HD01办公室管理制度
办公室管理制度（精选）
办公室管理制度办公室管理制度（精选）随着社会不断地进步，很多场合都离不了制度，制度是在一定历史条件下形成的法令、礼俗等规范。
那么你真正懂得怎么制定制度吗？下面是小编为大家整理的办公室管理制度，仅供参考，欢迎大家阅读。
办公室管理制度1一、办公纪律1、自觉遵守学校的作息时间。
按时上下班，如遇特殊情况需短时间离开岗位，应向组室负责人请假。
2、文明办公，保持办公室内安静，提高工作效率；忌做有害他人工作的事情；构建和谐的办公环境。
3、保持办公室卫生整洁，办公用品、各种用具应陈放整齐有序。
4、按时认真地做好本组室及走廊的卫生值日工作。
5、准时参加校、组室临时性会议，升旗仪式等，且严格遵守会场纪律。
6、教师子女原则上不擅进办公室，以免影响教师办公。
7、最后离开办公室者要关闭门窗、切断电器电源。
二、电脑管理使用1、办公电脑为学校所有，电脑使用人为唯一保管责任人，如因使用不当、子女随意操作等造成电脑损坏，由保管责任人负全部责任。
2、不准私自拆卸电脑，调换配件；电脑使用中出现非人为的.硬件故障需要维修，请与相关电脑教师联系。
3、办公电脑应正确使用，倍加爱护，做到人走关机，断电过夜，节约用电，延长电脑使用寿命。
4、严禁在上班时间利用电脑聊天、玩游戏，看电影，听音乐等，各组室负责人有权利和义务督管本室人员。
5、教师应把电脑作为教学的工具，如制作课件、运用多媒体教学、查阅资料等；并通过网络拓宽专业知识提高教学能力。
办公室管理制度21、办公室财产保管。
如有借出物品，一定要登记并及时催还。
2、将工作内容及时登记在日志上。
收到请柬、文件时，必须及时通知相关人员并及时登记备忘。
做好交接工作：做了什么事，那些事已经处理，那些事情还需要处理，请记在值班日志中。
3、按时到岗，观察办公室的整洁和卫生状况，根据情况打扫卫生，不得在办公室喧哗、吵闹，营造良好的工作环境。
4、有领导前来会议，要主动打招呼、倒茶，热情接待。
5、要熟悉院办老师及相关领导，见到老师要尊敬称呼。
【办公室制度】办公室管理制度范本
【办公室制度】办公室管理制度范本一、总则为了加强办公室管理，规范办公秩序，提高工作效率，特制定本制度。
本制度适用于办公室全体员工。
二、员工行为规范1、遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到早退。
如有特殊情况需要请假，应提前向上级领导申请并办理相关手续。
2、保持良好的工作形象，着装整洁得体，不得穿着奇装异服或过于随意。
3、对待同事和来访客人要热情礼貌，使用文明用语，不得态度冷漠或粗俗无礼。
4、爱护办公环境，保持办公室整洁卫生，不得随意乱扔垃圾或在办公区域内吸烟。
三、工作纪律1、工作时间内不得擅自离岗、串岗，不得从事与工作无关的事情，如玩游戏、聊天、看电影等。
2、严格遵守保密制度，不得泄露公司机密和客户信息。
3、认真履行工作职责，不得推诿扯皮、敷衍了事，确保工作质量和效率。
4、服从上级领导的工作安排，如有不同意见可以适当提出，但不得拒绝执行或消极怠工。
四、办公设备和用品管理1、爱护办公设备，定期进行维护和保养，如发现设备故障应及时向上级报告并联系维修人员进行维修。
2、合理使用办公设备，不得私自挪用或转借他人，不得故意损坏办公设备。
3、办公用品由专人负责采购和管理，员工按需领取，并做好登记工作。
4、节约使用办公用纸、笔等用品，避免浪费。
五、文件管理1、各类文件应分类归档，明确保存期限和保存方式，重要文件应定期进行备份。
2、员工应按照规定的流程和格式起草、审核、签署和发布文件，确保文件的准确性和规范性。
3、严格控制文件的传阅范围，未经授权不得随意传阅或复印文件。
4、对于过期或无用的文件，应按照规定的程序进行销毁。
六、会议管理1、定期召开工作会议，会议应提前通知，明确会议主题和议程。
2、参会人员应按时参加会议，如有特殊情况不能参加，应提前请假。
3、会议期间应保持安静，不得随意打断他人发言，手机应调至静音或关机状态。
4、会议记录应详细准确，会议决议应及时传达和执行。
七、客户接待管理1、接待来访客户应热情周到，主动询问客户需求并提供帮助。
办公室管理制度
办公室管理制度一、总则为了提高办公室的管理水平，规范办公行为，确保员工的工作效率和办公环境的安全、舒适，根据实际情况，特制定本办公室管理制度。
二、管理规定（一）办公室安全1.严格执行《办公室安全管理制度》，办公室必须取得安全检查合格证后方可使用。
2.办公室工作人员每年进行一次安全培训，确保了解和掌握安全操作规程，持有效的健康证和培训合格证后方可上岗。
3.建立办公用品进货查验制度，禁止采购无安全许可证、无健康证商家提供的办公用品；无商品标签或超过使用期限的办公用品；不符合卫生要求的办公用品等。
