常用公文写作培训教程
常用公文写作培训教材
常用公文写作培训教材常用公文写作培训教材一、引言公文是指行政机关、团体、企事业单位向有关机关和有关人员发出或交换的用于沟通、决策和管理的正式文书。
公文具有权威性、准确性和规范性等特点，对于保障机关单位的工作顺利进行具有重要意义。
因此，掌握常用公文写作技巧对于各行各业的经营管理者和从事行政工作的人员来说都是必要的。
二、公文的分类1.行政文书：包括公文、公告、通知、命令等。
2.商务文书：包括合同、协议、商务信函等。
3.政治文书：包括报告、演说稿等。
三、公文写作的基本要素1.标题：简明扼要地概括文件的主题和内容。
2.发文单位：写明发文机构的名称和单位。
3.文种：根据文稿的性质和目的选择合适的文种。
4.编号：每份公文都应有唯一编号，用于区别其他公文。
5.日期：写明该公文的发文日期。
6.称呼：写明收文人的姓名及称谓。
7.正文：公文的主要内容，要写明事理、全面清晰，逻辑性强。
8.落款：写明发文机构和发文人的名称和职务。
9.附件：根据需要，可以附带一些补充资料。
四、常用公文写作技巧1.内容准确完整：公文的内容要准确反映事实，要完整涵盖全部信息，不能有遗漏之处。
2.语言简练明了：公文的语言要简练明了，公文不是小说或文章，要尽量避免使用夸张、含糊不清的修辞手法。
3.排版整齐规范：公文的排版要整齐规范，要使用标准的字体、字号、字距和段落间距。
特别是标题、发文单位、日期、编号、称呼、正文、落款等部分要明确分行，并注明标点符号的使用。
4.逻辑严谨：公文的内容要有逻辑性，要按照条理清晰的思路展开，不能有跳跃、矛盾的现象。
5.遵循规范格式：不同类型的公文有不同的格式要求，要根据具体情况遵循相应的格式规范。
例如，通知公告要求开头写明公文性质，公文的开头要写明发文机构和发文日期等。
五、公文写作常见问题和解决方法1.语言啰嗦冗长：解决方法是要避免使用过于复杂的词汇和句式，尽量简洁明了地表达意思。
2.使用模糊、含糊不清的词语：解决方法是要使用准确的词汇和措辞，避免引起歧义和误解。
2024版常用公文写作培训课件PPT
2024/1/28
提高文字准确性
注意用词的准确性和严谨 性，避免使用模糊或不确 定的词汇。
加强文字规范性
遵循公文写作的规范和要 求，保持文字表达的规范 性和统一性。
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常用公文类型及写作要点
2024/1/28
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通知、通告、通报
通知
用于发布、传达要求下级机关执 行和有关单位周知或者执行的事 项，批转、转发公文。具有使用 面广、频率高、时效性强等特点。
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善于总结反思，不断改进提高
2024/1/28
总结经验教训 在完成公文写作后，及时总结经验教训，分析自己在写作 过程中的优点和不足。
反思问题原因 针对存在的问题进行深入反思，找出问题产生的原因和根 源。
制定改进措施 根据反思结果，制定相应的改进措施和计划，不断完善自 己的公文写作能力。
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THANKS
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公文写作基础
2024/1/28
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语言运用技巧
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准确使用专业术语
掌握公文写作中常用的专 业术语，避免使用模糊或 歧义词汇。
2024/1/28
简洁明了表达
尽量使用简短、明确的句 子，避免冗长和复杂的表 达。
规范用语与格式
遵循公文写作的规范用语 和格式要求，如标题、称 谓、正文、结尾等。
通告
适用于在一定范围内公布应当遵 守或者周知的事项。具有专业性 和行业性特点，多针对某一行业
