早教前台接待流程

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早教中心接待流程

早教中心接待流程

对健谈的客户,能不准备
护一下。)
试听课的就不准备试听课。
安排孩子试听后(或者游玩
后),课程顾问向顾客介绍明日东
方,(可自己介绍,也可根据宣传 课程顾问
材料来作介绍,根据课程顾问习
惯来,要求是输出明日东方的品
牌特点、门店课程特点)。
与家长互动,在家长的回答
课程顾问 中寻找家长的需求,和急需解决
的问题。
早教中心接待流程(1)
流程
相关人
行为
备注
1、进门
2、入座奉茶
3、 咨询 自我介绍 洽谈
前台
前台 前台、课程
顾问
一般前台负责接待,接待时
更要面带微笑说“您好!”等日常
礼貌用语。
当顾客步进时,前台(或顾
问、教师)必须走近顾客,面带
微笑。如果带了宝宝,先向宝宝
问好,说:“宝宝,早上好(中午
好,下午好)。”同时客观赞美下 前台在忙时,其他教师、
宝宝,问问宝宝的姓名等。使顾 顾问接待。
客感觉很亲切,拉近我们与顾客
距离。再问候家长,是过来咨询
呢,还是已经有预约了(老师、
试听、测查)等。
如果没有带宝宝,则说:“您
好(早上好中午好,下午好),有
什么可以帮助您吗?”
将顾客引到洽谈区,带大龄
宝宝来的可以先请宝宝自己到娱 老顾客来了后要问一下是不
乐区玩耍。
是先喝杯茶,新顾客来了就一
前台递上宣传材料先让顾客 定要让她先座下来,再奉上一
翻看,并帮顾客倒茶水(水倒 7 杯茶水,让她感到亲切、温暖、 分),然后进办公室招呼课程顾问 有宾至如归的感觉。
(或老师)接待家长。
前台引入咨询者并介绍课程
顾问,课程顾问首先进行简单的

教育机构前台接待家长的流程以及话术

教育机构前台接待家长的流程以及话术

教育机构前台接待家长的流程以及话术教育机构前台接待家长的流程以及话术一、引言在教育机构中,前台接待人员扮演着重要的角色。

他们是家长和学员与机构之间的桥梁,需要具备良好的沟通能力和服务意识。

本文将介绍教育机构前台接待家长的流程以及一些常用的话术,帮助前台接待人员提供更高质量的服务。

二、家长到访登记流程及话术1. 家长到访登记流程:1.1 问候家长,表达欢迎之意;1.2 询问家长的尊称和孩子的信息;1.3 登记家长的通信方式;1.4 了解家长到访目的;1.5 安排家长等候或预约咨询。

2. 家长到访登记常用话术:2.1 "您好!欢迎来到我们的教育机构,请问您是XXX先生/女士吗?"2.2 "请问您孩子的名字和年龄是多少呢?"2.3 "您方便留个通信设备号码吗?以便我们后续与您联系。

"2.4 "请问您是来了解课程还是有其他需要呢?"2.5 "非常感谢您的光临,我们会安排您稍等片刻或者预约时间给您更详细的解答。

"三、解答家长提问的流程及话术1. 解答家长提问的流程:1.1 聆听家长提问,确保理解其问题;1.2 迅速给予回应,提供准确的答案;1.3 若有不确定的问题,及时引导家长到相关部门咨询;1.4 给予家长个人化建议及辅导。

2. 解答家长提问的常用话术:2.1 "请问有什么问题我可以帮您解答?"2.2 "非常抱歉,我对这个问题不太确定,我可以帮您引导到相关负责人那边咨询,请稍等片刻。

"2.3 "根据您提供的情况,我建议您尝试XXX课程,因为它可以满足孩子的需求。

"2.4 "如果您有更多关于教学方式的疑问,我们可以帮您安排一次教学体验,让您更直观地了解我们的教学方法。

"四、谈判与签约流程及话术1. 谈判与签约流程:1.1 向家长详细介绍课程、师资等信息;1.2 解答家长关于课程费用、时间安排等方面的问题;1.3 根据家长需求和教育机构政策进行谈判;1.4 辅助家长完成课程报名与签约流程。

早教中心幼儿园前台接待流程

早教中心幼儿园前台接待流程
来电
客户来电

前台应在电话响起三声内接起,“您好,这里是XX早教,有什么可以帮助您?清家长来意,请家长稍等,通知转给相关老师接听电话
询问是否有与哪位顾问联系,如是,告诉客户,稍后通知相关顾问回复,最后把信息转给顾问
↓ ↓
若相关老师不在,应详细做好记录及时处理家长问题
初次到电客户,友善请客户留下相关姓名及联系方式,一定要主动询问来访途径(“请问您是通过哪种途径了解到我们中心的呢”?)
前台接待流程
注意事项:
前台人员应仪表端正,态度亲切。当班情况下,必须着全套工服。
客户进门后,前台人员一定要放下手头工作主动起身打招呼。
前台随时准备充足的宣传单页或课程手册,在客户等待的过程中主动给予客户翻阅。
没有客户时,也应注意现场整洁和个人仪表,以随时给客户留下良好印象
其他部门的同事尽量减少在前台逗留时间,保证前台的整洁。

填完登记表,请客户在相应区域就坐(可以请客户观看中心提供的视频或报纸杂志,并告知客户:“马上会由专业的课程顾问老师为您讲解课程情况”)。

客户登记信息时,一定要主动询问来访途径““请问您是通过哪种途径了解到我们中心的呢”?