4.设立独立的办公用品储存室，储存室内的办公用品要分类存放，摆放整齐，做到先进先出，防止过期损坏。
5.办公用品的维护、清洗、使用过程要做到规范操作，特别是针对使用电器设备时要严格遵守操作安全规范，禁止乱接电线和违章使用电器设备。
6.办公室应设立防潮、防灰尘、防蚊虫设施，定期开展清洁消毒活动，保持办公环境整洁卫生。
（二）安全防范1.防火（1）办公室必须设置灭火器，并定期对灭火器进行检查和维护，消防器材应安装在通行道口和工作场所附近，确保易于使用。
（2）禁止在办公室内吸烟，及时清除易燃物品，确保办公室内环境的安全。
（3）使用电器设备时要检查电源是否完好，避免引起电器故障和火灾事故。
2.防盗加强办公室的安全值班，做到两勤。
一是勤观察，及时发现可疑行为；二是勤检查，及时解决办公室安全问题，特别是对重要机电设备和重要文件的安全进行巡查。
3.防破坏加强对进出人员的管控，对重要机电设备、设施和重要文件的管理进行加强，确保办公室的安全。
4.防止意外事故（1）加强对办公设备操作的培训，编制操作规程，防止发生人身伤害等意外事故。
（2）办公设备必须经过专人保养和使用，严禁他人擅自操作。
（3）设备运行前必须检查设备及电源是否完好，发现损坏情况及时报告维修，并等修好后再使用。
（4）操作设备时必须集中注意力，穿戴防护用品，禁止嬉笑打闹，保持设备的清洁整洁。
办公室工作管理制度5篇【精选】
办公室工作管理制度办公室工作管理制度5篇【精选】办公室是我们工作的地方，无规矩不成方圆，所以我们的办公室一定要有规章制度，那么规章制度是怎么制定的呢？今天小编在这给大家整理了一些办公室工作管理制度，就让我们一起来看看吧！办公室工作管理制度精选篇1第一章总则第一条为加强公司管理，维护公司良好形象，特制定本规范，明确要求，规范行为，创造良好的企业文化氛围。
第二章细则第二条服务规范：1、仪表：公司职员工应仪表整洁、大方；2、微笑服务：在接待公司内外人员的垂询、要求等任何场合，应注释对方，微笑应答，切不可冒犯对方；3、用语：在任何场合应用语规范，语气温和，音量适中，严禁大声喧哗；4、现场接待：遇有客人进入工作场地应礼貌劝阻，上班时间（包括午餐时间）办公室内应保证有人接待；5、电话接听：接听电话应及时，一般铃响不应超过三声，如受话人不能接听，离之最近的职员应主动接听，重要电话作好接听记录，严禁占用公司电话时间太长。
第三条办公秩序1、工作时间内不应无故离岗、串岗，不得闲聊、吃零食、大声喧哗，确保办公环境的安静有序。
2、职员间的工作交流应在规定的区域内进行（大厅、会议室、接待室、总经理室）或通过公司内线电话联系，如需在个人工作区域内进行谈话的，时间一般不应超过三分钟（特殊情况除外）。
3、职员应在每天的工作时间开始前和工作时间结束后做好个人工作区内的卫生保洁工作，保持物品整齐，桌面清洁。
4、各部门专用的设备由其部门指定专人定期清洁，公司公共设施则由办公室负责定期的清洁保养工作。
5、发现办公设备（包括通讯、照明、影音、电脑等）损坏或发生故障时，员工应立即向办公室报修，以便及时解决问题。
第三章责任本制度的检查、监督部门为公司办公室共同执行，违反此规定的人员，将给予50—100元的扣薪处理。
第一章总则为使办公室物资管理合理化，满足工作需要，合理节约开支，特制订本规定，此规定的执行部门为办公室。
第二章物资分类1、公司办公室物资分为低值易耗品、管制品、贵重物品、实物资产。
办公室规章管理制度（3篇）
办公室规章管理制度第一章管理大纲为了加强管理，完善各项工作制度，促进公司发展壮大，提高经济效益，根据国家有关法律、法规及公司章程的规定，特制订本管理细则。
第一条公司全体员工必须遵守公司章程，遵守公司的各项规章制度和决定。
第二条公司禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
第三条公司通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平，不断完善公司的经营、管理体系，实行多种形式的责任制，不断壮大公司实力和提高经济效益。
第四条公司提倡全体员工努力学习业务知识和各种常识，努力提高员工的整体素质和水平，造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
第五条公司鼓励员工积极参与公司的决策和管理，鼓励员工发挥才智，提出合理化建议。
第六条公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会；公司推行岗位责任制，实行考勤、考核制度，评先树优，对做出贡献者予以表彰、奖励。