或特定群体。
通报
适用于表彰先进、批评错误、传 达重要精神和告知重要情况。具
有教育性、惩戒性和知照性。
2024/1/28
常用公文写作培训课程(ppt 48页)
3、举例
2、格式 （1）标题：制发机关＋事由＋通知； （2）正文： ①通知前言：即制发通知的理由、目的、依据。例如“为了解决×××的问 题，经×××批准，现将×××，具体规定通知如下”。
②通知主体：写出通知事项，分条列项，条目分明。
③结尾：三种写法： （Ⅰ）意尽言止，不单写结束语; （Ⅱ）在前言和主体之间，如未用“特作如下通知”作为 过渡语，结尾可用 “特此通知”结尾; ( Ⅲ ) 再次明确主题的段落描写。
特此通知。 中山大学新华学院学生会 二〇一二年十月二十日
（二）请示
1、概念：属于上行公文，是下级机关向上级机关请求决断、指示、批示或批 准事项所使用的呈批性公文。
2、格式 请示主要由首部、正文和尾部三部分组成：
（1）开头：主要交代请示的缘由； （2）主体：主要说明请求事项。这部分内容要单一，只宜请求一件事。事项 要写的具体、明确、条项清楚，以便上级机关给予明确批复； （3）结语：应另起段，习惯用语一般有“当否，请批示”，“妥否，请批 示”，“以上请示，请予审批”或“以上请示如无不妥，请批转各地区、各 部门研究执行”等； （4）落款：一般包括署名和成文时间，署名写发文单位，需加盖单位公章。
个人工作证明书 兹有----学院---同学于2001—2005第一学年在---协会担任----职位。在职期间，工作积极，表现优秀。 特此证明！
某某大学学生社团联合会 二○○--年--月--日
公文写作培训教程
公文写作培训教程公文写作培训教程第一章基本概念1.1 公文的定义和特点公文是指由政府机关、企事业单位、组织团体发布的以公开、公正、公信为特点的文件，用于传达决策、指示、命令等信息。
1.2 公文的分类公文主要分为行政公文、立法公文、司法公文、党政公文等。
1.3 公文的基本元素公文由标题、主送、副送、正文、附件等组成。
第二章格式要求2.1 标题的写法标题应简明扼要，准确概括公文的主旨。
2.2 标题下的主副送主送一般指公文的主要接收者，副送是指公文的次要接收者。
2.3 正文的组织正文应按照逻辑顺序、结构清晰、条理分明的原则进行组织。
2.4 附件的添加附件是指为了补充、证明、说明公文内容而附在正文之后的文件、资料等。
第三章内容要点3.1 公文的开头公文的开头应包括称谓、缩写、编号、日期等要素。
3.2 公文的中间部分公文的中间部分应包括背景介绍、要点阐述、措施建议等内容。
3.3 公文的结尾公文的结尾应包括总结、期望、祝福等要素。
第四章语言技巧4.1 简明扼要公文应以简练明确、措辞严谨的语言表达，避免冗长、晦涩的句子。
4.2 准确规范公文应使用准确、规范的词语和表达方式，避免使用口语化、俚语化的表达。
4.3 逻辑严密公文应按照逻辑顺序进行写作，条理清晰、层次分明，避免出现跳跃、矛盾的表达。
4.4 注意审美公文应注重文风，追求语言的美感，使用适当的修辞手法，提高公文的审美效果。
第五章公文写作技巧5.1 了解受众在写公文之前，了解公文的接收者是谁，可以根据接收者的身份、职位等特点选择合适的表达方式。
5.2 注重细节公文应仔细审阅，避免拼写错误、语法错误等细节问题，以提高公文的质量。
5.3 借鉴优秀案例可以参考一些优秀的公文案例，学习其中的写作技巧和语言表达方式。
5.4 多练习公文写作需要不断的实践和经验积累，可以通过大量的练习来提高写作水平。
第六章常见问题解答6.1 如何解决公文中的措辞不当问题？可以通过查阅相关资料、请教专业人士等方式来解决。
常用公文格式与写作培训教材PPT(共-91张)
主体：公文首页红色分隔线(不含)以下、公文末页首条分隔线(不含)以上的部分称为主体。 包括标题、主送机关、正文、附件说明、发文机关署名、成文日期、印章、附注、附件。
主体部分
7.标题。由发文机关名称、事由和文种组成。 一般用2号小标宋体字，编排于红色分隔线下 空二行位置，分一行或多行居中排布；多行标题排列回行时，要做到词意完整，排列对称，长短适宜，间距恰当，标题排列应当使用梯形或菱形。 多个发文机关名称之间用空格分开，不加顿号，换行时省略。
