表单及文件审批权限表
文件管理及记录控制程序(含表格)
文件管理及记录控制程序(ISO9001-2015)1.目的1.1规范质量管理文件的编制、审批、收集、编目、标识、归档、贮存保管、修订审批和修订版别状态的控制要求,以确保管理文件内容的充分性和适宜性,并为持续改进提供依据。
1.2明确文件发布、分发的控制要求,使管理文件有需求使用的单位可及时获取,同时有效防止作废文件的非预期使用。
1.3明确对企业知识进行收集和整合、积累保存、有序传递、共享交流、适时更新的规定,实现企业知识在内部的共享、积累、有序传递和有效应用,2.适用范围适用本公司质量管理体系中所要求的各项程序、办法、标准类、外来文件以及过程中的记录,包括3C及EICC所需要的文件。
3.名词定义3.1管理文件:是指公司管理体系的《管理手册》、程序文件,和确保程序有效运作和控制所需的准则和方法类文件,以及外来文件。
3.2外来文件:3.2.1公司:与公司营运相关的,外部的法律、法规和标准,统称为外来文件。
3.2.2各部门:公司发行的一、二阶文件及各部门自己发行的三、四阶文件为内部文件,其它的统称为外来文件。
3.3受控文本:指文件分发的文本中,必须对文本的修订、分发和作废进行相应识别和控制的每一份文本,皆称为受控文本。
反之称为非受控本。
3.4工作记录:指管理体系运作生成的,即按程序文件要求所生成的格式化的、有关质量管理的结果性记录、证据,统称为工作记录(简称记录)。
3.5发文记录:指相对于特定某一单位而言,依记录的来源状态对记录所做的分类,其中所有从该单位开出的记录,统称为该单位之发文记录。
3.6收文记录:指相对于特定某一单位而言,依记录的来源状态对记录所做的分类,其中所有该单位接收到的其它单位流转或分发性记录,统称为该单位之收文记录。
3.7单一式记录:指同一份记录只需由单一部门填制记载、签核生效,称之为单一式记录。
3.8联单式记录:指同一份记录由两个(含)以上部门同时填制记载、并共同签核完毕方可生效的记录,称之为联单式记录。
管理审批权限表
申请专利商标注册
购买专利、技术转让
提出
提出
提出
提出
审查
审查
审查
审查
批准
批准
审核
批准
批准
批准
批准
批准
25
供应与销售
材料采购:计划内
材料采购:计划外
材料领用
广告制作、发布
订立、取消供销合同
制订价格
产品销售:折扣
产品销售:赊购
商品订货:小额
商品订货:大额
提出
提出
提出
提出
提出
提出
提出
提出
提出
总经理
董事会
备 注
18
人事管理
人员晋升、降职
调配
奖惩
辞职
提出
提出
提出
审查
提出
审查
审查
批准
审查
审核
批准
批准
批准
批准
批准
批准
批准
19
考勤管理
加班申请
请假(短假、常
提出
审核
审核
审核
审核
批准
批准
批准
批准
20
财务管理
补助申请:提出
旅差请款
领取备用金或活动费
报销
劳务费、佣金
招待费用
审核
批准
批准
(批准)
8
名片印制
统一格式申请
提出
审查
批准
9
办公用品
小额采购
大额采购
领用
提出
提出
提出
审核
审查
批准
批准
审核
工厂实用表格大全一
c)只适用于某个特定时间段的临时性文件(如1个月、45天…等)。
5.7.2临时文件的编制和审批:对5.7.1 a)的临时文件,由部门负责人审批即可;对5.7.1 b)和5.7.1 c),按5.3《文件编制/审批权限表》权限批准。
5.6文件的受控/发放
5.6.1文件编写完成并经权限人员审批后,提供给到文控中心申请发行。
5.6.2文控中心对文件进行会审,发现文件存在明显的遗漏、矛盾、逻辑错误、基本内容不全、与其它文件相冲突…等现象时,将文件退回申请部门进行重新制定,待存在问题得到纠正后方可受控。
5.6.3文件在申请发行时,文件的电子档需同时发送到文控中心处进行保存。
(公司代码+文件代码+系列号)
记录/表格
各部门的各类表单/表格/报告
GD-FM-XXX
(公司代码+ FM +系列号)
5.3文件编制/审批权限
文件编制/审批权限表
文件类别
代码
编制
审核
批准
会签
质量手册
QM
品质经理
——
总经理
——
程序文件
QP
部门主管/经理
——
总经理
——
工作流程/作业指引/操作指导书
WI
部门主管/工程师/授权人员
