常用公文写作教学提纲资料
公文写作提纲参考素材30例
公文写作提纲参考素材30例
一、引言段:介绍公文写作的重要性和作用,说明撰写公文的目的和意义。
二、正文段落:
1.公文的基本要素
-公文的标题:要简明扼要,准确反映主题;
-公文的格式:包括字体、字号、行距等规定;
-公文的抬头:写明发文单位、发文日期等信息。
2.公文的结构
-公文的开头:写明公文的发文依据和目的;
-公文的主体:按照逻辑顺序,清晰明了地阐述事实和观点;
-公文的结尾:总结内容,指明措施和期望。
3.公文的语言要求
-公文的简洁性:避免冗长的句子和复杂的词汇;
-公文的准确性:使用准确的词语和表达方式,避免歧义;
-公文的正式性:使用规范的语法和标点符号;
-公文的客观性:不带有主观感情色彩,尽量客观公正。
4.公文的内容要求
-公文的事实性:要准确陈述事实,不隐瞒和曲解;
-公文的可辩性:论证观点时,要提供充足的证据和数据;
-公文的可行性:若涉及措施或决策,要有可行性分析。
5.公文的常用写作技巧和表达方式
-称谓的使用:根据公文的对象和性质,选择适当的称谓;
-叙述的方式:可采用时间、空间、逻辑等方式展开叙事;
-修辞手法:如排比、对比、夸张等手法,增强语言效果;
-格式的运用:如表格、图表、注释等以便于阅读和理解。
三、结论段:总结公文写作的要素和技巧,强调公文的重要性和规范性。
四、展望段:展望公文写作的未来发展,提出进一步研究和探索的方向。
六、附录:可附上相关的实例公文、规范或模板,供读者参考。
写作提纲30例公文写作素材
写作提纲30例公文写作素材
提纲:
一、申请信
1.让步申请信:请求对方宽容或让步的申请
2.推荐信:对人或事物进行推荐的信件
3.申请补偿信:请求对方给予经济或非经济方面的补偿的信件
二、告示
1.招聘告示:用于招聘人才的公告
2.通知告示:通知部门或人员进行项工作或活动的公告
3.公告告示:发布重要信息或公示事项的公告
三、公函
1.函电:具有正式性的书信,常用于与政府、组织或企业之间的往来
四、通知
1.借阅通知:通知借书者何时归还书籍的通知
2.缺勤通知:通知员工或学生缺勤情况的通知
3.改课通知:通知学生调整课程时间或地点的通知
五、报告
1.展示报告:用于汇报工作或展示研究成果的报告
2.绩效报告:记录个人或组织绩效情况的报告
3.研究报告:详细介绍研究方法和结果的报告
六、议论文。
公文写作提纲50例
公文写作提纲50例一、引言部分1.引言公文的定义与重要性2.公文的分类与特点介绍二、公文的格式与要求1.公文的正式格式要求2.公文的标题、日期、发文单位等要求3.公文的段落层次与标点要求4.公文的附件与注释要求三、公文写作的基本原则1.原则一:明确表达2.原则二:简洁明了3.原则三:客观公正4.原则四:遵循规范四、常用公文写作方法1.方法一:行文连贯与衔接2.方法二:重点突出与层次分明3.方法三:逻辑严谨与证据有力4.方法四:用语准确与精炼五、行政公文写作1.请示报告的写作方法2.决议决定的写作要点3.通知通告的撰写技巧4.会议纪要的写作要求六、立法公文写作1.法规解释的写作要领2.法案草案的书写格式3.地方性法规的撰写规则4.条例规定的写作原则七、司法公文写作1.起诉状的写作技巧2.判决书的表述要点3.诉状答辩书的写作要求4.上诉状的书写规范八、金融公文写作1.业务通知的写作方法2.信贷函的撰写技巧3.合同协议的书写要点4.财务报表的填写规则九、外交公文写作1.外交照会的写作规范2.外交公报的撰写方法3.信笺的格式与表达4.会议议程的编写要求十、公文的修辞与表达1.英文公文的写作要点2.公文中的修辞手法3.公文的语气与态度选择4.公文的格式与排版要求十一、公文写作常见问题与应对策略1.公文写作中的常见错误2.公文写作中的细节注意事项3.公文中常见争议问题处理方法4.公文撰写中的常见困惑与解决办法十二、结论部分1.公文写作的总结与思考2.公文写作技巧的提升与实践3.公文写作的未来发展方向4.对公文写作的重要性再强调。
公文写作培训提纲
公文写作培训提纲熊华山第一部分公文基础知识一、公文定义从广义角度讲,为了工作需要而写作的各种文体都能够被称作公文。
我国现行公文,要紧取狭义角度,大致分为两大块:中国共产党的公文,中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。
国务院办公厅2001年颁布的《国家行政机关公文处理方法》对行政机关公文的定义为:行政机关的公文(包括电报),是行政机关在行政治理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
中央办公厅对党的公文的定义与国务院办公厅对公文的定义表述差不多一致,二、学校机关常用公文种类及适用范畴我校常用较多的公文文种有8种:决定、意见、通知、通报、报告、请示、函、会议纪要。
1、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2、意见适用于对重要咨询题提出见解和处理方法。
3、通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
