施工单位资料与文件管理规定含流程

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施工单位文件管理制度

第一章总则第一条为加强施工单位文件管理，确保施工项目顺利进行，提高施工质量和效率，根据国家有关法律法规和行业标准，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本施工单位所有施工项目及相关的文件管理工作。

第三条文件管理应遵循以下原则：（一）集中管理原则：所有文件应集中统一管理，确保文件的安全、完整和有效利用。

（二）分类管理原则：根据文件的性质、用途和重要性进行分类管理，便于查找和利用。

（三）保密原则：对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的文件，应严格保密。

（四）责任制原则：明确文件管理的责任人和责任范围，确保文件管理工作的落实。

第二章文件分类与归档第四条文件分类（一）施工组织文件：包括施工组织设计、施工方案、施工进度计划、施工质量控制计划等。

（二）技术文件：包括设计文件、施工图、技术规范、技术标准等。

（三）施工记录文件：包括施工日志、质量记录、安全记录、材料验收记录等。

（四）合同文件：包括合同文本、补充协议、变更通知等。

（五）其他文件：包括招投标文件、会议纪要、培训资料等。

第五条文件归档（一）施工组织文件应在施工前归档，确保施工组织工作的有序进行。

（二）技术文件应在施工过程中及时归档，确保施工质量符合要求。

（三）施工记录文件应在施工结束后及时归档，作为工程验收和工程维护的依据。

（四）合同文件应在合同签订后及时归档，确保合同执行的合法性和有效性。

（五）其他文件应在形成后及时归档，便于查阅和利用。

第三章文件管理职责第六条文件管理责任人（一）施工单位应设立文件管理部门，负责文件管理的日常工作。

（二）项目总负责人负责项目文件的归档和管理工作。

（三）各相关部门负责人负责本部门文件的归档和管理工作。

第七条文件管理职责（一）文件管理部门负责制定文件管理制度，组织实施文件管理工作。

（二）项目总负责人负责监督项目文件的管理工作，确保文件归档及时、完整。

（三）各相关部门负责人负责本部门文件的收集、整理、归档和保密工作。

脚手架施工方案的施工流程和安全施工文件和资料的整理和管理

脚手架施工方案的施工流程和安全施工文件和资料的整理和管理脚手架作为建筑工程中常用的辅助设施，起到支撑和搭设工人施工的作用。

在施工过程中，合理安排脚手架施工方案，并进行安全施工文件和资料的整理和管理，可以提高施工效率，保障工人的安全。

本文将就这一主题进行论述。

一、施工方案的制定和实施脚手架的施工方案是指在施工前，工程技术人员根据工程要求和具体情况，对脚手架的搭设、使用和拆除等环节进行详细规划和安排的文件。

制定施工方案的目的是确保施工的安全和高质量完成。

其主要内容包括以下几个方面：1.1 设计方案根据项目的需求，对脚手架进行设计，包括结构设计和材料选择等。

结构设计要考虑承载能力，材料选择要考虑强度和稳定性。

1.2 施工方案在设计完成后，制定具体的施工方案，明确脚手架的搭设流程、拆除流程、使用规范等。

施工方案要考虑到实际施工情况，确保施工的顺利进行。

1.3 安全保障措施在施工方案中，还要明确安全保障措施。

例如，要求工人佩戴安全帽和防滑鞋，要求搭设脚手架时要有专人监督等。

施工方案制定完成后，需要进行实施。

实施过程中，要根据方案的要求进行操作，并对施工过程进行监督和检查，确保施工的安全和质量。

二、安全施工文件的整理和管理为了保证施工的安全和顺利进行，需要对安全施工文件进行整理和管理。

安全施工文件包括施工许可证、操作规程、安全技术措施等。

整理和管理安全施工文件的目的是提供便于查阅和参考的资料，方便工作人员进行安全工作。

2.1 施工许可证施工许可证是脚手架施工必备的文件，通过申请和审批程序后，由相关部门颁发。

施工许可证上注明了施工单位、项目名称、施工地点、施工时间等主要信息，持证单位必须按照许可证的要求进行施工。

2.2 操作规程操作规程是对脚手架施工过程中的各项工作进行规范的文件，包括安全操作要求、设备使用规范等。

操作规程的编制要根据实际情况进行，具体内容包括搭设脚手架的流程、操作步骤、注意事项等。

2.3 安全技术措施安全技术措施是在施工过程中针对安全隐患采取的措施，包括安全防护措施、应急救援措施等。

施工资料管理规章制度

施工资料管理规章制度施工资料管理规章制度11、外单位借阅档案资料需持介绍信，经主管经理批准后，方能查阅.2、凡公司系统的工作人员，因工作需要借阅档案的，由借阅人向档案员办理借阅手续，填写借阅登记卡，返回档案时，由档案管理人员认真检查并及时销帐.3、借阅档案资料要妥善保管，不得勾划、涂改、圈点、裁剪、损坏，否则取消借阅权.对于将档案丢失者要追究责任.4、借阅各项档案人员必须遵守保密制度，不得转让他人使用.5、公司各单位工程技术人员在工作发生变动时，必须由本人向档案室交回借用的全部资料，否则，主管调动部门不予开调令.6、工作调出，必须将档案、科技书、资料全部交加，外出参加科技性会议带回的资料，一律交档案室存放.7、经批准查阅的绝密档案，只能在档案室阅文，不得带出室外查阅、翻印和转借.8、在查阅档案中不得折卷，不得损坏、涂改，因工作需要必须摘抄的，必须抄在保密工作手册上.9、查阅档案的部门，要及时将利用效果登记册内.10、上级部门审查档案资料时，需派车由有关人员和专职档案管理员妥善保管共同到指定部门进行审检，待审查结束后，把档案资料安全归位。