顾问出来迎接客户,并坐简单自我介绍;或前台把顾问介绍给客户““您好,这是我们..老师,接下来会她为您介绍课程的详细情况”。


若相关老师不在,应告之中心主任及时处理家长疑问

相关老师与家长沟通,了解家长意图,积极主动
为家长提供解决问题的方法。态度一定要温和,友善,
(禁止大声和家长争论。)
接待流程图:
来访
客户来访

前台应立即起身并主动
打招呼“欢迎您来XX早教”

教育机构前台接待家长的流程以及话术

教育机构前台接待家长的流程以及话术

教育机构前台接待家长的流程以及话术教育机构前台接待家长的流程以及话术一、前台接待家长的基本礼仪作为教育机构的前台接待人员,应该具备良好的职业素养和服务意识。

在接待家长时,要注意以下几点:1.微笑迎宾,热情服务;2.主动问候,礼貌用语;3.积极帮助,周到细致;4.注意形象,整洁干净。

二、前台接待家长的流程1.接待家长当家长进入教育机构时,首先要由前台接待人员进行迎接。

在这个过程中,前台接待人员需要主动问候并询问家长来访的目的。

话术:您好,请问您是来咨询我们学校的吗?有什么需要我们帮忙解答的问题吗?2.了解需求在了解到家长来访的目的之后,前台接待人员需要进一步了解家长的需求和问题,并做好详细记录。

话术:请问您想了解哪些方面的信息呢?我们可以针对您具体的需求提供更详细的答案。

3.提供信息根据家长提出的问题和需求,前台接待人员需要提供相关的信息和解答,并介绍学校的基本情况和特色。

话术:我们学校的教育理念是……,我们的师资力量非常强大,每个老师都具有丰富的教育经验和专业知识……4.安排参观如果家长对学校比较感兴趣,前台接待人员可以安排家长参观学校,并介绍学校的各项设施和教育环境。