4、通报适用于表彰先进,批判错误,传达重要精神或者情形。
5、报告适用于向上级机关汇报工作,反映情形,答复上级机关的询咨询、议案。
6、请示适用于向上级机关要求指示、批准。
7、函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询咨询和答复咨询题,要求批准和答复审批事项。
8、会议纪要适用于记载、传达会议情形和议定事项。
三、行文中要注意的几个咨询题。
1、行文应当确有必要,注重效用。
2、行文关系按照隶属关系和职权范畴确定,一样不得越级请示和报告。
3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。
4、部门之间对有关咨询题未经协商一致,不得各自向下行文。
5、机关各部门行文,应由部门领导签署明确意见后,报校办呈校领导审批。
6、“请示”应当一文一事,一样只写一个主送机关部门,需要同时送其他机关部门的,应当用抄送形式,但不得抄送下级。
7、“报告”不得夹带请示事项。
写作提纲30例公文写作素材
写作提纲30例公文写作素材
一、申请类公文写作素材:
1.申请单位名称及基本情况简介
2.申请原因及具体内容
3.申请的合理性及必要性分析
4.申请的意义和影响
5.申请的推进计划和措施
6.申请的预期效果和成果评估
7.申请材料的备附清单及要求
二、通知类公文写作素材:
1.通知的主题和目的
2.通知的对象和范围
3.通知的具体内容和要求
4.通知的时间节点和截止日期
5.通知的履行方式和流程
6.通知的紧急性和重要性
7.通知事项的相关背景和需知事项
三、决定类公文写作素材:
1.决定的颁布单位和颁布依据
2.决定的主题和目的
3.决定的适用对象和范围
4.决定的主要内容和要求
5.决定的执行时间和执行方式
6.决定的实施效果和评估措施
7.决定的监督、检查和整改机制
四、报告类公文写作素材:
1.报告的主题和立项依据
2.报告的编制单位和编制时间
3.报告的研究对象和内容范围。
公文写作提纲
公文写作提纲公文写作授课提纲一、行政公文的分类问题按照正确的标准划分行政公文的类别,把握公文种类的特点,有利于正确使用文种,有利于规范公文写作,有利于提高公文处理效率,有利于文件的科学管理。
*法定行政公文和机关事务文书的区别法定行政公文,是指《国家行政机关公文处理办法》(国发[2000]23号),第二章明确规定的十三种公文:命令(令)、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要。
机关事务文书,是机关日常工作中经常使用的文书,如计划、总结、简报、会议记录、调查报告等。
两者都用于公务活动,从广义上看,都是行政公文。
但两者却有着明显的区别,值得注意:1、法定性质不同法定行政公文是《国家行政机关公文处理办法》明确规定的公文;机关事务文书则无明文规定文种。
2、格式标准不同法定行政公文必须按《国家行政机关公文格式》制文;机关事务文书则只有约定俗成的简便格式。
3、行文规则不同法定行政公文可以单独对外行文;机关事务文书不能单独对外行文。
机关事务文书若要对外行文,必须在法定行政公文中选择一个文种作载体,机关事务文书作附件方可行文。
二、法定行政公文的格式问题我国制定的《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704--1988)国家标准,是由国家技术监督局标准起草小组综合各方面意见完成的。
标准送审稿于1988年3月发给全国文件格式及数据元标准化技术委员会,经讨论通过后,作为正式标准上报国务院办公厅秘书局审批。
1988年9月5日获得批准,1989年3月1日由国家技术监督局正式发布施行。
1999年,《国家行政机关公文格式》(GB/T 9704--1999)国家标准,又经重新修订后继续施行,该项国家标准明确规定了十三种法定行政公文通用的纸张要求、印刷要求、公文中各要素排列顺序和标识规则。
国务院又在2000年8月2 4日发布的《国家行政机关公文处理办法》第三章第十一条中再次强调:“公文中各组成部分的标识规则,参照《国家行政机关公文格式》国家标准执行。
公文写作提纲参考素材30例(5篇材料)
公文写作提纲参考素材30例(5篇材料)第一篇:公文写作提纲参考素材30例公文写作提纲参考素材30例1.念好“五字诀” 打好组合拳组织领导“强”下好党政同抓“一盘棋”制度措施“实”绘好建章立制“一张图”宣传发动“广”凝聚干群同心“一股劲”摸排彻查“细”织牢问题线索“一张网”依法打击“严”答好人民满意“一张卷”2.打好系列组合拳敢叫旧貌换新颜治污治乱常督查,全民全心促整洁聚心聚力拆违建,兼柔兼巧破坚冰重拳出击见常态,重典治理有成效3.坚决落实反恐维稳“组合拳”,为全力维护国家安全和社会稳定作出贡献加强组织领导,提供坚强保障立足检察职能,从快精准打击健全工作机制,形成工作合力强化忠诚履职,锻造过硬队伍4.财政“组合拳”,聚力“高质量”“加法”更有效“减法”力度大“焦点”更清晰5.打好检视问题“组合拳”自查要下得去手互查要拉得下脸督查要查得准症回查要捡得了漏6.