11、档案资料按统一分类大纲进行分类、编目、划定保管期限限、密级。

12、维护国家机密，卷面、封面要注意密级。

密级定为三种：（1）绝密（2）机密（3）秘密13、加强档案的安全管理，档案必须存放在专用的保险柜内严密保管，档案室门窗要坚固，做到安全可靠。

14、保护档案库的清洁，经常检查，发现问题要及时请示处理。

15、保持好库的温湿度，经常检查调整，按规定填写温湿度记录。

16、案库房是档案保管要害部位，非本室人员一律不得进入。

有查阅档案资料的同志请等候调卷，在阅览室查阅。

17、借阅制度，搞好借阅、查阅、入库、发放登记工作。

施工资料管理规章制度2一、档案库房要有“八防”措施，即防盗、防火、防潮、防虫、防霉、防光、防水、防尘。

二、库房内应保持清洁卫生，随时对档案装具进行除尘，以防止有害物质的侵蚀。

施工单位工程资料归档制度

施工单位工程资料归档制度一、总则为规范施工单位工程资料的管理，提高工程质量和效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有施工单位的工程资料管理工作。

三、工程资料分类1. 施工设计资料：包括施工图纸、设计说明、验收标准等相关资料。

2. 合同资料：包括施工合同、补充协议、变更说明等相关资料。

3. 施工进度资料：包括工程进度计划、施工日志、工程检查记录等相关资料。

4. 质量检验资料：包括材料检测报告、施工质量验收记录、质量问题整改措施等相关资料。

5. 安全生产资料：包括安全生产手册、安全检查记录、事故报告等相关资料。

6. 环境保护资料：包括环境影响评价报告、环保检查记录、废弃物处理方案等相关资料。

7. 竣工验收资料：包括工程竣工验收报告、结算资料等相关资料。

四、工程资料管理流程1. 阶段一：开工前1.1 设立专门的工程资料管理小组，确定工程资料管理负责人，制定工程资料管理计划。

1.2 制定施工单位工程资料归档规范，明确各类工程资料的归档要求和流程。

1.3 针对不同类型的工程资料，确定相应的管理人员和归档地点。

1.4 确保施工单位工程资料的齐全性和准确性，建立档案目录和编号。

2. 阶段二：施工中2.1 每日进行工程资料的记载和整理，及时归档。

2.2 定期对工程资料进行检查和审查，确保资料的完整和准确。

2.3 确保各类工程资料的保密性和安全性，防止泄露和遗失。

2.4 建立施工单位工程资料备份制度，确保重要资料的备份和保存。

3. 阶段三：竣工验收3.1 完成工程竣工验收报告，汇总相关资料。

3.2 对施工单位的工程资料进行归档整理，制定结算资料。

五、工程资料归档要求1. 工程资料归档应按照规定的目录和编号进行，确保资料的整齐和有序。

2. 工程资料归档要求详尽、准确、完整，不得遗漏和随意删除。

3. 工程资料归档要求保密性和安全性，不得外传和泄露。

4. 工程资料归档要求定期备份和更新，确保资料的及时性和有效性。

施工单位管理制度及流程

一、总则为了规范施工单位的内部管理，提高施工质量和效率，保障施工安全，确保工程项目的顺利完成，特制定本管理制度及流程。

二、组织架构1. 施工单位应设立总经理、项目经理、技术负责人、质量负责人、安全负责人等职务，明确各自职责。

2. 各部门职责如下：（1）总经理：全面负责施工单位的经营管理，协调各部门工作，确保工程项目的顺利进行。

（2）项目经理：负责工程项目的现场管理，协调各方资源，确保工程进度、质量和安全。

（3）技术负责人：负责工程项目的技术管理工作，确保施工方案的科学性和合理性。

（4）质量负责人：负责工程项目的质量管理工作，确保工程质量达到设计要求和规范标准。

（5）安全负责人：负责工程项目的安全管理工作，确保施工现场安全。

三、施工准备阶段1. 施工单位应根据工程项目的特点和需求，编制详细的施工组织设计和施工方案。

2. 施工单位应组织相关部门对施工图纸、施工方案进行会审，确保施工方案的合理性和可行性。

3. 施工单位应组织相关人员对施工现场进行勘察，了解地质、水文、环境等情况，制定相应的施工措施。

4. 施工单位应组织相关部门对施工设备、材料进行采购、验收，确保施工质量。

5. 施工单位应组织相关部门对施工人员进行培训，提高施工技能和安全意识。

四、施工阶段1. 施工单位应按照施工组织设计和施工方案进行施工，确保工程进度、质量和安全。

2. 施工单位应定期召开现场协调会，解决施工过程中遇到的问题，确保工程顺利进行。

3. 施工单位应加强施工现场管理，确保施工环境整洁、有序。

4. 施工单位应定期对施工质量进行检查，发现问题及时整改，确保工程质量。

5. 施工单位应加强施工现场安全监管，严格执行安全操作规程，确保施工安全。

五、验收阶段1. 施工单位应按照设计要求和规范标准进行自检，确保工程质量。

2. 施工单位应组织相关部门对工程质量进行验收，验收合格后方可交付使用。

3. 施工单位应按照验收标准对验收结果进行记录和归档。

工程施工技术资料管理规定

工程施工技术资料管理规定第一章总则第一条为了加强工程施工技术资料的管理，确保工程质量、安全、进度和投资控制等目标的顺利实现，根据《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》、《建设工程档案管理规定》等相关法律法规，制定本规定。

