋势。
建立表格
高一创建文明班级评比得分统计 班级 一班 二班 三班 平均分 纪律 77 86 75 卫生 85 76 72 礼仪 73 86 71 总分
表格信息加工PPT课件
选择食物记录——数据菜单——筛选——选类别
1.数据处理的一般过程 2.两种数据处理
（1）数据排序
（2）数据筛选
A.一般排序 B.自定义排序
1.学生月考成绩单分析（15个学生） （1）找出各科第一名 （2）选出英语成绩刚好60分的学生
2.预习 P74 数据的计算 （1）有几种计算方式？ （2） 哪一个最快速？
制作者：阿曼古丽
4.2.1 表格数据的处理 4.2.2 表格数据的图形化 4.2.3 表格数据加工的多元化
表格数据处理是指借助表格对数据进行排序，
筛选，计算，分类汇总等处理，揭示客观实物随时 间，地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助 我们发现问题和解决问题。
很多时候我们根据自己的需求把各种各样的信息利
用表格来组织和存放，对原数据进行统计和分析，得到 我们所需要的分析结果
明确任务
建立表格
处理数据
得出结论
菜单栏
工具栏
行标
列标
工作表窗户
工作表表标签
编辑栏 单元格
艾山一天摄入的主要营养成分统计表
食物名称 大米
西红柿 鲫鱼 冬瓜 鸡肉 苹果
类别 谷类 蔬菜 肉类 蔬菜 肉类 水果类
蛋白质（克） 7.5 0.6 13 0.4 23.3 0.2
脂肪（克） 碳水化合物（克）
0.5
79
0.3
2
1.1
0.1
0
2
1.2
0
0.6
15Biblioteka 【任务一】 1.了解艾山摄入的食物中蛋白质含量最高的实物？ 2.安水果类，蔬菜类，谷类，肉类的顺序排序？
（1）一般排序
选择要排序的数据——数据菜单——排序 （关键字蛋白质）
3.2 表格信息的加工
高级筛选
3、数据的排序
升序：从小到大 降序：从大到小 “中文数据”正常按字母排序 A、按列排序 B、按行排序 C、自定义排序
表格信息加工
表格信息加工
包括信息的表格化、表格数据的处理和表格 数据的图化三个方面Βιβλιοθήκη 信息表格化输入数据
普通输入 递增数据填充 连续单元相同数据填充 不连续单元相同数据填充（选定单元格— 输入数据—ctrl+enter键）
二、表格数据的处理
借助表格对数据进行计算、排序、筛选、 汇总、透视等处理。
1、数据的计算
利用公式计算（注意选择数据单元） 插入——函数 求和（SUM） 求平均值（AVERAGE）
自动计算（只想知道答案，不需显示结果） 只想知道答案，不需显示结果 只想知道答案 （选定要计算的单元格，右键单击状态栏— 选择所需的计算）
2、数据的筛选
在大批的数据中，选出同一类型 的数据， 以便于发现某一特定的数据所蕴含的信息。 自动筛选
表格信息加工
2009-12-28
教科版高中信息技术基础（必修）－表格信息加工
说教材
2、目标分析：通过对教材的分析，我把这节内容安排三个课时
①知识目标：要求学生了解并掌握Excel软件的基本知识，并重点
掌握公式法、函数法进行数据计算，理解EXCEL中函数的概念并能 熟练掌握利用“求和”、“求平均数”、“求最大值”、“求最小值”这几个 常用函数进行表格数据的计算。 ，第一个课时讲授EXCEL公式和函数法计算、第二个课时讲授筛选和 排序的知识、第三个课时讲授分类汇总、数据透视表知识。
2009-12-28
教科版高中信息技术基础（必修）－表格信息加工
说教学过程
一、导入新课、引入任务
出示一张“高一年3班学生成绩表”，并要求学 生按表格要求求出相关项目的数值，比较谁计算的 最快，并思考有没有其它更快、更好的方法。
演示
设计意图：成绩表是学生最熟悉的表格停息，利用 “比赛”计算速度来激发学生的兴趣，并引导他们去 思考利用新知识来提高计算速度、这也可以引发学 生的学习欲望。这也是本课的“任务”。
2009-12-28
教科版高中信息技术基础（必修）－表格信息加工
谢谢大家！
2009-12-28
的实践操作能力。 ③情感目标：培养并加强学生自主探索学习的意识，相互协 作解决问题的意识。
②能力目标：培养学生自主学习、协作学习、解决实际问题