打好检视问题“组合拳”对照要求准确检倾听意见深入检叫板问题全面检紧扣效果长效检7.多措并举打出党风廉政建设“组合拳”强化日常教育,坚持抓早抓小理清工作思路,构筑廉政体系强化监督检查,防止问题演变8.持续打好年轻干部培养“组合拳”广纳贤,构建年轻干部“蓄水池”重培养,搭建年轻干部“成才梯”严选拔,树立提拔使用“风向标”强管理,筑牢健康成长“防火墙”9.打出精准监督“组合拳” 力促主体责任落实直击机制建立这个“要害”直击制度执行这个“部位”直击警示教育这个“软肋”直击责任落实这个“命门”直击纪律审查这个“死穴”10.打出“组合拳”全力推进警辅人员改革工作一是全力保障,落实人员专项工作经费二是结合实际,薪酬待遇结构规范灵活三是强化管理,建立健全管理工作机制11.“三举措”打好春节前廉政教育组合拳警示教育敲警钟廉政谈话提要求监督自查强震慑12.实施五步工作法,打好就业组合拳夯实扶贫力量,筑牢就业扶贫基础建立基础台账,提供精准就业服务组织职业培训,提升就业创业能力搭建求职平台,促进灵活转移就业全面落实政策,鼓励稳定就业创业13.红色组合拳精准发力“三服务”“红色管家”引领村社有效治理“党群之家”暖心覆盖关怀人群“红色指南”精准助企健康发展14.实施“四大工程” 打好党建引领“组合拳”深化党建富民工程深化党建惠民工程深化党建助企工程深化党建强基工程15.破解机关党建“灯下黑” 打出组合拳加强规范建设夯实凝聚力实行专项督查增强执行力开展特色活动激发新活力实施品牌创建提升影响力16.打出干部队伍建设“组合拳” 推动纪检监察工作高质量发展以开展“纪检监察干部队伍建设年活动”为载体,转作风、严管理,夯实干部队伍建设根基以开展“纪检监察干部队伍建设成果巩固提高年活动”为契机,补短板、强弱项,锤炼干部队伍实战能力以开展“高质量办案年活动”为抓手,笃标准、强规范,提升案件查办质量以深化纪检监察体制改革为动力,选好人、用好人,保障全市纪检监察工作高质量发展17.打出“组合拳”强化主体责任落实聚焦主责主业深耕“责任田”紧盯责任落实这个“命门”把握机制建立这个“要害”18.精准发力打出监督“组合拳”摸清监督底数,打出“基础拳”延伸监督触角,打出“实效拳”创新监督内容,打出“精准拳”丰富监督形式,打出“深化拳”。
公文写作授课提纲
公文写作与公文处理(授课提纲)第一部分:公文基础知识一、公文的概念、特点、分类(一)概念:公文是党政机关、社会团体、企事业单位按照特定的体式,经过一定的处理程序制成的书面材料,作为传达贯彻党和国家的方针、政策,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况、交流经验和记载公务活动的一种工具。
公文、文书、文件三概念的联系和区别(二)公文的历史(略)(三)公文的特点1、具有法定的作者;2、具有法定的权威和效力;3、具有严格的格式和处理程序;4、直接形成于公务活动中。
(四)公文的作用1、明法和部署指导工作的作用;2、请示和报告工作的作用;3、传递信息的作用;4、宣传教育的作用;5、交流情况、传播经验的作用;6、决定和处理问题的依据、凭证作用;7、横向联系、协调工作的纽带作用;8、记载和备查的作用。
(五)公文的分类根据公文承载的内容不同可分为:专用公文、技术公文、常用公文。
专用公文,是在一定的工作部门和业务范围内,根据工作的特殊需要专门使用的文字材料。
技术公文,是在科研、生产、基建等技术活动中形成的文字材料。
常用公文(通用公文),是党政机关、社会团体、企事业单位按照特定的体式,经过一定的处理程序制成的书面材料,作为传达贯彻党和国家的方针、政策,请示和答复问题,指导和商洽工作,报告情况、交流经验和记载公务活动的一种工具。
常用公文的分类:1、按性质和作用分类:(1)规范性公文(规章、条例、规定);(2)指挥指导性公文(指示、决议、决定、意见、通知);(3)告知性公文(通知、通报、公告、公报);(4)报请性公文(报告、请示);(5)商洽性公文(函);(6)记录性公文(会议纪要)2、按行文关系分类:(1)上行文(请示、报告);(2)下行文(决议、决定、意见、通知、通报、公报、批复、条例、规定等);(3)平行文(函、通知)二、公文写作的基本要求、一般程序和方法(一)公文写作的基本要求(二)公文写作的一般程序和方法公文写作的一般程序:准备、撰拟、修改、审核、定稿。
公文写作提纲
涉及法定事项的公告、通告
知照性公告、通告
会议公报
统计公报
外交公报
发布性通知 批转性通知
转发性通知 指示性通知
任免性通知 事务性通知
表彰先进型
批评错误型
传达事项型
写作
①符合权限,一事一告
②内容明确,语气庄重
③注重格式
事务性通知
①表彰先进型通报
②批评错误型通报
③落款
区别
公报与公告的区别:
①从发布机关来说,(党的领导机关多用公报,政府机关多用公告)
3、公文有特定的效用
4、公文有规范的体式
5、公文有规定的处理程序
五、公文的作用
1、领导与指导作用
表现为“五个作用”
2、行为规范作用
3、传递信息作用
4、公务联系作用
5、凭据记载作用
六、公文的分类
1、从公文的来源来划分
(对外文件):是指(本机关)拟制的向(外单位)发出的文件。