第二条本规定适用于我国境内所有新建、改建、扩建的工业与民用建筑工程，以及市政、交通、水利、电力、通信等其他类型的工程项目。

第三条工程施工技术资料是指在工程施工过程中，施工单位根据工程设计文件、施工规范、技术标准、合同要求等编制、收集、整理的具有证明、监督、管理、使用价值的文字、图纸、表格、声像材料等资料。

第四条工程施工技术资料管理应遵循真实、完整、准确、及时、保密的原则，确保资料的安全、有效利用和长期保存。

第二章管理与职责第五条工程施工技术资料由施工单位负责编制，建设单位、监理单位、设计单位等有关单位负责审核、验收、保存和利用。

第六条施工单位应设立专门的资料管理部门，配备相应的管理人员，负责工程施工技术资料的收集、整理、归档和保管。

第七条建设单位、监理单位、设计单位等有关单位应加强对工程施工技术资料的审核，确保资料的合法性、合规性和有效性。

第八条工程施工技术资料应按照国家和行业的有关规定进行分类、编码、装订、归档，并按照档案管理要求进行保存和利用。

第三章资料编制与提交第九条工程施工技术资料应根据工程施工进度同步编制，确保资料的实时性和准确性。

第十条施工单位应在工程开工前，编制工程概况、施工组织设计、施工方案、安全施工措施等资料，并提交建设单位、监理单位审核。

第十一条施工过程中，施工单位应按照施工进度、施工部位、施工内容及时编制和提交工程施工技术资料，包括施工记录、施工图纸、施工试验报告、施工质量检验报告等。

第十二条工程竣工后，施工单位应按照国家和行业的有关规定，对工程施工技术资料进行汇总、整理、归档，并向建设单位、监理单位、设计单位等有关单位提交。

第四章监督与检查第十三条建设单位、监理单位、设计单位等有关单位应加强对工程施工技术资料的监督与检查，对不符合规定要求的资料，有权要求施工单位进行整改。

工程技术部门资料与文件管理规定带流程

工程技术部门资料与文件管理规定带流程一、总则1.为规范工程技术部门的资料与文件管理工作，提高工作效率和质量，特制定本管理规定。

2.本管理规定适用于工程技术部门的所有资料和文件的管理工作，包括纸质文件和电子文件。

3.所有人员都应严格遵守本规定，对于违反规定的行为，将依据公司相关规定进行处理。

二、资料与文件分类1.资料分类(1)技术资料：包括设计文件、施工方案、工艺文件等。

(2)项目资料：包括合同文件、并购文件、招投标文件等。

(3)运维资料：包括设备运行记录、维护保养记录、事故处理报告等。

2.文件分类(1)内部文件：仅在工程技术部门内部传阅和使用的文件。

(2)外部文件：需要与其他部门或外部合作单位共享的文件。

三、资料与文件的存储和归档1.纸质文件存储(1)纸质文件应统一编号，并按照资料分类进行归档。

(2)所有纸质文件应存放在专门的文件柜或文件箱中，严禁私自带离工作区域。

(3)纸质文件存档后，应制作档案目录，方便查阅和管理。

2.电子文件存储(1)所有电子文件应存储在专门的文件服务器中，按照资料分类进行归类。

(2)每个电子文件都需设置密码，仅限于授权人员可访问。

(3)定期进行电子文件备份，确保文件安全不丢失。

3.资料和文件的归档(1)根据文件保管期限制定的归档规定，对纸质文件进行归档。

(2)归档后的文件应标注清楚归档时间、保管期限和归档位置。

(3)对于电子文件，也应根据保管期限进行归档，将不再需要的文件进行删除或归档存储。

四、资料与文件的查阅和借阅1.内部查阅(1)内部人员可凭工作需要，在工作时间内查阅本部门的资料和文件。

(2)查阅后应及时归还，并保证资料和文件的完好无损。

(3)对于涉密资料和文件，必须严格控制查阅权限，做好查阅记录。

2.外部借阅(1)外部人员需提出书面申请，说明借阅目的和期限。

(2)经批准后，方可借阅，但不得将资料和文件带离公司办公区域。

(3)借阅期限一般不超过一个月，逾期需重新申请。

施工档案管理制度

施工档案管理制度2、单位工程必须从工程准备开始，就建立工程技术档案，汇集整理有关资料，并贯穿于施工的全过程，直到交工验收后结束。

3、凡列入工程技术档案的技术文件、资料，都必须经各级技术负责人正式审定。

所有资料、文件都必须如实反映情况，要求记载真实、准确、及时、内容齐全、完整、整理系统化、表格化、字迹工整，并分类装订成册。

严禁擅自修改、伪造和事后补作。

4、工程技术档案内容分类。

4.1是为了构建筑物的合理使用、维修、改建、扩建的参考文件;在工程教工时随从其它交工资料一并提交建设单位保存(称为交工技术资料)。

4.2是为了系统地积累施工经验的经济技术资料，并由施工单位保存(称为施工技术资料)。

5、工程技术档案是永久性保存文件，必须严格管理，不得遗失、损坏，人员调动必须办理移交手续。

由施工单位保存的工程档案资料，一般工程在交工后统一交项目部资料员保管，重要工程及新工艺、新技术等由技术科资料室保存;并根据工程的性质确定保存期限。