第七条公司提倡求真务实的工作作风，提高工作效率；提倡厉行节约，____铺张浪费；倡导员工团结互助，同舟共济，发扬____合作和____创造精神，增强团体的凝聚力和向心力。
第八条员工必须维护公司纪律，对任何违反公司章程和各项规章制度的行为，都要予以追究。
第二章员工守则一、遵纪守法，忠于职守，爱岗敬业。
二、维护公司声誉，保护公司利益。
三、服从领导，关心下属，团结互助。
四、爱护公物，勤俭节约，杜绝浪费。
五、不断学习，提高水平，精通业务。
六、积极进取，勇于开拓，求实创新。
第三章行政管理为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循，照章办事，制定制度。
文印管理规定一、文印人员按公司规定按时打印公司相关文件。
二、公司禁止私自打印个人资料以及一切与公司无关的资料。
如有违反，依据情节轻重给予罚款处理。
三、文印人员应爱护各种设备，节约用纸，降低消耗、费用。
对种设备应按规范要____作、保养，发现故障，应及时报请维修，以免影响工作。
办公室管理规章制度
办公室管理规章制度第一章总则第一条为了规范办公室的管理，提高工作效率，建立和谐的工作环境，特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司内部所有办公室，离职员工不再适用。
第三条办公室是公司各部门工作协调和信息交流的核心场所，办公室的管理应遵循公平、公正、公开的原则。
第四条办公室管理应根据实际情况和工作需要制定相应的细则和制度，保证落实到位。
第二章办公室环境管理第五条办公室要保持整洁、卫生，各岗位人员应自觉维护办公室的卫生环境。
第六条办公室桌椅等设备应保持正常状态，如有损坏应及时报修或更换。
第七条办公室应提供足够的办公设备和设施，确保员工的工作需要。
第八条厨房和卫生间是员工共用的场所，每位员工使用后应自觉保持干净整洁，如发现异常情况，应及时向相关部门报告。
第九条员工离开办公室时，应将个人物品整理妥当并关闭电源等设备，确保安全。
第十条办公室应设定合理的温度和湿度，保持员工的舒适感。
第三章办公室安全管理第十一条办公室应配备相应的安全设备，如消防器材、监控设施等，确保员工的生命和财产安全。
第十二条办公室内严禁乱丢杂物，切勿将易燃、易爆等危险品带入办公室，如有特殊情况应向上级报备并妥善保管。
第十三条办公室应进行消防演练，提高员工的安全意识和应急处置能力。
第十四条办公室应制定应急预案，指定专人负责组织应急处置，并定期组织演练。
第十五条办公室应定期进行安全检查，发现问题应立即整改，确保安全环境。
第四章办公室行为规范第十六条员工进入办公室前应整理自身形象，着装整齐大方。
第十七条员工应尊重上级和同事，保持良好的工作态度和团队合作精神。
第十八条员工应按时上下班，不得擅自离岗，如有特殊情况应提前请假。
第十九条员工应遵守公司的保密规定，不得泄露公司机密和客户信息。
第五章办公室工作流程第二十一条办公室应制定工作流程和工作标准，明确工作职责和工作要求。
第二十二条员工应按照工作流程和工作标准完成各项工作，并及时向上级汇报工作进展。
办公室管理制度(标准版)
办公室管理制度（标准版）第一章总则第一条为加强办公室管理，提高工作效率，确保工作秩序，根据我国有关法律法规和公司规章制度，特制定本制度。
第二条本制度适用于公司全体员工，包括管理人员、技术人员、行政人员等。
第三条办公室管理应遵循以下原则：（一）标准化原则：制定统一的管理制度和操作规程，确保各项工作有序进行；（二）效率原则：优化工作流程，提高工作效率，降低成本；（三）人性化原则：关注员工需求，营造和谐、舒适的工作环境；（四）持续改进原则：不断总结经验，完善管理制度，提高管理水平。
第二章办公室环境与设施管理第四条办公室环境应保持整洁、安静、安全，禁止在办公区域内吸烟、大声喧哗、乱扔垃圾等行为。
第五条办公室设施应定期检查、维修、保养，确保设备正常运行。
员工应爱护公共设施，不得随意损坏或私自带走。
第六条办公桌、椅、柜等家具应摆放整齐，不得随意挪动或占用他人座位。
第七条办公室内外墙壁、地面、天花板应保持干净，不得随意张贴、涂鸦。
第八条办公室内空调、照明等设备应合理使用，节约能源。
下班后，员工应关闭电源、水源，确保安全。
第三章办公室秩序管理第九条员工应遵守工作时间，按时上下班，不得迟到、早退。
如有特殊情况，需提前向主管请假。
第十条员工应服从工作安排，认真履行职责，不得推诿、敷衍。
第十一条办公室内禁止大声喧哗、嬉戏打闹，以免影响他人工作。
第十二条办公室内禁止擅自带人进入，如有访客，需提前向主管报告，并遵守公司相关规定。
第十三条办公室内禁止存放易燃、易爆、有毒等危险物品，确保消防安全。
第四章文件与资料管理第十四条办公室文件与资料应分类、编号、归档，便于查阅和管理。
