明日东方早教中心前台接待流程
早教中心接待流程
对健谈的客户,能不准备
护一下。)
试听课的就不准备试听课。
安排孩子试听后(或者游玩
后),课程顾问向顾客介绍明日东
方,(可自己介绍,也可根据宣传 课程顾问
材料来作介绍,根据课程顾问习
惯来,要求是输出明日东方的品
牌特点、门店课程特点)。
与家长互动,在家长的回答
课程顾问 中寻找家长的需求,和急需解决
的问题。
早教中心接待流程(1)
流程
相关人
行为
备注
1、进门
2、入座奉茶
3、 咨询 自我介绍 洽谈
前台
前台 前台、课程
顾问
一般前台负责接待,接待时
更要面带微笑说“您好!”等日常
礼貌用语。
当顾客步进时,前台(或顾
问、教师)必须走近顾客,面带
微笑。如果带了宝宝,先向宝宝
问好,说:“宝宝,早上好(中午
好,下午好)。”同时客观赞美下 前台在忙时,其他教师、
宝宝,问问宝宝的姓名等。使顾 顾问接待。
客感觉很亲切,拉近我们与顾客
距离。再问候家长,是过来咨询
呢,还是已经有预约了(老师、
试听、测查)等。
如果没有带宝宝,则说:“您
好(早上好中午好,下午好),有
什么可以帮助您吗?”
将顾客引到洽谈区,带大龄
宝宝来的可以先请宝宝自己到娱 老顾客来了后要问一下是不
乐区玩耍。
是先喝杯茶,新顾客来了就一
前台递上宣传材料先让顾客 定要让她先座下来,再奉上一
翻看,并帮顾客倒茶水(水倒 7 杯茶水,让她感到亲切、温暖、 分),然后进办公室招呼课程顾问 有宾至如归的感觉。
(或老师)接待家长。
前台引入咨询者并介绍课程
顾问,课程顾问首先进行简单的
早教中心第一次会员上课接待流程图
第一次客户上课(正式课)的接待流程图
注:
1.客人进门的问候十分重要,全体人员都要起立
2.SA部门要有明确的分工,不得随意改变分工,以避免工作的交接混乱
3.若会员在开课十五分钟内任没有赶到,请致电为其取消这次课程,另做安排
若老师下一时间段空闲,会员已在路上,与教务主管协商后可帮其安排
4.出现只会讲外语的客户,请不必勉强,可以请顾问帮助(提前安排)
5.探索课程若家长没有在此等候,课程结束后请格外注意小朋友的安全,需安
全交还给家长,可请老师协助。
教育机构前台接待家长的流程以及话术
教育机构前台接待家长的流程以及话术教育机构前台接待家长的流程以及话术一、引言在教育机构中,前台接待人员扮演着重要的角色。
他们是家长和学员与机构之间的桥梁,需要具备良好的沟通能力和服务意识。
本文将介绍教育机构前台接待家长的流程以及一些常用的话术,帮助前台接待人员提供更高质量的服务。
二、家长到访登记流程及话术1. 家长到访登记流程:1.1 问候家长,表达欢迎之意;1.2 询问家长的尊称和孩子的信息;1.3 登记家长的通信方式;1.4 了解家长到访目的;1.5 安排家长等候或预约咨询。
2. 家长到访登记常用话术:2.1 "您好!欢迎来到我们的教育机构,请问您是XXX先生/女士吗?"2.2 "请问您孩子的名字和年龄是多少呢?"2.3 "您方便留个通信设备号码吗?以便我们后续与您联系。
"2.4 "请问您是来了解课程还是有其他需要呢?"2.5 "非常感谢您的光临,我们会安排您稍等片刻或者预约时间给您更详细的解答。
"三、解答家长提问的流程及话术1. 解答家长提问的流程:1.1 聆听家长提问,确保理解其问题;1.2 迅速给予回应,提供准确的答案;1.3 若有不确定的问题,及时引导家长到相关部门咨询;1.4 给予家长个人化建议及辅导。
2. 解答家长提问的常用话术:2.1 "请问有什么问题我可以帮您解答?"2.2 "非常抱歉,我对这个问题不太确定,我可以帮您引导到相关负责人那边咨询,请稍等片刻。
"2.3 "根据您提供的情况,我建议您尝试XXX课程,因为它可以满足孩子的需求。
"2.4 "如果您有更多关于教学方式的疑问,我们可以帮您安排一次教学体验,让您更直观地了解我们的教学方法。
"四、谈判与签约流程及话术1. 谈判与签约流程:1.1 向家长详细介绍课程、师资等信息;1.2 解答家长关于课程费用、时间安排等方面的问题;1.3 根据家长需求和教育机构政策进行谈判;1.4 辅助家长完成课程报名与签约流程。
早教中心幼儿园前台接待流程
客户来电
↓
前台应在电话响起三声内接起,“您好,这里是XX早教,有什么可以帮助您?清家长来意,请家长稍等,通知转给相关老师接听电话
询问是否有与哪位顾问联系,如是,告诉客户,稍后通知相关顾问回复,最后把信息转给顾问
↓ ↓
若相关老师不在,应详细做好记录及时处理家长问题
初次到电客户,友善请客户留下相关姓名及联系方式,一定要主动询问来访途径(“请问您是通过哪种途径了解到我们中心的呢”?)
前台接待流程
注意事项:
前台人员应仪表端正,态度亲切。当班情况下,必须着全套工服。
客户进门后,前台人员一定要放下手头工作主动起身打招呼。
前台随时准备充足的宣传单页或课程手册,在客户等待的过程中主动给予客户翻阅。
没有客户时,也应注意现场整洁和个人仪表,以随时给客户留下良好印象
其他部门的同事尽量减少在前台逗留时间,保证前台的整洁。
↓
填完登记表,请客户在相应区域就坐(可以请客户观看中心提供的视频或报纸杂志,并告知客户:“马上会由专业的课程顾问老师为您讲解课程情况”)。
↓
客户登记信息时,一定要主动询问来访途径““请问您是通过哪种途径了解到我们中心的呢”?
