工程财务审计资料清单

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--建筑工程审计需要提供的资料清单--精选

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建筑工程审计需要提供的资料清单工程审计需提供的资料清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料;(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。

上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。

使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。

2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。

用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。

3、施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。

工程项目结算审计需提交资料清单及要求

工程项目结算审计需提交资料清单及要求

需提供资料内容清单及要求
一、工程结算资料的内容
1.合同及其补充协议;
2.施工单位编制的工程结算书及相应的软件版文件;
3.招标文件及答疑;
4.工程竣工图纸及其CAD版;
5.图纸会审记录;
6.设计变更及说明;
7.工程签证单;
8.材料价格审批表;
9.发包人供料、设备明细表;
10.水电费支付情况表;
11.工程竣工验收报告。

12.材料设备联合招标的招投标文件、合同;
13.发包人对项目的情况说明;
14.施工组织设计或方案;
15.隐蔽工程记录、原始测量记录;
16.政府文件、会议纪要、工作联系单等;
17.其它有关工程造价调整的资料.
二、结算资料要求
1.所提交的各项资料需为原件,审批单位及相关部门签字盖章
齐全;
2.将各类资料按发生日期的顺序编排,编制目录资料明细表
3.总包范围的土建、安装(给排水、暖通、电气)等结算资料
应分册装订;
4.施工单位对结算资料的真实性、有效性、完整性负责,并一
次性提交;。

建筑工程审计需要提供的资料清单

建筑工程审计需要提供的资料清单

建筑工程审计需要提供的资料清单在建筑工程项目中,审计是非常重要的一个环节。

审计旨在确认建筑工程项目的各项数据与信息是否准确、真实,是否符合有关规定的可行性、技术与财务要求等。

在建筑工程审计中,为了准确无误地评估建筑项目的财务状况和建筑施工的实际情况,需要提供一系列的资料。

下面,本文将列举出建筑工程审计需要提供的资料清单。

一、项目基本资料1、建筑项目的立项批准文件,包括项目申请书、项目建议书、立项审批表等文件。

2、建设单位的企业法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证等相关证明材料。

3、设计文件、图纸和规划方案等文件,包括初步设计方案、施工图纸、变更方案、竣工图、验收、评估后的修改划定、土地利用规划许可证、建设项目工程规划许可证等。

4、招标相关文件,包括招标公告、招投标说明书、投标文件、中标通知、合同、付款及结算单及其他相关文件。

5、建筑施工许可证、施工合同、实施方案、工程量清单、施工图纸;建设工程项目报验表、达标验收证明、结构安全鉴定报告。

二、工程项目财务资料1、建设项目的投资决策依据,包括项目预算、收支预案、贷款协议、资金到位证明、贷款抵押物权证书、项目审计报告等。

2、建设项目施工资金,包括施工经费、预留资金、中央与地方财政投资或补助资金、借贷资金和投资方款项等。

3、项目开支记录,包括物资采购费用、工程费用、劳务费用、管理费用、动态资金需求分析等。

4、合同履行情况、风险意识及经营能力的证明资料。

5、项目的资金使用情况、资金监管记录、交款凭证、票据以及发票。

6、各费用支出拨付、支出记录、发票及支票等应有清楚的资料原始材料。

三、建筑工程的施工过程资料1、建筑项目实际进度、工期计划表、工作量台帐、材料来源、质量情况的记录。

2、施工现场检查记录、质量验收记录、检验报告及检测证书,以及对施工过程中违规行为的纪录。

3、发生施工事故或质量问题时的调查报告、修缮及改善报告。

4、施工组织方案、工程施工方案、招标文件等。

建筑工程审计需要提供的资料清单

建筑工程审计需要提供的资料清单

建筑工程审计需要提供的资料清单工程审计需提供的资料清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料;(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。

上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。

使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。

2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应当由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应当由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。

用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。

3、施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件罗列出总目录顺序整理装订成册。

(完整版)工程竣工财务决算审计所需资料清单

(完整版)工程竣工财务决算审计所需资料清单

资料清单
1.立项及批复、可研及批复、初步设计概算及批复(如有调整请提供调整批复及设计变更资料);
2.环评报告及批复;
3.土地使用证、建设用地许可证、建筑工程许可证、建筑施工许可证款项来源及拨款文件、基建银行账户对账单及询证函(函证格式见《银行询证函》),如果没有单独建立基础账户,需要与基建年度相关的银行对账单。