④重点：Excel中使用函数进行计算的方法。 ⑤难点：进行函高中信息技术基础（必修）－表格信息加工
说教法
识及技能的传授应以完成典型“任务”为主，应以实 际操作为主，讲授为辅。为此，本节课主要采用“任 务驱动”的教学方式，把任务和函数运算的操作结合 起来，强化“实践出真知”的科学思想。由于本课时 是讲授新课，所以选择了讲授、演示、练习操作、 讲评等多种教学方法。 2、教学手段：本课时在电脑室授课，充分利用 电脑多媒体网络教室软件的广播教学、屏幕监看 、分组讨论、学生演示等功能来完成本节授课。
安徽省绩溪中学人教版高一信息技术说课课件：32表格信息的加工和表达(共25张PPT)
+
一、说学法： 6人小组，结合学案；合作探究、完成任务。
学案预览
说学法
12
表格信息加工
说教材
说教法
说学法0
说教学过程
说教学反思
目录 Contents
13
表格信息加工 四、说教学过程：
+ 课堂主要分为导入和复习启发、分组明确任务、协作搜集处理数据、合理形成 图表、形成结论交流五个步骤。
具体教学流程如下：
说教材
5
表格信息加工 一、说教学目标
+
3教学目标：
知识和 技能
过程与 方法
1、掌握信息处理能力及将数据合理图形化的能力。 2、会根据情境需求，确定合适的数据处理模型解决 问题。
1、根据模型、搜集意向高校的历年信息，在EXCEL工 作表中整理登记，并形成图表。 2、在数据采集过程中，使用网络搜集信息并能够正确鉴 别信息。
说教学过程
14
使用数据库
四、说教学过程：
+
（一）、导入和复习启发（7分钟）
1、情境导入（2分钟） 假如今年你的高科分数是理科540分，一本控制线505分，结合 你的兴趣如何分析志愿学校？
2 、结合问题、回顾旧知、整理探究思路（5分钟）
说教学过程
15
使用数据库
四、说教学过程： （一）、导入和复习启发
说教材
2
表格信息加工
说教材
说教法
说学法0
说教学过程
说教学反思
目录 Contents
3
表格信息加工
说教材
说教法
说学法0
说教学过程
说教学反思
目录 Contents
4
表格信息加工一ຫໍສະໝຸດ 说教材：包括教材分析，学情分析，教学目标、重难点
表格信息加工PPT学习教案
图表 图形对象 数据清单 排序 筛选 分类汇总
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
第4页/共29页
4.2.1-1 Excel 2003 简介
Excel工作 表
数据的编辑、修改、保存、使用 计算与分析表格 公式与函数的应用
Excel 图表 创建各式图表
分析与修饰图表
数据管理
对数据统计、分析和数值预测 添加图形、图像 数据排序和筛选 分类汇总 数据透视表
第2页/共29页
信息技术基础
一、表格信息加工
第四章 文本和表格信息加工
4.2.1 表格数据的处理
表格信息加工包括信息的表格化、表格 数据的处理和表格数据的图形化三个方面。一般 而言，数据总有它的归属，数据和归属对象之间 就构成了结构化关系，因此数据可以表格化。
借助表格，还可以对表格数据进行处理 。表格数据的图形化是表格数据的直观化表达。
第18页/共29页
信息技术基础
一、表格信息加工
第四章 文本和表格信息加工
4.2.2 表格数据的图形化
300 250 200 150 100
50 0 KV
金山
诺顿
瑞星
其他
门市一 门市二 门市三 门市四
柱 形 图 ： 能 清楚表 示每个 项目的 具体数 目，体 现不同 项目数 据之间 的比较 。
KV 金山 诺顿 瑞星 其他
一、表格信息加工
第四章 文本和表格信息加工
4.2.1 表格数据的处理
5、数据的透视
第17页/共29页
信息技术基础
一、表格信息加工
第四章 文本和表格信息加工
4.2.2 表格数据的图形化
表格数据的图形化表示实质就是表格内 要素关系（通常是数量或比率与类别、地点、时 间等要素的关系）的图形化展开，它反映了数据 之间的直观比较，增强了数据的可读性，从而使 我们更容易发现和理解事物的性质特征及其变化 规律。
公式自动处理 图表直观显示 数据管理功能
第4页/共29页