5.6.4 DCC文控员接收到需发放的文件正本及电子档后,根据《受控文件发放一览表》或文件上列明的文件发放部门,复印相应的份数、加盖“受控文件”印章,并在《受控文件发放/回收登记表》中进行登记后,通知相关部门领取文件。
5.6.5领取文件时,须对照所需领取文件的名称/版本/份数,在《受控文件发放/回收登记表》上签名确认。
工作流表单权限设置
工作流表单权限设置
工作流表单权限设置是指在一个工作流程中,对不同角色或用户设置不同的表单操作权限。
通过权限设置,可以控制谁可以查看、编辑、提交或审批表单数据。
在进行工作流表单权限设置时,可以按照以下步骤进行:
1. 确定角色和用户:首先需要确定参与工作流程的角色和具体的用户。
例如,可能有普通员工、主管、管理员等不同角色的用户参与工作流程。
2. 分配权限:根据实际需求,为每个角色或用户分配相应的权限。
常见的权限包括查看、编辑、提交、审批等操作。
可以根据角色的不同,设置不同的权限级别。
3. 设置条件:如果需要更加精细地控制权限,可以设置一些条件。
例如,只有特定部门的员工可以编辑某个字段,或者只有特定级别的主管可以进行审批等。
4. 测试和调整:在完成权限设置后,需要进行测试以确保权限设置的正确性和有效性。
如果发现问题或需要进行调整,可以根据实际情况进行修改。
需要注意的是,工作流表单权限设置应根据实际业务需求和安全性考虑进行。
合理设置权限可以提高工作效率和安全性,但过度限制权限可能会影响工作流程的正常进行。
因此,在设置权限时应权衡各方面的需求,并确保权限设置的合理性和适用性。
人事审批权限表
管理层
外发文 (通知、 请示等)
社保
招调工
致分公司
管理层 外派员工 管理层
经理级及以上
请假
主管、职员≤3 3<主管、职员≤10
主管、职员﹥10
(结束审批)
部门负责人
人力资源部
分管总监/总助
△
△
○
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
审批事项
审批职级对象
招聘申请 入职 转正
晋升/降职 调动
管理层编制内 管理层编制外 经理级及以上
主管级 职员级 经理级及以上 主管级 职员级 经理级及以上 主管级 职员级 经理级及以上
主管级
职员级
经理级及以上
离职
主管级
职员级
劳动合同 续签
经理级及以上 主管级 职员级
薪酬福利 任命
管理层预算内
管理层预算外 (超预算 元以下)
△
△
○
△
△
○
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
△
○
△
△
△
△
△
○
△
△
○
△
△
△
△
△
○
△
△
○
△
△
△
△
△
△
△
△
△
总经理
○ ○ ○ ○ ○
○ ○ ○ ○ ○
○
○
关于集团相关制度、流程、表单及审批权限下发的通知
XXXX科技(集团)有限公司
集团企字【20XX】第3号
集团各中心、各事业部:
为了进一步强化集团内部管理,加强集团制度建设,不断完善相关管理制度,经集团执行委员会审议通过并决定:
一、《人力资源管理制度(11项)》
《人力资源管理表单(30份)》
二、《行政管理制度(13项)》
《行政管理表单(34份)》
三、《人力资源相关工作审批流程》
四、《行政相关工作审批流程》
以上制度、表单及流程自发文之日起试运行,原制度同时废止。
XXXXX科技(集团)有限公司
二〇XX年X月X日
主题词:制度、流程、通知
抄送:集团各中心、各事业部
抄报:相关领导二〇XX年XX月X日印发
(一)人力资源管理相关制度、表单(目录)
(二)行政管理相关制度、表单(目录)
(三)人力资源相关工作审批流程
行政相关工作审批流程。
权限管理表格
权限管理表格是用于记录和管理工作人员权限的表格。
通过使用权限管理表格,可以方便地管理不同人员在不同系统或应用程序上的权限,确保系统的安全性和稳定性。
在表格中,序号表示用户顺序编号,用户名和密码表示用户的登录凭证,所属部门表示用户所属的部门,角色表示用户的角色或职务,权限描述表示用户所具有的权限。
使用该表格时,需要按照实际情况填写每个用户的详细信息,并根据需要进行增减或调整。
同时,还需要根据实际需要对表格进行自定义和个性化设置,以便更好地满足企业或组织的需求。
集团董事会办公室流程审批权限表_20171013
、资产购买及处置、借贷