话术:如果您愿意,我们可以为您安排一次参观,让您更加深入地了解我们学校的情况。

5.留下联系方式在接待家长时,前台接待人员需要留下自己的联系方式,并询问家长是否需要进一步了解或咨询。

话术:如果您在后续有任何问题或需求,请随时与我们联系。

这是我的电话号码和微信号码,请随时与我联系。

三、前台接待家长需要注意的事项1.保持礼貌在接待家长时,前台接待人员需要保持礼貌,并尽可能满足家长的需求和要求。

2.注意形象作为教育机构前台接待人员,要注意自己的形象。

穿着整洁干净,仪表端庄,给家长留下良好的印象。

3.了解学校情况前台接待人员需要了解学校的基本情况和特色,并能够为家长提供准确、详细的信息和解答。

4.保护家长隐私在接待家长时,前台接待人员需要保护家长的隐私,不泄露任何个人信息和资料。

早教接待流程

早教接待流程

早教接待流程早教是指对0-3岁婴幼儿进行全面、系统、科学的教育活动,旨在促进婴幼儿身心健康和全面发展。

作为早教机构的接待人员,我们需要了解并掌握早教接待流程,以提供优质的服务,满足家长和孩子的需求。

下面将详细介绍早教接待流程。

1. 初次接待。

当家长带着孩子来到早教机构时,我们首先要热情接待。

可以主动询问家长的需求和孩子的情况,了解他们的期望和关注点。

在接待过程中,要展现出专业、耐心和亲和力,让家长感受到我们的诚意和用心。

2. 详细介绍。

在初次接待后,我们需要详细介绍早教机构的情况和特色。

可以向家长介绍早教课程设置、师资力量、教学环境等方面的信息,让家长对我们有更全面的了解。

同时,也要根据孩子的年龄和特点,介绍适合他们的课程内容和教学方法,让家长对孩子的学习有更清晰的预期。

3. 课程体验。

接待人员可以安排孩子参加一节早教课程的体验,让他们亲身感受早教的教学方式和氛围。

在课程体验过程中,我们要密切关注孩子的反应和表现,及时与家长交流,了解他们的感受和想法。

同时,也要向家长介绍课程内容和教学特点,让他们对课程有更具体的了解。

4. 解答疑问。

在接待过程中,家长可能会有各种疑问和顾虑,我们需要耐心解答并提供专业建议。

可以就早教的教育理念、课程安排、教学效果等方面进行详细解释,让家长对早教有更深入的认识。

同时,也要倾听家长的意见和建议,及时调整服务方式和内容,以满足他们的需求。

5. 跟进沟通。

在初次接待后,我们还需要进行跟进沟通,了解家长和孩子的反馈和意见。

可以通过电话、短信或邮件等方式,与家长保持联系,询问孩子的学习情况和家长的满意度。

在跟进沟通中,我们要表现出真诚和关怀,让家长感受到我们的用心和责任。

通过以上早教接待流程,我们可以为家长和孩子提供更贴心、专业的服务,让他们对早教有更全面的了解和认识。

希望接待人员能够熟练掌握早教接待流程,为早教机构的发展和家长孩子的成长贡献力量。

教育培训机构接待流程

教育培训机构接待流程

教育培训机构接待流程随着教育培训行业的快速发展,越来越多的人选择参加各类培训课程来提升自己的技能和知识。

而作为教育培训机构的接待流程,对于提供良好的服务体验和吸引更多学员具有重要意义。

本文将为您介绍一种典型的教育培训机构接待流程,以帮助机构提高服务质量和效率。

第一步:预约咨询学员通常通过电话、在线平台或者直接到机构进行预约咨询。

在这一步,接待人员需要做好记录,包括学员姓名、联系方式、咨询课程等信息,并与学员确认咨询时间。

第二步:咨询服务学员到达机构后,接待人员应热情地迎接并引导其进入咨询区域。

接待人员需要了解学员的需求和目标,针对性地介绍机构提供的课程,并解答学员可能存在的疑问。

在这一步,接待人员需要具备丰富的产品知识和销售技巧,以便能够向学员推荐最适合的课程。

第三步:试听安排如果学员对某一课程感兴趣,接待人员可以为其安排试听课程。

在这一步,接待人员需要与教师和学员协调时间,并将试听课程的相关信息告知学员。

同时,接待人员还应向学员提供课程资料和学习建议,以帮助其更好地参与试听课程。

第四步:课程报名如果学员对试听课程满意并决定报名,接待人员需要为其办理报名手续。

这包括填写报名表、缴纳学费、签订合同等。

接待人员应详细向学员介绍报名流程和注意事项,并确保学员理解并同意相关条款。

同时,接待人员还需提供必要的收据和证件复印件作为学员的凭证。

第五步:开班通知当课程报名人数达到一定数量,接待人员需要通知学员课程开班时间和地点。

在这一步,接待人员需要与教务部门协调,并确保学员能够及时参加开班。

第六步:迎新活动为了让学员更好地融入培训环境,接待人员可以组织一些迎新活动,例如新生见面会、游园活动等。

这些活动不仅可以增加学员的归属感,还可以促进学员之间的交流和互动。

第七步:课程跟进在学员上课期间,接待人员需要密切关注学员的学习情况,并及时与教师和学员沟通。

接待人员可以通过电话、短信或者在线平台了解学员的学习进展和问题,以提供必要的支持和帮助。

早教机构形象区接待流程

早教机构形象区接待流程

早教机构形象区接待流程本阶段对应位置:早教中心入口外形象区及早教中心场内本阶段对应岗位:形象区专职接待员及销售接待员本阶段客服目标:为了规范早教中心服务流程,提升早教中心接待服务的水平,特制订本流程。

(1)欢迎顾客的到来;(2)维持入口区秩序;(3)对到访会员及顾客作好登记;(4)简要介绍早教中心的各项相关内容;(5)组织初次到访顾客参观(6)开展销售活动本阶段接待流程:对应人员:形象区接待人员顾客在进今太阳,主动向顾客问候。

标准服务用语:“早上好/上午好/下午好/晚上好,欢迎来到今太阳早教中心."对应人员:形象区接待人员通过观察和询问了解顾客是否为会员或是初次来访者,以便于下一步服务和沟通。

通常的方式是进行来访登记。

当顾客进入早教中心后,形象区接待工作人员应根据相关表格完善该顾客的信息。

如 获知渠道,对早教中心价格的意见等。

参考附件《顾客登记表》;对应人员:形象区接待人员会员客户则在提醒了入场须知后,引领到前台进行刷卡登记;非会员顾客先通过形象区前台准备的早教中心资料进行简要的介绍,当顾客表现出兴趣并希望参观早教中心时,则接待员可与馆内的销售接待员联系;可引领顾客换鞋进入场内进行参观。

对顾客介绍《参观须知》用以下语言:执行要点:初次访客必须在销售接待人员的引领下参观早教中心,并且将此要求传达给顾客。

时间控制在10分钟左右。

参观时可根据时空顺序介绍场内分区情况,并注意观察顾客的兴趣点,和场内相关老师进行配合。

注意事项:(1) 提醒家长牵好自己的孩子,不要让孩子单独玩耍;(2) 控制时间,分析顾客的特点有重点的介绍早教中心服务内容;标准语言:宝宝,我们带你到下一个区域去玩请家长带好自己的孩子,我们将参观下一个区域。

