第三章 行政公文 第四节 函
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3．批答函。由答复单位名称、答复事项、文 种构成，如《国务院办公厅关于建立青海西宁技
wenku.baidu.com
五、函的写作方法
（一）标题 1．商洽函。由商洽单位名称、商洽事项、文
种构成，如《广东省华侨商店供应公司关于请求 退赔霉坏变质粉丝货款的函》。
2．询问函。由询问单位名称、询问事项、文 种构成，如《国家邮政局关于拟派×××等17人 赴香港参加高级管理人员培训的函》。
四、函的种类 1．从函的内容来看，可分为三种。 （1）商洽性函。指用于平行机关之间和 不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事
（2）询问、答复性函。指用于机关之间 互相询问答复有关具体问题的函。 （3）请示性函。指向平级的或不相隶属
四、函的种类 2．从函的使用与格式看，可分为公函和 便函。 （1）公函的格式正规，它按一般公文格 式写上标题、发文字号、主送机关、正文 和落款。公函多用于比较重要的事项，行
3．正文 （2）函的事项 ➢发函一般写清楚商洽、请求、询问或告 知事项的主要内容，并向对方提出希望或 要求，即或希望对方协助解决某一问题， 或希望对方给予合作支持，或请求对方提 供情况，或请求对方给予批准等等。 ➢复函要有针对性地写答复事项，即针对 发函所提出的商洽、请求、询问等问题作 出具体明确的答复。
3．批答函。由答复单位名称、答复事项、文 种构成，如《国务院办公厅关于建立青海西宁技 术开发区的复函》。
（二）正文 正文是函的主体部分，要求直陈其事， 说明主旨、要求或希望。
1．发函的正文。由商洽、询问、请批 的缘由，商洽、询问或请批的事项和结尾 三部分组成。
（1）缘由。简要提出商洽或询问的主 要问题和为什么要提出的理由或情况。
去函也叫来函，即是主动发出的函。复 函则是回答来函所提出的问题，是被动发
五、函的写作方法
（一）标题 1．商洽函。由商洽单位名称、商洽事项、文
种构成，如《广东省华侨商店供应公司关于请求 退赔霉坏变质粉丝货款的函》。
2．询问函。由询问单位名称、询问事项、文 种构成，如《国家邮政局关于拟派×××等17人 赴香港参加高级管理人员培训的函》。
例文二：
（复函：某年某月某日贵单位某函已收悉”， “某年某月某日贵单位某号函悉”等，再写 “经研究，答复如下”、“经某单位（领导） 同意，现函复如下”等作承启语过渡。）
国务院办公厅关于成都 皮影博物馆冠名问题的复函
国办函〔2006〕79号 四川省人民政府：
你省《关于成都皮影博物馆冠名的请示》 （川府〔2006〕43号）收悉。经商有关部门 并报国务院领导同志同意，现函复如下：
（2）事项。要写明商洽、询问或请求 批准的主要事项。
（3）结尾。常用几种用语：“盼复”， “即请回复”，“请研究复函”，“专此 函达”，“请予支持，并盼复”。
（二）正文 2．复函的正文。由商洽、答复、批准 的缘由、事项和结尾三部分组成。 （1）缘由。先用引起回复的缘由作起语， 告知情况，常用：“某年某月某日贵单位 某函已收悉”，“某年某月某日贵单位某 号函悉”等，再写“经研究，答复如下”、 “经某单位（领导）同意，现函复如下” 等作承启语过渡。 （2）事项。针对商洽、询问或请批事项 一一作答。 （3）结尾。一般用：“特此函请”， “此复”，“专此函复”。
（2）便函的内容多涉及事务性的具体事 项，格式较为灵活，写法较自由，可不写 标题，不编文号，不入档案。
四、函的种类 3．按照行文方向，函可分为去函和复函。
（1）因为商洽工作等需与有关部门联系， 由发文机关主动制发的函叫“去函”； （2）收文机关收到来函后，需就来函中 有关问题作出回复的函叫“复函”。
妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅
××××年×月×日
询问函
关于商请报价的函
×××茶厂： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖
茶。我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克， 望贵厂能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。
如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将 考虑大批量订货。
第三章 行 政公文 第四节 函
一、函的概念 函是“适用于不相隶属机关
之间商洽工作，询问和答复问 题，请求批准和答复审批事项” 的公文
二、函的特点
函具有使用的广泛性，形式的灵活性， 行文的往来性等特点。函的广泛性是指它不 受任何行文关系的限制；灵活性是指它不象 其它公文那样受公文格式的限制，书写较简 便灵活，行文也较自由；往来性是指它常是 以一组的形式出现，既有发函就有复函
成都皮影博物馆名称可定为“成都中国皮 影博物馆”。
国务院办公厅 二○○六年十月
商洽函
关于商请派车运送民工的函
×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外
省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由 于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求， 特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车 队，负责运送贵省在我省工作的民工。