3.财政部门批准的项目预算
4.招投标文件
5..开工报告
6.工程建设及其他费用项目有关的合同、协议(建安合同、勘察设计合同、监理合同等)
7.工程造价审核报告、工程审核定案表、审核明细表;
8.工程变更签证资料;隐蔽工程资料;
9.建设单位、监理单位、施工单位、设计单位四方盖章出具的《工程竣工验收记录》竣工验收资料、监理报告、工程竣工备案表;
10.竣工财务决算报表(具体见附表)
11.设备盘点表或设备明细表
12.经接收单位确认的资产交付使用清单
13.基建账(电子版)
14.未支付工程款金额询证函(函证格式见《企业询证函》)
15竣工财务决算说明书,具体包括以下内容:
⑴基本建设项目概况
⑵会计账目的处理、财产物资清理及债权债务的清偿情况
⑶资金到位情况
⑷基建结余资金等分配情况
⑸主要技术经济指标的分析、计算情况
⑹基本建设项目管理及决算中存在的问题、建议
14项目的内部控制制度、质量控制、工期控制、资金控制及财务管理制度及方法
以上是基本资料,如在审计过程中发现其他问题,仍需进一步提供其他资料。

以让单位提供资料的复印件,均需加盖单位公章。

财务审计资料清单

财务审计资料清单

财务审计所需资料清单一、基本资料(一)历史沿革的有关文件1.历次股东会决议2.历次董事会决议3.股东名册/自然人股东身份证明4.历次验资报告5.历次股权变更相关的协议及文件6.最新的营业执照(注:以上资料可以直接提供查询打印的全套工商登记档案)7.现任董事、监事与股东的关系说明8.现任高级管理人员与股东单位的关系说明9.公司组织结构图及说明10.公司中长期发展规划及经营发展战略11 近两年经理办公会会议纪要、年度工作总结. (二)上级主管部门的批文1.成立时的相关批文2.涉及股份/注册资本/公司性质变更的相关批文3.特殊行业的行政许可证书、认证证书4.其他与专利技术、公司资产等相关的批文(三)历史上的重组行为的相关协议及情况说明,包括股权的收购、转让、重大的资产收购及处置。

二、会计政策和内控制度1. 公司制定并执行的内部控制制度列表 (包括但不限于公司岗位职责设置、资产管理、资金管理、投资管理、交易授权、销售政策、财务管理、内部稽核、重大经营活动的决策程序、成本及费用的控制办法、印鉴及文书管理、人力资源管理、安全管理、质量控制、主要业务流程图),并请提供相关具体制度内容 (请优先提供电子版)2.如公司施行 ERP,请提供整体流程运行说明3. 公司业务分部及各自商业模式的介绍,并请同时提供业务相关合同4.公司现行收入确认政策及依据5. 公司成本结转方法及依据,存货发出的计价方法6. 提供固定资产折旧的会计政策7. 详细说明对客户的信用授予、发票开具、及款项回笼的程序详情8. 提供管理层用来衡量目标公司营业状况的相关报告,例如:月报表、年报表组、报表分析等三、业务资料(产品、市场、行业)1.公司经营范围和主营业务介绍2.所涉及行业的简介,包括该行业目前的现状,发展趋势及未来前景等3.公司在行业中所处的地位4. 主要竞争对手/市场份额4.1 产品服务市场规模及市场份额分布;4.2 公司产品服务的主要竞争对手名单及公司竞争者市场份额的估计;4.3 在产品服务、价格、分销渠道及促销手段等方面与竞争对手的比较;4.4 竞争优势:包括综合优势、技术优势、市场优势、服务优势、研发优势、资金优势(内部和外部)等。