第十五条保密文件与资料应妥善保管，不得随意复印、传播、泄露。
第十六条办公室文件与资料应定期清理，过期或无用的文件应及时销毁。
第十七条员工应爱护公共资料，不得随意损坏或私自带走。
第五章员工行为规范第十八条员工应遵守公司规章制度，服从管理，维护公司形象。
第十九条员工应积极参加公司组织的各项活动，增强团队凝聚力。
办公室管理规章制度
办公室管理规章制度第一条总则为了维护办公室的正常工作秩序，提高工作效率，保障员工权益，根据国家相关法律法规和公司规定，制定本规章制度。
本规章制度适用于公司的所有办公室。
第二条办公环境1. 办公室应保持整洁、卫生，环境舒适，通风良好。
2. 办公桌椅、文件柜等办公设施应摆放整齐，不得随意移动。
3. 办公室内的植物应定期养护，保持生机。
4. 禁止在办公室内吸烟、饮酒、赌博、大声喧哗，保持安静的工作环境。
第三条办公用品管理1. 办公用品应按照公司规定统一采购，由办公室负责管理。
2. 办公用品领用需填写申请表，经批准后方可领取。
3. 办公用品使用过程中，应妥善保管，不得私自带走或损坏。
4. 办公用品如有遗失或损坏，应照价赔偿。
第四条文件管理1. 文件应按照分类归档原则进行管理，便于查找和利用。
2. 重要文件应制作副本，并采取电子文档形式备份。
3. 文件柜应按照分类标签放置文件，不得随意更改位置。
4. 外来文件应进行登记，并由专人负责收取和分发。
第五条考勤管理1. 员工应按照公司规定的时间到岗，不得迟到、早退。
2. 员工因故请假，应提前向上级主管申请，并填写请假单。
3. 员工出差应按照公司规定办理出差手续，并提供出差行程。
4. 办公室应建立考勤记录，每月进行汇总，作为员工绩效考核的依据。
第六条信息安全1. 办公室内的计算机、打印机等设备应按照公司规定使用，不得私自在设备上安装软件。
2. 员工应妥善保管自己的账号和密码，不得泄露给他人。
3. 员工在处理公司敏感信息时，应严格遵守保密规定，不得泄露给外部人员。
4. 办公室应定期进行信息安全培训，提高员工的安全意识。
第七条沟通协调1. 员工之间应保持良好的沟通，共同完成工作任务。
2. 遇到问题应及时向上级主管汇报，寻求解决方案。
3. 办公室应定期召开例会，汇报工作进展，协调工作事项。
4. 员工应积极参与公司的各项活动，增强团队凝聚力。
第八条行为规范1. 员工应遵守国家法律法规，不得有违法违纪行为。
办公室管理制度范本(5篇)
办公室管理制度范本办公室管理制度篇一为加强公司行政事务管理，理顺公司内部关系，使各项管理工作，标准化、制度化、提高办事效率，特制定本规定。
总则：1、进入办公室必须着装整洁。
2、在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3、爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4、提高工作效率，保质保量地按时完成各项工作任务。
5、办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
6、本规定适用于全体办公室工作人员。
一、严格作息制度，办公室工作人员要按规定时间上下班，不得无故迟到、早退、擅离职守。
公司人员自觉遵守作息时间;工作时间禁止一切娱乐活动。
1、办公室员工每周工作五天，周六、周日休息，每天工作____小时，必要时自觉加班。
2、上午工作时间段为8：30—12：00下午工作时间段为14：00—18：00(夏秋季____月____日--____月____日) 下午工作时间段为13：30-—17：30(冬春季____月____日--____月____日)3、迟到、早退____分钟(含)内，按____元/分钟给予罚款，____分钟以上按矿工半天处理，其中累计迟到4--____次，给予警告一次，累计迟到7--____次给予记过一次，累计迟到____次或更多给予记大过一次。
4、旷工期间工资按双倍扣除，5、办公室留宿人员24。
____点前准时休息，无故不休息、玩电脑、打游戏、吵闹影响他人休息者，逐出室外，并罚款____元。
因公事加班、总经理临时议事、重要事项讨论除外。
6、午休时间不得大声喧嚷，如因公事加班，应尽量避免发出大声响，以免影响他人休息。
7、提倡文明向上的业余活动，但要有节制，不可沉迷影响工作。
二、考勤、卫生、生活制度①考勤1、建立考勤制度，实行不定时查岗，工作人员需到办公室考勤签到，办公室按时收存签到表，考勤结果每月公布一次。
2、请事、病假，必须由办公室主管领导批准并办理审批手续，交办公室主任留存，不能事先办理手续的应事先口头或电话请假并及时补办手续。
办公室规章管理制度