(收来文件):是指由(外机关)拟制的,作为传达其自身机关的意图,发送到(本机关)来的文件。
2、(主体)是《国家行政机关公文格式》中提出的新概念。
3、公文的(眉首)部分包括(公文份数序号、秘密等级和保密期限、紧急程度、发文机关标识、发文字号、签发人)等项。
1、(公文份数序号):简称公文份号,是将同一文稿印制若干份时每份的顺序号。编制份数序号一般用(6位)(不得少于两位)阿拉伯数码,其位置在(版心左上角顶格第1行)。
3、汉代及稍后,官府之间,平级官员之间的(平行文种)有(“移动”、“关”、“刺”、“咨”)的使用也逐渐多了起来;(下行文)则有(“令”、“谕”、“制”、“教”)等。P4
三、文书、文件和公文
(公文)一词,出现于(东汉末年)和(三国时期)。P7
单位常用公文写作培训班讲稿(提纲)
竭诚为您提供优质的服务,优质的文档,谢谢阅读/双击去除单位常用公文写作培训班讲稿(提纲)单位常用公文写作培训班讲稿(提纲)公文写作讲课提纲工作1.公文的涵义(公文与私信的区别)。
2.写作目的(指导联系工作、传递信息、请示汇报)。
3.文职人员的基本素质(政治性,求实性,严肃性,文字功底,写作水平)。
4.公文写作的基本要求。
(1)主题(中心突出)。
(2)称呼(主送单位或个人)。
(3)正文(开头、时间、地点、人物、事件、结果、层次、段落过渡、照应、结尾)。
(4)字体(宋体、黑体)(5)符号(6)落款(全称与简称)(7)日期(全写或缩写)(8)校对(朗读式校对)(9)拟制人(10)审核人(11)批准人(12)用印(盖章)(13)印数(14)登记(15)抄报(16)抄送(17)分发(18)签收(19)受控5.文字排版(余留天地边,字里行间均衡对称,正文可依照内容不同变化字体大小,感观美)公文作要点一、法定公文及其作用1、法定公文的涵义公文是法定的机关按照特定的体式,经过一定处理程序制成,用以表达自己的法定意愿和办理各种公务时使用的书面文字材料。
2、法定公文的作用(1)法规正策令作用(2)领导指导作用(3)联系协调作用(4)宣传教育作用(5)凭证依据作用二、法定公文的作用1.开头和结尾开头。
虽然形式不拘一格,但都是开门见山、单刀直入地道出行文的主要内容,为其定好调、划好框、铺好底,避免含蓄委婉、兜圈子、戴帽子。
这是公文开头的突出特点。
它大体有以下几种形式:(1)根据式,开头简约交代行文的依据,以示公文的法定权威和约束力,一般常用“根据”、“遵照”、“按照”等介词标引。
(2)目的式。
开头直接用“为”、“为了”等介词标引,以表明行文的目的、意图、决心和态度。
(3)引用式。
开头引用有关法规法令、上级指示精神、下级来文作为行文的依据,如请示、报告、批复、指示、复涵等。
(4)原因式。
开头用“由于”、“鉴于”等介词,扼要交代公文制发的原因,以表明制发公文的合理性与必然性。
公文万能提纲
公文万能提纲一、开头部分公文就像一个魔法盒子,打开它之前得先有个吸引人的开场白。
这就好比你去参加一场超级有趣的派对,一进门得有个特别的招呼。
比如说写一份关于公司团建活动的公文,开头可以是“哟,小伙伴们!最近咱们在公司忙得像小蜜蜂一样,可不能光干活不玩耍呀。
所以呢,咱们要有一个超棒的团建活动啦。
”这就是用一种很接地气的方式引起大家的兴趣。
二、主体内容提纲1. 目的阐述在公文中,目的就像我们旅行的目的地。
比如说要开展一个环保宣传活动的公文,目的就得说得清清楚楚。
“咱们为啥要搞这个环保宣传呢?那是因为咱们周围的环境呀,变得有点糟糕啦。
垃圾到处都是,空气也不新鲜了。
咱们搞这个活动,就是想让大家都知道环保的重要性,像爱护自己的小宠物一样爱护咱们的环境。
”2. 情况分析这就像是医生看病前先了解病人的症状。
要是写一份关于市场销售情况的公文,就得分析现在市场上的情况。
“咱们的产品在市场上就像一艘在大海里航行的船。
现在呢,竞争对手就像一群海盗,抢了咱们不少客源。
而且顾客的口味也变得像六月的天,说变就变。
以前喜欢咱们的老款式,现在都追着那些新奇的玩意儿跑了。
”3. 措施建议知道了问题就得想办法解决呀。
就像你肚子饿了,得想办法找吃的。
如果是针对公司员工工作效率低的公文,措施可以是这样的。
“咱们得给员工们打打气啦。
就像给汽车加油一样。
可以搞一些小奖励,谁这个月工作完成得又快又好,就奖励他一张美食券或者一个小假期。
而且还得给员工们一些培训,让他们的技能像超级赛亚人一样升级。
”三、结尾部分结尾就像是一场音乐会的最后一个音符,要给人留下深刻的印象。
要是写一份关于社区志愿者活动的公文,结尾可以是“好啦,小伙伴们,咱们的志愿者活动就像一颗充满希望的种子,种在了咱们社区的土地上。
只要咱们齐心协力,这颗种子就会生根发芽,长成一棵大树,给咱们社区带来更多的美好和温暖。
”概括来说,公文的提纲就像是盖房子的蓝图,要先有个整体的规划,然后再一块一块地把它建起来。
公文规范与公文写作讲课提纲
公文规范与公文写作讲课提纲一、公文概述(一)公文的含义公文是党政机关、企事业单位、群众团体办理公务,具有法定权威性和规范体式的应用文体。
党政机关公文是党政机关实施领导、履行职能、处理公务的具有特定效力和规范体式的文书,是传达贯彻党和国家的方针政策,公布法规和规章,指导、布置和商洽工作,请示和答复问题,报告、通报和交流情况等的重要工具。