7
特殊报告审 等。
批
2)涉及人员变动、处分等
无
●
●
●
●
●
重大人事事项。
3)涉及金额超过5万元人
民 无币 以以 下上 情的 形事 之项 一。 的:
1)不涉及股权、投资、担
8
普通用章申 保、资产购买及处置、借
请
贷等。
合同不能走用章审 批表
●
●
●
2)不涉及人员变动、处分
等 有重 以大 下人 情事 形事 之项 一。 的:
无
●
●
●
●
●
●
●
●
●
▲
▲
▲
3
设计需求审批表
无
无
●
●
●
●
●
●
▲
4
VI源文件需求审批表
无
无
●
●
●
●
●
●
▲
5
内部发文表
无
无
●
●
●
无以下情形之一的:
1)不涉及股权、投资、担
保、资产购买及处置、借
6
普通报告审 贷等。
批
2)不涉及人员变动、处分
无
●
●
●
等重大人事事项。
内部报告审 批表
3)涉及金额不超5万元人 民 有币 以的 下事 情项 形。 之一的: 1)涉及股权、投资、担保
▲
▲
▲
▲
所有文件由
▲
财务自行归
档。
▲
▲
▲
综合事务 副经理
董事会办公 室主任
副总裁 (分管人 力行政)
XX公司业务权限及分工一览表
入职审批走线下流程,行政人事部录个人资料到 OA
参训员工 参训员工 参训员工 参训员工
财务总监/行政副总
财务总监、总经理
本应按计件核算,却没采用计件方式核算
财务总监、总经理
财务总监、总经理
财务总监、总经理
经理级以上签核到总经理
当事人及财务部长、总经理
当事人及财务总监、总经理 奖励须描述清楚奖励原因
当事人及财务总监、总经理 奖励须描述清楚奖励原因
初审岗位
管理审批权限表
审批权限责任人
复核岗位1
复核岗位2
事业部总经理
行政副总
常务副总
分管副总/总监
行政副总
EMT讨论
分管副总/总监
分管副总/总监
行政副总
车间主任/生产部长
行政人事部部长/行政副总 需求部门负责人
行政副总 行政副总 行政副总
需求部门负责人 副总经理 EMT团队
常务副总
核准岗位
总经理
需报备的 岗位
汇总提报 3000
财务总监、监事会主席 财务总监、监事会主席
总经理、监事会主席 财务总监、监事会主席 财务总监、监事会主席
5000 5000 出差返回公司6个工作日
每月报销1次,逾期未报销,交稽核处理
总经理、监事会主席 总经理、监事会主席
陈副总分管供应,只签核1次 现有流程不变
总经理、监事会主席 财务总监、监事会主席
分管副总 行政副总 行政副总
常务副总 常务副总 事业部总经理 事业部总经理 事业部总经理
事业部总经理 事业部总经理 行政人事部部长
常务副总 分管副总 分管副总 分管副总 分管副总 分管副总
常务副总 EMT讨论 常务副总
制造业ISO9001体系文件001文件控制程序-B2版(附表单)
版次:B文件控制程序编制审核批准****年**月**日发布****年***月**日生效1.0 目的为了规范与产品质量管理有关的文件(含资料)及公司管理制度类文件的管理,确保在所有场所均使用质量管理文件及管理制度类文件的有效版本。
2.0 适用范围适用于与公司质量管理有关的所有文件、资料控制;适用于公司管理制度类文件的管理。
3.0 定义/术语3.1 受控文件受控文件:受更改控制的文件。
该类文件必须在回收旧版本文件后,才能发放新版本文件,保证各使用现场得到的文件是文件的有效版本。
3.2 非受控文件不受更改控制的文件,文件发出后如果原版文件发生更改,非受控文件不受影响,可以不收回,不换新。
3.3 质量手册本公司产品质量管理活动的总规范。
对内是管理法规;对外是满足顾客要求和第三方审核的依据。
它是质量管理体系第一层次文件。
3.4 程序文件描述产品质量管理活动(通常是跨职能部门活动)基本途径的文件。
它是产品质量管理体系第二层次文件。
3.5 作业文件为产品质量管理体系有效运行所要求的其他管理性文件,它通常规定或记录了开展某一产品质量管理活动的具体方法,或某一职能部门如何进行活动。
它是产品质量管理体系第三层次文件。
3.6 外来文件与产品管理有关的法律法规、与产品管理和过程有关的标准和规范、来自顾客、相关方或其他场所的标准、图样、图片、验收准则等。
3.7 管理制度文件用于规范各个管理层级、管理部门、管理岗位的职能范围、拥有的职权和承担的责任,明确各项管理业务的工作要求、程序和方法,且具有长期适用的规范化管理文件。