建筑行业审计资料清单

建筑行业审计资料清单

建筑行业审计资料清单在建筑行业中,审计是一个重要的过程,用来评估和核实企业的财务状况和业务运营。

为了进行有效的审计,建筑公司需要准备一系列的资料。

本文将介绍建筑行业审计的资料清单,以帮助企业更好地进行审计工作。

一、财务资料财务资料是审计中最重要的部分之一。

建筑公司需要准备以下资料供审计师审阅:1. 会计凭证和账簿:包括现金日记账、收入和支出账等。

这些记录将帮助审计师了解企业的财务活动和现金流情况。

2. 财务报表:包括资产负债表、利润表和现金流量表。

这些报表将展示企业的财务状况和盈利能力。

3. 税务报表:包括纳税申报表、增值税发票、所得税报表等。

审计师将核实企业是否依法缴纳税款。

4. 资金流动记录:包括银行对账单、贷款和信用卡对账单、现金收付记录等。

这些记录将帮助审计师追踪资金流动和确认账户余额。

二、合同文件建筑行业通常与许多合作伙伴和客户签订合同。

为了进行审计,建筑公司需要整理以下合同文件:1. 工程合同:包括与客户签订的建设项目合同。

这些合同将记录项目的详细信息、工期、成本和付款条款。

2. 供应商合同:包括与材料供应商和承包商签订的合同。

这些合同将记录采购材料和服务的细节,包括价格和交货时间等。

3. 分包合同:如果建筑公司将工作分包给其他承包商,则需要准备相关合同。

审计师将核实分包商的资质和业绩。

三、人力资源资料建筑公司的人力资源资料对于审计至关重要。

以下是建筑公司需要准备的人力资源文件:1. 员工档案:包括员工个人信息、薪资记录、员工合同和福利待遇等。

审计师将核实员工的资质和薪资支付情况。

2. 培训记录:建筑公司通常会对员工进行培训和技能提升。

相关培训记录将帮助审计师评估员工的能力水平和投资回报。

3. 社会保险和福利文件:包括员工社会保险缴纳记录、退休金和福利待遇等。

审计师将确认企业是否合法缴纳社会保险款项。

四、工程项目资料建筑公司的审计还需要准备与工程项目相关的文件:1. 工程进度和成本记录:建筑公司需要提供工程项目的进度计划、成本预算和实际支出记录。

工程审计需提供的清单

工程审计需提供的清单

工程审计需提供的清单文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]工程审计需提供的资料清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料;(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。

上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。

使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。

2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。

工程审计需提供的资料清单

工程审计需提供的资料清单

工程审计需提供的资料清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料;(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。

上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。

使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。

2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。

用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。

3、施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。

财务审计资料清单

财务审计资料清单

财务审计资料清单财务审计所需资料清单一、基本资料(一)历史沿革的有关文件1.历次股东会决议2.历次董事会决议3.股东名册/自然人股东身份证明4.历次验资报告5.历次股权变更相关的协议及文件6.最新的营业执照(注:以上资料可以直接提供查询打印的全套工商登记档案)7.现任董事、监事与股东的关系说明8.现任高级管理人员与股东单位的关系说明9.公司组织结构图及说明10.公司中长期发展规划及经营发展战略11.近两年经理办公会会议纪要、年度工作总结(二)上级主管部门的批文1.成立时的相关批文2.涉及股份XXX性质变更的相关批文3.特殊行业的行政许可证书、认证证书4.其他与专利技术、公司资产等相关的批文(三)历史上的重组行为的相关协议及情形说明,包孕股权的收购、转让、重大的资产收购及处置。

二、会计政策和内控制度1.公司制定并执行的内部控制制度列表(包括但不限于公司岗位职责设置、资产管理、资金管理、投资管理、交易授权、销售政策、财务管理、内部稽核、重大经营活动的决策程序、成本及费用的控制办法、印鉴及文书管理、人力资源管理、安全管理、质量控制、主要业务流程图),并请提供相关具体制度内容(请优先提供电子版)2.如公司施行ERP,请提供整体流程运行说明3.公司业务分部及各自贸易方式的介绍,并请同时提供业务相关合同4.公司现行收入确认政策及依据5.公司成本结转方法及依据,存货发出的计价方法6.提供固定资产折旧的会计政策7.详细说明对客户的信用授予、开具、及款项回笼的程序详情8.提供管理层用来衡量目标公司营业状况的相关报告,例如:月报表、年报表组、报表分析等3、业务资料(产品、市场、行业)1.公司经营范围和主营业务介绍2.所涉及行业的简介,包孕该行业目前的近况,发展趋势及未来前景等3.公司在行业中所处的地位4.主要竞争对手/市场份额4.1产品服务市场规模及市场份额分布;4.2公司产品服务的主要竞争对手名单及公司竞争者市场份额的估计;4.3在产品服务、价格、分销渠道及促销手段等方面与竞争对手的比较;4.4竞争优势:包括综合优势、技术优势、市场优势、服务优势、研发优势、资金优势(内部和外部)等。