(二)公文的标准1.《党政机关公文处理工作条例》(中共中央办公厅、国务院办公厅2022年4月16日发布,2022年7月1日起施行)2.《党政机关公文格式》(GB/T9704—2022)(国家质监总局、国家标准化管委会2022年6月29日发布,2022年7月1日实施)3.《标点符号用法》(GB/T15834-2022)(国家质监总局、国家标准化管委会2022年12月30日发布,2022年6月1日实施)4.《出版物上数字用法》(GB/T15835-2022)(国家质监总局、国家标准化管委会2022年7月29日发布,2022年11月1日实施)5.《印刷、书写和绘图纸幅面尺寸》(GB/T148-1997)(国家技术监督局1997年6月26日发布,1997年12月1日实施)6.《国际单位制及其应用》(GB3100-93)(国家技术监督局1993年12月27日发布,1994年7月1日实施)7.《校对符号及其用法》(GB/T14706-93)(国家技术监督局1993年11月16日发布,1994年7月1日实施)二、公文规范(一)公文文面规范《党政机关公文处理工作条例》第九条规定,公文一般由份号、密级和保密期限、紧急程度、发文机关标志、发文字号、签发人、标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送机关、印发机关1.版头(1)份号。
公文印制份数的顺序号。
涉密公文应当标注份号。
(2)密级和保密期限。
涉及国家秘密的公文应当根据涉密程度分别标注密级和保密期限。
公文写作-学校常用公文写作培训提纲
公文写作-学校常用公文写作培训提纲
一、培训目的
•了解学校公文写作的基本规范和格式要求
•提升公文写作的专业水准和效率
•培养学校工作人员的公文写作能力
二、培训内容
1. 公文写作基础知识
•公文的定义及分类
•公文写作的基本原则
•公文的格式要求
2. 公文写作的基本要素
•标题的命名规范
•正文结构和段落设置
•日期、编号、密级的设置
•签署、落款、单位封条等要素的规范使用
3. 常见公文类型的写作技巧
•通知、通告、公告的撰写要点
•文件、函件、请示的格式规范
•会议纪要、工作报告的撰写技巧
4. 公文写作的语言技巧
•语言的简洁明了
•用词规范及避免常见错误
•行文的连贯性和逻辑性
三、培训方法
•理论讲授结合案例分析
•实例操作演练及作业讲评
•个别辅导和对照分析
四、培训时间安排
•总时长:16学时(2天)
•日程安排:
–第一天上午:公文写作基础知识讲解
–第一天下午:基本要素讲解及实例操作
–第二天上午:常见公文类型技巧讲解
–第二天下午:语言技巧训练及作业讲评
五、培训效果评估
•考核方式:书面测试
•考核内容:理论知识、实际应用能力、写作技巧等
•合格标准:成绩达到60分以上
结语
通过学习本次公文写作培训,相信参训人员可以更好地掌握学校公文写作的规范和技巧,提高写作质量和效率,为学校工作的顺利进行提供更有力的支持。
精心整理的20套公文写作提纲
精心整理的20套公文写作提纲1.公文写作概述1.1公文的定义与特点1.2公文写作的重要性1.3公文写作的基本原则2.公文的分类与特点2.1内部公文与外部公文2.2公告、通知与公函的特点与写作要点2.3报告、请示与备忘录的特点与写作要点3.公文写作的基本结构3.1标题、发文单位与日期的书写规范3.2正文的组织结构与写作要点3.3结语、附件与签名的书写规范与注意事项4.公文写作中的语言技巧4.1简练明确的表达4.2专业术语的正确使用4.3文体与语气的选择5.公文写作中的常见问题与解决方法5.1内容不明确的问题与解决方法5.2表达不准确的问题与解决方法5.3结构混乱的问题与解决方法6.公文的起草与修改技巧6.1起草前的准备工作6.2起草要点与技巧6.3修改与审阅的注意事项7.公文写作中的细节问题7.1用词准确与简洁7.2标点与格式的正确使用7.3措辞礼貌与尊重8.公文写作中的摘要与套语8.1摘要的撰写要点与技巧8.2常见套语的使用与替换9.公文写作中的语法与拼写问题9.1常见语法错误与纠正方法9.2常见拼写错误与纠正方法10.公文写作中的文字表达技巧10.1描述与陈述技巧10.2解释与阐述技巧10.3说明与比较技巧11.公文写作中的图表设计与引用11.1图表的设计原则与要点11.2如何引用与解读图表12.公文写作中的公正性与客观性12.1如何确保公文的客观性12.2如何保持公文的公正性13.公文写作中的逻辑与连贯性13.1逻辑严密的构思与组织13.2连贯流畅的句子与段落14.公文写作中的调查与分析14.1调查数据的收集与整理14.2数据分析与结论的撰写15.公文写作中的案例与实例引用15.1案例引用的目的与作用15.2如何选择与引用合适的案例与实例16.公文写作中的修辞与修辞手法16.1修辞手法的分类与特点16.2如何运用修辞手法提高公文的修辞效果17.公文写作中的纪实与叙事17.1纪实文体与叙事文体的区别17.2如何运用纪实与叙事手法增加公文的可读性18.公文写作中的外文引用与翻译18.1外文引用的目的与要求18.2外文翻译的技巧与注意事项19.公文写作中的批评与建议19.1如何提出合理的批评19.2如何给出中肯的建议与意见20.公文写作中的风格与修饰20.1如何选择合适的写作风格20.2如何运用修饰手法增加公文的艺术感。
