项目采购与合同管理
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2.4项目管理招标
2.4.1 投资人/投资主体采用委托项目管理服务应考虑的问题
(1)投资人/投资主体自身情况。主要包括其从事项目建设的经验和人员配备,委托人希
望对设计、采购、施工等项目执行过程中的控制程度等。
(2)项目情况。主要包括项目特点、类型、规模、技术复杂程度、托管条件(财务限制、
投资构成、付款方式、资金到位情况)等。
(3)建设环境情况。主要包括项目管理市场供求关系、价格走向,建设项目管理体制,运
行机制和国家及当地的政策法规,项目管理公司的经验和能力,当地气候、地理情况等。
(4)项目目标要求。在具体的项目和特定情况下,委托人对项目投资、进度和质量以及与
项目相连的其他经济技术指标等的重视程度会有不同,侧重点不同或优先目标不一致,工程托
管模式也可能不同。
2.4.2 项目管理的招标程序
(l)建立招标的组织机构,确定招标工作负责人。
(2)完成工程项目管理招标前的各种审批手续。
(3)招标工作安排。招标范围(国内招标或国际招标),招标方式(公开招标或邀请招标),招标时间及进度计划,招标费用及其解决方案,评标方法与主要标准,拟进行资格预审的预审条件与预审方法。
(4)编制招标文件。
(5)发布招标通告或发出招标邀请。对公开招标项目一般在公共媒体上发布招标通告,介绍招标工程的基本情况、资金来源、管理范围、招标投标工作的总体安排和资质预审工作安排。如果采用邀请招标方式,则要广泛调查,以确定拟邀请的对象。
(6)投标人购买标书。如果采用资格预审的,只有通过资格预审,投标人才可以购买招标文件。
(7)标前会议和现场考察。标前会议是为解决投标人对招标文件的疑问,由招标组织机构统一解答。在标前会议期间,投标人若认为有必要考察现场,招标组织单位应组织考察,以利于做标。标前会议和考察现场应在投标截止期足够一段时间之前进行。
(8)投标人做标和投标。
(9)投标截止时间即开标时间。
(10)投标文件分析和澄清会议。投标文件分析是签订项目管理委托合同前最重要的工作之一。评标委员会对入围的(一般取前3-5名)投标书从价格、项目管理实施方案、项目管理的各项承诺、对本工程项目的理解等各个角度进行全面分析。在投标文件分析中发现的问题,招标组织机构可以要求投标人澄清。
( II)评标、决标,发中标通知书。
2.4.3项目管理招标文件的内容
(1)投标人须知。
1)工程概况:项目描述、规模及功能、项目建设周期、项目总投资、项目工作进度描述。
2)建设资金来源。
3)资格审查:对投标人的要求、对项目管理部经理的要求、投标人应提供的资格审查
文件。
4)招标方式及招标范围。
5)招标文件的内容、招标文件的澄清与招标文件的修改。
6)投标文件的编制。
7)对工程项目管理实施方案的要求。
8)投标人对工程管理目标的确定与承诺及投标报价。
9)投标文件的有效期、投标文件的形式和签署、投标文件的密封与标志、投标截止时间。
10)开标、过程保密。
11)投标文件的澄清、投标文件合格性的确定、投标文件的评价与比较。
12)现场答辩、中标的标准与招标人的权利。
13)中标通知书、合同和签署。
(2)管理服务的范围和要求。
(3)资格审查表。
(4)评标办法:总则、评标内容、开标程序、评标过程的保密。在评标阶段,投标人对投标文件的澄清和说明、中标人应符合的条件、工程项目管理工作综合评分表。
(5)投标人对项目管理目标的确定与承诺。
(6)项目管理服务合同主要条款。
复习思考题
1.什么是平行承包方式?
2.《建筑法》提倡的总承包方式有哪几种?
3.采用总承包方式应注意哪些问题?
4.招标项目分解的原则是什么?
5.招标项目分解的目的是什么?
6.招标项目分解时应考虑哪些问题?
7.招标文件应包括哪些内容?
8.简述招标文件的编制流程。
9.项目招标管理的重点有哪些?
10.投资主体采用委托项目管理委托服务应考虑的问题有哪些?
第4章项目评标
4.1.2技术评审
技术评审的目的在于确认备选的中标人完成本招标项目的技术能力及其所提方案的可靠性。与资格评审不同的是,这种评审的重点在于评审投标人将怎样实施招标项目。技术评审的主要内容有以下几点。
1.技术方案的可行性
审查施工方案及重点、难点部分施工控制措施;施工组织管理结构;现场工程技术人员专业配置;施工总平面图布置,特别是对该项目的关键工序的施工方法进行可行性论证,应审查其技术的难点和技术的先进性、可靠性。
2.施工进度计划的可靠性
审查施工进度计划是否符合业主或采购人的时间要求,这一计划是否科学和严谨,同时还要审查保证施工进度计划的措施。例如,劳动力安排、主要设备、材料及机械设备的组织计划是否合理和可靠等。
3. 施工质量保证
审查质量保证体系及措施,包括质量管理人员的配备、质量检测仪器的配备和质量管理制度。
4. 工程材料和机械设备供应的技术性能
审查主要材料和设备的样本、型号、规格和制造厂家名称、地址等,审查其技术性能能否达到设计标准。
5. 分包计划
如果投标人在正式投标时已列出拟分包的公司名称,则应审查这些分包公司是否具有相应的资格、能力和经验来保证项目的实施。
4.1.3商务评审
商务评审的目的在于从成本、财务和经济分析等方面评定投标报价的合理性和可靠性,并评估授标给各投标人的不同经济效果和风险。参加商务评审的人员通常是成本、财务方面的专家,有时还要求有估价及经济管理方面的专家。商务评审的内容主要包括成本和财务两个方面。
1.成本方面
(1)审查全部报价数据计算的正确性,将投标报价进行对比分析,评价各报价是否可靠、
合理。
(2)投标报价构成是否合理。
(3)分包工程价格是否可靠、合理。
(4)额外费用的合理性。
(5)投标人以往的可比工程的工时费用。