工程结算审计所需资料清单

工程结算审计所需资料清单

工程结算审计所需资料清单
一、资料组成:
1.工程结算书及电子盘(并加盖编制单位公章);
2.工程量计算书及电子稿(即计算底稿);
3.钢筋抽料表及电子稿(即计算底稿);
4.施工合同,补充合同或施工协议书;
5.工程竣工图及设计图纸的电子版本(固定价款合同还应提供招标时施工图纸;已开工的基建项目尽可能提供设计图纸的电子版本,新开工的基建项目应提供设计图纸的电子版本)
6.工程竣工资料;
7.图纸会审纪录;
8.设计变更单;
9.工程洽商记录;
10.监理工程师通知或发包人施工指令;
11.会议纪要;
12.现场签证单;
13.材料设备单价呈批审核单;
14.甲供材料、设备收货验收签收单;
15.施工单位投标书(包括承诺书及相关电子盘等;已开工的基建项目尽可能提供电子盘,新开工的基建项目应提供电子盘);
16.招标文件(含工程量清单)、招标答疑纪要;
17.开工报告、竣工报告及工期延期联系单;
18.其他有关影响工程造价、工期等资料;
19.移交资料签收表.。

工程竣工财务决算审计所需资料清单

工程竣工财务决算审计所需资料清单

工程竣工财务决算审计所需资料清单资料清单:1.立项批复、可研批复、初步设计概算及批复(如有调整,请提供调整批复及设计变更资料);2.环评报告及批复;3.土地使用证、建设用地许可证、建筑工程许可证、建筑施工许可证款项来源及拨款文件、基建银行账户对账单及询证函(函证格式见《银行询证函》)。

如果没有单独建立基础账户,需要提供与基建年度相关的银行对账单;4.财政部门批准的项目预算;5.招投标文件;6.开工报告;7.工程建设及其他费用项目有关的合同、协议(建安合同、勘察设计合同、监理合同等);8.工程造价审核报告、工程审核定案表、审核明细表;工程变更签证资料;隐蔽工程资料;9.建设单位、监理单位、施工单位、设计单位四方盖章出具的《工程竣工验收记录》竣工验收资料、监理报告、工程竣工备案表;10.竣工财务决算报表(具体见附表);11.设备盘点表或设备明细表;12.经接收单位确认的资产交付使用清单;13.基建账(电子版);14.未支付工程款金额询证函(函证格式见《企业询证函》);15.竣工财务决算说明书,具体包括以下内容:⑴基本建设项目概况;⑵会计账目的处理、财产物资清理及债权债务的清偿情况;⑶资金到位情况;⑷基建结余资金等分配情况;⑸主要技术经济指标的分析、计算情况;⑹基本建设项目管理及决算中存在的问题、建议;16.项目的内部控制制度、质量控制、工期控制、资金控制及财务管理制度及方法。

以上是一个完整的资料清单,用于提交基建项目的相关资料。

每一项都非常重要,缺失任何一项都可能导致项目无法顺利进行。

因此,在提交前请仔细核对每一项资料是否齐备。

同时,建议在提交前对资料进行整理和归档,以便于审查人员的查看和审核。

工程决算审计所需资料清单

工程决算审计所需资料清单

工程决算审计所需资料清单工程决算审计是指对建设工程实施过程中所涉及的开支和收入进行审计,以确保工程决算结果的真实性和合法性。

为了有效开展工程决算审计工作,审计人员需要准备一份资料清单,并在实施过程中认真收集与整理所需的资料。

本文将介绍工程决算审计所需资料清单,内容涵盖了工程决算审计的主要方面。

在准备资料时,需根据具体审计对象的情况进行相应调整,以确保资料的全面性和准确性。

1. 建设工程项目相关资料建设工程项目相关资料是工程决算审计的基础,包含以下几个方面:•建设项目批准文件–包括项目立项批准、施工图审批文件、环境影响评价等相关文件;•建设工程合同文件–包括工程施工合同、工程设计合同、工程咨询合同等相关文件;•工程项目管理制度文件–包括项目管理手册、变更管理制度、分包管理制度等相关文件。