公文写作公文写作培训提纲
(公文写作)公文写作培训提纲公文写作培训讲座提纲熊华山第壹部分公文基础知识壹、公文定义从广义角度说,为了工作需要而写作的各种文体均能够被称作公文。
我国现行公文,主要取狭义角度,大致分为俩大块:中国共产党的公文,中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。
国务院办公厅2001年颁布的《国家行政机关公文处理办法》对行政机关公文的定义为:行政机关的公文(包括电报),是行政机关于行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。
中央办公厅对党的公文的定义和国务院办公厅对公文的定义表述基本壹致,二、学校机关常用公文种类及适用范围我校常用较多的公文文种有8种:决定、意见、通知、通报、方案、请示、函、会议纪要。
1、决定适用于对重要事项或者重大行动做出安排,奖惩有关单位及人员,变更或者撤销下级机关不适当的决定事项。
2、意见适用于对重要问题提出见解和处理办法。
3、通知适用于批转下级机关的公文,转发上级机关和不相隶属机关的公文,传达要求下级机关办理和需要有关单位周知或者执行的事项,任免人员。
4、通报适用于表彰先进,批评错误,传达重要精神或者情况。
5、方案适用于向上级机关汇报工作,反映情况,答复上级机关的询问、议案。
6、请示适用于向上级机关请求指示、批准。
7、函适用于不相隶属机关之间商洽工作,询问和答复问题,请求批准和答复审批事项。
8、会议纪要适用于记载、传达会议情况和议定事项。
三、行文中要注意的几个问题。
1、行文应当确有必要,注重效用。
2、行文关系根据隶属关系和职权范围确定,壹般不得越级请示和方案。
3、学校内设机构除办公室外不得对外正式行文。
4、部门之间对有关问题未经协商壹致,不得各自向下行文。
5、机关各部门行文,应由部门领导签署明确意见后,报校办呈校领导审批。
6、“请示”应当壹文壹事,壹般只写壹个主送机关部门,需要同时送其他机关部门的,应当用抄送形式,但不得抄送下级。
7、“方案”不得夹带请示事项。
公文写作提纲框架38例
公文写作提纲框架38例一、引言部分:1.引起注意:开门见山引出公文主题,突出问题的重要性和紧迫性。
2.目的和意义:解释为什么需要制作该公文,明确公文的目标和价值。
二、背景部分:3.情况描述:提供相关背景信息,包括问题的起因、发展态势等。
4.分析原因:分析问题产生的原因或实施政策的背景。
三、问题部分:5.问题陈述:对问题进行全面、准确的陈述,明确公文的核心内容。
6.影响与后果:描述问题可能造成的负面影响和可能的后果。
四、解决方案部分:7.解决思路:提出解决该问题的总体思路或原则。
8.具体方案:具体列举可行、实施性强的解决方案。
9.优劣分析:对方案的优势和劣势进行客观评价。
五、措施部分:10.行动计划:明确各项解决方案的实施步骤和时间表。
11.责任分工:明确各相关部门或个人的责任和角色。
12.资源保障:确保解决方案所需资源的供给和投入。
六、实施部分:13.确立监督机制:建立监督系统,保证解决方案的有效实施。
14.信息发布:制定宣传计划,向各方面宣传解决方案的内容和意义。
15.建立对策预案:对解决方案可能出现的问题进行预防和应对安排。
七、效果评价部分:16.监测指标:制定相关指标和监测方法,对解决方案的实施情况进行评估。
17.评估标准:明确评估的标准,对解决方案的效果进行定量或定性评定。
18.评估结果:根据实际情况,给出解决方案的实施效果评价。
八、建议部分:19.改善方案:根据评估结果,提出改善现有方案的建议。
20.预测未来:对问题的未来发展进行预测,提出应对策略。
九、呼吁部分:21.呼吁建议:向相关部门或个人提出具体的建议和要求。
22.合作倡议:号召各方共同合作,共同解决问题。
十、补充部分:23.经费预算:估计解决方案实施所需的经费和物资。
24.协调安排:明确不同部门或个人之间的协作与配合关系。
25.管理与维护:对解决方案的管理和维护进行具体安排。
十一、结论部分:26.概括主要观点:对公文的核心内容进行简洁概括。
《公文写作》提纲
公文写作提纲
1.公文定义:行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的公务文书,是传达贯彻党
和国家的方针、政策,发布行政法规和规章,实施行政措施,答复问题,指
导、布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具。
2.公文作用:一、发布政令,传达决策
二、指导、推动工作
三、工作依据,检查凭证
四、沟通信息,联系公务
五、宣传教育,统一思想
3.公文特点:一、鲜明的政治内容
二、法定的权威性和约束功能
三、一定范围和使用时间
四、规范的文体形式
五、准确庄重的文风
4.公文种类:一、按行文关系和方向分:
①:上行公文,如报告、请示。
②:平行公文,如函、通知。
③:下行公文,如命令、决定、指示、
通告、批复、通报。
二、按保密要求分:绝密、机密、秘密、普通
三、按缓急程度分:特急、急、常规
四、按名称分13种:命令、议案、决定、意见、公告、
通告、通知、通报、报告、请示、
批复、函、会议纪要。
5.行政公文的格式及格式的详细说明
6.公文的行文规则
7.公文的基本处理程序
8.行政公文的写作及示例:1.命令; 2.议案; 3.决定; 4.指示; 5.通知; 6.通告;
7.函; 8.批复; 9.报告; 10.请示; 11.意见; 12.通报;
13.会议纪要;。
公文写作常用词组和提纲
公文写作常用词组和提纲
1.就......一事向您报告
2.经审查,按规定
3.根据有关文件要求
4.根据有关规定
5.经核实
6.现将有关情况通报如下
7.根据调查结果
8.经会议研究决定
9.现将意见建议报告如下
10.考虑到......的需要
11.根据......的要求
12.对于......,我们的态度是
13.在......的基础上
14.就......一案征求您的意见
15.在处理......问题时
16.根据我局文件精神
17.根据有关规定和实际情况
18.依据相关法律法规
公文写作提纲:
1.写作目的和要求:阐明写作目的和对公文的要求
2.事由和依据:写明起草此公文的事由和相关依据
3.主要内容:逐条罗列需要在公文中发布的主要内容
4.意见建议:如有需要,陈述意见和建议
5.措施和建议:如有需要,罗列具体措施和建议
6.请示和批示:罗列请示或批示对象和内容
8.附件:如有需要,列出相关附件的名称及摘要
9.会签和签发:署名并盖章的人员名称及职位
10.格式要求:公文格式的要求。
公文写作-学校常用公文写作培训提纲
拓展模块培训之四--公文写作(TZ4本部分主要针对电大在职教务人员特点,介绍常用的公务文书——行政公文和事务文书的写作知识。
[教学要求]1、导学要求熟悉内容(融会贯通)明确特点(规范与程式)教练结合(点评范文、病文)2、自学要求掌握写作知识,把握写作要领;多读范文例文,增加感性知识;勤于动笔动脑,强化有效训练。
第一章公文概述一、公文的概念及特点1、文书、公文及文件的概念文书是人们在社会实践中,为处理各种事物而形成的、具有特定效用的信息记录。
包括行政公文、事务文书、公关文书、财经文书、法律文书和生活文书等常用文体。
文书是公文、书信、契约的统称,外延最大。
根据文体功用、行文方式及语言风格等方面的差异,文书可分为行政文体(公文)、财经文体、法律文体及科研文体等种类。
公文是党和国家机关、人民团体、企事业单位和其他法定的社会组织行使职权,处理公务的具有法定效力和规范体式的文书,是治理国家、管理社会的重要工具。
公文是公务文书的统称,外延较文书小;从广义角度说,为了工作需要而写作的各种文体都可以被称作公文。
从狭义角度讲,公文分为两大块:中国共产党的公文,中国国家行政机关的公文及国家各部委机关的公文。
文件是指人们在社会管理、交往和科学技术、文化艺术以及其他实践活动中自然形成的文字信息及其物质载体构成的结合体。
文件是具有特定版头的公文,外延小于公文。
2、公文的特点公文具有如下几个特点:法定性:公文是由法宝机关或组织制发,内容具有法定权威和法定效力;政策性:公文是处理公务问题的工具,内容要符合党和国家各项方针、政策;实用性:公文是为完成某项工作或者针对某公务活动而制发,为解决实际问题;时效性:公文有严格时间要求,是制发机关的法定地位所赋予的特定现实效用;规范性:公文不是可以任意撰写的文种,其文体、格式有统一标准和要求。
二、公文的分类公文也即公务文书,概括地说,主要包括两大种类:一类为行政机关公文或行政公文,即国家有关机构与部门正式规定的公文文种,它又称法定公文或通用公文,:如决定、通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要等;另一类为事务文书,即机关、单位、团体为处理工作而普遍使用的法定公文之外的文书,由于适用于不同的社会行业或领域,所以它又称通用文书或常用文书,如:工作总结、工作计划、调查报告、讲话稿和述职报告等。
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(一)文种使用不当
• 1、请示、报告与意见混用(向上级反映工作 的功能)
• 请示:适用于向上级机关请求指示、批准。 • 报告:适用于向上级机关汇报工作,反映情
4、批复、复函、通知与报告(回复事项功能)
• 批复是仅对请示的回复。 • 复函主要是对去函的回复,也兼有文秘部门
经上级授权对请示的回复。 • 通知的回复事项主要体现两点:一是用
“批转”或“转发”的通知对上行文的意见 进行回复; 二是文秘部门经上级授权对请 示的回复。 • 报告是对上级机关询问的回复。
3、版记
• ①抄送机关 • ②送印机关和送印日期
《党政机关公文格式》主要变化
• 新增联合行文公文首
页版式、信函格式首页、 命令(令)格式首页版式 等式样。
《党政机关公文格式》主要变化口诀
• ☉公文格式新国标:《党政机关公文格式》GB/T