4.2.1-1 Excel 2003 简介
Excel工作 表
数据的编辑、修改、保存、使用 计算与分析表格 公式与函数的应用
Excel 图表 创建各式图表
分析与修饰图表
数据管理
对数据统计、分析和数值预测 添加图形、图像 数据排序和筛选 分类汇总 数据透视表
第2页/共29页
信息技术基础
一、表格信息加工
第四章 文本和表格信息加工
4.2.1 表格数据的处理
表格信息加工包括信息的表格化、表格 数据的处理和表格数据的图形化三个方面。一般 而言，数据总有它的归属，数据和归属对象之间 就构成了结构化关系，因此数据可以表格化。
借助表格，还可以对表格数据进行处理 。表格数据的图形化是表格数据的直观化表达。
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信息技术基础
一、表格信息加工
第四章 文本和表格信息加工
4.2.2 表格数据的图形化
300 250 200 150 100
50 0 KV
金山
诺顿
瑞星
其他
门市一 门市二 门市三 门市四
柱 形 图 ： 能 清楚表 示每个 项目的 具体数 目，体 现不同 项目数 据之间 的比较 。
KV 金山 诺顿 瑞星 其他
一、表格信息加工
第四章 文本和表格信息加工
4.2.1 表格数据的处理
5、数据的透视
第17页/共29页
信息技术基础
一、表格信息加工
第四章 文本和表格信息加工
4.2.2 表格数据的图形化
表格数据的图形化表示实质就是表格内 要素关系（通常是数量或比率与类别、地点、时 间等要素的关系）的图形化展开，它反映了数据 之间的直观比较，增强了数据的可读性，从而使 我们更容易发现和理解事物的性质特征及其变化 规律。
3.2表格信息的加工与表达使用
表格数据图形化
• 数据以图表形式表现可以直观、形象地传 达数据的信息。 • 常用的有柱形图、饼图、折线图等。不同 类型的统计图表可传递不同的信息。
认识几种常见的图表
柱形图 折线图 饼状图 条形图
图表类型及特点：
图表类型 特点及作用 表示每个项目的具体数目的多少与大小关 系，体现不同项目数据的比较。
课堂小结：
• 表格信息的加工与表达的过程： 明确任务-> 建立表格-> 统计数据-> 呈现数据-> 形成报告 • 表格数据的统计类型： 公式计算、函数计算、排序、筛选、分类汇总等。 • 表格转换为图表的方法。 • 三种常用图表的特点及其作用。
练习及作业：
书本第56页练习（1）
板书
一、观看“王琪贝近期考试情况” 二、实践——制作表格，完成任务 三、分析任务 四、总结 五 练习及作业
学文？ 学理？
请大家为这位同学文理分科进行决策：
王琪贝最近的五次的成绩分别为： 第一次：语文103 数学108 英语 52 物理 80 化学 78 生物 79 政治 83 历史82 地理69 第二次：语文114 数学135 英语 53 物理 82 化学 79 生物 82 政治 76 历史83 地理72 第三次：语文99 数学127 英语 49 物理 85 化学 85 生物 86 政治 69 历史85 地理75 第四次：语文106 数学104 英语 38 物理 86 化学 86 生物 89 政治 72 历史90 地理63 第五次：语文92 数学139 英语 48 物理 92 化学 88 生物 93 政治 80 历史94 地理64
பைடு நூலகம்
柱形图 饼图
折线图
表示出各部分在总体中所占的百分比，适 于描述数据之间的比例分配关系。 反映事物随时间变化的情况，表现事物的 发展趋势。
3.2表格信息的加工与表达
表格信息的加工与表达
表格信息的加工与表达过程：
• • • • 建立表格的目的 制作表格的过程 对表格信息的分析 文字说明
明确任务 建立表格
评优活动该怎样实现？ 评优活动的每个流程的细节是怎样的？
3.2.1 明确任务需求
分组讨论：评优活动需要解决的问题有哪些？
需求分析： 1. 根据各班的纪律、卫生、礼仪的分数，得到各班各项 评优指标得分的比较情况。 2. 通过比较各班每三周评比总得分的情况，了解各班之 间、各班自身的发展趋势。
3.2.5 形成报告