办公室规章管理制度第一章总则第一条根据国家法律法规和公司实际情况，制定本规章管理制度，旨在规范公司办公室的工作秩序，保障公司的正常运转。
第二条公司全体员工必须严格遵守本规章管理制度的规定，保护公司的利益，确保公司的正常运行。
第三条公司办公室规章管理制度适用于公司所有部门的办公室工作。
第二章办公场所管理第四条办公室是公司员工进行工作的场所，必须保持整洁、卫生、安静。
员工在进入办公室前需整理个人物品，保持桌面清洁整齐。
第五条禁止在办公室中吸烟、饮食，禁止乱扔垃圾，必须保持环境清洁卫生。
第六条员工下班后需将整理好的桌面进行锁定，关闭电脑、打印机等办公设备，确保公司财产的安全。
第七条员工需要离开办公室较长时间时，应提前通知部门领导，确保办公室的安全。
第三章办公设备管理第八条公司办公设备的使用由公司设备管理员统一管理，员工必须按照规定使用办公设备，禁止私自更改设置或损坏设备。
第九条员工使用电脑应注意保护个人信息安全，防止泄露公司机密信息。
第十条对于公司手机、打印机等设备的使用需按照公司规定使用，不得私自带离公司使用。
第四章办公行为规范第十一条员工在办公室内应保持良好的工作态度，遵守公司的工作纪律。
第十二条员工不得在办公室内进行无关的打闹、聊天等影响工作的行为，保持办公室的安静。
第十三条员工在办公室内需要与同事沟通时，应保持文明礼貌，尊重他人的工作空间。
第五章办公室安全管理第十四条员工在上班时需按照公司规定佩戴工作证件，凭证入公司。
第十五条公司办公室禁止携带易燃易爆物品，禁止私自接触公司机密文件。
第十六条发生突发事件时，员工需听从领导指挥，迅速撤离，并向安全管理人员报告。
第六章违规处理第十七条对于违反办公室规章管理制度的员工，公司将视情节给予警告、记过、记大过等处罚。
第十八条对于严重违规的员工，公司将视情节给予停职、降职、开除等处罚。
第七章附则第十九条本规章管理制度自颁布之日起生效，公司有权对规章管理制度进行修订和补充。
办公室管理制度（五篇）
办公室管理制度基本制度1.进入办公室必须着装整洁。
2.在办公室自觉讲普通话，禁止喧哗、说笑、打闹，说粗话、脏话。
3.爱护办公室的各项设施，随时保持办公室干净、整洁、营造一个良好的工作环境。
4.不得利用办公室会客、聚会、不得在办公室吃饭。
5.各部门务必及时、认真递交下个月的工作计划和上____月的工作总结。
6.办公室工作由办公室人员全面负责，其他部门予以配合。
7.不准私自动用办公室物品，如需应向办公室登记并做好领取记录会议制度1.参会时，不迟到、不早退;有病、有事的确不能出席会议者应先请假，同意后方有效。
2.每次例会后，各部须交书面报告和工作计划。
3.各项会议制度应充分坚持民主、认真、广泛听取每位成员的意见。
4.做好办公室清洁卫生。
办公室是公司的综合性、服务性、行政事务性部门，办公室工作好坏体现全公司的工作面貌和业务水平，因此全公司人员必须积极配合办公室的工作。
为完善公司的行政管理机制，建立规范化的行政管理，提高行政管理水平和工作效率，使公司各项行政工作有章可循、照章办事，特制订本规章制度。
(一)办公室考勤制度一、总则：一、为加强考勤管理，维护工作秩序，提高工作效率，特制定本制度。
二、公司员工必须自觉遵守劳动纪律，按时上下班，不迟到，不早退，工作时间不得擅自离开工作岗位，外出办理业务前，须经本部门负责人同意。
三、每周____天休息，公司根据个人意愿轮流休息。
公司节假日值班由办公室统一安排。
二、请假：1、请假必须填写请假单，按规定程序审批。
请假单一式两份，一份留本科室，一份交专职的考勤员。
2、请病假须持校医院或县以上医院诊断证明方可请假，经经理审批同意，方可离开岗位。
3、公休假、婚丧假、产假等国家规定的假均须履行请假手续，经经理审批同意后，按国家有关规定执行。
4、请假期限将到，若要续请，必须提前一天办理续假手续，续假手续与请假手续相同。
续假以一次为限。
5、上班后在经理和考勤员处及时销假。
提前返回，病事假按实际离岗时间计算。
办公室管理规章制度(精选)
办公室管理规章制度(精选)办公室管理规章制度(精选)办公室管理规章制度是为了更好地规范和管理办公室内部的各项工作、流程和行为，提高工作效率和整体工作质量而制定的一系列规定和制度。
本文将从办公室环境管理、工作时间管理、会议和沟通管理、文件管理以及员工行为规范等几个方面进行论述。
一、办公室环境管理1.1 办公室卫生我们每个员工都应该保持办公室的整洁和卫生，保持桌面、地面和办公设备的清洁。
每天下班前，确保自己的工位和周围环境整洁干净。
1.2 办公设备使用管理办公设备的使用应该在正确规范的范围内进行，将设备用于正常工作需求，严禁私自更改设备设置、安装非法软件或进行未经授权的操作。