主体部分
9.正文。公文的主体，用来表述公文的内容。 公文首页必须显示正文。 一般用3号仿宋_GB2312 字体，编排于主送机关名称下一行，每个自然段左空二字，回行顶格。
主体部分
主体部分
正文中的层次序数。文中结构层次序数一般依次用汉字“一”、汉字加圆括号“（一）”、阿拉伯数字“1.”、阿拉伯数字加圆括号“（1）”，不得逆向使用。 第一层 “一、” （黑体）（作为小标题时句尾无标点）； 第二层 “（一）”（楷体）（作为小标题时句尾标点可有可无） ； 第三层 “ 1.” （仿宋）（无论是否作为小标题，要有标点）； 第四层 “（1）” （仿宋）（必须有标点）。
版头部分
3.紧急程度。是指公文送达和办理的时限要求。根据紧急程度，紧急公文应当分别标注“特急”“加急”，电报应当分别标注“特提”“特急”“加急”“平急”。 一般用3号黑体字，顶格编排在版心左上角，密级和保密期限下方。如需同时标注份号、密级和保密期限、紧急程度，按照份号、密级和保密期限、紧急程度的顺序自上而下分行排列。
签发人：xxx
（空二行）
（空一行）
8.主送机关。公文的主要受理机关，应当使用全称或规范简称或同类型机关统称。 编排于标题下空一行位置，居左顶格；回行时仍顶格，最后一个机关名称后标全角冒号。如主送机关名称过多导致公文首页不能显示正文时，应当将主送机关名称移至版记。 如需把主送机关移至版记，除将“抄送”二字改为“主送”外，编排方法同抄送机关。既有主送机关又有抄送机关时，应当将主送机关置于抄送机关之上一行，之间不加分隔线。
公文写作培训(最全面最详细)ppt课件
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 命令（令）：适用于宣布施行重大强制性措施，嘉奖有关单位及人员。 • 决定：适用于对重要事项或重大行动做出决策和部署，奖惩有关单位和人
员，变更或者撤销下属机关不适当的决定事项。 • 公告：适用于向国内外宣布重要事项或者法定事项。
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一 公文ABC
ü 公文之初了解
• 通告：适用于在一定范围内公布应当遵守或周知的事项。 • 通知：适用于发布、传达要求下级机关执行和有关单位周知或者执行的事项，批
ü 公文之初了解
• 意见：适用于对重要问题提出见解和处理办法。 • 函：适用于不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题、请求批准
和答复审批事项。 • 会议纪要：适用于记载会议情况和议定事项。
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一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 公告VS通告： • 一是从所宣布告知事项的性质来看，“公告”重于“通告”； • 二是从所公布的范围看，“公告”大于“通告”； • 三是从发布的机关看，“公告”高于“通告”。
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一 公文ABC
ü 公文之再判断
• 通告VS通知：
•告 “告”字是普遍告知的意思，是把某一机关、 组织的意图、要求普遍告诉人们知道并加以 遵守。
•知 “知”字具有特定告知的意思，有可能告知 所属单位全部下级单位、 人员，也可能告 知部分下级单位，要求他们知照办理。
公文写作规范与技巧培训教程(ppt 82页)
• 1.公文的作者:公文的法定作者指依法成立并能以自己的名 义行使职权和担负义务的机关或组织。撰写和制发公文不是 个人行为，所代表的是机关或组织。因此，它的内容受法律、 工作需要和领导人指示的制约，其法定作者的制发公文的权 利和名义受法律的保护。需要注意的是，在机关中起草公文 的工作人员和签发公文的领导人都不能称为公文的作者。
4.密级:密级指公文的秘密等级。涉及国家秘密的公文应当标 明密级和保密期限，其中绝密、机密级公文还应标明份数序号。 如需同时标识秘密等级和保密期限，它们之间用“★”号隔开。