• 附上文字报告说明，丰富报告的形式，以便 阅读，突出重点。 • 例如：从三周各班的总成绩图表中看总结出 下面陈述：
三班的成绩一直在上升，发展潜力很大，很有可能 超越其他班！经过班级评估组统计，三周来各班成 绩不分伯仲，二班总分暂时领先，一班居位第二， 三班进步迅速，更有发展潜力。
3.2.4 利用图表呈现分析结果 3.图表类型的灵活运用
任务：将评优活动各总成绩表使用折线图表表达出来。 分析该图表，提取有价值的信息。 从图表中看出：哪个班的总体成绩最好？哪个班进步 最快？每个班的发展趋势是如何？
请同学们总结柱形图和折线图各自的特点。日常生活中 我们还接触过哪些图表类型？上网搜索相关例子！ 不同类型图表的特点的参考网址：
3.2.3 利用数值计算分析数据
任务：统计各班各周得分和各个项目年级平均分。 方法： • 1）选定第一周表格中的B3：E5区域，在工具栏中单击 求和按钮，完成总分统计。 • 2）选定单元格B6，在工具栏中单击“函数”按钮，在 函数对话框里选择“常用函数”的“Average”，完成纪 律平均份统计。 • 3）鼠标拖动填充柄完成卫生和礼仪的平均分统计。 任务：为了反映三周里各班的总体情况和每周年级的总体 情况，统计各班三周的总分和各周年级的平均分。 （以班级和周数为指标项目建立“高一级创建文明班集体 评比得分统计表” ）
3.2表格信息的加工与表达
根据任务需求完成不同的表格。 学会从不同角度、不同侧面来审视和挖掘数据之 间的关系。 能够根据图表情况进行分析，配上相关的文字说 明，形成报告。
page56练习1 page56练习1：利用图表的形式对某国能源 消费情况进行数据分析和统计，并形成结论。
小组活动：分别对纪律、卫生和礼仪三个方面的数据进行分析统 计，看看各个单项各班成绩的发展状况。
方法：（1）建立一个新表格，选中A1，B1，C1，D1，E1，右键 选择“设置 单元格格式”，在对齐选项卡中选中“合并单元格”，单击“确定”。并在合 并后的单元格内输入“一班各项目评比情况分析”。 （2）在A2中输入“评比项目”，A3中输入“纪律”，A4中输入“卫生”，A5中 输入“礼仪”，A6中输入“合计”，在B2中输入“第一周”，在C 2中输入“第 二周”，在D2中输入“第三周”，在E2中输入“合计”。 （3）用“复制—粘贴”的形式从填入各单元格所表示的数据并统计。 （4）单击“图表向导”按钮，选择“图表类型”中的“折线图”，然后按“完 单击“图表向导”按钮，选择“图表类型”中的“折线图”，然后按“完 成”按钮。 （5）“ ）“二班各项目评比情况分析”和“ ”和“三班各项目评比情况分析”用“ ”用“一班各 项目评比情况分析”的方法进行。
2.图表数据的转置 2.图表数据的转置
任务5：从三周评优活动成绩表中，得出各班自身各项评优指标 的比较情况 方法： 方法： （1）选中图表框，图表框周围将显示框线及“拉框钮”。 ）选中图表 图表框 图表框周围将显示框线及“拉框钮” （2）单击图表工具栏上的按钮，将表头列的信息置于X轴 ）单击图表工具栏上的按钮，将表头列的信息置于X 形成轴标签。
Hale Waihona Puke 难点：根据任务需求，利用合适的图表处理工具软件加 工表格信息，并以恰当的方式呈现。 工表格信息，并以恰当的方式呈现。
表格信息的加工与表达
功能
计算单元格区域内所有数值的和 返回参数的算术平均值 计算区域中包含数字的单元格个数 返回一组数中的最大值
Min函数
返回一组数中的最小值
课埻讲解
自主探究
Excel提供了丰富的内置函数，除了求和函数、求平均 值函数等外，还有哪些常用的函数，这些函数有什么作用， 具体应该如何使用。一下课埻讲解 —— 分析数据
•2345软件教程 •Word联盟 •Office之家 •Office why •办公族
月份 用水量 (方) 用电量 （度） 用煤气量 （方） 费用合计 （元） 1 7 2 12 3 8 4 7 90 5 7 88 6 7 89 7 9 8 10 9 10 10 8 87 11 7 99 12 7 121
120 159 118
111 145 167
25
42
22
20
18
15
16
12
10
14
参考答案
D
同步练习
