中高层管理人员培训教材
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会议中的与会人员
发言内容要有组织,口齿清晰、陈述有力; 适时发言,仔细倾听他人讨论; 一次只讨论一个要点,用证据说话; 避免不当的肢体语言。
对会议记录人员的建议
做好会议记要,重要会议要录音,定期召开的会议通 常不用录音;
及时指出令人困惑的发言; 向各与会者确认各议案的排序是否无误; 会议结束后重新整理所记录的内容,尽可能维持在一
主要内容
团队建设
Hale Waihona Puke Baidu
领导素质
高效会议
高效会议技巧
•会议前 认真准 备
•会议中 有效控
制、做 好记录
•会议后 积极跟 进
高效会议
高效会议的组成部分
前段:会前准备工作
要想经营成功的会议,必须要有周全的会前准备工作。很多会议 因为缺乏充分的会前准备工作,才导致低质量的讨论过程。
中段:议事过程
这是会议的主体及核心部分,此部分在无特殊情况下应尽量按照 事先的议程安排进行,以保证会议的高效率进行。
页纸的长度; 会议记录者应与主席共同修正会议记录错误的部分; 及时将整理好的会议记录分发给各与会者。
会议记录的内容
讨论过程中所达成的各种共识(要不厌其烦的向与 会者确认每个结论无误);
有哪些证据支持此议案通过,还存在哪些反对意见; 记录分派工作的详细情形,及完成日期; 内容不宜太多,重点突出,短小精悍。
良好的人际关系、
沟通、相互信任 与尊重
优秀的领导
统一的价值观和 行为准则
高效团队建设原则:清晰的共同目标
1. 方便确定事情的轻重缓急; 2. 确立一些明确的行为准则; 3. 确定并把握核心的任务和目标(成功的关键); 4. 为团队:能为团队成员指引方向和提供动力; 5. 为成员:目标会使个体提高绩效水平; 6. 具体、可衡量、完成期限、挑战性、个人和团队
将帅五德与领导素质
智
严
信
勇
仁
五德皆备 可为大将
智
好学近乎智; 有重点、有针对性地学习; 多交流,向各行各业的人学习有用的知识; 善政者得民财,善教者得民心; 以不教民而战,是谓之弃 ;不教而杀谓之虐。
学习方法与信息吸收
•听
5%
• 听和读
20%
• 演示
30%
• 讨论
50%
• 互动
70%
• 10. 药箱:沙漠湿度低,被列世界上最少传染病的地方;而事实上,身 体的脱水会使血液凝结,减少自血液流失。纱布可当绳子或包扎脚部、 足踝、头部及面部作保护之用。
• 11. 磁石指南针:除用其反射面作发讯号之用,指南针并无用处,反 而有引诱人们离开失事地点的危险。
• 12. 当地航空图:可用来起火或当厕纸用,也可用来遮盖头部或眼睛; 但它也会引诱人们走出沙漠。
高效团队建设原则:开放的沟通
创造一个便于沟通的环境; 利用先进的沟通工具; 端正沟通态度,毫无顾忌; 团队领导带头。
沟通的流程
信息发送
信息接受
信息反馈
高效团队建设原则:培养相互信任精神
• 表明你既为自己也为别人的利益工作; • 用语言和行动来支持自己的团队; •说出你的感觉,表现你的才能; • 开诚布公; •表明指导你决策的基本价值观是一贯的。
肃纪律,奖罚分明。”
沙漠逃生
• 概况 大约七月中旬上午十点钟。你乘坐的飞机坠落在美国西南部索纳拉大
沙漠中。 飞行员和副飞行员都死了,其他人都活着。飞行员在飞机坠落前没有
告诉任何人飞机所在的位置,只有一些人在出事前向外观看,根据地上的 标记,估计偏离航线有105公里。
•
在出事前几分钟,飞行员曾告诉你:在东北方向距离113公里的煤
高效团队建设原则:一致的价值观
优秀的团队要形成需要全体成员共同的价值观