5.紧急程度:紧急程度指对公文送达和办理的时间要求，分特 急和急件。紧急程度要顶格标识在版心左上角。
6.发文机关标识:发文机关标识指在文件眉首部分中印制的 “发文机关全称或规范化简称并加文件”。例如：“×××× 机关文件”。
桂教资助〔2011〕224号
8.受文机关:受文机关指主送机关和抄送机关。
9.主送机关:主送机关指公文的主要受理机关，即答复或 办理公文事项的机关，应当使用全称或者规范化简称、 统称。其位于标题之下、正文之上，要求左顶格书写。
10.抄送机关:抄送机关指除主送机关外应知晓公文的内容 其他机关，应当使用全称或是规范化简称、统称。抄送 机关如有多个，它们之间要用逗号隔开。
二、常用公文的种类及类型
2012年4月16日颁布实施的《党政机关公文处理工作条 例》规定的公文种类，共15种。
主要是： （一）决议 （二）决定 （三）命令（令） （四）公报 （五）公告 （六）通告 （七）意见 （八）通知 （九）通报 （十）报告 （十一）请示 （十二）批复 （十三）议案（十四）函 （十五）纪要
常用公文写作培训课程
常用公文写作培训课程1. 课程介绍公文写作是现代社会工作中必不可少的一项技能，良好的公文写作能力不仅可以提升工作效率，还能提高沟通效果。
本培训课程针对常用公文写作进行系统性讲解和实践，帮助学员提升公文写作水平。
2. 课程内容2.1 公文写作基础知识•公文的定义和分类•公文写作的基本规范•公文写作的基本格式2.2 公文写作技巧•如何准确理解和把握公文下发的内容和要求•如何合理安排公文结构，突出重点•如何用简练明了的语言表达清楚2.3 公文写作实操•实际案例分析•实战演练•作业批改和讨论3. 学习目标通过本课程学习，学员将掌握以下能力：•熟练掌握常用公文写作的基础知识和规范•能够运用公文写作技巧提高写作质量•能够独立撰写规范、清晰、有效的公文4. 教学方式本培训课程采用理论结合实践的教学方式，以案例分析、讨论互动、实战演练等形式进行教学，提高学员的实际写作能力。
5. 适合对象本课程适合以下人员参加：•企事业单位职员•政府机关工作人员•公共机构工作人员6. 学习收益参加本课程学习，学员将获得以下收益：•提升公文写作能力，为工作提供有效支持•提高沟通能力，减少误解和信息偏差•增强职业素养，提升工作效率7. 培训师资本课程由具有丰富公文写作经验的专业人士担任讲师，结合实际案例进行深入讲解和指导。
8. 培训安排•培训时间：每周末上午9:00-12:00，连续3周•培训地点：公司培训室（具体位置将提前通知）•培训费用：XXX元/人（可根据实际情况进行调整）9. 报名方式请有意向参加本培训课程的人员提前报名，名额有限，先报名先得。
报名方式：联系公司培训负责人，填写报名表格并缴纳培训费用。
10. 结业证书完成本培训课程并通过考核者，将获得结业证书一份，证明已完成培训课程学习。
以上就是关于“常用公文写作培训课程”的详绽内容，希望对您有所帮助，欢迎您积极参与本次培训，提升您的公文写作水平。
公文写作培训教材
公文写作培训教材公文写作培训教材第一章基本概念一、公文的定义公文是政府机关、事业单位、企事业单位及其他组织为了处理内外事务而发出的正式文件。
公文具备以下特点：正式性、官方性、长期性、书面形式和纪律性。
二、公文的分类根据用途和内容的不同，公文可以分为内部公文和外部公文。
内部公文指机关、单位之间的交流文件，外部公文指对外部单位、个人发出的文件。
三、公文的要素公文的要素包括标题、主体、正文、附件、签发人、签发部门、文号、日期等。
四、公文的写作原则公文写作应遵循以下原则：准确、简明、规范、合理、公正、客观、便于查阅和处理。
第二章具体写作规范一、公文的标题1. 标题应准确、简明地反映公文的主题。
2. 标题一般采用宋体三号字。
3. 标题应首行空两个字符。
4. 标题的字数一般在15字以内。
二、公文的结尾1. 结尾一般包括总则、致谢和落款。
2. 总则要简洁明确，说明文件的目的和处理结果。
3. 落款一般写全称，不得使用简称。
三、公文的正文1. 正文体现公文的内容，应按照时间、地点、人物等顺序逐条陈述。
2. 正文的文字要准确、简洁、清晰。
3. 正文的语言应严谨、正式。