↓
顾问出来迎接客户,并坐简单自我介绍;或前台把顾问介绍给客户““您好,这是我们..老师,接下来会她为您介绍课程的详细情况”。
↓
↓
若相关老师不在,应告之中心主任及时处理家长疑问
↓
相关老师与家长沟通,了解家长意图,积极主动
为家长提供解决问题的方法。态度一定要温和,友善,
(禁止大声和家长争论。)
接待流程图:
来访
客户来访
↓
前台应立即起身并主动
打招呼“欢迎您来XX早教”
前台接待岗位职责与工作流程(三篇)
前台接待岗位职责与工作流程前台接待岗位是一家公司或组织中非常重要的一个职位,主要负责接待来访客人、解答咨询、协调安排等工作。
下面将介绍前台接待岗位的职责和工作流程。
一、前台接待岗位职责1. 接待来访客人前台接待员是公司的门面,负责接待来访客人,包括员工、合作伙伴、供应商、客户等。
接待流程包括:与来访者打招呼、询问来访事由、登记来访者的信息、协助来访者填写相关表格等。
在接待过程中,要以礼貌友好的态度对待每一位来访者,并根据情况进行咨询、引导和协调。
2. 解答咨询前台接待员要熟悉公司的业务和产品知识,以便能够解答来访者的咨询。
来访者可能会有关于产品、服务、价格、合作等方面的问题,前台接待员需要耐心听取,并用简洁清晰的语言进行解答。
如果涉及到专业性的问题,可以及时联系相关部门或人员提供帮助。
3. 维护接待区域的秩序前台接待区域是公司的门面,需要保持整洁、干净、有序。
前台接待员要定期进行清洁工作,如擦拭桌面、清理垃圾等。
另外,还需要注意接待区域的布置,保持一个舒适、温馨的氛围,让来访者感到宾至如归。
4. 处理投诉和意见反馈有时候,来访者可能会对公司的产品或服务提出投诉或意见反馈。
前台接待员需要耐心倾听,并及时记录投诉内容和来访者的联系方式。
然后将投诉或意见反馈转交给相关部门进行处理,同时要向来访者表示歉意并反馈处理结果。
5. 协调安排前台接待员除了接待来访客人,还需要协调公司内外的安排。
例如,安排会议室的使用、预定餐厅、安排鲜花送礼等等。
在协调安排时,需要与相关部门进行沟通,确认可行性,并及时向来访者或相关人员进行通知。
二、前台接待岗位工作流程1. 准备工作每天开岗之前,前台接待员要检查接待区域的整洁程度,将桌面、桌椅、摆设等清理干净,并摆放好相关文件和表格。
另外,还要准备好接待所需的工具,如电话、传真机、电脑等。
2. 接待来访客人当来访者进入公司大厅时,前台接待员要立即注意并与其打招呼,示意其到接待区域等待。
早教中心接待流程
一、顾客进入中心:1.主动问好!(能够帮助带孩子的妈妈,将包和其余物件接过,让家长先稍作歇息,为家长倒水喝,招待人员可进行痘印宝宝并将宝宝抱着均可)2.率领观光:a.请家长脱掉鞋子,穿前一次性的袜子进入活动地区。
b.工作人员介绍自己,带引家进步行观光并解说介绍各个领域。
宝宝妈妈我是博凡贝儿早教中心的 X 老师,我带您先观光一下我们的早教中心,请您脱掉鞋子,换上我们给您供给的一次性袜子,由于这里是我们宝宝的一个活动地区每日都会严格的消毒,为了宝宝的健康请您配合我们的工作,感谢!这里是活动时也就是我们宝宝在上课前等待的一个地区,我们所有的会员随时都能够来这里活动,这边的活动器材有增强宝宝触觉的、均衡感及色彩和空间感,包含宝宝小手肌肉的灵巧性的玩具。
(可依据宝宝的年纪段来说,比方 XX器材合适宝宝游戏)楼上是我们宝宝上课的地区,您此刻看见的就是我们的亲子教室,我们的教室看起来是特别温馨舒坦的,你能够看到我们的地面和墙面所有是采纳的无棱角的软包,宝宝活动起来会很安全的。
这边是我们宝宝的洗手间,我们将教师和洗手间设计到一同,是为了给我们的家长带来方便;此外我们为了防止交错感染,我们每日都会不断地进行消毒和洁净工作。
此外,我们每个月都会为宝宝开诞辰会,邀请过诞辰的宝宝一起来参加,经过诞辰会让宝宝学会感恩和与他人分享的快乐,同时让宝宝感觉快乐的气氛;我们每期可借宿都会给宝宝发结业证及奖状,邀请家里的所有人来参加结业课程。
3. 请家长坐下进行沟通:a. 倒水(咖啡、茶水、果汁)可咨询家长。
b. 拿出宣传册递给家长。
我们的宝宝此刻是X 个月了,此刻合适我们宝宝的课程有X 课、 X课。
4. 依据宝宝的年纪教师咨询状况:a.依据每个期间的主要特点去咨询、基本上是手部、运动等方面。
b.家长提出的饲养内容及生长发育的问题要实时赐予解答。
c.若有碰到咨询生长发育或饲养专业性强的问题,可见告家长说“我们有专业的保健医生,这个专业问题我带您讯问后回复您,您能够将您的联系方式留详尽些,以便我们联系您。
教育机构前台接待家长的流程以及话术
教育机构前台接待家长的流程以及话术教育机构前台接待家长的流程以及话术一、前台接待家长的基本礼仪作为教育机构的前台接待人员,应该具备良好的职业素养和服务意识。
在接待家长时,要注意以下几点:1.微笑迎宾,热情服务;2.主动问候,礼貌用语;3.积极帮助,周到细致;4.注意形象,整洁干净。
二、前台接待家长的流程1.接待家长当家长进入教育机构时,首先要由前台接待人员进行迎接。
在这个过程中,前台接待人员需要主动问候并询问家长来访的目的。