同时，应该妥善保管办公设备，并定期进行维护和清洁。
二、工作时间管理2.1 上下班时间办公室的正常上班时间为早上9点到下午6点，中午12点到1点半为午休时间。
作为员工，我们应该严守工作时间，不迟到不早退，按时完成工作任务。
2.2 请假和外出在需要请病假、事假或外出时，员工应提前向领导请假，并经过批准。
请假期间，员工应保持电话畅通，及时沟通工作进展。
三、会议和沟通管理3.1 会议的组织会议应提前安排，确定主题和议程，并通知相关人员准时参加。
会议期间，参会人员应保持秩序，提问或发言时应尊重他人，遵守会议纪律。
3.2 信息沟通为了高效的信息沟通，我们应尽量使用电子邮件、即时通讯工具或内部通讯平台进行交流，避免频繁的面对面沟通。
同时，沟通内容应简明扼要、准确清晰，以便于信息的传达和理解。
四、文件管理4.1 文件归档和命名在处理文件时，我们应建立合理的文件夹结构，将文件按照相应的归类方式存放，并为每个文件命名清楚且具有代表性，以便于后续查找和管理。
4.2 文件保密办公室的文件和资料涉及公司的机密信息，员工应妥善保管和正确使用，避免泄露或滥用。
在离开办公室时，应将文件归位并锁好柜子，确保安全。
五、员工行为规范5.1 服装规范我们应遵守公司的着装规定，保持良好的仪容仪表，不得穿着不雅或不适当的服装。
办公室管理规章制度优秀【7篇】
办公室管理规章制度优秀【7篇】办公室管理规章制度1为完善公司的办公管理机制，建立规范化的办公管理，提高办公管理水平和工作效率，使公司各项工作有章可循、照章办事，特制订本制度。
一、日常管理制度1、严格遵守办公纪律，按时到岗，坚持岗位责任制，因事离开办公室半小时以上，需向部门经理招呼；部门经理不在，中途离开不汇报或迟到、早退半小时以上作事假处理。
2、办公时间保持安静，不串室、聊天、闲谈说笑或做影响于他人办公的事。
不看以工作无关的书籍。
3、办公时，要有认真钻研探讨，相互切磋琢磨的严谨庄重的气氛。
4、办公室布置整洁、美观，桌椅、工具以及办公用品摆放整齐。
办公桌上经常清理，保持整洁。
5、进办公室、会议室等，要注意仪表端庄、衣着整洁、坐姿端正，夏天不穿背心、田径短裤和拖鞋，举止文明，礼貌用语，同事间互相尊重，团结协作。
6、所有人员应遵守公司的保密规定，不得泄露工作中接触的公司保密事项。
7、严禁擅自为私人打印、复印材料，违犯者视情节轻重给予罚款处理。
8、办公用品只能用于办公，不得移作他用或私用。
9、所有员工要勤俭节约，杜绝浪费，努力降低消耗和办公费用。
10、吃饭时间轮流值班负责接电话。
11、保证断开电源，锁好门窗才能离开办公室。
12、无关人员不得擅自进出办公室二、办公室工作人员工作守则：1、基本礼仪守则：办公室人员必须仪表端庄、整洁；2、日常工作守则：正确使用并爱惜办公室的物品和设备，不能随意损坏或挪为私用；3、接洽来访人员的礼仪守则：1）在规定的接待时间内，不迟到，不缺席；2）来客多时应按次序接待，因有紧要事项须先接待后来客人的，须向先到客人简要说明原因，征得同意；3）待客人时应主动、热情、大方、微笑服务；4）登记来客信息；三、文件规定：专人负责收发绝密资料A级别的处置由总经理统一处置、销毁。
B、由行政部统一处置、销毁。
C、禁止带出公司范围等级分类：A、绝密公司核心资料B、仅次由A级公司资料C、公司普通资料属于秘密的`文件，核稿人应该注“秘密”字样，并确定报送范围。
办公室管理制度【通用10篇】
办公室管理制度【通用10篇】（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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办公室管理制度(通用3篇)
办公室管理制度(通用3篇)办公室管理制度篇一(一)日值日：办公室人员每天值日生持钥匙，值日生应做到早到晚归，办公室人员轮流排班。
需注意对公司影墙灯的开闭工作，做到早开晚闭。
(二)周值日：每周六、日各安排1人值日，值日生应做好当天卫生清洁工作（参照上条卫生管理准则）。
值日生不得中途停歇或随意外出，个人如有突发事项需及时联络好代值班人员。
办公室管理制度篇二(一)员工在上班时间内，要注意仪容仪表，佩戴胸牌，胸牌应戴在左胸前适当位置。
(二)公司制服、工作服和其它劳保用品由办公室统一加工制作(购买)和发放，任何部门和个人不得随意更改。
(三)各部门负责人应认真配合、督促属下员工遵守本规定。
办公室管理制度篇三第一条学生会各部在使用办公室时，应提前与办公室主任联系，使用时应遵守办公室的一切规章制度，爱护公共财物。
学生会干部不得随意带外人进入办公室做与工作无关的事。
第二条未经批准，各部不得随便拿走办公室的任何物品。
第三条在办公室开会、办公、办刊后，必须将办公室清理干净，各物品应放归原位。