四、公文的附件1. 附件是对正文内容所列材料的具体表述。
2. 附件应按照明确的标准和格式提供。
五、公文的签发人、签发部门、文号和日期1. 签发人和签发部门是对公文的审核和发布者进行明确标注。
2. 文号一般由机关、单位内设的机关印了负责财务管理、文书档案的部门管理。
3. 日期是公文发出的具体日期。
4. 签发人、签发部门、文号和日期一般位于正文下方右对齐。
第三章公文写作实例实例一：会议纪要标题：A公司第一次股东大会纪要主体：根据公司章程规定，A公司于年月日在公司总部大厦召开第一次股东大会。
会议根据议程依次进行了以下议题的讨论与决策：1. 通过了《关于调整公司股东结构的议案》。
2. 通过了《关于修改公司章程的议案》。
3. 通过了《关于任命新的董事长的议案》。
公文写作培训教程课
公文写作培训教程课第一章：公文写作基础知识
公文写作的重要性
公文的定义及特点
公文写作的原则
第二章：公文写作的结构要素
标题的编写原则和注意事项
正文的组成结构和内容安排
落款的格式和要求
第三章：公文写作的语言风格
公文的语言特点和要求
公文中常用的文体和措辞技巧
注意公文中的语法和标点符号使用
第四章：公文写作的格式规范
公文的纸张规格和字体要求
页眉页脚的设置方法
附件和表格的处理
第五章：公文写作的写作技巧
概括清晰的扼要陈述
重点突出的信息呈现
条理清晰的段落和逻辑结构
第六章：公文写作的注意事项
遵循公文写作的规范和标准
注意公文的机密性保护
查阅和参考相关法律法规
第七章：常见公文写作问题分析和解决方法字数过长或过短的处理技巧
重复和冗余的内容如何消除
常见错误及其修改方法
第八章：实例分析和练习
模拟公文写作实例分析
编写公文范例练习
第九章：公文写作的评估和反馈
公文写作的自我评估方法
他人反馈和意见收集
改进公文写作技巧的建议
结语：
公文写作是一项重要的书面表达技巧，掌握良好的公文写作技巧对于提高工作效率和形象至关重要。
通过本教程的学习，相信您能够更加熟练地撰写公文，提高写作能力，为职场发展打下坚实基础。
参考文献：
[1] 张勇. 公文写作与处理[M]. 长沙：湖南人民出版社，2015.
[2] 李丽. 公文写作的技巧与实践[J]. 新闻界，2018(2): 56-60.
[3] 王刚. 公文写作优化与改进[J]. 政府管理导刊, 2019(4): 78-81.。
常用公文写作培训教程PPT文档共64页
36、“不可能”这个字(法语是一个字 )，只 在愚人 的字典 中找得 到。--拿 破仑。 37、不要生气要争气，不要看破要突 破，不 要嫉妒 要欣赏 ，不要 托延要 积极， 不要 动要行 动。 38、勤奋，机会，乐观是成功的三要 素。(注 意：传 统观念 认为勤 奋和机 会是成 功的要 素，但 是经过 统计学 和成功 人士的 分析得 出，乐 观是成 功的第 三要素 。
Thank you
39、没有不老的誓言，没有不变的承 诺，踏 上旅途 ，义无 反顾。 40、对时间的价值没有没有深切认识 的人， 决不会 坚韧勤 勉。
6、最大的骄傲于最大的自卑都表示心灵的最软弱无力。——斯宾诺莎 7、自知之明是最难得的知识。——西班牙 8、勇气通往天堂，怯懦通往地狱。——塞内加 9、有时候读书是一种巧妙地避开思考的方法。——赫尔普斯 10、阅读一切好书如同和过去最杰出的人谈话。——笛卡儿
常用公文写作培训教程PPT64页
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28、知之者不如好之者，好之者不如乐之者。——孔子
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29、勇猛、大胆和坚定的决心能够抵得上武器的精良。——达·芬奇
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30、意志是一个强壮的盲人，倚靠在明眼的跛子肩上。—文写作培训教程
1、合法而稳定的权力在使用得当时很 少遇到 抵抗。 ——塞 ·约翰 逊 2、权力会使人渐渐失去温厚善良的美 德。— —伯克
3、最大限度地行使权力总是令人反感 ；权力 不易确 定之处 始终存 在着危 险。— —塞·约翰逊 4、权力会奴化一切。——塔西佗