话术:您好,请问您是来咨询我们学校的吗?有什么需要我们帮忙解答的问题吗?2.了解需求在了解到家长来访的目的之后,前台接待人员需要进一步了解家长的需求和问题,并做好详细记录。
话术:请问您想了解哪些方面的信息呢?我们可以针对您具体的需求提供更详细的答案。
3.提供信息根据家长提出的问题和需求,前台接待人员需要提供相关的信息和解答,并介绍学校的基本情况和特色。
话术:我们学校的教育理念是……,我们的师资力量非常强大,每个老师都具有丰富的教育经验和专业知识……4.安排参观如果家长对学校比较感兴趣,前台接待人员可以安排家长参观学校,并介绍学校的各项设施和教育环境。
话术:如果您愿意,我们可以为您安排一次参观,让您更加深入地了解我们学校的情况。
5.留下联系方式在接待家长时,前台接待人员需要留下自己的联系方式,并询问家长是否需要进一步了解或咨询。
话术:如果您在后续有任何问题或需求,请随时与我们联系。
这是我的电话号码和微信号码,请随时与我联系。
三、前台接待家长需要注意的事项1.保持礼貌在接待家长时,前台接待人员需要保持礼貌,并尽可能满足家长的需求和要求。
2.注意形象作为教育机构前台接待人员,要注意自己的形象。
穿着整洁干净,仪表端庄,给家长留下良好的印象。
3.了解学校情况前台接待人员需要了解学校的基本情况和特色,并能够为家长提供准确、详细的信息和解答。
4.保护家长隐私在接待家长时,前台接待人员需要保护家长的隐私,不泄露任何个人信息和资料。
前台接待流程及标准
前台接待流程及标准一、前台接待流程。
1. 到岗前准备。
在上班之前,前台接待人员需要做好个人形象的整理,确保穿着整洁得体,仪表端庄,给客人留下良好的第一印象。
2. 接待客人。
当客人到达前台时,前台接待人员应该立即注意到客人的到来,并主动迎接客人,微笑并礼貌地问候客人,询问客人需要的服务,并及时提供帮助。
3. 登记信息。
在接待客人的过程中,前台接待人员需要认真登记客人的基本信息,包括姓名、联系方式、来访事由等,确保信息的准确性和完整性。
4. 安排房间。
根据客人的需求,前台接待人员需要及时为客人安排房间,并向客人介绍房间的基本情况和设施设备,确保客人的入住体验。
5. 提供服务。
在客人入住期间,前台接待人员需要随时关注客人的需求,提供周到的服务,解答客人的问题,并及时处理客人的投诉和意见,确保客人的满意度。
二、前台接待标准。
1. 服务意识。
前台接待人员需要具备良好的服务意识,主动关注客人的需求,积极提供帮助,以客户至上的态度对待每一位客人。
2. 沟通能力。
前台接待人员需要具备良好的沟通能力,善于倾听客人的需求,能够清晰准确地表达自己的意见,以及时有效地解决客人的问题。
3. 礼仪规范。
前台接待人员需要遵守礼仪规范,言行举止得体,礼貌待人,不得对客人发脾气或者无礼行为。
4. 信息登记。
前台接待人员需要认真负责地登记客人的信息,确保信息的准确性和完整性,同时做好客人信息的保密工作。
5. 技能要求。
前台接待人员需要具备一定的业务知识和操作技能,能够熟练运用办公设备和相关软件,处理客人的入住手续和结算工作。
6. 应急处理。
前台接待人员需要具备一定的应急处理能力,能够在客人遇到突发情况时,冷静应对,及时有效地处理问题,保障客人的安全和权益。
总结:前台接待是酒店服务中至关重要的一环,良好的前台接待流程和标准能够提升客人的满意度,增强酒店的竞争力。
希望每一位前台接待人员都能严格遵守前台接待流程和标准,以专业的态度和优质的服务,为客人营造一个舒适、便捷、愉快的入住体验。
早教接待流程
早教接待流程早教是指对0-3岁婴幼儿进行全面、系统、科学的教育活动,旨在促进婴幼儿身心健康和全面发展。
作为早教机构的接待人员,我们需要了解并掌握早教接待流程,以提供优质的服务,满足家长和孩子的需求。
下面将详细介绍早教接待流程。
1. 初次接待。
当家长带着孩子来到早教机构时,我们首先要热情接待。
可以主动询问家长的需求和孩子的情况,了解他们的期望和关注点。
在接待过程中,要展现出专业、耐心和亲和力,让家长感受到我们的诚意和用心。
2. 详细介绍。
在初次接待后,我们需要详细介绍早教机构的情况和特色。
可以向家长介绍早教课程设置、师资力量、教学环境等方面的信息,让家长对我们有更全面的了解。
同时,也要根据孩子的年龄和特点,介绍适合他们的课程内容和教学方法,让家长对孩子的学习有更清晰的预期。
3. 课程体验。
接待人员可以安排孩子参加一节早教课程的体验,让他们亲身感受早教的教学方式和氛围。
在课程体验过程中,我们要密切关注孩子的反应和表现,及时与家长交流,了解他们的感受和想法。
同时,也要向家长介绍课程内容和教学特点,让他们对课程有更具体的了解。
4. 解答疑问。
在接待过程中,家长可能会有各种疑问和顾虑,我们需要耐心解答并提供专业建议。
可以就早教的教育理念、课程安排、教学效果等方面进行详细解释,让家长对早教有更深入的认识。
同时,也要倾听家长的意见和建议,及时调整服务方式和内容,以满足他们的需求。
5. 跟进沟通。
在初次接待后,我们还需要进行跟进沟通,了解家长和孩子的反馈和意见。
可以通过电话、短信或邮件等方式,与家长保持联系,询问孩子的学习情况和家长的满意度。
在跟进沟通中,我们要表现出真诚和关怀,让家长感受到我们的用心和责任。