第四条各位干部在离开办公室时，务必关闭电源开关，关好门窗，反锁大门。
学生会办公室例会制度第一条学生会定于每周周一12：10，在学生会办公室召开例会。
例会召开前办公室主任要做好议题准备，值班干事要提前10分钟到达办公室做好卫生打扫及各项准备事宜。
第二条如有特殊情况，迟到或无法出席例会者，需提前向主任请假；无故迟到或缺席例会者，将被记录在案，列入学生干部考核。
无故迟到六次或无故缺席三次者视为自动辞职。
第三条会议上规范发言，不得嬉笑打闹，未经主持人批准不得私自交头接耳，严守会议纪律。
第四条各部门会议，必须作会议记录，并在会议结束后及时交至办公室处。
学生会办公室值班制度第一条值班学生干部要按照规定时间值班，不得迟到、早退或无故缺席。
第二条值班学生干部应当佩带工作证，并认真做好值班记录。
第三条学生干部值班情况将作为年终评优的重要组成部分。
第四条值班学生干部应处理学生会的日常工作及一些突发事件，如遇到重大事件，应及时向学工办汇报。
办公室管理制度
办公室管理制度办公室管理制度范本（通用6篇）随着社会不断地进步，制度的使用频率呈上升趋势，制度是指在特定社会范围内统一的、调节人与人之间社会关系的一系列习惯、道德、法律(包括宪法和各种具体法规)、戒律、规章(包括政府制定的条例)等的总和它由社会认可的非正式约束、国家规定的正式约束和实施机制三个部分构成。
我们该怎么拟定制度呢？下面是小编收集整理的办公室管理制度范本（通用6篇），仅供参考，希望能够帮助到大家。
办公室管理制度1为进一步强化农药管理工作，作到事事时时讲安全，最大限度地杜绝安全事故的发生，在农药的保管和使用方面，xx安委会特制定：⒈、凡是公司统一接种或统一投放的农药，必须由公司统一购进并保管使用，严禁小家户私自购买，并自作主张投放使用或在家中存放农药。
2、公司职工或承包户单独使用农药前，必须请示连安委会，并且由公司相关的技术人员根据实情核准农药的使用种类、数量、方法以及在使用过程中的应注意的事项等，坚决消除在农药的使用方面我行我素的不良行为。
3、在农药的发放方面，保管要做到认真发放，细致登记所发放的农药种类、数量、承包户姓名、做到心中有数，避免不安全因素的发生。
4、农药的存放需单列，严禁与其它物品混放，特别是与粮油等食用物品混放，小家户严禁存放农药，必须在公司统一管理，用时领取。
5、职工承包户在地头地边投放或喷施农药时，必须经连安委会同意，公司相关技术人员认可，同邻地承包户互相协调后方可进行，同时必须在投放或喷施农药地段做醒目告示。
6、严禁使用上级部门禁止使用的农药，一旦发放上报上级部门严肃处理。
凡违反上述条款或私自用药，造成后果，赔偿一切经济损失。
情节严重者，移交司法部门处理。
办公室管理制度2维护公共办公区域的良好环境是每位员工的职责与义务1、上班时着装整齐、坐姿端正，树立良好的公司形象和个人形象。
2、公共办公场所桌面、地面、烟灰缸做到日日清洁，值日人员每天提前做值日，避免影响工作。
3、非计时人员严格遵守考勤制度，上、下午上班前及时到办公室签到，未按时签到者按公司制度执行。
办公室管理规范制度
办公室管理规范制度第一章总则第一条为了规范办公室管理行为，提高工作效率，促进员工合作，制定本办公室管理规范制度。
第二章办公室工作规范第二条办公时间1.办公时间为每周一至周五的上午9点至下午5点，每天工作时间为8小时。
2.员工应准时上班，不迟到、早退或旷工。
迟到、早退或旷工情况应事先向上级汇报并请假。
3.员工在非工作时间内需要出差或加班时，应提前向上级报备并取得批准。
4.离岗时间不得提前，确需提前离岗的情况需提前请假并得到上级的批准。
第三条办公室秩序1.办公室应保持整洁，谨慎使用办公用品和设备，工作结束后应及时清理个人物品。
2.禁止在办公室内吸烟，乱扔烟蒂或牙签等现象。
3.禁止将无关文件和私人物品放置在公共桌面或公共区域，确需放置的应征得同事的同意。
4.禁止在办公桌上进食，食品应放在指定区域或食堂内就餐。
5.禁止在办公室内噪音过大，影响他人工作的活动和娱乐设备需事先申请并经批准。
第四条办公设备使用1.办公设备使用前要经过培训和授权，使用设备时要注意安全操作，定期维护和保养设备。
3.办公设备损坏或出现问题应及时向IT部门报告，禁止私自修复或更换设备。
第五章办公行为准则第五条外出活动2.外出活动期间不得在个人社交媒体上发布工作相关的内容和照片。
3.外出活动归来后，要及时向上级报告工作进展和完成情况。
第六条电子邮件和通信工具使用1.使用电子邮件和通信工具应严格按照公司的通信策略和规范。
2.邮件、短信、聊天工具应专业，不得发送或传播涉及政治、色情、暴力等内容的信息。
3.对于重要的邮件和通信，员工要及时回复和跟进。