当顾客参观完毕后,由销售接待人员引领至形象区洽谈。

向顾客介绍我们的会员服务内容,课程内容和价格政策,根据顾客兴趣,向其介绍最适合的购买方法,帮助顾客来算帐。

注意事项:(1)销售谈判应尽量放置到早教中心外的形象区进行,并提醒家长将孩子带在身边,参考用语为:家长,您好。

早教接待流程

早教接待流程

早教接待流程
早教接待流程是指在早教机构中,接待家长和孩子的一系列程
序和规范。

良好的接待流程不仅可以提升家长和孩子的体验,还能
够为早教机构赢得口碑和客户信任。

下面将介绍一套完整的早教接
待流程,希望能够对早教机构的工作人员有所帮助。

首先,当家长和孩子到达早教机构时,接待人员应该主动走上
前去,微笑着向他们打招呼,并询问他们是否有预约。

如果有预约,接待人员应该核对预约信息,确认家长和孩子的身份,并引导他们
前往预定的活动区域。

如果没有预约,接待人员应该耐心地询问家
长的需求,并为他们安排合适的活动。

其次,接待人员应该向家长介绍早教机构的基本情况,包括教
学理念、师资力量、教学环境等。

同时,也要简单介绍一下当天的
活动安排,让家长和孩子对即将参加的活动有所了解。

接着,接待人员应该引导家长和孩子参加早教活动,帮助他们
熟悉活动区域和设施,并介绍活动的规则和注意事项。

在活动过程中,接待人员应该随时关注家长和孩子的需求,及时提供帮助和指导。

最后,当家长和孩子结束活动准备离开时,接待人员应该向他
们道别,并询问他们的体验和意见。

如果家长对活动或服务有任何
建议,接待人员应该认真听取,并记录下来,以便后续改进。

同时,也要邀请家长下次再来参加活动,并提供相关的促销信息。

总之,良好的早教接待流程可以提升家长和孩子的满意度,增
强早教机构的竞争力。

希望以上介绍的早教接待流程能够为早教机
构的工作人员提供一些参考,帮助他们提升接待服务的质量和水平。

前台接待工作流程及岗位职责

前台接待工作流程及岗位职责

前台接待工作流程及岗位职责前台接待工作是各行各业办公楼的重要部门,是公司形象的代表。

作为公司对外的门面,前台接待工作的重要性不言而喻。

好的前台接待工作可以有效提升公司形象,减少客户投诉,增加客户满意度,促进公司业务增长。

下面将介绍前台接待工作的流程及岗位职责。

一、前台接待工作流程1.接待来访者前台接待工作的第一步是接待来访者。

当来访者进入大厦或公司门口时,前台接待人员应当迎上去并主动询问其来意,做到热情接待、主动服务、礼貌待客。

接待时应当判断来访者身份和来访目的,了解他们的需求和所希望得到的服务。

2.登记信息当来访者确认来访目的后,前台接待人员应当进行登记并记录相关信息。

例如:来访人姓名、来访公司名称、电话号码等信息,同时要确定来访者需要的服务类型,如会议室预订、接待业务等等,登记完成后,对来访者进行引导。

3.引导来访者引导来访者是前台接待工作的重要环节。

接待人员应当向来访者提供正确的信息和有效的引导,确保客户能够找到他们所需要的地方。

例如:要告诉来访者怎样前往所需服务的地点,传达公司最新信息,服务及时、周到,相应客户的需求和要求。

4.安排服务接待人员在了解客户需求及来访目的后,要根据需要安排相应服务。

例如:为客户预订会议室、安排接待员等等。

同时,还要关注客户的服务质量,准确记录客户反馈意见和建议信息。

5.解决问题有些客户在前台接待时遇到问题,这时接待人员要调查原因,并及时解决问题。

如果处理不了,要积极协调其他部门或向领导请示。

与客户沟通前要认真审查工作单信息,并做出合适的回应,及时处理来访者提出的问题,坚持问题导向。

二、前台接待工作岗位职责1.接待来访者前台接待人员要热情接待来访者,制定周密的接待程序,为来访者提供所需的服务,确保使客户感到受到了优质和个性化服务。

2.协调相关部门解决问题是前台接待工作中的一个难点,如果接待人员无法独立解决,就需要向其他部门或领导协调,明确目标并积极协作。

3.管理访客服务网站将公司的访客服务网站管理得井井有条,确保访客的需求能够得到及时的处理,若访客在网站中遇到问题,需提供专业有效的解决方法。

教育机构前台接待家长的流程以及话术

教育机构前台接待家长的流程以及话术

教育机构前台接待家长的流程以及话术教育机构前台接待家长是教育机构的重要环节,前台工作人员需要负责接待家长,并向家长介绍教育机构的课程、师资等方面的信息。

以下是教育机构前台接待家长的流程以及话术。

一、接待家长的流程1. 问候当家长进入教育机构,前台工作人员应该立即对家长进行问候,如:“您好,请问您是来咨询我们的课程吗?”或者“欢迎来到我们的教育机构,请问您需要什么帮助?”2. 了解家长需求在了解家长的需求之前,前台工作人员需要先了解家长的基本信息,如家长的姓名、孩子的年龄等。

然后,根据家长的需求,询问家长想要了解哪些方面的信息,如教育机构的课程、师资、学费等。

如果家长还没有明确的需求,可以根据孩子的年龄和学习情况,向家长介绍适合孩子的课程。

3. 介绍教育机构的课程、师资等方面的信息在了解了家长的需求之后,前台工作人员需要向家长介绍教育机构的课程、师资等方面的信息。

在介绍课程的时候,需要注意课程的特点、适合的年龄段、授课方式等方面,以便家长更好地了解课程的内容。

同时,在介绍师资方面,需要介绍教育机构的师资力量、师资培训等方面的信息,以便家长更好地了解教育机构的师资情况。

4. 解答家长的疑问在介绍教育机构的课程、师资等方面的信息之后,家长可能会有一些疑问,如学费、课程时间、课程内容等方面的问题。

前台工作人员需要认真解答家长的疑问,并给家长提供详细的信息。

5. 推销教育机构的课程在介绍教育机构的课程、师资等方面的信息之后,前台工作人员需要推销教育机构的课程,以便家长更好地了解教育机构的课程特点及其优势。

同时,前台工作人员还需要根据家长的需求,向家长推荐适合的课程,以便家长更好地了解教育机构的课程内容。

二、接待家长的话术1. 问候语当家长进入教育机构时,可以使用以下问候语:“您好,请问您是来咨询我们的课程吗?”“欢迎来到我们的教育机构,请问您需要什么帮助?”2. 了解家长需求在了解家长的需求之前,可以使用以下话术:“请问您的姓名和孩子的年龄是多少?”“您对我们的教育机构有什么了解吗?”3. 介绍教育机构的课程、师资等方面的信息在介绍教育机构的课程、师资等方面的信息时,可以使用以下话术:“我们的课程是根据孩子的年龄和学习情况而设计的,可以让孩子在学习中更好地发挥自己的潜力。