6、各种技术资料检查评分标准按现行全优工程检查记录执行。

资料检查直营公司每季度各项目部检查一次。

7、各种资料由施工技术队长收集并初步整理，临交工之前将资料交技术科统一整理，资料一般应一式两份。

施工档案管理制度2一、凡是在远程教育工作中形成的各种工作表册等资料均在归档管理范围。

二、远程教育工作资料应按照省《评价标准》中各级指标要求依时间顺序分类归档存放。

三、各种表册应按学期整理，并按学期形成远程教育工作总结材料，加装封皮后归入档案盒保管。

四、归入档案的远程教育工作资料内容要求真实、详细，并有相关人员的签名和具体时间。

五、文字档案在管理中要防潮、防鼠、防虫，音像磁带、光盘、照片类档案资料应编写目录造册登记，并注意防磁、防霉变，必要时要进行技术处理。

六、档案管理人员（一线教师）在工作中应注意远程教育工作资料的收集和整理，以保证工作资料的完整。

七、如果管理人员因工作变动，经领导同意后，远程教育资料档案管理人员应将档案完整移交给接替人员，不得随意处理。

施工资料管理规定

施工资料管理规定1.分包方职责分包方项目经理部是施工资料管理的责任单位；负责本项目施工资料的填报、收集、整理、归档工作；负责本项目供方施工单位编制的施工资料的审查、汇总、归档工作。

分包方项目总（主任）工程师负责施工资料的审查、监督、管理工作，项目总包技术部定期或不定期进行检查。

分包方项目经理部设专职资料员，负责土建施工资料的收集、整理、归档。

竣工后，由分包方项目总（主任）工程师组织相关人员对各专业施工资料进行归档、交验，并交由总承包方项目总（主任）工程师验收。

2.一般规定1)分包方项目专职资料员应熟悉施工资料管理业务和管理规定，经专业培训合格并持证上岗。

2)本工程的质量目标要求确保合格3)施工资料管理执行《建筑工程资料管理规程》,并要求采用计算机进行管理。

4)施工资料的形成应与工程施工进度同步，施工资料的验收应与工程各阶段验收同步。

5)施工资料的填写应以验收规范、工程合同以及设计文件、工程质量验收编准等为依据。

施工资料必须真实地反应工程的实际情况，具有永久和长期保存价值的文件材料必须完整、准确、系统，各相关负责人的签章手续必须齐全，不得有未了事项。

6)施工资料应做到分类整理、按序排列、内容齐全、目录清晰。

施工资料应装入资料盒内保存，资料盒脊上应贴标签注明资料名称、类别。

7)施工资料必须使用原件；如有特殊原因不能使用原件的，应在复印件或抄件上加盖公章并注明原件存放单位、经办人。

3.施工资料的过程管理3.1施工资料的编制、报验、收集、整理1)施工管理资料①在正式施工前，分包方项目经理部要审查供方单位资质，以及专业工种操作人员的岗位证书，并由分包方项目资料员填写报审表交于总包技术部，报监理单位审核，待批准后由分包方项目资料员收集归档。

②项目施工过程中，应由分包方项目试验员、工长在现场会同总承包方工长及相应专业的监理工程师进行原材料取样工作，并共同在见证记录上签字，进行试件制作和送检。

分包方项目资料员应按专业种类收集汇总齐全有效的见证记录，待见证试验完成，各试验项目的试验报告齐全后，资料员应填写有见证实验汇总表③分包方项目各专业工长应从工程开工起至工程竣工止，逐日记载施工日志，并保证内容真实、连续和完善，每一个月项目资料员应收集整理一次施工日志。

施工资料管理流程

序号一 1 2 3 4 5 6
内容施工准备技术资料总目录开工报告设计文件项目调查施工组织设计施工方案
细目
对项目总体目录进行规划划分
设计文件；设计图纸；设计交底资料；设计审查及回复；图纸会审记录等策划设计相关资料；动画相关资料；模型相关资料等实施性施组；单位工程施组等专项方案；特殊关键过程方案等
同一单位（子单位）工程的分布工程施工完成并验收通过（第一个）同一单位（子单位）工程的全部分项工程完成单位（子单位）工程完工同一单位（子单位）工程的分布工程施工完成并验收通过（第二个）同一单位（子单位）工程的分布工程施工完成并验收通过（第n个）
工程竣工验收备案除具备上述工程文件外，还应该有以下文件（主题）： 1.《建设工程规划许可证》及其他规划审批文件，2.《建设工程施工许可证》，3《工程质量监督注册登记表》，4.《地基验槽检查记录》，5.《建设工程消防验收报告》，6.《水质检查检验报告》， 7.《环保检测检验报告》，8.《房屋建筑工程质量保修书》，9.其他文件
……
同一子分部的工程的全部分项工程完成
施工单位自检
合格，报监理《分部（子分部）工程质量验收记录表》《分项/分部工程施工报验表》形成
形成
监理（建设）单位组织施工单位进行子分部工程质量验收
子分部工程验收文件： 1、施工管理资料 2、施工技术资料 3、施工测量记录 4、施工物资资料 5、施工记录 6、施工试验记录 7、分项工程质量验收记录
施工单位组织工程物资进场检验
不合格
抽样复试
合格退货或按合同约定处理
开箱检查
形成
施工单位进行工程物资进场验收