5、虽然权力是一头固执的熊，可是金 子可以 拉着它 的鼻子 走。— —莎士 比
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26、要使整个人生都过得舒适、愉快，这是不可能的，因为人类必须具备一种能应付逆境的态度。——卢梭
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27、只有把抱怨环境的心情，化为上进的力量，才是成功的保证。——罗曼·罗兰
常用公文写作培训
常用公文写作培训公文写作是现代办公室工作中必不可少的一项技能，无论是政府机关、企事业单位还是学校机构，都需要经常撰写各种公文。
良好的公文写作能力不仅能提升工作效率，还能展现个人的专业素养和表达能力。
因此，培养良好的公文写作能力对每个从事办公室工作的人来说至关重要。
本次培训将从公文的基本结构、写作流程、注意事项等方面进行讲解，希望能够对大家的公文写作能力有所提升。
一、公文的基本结构公文通常包括标题、正文、附件等部分。
1. 标题部分：标题是公文的门牌，它起到了引人注意的作用。
标题要求简明扼要，能够准确概括公文的内容，使读者能够迅速了解公文的主题。
2. 正文部分：正文是公文的主体部分，它要求结构清晰，信息准确。
正文的写作应该注意以下几点：a. 条理清晰：公文的正文应该按照时间先后或者逻辑顺序进行组织，确保文章的条理清晰，整体结构合理。
b. 内容准确：公文的内容要准确无误，避免模棱两可或者含糊不清的表述，以确保读者能够准确理解公文的要求和意图。
3. 附件部分：附件是对公文内容的补充说明或者支持性证据，有时候还可以提供与公文内容相关的样表或者参考文件。
附件的选择和使用要视具体情况而定，遵循简洁明了、便于查阅和使用的原则。
二、公文的写作流程良好的公文写作需要有清晰的思路和合理的计划，以下是公文写作的一般流程：1. 确定写作目标：明确写作的目的和受众，选择合适的公文种类和形式。
2. 收集资料：搜集和整理与公文内容相关的信息和资料。
3. 制定写作计划：根据收集到的资料和写作目标，制定合理的写作计划，包括每个部分的内容和篇幅。
4. 框架搭建：根据公文的基本结构，搭建公文的框架，确定每个部分的标题和大纲。
5. 写作撰稿：按照框架和大纲，逐步完善公文的内容，确保表达准确、清晰。
6. 修订修改：对刚写好的公文进行仔细检查和修订，消除语法错误、修正不当措辞，确保文章的语言流畅、通顺。
7. 审核发放：公文写作完成后，应交由相关负责人进行审核，然后进行打印、分发等工作。
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要有双赢、、开幕词
标题、签注、称谓、正文 标题： A. 中国共产党第十二次全国代表大会开幕词
签注： （一九八二年九月一日）
邓小平
B.
x x x同 志
在xx公司职工代表大会上的开幕词
黄祥国同志 在仙桃北农商村镇银行开业庆典上的致辞
尊敬的各位领导、各位来宾，女士们、先生们、朋友们： 大家上午好！ 在这阳光明媚、生机勃发的美好时节，经过3个月的紧张筹备，仙桃又诞生了
一家新的金融机构，湖北省首家村镇银行——仙桃北农商村镇银行正式成立。这 是仙桃经济社会生活中的一件大好事、大喜事，是中国银监会、省银监局和北京 农村商业银行对仙桃的高度信任和厚爱。在此，受周书记、陈市长的委托，我代 表仙桃市委、市人大、市政府、市政协对仙桃北农商村镇银行的成立表示热烈的 祝贺！向光临开业庆典的各位领导和来宾表示诚挚的欢迎和衷心的感谢！ 北京农村商业银行是2005年经国务院批准成立的全国首家股份制农村商业银 行。短短两年，北农商凭借“立足城乡、服务三农、服务中小企业、服务市民百 姓”的准确市场定位和优良的金融服务水平，迅速成长为北京社会主义新农村建 设的金融主力军。2006年末，总资产达到1549亿元，资本充足率8.64%，并被 评为“中国最具影响力企业”和“北京最具影响力企业”，是一家极具影响力的 品牌商业金融机构，
一年来，我们所做的主要工作是：