通过以上早教接待流程,我们可以为家长和孩子提供更贴心、专业的服务,让他们对早教有更全面的了解和认识。
希望接待人员能够熟练掌握早教接待流程,为早教机构的发展和家长孩子的成长贡献力量。
早教机构形象区接待流程
早教机构形象区接待流程本阶段对应位置:早教中心入口外形象区及早教中心场内本阶段对应岗位:形象区专职接待员及销售接待员本阶段客服目标:为了规范早教中心服务流程,提升早教中心接待服务的水平,特制订本流程。
(1)欢迎顾客的到来;(2)维持入口区秩序;(3)对到访会员及顾客作好登记;(4)简要介绍早教中心的各项相关内容;(5)组织初次到访顾客参观(6)开展销售活动本阶段接待流程:对应人员:形象区接待人员顾客在进今太阳,主动向顾客问候。
标准服务用语:“早上好/上午好/下午好/晚上好,欢迎来到今太阳早教中心."对应人员:形象区接待人员通过观察和询问了解顾客是否为会员或是初次来访者,以便于下一步服务和沟通。
通常的方式是进行来访登记。
当顾客进入早教中心后,形象区接待工作人员应根据相关表格完善该顾客的信息。
如 获知渠道,对早教中心价格的意见等。
参考附件《顾客登记表》;对应人员:形象区接待人员会员客户则在提醒了入场须知后,引领到前台进行刷卡登记;非会员顾客先通过形象区前台准备的早教中心资料进行简要的介绍,当顾客表现出兴趣并希望参观早教中心时,则接待员可与馆内的销售接待员联系;可引领顾客换鞋进入场内进行参观。
对顾客介绍《参观须知》用以下语言:执行要点:初次访客必须在销售接待人员的引领下参观早教中心,并且将此要求传达给顾客。
时间控制在10分钟左右。
参观时可根据时空顺序介绍场内分区情况,并注意观察顾客的兴趣点,和场内相关老师进行配合。
注意事项:(1) 提醒家长牵好自己的孩子,不要让孩子单独玩耍;(2) 控制时间,分析顾客的特点有重点的介绍早教中心服务内容;标准语言:宝宝,我们带你到下一个区域去玩请家长带好自己的孩子,我们将参观下一个区域。
当顾客参观完毕后,由销售接待人员引领至形象区洽谈。
向顾客介绍我们的会员服务内容,课程内容和价格政策,根据顾客兴趣,向其介绍最适合的购买方法,帮助顾客来算帐。
注意事项:(1)销售谈判应尽量放置到早教中心外的形象区进行,并提醒家长将孩子带在身边,参考用语为:家长,您好。
早教接待流程
早教接待流程
早教接待流程是指在早教机构中,接待家长和孩子的一系列程
序和规范。
良好的接待流程不仅可以提升家长和孩子的体验,还能
够为早教机构赢得口碑和客户信任。
下面将介绍一套完整的早教接
待流程,希望能够对早教机构的工作人员有所帮助。
首先,当家长和孩子到达早教机构时,接待人员应该主动走上
前去,微笑着向他们打招呼,并询问他们是否有预约。
如果有预约,接待人员应该核对预约信息,确认家长和孩子的身份,并引导他们
前往预定的活动区域。
如果没有预约,接待人员应该耐心地询问家
长的需求,并为他们安排合适的活动。
其次,接待人员应该向家长介绍早教机构的基本情况,包括教
学理念、师资力量、教学环境等。
同时,也要简单介绍一下当天的
活动安排,让家长和孩子对即将参加的活动有所了解。
接着,接待人员应该引导家长和孩子参加早教活动,帮助他们
熟悉活动区域和设施,并介绍活动的规则和注意事项。
在活动过程中,接待人员应该随时关注家长和孩子的需求,及时提供帮助和指导。
最后,当家长和孩子结束活动准备离开时,接待人员应该向他
们道别,并询问他们的体验和意见。
如果家长对活动或服务有任何
建议,接待人员应该认真听取,并记录下来,以便后续改进。
同时,也要邀请家长下次再来参加活动,并提供相关的促销信息。
总之,良好的早教接待流程可以提升家长和孩子的满意度,增
强早教机构的竞争力。
希望以上介绍的早教接待流程能够为早教机
构的工作人员提供一些参考,帮助他们提升接待服务的质量和水平。
前台接待工作流程及岗位职责
前台接待工作流程及岗位职责前台接待工作是各行各业办公楼的重要部门,是公司形象的代表。
作为公司对外的门面,前台接待工作的重要性不言而喻。
好的前台接待工作可以有效提升公司形象,减少客户投诉,增加客户满意度,促进公司业务增长。
下面将介绍前台接待工作的流程及岗位职责。
一、前台接待工作流程1.接待来访者前台接待工作的第一步是接待来访者。
当来访者进入大厦或公司门口时,前台接待人员应当迎上去并主动询问其来意,做到热情接待、主动服务、礼貌待客。
接待时应当判断来访者身份和来访目的,了解他们的需求和所希望得到的服务。
2.登记信息当来访者确认来访目的后,前台接待人员应当进行登记并记录相关信息。
例如:来访人姓名、来访公司名称、电话号码等信息,同时要确定来访者需要的服务类型,如会议室预订、接待业务等等,登记完成后,对来访者进行引导。
3.引导来访者引导来访者是前台接待工作的重要环节。
接待人员应当向来访者提供正确的信息和有效的引导,确保客户能够找到他们所需要的地方。
例如:要告诉来访者怎样前往所需服务的地点,传达公司最新信息,服务及时、周到,相应客户的需求和要求。
4.安排服务接待人员在了解客户需求及来访目的后,要根据需要安排相应服务。
例如:为客户预订会议室、安排接待员等等。
同时,还要关注客户的服务质量,准确记录客户反馈意见和建议信息。