建筑工程资料管理规程

建筑工程资料管理规程第一章总则第一条为规范建筑工程资料管理，提高工程质量和效率，保障工程安全，制定本规程。

第二条本规程适用于建筑工程项目中的施工、监理、设计等相关单位，以及其他与建筑工程资料管理相关的单位和个人。

第三条工程资料是指与建筑工程实施和管理密切相关的一切文件、图纸、资料等。

第四条建设单位应当对工程资料进行分类、归档，建立完善的资料管理系统，明确资料编制、审查、审批、传递流程及责任。

第五条建设单位应当加强对工程资料的保密工作，不得泄露工程资料给与工程无关的单位和个人。

第六条施工单位、设计单位、监理单位等相关单位及个人应当按照规定认真履行资料管理职责，确保工程资料的真实、完整和有效。

第二章工程资料的归档管理第七条施工单位应当根据工程性质和规模确定归档管理的范围和标准，对各类工程资料进行分类归档。

第八条施工单位应当建立完善的工程资料管理制度，包括资料档案分类、编制、审查、审批、归档、流转等各个环节。

第九条施工单位应当建立规范的工程档案室，确保资料的安全、完整和便于查阅。

第十条设计单位应当将设计方案、图纸等相关资料按照规定归档，确保设计资料的完整和有效。

第十一条监理单位应当对施工过程中的工程资料进行审查，确保施工记录、验收报告等资料的真实性和有效性。

第三章工程资料的存储和传递第十二条为了方便工程施工和管理，各单位应当建立健全的工程资料存储和传递制度。

第十三条各单位在传递工程资料时，应当保证资料的及时、准确、完整。

第十四条各单位在存储工程资料时，应当严格按照资料管理制度进行分类、整理和保管。

第十五条各单位在存储和传递工程资料时，应当注意保密工作，不得将涉密资料泄露给无关单位和个人。

第四章工程资料的审查和审批第十六条为了确保工程资料的准确和有效，各单位应当建立严格的审查和审批机制。

第十七条各单位在接收到相关资料时，应当进行审查，确保其符合规定的要求和标准。

第十八条各单位在对资料进行审查时，应当保证审查结果的真实和客观，并及时反馈意见。

基础工程施工资料管理制度

基础工程施工资料管理制度一、制度目的确保基础工程施工过程中的各项资料真实、完整、规范，便于工程质量的追踪与监督，同时满足相关法律法规及标准的要求。

二、适用范围本制度适用于所有参与基础工程施工的施工单位、监理单位及相关管理人员。

三、管理原则坚持“谁施工、谁负责”的原则，明确各方责任，确保资料的真实性和完整性。

四、资料分类与归档1. 工程准备阶段资料：包括工程勘察报告、设计图纸、施工许可证等。

2. 施工过程资料：包括施工日志、检验批记录、材料进场记录、试验检测报告等。

3. 竣工验收资料：包括竣工图纸、验收记录、质保书等。

各类资料应按照国家及行业标准进行分类编号，并由专人负责管理，确保易于查询。

五、资料编制与提交1. 施工单位应按照施工进度同步编制施工资料，确保资料的及时性。

2. 施工资料应由相关责任人签字确认，保证资料的有效性。

3. 施工资料应定期提交给监理单位审核，并按要求报送建设单位或其他相关部门。

六、资料保管与维护1. 施工资料应存放在指定的文件柜或档案室内，防止受潮、丢失或损坏。

2. 电子版资料应有备份，并在安全可靠的存储设备中保存。

3. 对于重要资料，应设置查阅权限，防止未经授权的访问或修改。

七、资料检查与监督1. 监理单位应定期对施工单位的资料编制情况进行抽查，确保资料的真实性和完整性。

2. 建设单位有权对施工资料进行审查，并对发现的问题要求整改。

3. 对于违反资料管理制度的行为，应依据相关规定进行处理。

八、制度的修订与更新随着法律法规的变化及工程技术的进步，本制度应定期进行修订和更新，以适应新的发展需求。

九、附则本制度自发布之日起实施，由项目管理部负责解释。

如有未尽事宜，按照国家及行业相关规定执行。

建设工程施工资料管理制度

建设工程施工资料管理制度一、总则1. 为保证建设工程施工质量，加强施工过程控制，特制定本制度。

2. 本制度适用于本公司承接的所有建设工程项目的施工资料管理。

3. 施工资料管理应遵循真实性、及时性、完整性和可追溯性的原则。

二、施工资料分类与归档1. 施工资料包括但不限于工程图纸、技术标准、施工日志、检验记录、材料进场记录、设备使用记录、安全生产记录等。

2. 所有施工资料应按类别进行编号，建立索引，便于检索和管理。

