公司上墙制度(1)word版本
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财务管理制度
第一条为了加强财务管理工作,如实反映财务状况和经营成果,根据国家关于财务管理的有关规定,结合我公司经营特点和管理要求,制定本制度。
第二条财务管理的基本任务是:
1、编制预(决)算,并对预算执行过程进行控制和管理;
2、加强资金运营管理,提高资金使用效益;
3、加强资产管理,确保资产安全;
4、建立健全财务规章制度,如实反映财务状况;
5、依法纳税,接受有关部门的监督。
第三条财务实行统一领导,集中管理,二级核算的管理体制;设立财务室、配备会计和出纳人员。
第四条财务实行计划定额目标管理。每年一季度,由股东会参考上一年预算执行情、况和本年度收支预测,制定本年度收支计划和控制目标,并进行计划分解,制定本年度收支计划和控制目标。
第五条公司的收入包括业务收入和其他收入。业务收入指接受委托对外承办审计、验资、评估、咨询服务等各种业务所取得的收入;其他收入指利息收入、投资净收益、固定资产盘盈和处理固定资产净收益及其他收益。
第六条业务收费执行有关收费标准,各项收入必须全部按规定入账,统一管理、统一核算。
第七条各项业务收入应与业务已经完成、款项已经收到时确认为收入的实现,跨年度项目可按收款进度确认收入。
第八条其他收入按有关财务制度“款到入账”的原则进行账务处理。
第九条公司支出包括:业务支出和其他支出。业务支出包括工资、福利费、工会经费、差旅费、交通费、修理费、租赁费、折旧费、物业用品费、职工教育经费、会费、税金、业务招待费等;其他支出指业务支出以外的开支,包括财务费用、罚款支出、捐赠支出、固定资产盘亏和待处理固定资产净损失、非常损失等。
第十条按财务部的规定比例,提取福利费、工会经费、折旧费、会费、职业保险费和风险基金。
第十一条各项支出原则上在审定的月开支计划内执行,计划外或临时增加的开支,须报经财务主管同意后方能支用。
第十二条各项支出应按国家及本公司财务制度、规定办理。
第十三条利润是指公司一定时期的收入减支出后的净额。
第十四条利润是按照国家规定作相应调整后,依法缴纳所得税。
第十五条缴纳所得税后的利润,首先用于弥补以前年度亏损,再按一定比例提留后备基金,剩余部分由股东会制定年度分配方案,进行分配。
第十六条专用基金包括:风险基金、后续教育基金以及从税后利润提留的后备基金。
第十七条各项基金的提取、使用和管理办法,国家有统一规定的,按照统一规定执行;没有统一规定的,按本公司规定执行。
第十八条资产指各种财产、债权和其他权利。主要包括流动资产、固定资产、对外投资等。
第十九条流动资产包括现金、各种存款、应收及预付款等。应建立、健全现金及各种存款的内部管理制度;对应收及预付款应及时清理清算,不得长期挂账;对确己无法收回的应收及预付款项,要查明原因,分清责任,按规定程序批准后核销;对在用低值易耗品应进行定期或不定期的清查盘点,保证实物的安全。
第二十条固定资产统一归口到办公室管理、由财务部门立账、设卡,做到账、卡物一致。各存放地点部门和固定资产使用人为固定资产保管人。
第二十一条固定资产按财务制度的要求计提折旧进入费用,报废固定资产由保管人报告,经核准后,财务部门据此办理财务核销手续。
第二十二条财务室负责组织人员定期对公司的固定资产进行清点,做到账、卡、物相符。
第二十三条所有工具、低值易耗品、办公用品、图书资料,均应有专人验收保管;工具及低值易耗品需办理领用登记才能使用,离开岗位后,必须办理交接手续。办公用品实行统一采购,并由专人进行管理;领用时,必须办理领用登记手续。专业性的图书资料、工具收由各业务部门报主管所领导批准后,方可购买,定购书籍由办公室统一办理,由部门验收并编号建卡,设专人保管。
第二十四条由股东会指定人员定期对财务报表进行内审,出具审计报告。
第二十五条本公司监事会履行日常财务监督职能,对年终财务报告、内审报告,实行检查。
第二十六条财务负责入有权按《会计法》行使财务监督权,同时对违反本公司内部财务规章制度的行为,有权向股东会反映。
第二十七条全体出资人有权了解公司财务和执行情况,股东会应向全体出资人大会报告财务经营状况。
第二十八条财务室负责公司会计报表的汇总,并准时报送税务及相关部门。
政府采购代理工作流程图
档案管理制度
一、认真贯彻执行国家和省、市有关
二、建设工程档案管理的法律、法规、规章、纪律规定。
二、认真履行资料整理归档职责,档案由专人管理。
三、各类规章制度、办法、人事、工资资料、会议记录、会议纪要、简报、重要电话记录、接待来访记录、上级来文、公司发文、工作计划和工作总结以及添置设备、财产的产权资料由综合部负责归档;工程招投标档案、咨询档案由招标代理部、咨询部等业务部门按业务分工负责归档。
四、每项招标代理业务,资料归档必须齐全。主要包括的资料:招标代理合同,发改委立项批文、施工报建、招标、施工许可申请表,招标文件,招标公告,确定入围队伍公示,答疑纪要,标底公示,评标报告,中标单位投标文件(副本),中标候选人公示,中标通知书等一系列文件,经整理形成招投标档案。
五、其它归档资料要求:文件材料齐全完整;档案内容合并整理、立卷;根据档案内容的历史关系,区别保存价值(永久、长期、定期)、分类、整理、立卷,案卷标题简明确切,便于保管和利用。
六、外出活动时,严禁携带涉密文件、资料、有涉密内容的笔记本,因工作需要,经有关领导批准携带的资料,应注意保管,严防丢失。
七、对涉及招投标记录、资料等,要注意保管好,该销毁时及时及碎纸机销毁,不得随意扔进废纸篓。
八、对档案必须进行科学管理,做到存放有序,查找方便,同时严格执行保密制度,不得随意堆放,严禁损毁、散失、泄密。
九、借阅相关文件,须经主管领导批准,可在指定地点和人员范围内查阅,但绝不允许向规定范围以外的人员泄露文件内容;同时要详细登记借阅档案名称、借阅日期、借阅人员的单位和姓名、借阅理由等。
十、不得将档案带出本单位。
十一、不该说的机密不说,不该看的机密不看,不该问的机密不问,不该打听的机密不打听。
十二、资料归档时间:一般情况下,招标代理业务完成一周内归档。
十三、由分管领导定期组织档案责任人、业务部门组成档案鉴定小组对超期档案进行鉴定,提交档案报告,并根据有关规定的酌情处理。
十四、加强档案保管工作,做好防盗、防火、防虫、防鼠、防潮、防高温工作,定期检查档案保管工作。