4.0 职责4.1 企业管理部:负责管理制度类文件的审核、发布;4.2 质量管理部:负责质量管理体系类文件及管理制度类文件的归口管理;4.3 研发中心:负责产品标准、产品设计类文件的归口管理;4.4 工艺中心:负责各类工艺标准、工艺布置图、工装设计技术文件、工艺明细表、作业指导书等工艺文件的归口管理;4.5 生产设备管理部:负责生产设备类管理文件的归口管理;4.6 安全保障部:负责特种设备类文件的归口管理;4.7 质量相关部门:负责质量类文件的归口管理;4.8 各职能部门:负责本部门管理文件的归口管理;4.9 信息中心:负责弱电工程控制文件、信息化系统管理控制文件的归口管理。
公司授权审批权限表
审批权限表
注:1、以上权限覆盖范围主要包含客户中心、研发中心、生产中心、人力资源部、财务部,权限分为申请、审核、批准、备案;
2、审批流程:经办部门(人)→经理审核→总监复核→职能部门会审→副总裁→总裁→董事长;
批准:审核:编
制:
8、各审核签批顺位:参照《职位代理申报表》。
9、总裁核批顺位:业务系统第一顺位***,第二顺位***;职能系统第一顺位***,第二顺位***。
4、职能部门(财务、人资)对违反公司规定、原则的决定,有权予以否决;
5、特殊情况、违反现行规定或作业流程的情况,被职能部门否决后,经办部门认为需要例外处理时,由经办部门向副总裁/总裁说明理由申请特批,其他任何人无权特批;
6、 经办人→主管审核→经理审核→职能部门否决→经办部门经理向副总裁/总裁说明理由,副总裁/总裁特批→职能部门执行(生产类的由副总裁特批/财务类的由总裁特批)
7、当直接上级批核人出差期间,可与其沟通后直接向上一级递交,申请审核批准,当直接上级批核人未到职的直接向上一级递交,申请审核批准。
文件控制程序附完整表格
文件编号 版本号 文件类型 二级程序文件 编制部门 质量管理部 1.目的: 文件控制程序 修订号 页 码
QP-QA-01 A 0 1/6
对公司质量管理体系所要求的文件进行控制,确保在各使用场所都能使用相应文件的有效 版本;同时规范公司文件表格在统一的格式版本下使用,提升公司及“ 形象,为此特制定本程序文件。 2.适用范围: 凡本公司质量管理系统文件所涵盖之程序、标准、作业指导书、操作规程和标准数据及外 来文件等皆属此范围(含电子文档)。 3.定义: 3.1 质量文件:与质量系统有效运作有关的文件。例如:质量手册、程序文件、作业文件、检验规 范、技术资料、表单记录等。 3.2 外来文件:指本公司外部客户所提供图纸\资料等与质量有关且需加以控制的文件与资料,以 及标准、法规等。 3.3 受控文件:与质量系统有效运作密切相关且文件内容的更改受到严格控制的文件与资料。 3.4 非受控文件:文件内容对质量体系有效运作没有影响的文件与资料。 3.5 质量手册:指导方向性文件;通常用QM为质量手册的文件编码加以管控。 3.6 程序文件: 主要是指方向性、不涉及具体作业方法且按标准条款出现的规范性流程文件,文 件代号通常用QP表示。 3.7 作业文件: 指具体作业方法、操作步骤的文件,文件代号为QW,含本公司各类规范、作业 指导书、产品规格书、操作规程、表单及一些管理规定等 3.8 记 4.职责: 4.1 各部门负责:编制与部门职责相对应的质量管理体系程序文件和作业文件并执行之,且负责 收集各部门职责相关的数据、外来文件并且进行管理;督导本部门人员有效使用 规定的文件/表格格式,有新的表格及文件需报备质量管理部文控中心备案审察。 4.2 管理者代表负责:质量管理体系的策划、监督及质量目标的审批;审批报备的各种受控的文 件与表格是否符合ISO质量管理体系之要求,并监督各部门执行情况,结果报 总经理知悉。 4.3 质量管理部负责: 4.3.1 负责系统文件的格式审查、编号、受控、发放、回收、销毁及原稿的保存等; 4.3.2 负责与职责相对应的质量管理体系程序文件的制定/组织评审/修订;及对质量管理体系 文件控制与维护。 文 件 分 发 范 围
审批权责分配表0728-最终版(精品文档)
受话器产品
良率92%以上 项目部 ↑ → ★
→
→ √ 项目部
扬声器产品
良率92%以上 项目部 ↑ → ★
→
→ √ 项目部
集成一体化腔体产品