5.解决问题有些客户在前台接待时遇到问题,这时接待人员要调查原因,并及时解决问题。
如果处理不了,要积极协调其他部门或向领导请示。
与客户沟通前要认真审查工作单信息,并做出合适的回应,及时处理来访者提出的问题,坚持问题导向。
二、前台接待工作岗位职责1.接待来访者前台接待人员要热情接待来访者,制定周密的接待程序,为来访者提供所需的服务,确保使客户感到受到了优质和个性化服务。
2.协调相关部门解决问题是前台接待工作中的一个难点,如果接待人员无法独立解决,就需要向其他部门或领导协调,明确目标并积极协作。
3.管理访客服务网站将公司的访客服务网站管理得井井有条,确保访客的需求能够得到及时的处理,若访客在网站中遇到问题,需提供专业有效的解决方法。
教培前台老师接待流程
教培前台老师接待流程教培前台老师是教育培训机构的重要一环,他们接待来访的学员和家长,为他们提供咨询和服务。
他们的工作流程可以包括以下几个步骤:1. 接待学员和家长教培前台老师要在学员和家长到达机构时,及时发现并进行接待。
他们需要友好地迎接学员和家长,询问他们的需求,并提供相关的咨询和帮助。
2. 了解学员需求前台老师需要耐心倾听学员和家长的需求和想法,了解他们希望通过教育培训机构获得哪些方面的支持和帮助。
例如,他们可能对课程内容、学习进度、班级规模等方面有所关注,前台老师应尽可能详细地了解学员的需求。
3. 提供咨询和解答问题根据学员和家长的需求,前台老师应提供相关的咨询和解答问题。
他们通常需要了解机构的课程设置、教育理念、师资力量、教学环境等方面的信息,并能够清晰地传达给学员和家长。
前台老师还需要具备一定的专业知识,以便解答学员和家长提出的技术性问题。
4. 提供参观机会如果学员和家长有参观机构的需求,前台老师应引导他们进行参观。
他们需要向学员和家长介绍教室、实验室、图书馆等学习场所,帮助学员和家长了解机构的教学环境和设施。
在参观过程中,前台老师应细心回答学员和家长的问题,展示机构的特色和优势。
5. 提供课程推荐根据学员和家长的需求,前台老师可以提供课程推荐。
他们应根据学员的学习水平、学科需求、未来发展目标等因素,向学员和家长推荐适合的课程。
前台老师可以解释课程的内容、学习方式、学习进度等方面的信息,帮助学员和家长做出明智的选择。
6. 登记学员信息前台老师需要在接待过程中,准确记录学员和家长的基本信息。
这包括学员的姓名、学校、学科、联系方式等。
登记学员信息有利于机构进行后续的跟进和服务,例如课程安排、作业布置等。
7. 反馈和建议接待结束后,前台老师可以向上级管理人员反馈接待过程中的问题和困难。
他们可以提出一些改进建议,以便机构能进一步提升接待服务质量。
以上是教培前台老师接待流程的一般步骤,不同的教育培训机构可能会有一些细微的差别。
早教中心前台服务专员接待规范
XX服务专员电话接待规范1.SA及任何员工电话接听标准开始语:您好,XX早教(语气要热情饱满,语速不能快,)2.SA电话礼仪1)SA接听电话须用左手持听筒,以备右手作记录。
2)SA说话必须清晰,正对着话筒,发音准确。
3)SA接听电话时应该调整好表情,因为微笑可以通过电话传递。
4)SA接听电话时要保持端坐的姿势,尤其不能趴在桌子边缘。
5)SA通话时要注意复述来电的要点,以免疏漏。
6)SA 转接给相关员工要注意是否其电话无人接听,如长时无人接听,须向客人说:“您好,XX现在不在位子上,稍后我让他给您回电,请您留下您的联系方法。
”7)SA在打电话和接电话过程中都应该牢记让顾客先收线,因为一旦先挂上电话,对方一定会听到“喀嗒”的声音,这会让顾客感到很不舒服。
8)SA通话完毕前一定要向客人致谢。
“非常感谢您的来电!再见!”4.SA Phone Call示例:1)家长Call-In 咨询课程SA:您好,XX早教!请问有什么可以帮您?Customer:你好,我想了解一下你们的课程。
SA:好的,请问您贵姓?Customer:我姓王。
SA:您好,王小姐。
您是如何了解到我们XX呢?Customer:我是看到你们在《某某》杂志里的插页广告。
SA:请问你孩子现在几个月大?Customer:我孩子13个月SA:好的,我们这里有专业的课程顾问可以给您详细的介绍我们课程。
稍后我请她给你回电。
好吗?请问您的电话号码?Customer:123456789SA:123456789,好的我让她尽快给您回电,非常感谢您的来电!再见!(注意要复述客人所报电话号码)2)家长Call-In 请假SA:您好,XX早教!Customer:你好,我们家孩子今天课不能来上了。
SA:好的,请问您孩子叫什么名字呢?约得什么课程?Customer:孩子叫咚咚,是周六的11点感统课SA:好的。
咚咚,周六11点感统课。
(文字记录或直接在百测内标记)谢谢您,咚咚的妈妈还有什么可以为您做的吗?需要帮您约下次的上课时间么?Customer:没有了,谢谢你SA:好的。
早教中心人事前台一日工作流程及职责
早教中心人事前台一日工作流程及职责
1.接待工作:
-提前开门,打开前台接待室的门,为即将到来的家长和学生做好准备。
-核对预约表,查看当日的预约表,确定每天的来访人数和时间。