• 导之以政,齐之以 刑,民免而无耻;
• 导之以德,齐之以 礼,有耻且格。
制度与文化的关系
• 制度是为文化服务的; • 制度起到引领作用,是形成企业文化的保障; • 好的制度能让魔鬼变成天使,坏的制度能让天使
变成魔鬼。
高效团队建设原则:优秀的领导
• 8. 点45口径手枪(装有弹药):第二天之后,你们说话和行动已很困 难,身体已经产生了6-10%的脱水;手枪于是成为很有用的工具;弹药有 时要做起火之用。国际的求救讯号是连续发三个短的符号,在无数事件 中,由于求生者不能发出求救声音,所以没有被人发觉,还有,枪柄可 作槌子用。
• 9. 每人太阳镜一副:在猛烈的太阳光下,会患光盲症;用降落伞遮荫 可避免眼晴受损,也可用黑烟将眼镜埙黑;用手绢或纱布蒙眼,也可避 免眼睛被太阳光灼伤,但用太阳镜则更舒适。
团队领导的特质 善于沟通、视野广阔、有合作精神、专心、有想
象力、有先见之明、自信、正直、有勇气、守诺
• 使团队的目的、目标和方式密切相关,并且有意义; • 促进团队中各种技能的组合,并提高技术水平; • 搞好与外部人员的关系,为团队发展清除障碍; • 为团队中的其他成员创造机会。
主要内容
团队建设
领导素质
的目标都要清晰。
高效团队建设原则:有效的组织结构
• 不同技能的成员的角色定位; • 有利于团队和个人的学习; • 明确个人责任和组织责任; • 培养团队成员的责任感和信心。
高效团队建设原则:相关的技能
• 高效团队存在的基础; • 团队成员之间的技能要有互补性; • 团队内部要互相学习彼此的技能; • 创造学习型组织。
高效会议
领导素质
“领导”与“管理”的图谱
领导认知 图 解
主导
• 激发追随者的意愿
行为
• 培养追随者的能力
真言
领导力就是“潜在”影响力
管理认知 图 解
• 流程控制 • 资源配置
细节决定成败
思维 逻辑
【感性】目睹→感受→变革
【理性】分析→思考→变革
管理与领导
企业
• 管理是把事情做对,领导是做对的事情; • 管理是解决问题,领导是不让问题产生,或消灭于萌芽; • 管理=管好+理顺,领导=带领+指导(辅导); • 管理基于事实,领导基于价值观; • 管理是提供方案,执行决策;领导是做决策,监督执行。 • 管理是推力和支持力;领导是拉力。
做好会议终了后的追踪工作
这是非常重要的!!!
会议后决议事项追踪表
决议事项
1、 2、 3、 4、 5、
实施内容
负责人/协办单位
完成期限
•
踏实,奋斗,坚持,专业,努力成就 未来。2 0.11.26 20.11.2 6Thurs day , November 26, 2020
•
弄虚作假要不得,踏实肯干第一名。1 8:05:21 18:05:2 118:05 11/26/2 020 6:05:21 PM
的”。
勇
知耻近乎勇; 无耻之耻,无耻矣 ; 非勇敢不能临乱,非果敢不能应变 ; 冲锋在前、英勇杀敌,率先垂范,以身作则; 有勇无谋是冒失,有谋无勇则优柔 。
严
一是人格威严,二是治军善严,三是严于律己 ; 吾日三省吾身:为人谋而不忠乎?与朋友交而不信
乎?传不习乎; “光团结人,理解人,还不足以治厂;还必须严
矿上,有人居住。索纳拉地区是平原,除了一些灌木丛外一无所有。当时
气温将达摄氏45度,所以地表温度会接近摄氏50度。 你穿着单薄的衣服,
短袖衬衫、短袜和皮鞋,每个人都带有手帕。你们小组总共有25英镑、一
盒烟和一支圆珠笔。
• 问题 请将下列15件物品根据重要性排列为1至15,以便在飞机着火前尽可
能多的取得必需品。你们小组成员决心呆在一起。相信共同努力能使你们 成为幸存者!