良率92%以上 项目部 ↑ → ★
→
→ √ 项目部
电视机腔体产品
良率96%以上 项目部 ↑ → ★
→
→ √ 项目部
新样品需求单
项目部 ↑ → √
研发部
新样品的资料
购申请)
品及设备类等申购
60
设备外发维修
61
公司级 核价管理
62
单价变更
63
供应商资质确认
64 65 采购
部 66
供应商处罚管理 货款申请 采购订单交期管理
67
设备、工装验收
68
跨部门级 退货处理
69
工程物料需求处理
70
物料承认管理
71
采购订单管理
部门级
72
对账
73
生产异常提报
74
公司级 结单异常处理
请 门 审管质门力务务管裁
经 负 部中中分行管副副
提请部门
办 人
责 人
门
心
心
管 领
政 中
理 中
总 经 理
总 裁
导心心
备案部门
项目部 ↑ →
→
→√
营销部 ↑ →
→
→ √ 营销部
营销部 ↑ →
→
→ √ 营销部
营销部 ↑ →
→
→ √ 营销部
指客户赔偿、扣款等
产品超出标准范围,关联 评估可出库的产品
营销部 营销部 营销部
√ ○研发
表单和文件资料编号说明
1 文件资料分类质量体系文件、日常管理文件2 质量体系文件2.1 质量体系管理文件分为四个层次,在发布前应得到批准,以确保文件是适宜的。
文件的拟制、审批权限见下表:2.1.1 质量手册的编号方法BT QM-XXX /XX版本号(大写字母R+阿拉伯数字)文件序号(阿拉伯数字)质量手册企业代号(字母)注:文件序号在相同的类目下,按顺序号排列。
2.1.2过程流程/程序文件的编号方法BT QP-XXXX/ XX版本号(大写字母R+阿拉伯数字)过程流程/程序文件所在章节序号(阿拉伯数字)质量过程流程/程序文件企业代号(字母)注:过程流程/程序文件所在章节序号在相同的章节内,按顺序号排列。
2.1.3 支持性管理文件、作业指导书的编号方法BT WI- XX -XXX/ XX版本号(大写字母R+阿拉伯数字)支持性管理文件、作业指导书序号(阿拉伯数字)支持性管理文件、作业指导书所属部门支持性管理文件、作业指导书企业代号(字母)注:支持性管理文件、作业指导书序号所属在相同的部门时,按顺序号排列。
2.1.4记录、表单的编号方法BT QR- XX -XXX/ XX版本号(大写字母R+阿拉伯数字)记录、表单序号(阿拉伯数字)记录、表单所属部门质量记录、表单企业代号(字母)注:质量记录、表单序号所属在相同的部门时,按顺序号排列。
2.1.5 版本号R0表示第一版文件,R2、R3……以此类推。
3 日常管理文件3.1 日常管理文件分为表单类和通知、办法(说明)三类。
3.1.1表单类的编号BT RR- XX -XXX/ XX版本号(大写字母R+阿拉伯数字)记录、表单序号(阿拉伯数字)记录、表单所属部门记录、表单企业代号(字母)注:记录、表单序号所属在相同的部门时,按顺序号排列。
3.1.2通知类的编号BT NT- XX -XXX通知序号(阿拉伯数字)通知所发部门通知企业代号(字母)注:通知序号,若通知版本修改后,则按顺序号排列。
若一个部门在同一天发出N个通知时,在表头的序号当中显示,按顺序号排列。
GM-财务报销审批权限表
[10000,∞)[5000,10000)[2000,5000)(0,2000)总经理
分管副总
部门总监
部门经理
备品备件请购
消耗品请购2
《差旅费报销单》差旅费
-员工通讯费工资保险/劳务费福利费招聘相关费用体检费办公电话费办公用品费物业费/水电费绿植费用快递费
车辆保养费机票费团队建设费探亲费
上海办公室通讯费上海办公室住宿费员工沟通/活动费培训相关费用会务费其他费用业务招待费超标准报销
4
《借款单》
借款业务
此类费用不限金额均需签核至总经理
《费用报销单》
3
序号
-备注:如部门未设总监,则审批权限流至分管副总。
费用报销相关审批权限
总经理
分管副总
部门总监
部门经理
表单
业务
此类费用只涉及行政后勤相应职能报销此类费用只涉及人力资源相应职能报销
薪酬专员需同步签核备案
涉及金额
备注
1《非计划受控请购单》
需同步签核至采购、运营管理及相关职能部门
行政人事总监:毛勇签字及日期:
分管副总:李永辉签字及日期:总经理:杨立友签字及日期:
财务高级经理:王振龙签字及日期:。
公司审批表模板
安全环境部门审核意见:(评审安全管理、环境管理、节能降耗管理等内容)