-安排相关事宜,根据家长和学生的需求,安排课程试听、面试等相
关事宜。
2.人事管理工作:
-收集面试资料,负责收集并整理求职者的简历、申请表及相关证明
材料。
-安排面试时间,根据招聘需求和面试官的时间安排面试日期和时间。
-组织面试,组织面试官进行面试工作,提供必要的面试资料和场地。
-进行考核评估,根据面试官的评估结果,确定应聘者的优劣,并填
写相关表格。
-完成录用手续,负责新员工的录用手续办理,包括签订合同、办理
入职手续等。
-员工档案管理,负责员工档案的建立、归档和维护,包括个人信息、培训记录、奖惩情况等。
3.其他职责:
-处理文件和邮件,负责收发文件和邮件,并及时整理归档,保证工作的有序进行。
-协助行政工作,根据需要协助行政部门完成一些简单的美工、组织会议等工作。
以上是早教中心人事前台的日常工作流程及职责。
在具体工作中,人事前台需要保持较高的工作效率和良好的沟通技巧,熟练掌握相关的办公软件和系统,同时注重细节和耐心,为家长和员工提供周到的服务,保证早教中心的日常运营顺利进行。
教育机构前台接待家长的流程以及话术
教育机构前台接待家长的流程以及话术教育机构前台接待家长是教育机构的重要环节,前台工作人员需要负责接待家长,并向家长介绍教育机构的课程、师资等方面的信息。
以下是教育机构前台接待家长的流程以及话术。
一、接待家长的流程1. 问候当家长进入教育机构,前台工作人员应该立即对家长进行问候,如:“您好,请问您是来咨询我们的课程吗?”或者“欢迎来到我们的教育机构,请问您需要什么帮助?”2. 了解家长需求在了解家长的需求之前,前台工作人员需要先了解家长的基本信息,如家长的姓名、孩子的年龄等。
然后,根据家长的需求,询问家长想要了解哪些方面的信息,如教育机构的课程、师资、学费等。
如果家长还没有明确的需求,可以根据孩子的年龄和学习情况,向家长介绍适合孩子的课程。
3. 介绍教育机构的课程、师资等方面的信息在了解了家长的需求之后,前台工作人员需要向家长介绍教育机构的课程、师资等方面的信息。
在介绍课程的时候,需要注意课程的特点、适合的年龄段、授课方式等方面,以便家长更好地了解课程的内容。
同时,在介绍师资方面,需要介绍教育机构的师资力量、师资培训等方面的信息,以便家长更好地了解教育机构的师资情况。
4. 解答家长的疑问在介绍教育机构的课程、师资等方面的信息之后,家长可能会有一些疑问,如学费、课程时间、课程内容等方面的问题。
前台工作人员需要认真解答家长的疑问,并给家长提供详细的信息。
5. 推销教育机构的课程在介绍教育机构的课程、师资等方面的信息之后,前台工作人员需要推销教育机构的课程,以便家长更好地了解教育机构的课程特点及其优势。
同时,前台工作人员还需要根据家长的需求,向家长推荐适合的课程,以便家长更好地了解教育机构的课程内容。
二、接待家长的话术1. 问候语当家长进入教育机构时,可以使用以下问候语:“您好,请问您是来咨询我们的课程吗?”“欢迎来到我们的教育机构,请问您需要什么帮助?”2. 了解家长需求在了解家长的需求之前,可以使用以下话术:“请问您的姓名和孩子的年龄是多少?”“您对我们的教育机构有什么了解吗?”3. 介绍教育机构的课程、师资等方面的信息在介绍教育机构的课程、师资等方面的信息时,可以使用以下话术:“我们的课程是根据孩子的年龄和学习情况而设计的,可以让孩子在学习中更好地发挥自己的潜力。
前台接待工作流程.doc
前台接待工作流程.doc1、前台欢迎接待:(1)面带微笑,热情地迎接客人。
(2)应该把宾客视为你的朋友,有礼貌、热情的接待。
(3)不要有长时间看着客人而不说话,虽然有礼貌地看着他们有时候也是不友好的。
2、倾听客人需求:(1)充分听取客人的需求,尽量把握客人的情绪和态度,帮客人节省时间。
(2)很注重客人对服务的要求,充分利用口头传播的技术,好好倾听他们的需求。
(3)搜集有效的客户信息,通过口述的方式传递客户的信息,以求能够帮助客人尽快满足客人的服务要求。
3、提供详细的客人服务:(1)根据客人服务要求,按照客人所需求的服务,尽量提供客人实时服务。
(2)熟悉周围的环境,提供有利于客人快速求解服务的配套服务。
(3)及时回应客人的要求,适时作出回应,准确表达服务内容,让客人满意。
4、专业的技能运用:(1)根据客户的要求,做出科学的预备工作,专业的服务客人。
(2)注重向客人介绍有关的酒店服务,了解客户的喜好,介绍有利于客人消费的酒店服务。
(3)所有服务都用心去做,配合及时修正与客人商定的规定。
5、酒店其他服务推介:(1)向客人推介酒店其他服务,以便于客人更多选择服务项目。
(2)有规范的介绍不同服务项目,重点介绍特色服务,利用不同形式煽动客人购买特色服务。
(3)有熟悉的介绍服务的方式,介绍的信息清晰,提出目的明确的建议,给客人有更好的体验。
6、询问客人的满意度:(1)询问客人的满意度,以了解客人是否喜欢酒店服务。
(2)建立客人调查,运用高效的调查系统,了解客人在服务中所反馈的内容,并就内容做出相应的改善。
(3)如果客户在服务中有问题,应及时询问并积极回复,尽量让客人满意。
7、友好拜别:(1)一定要感谢客人光临,且要有热情的拜别表情,留下良好的服务印象。