二、分析题
下面是一个2008和2009年中小学计算机人机比（人机比是指： 多少学生拥有一台计算机）统计表，请根据此表回答如下问题：
表：2008年与2009年中小学计算机人机比统计表
年份 2008年 2009年
小学 27：1 19.6：1
初中 27：1 19.7：1
高中 11：1 10：1
任务2：统计各班各周总分和各项目平均分
课埻讲解 —— 分析数据
任务3：统计各班三周总分和各周年级总分
课埻讲解
几种图表的用途及特点
类型 具体用途 使用特点
擅长比较数据间的多少与 使用柱形图和条形图时，柱体之间的距离 大小关系 应小于柱体本身。 同上 也称折线图,按时间轴表 现数据的变化趋势。 在说明文字较多时，用条形图表示更清晰， 便于人们辨认。 在某个时间段内，通过把若干个坐标点连 接成一条折线，从中可以找到数据状态的 改变。
表格信息的加工与表达
二维表格
管理与统计
转化图表
形成文字报告
Excel
建立表格
大家回顾软件Excel的界面，怎样建立表 格？创建“高一级创建文明班集体评比得分 统 计表”。 每周的评比得分作为一个工作表，该工 作簿里一共有几个工作表？每个工作表里的 列标和行标的指标项目分别是什么？ 班级？
评比项目？
数据的分析
“求和”与“求平均值”的函数及操作方法
和：SUM( ) 平均值：AVERAGE( )
“填充柄”的使用方法 任务3：统计“评优活动”各班三周总分。 提示：各班三周的总分可通过“复制”方法 获得。
几种图表的用途及特点分析
观看案例，讨论并回答，用哪种图 表类型较恰当
电脑游戏对中学生有着巨大的吸引力，根据调 查结果显示：25.3%的中学生玩游戏是为了缓解学 习中的压力；64.7%的中学生只是把游戏当作一种 消遣，就像爱好篮球的同学，一有时间就去打篮 球；其它占10%。 10月份班级黑板报评比结果公布：高1（1）， 89分；高1（2），91分；高1（3），88分；高1 （4），83分。 P56页各类能源消费量各年份的变化趋势情况
信息的加工与表达
表格信息的加工与表达
表格信息的加工与表达过程： • 建立表格的目的 • 制作表格的过程
• 对表格信
分析数据
形成报告
明确任务需求
需求分析： 根据各班的纪律、卫生、礼仪的分数，得到各班各项评 优指标得分的比较情况。 通过比较各班每三周评比总得分的情况，了解各班之间、 各班自身的发展趋势。
利用图表呈现分析结果
表格数据转换成图表 1.选定数据源 2.使用常用工具栏上的“图表向导”工具按钮 3.完成 图表的作用在很大程度上就是将数据以 直观的形态展现在人们面前，增强信息的可 读性、可比较性，为人们解决问题、决策或 预测发展提供帮助，因而它是数据分析过程 中的有效手段。
表格信息的加工和表达课件(共19张PPT)
表格信息的加工和表达课件
第1页，共19页。
一、表格信息的作用
在日常学习和工作中，我们经常要处理各 种各样的表格，如: 课程表、通讯录、缴费表、学籍档案 表、绩效考评表等。
对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计、 分析，形成科学准确地分析报告，以便人 们能快速地接收和提取所需的信息，做出 有效的判断和决策。
建表:
第三章 信息的加工与表达（上）
图3一14 第三 周评比成绩表
第13页，共19页。
高中信息技术（必修） 信息技术基础
第三章 信息的加工与表达（上）
P51
3.2.3 利用数值计算分析数据
任务2
统计“评优活动”各班各周得
分和各个项目年级平均分。
B3:E5
方法如下：
（1）选定第一周表格中B3：E5区域，在工具栏中单击“求
同学们：本节课我们学习的内容是Excel 表格工具的最基础的操作：
（ 对。这些表格数据进行挖2掘）、提想炼后一统想计、：分如析何，形进成行科学处准理确地和分比析报较告？，以便人们能快速地接收和提取所需的信息，做出有效的判断和决策
采用“二维表格”的形式进行
3、选择软件
管理和统计，再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来，配上文字
和（Sum）”按钮，完成总分统计。