• 13. 书一本,名为「沙漠中可食的动物」:目前最大的问题是脱水, 并不是饥 饿,打猎所得相等于失去的水份,沙漠中动物也甚少可见。 吃食物也需要大量的水以帮助消化。
• 14. 伏特加酒4公升:剧烈的酒精会吸去人体的水份,更可致命。伏 特加酒只可作暂时降低体温之用。
• 15. 盐片一瓶(一千片):人们过份高估盐的用途。如血液内盐份增 加,同时也需要大量的水以降低体内含盐的量。
专家排序
专家排序
1. 化妆镜:各项物品中,镜子是获救的关键,在日间用来表示你的位置, 是最快和最有效的工具;镜子在太阳光下,可产生相等于五至七万支烛 光;如反射太阳光线,在地平线另一端也可看到;如没有其他物品,只 有一面镜,你也有80%获救的机会。
2. 每人外套一件:如失事的位置被获悉,在拯救队未到前,便要设法减低 体内水份的发散;人体内有百份之六十是水份,流汗和呼吸会使水份流 失,保持镇定可减低脱水的速度。穿上外套能减低皮肤表面的水份散发。 假如没有外套,维持生命的时间便减少一天。
末段:会后追踪
会议结束后各与会者应执行主席在会中所分派的工作,并作成简 报反馈给主席或在下一次会议中进行汇报。
会议前的准备——会议召集人
确定开会的目标; 确定会议议程,并把议程事先发给与会者; 决定与会者名单和参与程度; 决定会议的主持人和记录者; 决定会议时间、地点和会议时间长度; 准备好会议所需辅助设备; 分发开会通知。
团队和群体的区别
团 队(Team)
目标明确,统一行动 相互配合 参与决策
强调团队利益 有归属感 相互协调 求同存异
群 体(Group)
目标不明确,分散行动 缺乏配合
被动参与或被动服从 强调自我 没有归属感 相互竞争 存同求异
高效团队的特质
有效的组织架构
敢于承担责任、 知识/技能互补
明确的目标
高效团队
•
安全象只弓,不拉它就松,要想保安 全,常 把弓弦 绷。20. 11.2618 :05:211 8:05No v-2026 -Nov-2 0
•
重于泰山,轻于鸿毛。18:05:2118:05:2 118:05 Thursd ay , November 26, 2020
•
不可麻痹大意,要防微杜渐。20.11.26 20.11.2 618:05:2118:0 5:21No vember 26, 2020
• 教给他人
90%
信
尽事而信; 君子信而后劳其民,未信则以为厉己者也 ; 信而后谏;未信则以为谤己者也; “世界上最容易损害一个经理威信的,莫过于被
人发现在进行欺骗”。
仁
力行近乎仁 --日行一善; 何以守位,曰仁;何以聚人,曰财; 一视同仁; “制度是无情的,管理是绝情的,企业是有情
****中高层管理人员培训
JETLIANG_12345 2016年12月
主要内容
团队建设
领导素质
高效会议
第三阶段 第二阶段 第一阶段
团队建设
团
队
群
体
个
体
“借”
• 登高而招,臂非加长也,而见者远;顺风而呼,声非 加疾也,而闻者彰。假舆马者,非利足也,而能致千 里;假舟楫者,非能水也,而能绝江河。君子生非 异也,善假于物也。
3. 每人四公升清水:如有上述(1)及(2)两项物品,可生存三日。水有助减 低身体内脱水的速度,口渴时,最好饮水,使头脑清醒,尤其在第一天, 要制造遮蔽的地方。但当身体开始脱水时,饮水也没有多大效用。
4. 手电筒(四个电池大小)在晚上,手电筒是最快和最可靠的发讯号工具。 有化妆镜和手电筒,24小时都可以发出讯号;电筒也有其他用途:日 间可用电筒的反光镜和玻璃做讯号及引火点燃之用;装电池的部份可用 来挖掘或盛水。(参考胶雨衣部份之蒸馏作用。)
团队游戏:沙漠逃生
物品清单: 1、手电筒(4节电池) 2、匕首 3、坠落区的地图 4、塑料雨衣(大的) 5、指南针 6、救护箱 7、0.45口径手枪 8、降落伞(红色和白色) 9、装有盐片的瓶子(1000片) 10、每人一公升水 11、书:“沙漠里能吃的动物” 12、每人一付太阳镜 13、烈性伏特加酒2公升 14、每人一件外套 15、化妆镜
5. 降落伞:可用作遮荫和发讯号,用仙人掌做营杆,降落伞做营顶,可减 低20%的温度。
• 6. 匕首:刀可切碎坚韧的仙人掌或切割营杆,也有其他用途,可排列 于较前的位置。
• 7. 胶两衣:可做「集水器」。在地上掘一洞,用雨衣盖在上面,然后 在雨衣中央放一小石块,使之成漏斗形。日夜温度的差距可使空气的水 份附在雨衣上;将雨衣上的水滴在电筒盖中储存。这样工作,每日大约 可提取半公升的水,但也可消耗两倍可收集的水份。
会议前的准备——与会人员
对自己负责的议题有充分的了解; 准备相关资料和发言内容; 了解自己在会议中发挥的作用; 若不知道自己负责的议题或职责范围,应及时询问
组织者。
会议中的主持人
控制讨论方向不致离题; 刺激与会者进行批判性思考; 营造和谐的气氛; 控制讨论方向和会议进程,减少与议题无关的争辩与讨论; 正确总结各段落或议题的讨论内容; 引导发言者解释令人困惑的发言; 尊重少数人的意见,避免会中意见一边倒的情况。