计量技术资料管理办法

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计量技术资料管理办法

1 范围

1.1 本办法规定了计量记录、数据、统计报表、档案、证书管理要求。

1.2 本办法适用于公司各相关单位计量数据、统计报表、档案、证书的管理。

2 引用标准

《中华人民共和国计量法》

GB/T19022-2003/ ISO10012:2003《测量管理体系测量过程和测量设备的要求》

3 职责

计量部负责计量数据、统计报表、档案、证书管理。

4 工作程序和要求

4.1 计量数据的管理

计量记录、数据是指能源、物料计量，工艺过程检测及控制、原材料及成品检验，安全防护、环境检测及医疗卫生计量，测量设备的运行、检修、检定或校准，抽验的原始记录、报告、证书、确认过程、确认结果、顾客抱怨、培训、管理评审、溯源、体系审核、预防措施、

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及计量管理的记载等。

4.1.1 各种计量记录、报表及证书中不得有非法定计量单位,记录中的检定规范和校准规范要为现行有效版本。

4.1.2 计量数据应清晰，汉字应规范并力求仿宋体，数据有效位数符合数字的修约规则。记录中若有涂改之处必须加盖个人名章。

4.1.3 计量部计量统计报表包括原始抄表计量、换算表等一律由生产技术科和计量监督科负责管理；计量分析化验的数据报告及检定、检修、校准记录等由计量部中心检定站和维修车间负责管理。各使用、维修单位分别负责相应的记录、数据的保存和管理。

4.1.4 能源计量数据、经营计量数据保存时间不少于两年，检修及检定数据不少于两个检定期，标准器的检定数据应长期保存。

4.1.5 各种计量报表及记录等，国家有规定的应按国家有关规定进行设计，没有的报表应按实际工作及质量记录要求设计并印制。

4.1.6 计量部负责能耗、装置进出物耗计量数据的汇总，应依据计量器具的器差、在线检测仪表的器差、被检测介质的物理特性、计量工艺流程等因素进行科学的数据处理，依据当日实际生产工艺流程情况进行平衡计算。发现异常情况除进行自查自找原因外，各单位应积极配合计量部查找，不得以任何借口阻饶或设置障碍，并通报生产技术处。

4.1.7 计量部在进行科学数据处理的基础上，将前一天能源、物料

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计量数据报规划计划处、生产技术处。各单位统计员可以按计量部报表作为统计数据来源。

4.2 统计报表与统计

4.2.1 计量统计数据应来源于计量器具的测量，计算统计应有依据，不得编造数据。

4.2.2 计量数据统计结算及报出日期

根据公司有关规定，能耗结算时间一律为月末前两天，物耗结算为月末最后一天，日报表为每天十五时前报出。

4.2.3 计量报表保存期一般不少于两年。

4.3 计量档案管理

4.3.1 计量管理档案的管理

计量管理档案所包括的内容如下：

a）国家政府计量行政部门下发的计量法律、法规制度及文件；

b）股份公司、分公司下发的各种计量管理办法、规定及文件；

c）上级有关部门下发或专用的宣传资料；

d）各种请示、报告、下发的文件；

e）本单位计量工作计划、总结、规划等；

f）有关交接计量协议、计量纠纷仲裁报告；

g）计量工作检查考核、监督执法、处罚记录等；

h）计量工作定升级、复查、确认资料、证书等；

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i）计量工作会议记录等；

j）计量管理机构图、计量检定系统图、计量人员清册等；

4.3.2 计量技术档案包括如下内容：

a）最高计量标准器建标报告、考核证书、量传或溯源系统图、检定员证书登记表、计量标准器台帐、说明书、出厂合格证、检定证书； b）社会公用计量标准及强检授权证书，强检计量器具台帐；

c）计量器具分级管理目录及计量器具总台帐（包括台帐、计算机软件）；

d）计量器具检定或校准计划周检、抽检计划及检定、抽检情况统计表；

e）计量技术发展规划、计量器具配备规划及有关资料；

f）大型计量设施或技措设计中的有关计量审查设计资料，文件等； g）国家或部门颁发的计量检定规程及有关技术规范、规定等；

h）计量检测点计量流程图、工艺卡片、计量检测数据统计表等； i）设计图纸及有关计算书包括计算机软件等；

j）计量培训计划、教材、记录等。

4.3.3 保管与使用

a）计量管理和计量技术档案实行分散管理统一登记，由各主管单位保管，计量部内部实行统一管理；

b）计量档案复印及外借必须办理手续，经计量部主管领导同意方

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可进行。

4.3.4 计量档案保存规定如下：

a）证书、文件、规程、图纸等重要档案应长期保存；

b）一般档案保存期为两年。

4.5 证书管理

4.5.1证书具有法定效力，因此必须加强管理，证书应有记录，项目填写应齐全、印章清晰、字迹工整、数据无误。

4.5.2 证书必须加盖印章方可有效，印章由各单位主管领导管理。5检查与考核

5.1 各使用单位计量管理员负责本单位的检查，发现问题及时予以整改。

5.2计量部负责对计量技术资料检查与考核，对违章行为，视情节轻重给予批评或按《计量管理考核办法》予以扣奖处理。

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