加强材料管理通知

关于加强材料管理的通知

公司所属各单位:

为了提高材料管理水平，加强材料的利用率，合理利用、妥善保管、减少损耗，生产科在遵循公司《物资管理办法》的前提下，在材料计划、审批、使用、和处理等方面进一步规范化、程序化,特制定本办法。

一材料的管理权限

1、公司所有材料由供应科购置保障生产调配，生产科、机电科为管理主体。

2、供应科负责材料的存储、出入库登记、验收工作。

3、公司材料的摊销（或结算）由供应科负责，每月报公司财务部门入帐计入公司施工成本。

4、生产科和机电科为材料审批管理主体，基层连队为现场使用管理的主体，生产科和机电科起指导、考核与监督作用。

二材料计划、审批

1、每月20号之前由各职能部门根据实际需求情况将下月采购计划报到供应科,由供应科领导根据库存情况审核后报公司领导审批，经公司领导审批后供应科严格把关保质保量进行采购确保满足生产需要。

2、材料到货以后,供应科根据计划要求严格验货入库,然后根据各单位所提计划,将材料的数量及规格通知材料管理单位,由管理单位把关审批使用材料,无主管单位工作人员审批或公司领导同意供应科一律不予发放。

3、生产科审批的材料有建工材料包括沙子、砖、水泥、碎石、速凝剂等,钢材类包括各种规格铁道及配套件、工字钢、铁腿、铁梁等,火工品包括火药、火药箱、雷管、放炮线、发爆器等,通讯类包括井上井下所用的电话及

电话线,支护材料包括锚杆、锚固剂、钢带、锚索、锁具、托盘、金属网、坑木、枕木、圆木、板材等,工具类包括涨拉机具、钻头、钻杆、钎杆、钎头、锚杆机、煤电钻、凿岩机、风镐、风镐尖、风煤钻、单体、三用阀、风绳、胶杠、高压胶管、起重机等。

机电科审批的材料有综机配件、工矿配件、机电设备、开关、水泵、电缆、电缆钩、皮带、钢丝绳、接线盒、防爆四小件、隔膜泵等,由生产单位提计划到机电科,机电科根据库存审核后报供应科。

劳保用品由工资科提计划并审批。

文销用品由综合办提计划并审批。

消防用品由保卫科提计划并审批。

三材料使用

1、各单位申请使用材料，必须经主管部门审批后方可领取,无主管单位审批或公司领导同意供应科有权不发放材料,造成影响的追究使用单位责任,领取的材料要及时运到施工地点,不得擅自外借、浪费、丢失、周转,检查发现根据情况进行处罚。

2、主管部门、供应单位和使用单位必须建立材料台帐，做好现场的盘点工作，做到记录真实，账物相符。需下井的材料运输单位也必须检查,发现账目不符的不予下井并汇报给主管部门,否则追究相应责任。

3、经主管部门审批后未领取材料的,审批单三天之内有效,过期作废,供应部门不予发放,材料员必须将审批单送回审批单位说明理由,重新审批。供应部门做好未领取记录并汇报给审批部门,未汇报造成主管部门账目不符的,追究相应责任。

四材料处理

1、主管部门发现材料不符合要求时,由供应科负责材料的退货更换,各种材料在使用过程中发现有质量或安全问题时,使用单位必须及时向主管单位汇报,由主管单位向供应科反映情况，供应科负责退换。

2、由于使用方法不正确或不精心造成材料损坏的追究使用单位责任,造成经济损失由使用单位承担，能够重复使用的材料必须及时回收,使用后剩余的材料不能入库的由使用单位将剩余材料的数量、规格及地点用书面形式汇报给主管单位,由主管单位安排转面使用,否则按浪费材料对使用单位处罚。

3、为了明确责任，便于考核东新公司的经营情况，从2011年1月19日起开始执行上述规定。

东新公司生产科

2011年1月18