1、切实加大“三农”工作力度。 2、着力提高招商引资质量和水平。 3、加快推进各项改革。 4、推动南城新区建设快速起步。 5、全力提升城市人居和创业发展环境。 6、积极破解发展瓶颈制约。 7、扎实推进和谐仙桃建设。 8、继续加强精神文明和民主法制建设。 9、切实加强行政效能建设。 在充分肯定成绩的同时，必须清醒地看到前进中还面临不少的困
北京农村商业银行进入仙桃设立分支机构，是国家调整放宽农村金融机构准入 政策之后，中部地区开业的首家村镇银行，也是异地金融机构跨省设置的首家村 镇银行。这是对我市经济社会发展和金融环境的极大肯定，在我市金融发展史上 具有重大意义。仙桃北农商村镇银行作为北京农村商业银行投资组建的独立法人 机构，注册资本达1000万元，在保障防范金融风险的同时，其经营管理上拥有 极强的自主性和灵活性，必将对加快我市新农村建设，激活农村金融市场，改善 农村金融服务，缓解中小企业融资难题，提升我市整体金融服务水平产生积极而 深远的影响。
求尊心理
人们主体意识增强的高层次需要
实现公关协调目的的交际需要
适度得体
注意用语角度：正话正说
正话反说
反话正说
反话反说
礼貌策略 有理、有节、有利
求新心理
新则人争嗜之，旧则人争厌之。 新观点、新内容、新信息 写作形式、语言、技巧既遵循规范，又
不断创新 与时俱进
我真诚地祝愿宿迁的明天更美好！
4.会议报告
包括：工作报告、会议总结报告、领导 专题报告
特点： 极富政论性 成文的群体性 临场性 不确定性
基本组成部分：标题、签注、称谓、正文
标题：A：事由（事项）+文种
政府工作报告
B：会议名称（事项）+文种
中国人民政治协商会议 武汉市第十届常务委员会工作报告
圆满成功。借此机会,我谨代表中共仙桃市委、市人民政府向参加酒会的各位嘉 宾和朋友表示诚挚的谢意和美好的祝愿！ 仙桃与武汉地缘相邻、人缘相亲、商缘相通。可以这样讲，武汉之于仙桃，正 如上海之于昆山。我们提出，要坚定不移打武汉牌，走昆山路，唱开放戏，让武 汉人 “闹”仙桃，让“武”字号“立”仙桃，使仙桃的发展人气更旺、势头更 强，产业层次和城市品位实现大的提升。 近几年来，随着武汉城市圈的加速推进，处在武汉城市圈内强辐射区的仙桃， 蕴藏着巨大的商机。落户仙桃的武汉企业越来越多，仙桃与武汉的经济联系越来 越紧密。只要一握手，就是好朋友。仙桃人决不会辜负自己的朋友。我们真诚地 邀请在座的各位朋友到仙桃走一走、看一看，寻找投资机会，共创发展大业！我 们将为大家在仙桃的发展打造最好的平台，营造最宽松的环境，提供最优质的服 务！ 最后，我提议：为本次活动的成功举办！为在座各位嘉宾和朋友的身体健康， 事业兴旺！干杯！
最后，相信、感谢
今后，无论我走到哪里，宿迁，这块给我太多感动和 真诚的土地，我都会永远回忆和珍藏。宿迁的每一步 发展，我都会关心、支持；宿迁的每一点变化，我都 会高兴、喜悦；宿迁的每一个胜利与成功，也都会带 给我无穷的动力和无限的鼓舞。
结尾： 我衷心地感谢宿迁人民！
我深深地眷恋宿迁这块热土！
(二〇〇八年x月x日 )
C. 质量为本 效益至上 奋力推动各项工作再上新台阶 ——XX总经理在XX公司职工代表大会上的开幕词
称谓：各位代表、同志们
正文： 开头：背景 根据 目的 介绍与会
人员 主体：主要议题 议程 重要意义 作
用 影响 结尾：号召 希望 要求
中国共产党第十二次全国代表大会开幕词
最后，祝各位领导，各位来宾和朋友们身体健康、工作顺利！ 谢谢大家！
感谢宿迁人民
——在全市领导干部大会上的讲话
背景
：刚才，省委组织部副部长郭广银宣布了省委关于任命张新实同志为中 共宿迁市委书记、提名缪瑞林同志为市长候选人的决定；省委副书记冯 敏刚代表省委发表了非常重要的讲话，新实同志、瑞林同志分别作了很 好的表态发言。特别是省委冯书记的重要讲话，对宿迁过去工作作出了 充分肯定，对新任领导班子寄予了殷切期望，对宿迁未来发展提出了新 的要求，我深受感动，倍受鼓舞，一定深刻领会，认真落实。
2、闭幕词
正文： 开头：什么条件 开得怎样 会议评价 主体： 会议总结 成绩 议题 问题 经验 贯彻的部署和要求 结尾：号召 希望 感谢 祝愿 闭幕
3、仪式讲话、活动讲话
祝酒词 致辞 贺词 某一活动（启动仪式等）上的讲话
祝酒辞
(2007年12月2日)
