谁说菜鸟不会数据分析

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思考：有几种数据表
的行列互换？
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复制好区域后，在“开始”选项卡上的“剪 贴板”组中，单击“粘贴”按钮，然后单击 “选择性粘贴”
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复制好区域后，使用键盘快捷键方式， 按”ctrl+alt+v”，在勾上“转置”即可实现转置 粘贴。
我的快捷键 ctrl+alt+v
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频数与频率
频率是每组类别次数与总次数的比值，它
代表某类别在总体中出现的频繁程度，一般采
用百分数表示，所有组的频率加总等于100%。
还是用某校A班的例子，30个男同学在50个同
学中出现的频率为60%，即（30÷50）
X100%；而20个女同学在50个同学中出现的
频率为40%，即（20÷50）X100%，如图1-
分析师会想
数据变化的背后真相是什么？ 从哪些角度分析数据才系统？ 用什么分析方法最有效？ 图表是否表达出有效的观点？
数据分析的目的达到了吗？
数据分析报告有说服力吗？ „„
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数据分析师的基本素质
态度严谨负责 好奇心强烈
逻辑思维清晰
擅长模仿
勇于创新
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数据分析六步曲
数据收集
• 先决条件
• 提供方向
• 数据库
• 其他媒介
• 清洗、转 化、提取、 计算
数据分析
• 统计分析
• 数据挖掘 • 图表→表 格→文字
报告撰写
• 框架清晰
• 明确结论 • 提出建议
明确目的
数据处理
数据展现
一般数据分析用Excel可以完成，若高级数据分析，则需要使 用数据分析工具，如SPSS Statistics等。
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常用指标或术语
平均数 绝对数与相对数 百分比与百分点 频数与频率 比例与比率 倍数与番数 同比与环比
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平均数
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绝对数与相对数
绝对数：是反映客观现象总体在一 定时间、地点条件下的总规模、总水平 的综合指标。也是数据分析中常用的指 标，如：GDP、总人口数等。
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相对数：是指两个有联系的指标对 比计算而得到的数值，用于反映客观现 象之间数量联系程度的综合指标。计算 相对数的基本公式： 比较数值（比数） 相对数= ─────────
基础数值（基数）
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分母是用做对比标准的指标数值，简称 基数；分子是用做与基数对比的指标数 值，简称比数。相对数一般以倍数、成 数、百分数等表示，它反映了客观现象 之间数量联系的程度。 使用相对数时需要注意指标的可比性， 同时要与总量指标（绝对数）结合使用 ，下面我举几个例子，你一看就明白了 。
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百分比与百分点
谁说菜鸟不会数据分析
谁说菜鸟不会数据分析
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数据分析那些事 无米难为巧妇，数据准备
三心二意，数据处理
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第1章 数据分析哪些事儿
• 数据分析是“神马” • 数据分析六部曲 • 常用指标或术语
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数据分析是“神马”
数据分析是指适当的统计分析方法 对收集来的大量数据进行分析，将它们 加以汇总、理解并消化。以求最大化地 开发数据的功能，发挥数据的作用。
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重复数据处理
思考：有几种删除重 复值？
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1、先介绍最简单的方式，直接利用菜单 里“删除重复项”选项
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2、用菜单操作来筛选重复数据
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选择包含数值数据的单元格区域。
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在“数据”选项卡上“排序和筛选”组中，单 击“高级”按钮，弹出“高级选项”对话框。 选择“将筛选结果复制到其他位置”选项，在 “复制到”文本框输入B1区域，在勾选“选 择不重复的记录”复选框，单击“确定”按钮。 #
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打开“视图”选项卡，单击“宏”的下拉菜单，先选中“使用相 对引用”选项，再单击“录制宏”选项。
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此时，会弹出一个“录制新宏的”对话框，在里面可以命名宏名， 你可以根据宏实现的功能来命名，例如在这里我将其命名为“红 色加粗”，然后，设置“快捷键”，注意不要与excel本身内置 的快捷键重复。
商。比如A÷B＝C，就是说A是B的C倍。需要
注意的是，倍数一般是表示数量的增长或上升
幅度，而不适用于表示数量的减少或下降。
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番数是指原来数量的2的N次方倍。比如翻一番为原来数 量的2倍（21），翻两番为4倍（22）。如图1-13所示，
正确的说法：公司产品销量 翻一番（6.4=3.2X21），从 去年的3.2万件提高到今年 的6.4万件。此外，我们成 本控制也很好，由20万元下 降了50%，今年成本为10万 元
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数据分析的目的
数据分析的目的是把隐藏在一大批 看似杂乱无章的数据背后的信息集中和 提炼出来，总结研究对象的内在规律。