审核人: 年 月 日
成本部门审核意见:(评审主要施工措施、周转工具、设备配置等是否满足成本管理及结算要求)
审核人: 年 月 日
Xxx公司项目管理表格
表格编号
工程名称
文件名称
编制单位
文件编号
现行版本
编制人员
主管工长评审意见:(评审平面布置、成品保护、劳务管理等内容)
评审人: 年 月 日
主管材料员评审意见:(评审主要物资、设备、周转工具等资源配置内容)
评审人: 年 月 日
安全总监(安全员)评审意见:(评审安全管理、环境管理、节能降耗管理等内容)
评审人: 年 月 日
商务经理评审意见:(评审主要施工措施、周转工具、设备配置等是否满足成本管理及结算要求)
评审人: 年 月 日
项目总工评审意见:(评审施工方案或方法、质量管理计划、信息化施工、新技术应用等内容)
评审人: 年 月 日
项目经理评审意见:(评审总体目标、施工部署、进度进化、资源配置计划)
评审人: 年 月 日
Xxx公司项目管理表格
表格编号工程Biblioteka 称文件名称编制单位
文件编号
现行版本
编制人员
工程部门审核意见:(评审平面布置、进度计划、成品保护、劳务管理等内容)
审核人: 年 月 日
技术质量部门审核意见:(评审编制依据、工程概况、施工部署、施工方案、信息化施工、新技术应用等内容)
审核人: 年 月 日
物资部门审核意见:(评审主要物资、设备、周转工具等资源配置内容)
物业公司费用开支审批权限明细表(xls)
(2)审批5万元以上的生产办 (2)审批1万元以下生活
7.探亲路费 注:1.凡需股东会、董事会审批的开支,必须出具股东会、董事会决议。 2.办理借款手续时,应按借款用途对照相应的审批权限予以审批。Leabharlann 物业公司费用开支审批权限表
项目 1.外加工、外包工程 (1)确定外委单位 (2)签定外委合约 (3)支付工程款 2.材料设备采购 (1)确定供应商 (2)签定采购合约 (3)付款 3.固定资产 房屋、汽车 (1)审核申报应由股东会 审批的固定资产购置 公用固定资产购置 (3)审批1万元以上生活用 固定资产购置 4.固定资产维修、装修 (1)房屋维修、装修2万元以上 (2)车辆维修3000元以上 5.交际费(每笔) 6.馈赠、捐款 10000元以上 5000元以上 5000元以内 人事部审批 1万元以内 (1)房屋维修、装修2万元以内 (2)车辆维修3000元以内 管理处每月300元以下茶水费 审批 (1)审批5万元以下生产 办公用固定资产购置 用固定资产购置 3万元以上项目(含3万元) 3万元以下项目 3万元以下项目 审核 2000元以下项目 审批 3万元以上项目(含3万元) 3万元以下项目 3万元以下项目 审核 公 司 董事会 总经理或总经理办公会 公 司 主管副总、三总师 部门经理、管理处主任 股东会
程序文件编写及审批权限
表单审批权限检查记录
权限表中权责与表单权责不一致的地方
1、工程管理:
安全文明施工管理流程的流程图中关于安全事故处理方案的审批:
权限表中是分两级权限:一般事故处理方案由城市公司工程管理部负责人审批;重大事故处理方案由区域总部工程管理部负责人审批;流程图中没有分两级权限;
2、客户管理:
客户投诉管理流程:
表单《客户投诉处理单》关于投诉处理只分了两级权限,而权限表中分一、二、三、四级投诉处理,一级由区域总部客户服务部审批,二级由城市公司负责人审批,三、四级城市公司客户服务部审批,都不需要到总经理审批;
风险检查作业指引:
表单《开盘风险检查评估报告》中根据权限表城市公司负责人没有审批权限;表单《交付风险检查评估报告》同上,且《交付风险检查评估报告》根据权限表还需要加上城市公司开发部审核;
3、战略运营:
会议管理制度:
附件中项目启动会的表单《一级节点计划(模板)》根据权限表应加上区域总部招标采购部负责人的意见;
4、人力资源:
招聘制度:
表单《计划外招聘申请表》根据权限表应该分城市公司和区域总部两种情况;
培训管理制度:
表单《培训审批表》,在权限表中只有城市公司和区域总部年度培训计划与预算的审批权限,如果要与它匹配,则需要在表单中加上城市公司的审批;
考勤管理制度和休假管理制度:
两个制度中都有表单《请假申请表》且两表单审批权限不一致,一个需要总经理审批,一个不需要,是否应对应?