早教接待流程

早教接待流程

早教接待流程一、前台接待。

在早教机构,前台接待是整个接待流程的第一步,也是非常重要的一环。

前台接待人员需要具备良好的沟通能力和服务意识,以及对早教课程和机构的全面了解。

当家长带着孩子来到机构时,前台接待人员应该主动上前询问并热情地引导他们前往咨询区域,了解家长的需求并提供相关信息。

二、咨询服务。

在咨询区域,专业的咨询人员需要根据家长的需求,详细介绍早教课程的内容、教学方法、师资力量等相关信息。

同时,也要了解家长对早教的期望和关注点,针对性地提供解决方案。

在咨询过程中,咨询人员需要耐心倾听家长的问题和疑虑,并给予清晰的答复,让家长对早教课程有一个全面的了解和认知。

三、课程体验。

为了让家长更直观地了解早教课程的内容和教学效果,接待人员需要为家长安排课程体验。

在课程体验过程中,家长可以观察孩子的表现和反应,从而更好地判断课程是否符合孩子的需求和兴趣。

课程体验也是家长决定是否选择该早教机构的重要参考。

四、入学咨询。

当家长对早教课程有了初步的了解和体验后,接待人员需要为他们提供入学咨询服务。

入学咨询包括课程安排、费用说明、入学流程等相关事宜。

接待人员需要详细介绍入学流程和相关政策,帮助家长完成入学手续,并确保家长对入学流程有清晰的认知。

五、跟进服务。

在家长完成入学手续后,接待人员需要及时进行跟进服务,了解家长和孩子在课程中的表现和感受。

同时,也要定期向家长反馈孩子的学习情况,让家长对孩子的成长有一个清晰的了解。

跟进服务也包括解决家长在课程中遇到的问题和困惑,确保家长和孩子在早教课程中能够得到良好的服务和支持。

六、客户维护。

客户维护是早教机构接待流程的最后一环,也是非常重要的一环。

接待人员需要定期与家长进行沟通,了解他们的需求和意见,及时解决问题和改进服务。

同时,也要定期邀请家长参与家长会和亲子活动,增进家长和机构的互动和信任,提高客户满意度和忠诚度。

在早教接待流程中,每一个环节都至关重要,需要接待人员具备专业的知识和服务意识,以及良好的沟通能力和情商。

早教前台接待流程

早教前台接待流程

前台接待程序(其他教师、xx同)完成销售、签约→预订下次时间→送客出门(在娱乐区玩耍)→后期维护:建档、排课;电话回访、转介绍二、具体说明1、接待服务一般前台负责接待,接待时更要面带微笑说“您好!”等日常礼貌用语。

前台在忙时,其他教师、顾问接待。

当顾客步进时,顾问(教师)必须走近顾客,面带微笑。

如果带了宝宝,先向宝宝问好,说:如果没有带xx,则说:“您好{早上好中午好,下午好},有什么可以帮助您吗?”2、入座奉茶将顾客带到洽谈区,顾问可以与顾客在娱乐区(带大龄宝宝来的可以请宝宝自己到娱乐区玩耍)或在洽谈位置区。

帮顾客倒茶水(水倒7分)。

洽谈问清楚宝宝姓名,年龄。

进行简单的自我介绍说:X家长您好,我叫XXX,我是课程顾问。

询问家长今天来的目的。

进一步了解家长及幼儿的需求,洞察顾客的心理。

老顾客来了后要问一下是不是先喝杯茶,新顾客来了就一定要让她先座下来,再奉上一杯茶水,让她感到亲切、温暖、有宾至如归的感觉。

3、递xx视情况,前台忙时,请顾问或教师接待。

向家长说明:这是我们麒麟山的宣传册,您可以先看看。

一会顾问(教师)可以为您作进一步介绍。

了解顾客所急待解决的问题,找出客人的需求。

5、讲解、建议讲解的是(1)早教的重要性,即详细解释人脑发育规律以及早教可以帮助宝宝最大化的建立大脑突触的连接;(2)宝宝在现阶段发育的关键点以及父母应该如何帮助宝宝;(3)举例说明在早教中心我们是怎么做以及在中心进行早教与在家进行早教的巨大区别。