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菜鸟与数据分析师的区别
菜鸟会想
这张曲线图真好看，怎么做的？ 这些数据可以做什么样的分析？ 高级分析的方法在这儿能用吗？ 要做多少张图表？ 除了为数据添加文字说明还需说什 么？ 数据分析报告要写多少页？ „„
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同比与环比
同比是指与历史同时期进行比较得到的数值，该 指标主要反映的是事物发展的相对情况。例如2010年
12月与2009年12月相比，如图1-14左图所示。
环比是指与前一个统计期进行比较得到的数值，
该指标主要反映的是事物逐期发展的情况。例如2010
年12月与2010年11月相比，如图1-14右图所示。 #
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在工作表执行你的操作，比如在这里，我们选择将A1单元格的 数据变为红色并加粗。
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再单击“视图”选项卡， →“宏” →“停止录制”。
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选择任意其他单元格或者区域，再单击“视图” →“宏”→“查看宏”，并单击“执行”按钮，也可以使用组合 按钮ctrl+q
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数据来源
1、导入文本数据
第一章总结
1、何谓数据分析，菜鸟与数据分析师的区别，以及数 据分析师的基本素质。 2、数据分析的六部曲，首先是明确分析目的和内容， 然后是数据采集，第三步是将采集回来的数据进行处 理，第四步是根据研究目标和内容进行分析，第五步 是将分析出的结果通过图表的方式展现出来，最后一 步是撰写数据分析报告。 3、数据分析中经常用到的指标或术语，除掌握最基本 的平均数、百分比等概念以外，还需要将容易混淆的 指标进行明确区分，避免在以后阐述分析结果时出现 错误。 #
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选择“开始” →“条件格式” →“突出显示 单元格规格” →“重复值”
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2、用计数函数来识别重复数据
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选中B2单元格，然后输入函数公式： =COUNTIF(A:A,A2) 选中C2单元格，然后输入函数公式： =COUNTIF(A$2:A2,A2) 将公式复制到B3：C11的所有单元格。
百分比是相对数中的一种，它表示一 个数是另一个数的百分之几，也称百分 率或百分数。
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百分点是指不同时期以百分数的形式 表示的相对指标的变动幅度，1个百分点 =1%。例如，图1-10中某公司发言人就 混淆了百分比与百分点的概念。
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表示构成的变动幅度不宜用百分数， 而应该用百分点。因此，这位公司发言 人正确的说法应该是“公司今年的利润 是45%，比去年的28%提高了17个百分 点”。
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复制好区域后，可以将数据粘贴在其他区域， 在这时右下角会出现“粘贴”的下拉菜单，单 击下拉菜单可以实现转置。
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第2章 无米难为巧妇，数据准备
初识excel
数据来源
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初识excel
1、自动调整列宽
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1）在菜单里选择“开始”主选项卡——格式—
—“自动调整列宽”。
2）选中要调整的几列，鼠标移至这几列任意列
标之间，直到光标变成左右带箭头的十字图形，
然后双击，选中的所有列即自动调整为最合适
的列宽。
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2、如何录制宏
11的右图所示。
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比例与比率
比例是指在总体中各部分的数值占全部 数值的比重，通常反映总体的构成和结构。比
如，A班共有学生50人，男生30人，女生20人，
则男生的比例是30/50，女生的比例是20/50。
由此可以看出，比例的基数（也就是分母）都
是全体学生人数，即为同一个基数。
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比率是指不同类别数值的对比，它反映
的不是部分与整体之间的关系，而是一个整体
中各部分之间的关系。比如刚才的例子，男生
30人，女生20人，则男生与女生的比率是
30/20，如图1-12所示。这一指标经常会用在
社会经济领域，比如我国的人口性别比就是用
每100名女性数量相对的男性数量来表示的。
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源自文库
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倍数与番数
倍数与番数同样属于相对数，但使用时 容易混淆。倍数是一个数除以另一个数所得的
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单击“数据”选项卡，选择“来自文本”选项。Excel会弹出相 对应的对话框。
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第3章 三心二意，数据处理
1、清洗数据小妙招
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清洗数据小妙招
1、冻结窗口
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单击单元格B3，再选择“视图”主选项卡→
冻
结窗格→冻结拆分窗格
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重复数据处理
思考：有几种找出重 复值的方法？
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1、用条件格式标识重复数据