5、行政管理:
档案管理制度:
表单《档案查阅借阅审批单》没有根据权限表分一般档案和密级档案两种情况审批;
固定资产与办公用品管理制度
表单《物品采购申请单》是否应该分权限?权限表中固定资产的采购按金额不同有分权限,权限表中没有办公用品采购的审批权限;。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
√
√
√
报废申请单
√
√
√
退料单(多余物料)
√
√
√
生产日报表
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
工程√
√
√
√
√
√
部门
表单及文件名称
作成
组长/ 助理
部门主管 /经理
人事 行会签
销售 经理
管代 总经理
采购部
工程部 研发部
人事 行政部
材料请购单 供应商报价单 样品确认单 采购订单 询价单 特采申请单 供应商现场评估表 供应商评鉴考核表 供应商处置申请表 质量保证协议书(签署) 环保协议书(签署) 紧急放行申请单 ECN/ECR 新产品检测记录表 工序作业指导书 样品领料单 样品测试报告 样品承认书 新产品评审记录 新产品开发任务表 设计评审记录 样品确认单 技术图纸 试产通知单 年度教育训练计划表(汇总表)
√
√
√
客诉处理单
√
√
√
8D CAR
√
√
√
成品/制程/进料检验规范
√
√
机台保养记录表
√
√
√
首件确认表
√
√
√
烤箱测温记录表
√
√
√
胶水使用时间表
√
√
√
胶水称重记录表(徐总要求新 增)
√
√
√
胶水搅拌记录表
√
√
√
生产部 各站自主检查表
√
√
√
各站自主检查表
√
√
√
设备异常记录表(徐总要求新 增)
√
√
√
LED后测外观检验记录表
年度教育训练需求调查表
√ √ √ √ √ √ √ √ √ 采购√ 采购√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√
√ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √ √
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
需报告
√ √
部门
表单及文件名称
合同评审表
市场部 销售订单
市场销售预测计划
仓库 送货单
退料单(退供应商)
纠正预防措施报告
ISO 内部审核稽查表
内审不符合项报告
管理评审报告
采购申请单(办公用品)
采购申请单(夹治具)
采购申请单(检测仪器)
各相 关部门
周报/月报 员工培训考核成绩表 员工简历表
教育训练申请表
人员需求申请表
培训签到表
若后续再新增表单,再另行整理。
作成
组长/ 助理
部门主管 /经理
人事 行政部
采购部
责任 单位
品保部
会签
销售 经理
管代 总经理
√
√
√
√
√
√
仓管√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
√
必要时
√
必要时 必要时
√
必要时
√
必须时
√
√ √
√ √
√ √ √ √ √
√
审核员提出
审核员提出 各部门提出
√ √ √ √汇总
√
√ √ √ √ 需提交
√ √ √
表单及相关文件审批权限一览表
(与质量活动有关的表单及文件)
部门
表单及文件名称
制表
组长/ 助理
部门主管 /经理
人事 行政部
采购部
责任 单位
品保部
会签
销售 经理
管代 总经理
进料检验报表
√
√
√
制程巡检记录表
√
√
√
成品包装确认表
√
√
√
QA成品检验报告
√
√
√
品质部 原材料异常联络单
制程异常联络单
√
√
√
√
√
√
成品异常联络单