(4)施加压力——(5)绘制xx6、选课、课时(预约试听/测查)根据3、4、5点的了解,综合考虑,结合客人的消费水平,提供一套最合理,最科学的建议给客人。

选课程类型,课时节数。

(最好可以不用试听就签单,测查可以在后续课程中再安排)7、服务流程缔结对于签约的家长,请家长填写幼儿档案表。

询问家长是现金还是刷卡。

签合同。

介绍一些优惠项目,及成为会员后所享受特别待遇。

8、预约下次时间预约下次试听、测查时间。

托育园销售接待流程表

托育园销售接待流程表

托育园销售接待流程表
托育园销售接待流程表
销售接待是托育园与家长之间沟通的重要环节,良好的接待流程能够提升服务质量,提高家长的满意度。

下面是托育园销售接待流程表:
1. 接待前准备:
- 安排专人负责接待工作;
- 确认预约家长的来访时间;
- 预留好接待室,并进行清洁整理;
- 确保相关资料的准备齐全,包括托育园的宣传册、招生政策、收费标准等。

2. 家长来访接待:
- 在约定时间前到达接待室,准备好相关资料;
- 热情接待家长,主动介绍托育园的基本情况,如办园理念、
教育特色、师资力量等;
- 针对家长的需求和关切,灵活调整接待内容,提供详细解答;- 向家长介绍托育园的教育环境和设施,带领他们参观托育园,说明孩子们的学习和生活情况;
- 在家长对托育园表达兴趣后,详细说明招生政策和收费标准,解答家长可能存在的疑虑;
- 如有需要,提供家长参观托育园教室、设施的机会;
- 如果家长同意入园,协助办理相关手续,并提示家长需要带
齐的材料。

3. 接待后跟进:
- 将家长提供的联系方式录入客户数据库;
- 在接待后适当的时间内,通过电话、短信等方式与家长保持
联系,关心家长对托育园的印象和疑问;
- 如家长对入园有疑虑或需要更多信息,配合他们进行进一步
的沟通和了解;
- 根据家长的具体需求,提供定制化服务和解决方案;
- 在入园前再次与家长联系,确认入园事宜,并提供相关入园
须知。

通过上述流程,托育园能够与家长建立并维系良好的沟通关系,更好地了解家长的需求,并为其提供满意的服务。

这也为托育园的发展提供了坚实的基础。

教育培训类前台接待咨询流程

教育培训类前台接待咨询流程

教育培训类前台接待咨询流程第一篇:教育培训类前台接待咨询流程前台是一个学校的门面,前台人员的一言一行代表着学校的形象和档次。

优秀的前台接待人员会给人留下良好的印象,对学校招生、建设等起到非常重要的作用,因此,要不断提高前台工作人员的素质,为树立学样形象打下坚实的基础。

1、家长及学生前来咨询时:“您好,XX学样”。

2、家长较多时,对排在后面的家长:“请稍等”3、家长等待的时间较长时:“对不起,让您久等了:、”。

4、遇到熟人前来要求优先咨询或报名时,应说:“对不起,现在人很多,请排等一会儿”。

5、咨询人员遇到急事不得不停下来处理时,应对家长或学生说:“对不起,请您稍等一下。

”6、家长填错单据时:“对不起,您的XXX内容填错了,应该、、、、、填写,请重新填写(或应该这样填写)一份好吗?7、家长付错钱时,应说:“对不起,您的钱多少xx元,请您再看一下。

”8、递给家长发票,收据或听课证时:“谢谢,请您收好”。

9、当家长遗失发票或听课证等物品时:“请您别着急,我们马上给您办理。

”10、咨询时,发生有服务不周到,以致造成家长不满时,应主动诚恳的向家长道歉:“:实在对不起”。

11、咨询后:“再见,请慢走”12、接电话话时:您好,这里是XX学校13、来电话找人时:请稍等,我帮您看一下他在不在?14、对方所找的人不在时:XXX不在,您有事情要转告吗?15、对方打错电话时:您打错了,这里是XX学校。

16、向外打电话时:您好,麻烦您我想找一下XXX,谢谢。

”17、别人对自己表示歉意或谢意时:别客气,没关系,不用谢。

现场咨询前台接待现场咨询(强调咨询师状态)1、咨询目的:签单2、咨询时间:大概1到2小时,根据咨询实际需要。

说明:每个咨询师的风格不同,有的速战速决,有的咨询比较绕,但不管方式如何,能签单就好,原则上要充分了解客户的需求,正确的做出诊断,让家长认可京伟的教育模式和费用。