(2)向客人介绍周边娱乐活动情况,告知客人可以参加的活动等有意义的服务,让客人留下更好的体验。
(3)用祝福语句拜别,如“愿您在未来一路平安”,“祝您在今后受到好运”等。
前台接待职责和流程
前台接待职责和流程
前台接待的职责包括:
1. 接待来访者并提供礼貌和友好的服务。
2. 接听电话并回答来电者的问题或转接至相关部门。
3. 维护前台区域的整洁和有序。
4. 提供基本的办公文具和信息,并协助来访者办理入职手续或申请访客通行证。
5. 管理会议室的预订和使用安排。
6. 接收和分发邮件、传真和快递,并将重要文件和资料交付给相关人员。
7. 协助部门间的协调和沟通,支持公司内部的运行。
8. 在工作时间内提供基本的行政支持,如打印、复印、扫描等。
前台接待流程一般如下:
1. 欢迎来访者:接待员在门厅或接待区域迎接来访者,并提供礼貌和友好的问候。
2. 询问来访者的目的:接待员向来访者询问他们的目的,并了解他们需要解决的问题或所需的帮助。
3. 提供相应的信息和支持:根据来访者的需求,接待员提供相应的信息或安排相关的服务,比如提供办公室地图、通知被访员工等。
4. 接听电话:接待员接听来电,并根据来电者的需求提供帮助,比如转接至相关部门或留下相关信息。
5. 处理文件和邮件:接待员负责接收和分发邮件、传真和快递,并将重要文件和资料交付给相关人员。
6. 管理会议室:接待员负责管理会议室的预订和使用安排,确保会议室的准备和整洁。
7. 提供行政支持:接待员在工作时间内提供基本的行政支持,如打印、复印、扫描等。
8. 记录和报告:接待员需要记录来访者的基本信息,以作为公司内部记录和报告。
以上是一个典型的前台接待职责和流程,不同公司和机构可能会有一些差异。
明日东方早教中心前台接待流程
前台接待程序(其他教师、顾问同)流程相关人行为备注1、进门前台一般前台负责接待,接待时更要面带微笑说“您好!”等日常礼貌用语。
当顾客步进时,前台(或顾问、教师)必须走近顾客,面带微笑。
如果带了宝宝,先向宝宝问好,说:“宝宝,早上好(中午好,下午好)。
”同时客观赞美下宝宝,问问宝宝的姓名等。
使顾客感觉很亲切,拉近我们与顾客距离。
再问候家长,是过来咨询呢,还是已经有预约了(老师、试听、测查)等。
如果没有带宝宝,则说:“您好(早上好中午好,下午好),有什么可以帮助您吗?”前台在忙时,其他教师、顾问接待。
2、入座奉茶前台将顾客引到洽谈区,带大龄玉玉来的可以先请宝宝自己到娱乐区玩耍。
前台递上宣传材料先让顾客翻看,并帮顾客倒茶水(水倒7分),然后进办公室招呼课程顾问(或老师)接待家长。
老顾客来了后要问一下是不是先喝杯茶,新顾客来了就一定要让她先座下来,再奉上一杯茶水,让她感到亲切、温暖、有宾至如归的感觉。
3、咨询洽谈自我介绍前台、课程顾问前台引入咨询者并介绍课程顾问,课程顾问首先进行简单的自我介绍说:X家长您好,我是课程顾问XXX。
并双手递上自己的名片。
课程顾问首先问清楚宝宝姓名,年龄。
询问家长今天来的目的。
初步了解家长及幼儿的需求,洞察顾客的心理。
(名片可在初识时送,也可临走时送)试听课安排(若不准备试听课课程顾问、试听教师、前台1、如果有预约试听课,可先带宝宝进入试听。
2、如果是突然到访的,可在与家长沟通后,询问家长是否需要试听,得到肯定每个老师要准备临时突发的试听课准备,时间15~20分钟左右。
事件发生时,老师入座奉茶咨询洽谈送客出门咨询总结后续跟踪。
早教中心人事前台一日工作流程及职责
人事前台一日工作流程(一)卫生?1、每天早上8:30、中午14:30和下午17:30前检查前台区域(包括前台区、监控区、入口区、换鞋区、家长等候区)的卫生和物品摆放情况,及时收纳整理,保持各桌椅整齐,桌面、地面清洁无杂物;?2、负责仓库物资的领用、整理,及时更换垃圾袋和厕所用纸。
3、及时整理鞋套;4、早上到中心后打开公共区域小灯,打开所有的门窗以便通风;5、中午幼儿休息关上前台区域灯,只留进门区小灯;14:30准时放音乐,并将公共区域小灯打开;6、准备好相关的签到登记表、来访登记表、药品登记表等。
(二)安全1、前台不允许出现脱岗现象,如需暂时离开,可请其他老师暂时帮忙;2、如有幼儿跑至前台区域,必须马上放下手头工作,看护幼儿并立即通知相应老师。
? (三)接待来访?1、注意个人卫生,身上、口中无异味,头发干净;穿戴干净整洁,及时更换衣物。
2、有人进门/按门铃,马上起身开门迎接并询问来访事由,接待来访者热情周到,弄清来访者身份和意图,引导其进行换鞋、来访登记等,递上温水,并通知相关老师接待;;?3、每隔15分钟左右添水,来访者告辞时起身道别;?4、来访者离开后2分钟以内清理水杯、整理桌椅等,保持中心的整洁;5、若来访者要找的人不在,记录下来访者的联系方式,及时通知相关人员。
?(四)电话的接听?1、电话铃响两声后立即接听,开场白:“您好!北京童域”注意礼貌用语,声音柔和;2、电话铃响超过3声,接听电话应该致歉;?3、接听电话时应控制音量,不应影响其他人的正常工作;?4、对方所要找的人不在时,应询问对方是否希望留言或留下回电号码,切忌立即挂断电话;5、通话之后,应轻轻挂断电话,并且尽可能等对方挂断后再放下听筒;6、没有接听到的电话应根据来电显示及时回拨,首先致歉,再询问刚才来电的目的。