（2）选定B6单元格，在工具栏中单击“求平均值（Average）
”,完成“纪律”平均分的统计。
（3）用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”、“礼仪”两个项目
的平均分统计。
第14页，共19页。
高中信息技术（必修） 信息技术基础
第三章 信息的加工与表达（上）
P51
3.2.3 利用数值计算分析数据
图3一15 三周
第1页，共19页。
一、表格信息的作用
在日常学习和工作中，我们经常要处理各 种各样的表格，如: 课程表、通讯录、缴费表、学籍档案 表、绩效考评表等。
对这些表格数据进行挖掘、提炼后统计、 分析，形成科学准确地分析报告，以便人 们能快速地接收和提取所需的信息，做出 有效的判断和决策。
建表:
第三章 信息的加工与表达（上）
图3一14 第三 周评比成绩表
第13页，共19页。
高中信息技术（必修） 信息技术基础
第三章 信息的加工与表达（上）
P51
3.2.3 利用数值计算分析数据
任务2
统计“评优活动”各班各周得
分和各个项目年级平均分。
B3:E5
方法如下：
（1）选定第一周表格中B3：E5区域，在工具栏中单击“求
同学们：本节课我们学习的内容是Excel 表格工具的最基础的操作：
（ 对。这些表格数据进行挖2掘）、提想炼后一统想计、：分如析何，形进成行科学处准理确地和分比析报较告？，以便人们能快速地接收和提取所需的信息，做出有效的判断和决策
采用“二维表格”的形式进行
3、选择软件
管理和统计，再利用图表的 形式将数据之间的对比情况 直观地展示出来，配上文字
和（Sum）”按钮，完成总分统计。
（2）选定B6单元格，在工具栏中单击“求平均值（Average）
”,完成“纪律”平均分的统计。
（3）用鼠标拖动填充柄方式完成“卫生”、“礼仪”两个项目
的平均分统计。
第14页，共19页。
高中信息技术（必修） 信息技术基础
第三章 信息的加工与表达（上）
P51
3.2.3 利用数值计算分析数据
图3一15 三周
表格信息的加工与(共15张PPT)
趋势；并对各班情况进行说明。 ▪ 6、将前三周各班各项总分形成表格，并用适当的图表来表示前三
周各项评比项目各班的比较，并对各班前三周情况进行说明。
第十五页，共15页。
［Ａverage （number１， number２……）］
如果我们需要其他的一些数据的处理公式可以通过【插入】-> 【函数f(x)】打开公式的对话框，选择你需要的公式，然后安要求 设置相对应的参数就可以了。
第六页，共15页。
任务一
▪ 假设你是淘宝网站某个网店的老板（可以是时装店， 玩具店，食品店等），月末的时候你要统计自己的产 品销售情况，请建立表格进行统计，要求用我们所学 的知识进行统计。
▪ 行、列、单元格、单元格区域
第四页，共15页。
求和［Ｓum（number１， number２……）］
注意：可以使用工具栏上的求和按钮，先选中要求和的 数据，然后按求和就可以看到结果了，其他的求和也可 以同样实现，如果求和的内容是相似的系列，也可以使 用粘贴公式的方法来实现。
第五页，共15页。
求平均数
班本身来比较各种的“纪律、卫生、礼仪”
情
况，就需要对图表的显示内容进行转置了：
方法是选中图表，然后在图表第工十二页具，共1栏5页。
图表类型的灵活运用
在学习和工作中，各种表格、图表被大量运用到报告或文档 中。不同的任务需求，设计的图表会不同，不同的的图表表达的 信息也不同。
第十三页，共15页。
形成报告
▪ 我们已经利用图表的形式来加工数据 并展示结果，这种方式确实有很大优势。 但要完成一份报告，我们不能只是单纯 地使用图表，还应根据实际情况附上一 些相关的文字说明，并进行修饰，从而 丰富报告形式，以方便阅读、突出重点。
周各项评比项目各班的比较，并对各班前三周情况进行说明。
第十五页，共15页。
［Ａverage （number１， number２……）］
如果我们需要其他的一些数据的处理公式可以通过【插入】-> 【函数f(x)】打开公式的对话框，选择你需要的公式，然后安要求 设置相对应的参数就可以了。
第六页，共15页。
任务一