3、咨询风格(参考):举例三种风格,或者说三个层次。

教培前台工作制度流程

教培前台工作制度流程

教培前台工作制度流程一、前言教育培训机构前台作为与家长和孩子直接接触的第一窗口,是机构形象的重要体现。

为了提高前台工作效率,提升家长和孩子的满意度,制定一套科学、合理、完善的前台工作制度流程至关重要。

本文从教务前台每日工作内容、教务前台每周工作内容、教务前台咨询接待流程、教务前台报名接待流程等方面详细阐述教培前台工作制度流程。

二、教务前台每日工作内容1. 做好日常的家长来访登记。

详细记录家长姓名、联系方式、孩子姓名、孩子年龄等信息,以便于后续跟进和服务。

2. 跟销售核对本周试课家长明细。

确保试课家长的课程安排、试课老师等信息准确无误。

3. 排课。

针对家长时间做出合理的课程安排,确保课程顺利进行。

4. 补课和调课。

跟本周有变动的家长、需要补课的家长做提前沟通,确保家长的出勤率。

5. 保障孩子安全,禁止孩子打闹、私自离校。

确保校区内安全秩序良好。

6. 维护公共区域卫生。

定期清理教室、走廊、休息区等公共区域,保持环境整洁。

7. 排查上课点名情况,并进行汇总。

了解学生出勤情况,为家长提供学生学习状况反馈。

8. 跟课拍照,下课及时将照片、视频发送给老师、家长。

记录孩子学习过程,增进家长对机构的信任。

三、教务前台每周工作内容1. 统计本周机构人员出勤率和人数。

了解机构人员到岗情况,为管理层提供数据支持。

2. 统计每位老师带班人数,差几人满班。

掌握班级情况,为招生和教学管理提供依据。

3. 参加周会并对本周工作和下周计划进行汇报。

加强团队沟通,提高工作效率。

4. 协助老师整理学生档案。

确保学生档案完整、准确,便于查阅和管理。

5. 记录校区所有办公用品以及地推物料的出入库情况。

掌握物资库存,为采购和管理提供数据支持。

四、教务前台咨询接待流程1. 给家长开门,笑脸迎接孩子。

营造温馨、友好的接待氛围。

2. 整理孩子鞋物,引导孩子进去课堂。

确保孩子上课环境整洁、舒适。

3. 主动介绍机构教学体系、师资力量,并强调课程优势。

04、早教第一次试听上课接待流程图

04、早教第一次试听上课接待流程图

第一次客户上课(试听课)的接待流程图
注:
1.客人进门的问候十分重要,全体人员都要起立
2.SA部门要有明确的分工,不得随意改变分工,以避免工作的交接混乱
3.若课程已经开始超过一半,请告知课程顾问,另外安排家长试听,以免扰乱
正在进行的课程
4.出现只会讲外语的客户,请不必勉强,可以请顾问帮助(提前安排)
5.探索课程若家长没有在此等候,课程结束后请格外注意小朋友的安全,需安
全交还给家长,可请老师协助。

6.若试听结束后,客户急于离开,请及时联系课程顾问出来问明情况。

7.来访客户身份要确认,不得让不明身份的人进入中心。

早教中心人事前台一日工作流程及职责

早教中心人事前台一日工作流程及职责

早教中心人事前台一日工作流程及职责
1.接待工作:
-提前开门,打开前台接待室的门,为即将到来的家长和学生做好准备。

-核对预约表,查看当日的预约表,确定每天的来访人数和时间。

-安排相关事宜,根据家长和学生的需求,安排课程试听、面试等相
关事宜。

2.人事管理工作:
-收集面试资料,负责收集并整理求职者的简历、申请表及相关证明
材料。

-安排面试时间,根据招聘需求和面试官的时间安排面试日期和时间。

-组织面试,组织面试官进行面试工作,提供必要的面试资料和场地。

-进行考核评估,根据面试官的评估结果,确定应聘者的优劣,并填
写相关表格。

-完成录用手续,负责新员工的录用手续办理,包括签订合同、办理
入职手续等。

-员工档案管理,负责员工档案的建立、归档和维护,包括个人信息、培训记录、奖惩情况等。

3.其他职责:
-处理文件和邮件,负责收发文件和邮件,并及时整理归档,保证工作的有序进行。

-协助行政工作,根据需要协助行政部门完成一些简单的美工、组织会议等工作。

以上是早教中心人事前台的日常工作流程及职责。

在具体工作中,人事前台需要保持较高的工作效率和良好的沟通技巧,熟练掌握相关的办公软件和系统,同时注重细节和耐心,为家长和员工提供周到的服务,保证早教中心的日常运营顺利进行。

托育早教中心参观接待流程

托育早教中心参观接待流程

环境参观接待流程前厅接待的流程及话术标准:(1)前台服务专员“您好,欢迎来到XXX托幼早教中心,请问有什么可以帮助您的吗?”“宝宝家长您好,我是XXX的XX老师,请您稍等,我将为您安排一位您的专属顾问。

”(2)课程顾问:“宝宝,上午好!”“您好,宝宝家长,自我介绍一下,我是XXX的××老师,是XXX为您安排的专属课程顾问。

”“宝爸/宝妈,为了更好的了解XXX,我先带您参观一下XXX的环境!”(3)引导鞋子的摆放以及物品的储存:“好的,宝宝家长,请您先到这里换鞋。

”“请您更换我们为您准备的一次性袜套。

”“这边是鞋柜,为保证卫生和安全宝宝的和成人的是分开的”(宝宝与家长的鞋柜分开搁置)“以后您来的时候,记得给咱家宝宝和您带上袜套,这样进入中会更安全卫生!”“这边是储物柜,平时带来的物品及衣物都可以储存在里面。

”“宝宝吃的、喝的,以及您贵重物品可以随身带着,以免丢失。

”(4)入园体检:第一步:额温枪探查体温第二步:手电筒探查口腔、手部(春夏季节)第三步:免洗洗手液洗手—成人与幼儿第四步:登记信息、家长确认签字第五步:领取宝宝名字贴入园话术:“为保证安全卫生,在进入中心需消毒洗手,测体温!”(体温超过37.5度,不得进入中心,以免交叉感染)“在春、夏季节会检查手口有无疱疹”(若有疱疹不得进入中心,避免出现手足口交叉感染)“XXX的卫生安全方面您可以完全放心。