六、写作要求 （一）开门见山，直陈其事。 （二）恳切谦和，有礼有节，表述得 体。 （三）表达的意思 提出的办法、商 洽或请批的事项要符合实际。
七、课文例文分析 例文一：
（答案：“请示”适用于向上级机关请求指示、 批准，属于上行文；“函”适用于不相隶属机 关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准 和答复审批事项”，属于平行文。）
××××副食品公司 ××××年×月×日
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五、函的写作方法
（一）标题 1．商洽函。由商洽单位名称、商洽事项、文
种构成，如《广东省华侨商店供应公司关于请求 退赔霉坏变质粉丝货款的函》。
2．询问函。由询问单位名称、询问事项、文 种构成，如《国家邮政局关于拟派×××等17人 赴香港参加高级管理人员培训的函》。
四、函的种类 1．从函的内容来看，可分为三种。 （1）商洽性函。指用于平行机关之间和 不相隶属机关之间商洽工作、联系有关事
（2）询问、答复性函。指用于机关之间 互相询问答复有关具体问题的函。 （3）请示性函。指向平级的或不相隶属
四、函的种类 2．从函的使用与格式看，可分为公函和 便函。 （1）公函的格式正规，它按一般公文格 式写上标题、发文字号、主送机关、正文 和落款。公函多用于比较重要的事项，行
3．正文 （2）函的事项 ➢发函一般写清楚商洽、请求、询问或告 知事项的主要内容，并向对方提出希望或 要求，即或希望对方协助解决某一问题， 或希望对方给予合作支持，或请求对方提 供情况，或请求对方给予批准等等。 ➢复函要有针对性地写答复事项，即针对 发函所提出的商洽、请求、询问等问题作 出具体明确的答复。
3．批答函。由答复单位名称、答复事项、文 种构成，如《国务院办公厅关于建立青海西宁技 术开发区的复函》。
（二）正文 正文是函的主体部分，要求直陈其事， 说明主旨、要求或希望。
1．发函的正文。由商洽、询问、请批 的缘由，商洽、询问或请批的事项和结尾 三部分组成。
（1）缘由。简要提出商洽或询问的主 要问题和为什么要提出的理由或情况。
去函也叫来函，即是主动发出的函。复 函则是回答来函所提出的问题，是被动发
五、函的写作方法
（一）标题 1．商洽函。由商洽单位名称、商洽事项、文
种构成，如《广东省华侨商店供应公司关于请求 退赔霉坏变质粉丝货款的函》。
2．询问函。由询问单位名称、询问事项、文 种构成，如《国家邮政局关于拟派×××等17人 赴香港参加高级管理人员培训的函》。
例文二：
（复函：某年某月某日贵单位某函已收悉”， “某年某月某日贵单位某号函悉”等，再写 “经研究，答复如下”、“经某单位（领导） 同意，现函复如下”等作承启语过渡。）
国务院办公厅关于成都 皮影博物馆冠名问题的复函
国办函〔2006〕79号 四川省人民政府：
你省《关于成都皮影博物馆冠名的请示》 （川府〔2006〕43号）收悉。经商有关部门 并报国务院领导同志同意，现函复如下：
（2）事项。要写明商洽、询问或请求 批准的主要事项。
（3）结尾。常用几种用语：“盼复”， “即请回复”，“请研究复函”，“专此 函达”，“请予支持，并盼复”。
（二）正文 2．复函的正文。由商洽、答复、批准 的缘由、事项和结尾三部分组成。 （1）缘由。先用引起回复的缘由作起语， 告知情况，常用：“某年某月某日贵单位 某函已收悉”，“某年某月某日贵单位某 号函悉”等，再写“经研究，答复如下”、 “经某单位（领导）同意，现函复如下” 等作承启语过渡。 （2）事项。针对商洽、询问或请批事项 一一作答。 （3）结尾。一般用：“特此函请”， “此复”，“专此函复”。
（2）便函的内容多涉及事务性的具体事 项，格式较为灵活，写法较自由，可不写 标题，不编文号，不入档案。
四、函的种类 3．按照行文方向，函可分为去函和复函。
（1）因为商洽工作等需与有关部门联系， 由发文机关主动制发的函叫“去函”； （2）收文机关收到来函后，需就来函中 有关问题作出回复的函叫“复函”。
妥否？请尽快函复，以便办理有关手续。 ××省交通厅
××××年×月×日
询问函
关于商请报价的函
×××茶厂： 我公司对贵厂生产的绿茶感兴趣，拟定购君山毛尖
茶。我公司要求该茶叶品质一级，规格为每包100克， 望贵厂能就单价报表和交货日期、结算方式等给予回复。
如果贵厂报价合理，且能给予最惠折扣，我公司将 考虑大批量订货。
第三章 行 政公文 第四节 函
一、函的概念 函是“适用于不相隶属机关
之间商洽工作，询问和答复问 题，请求批准和答复审批事项” 的公文
二、函的特点
函具有使用的广泛性，形式的灵活性， 行文的往来性等特点。函的广泛性是指它不 受任何行文关系的限制；灵活性是指它不象 其它公文那样受公文格式的限制，书写较简 便灵活，行文也较自由；往来性是指它常是 以一组的形式出现，既有发函就有复函
成都皮影博物馆名称可定为“成都中国皮 影博物馆”。
国务院办公厅 二○○六年十月
商洽函
关于商请派车运送民工的函
×××省交通厅： 为做好今年的春运工作，及时运送在我省工作的外
省民工回家过年，我们组织了民工运送专门车队，但由 于我们运力不足，车辆不够，估计不能满足民工的要求， 特请贵省派出大型客车20辆，与我省组成运送民工车 队，负责运送贵省在我省工作的民工。
六、写作要求 （一）开门见山，直陈其事。 （二）恳切谦和，有礼有节，表述得 体。 （三）表达的意思 提出的办法、商 洽或请批的事项要符合实际。
七、课文例文分析 例文一：
（答案：“请示”适用于向上级机关请求指示、 批准，属于上行文；“函”适用于不相隶属机 关之间商洽工作，询问和答复问题，请求批准 和答复审批事项”，属于平行文。）
××××副食品公司 ××××年×月×日