3. 施工资料应按照国家相关法律法规和行业标准进行归档保存，电子版和纸质版资料应同步更新，确保信息的一致性。

三、资料编制与提交1. 施工单位应指定专人负责施工资料的编制和管理工作，确保资料的准确性和时效性。

2. 施工资料应在施工过程中实时编制，反映实际施工情况，不得事后编造或篡改。

3. 重要节点的施工资料，如基础验槽记录、主体结构验收记录等，应及时通知监理单位和业主单位进行确认。

4. 施工资料应按照规定的格式和要求提交给相关部门和单位，确保资料的正式性和法律效力。

四、资料审核与保管1. 施工单位应建立严格的资料审核机制，确保提交的资料真实、准确无误。

2. 施工资料应妥善保管，防止丢失、损坏，特别是对于需要长期保存的资料，应采取防潮、防火等措施。

3. 对于已经提交的施工资料，应定期进行核对和整理，发现问题及时纠正。

五、责任与处罚1. 违反本制度规定，导致施工资料不真实、不完整或延误提交的，应视情节轻重给予相应的处罚。

2. 对于故意伪造、篡改施工资料的行为，将依法追究相关责任人的法律责任。

3. 施工单位应定期组织培训，提高员工的资料管理意识和能力。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施，由公司管理层负责解释。

2. 本制度如有更新，应及时通知各相关部门和人员。

施工安全资料管理规定(3篇)

第1篇第一章总则第一条为加强施工安全管理，规范施工安全资料的管理工作，保障施工人员的人身安全和生命财产安全，预防事故发生，根据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等法律法规，结合我国实际情况，制定本规定。

第二条本规定适用于我国境内所有建筑施工企业的施工安全资料管理工作。

第三条施工安全资料管理工作应遵循以下原则：（一）安全第一、预防为主；（二）责任明确、管理规范；（三）及时准确、完整齐全；（四）科学合理、便于查阅。

第二章职责与分工第四条施工安全资料管理工作由建筑施工企业负责，具体职责如下：（一）建立健全施工安全资料管理制度；（二）明确施工安全资料管理责任人和责任分工；（三）对施工安全资料进行收集、整理、归档、保管和提供；（四）对施工安全资料进行监督检查，确保资料真实、完整、准确。

第五条施工单位各部门职责如下：（一）项目部：负责施工安全资料的收集、整理、归档和保管，对施工安全资料进行监督检查；（二）安全管理部门：负责制定施工安全资料管理制度，对施工安全资料进行监督检查，对违反规定的部门和个人进行通报批评；（三）工程管理部门：负责对施工安全资料进行审核、验收，确保施工安全资料符合规定要求；（四）人力资源部门：负责对施工安全资料管理人员进行培训，提高其业务水平。

第三章施工安全资料内容第六条施工安全资料应包括以下内容：（一）施工组织设计及施工方案；（二）施工安全管理制度；（三）施工安全责任制度；（四）施工安全教育培训记录；（五）施工安全检查记录；（六）施工现场安全防护设施布置图；（七）施工现场安全警示标志；（八）施工现场安全防护用品配备情况；（九）施工现场安全生产事故报告及处理记录；（十）施工现场安全文明施工措施；（十一）施工现场消防安全措施；（十二）施工现场临时用电安全管理；（十三）施工现场环境保护措施；（十四）施工现场应急物资储备；（十五）施工现场安全防护设施维护保养记录；（十六）其他与施工安全相关的资料。

工程资料管理流程、程序

工程资料管理流程、程序1、总则1.1为了使XXX置地在建工程资料管理规范化、标准化，实施此流程制度。

工程资料是工程的重要组成部分，工程资料的形成过程是个逻辑性、综合性强的工作，它不同于实体工程的感官化，但工程资料的含金量却比实体工程量更重，因为不管在工程的哪个阶段，它都将是反应一个工程质量安全的重要依据，特别是在工程竣工后，工程资料更是整个工程竣工验收的重要节点。

2、适用范围置地公司在建工程各项目公司（部）资料管理工作。

3、各责任主体职责3.1资料管理人员及岗位职责3.1.1资料管理组织机构为有序的进行资料管理，真实反映工程实体情况，项目部设置专职部门进行资料管理，并设专职负责人员执行操作。

资料管理部门为资料室，设内业资料管理人员。

3.2资料负责人员职责3.2.1项目经理岗位职责（资料方面）3.2.1.1项目经理是工程资料办理的首要责任人，对工程资料的全进程进行监视办理；3.2.1.2定期组织相干人员进行资料办理的研究，进步整体资料办理程度。