以上资料是审计人员开展工程决算审计工作的必备资料,具体包含了建设工程项目的立项、设计、施工和管理等方面的信息。

2. 工程决算资料工程决算资料是指建设工程各项开支和收入的详细情况和记录,主要包括以下内容:•工程建设总投资测算表–包括规划、设计、咨询、施工、监理、安装、材料等各项费用的预算和实际执行情况;•工程变更及索赔清单–包括工程变更记录、索赔记录以及与相关方达成共识的变更和索赔事项;•工程款支付记录–包括对承包商、分包商、设计单位、监理单位、供应商等各方的工程款支付情况记录;•工程验收记录–包括工程竣工验收记录、技术质量验收记录等相关资料。

以上资料主要反映了建设工程项目的实际开支和收入情况,是工程决算审计的重要基础。

3. 相关证明文件工程决算审计还需要收集与建设工程项目相关的各种证明文件,以检验工程决算结果的真实性和合法性,主要包括以下内容:•发票、收据、支票等相关凭证–反映工程款支付情况、材料采购情况等;•原始凭证、合同书、会议纪要等相关文书–反映各方之间的协商、沟通等情况;•项目经理、总工程师等相关人员提供的证明文件–反映工程实施情况、管理情况以及其他有关情况。

工程审计资料清单

工程审计资料清单

工程部分需提供资料清单一、综合部分1、公司概况部分:公司发展大事记、公司组织机构、成本管理体系、公司人员结构(人员人数、年龄层次、学历、工种、职称、职业资格)等;2、公司各项管理制度:人事(薪酬)、财务、招标、合同、结算、器材及成本核算等制度;3、总分司(股份公司)发文:收发文记录及总公司重要会议精神学习纪录;4、股份公司对分公司目标责任书(09-2011年度)及分公司对目标责任书的分解情况;5、分公司近三年度计划与总结情况;6、分公司文件、会议纪要:下发发文纪录、文件文本等;7、股份公司工管部近三年的季度、年度考核纪录;8、分公司自行对项目的考核资料及项目目标责任书完成情况(包括联营项目);9、分公司公章管理:公章枚数,公章使用审批权限、公章使用登记等;二、招标、合同、结算管理1、招标管理:招标管理台帐、招标文件评审(分公司、股份公司)等,以项目为统计单元;2、合同管理:合同管理台帐、合同评审、合同动态管理台帐、合同风险提示等;3、工程结算资料:结算管理台帐、结算资料等(以项目分包合同为统计单元);4、工程变更管理:变更结算程序、变更台帐、变更文本等;5、成本核算资料(项目目标成本的报批与完成情况);6、器材收支平衡表(以工程项目为单元);7、主材采购清单(以工程项目为单元);8、辅材统计清单(以工程项目为单元);9、工程概况表;10、重点工程收入与成本结算汇总表;三、对联营项目管理1、对联营项目标前资信评审;2、对联营项目标前协议与联营合同;3、对联营项目过程管理、控制及目前履约情况4、在建联营项目风险提示。

四、投标管理1、近三年投标管理台帐2、工程投标评审单3、报价确认书4、项目投标成本分析汇总表5、投标保证金使用审批表6、BT项目评审表。

工程审计需提供的资料清单

工程审计需提供的资料清单

工程审计需提供的资料清单文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-工程审计需提供的资料清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料;(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。

上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。

使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。

2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。

工程审计需提供的资料清单

工程审计需提供的资料清单

工程审计需提供的资料清单一、资料组成(一)工程管理前期资料文件1、招标文件(含工程量清单、招标施工图纸、图纸审查意见书);2、招标答疑纪要、招标标底;3、中标通知书、施工合同、补充合同及双方有关工程的洽商、变更等书面协议或纪要文件等;4、承包方的投标文件;(商务标、技术标及相关承诺等)(二)工程管理过程资料1、施工图设计技术交底;2、图纸会审答疑记录;3、经批准的施工组织设计(或施工方案)4、地基与基础隐蔽工程验收记录、地基处理记录、地基勘探记录;5、设计变更单、现场签证单、工作联系函;6、例会纪要、监理工程师通知或发包人施工指令;7、移交设备、材料明细签名册收单(制表表明型号、楼层、部位等)8、其他有关影响工程造价、工期等资料;(三)工程档案资料1、工程竣工图及设计图纸的电子版本;2、工程竣工资料;(四)工程结算资料1、工程结算书及电子版(并加盖编制单位公章);2、工程量计算书及电子稿(即计算底稿);二、结算资料的具体要求:1、结算书:每项工程的结算书要求分量部分编制:第一部分是以竣工图为依据编制部分,包括图纸会审记录、设计变更、监理工程师通知或发包人施工指令等;第二部分以现场签证、工程洽商记录以及其它有关费用为依据编制部分。