9704-2012 代替《国家行政机关公文格式》 • ☉主题词儿不再标:删除主题词格式要素 • ☉密级紧急左上角:密级、紧急程度从右上角改为
况,回复上级机关的询问。 • 意见:适用于对重要问题提出见解和处理办
法。
请示、报告与意见的区别
• 行文目的不同。报告侧重于汇报工作、反映情况; 请示侧重于上级指示、批准;作为上行文的意见侧 重于对重要问题提出解决办法,要求上级批转执行。
• 行文时间不同。 报告不受时间限制,事前、事中和 事后都可行文;请示必然在事前行文,意见一般也 在事前行文。
左上角 • ☉印章署名要齐全:增加发文机关署名格式要素 • ☉成文日期用数字:成文日期用阿拉伯数字标注 • ☉公文页码不可少:增加页码格式要素
《条例》对原《办法》的调整
1.新增:份号、发文机关署名、页码。
涉密公文应当标注份号,标注密级和保密期限。 紧急公文标注特急(事关重大而又十分紧急,要求 马上以最快速度形成、运转及办理)、加急(5天内); 电报标注特提(马上办、1天内办结)、特急(8小时 内办、3天结)、加急(24小时办、5天结)、平急(不 超48小时、10天结)。
• 结尾用语不同。请批函的尾语多用,“特此致 函”、“请予函复”; 请示的尾语常用,“特此 请示” 、“请予批复”。
3、公告、通告与通知混用 (告知事项的功能)
• 公告:适用于向国内外宣布重要事项或者法 定事项 。
• 通告:适用于在一定范围内公布应当遵守或 周知的事项。
• 通知:适用于发布、传达要求下级机关执行 和有关单位周知或者执行的事项,批转、转 发公文。
• 文种特点不同。报告具有单向性;请示具有双向性; 而上行的意见也具有双向性,上级或上级授权文秘 部门,一般用通知来批转或转发。
• 2、函与请示混用(请求批准的功能)
• 行文对象不同。凡是向不相隶属机关请示批准事 项,应用函;凡是向有隶属关系的上级机关请求 批准,应用请示。
• 行文语气不同。向不相隶属关系的主管机关提出 请批事项的函,要语气委婉,不卑不亢,多用商 请性词语; 向有隶属关系的上级请求批准的请示, 要言辞恳切,多用呈告性词语。
(二)格式不规范
• 发文字号不正确 • 公文标题不规范 • 上行文格式不规范 • 附件标注不规范 • 公文生效标识不规范 • 版记标注不规范
公文规范格式ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ
1、眉首
①份号 ②秘级和保密期限 ③紧急程度 ④发文机关标志 ⑤发文字号 ⑥签发人 ⑦版头中的分隔线
2、主体
①标题 ②主送机关 ③正文 ④附件说明 ⑤发文机关署名 ⑥成文日期 ⑦印章 ⑧附注
内容框架
一 公文写作的基本要求 二 公文写作中存在的问题及处理对策 三 几种常用公文写作方法
一、公文写作的基本要求
• (一)准确 • (二)简洁 • (三)有文采
(一)准确
• 1、领导者在传达意图时要准确; • 2、领会领导者的意图要准确; • 3、表达的思想意图要准确。
“一字入公文,九牛拔不出。”
2.删除:主题词。
公 文 规 范 格 式
1、页边与版心 尺寸
公文用纸天头(上白 边)为37 mm±1 mm
公文用纸订口(左白 边)为28mm±1mm
版心尺寸为156 mm×225 mm。
2、页码 一般用4号半角宋体阿 拉伯数字,编排在公文 版心下边缘之下,数字 左右各放一条一字线; 一字线上距版心下边缘 7 mm。
(二)简洁
• 有一写一,有二写二; • 一个意思只表述一遍; • 减少文章层次; • 公文写成后要反复删改。
“句中无余字,篇内无赘语。”
(三)有文采
• 立意新颖精辟; • 不求全,有话直说; • 不空泛,言之有物; • 不刻板,文笔自由; • 材料真实新鲜; • 文字少而精。
二、当前公文写作中存在的 问题及处理对策
37 mm±1 mm
28mm±1mm 225
一般每面排22行, mm 每行排28个字,并 撑满版心。特定情 况可以作适当调整。
7mm
156mm
公 文 首 页 版 式
3、版头:如需标注份号,一 般用6位3号阿拉伯数字,顶 格编排在版心左上角第一行。
发文字号
居中 六角括号“〔〕”发文 顺序号不加“第”字,不编 虚位(即1不编为01),在 阿拉伯数字后加“号”字。
公告、通告和通知的区别
• 告知范围不同。公告是面向国内外公开告知;通告是 面向辖区一定范围内公开告知;通知是面向内部告知 下级单位办理某一事项。
• 发文机关不同。公告一般限于最高权力机关,最高行 政机关及其工作部门,省一级领导机关,某些法定机 关。地方行政机关和企事业单位一般不使用公告。通 告和通知则各级单位均可行文,无限制性。
3号黑体字
发文机关标志 居中排布,上 边缘至版心上 边缘为35mm, 推荐使用小标 宋体字为红色
• 内容性质不同。公告内容属重要事项或法定事项,重 在知照性;通告内容专业性较强,或宣布行政措施, 或告知具体事务,兼有知照和约束的作用;知照性通 知主要是告知周知性事务。
• 发布方式不同。公告一般通过新闻媒体发布;通告除 了在新闻媒体发布外,也可采用在相关地区张贴的方 式; 通知一定是用常规行政公文形式来下发。