3.2.1.3指点各个相干局部卖力人对资料的办理工作，保证资料与工程进度司步。

3.2.1.4定期对工程资料进行检查，召开资料检查分析会议，及时分析及处理检查过程中发现的问题。

3.2.2技术负责人岗位职责（资料方面）3.2.2.1协助项目经理搞好资料办理工作，是资料的工作的紧张责任人。

3.2.2.2检查资料填写是否正确，规范。

3.2.2.3收集一切相干资料，及时与各个局部进行相同，掌握工程的第一手资料。

3.2.2.4各种洽商、施工计划、审批文件及时进行办理。

3.2.3工长岗位职责（资料方面）3.2.3.1协助资料员收集工程资料，及时将工程中发生的资料递交资料员。

3.2.3.2树立施工日记，准确记录各种原始施工数据并整理成册，妥善保管。

3.2.3.3保证工程资料的及时性，做到每道工序报验前相关资料准备齐全。

3.2.4资料室岗位职责3.2.4.1资料员是整个资料工程的核心责任人，是在项目经理指导下开展工作，负责施工资料的管理工作。

对施工单位资料管理制度

一、总则为加强施工单位资料管理，确保工程资料齐全、完整、准确、系统，提高工程管理水平，特制定本制度。

二、职责分工1. 施工单位资料管理部门负责制定、实施、监督本制度的执行，并对工程资料进行归档、保管、利用等工作。

2. 项目经理负责组织、协调、督促项目组成员执行本制度，确保工程资料管理工作的顺利进行。

3. 项目组成员按照各自职责，负责收集、整理、报送、归档工程资料。

三、资料管理要求1. 资料收集（1）项目组成员在工程实施过程中，应按照相关要求，及时、准确、完整地收集工程资料。

（2）收集的工程资料应包括：设计文件、施工图纸、施工方案、施工记录、试验报告、验收报告、变更签证、计量支付、竣工资料等。

2. 资料整理（1）整理工程资料时，应按照资料分类、编号、编目、归档等要求进行。

（2）资料整理应保持资料的完整性和连续性，确保资料之间的相互对应。

3. 资料归档（1）工程资料归档应按照国家有关档案管理规定和《建设工程文件归档整理规范》的要求进行。

（2）归档的工程资料应包括：纸质资料、电子资料、影像资料等。

4. 资料保管（1）工程资料应妥善保管，防止丢失、损坏、变质。

（2）资料保管应按照资料类别、重要程度、保管期限等进行分类存放。

5. 资料利用（1）工程资料应按照规定进行查阅、借阅、复制等利用。

（2）查阅、借阅、复制工程资料应履行审批手续，确保资料安全。

四、监督检查1. 施工单位资料管理部门应定期对工程资料管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 项目经理应定期对项目组成员的资料管理工作进行督促、指导。

3. 施工单位应接受上级主管部门的监督检查，对发现的问题及时整改。

五、奖惩措施1. 对认真执行本制度，工程资料管理工作优秀的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成工程资料丢失、损坏、泄密的单位和个人，给予通报批评、经济处罚等处理。

六、附则1. 本制度由施工单位资料管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

施工单位资料室管理制度

一、总则为规范施工单位资料室的管理工作，确保工程资料的完整、准确、安全，提高工程资料管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、资料室职责1. 负责收集、整理、归档、保管、提供和利用施工单位在工程建设过程中形成的各类工程资料。

2. 负责对工程资料进行分类、编号、编目、编制目录等工作。

3. 负责对工程资料进行保密、防火、防盗、防潮、防霉等保护措施。

4. 负责对工程资料进行数字化处理，实现工程资料电子化管理。

5. 负责对工程资料进行定期检查、清理、归档和销毁。

三、资料分类与编号1. 资料分类：工程资料分为日常资料和备案资料。

（1）日常资料：包括方案管理、工作联系函、技术核定单、会议纪要、甲方来文、图纸管理等。

（2）备案资料：包括工程管理与验收资料、施工管理资料、施工技术资料、施工测量资料、施工物资资料、施工记录、施工试验资料、施工质量验收记录等。

2. 资料编号：按照工程资料分类、项目名称、年份、顺序号进行编号。

四、资料收集与整理1. 收集：施工单位在工程建设过程中形成的各类工程资料，必须及时、完整地收集。

2. 整理：对收集到的工程资料进行分类、编目、归档。

3. 归档：按照档案管理制度对工程资料进行归档，确保档案的完整性和准确性。

五、资料保管与利用1. 保管：对工程资料进行防火、防盗、防潮、防霉等保护措施，确保资料安全。

2. 利用：工程资料仅限于施工单位内部查阅、借阅，不得外借。

3. 查阅：查阅工程资料需填写查阅登记表，经资料室负责人批准后方可查阅。

六、资料销毁1. 工程资料销毁前，需经施工单位负责人批准，并按照档案管理规定办理销毁手续。

2. 销毁工程资料时，应采取安全、环保的方式，确保资料不被泄露。

七、奖惩1. 对在工程资料管理工作中表现突出的个人或部门给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，造成工程资料丢失、损坏、泄露等行为的个人或部门，依法予以处理。

八、附则1. 本制度自发布之日起施行。

施工资料管理规定

施工资料管理规定1 目的为了加强施工资料的统一管理，提高工程管理水平，真正做到规范化、标准化，按照国家规范、标准和有关规定，结合公司的实际情况，特制定本管理规定。

2 定义施工资料和工程档案是项目竣工交付使用的必备条件，是反映结构工程质量的重要文件，也是对工程进行检查、维修、管理、使用、改建和扩建的依据。

● 施工资料施工单位在工程施工过程中所形成的全部资料。

按其性质可分为：施工管理、施工技术、施工测量、施工物资、施工记录、施工试验、过程验收及工程竣工质量验收资料。

● 工程档案工程建设中形成的有保存价值的文字、图表、声像、电子文件等工程资料。

3 编制依据● 建设工程质量管理条例；● 按照当地政府部门（主要是监督站、城市建设档案馆）有关工程技术资料管理的要求进行收集整理；● 报奖工程项目按照相关创优的规范、文件为依据；●施工资料形成与管理应以工程施工所在地规范和施工合同为依据，当施工所在地无关于施工资料管理的规范时，以《建设工程文件归档规范》GB/T50328－2019、《建筑工程资料管理规程》（JGJ/T185-2009）、《建设工程监理规范》GB50319为依据编制、收集、整理、分类、组卷、归档，并参照本规定执行；●《河北省建筑工程资料管理规程》（DB13(J)/T 145-2012）的有关要求。