(五)考勤统计?1、熟悉门禁考勤系统的管理,根据公司人员情况及时增加或更改考勤人员信息;?2、如有员工请假,需至前台填写《请假登记表》并注明请假原因、时间及时数;园长签字同意后作为考勤依据;若上级不同意,需注明理由再返回申请人;?3、每月30/31日将门禁考勤统计数据备份,并综合人员请假情况统计考勤,签字后交园长审核签字;?4、园长返回后原件由行政后勤主管归档,另复印一份考勤统计公示。
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前台在忙时,其他教师、顾问接待。
2、入座奉茶
前台
将顾客引到洽谈区,带大龄宝宝来的可以先请宝宝自己到娱乐区玩耍。
前台递上宣传材料先让顾客翻看,并帮顾客倒茶水(水倒7分),然后进办公室招呼课程顾问(或老师)接待家长。
老顾客来了后要问一下是不是先喝杯茶,新顾客来了就一定要让她先座下来,再奉上一杯茶水,让她感到亲切、温暖、有宾至如归的感觉。
讲解、
建议
课程顾问
结合家长的需求与中心课程特色向家长提出建议,并针对性进行讲解。
同时运用销售技巧,施加压力,加强家长对课程的需求。
课程顾问可以从以下几个角度入手:
(1)早教的重要性,即详细解释人脑发育规律以及早教可以帮助宝宝最大化的建立大脑突触的连接;
(2)宝宝在现阶段发育的关键点以及父母应该如何帮助宝宝;
多提示,让家长及幼儿感到每星期来的好处,形成一种习惯
送客出门
课程顾问
1、送咨询者到门口,握手告别
2、如果家长及幼儿还愿意在中心玩耍也可,但若有教师再上课时,要提醒家长不能站在门口看,以免分散正上课中孩子的注意力。
1、告诉他们有问题,随时可以找我
2、等到他们消失在视线外,才能返回
咨询总结
课程顾问
家长离去后,课程总结咨询过程中的要点,分析家长需求和下一次跟踪切入点。填写相关表格,做家长档案。
签约的要提交教务部做学籍档案,未签约的要做家长档案作下一次的跟踪。
后续跟踪
课程顾问
没有当场签约的家长,要及时电话回访。分析顾客,安排其试听或测查。
对顽固不健谈的客户尽量说服上试听课。
对健谈的客户,能不准备试听课的就不准备试听课。
中心介绍
课程顾问
安排孩子试听后(或者游玩后),课程顾问向顾客介绍明日东方,(可自己介绍,也可根据宣传材料来作介绍,根据课程顾问习惯来,要求是输出明日东方的品牌特点、门店课程特点)。
需求追寻
课程顾问
与家长互动,在家长的回答中寻找家长的需求,和急需解决的问题。
(3)举例说明在早教中心我们是怎么做以及在中心进行早教与在家进行早教的巨大区别。
(4)施加压力(不早教就会落后起跑线)
(5)绘制蓝图
(6)根据家长需求,课程顾问挖掘到的其他角度。
试Байду номын сангаас评判
(若未进行试听略过)
课程顾问、试听教师
此时试听课应该已经结束。试听课教师带孩子出来至家长旁边。课程顾问引导试听教师作宝宝的试听评判。
试听教师应该多表扬,同时要用好“但是”,营造一种“孩子不错,进步空间很大”的状态。
选课选时
课程顾问
综合考虑,结合客人的消费水平,客人的需求,试听课的结果(若无试听则根据家长对孩子的表述及咨询期间对孩子的观察)提供一套最合理,最科学的建议给客人。
选课程类型,课时节数,系统课程的组合方式等。
最好推荐两种课程,一个系统完整点,一个简单简短一点,让家长选择。
课程顾问、试听教师、前台
1、如果有预约试听课,可先带宝宝进入试听。
2、如果是突然到访的,可在与家长沟通后,询问家长是否需要试听,得到肯定回答后安排老师作试听课准备。(若中心老师没有空闲的情况下,也可安排宝宝在游戏区游戏,前台临时负责看护一下。)
每个老师要准备临时突发的试听课准备,时间15~20分钟左右。事件发生时,老师有最多5分钟时间进行准备,然后进行试听课。
前台接待程序(其他教师、顾问同)
流程
相关人
行为
备注
1、进门
前台
一般前台负责接待,接待时更要面带微笑说“您好!”等日常礼貌用语。
当顾客步进时,前台(或顾问、教师)必须走近顾客,面带微笑。如果带了宝宝,先向宝宝问好,说:“宝宝,早上好(中午好,下午好)。”同时客观赞美下宝宝,问问宝宝的姓名等。使顾客感觉很亲切,拉近我们与顾客距离。再问候家长,是过来咨询呢,还是已经有预约了(老师、试听、测查)等。
3、
咨询洽谈
自我介绍
前台、课程顾问
前台引入咨询者并介绍课程顾问,课程顾问首先进行简单的自我介绍说:X家长您好,我是课程顾问XXX。并双手递上自己的名片。
课程顾问首先问清楚宝宝姓名,年龄。询问家长今天来的目的。初步了解家长及幼儿的需求,洞察顾客的心理。
(名片可在初识时送,也可临走时送)
试听课
安排
(若不准备试听课的就略过。)
签约缔结
课程顾问
对于当场未签约的家长,请家长填写咨询表格(客户档案),说明有活动可以邀约参加,或者是试听、测查等。
对于签约的家长,请家长填写幼儿档案表。询问家长是现金还是刷卡。签合同。介绍一些优惠项目,及成为会员后所享受特别待遇。
预约下次
课程顾问
简单寒暄,预约下次到访(参加活动或者再试听)的时间,确定好后电话通知家长。确定好上课时间后电话家长。