”(5)家长确认签字和领取名字贴“这是我们宝宝的信息记录,请您确认!”“宝宝家长,请您在这里签字!”“这是我们宝宝的名字贴!”(蓝色油性笔)“这样中心的每个人都能知道宝宝的名字,可以培养和鼓励宝宝进行主动性社会交往。

”(6)位置:客户左前侧45度角位置;(7)涉及用表:《非会员签到表》《宝宝入园点检表》;(8)涉及物品:一次性袜套;专用袜套;额温枪;手电筒;免洗洗手液;名字贴;签字笔,油性笔(黑、蓝各一只);前台、水中早教馆参观流程及话术标准“这是XXX的前台,也是综合服务中心和接待处。

托管前台工作流程

托管前台工作流程

托管前台工作流程
一、接待准备阶段
1.安排前台区域
(1)清洁前台环境
(2)检查前台设备
2.准备接待资料
(1)打印欢迎手册
(2)准备名片和宣传册
二、客户接待阶段
1.欢迎客户
(1)主动问候
(2)确认客户身份
2.了解客户需求
(1)询问来访目的
(2)收集基本信息
三、信息登记阶段
1.填写客户信息表
(1)收集客户个人信息
(2)记录访客时间
2.系统录入
(1)将信息输入管理系统
(2)确认信息准确性
四、服务协调阶段
1.通知相关部门
(1)通过内部通讯工具通知
(2)确认接待人员到位
2.安排后续服务
(1)预约会议室
(2)准备所需材料
五、客户陪同阶段
1.引导客户
(1)介绍环境与设施
(2)提供必要的服务说明
2.解决客户疑问
(1)向客户解答问题
(2)收集客户反馈
六、服务结束阶段
1.结束接待
(1)确认客户需求是否满足
(2)表达感谢与祝福
2.记录服务情况
(1)填写服务记录表
(2)更新客户信息状态
七、后续跟进阶段
1.客户回访
(1)安排电话回访
(2)收集客户满意度反馈
2.改进服务质量
(1)分析客户反馈
(2)进行服务改进计划。

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前台接待程序(其他教师、顾问同)
接待服务→入座奉茶→递宣传册了解→参观、问题(需求)咨询→讲解、建议→选课、课时(预约或现场试听/测查)→服务流程缔结:完成销售、签约→预订下次时间→送客出门(在娱乐区玩耍)→后期维护:建档、排课;电话回访、转介绍
二、具体说明
1、接待服务
一般前台负责接待,接待时更要面带微笑说“您好!”等日常礼貌用语。

前台在忙时,其他教师、顾问接待。

当顾客步进时,顾问(教师)必须走近顾客,面带微笑。

如果带了宝宝,先向宝宝问好,说:“宝宝,早上好{中午好,下午好}。

”可以客观赞美下宝宝,问宝宝的姓名等。

使顾客感觉很亲切,拉近我们与顾客距离。

再问候家长,是过来咨询呢,还是已经有预约了(老师、试听、测查)等。

如果没有带宝宝,则说:“您好{早上好中午好,下午好},有什么可以帮助您吗?”
2、入座奉茶
将顾客带到洽谈区,顾问可以与顾客在娱乐区(带大龄宝宝来的可以请宝宝自己到娱乐区玩耍)或在洽谈位置区。

帮顾客倒茶水(水倒7分)。

洽谈问清楚宝宝姓名,年龄。

进行简单的自我介绍说:X家长您好,我叫XXX,我是课程顾问。

询问家长今天来的目的。

进一步了解家长及幼儿的需求,洞察顾客的心理。

老顾客来了后要问一下是不是先喝杯茶,新顾客来了就一定要让她先座下来,再奉上一杯茶水,让她感到亲切、温暖、有宾至如归的感觉。

3、递宣传册
视情况,前台忙时,请顾问或教师接待。

向家长说明:这是我们的宣传册,您可以先看看。

一会顾问(教师)可以为您作进一步介绍。

4、问题(需求)咨询
了解顾客所急待解决的问题,找出客人的需求。

5、讲解、建议
讲解的是
(1)早教的重要性
(2)宝宝在现阶段发育的关键点以及父母应该如何帮助宝宝;
(3)举例说明在早教中心我们是怎么做以及在中心进行早教与在家进行早教的巨大区别。

(4)施加压力——
(5)绘制蓝图
6、选课、课时(预约试听/测查)
根据3、4、5点的了解,综合考虑,结合客人的消费水平,提供一套最合理,最科学的建议给客人。

选课程类型,课时节数。

(最好可以不用试听就签单,测查可以在后续课程中再安排)
7、服务流程缔结
对于当场未签约的家长,请家长填写咨询表格(客户档案),说明有活动可以邀约参加,或者是试听、测查等。

对于签约的家长,请家长填写幼儿档案表。

询问家长是现金还是刷卡。

签合同。

介绍一些优惠项目,及成为会员后所享受特别待遇。

8、预约下次时间
预约下次试听、测查时间。

确定好后电话通知家长。

确定好上课时间后电话家长。

多提示,让家长及幼儿感到每星期来的好处,形成一种习惯。

9、送客出门
如果家长及幼儿还愿意在中心玩耍也可,但若有教师再上课时,要提醒家长不能站在门口看,以免分散正上课中孩子的注意力。

10、电话回访
没有当场签约的家长,要及时电话回访。

分析顾客,安排其试听或测查。

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