4 适用范围本制度适用于公司及项目部相关部门。

5 部门职能5.1 公司工程技术质量部● 是项目施工资料的主管部门。

负责对项目施工资料管理的监督、检查、指导、竣工后全套资料的审核。

负责专业分包资料的退场前的审核。

负责监督项目资料员工作移交。

● 专人负责管理公司及项目施工资料的收集、存档。

定期对项目的现场资料进行检查，提出合理意见并监督整改。

● 设置资料库房，做好资料存档记录及台帐。

5.2 公司工程管理中心● 收集和更新工程所在地建设行政主管部门或相关部门颁发的与建设工程施工密切相关的通知和文件（如节假日、高考、雾霾等原因下发的停工通知；环境保护、安全文明施工的新制度、新规定等）。

工程资料管理规定及流程(讲)

工程资料管理规定及流程第一节：基建文件管理及流程一、决策立项文件1、项目建议书：一份建议形式的文件，主要由文字组成。

主要由建设单位编制并申报。

2、项目建议书的批复文件：由上级部门或国家有关主管部门，对项目建设书批准文件，以此文件直接归档。

3、可行性研究报告：建设单位委托有资质的工程咨询单位编制。

4、关于立项的会议纪要、领导批示：由建设单位或其上级主管单位形成。

5、专家对项目的有关建议文件：由建设单位组织形成。

6、项目评估研究资料：由建设单位组织形成。

二、建设用地、征地与拆迁文件1、征占用地的批转文件和对使用国有土地的批准意见：分别由政府和国土资源、房屋土地管理部门批准形成。

2、规划意见书及附图：由城市规划委员会审批形成。

3、建设用地规划许可证：由城市规划委员会办理。

4、国有土地使用证：由国有土地管理部门办理。

5、国有土地使用权出让交易文件：通过土地交易市场购得国有土地使用权，并办理有关手续。

三、勘察、测绘与设计文件1、工程地质勘察报告：由建设单位委托的勘察设计单位勘察形成。

2、水文地质勘察报告：由建设单位委托的勘察单位勘察形成。

3、规划设计条件通知书：由城市规划委员会审批形成。

4、审定设计方案通知书：由城市规划委员会审批形成。

5、有关部门对审定设计方案通知书的审查意见和要求取得的有关协议：分别有人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育等部门审批形成。

6、初步设计图纸及说明：由设计单位形成。

7、施工图设计及说明：由设计单位形成。

8、设计计算书：由设计单位形成。

9、消防设计审核意见：由消防单位审批形成。

10、施工图设计文件审查通知书：由审查机构审查形成。

四、工程招投标与承包合同文件1、勘察、设计、施工、监理招投标文件：由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位形成。

2、勘察、设计、施工、监理合同文件：由建设单位与勘察、设计、施工、监理单位鉴定形成。

五、工程开工文件1、年度施工任务批准文件：由城市建设委员会批准形成。

建筑施工资料管理规定

建筑施工资料管理规定在建筑施工过程中，准确、完整、可靠的资料管理是非常重要的。

良好的资料管理可以提高施工效率，确保工程质量和管理水平，提供依据和证明，为施工过程中的各项工作提供支持。

本文将对建筑施工资料管理规定进行详细讨论。

一、资料分类与归档为了方便管理和使用，建筑施工资料应按照一定的分类原则进行归档。

常见的分类包括工程设计资料、技术规范标准、施工图纸文件、工作报告、质量检测记录等。

每个分类应设立相应的归档档案，并采用标准化的编号、命名和编制方法，确保资料的有序存放和检索。

二、资料登记与备案对于每一份重要的施工资料，应当进行登记和备案。

登记内容应包括资料名称、作者、制作时间、存放位置等信息。

备案后，应将其编号，制作并张贴文件袋，以便随时查阅。

同时，文件袋上应标注文件的存放位置和归档日期，以便及时更新管理。

三、资料保管与查验施工资料管理人员应定期对资料进行保管和查验。

资料保管的要求包括定期检查资料的完整性和有效性，确保无丢失、损坏或篡改的情况发生。

对于已经失效或者废弃的资料，应及时进行销毁或归档处理，以免占用有限的存储空间。

四、资料检索与利用施工资料管理人员应能够迅速、准确地检索和利用所需的资料。

在设计施工过程中，各个环节所需的资料应能通过文件编号或名称等方便快捷的方法找到。

同时，为了更好地利用资料，可以将其数字化，并利用信息系统进行管理，提高效率和便捷性。

五、资料传递与交接在项目阶段交接和施工完工时，施工资料应按照相关规定进行传递和交接。

交接过程中，应明确责任人，并制定清晰的交接程序。

同时，要确保交接的资料完整、准确，以方便后续阶段的使用和管理。

六、资料安全与保密施工资料的安全和保密至关重要。

施工单位应建立健全的资料安全管理制度，加强对资料的保护和防护。

对于涉及商业机密、个人隐私等敏感信息，更应加强保密措施，防止泄露和外泄。

七、资料管理的意义与挑战建筑施工资料管理的意义在于提高施工效率、确保施工质量、提供依据和证明。