▪ 假设你是淘宝网站某个网店的老板（可以是时装店， 玩具店，食品店等），月末的时候你要统计自己的产 品销售情况，请建立表格进行统计，要求用我们所学 的知识进行统计。
▪ 行、列、单元格、单元格区域
第四页，共15页。
求和［Ｓum（number１， number２……）］
注意：可以使用工具栏上的求和按钮，先选中要求和的 数据，然后按求和就可以看到结果了，其他的求和也可 以同样实现，如果求和的内容是相似的系列，也可以使 用粘贴公式的方法来实现。
第五页，共15页。
求平均数
班本身来比较各种的“纪律、卫生、礼仪”
情
况，就需要对图表的显示内容进行转置了：
方法是选中图表，然后在图表第工十二页具，共1栏5页。
图表类型的灵活运用
在学习和工作中，各种表格、图表被大量运用到报告或文档 中。不同的任务需求，设计的图表会不同，不同的的图表表达的 信息也不同。
第十三页，共15页。
形成报告
▪ 我们已经利用图表的形式来加工数据 并展示结果，这种方式确实有很大优势。 但要完成一份报告，我们不能只是单纯 地使用图表，还应根据实际情况附上一 些相关的文字说明，并进行修饰，从而 丰富报告形式，以方便阅读、突出重点。
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②右键单击状态栏 选择操作.
4.2.1表格数据的处理
LOGO
2.数据的筛选
根据一定的规则“筛选”大批的数据，有助于我们发现 某一特定数据所蕴含的信息。
菜单栏/数 据
自动筛 选
4.2.1表格数据的处理 自定义自动筛选方式
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表达式1 逻辑关系 表达式2
4.2.1表格数据的处理
LOGO
3.数据的排序
50
0 KV
图4-24
门市一
208
125
142
97
金山
诺顿
其它
瑞星
门市一
饼图能清楚地表示出各部分在总体中所占的百分比。
4.2.2表格数据图形化
LOGO
3、折线图
折线图多用来反映事物随时间变化的情况，可以清楚地表 现出事物发展的趋势，从而帮助我们作出预测或者推论。
需要注意，当使用折线图时，数据采样要均匀，比如每小 时一次、每天一次、每年一次等，如图4-25所示。
4.2.2表格数据图形化
LOGO
1、柱形图
300 250 200 150 100
50 0
KV
金山
诺顿
其它
瑞星
门市一 门市二 门市三 门市四
图4-20
1000 900 800 700 600 500 400 300 200 100 0
门市一 门市二 门市三 门市四
总计
KV 金山 诺顿 其它 瑞星
图4-21
4.2.3表格数据加工的多元性
2.站在工会的角度
工会维护工人的利益，注 重金额增长比例，所以需 要对原始数据进行预处理 （将金额以90年的值作为 标准转化为百分比），得 到表格后，再进行图表化。 如右图：
传递出的信息是员工 工资增长比例是股东 分红增长比例的一半， 应适当增加员工工资。
LOGO
4.2.3表格数据加工的多元性
（1）一般排序：按任意字段对数据进行升序或降序排列，
有助于我们更清晰地了解各种分类信息。
选中排序数据
选择关键字
4.2.1表格数据的处理
LOGO
(2)自定义排序：
①工具-选项-自定义序列-新序列； ②单击“添加”按钮后出现新的序列，
单击确定； ③打开“排序”对话框，单击“选项”
按钮； ④选择自定义的序列。
20% 11%
20%
20% 29%
KV 汇总 金山 汇总 诺顿 汇总 其它 汇总 瑞星 汇总
图4-22
图4-23
4.2.2表格数据图形化
LOGO
图4-24是用饼图表示在门市一各品牌软件的单价，合适 吗？7
208 125
250
200
KV
156
金山 150
诺顿 其它
100
瑞星
4.2.1表格数据的处理
名字框
行号
当前单元格 工作表标签
工作簿 列号
LOGO
公式栏
工作表
4.2.1表格数据的处理
LOGO
1.数据的计算
（1）利用公式计算
②单击fx插入函数
记住要输入“=” 或：在编辑栏直接输入公式
①单击选中单元格
4.2.1表格数据的处理
LOGO
常见函数：