上述两部分不应有重复列项的内容,用电脑编制的结算书要求提供相应的拷贝磁盘(磁盘中应有软件电子盘和Excel电子盘)注明使用软件。

使用清单计价的项目必须提供单价分析表,同一单价只需提供一份,每份综合单价分析必须含有相关人工、材料、机械的单价、含量。

2、工程量计算书(即计算底稿):工程量计算书应由工程量汇总表和详细的工程量计算式组成,工程量应由详细的技术表达式,施工图、图纸会审记录、设计变更、工程洽商记录、现场签证单位、监理工程师通知或发包人施工指令等部分的内容应在工程量计算式中一次计算。

用电脑编制的工程量计算书还应提供相应的拷贝磁盘。

3、施工合同,补充合同或施工协议书:包括发包人与承包人签订的工程承发包合同、经发包人确认的承包人与第三方签订的分包合同、各类补充合同、合同附件等,要求将上述合同文件列出总目录顺序整理装订成册。

财务审计资料清单

财务审计资料清单

财务审计所需资料清单一、基本资料(一)历史沿革的有关文件1. 历次股东会决议2. 历次董事会决议3. 股东名册/自然人股东身份证明4. 历次验资报告5. 历次股权变更相关的协议及文件6. 最新的营业执照(注:以上资料可以直接提供查询打印的全套工商登记档案)7. 现任董事、监事与股东的关系说明8. 现任高级管理人员与股东单位的关系说明9. 公司组织结构图及说明10. 公司中长期发展规划及经营发展战略11. 近两年经理办公会会议纪要、年度工作总结(二)上级主管部门的批文1. 成立时的相关批文2. 涉及股份/注册资本/公司性质变更的相关批文3. 特殊行业的行政许可证书、认证证书4. 其他与专利技术、公司资产等相关的批文(三)历史上的重组行为的相关协议及情况说明,包括股权的收购、转让、重大的资产收购及处置。

二、会计政策和内控制度1. 公司制定并执行的内部控制制度列表(包括但不限于公司岗位职责设置、资产管理、资金管理、投资管理、交易授权、销售政策、财务管理、内部稽核、重大经营活动的决策程序、成本及费用的控制办法、印鉴及文书管理、人力资源管理、安全管理、质量控制、主要业务流程图),并请提供相关具体制度内容(请优先提供电子版)2.如公司施行ERP,请提供整体流程运行说明3. 公司业务分部及各自商业模式的介绍,并请同时提供业务相关合同4.公司现行收入确认政策及依据5. 公司成本结转方法及依据,存货发出的计价方法6. 提供固定资产折旧的会计政策7. 详细说明对客户的信用授予、发票开具、及款项回笼的程序详情8. 提供管理层用来衡量目标公司营业状况的相关报告,报例如:月报表、年表组、报表分析等三、业务资料(产品、市场、行业)1.公司经营范围和主营业务介绍2.所涉及行业的简介,包括该行业目前的现状,发展趋势及未来前景等3.公司在行业中所处的地位4. 主要竞争对手/市场份额4.1 产品服务市场规模及市场份额分布;4.2 公司产品服务的主要竞争对手名单及公司竞争者市场份额的估计;4.3 在产品服务、价格、分销渠道及促销手段等方面与竞争对手的比较;4.4 竞争优势:包括综合优势、技术优势、市场优势、服务优势、研发优势、资金优势(内部和外部)等。

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工程竣工财务决算审计
首次收集资料如下:
1、项目立项批文(初设批文、概算批文、施工图预算批文、施工许可、规划许可等)
2、本项目执行的基本建设财务管理制度及会计政策
3、项目领导小组及工作组成员名单、工作分工、审批权限
4、银行对账单复印件
5、基建报表、竣工决算报表
6、财政资金拨款文件
7、施工合同、设备采购合同、设计、监理、招投标等所有合同复印件
8、招投标文件(如果工程审计以收集就不再提供)
9、工程验收结算书(非工程审计部分)复印件
10、为项目建设购置自用固定资产、低值易耗品的盘点表
11、科目余额表(特别是债权债务的)
12、银行借款合同
其它与本项目相关的资料。

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