各位嘉宾，女士们、先生们、朋友们： 大家晚上好！今天,我们在这里举行招待酒会,共同庆贺本次武汉招商活动取得
干部队伍知识化、年轻化的心理反映 摒弃废话、空话、套话、大话 说短话、开短会、写短文 篇无赘句，句无赘字 公文格式规范简明，不要空信息
求知心理
求知欲是高层次需要 不能不深、不透、不新 也不能以艰深文浅陋
注意给使用讲话稿的领导提供方便
求利心理
追求最大利益、最大效益，是社会主义市场经 济条件下办事的基本准则，也是各类机关单位 制发公文的目的
对宿迁干部队伍的肯定，体现了中央、省委对宿迁事业的高度重视、大
力支持和关心厚爱。
表示感谢：
物换星移十载逝，两河两湖情悠悠。1996年8月11日，我从省级机关来到宿迁， 参与地级宿迁市的筹建，转眼已和同志们朝夕相处了9年零8个多月的时间。伴随 着离别日子的一天天临近，我的心情也越来越难抑平静。连日来，宿迁的山山水 水，宿迁的父老乡亲，宿迁的广大干部和一起奋斗的事业，时刻萦绕在我心头、 浮现在我眼前，一幅幅画卷、一幕幕场景，是那么的清晰，那么的难忘，那么的 令我眷恋。这十年，对宿迁来说，是得到中央和省委、省政府机遇垂青、倍加呵 护、倾力扶持的十年，是得到外界高度关注、评论议论、终成共识的十年，是经 过顽强打拼、摆脱窘境、奠定基础、加速崛起的十年。十年中，我先后在市、县 两级主要领导岗位上工作，如果说工作上取得了一些成绩，这主要归功于中央和 省委、省政府的正确领导，归功于前任市委书记徐守盛、市长刘学东、佘义和等 老领导、老同志打下的良好基础，归功于与我合作共事的领导班子全体成员的紧 密配合，归功于全市广大干部和526万宿迁人民的大力支持。借此机会，我向长 期以来关心、支持、理解、信任和帮助过我的各级领导、离退休老同志、驻宿部 队、公安干警、武警官兵、各民主党派、工商联、社会各界人士和宿迁的父老乡 亲及外埠宿迁老乡，表示崇高的敬意和衷心的感谢！
求近心理
交际、传播学“距离论”的运用 希望讲心里话、身边事，“文中有我，我中有文” 事近、理近、情近、心近 想群众所想，急群众所急，写群众所愿，办群众所需 热点、焦点、难点 内容注意针对性、及时性、实效性 语言注意生动性、群众性、可读性
求简心理
信息社会 生活节奏加快，重视时间的经济效 益和社会效益
C：新闻式双标题，正文突出 报告中心，副题说明会议名称，文种
正文：开头 、主体、结尾
开头：内容范围、主旨、背景形势、 缘起
主体：分析形势、总结成绩；指明 方向，布置任务；提出目标，拿出 措施
结尾：号召、希望、信心
政府工作报告
一、2007年工作回顾 一年来，较好地完成了市七届人大一次会议确定的各项目标任务，
常用公文写作
主讲：丁军波
二〇〇八年六月
讲座提纲
一、注意公文写作的接受心 理
二、几种常用公文的写作 三、公文写作的基本规律
一、注意公文写作的接受心理
充分考虑读者，注意研究读者（受文对 象、接受对象）的接受心理，增强公文 的针对性、可读性、可受性。
求真心理
实事求是是公文处理的基本原则 主人翁当家作主地位所决定 历史经验教训所激发 本质真实 说真话、叙真事、讲真理 注意把握“平衡手法” 内容注意可行性、可操作性
详细介绍为什么要感谢，显得真诚
在宿迁工作的十年时间里，我由衷地感谢中央 和省委、省政府的深切关怀。
在宿迁工作的十年时间里，我真诚地感谢全市 广大干部的鼎力支持。
在宿迁工作的十年时间里，我深深地感谢宿迁 人民的倾情奉献。
接下来，谈自己存在的不足
回首这段岁月，感到欣慰的是，我没有虚度光阴，在宿迁这块充 满活力和希望的土地上，倾注了我全部的追求和心血，融入了所 有的甘苦与忧乐；回首这段岁月，虽然付出超常的辛劳和汗水， 尽管已眉梢添雪、风霜日重,但我心甘情愿、无怨无悔；回首这 段岁月，虽然也曾经历过坎坷和曲折，也曾遭遇意想不到的艰难 和险阻，但我从未有过丝毫的懈怠和退却。十年来，我时刻铭记 组织的重托、人民的期盼，尽心、尽力、尽责，试图以行动报答 党和人民的哺育之恩和舐犊之情。但是，由于能力和水平的局限， 尽管本人在主观上作出了很大的努力，仍然还有许多没有做好的 事，存在着一些解决得不及时、不妥当的问题，留下了一些不足 与遗憾。（具体说几点）今天也借此机会，向十年来因我个人主 观原因，留给宿迁的遗憾，留给同志们的抱怨，向大家表示深深 的歉意！