Average 平均值
Count 计数
700 600 500 400 300 200 100
0 日 汇总 一 汇总 二 汇总 三 汇总 四 汇总 五 汇总 六 汇总
图4-25
4.2.2表格数据图形化
LOGO
图4-26表示的是表中各杀毒软件在四个门市里的销售数 量，用折线图表达合适吗？为什么？
300
235000 220500 200
150
柱形图能清楚地表示出每个项目的具体数目， 体现不同项目数据之间的比较。
4.2.2表格数据图形化
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2、饼图
图4-22试图反映各种品牌的销售业绩所占的份额。适合吗？ 为什么？
35%
30%
29%
25%
20% 20%
20%
20%
15%
11%
10%
5%
0% KV 汇总 金山 汇总 诺顿 汇总 其它 汇总 瑞星 汇总
Sum 求和
Max 最大值
Min 最小值
计算选中单元格的数据的平均值 计算所选中单元格中的数据的个数 计算所选中单元格中的数据的总和 计算所选中单元格中的数据中的最大数据 计算所选中单元格中的数据中的最小数据
4.2.1表格数据的处理
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（2）自动计算
快速的查看一下某些数据的统计值
①.选中要快速查看的数据
150 110000 5500
0
0
门KV市一 金门山市二 诺门顿市三其它门市四瑞星
K门V 市一 金门山市二 诺门顿市三 瑞门星市四
其他
图4-26
4.2.2表格数据图形化
LOGO
表格数据的图形化表示方式
根据图表表达的信息，选择不同的图表类型。 下面是常用的图表类型的具体用途和特点。
4.2.3表格数据加工的多元性
这说明了什么呢？
说明了数据处 理的重要性，正确 的数据处理会给人 们带来效益。
4.2.1表格数据的处理
LOGO
表格数据处理是指借助表格对数据进行排序、筛选、 计算、汇总等处理，揭示客观事物随时间、地点及其他 条件的不同而变化的规律，以帮助我们发现问题和解决 问题。
Excel是一种常见的表格处理软件，运行于windows操 作系统平台上的数据处理软件，是office系列办公软件 的组件之一。
只应用于“主要 关键字”框中的 特定列。在“次 要关键字”框中 无法使用。
4.2.1表格数据的处理 4.数据的分类汇总
数据/分类汇 总
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记住要先进行排序 显示和隐藏 数据明细
对话框设 置
4.2.2表格数据处理的图形化
4.2.2表格数据图形化
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表格数据图形化表示实质就是表格内要素关系 （通常是数量或比率的类别、地点、时间等要素 的关系）的图形化展开，它反应了数据之间的直 观比较，增强了数据的可读性，从而使我们更容 易发现和理解事物的性质、特征及其规律。
4.2.3表格数据加工的多元性
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例：某企业有股东5人，员工100人，1990-1992年收益情况如下：
试分析这个企业收益分配合理吗？ 1.站在企业主管的角度
企业主管注重劳资双方的共同利益，关注的是总金额增长趋势，直接利用 原始数据做图表如下：
传递出的信息是劳 资双方共同发展， 有福同享、有难同 当。
4.2表格信息加工
4.2.1表格数据的处理
4.2.1表格数据的处理
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沃尔马零售公司运用数据仓库技术和数据挖掘工
具对积累的原始交易数据进行分析，竟发现跟尿布一 起销售最多的商品是啤酒！经调查，数据背后是这样 的事实：太太们常叮嘱她们的丈夫下班后为小孩买尿 布，而丈夫们在买尿布后又会随手带回两瓶啤酒。既 然如此，沃尔马公司就将它们并排摆放在一起，结果 是尿布与啤酒的销售量双双增长。