4.禁止私自删除、篡改或公开泄露他人的邮件和通信信息，保护所有相关信息的机密性。
第七章人际交往第七条同事关系1.员工应保持良好的工作和人际关系，互相尊重，相互合作共同完成工作任务。
2.禁止恶意诽谤或伤害他人的行为，对于发生纠纷或矛盾应及时向上级汇报解决。
3.禁止与同事进行不当的私人关系，禁止利用同事关系谋取私人利益。
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4.1.5下雨时，雨具应存放在指定处，一律不得带入办公场所。各部门应立即关闭窗户，以防雨水进入办公场所。
4.1.6日照轻微时，办公场所的卷帘窗应卷起至统一的高度；日晒严重时，所有的卷帘窗应放下。
4.1.7上班时间办公场所应开灯，保持室内光线明亮；下班时各部门应关闭电灯、电脑等所有电源，由行政部负责监督。
4.2.8各人打印的文件、传真的资料应及时收取，节约用纸，禁止打印、传真与工作无关的资料，爱惜打印、传真设备，设备故障时由专人维修。
4.2.9办公室人员上下班应相互礼貌招呼,工作状态要保持良好,同事间应多沟通协调、和睦相处。禁止传播小道消息、消极思想、公司机密和搬弄是非。
4.3来访人员接待管理
4.3.1前台须向相关人员求得证实后方可引领来访者到指定区域,热情请坐、主动端茶送水。
.2.5办公场使用电话尽量不用免提功能，以免影响他人办公。禁止利用公司电话拨打私人电话。
4.2.6各人应及时接起自己的来电，并注意礼貌用语(详见公司礼仪制度),避免让电话铃声长时间持续。通话时应简洁明快,长话短说。如遇本部门其他人员的电话响而无人在时，应主动接听。
4.2.7若遇他人来电错打到自己电话上时，请主动告知应接听者。
文件编号
HD-ZD008
文件名
办公室制度
制文时间
2011-4-01
生效时间
2011-4-01
制文单位
行政人事部
审 核
核 准
1.目的：为了维护良好的办公秩序，特制订此办法。
2.范围：适合于本公司所有办公场所的管理工作。
3.职责：行政部负责本制度的制定及维护、实施及监督。
4.4.2节约使用纸张，养成正反两面使用纸张的习惯。充分利用本部局域网传递相关信息，减少纸张用量。按需打印、复印文件、资料，尽量减少多余份数；
4.4.3节约用电，室外温度在28℃以上时可开启空调，少量员工加班时，原则上不允许开空调。人员外出时，应随手关闭本室的空调及其它用电设备。自然光线充足时，尽量不使用人工照明；
4.内容：
4.1办公场所环境管理
4.1.1每日上班时间，未使用空调时，公司办公场所的窗户应打开，以保持空气流通；使用空调时应将窗户关闭。下班时最后离开人员应注意关窗锁门，关闭办公用电设备。
4.1.2值班员在每日所有员工下班后，应及时检查各部门是否关窗锁门、关闭用电设备等。
4.1.3各办公室钥匙保管人员须妥善保管钥匙。非办公室人员在非办公时间不得进入办公室，遇特殊情况须向办公室相关负责人报告，经批准后方可进入。
4.5监督管理
行政部负责对办公场所进行检查、监督，并将结果记录于《办公室日常规范管理查检表》。对违规人员按公司相关规定处罚。
5.相关文件、表格：《信息管理制度》、《礼仪管理制度》、《办公室日常规范管理查检表》
本管理规定由行政人事部负责解释，总经理批准后于即日起开始执行。
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4.2.3每位员工都应注意自己的工作礼仪，着装整洁、坐姿端正，办公场所不得有大声喧哗等行为。如需讨论工作，应采用电话联系或走到相关人员身边，不得远距离高声谈话，需较长时间沟通者，可到会议室等场所进行。
4.2.4妥善保管文件资料、办公文具，电脑专人使用，须设置开机密码，不得随意泄露密码，不得转借他人使用(详见公司信息管理制度)。
4.1.8禁带食品进公司和在公司非吸烟区吸烟。每位员工应注意清洁、整理个人办公区域，并保持桌面的卫生及整齐。每天下班前将个人的办公椅、办公用品、文件放置适合的位置，做好本部门办公区域“6S”工作。
4.2办公场所秩序管理
4.2.1员工工作行为规范
4.2.2员工应秩序井然地在各自的岗位上工作，不得随意串岗、闲聊、做与工作无关的事。在办公场所应保持正常行走，即使工作繁忙，也不要采用奔跑，以免给人造成混乱印象。
4.3.2各部门接待来访人员尽量选择在接待室或会议室，如在自己办公区域接待，应注意轻声谈话，不要打扰他人办公。客人参观公司须经理级以上领导批准。
4.3.3遇有贵宾到来，前台工作人员应面带微笑起立迎接，并致以适当的欢迎用语。贵宾进入接待室后，应由专人安排饮料或茶水、点心等进行招待。
4.4节约资源管理
4.4.1节约用水，用水后应随手关好水龙头，发现供水设备损坏漏水时，应通知有关人员尽快修复；