如何领会上级意图

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如何正确领会上级意图

如何正确领会上级意图

如何正确领会上级意图如何正确领会上级意图每天学点领导学领导艺术的修炼宝典“失之毫厘,谬以千里。

”这句话用来比喻严肃的组织工作,实在是再贴切不过。

作为领导,在与上级领导相处的过程中,要学会灵活应变,精益求精,处理问题不能出丝毫差错。

上级领导是组织的精神领袖,领导要准确领会上级领导的意图。

要全面领会,不能稀里糊涂,片面理解;要弄清本意,不能为我所需,断章取义,把好经给念歪了。

这里所说的上级领导意图,是上级领导在布置工作、下达任务、做出指示时的本意或精神实质,希望达到的目标和效果,它是组织工作的出发点和归宿。

它既反映了上级领导对某项工作的思想和要求,又体现了其独特的领导艺术、思维方法和处事原则,往往具有切中要害、揭示规律、触及本质的特点。

事实证明,只有把上级领导的意图理解准、领会透,出谋划策才能对路、合理,执行任务才能准确、到位。

在实际工作中,有的领导者提出的意见建议,要么把上级领导意图搁在一边;要么理解不深,把握不全;要么“鹦鹉学舌”,没有创造性;要么只看领导脸色办事,领会不了上级的真实意图。

在领会上级领导意图方面,需要注意以下几点:一、对上级领导的意图要坚信不移。

事物的多样性和复杂性决定了对同一个问题可从不同角度去理解,而且各自都有各自的道理。

作为下级,切忌用怀疑的眼光打量上级领导意图,这是工作纪律。

二、对上级领导的意图要仔细品味。

上级领导的意图表达得非常明确时,理解贯彻起来比较容易;但遇上上级领导的意图表达十分隐晦模糊时,则要首先考虑是不是其中有某种暗示。

比如,上级领导对某个事情或问题已经有所思考,但不好明确表态,这时上级领导签上一个名,或者画上一个圈,这是什么意思,同意还是不同意,这就需要领导者自己去体味。

还比如,上级领导交代任务,经常就是简单的几句话。

如果对上级领导意图没有理解,结果往往是费力不讨好。

作为下属在接受上级领导交办的事项时,一定要把其意图搞清楚,上级领导交代完毕后简要地复述自己对任务的理解,得到上级领导认可后再行动;当上级领导交代的任务超越客观实际,难以完成时,要提出自己的意见供上级领导参考。

写发言材料如何领会领导意图?这4种方法屡试不爽!

写发言材料如何领会领导意图?这4种方法屡试不爽!

写发言材料如何领会领导意图?这4种方法屡试不爽!主题是材料的灵魂和“纲”,是材料成败的关键所在,无论写什么材料,主题都必须鲜明。

提炼和确定讲话材料的主题,与其它材料有所不同,更要突出强调与领导思想、观点和工作意图的一致性。

领导意图应该是讲话材料的主题,有关中心内容,基本观点,主要事例等等,都要以贯彻领导意图为核心。

也就是说,领会好领导意图,是提炼和确定主题,最终起草好讲话材料的首要前提。

对领导意图把握得越全面、越准确、越深刻,确定讲话材料的主题就越能与领导的思想相吻合;这个主题提炼得越鲜明,就越容易通过。

否则,就可能反复,甚至推倒重来。

通常领导对自己的构思,领导认同后就可以起草;第二种是只交待一个大概的想法,其它的由起草者自己去考虑发挥;第三种是既交待总的思路,又同起草者共同商量详细提纲,尔后再起草。

这种交待十分必要,但更重要的是起草者要有一个认真领悟、反复消化的过程。

这方面,我感受较深的有四点:首先,要善于站在政治和全局的高度理解领导意图领导处于领导岗位,统揽着单位建设方方面面的工作,思考问题,发表意见,首先是着眼全局提出来的。

越是高层次的领导,越是从全局上、政治上思考问题,思想水平和站立点就越高。

机关的同志,尽管主观上也想着站得高一点,但由于岗位和业务工作的局限性,有时对事物的认识,就往往存在一些距离。

这种因看问题的角度、高度不同而导致的对一些问题认识上存在的差异,决定了机关的同志与领导难以实现同步思维,起草讲话材料时,领导意图也就难以得到很好的领会和体现。

如何缩小机关和领导之间的这种差距,提高讲话材料的起点和层次,关键是要从政治上、全局上去多作思考。

一个是平是要注意对全局情况的学习、积累与掌握。

平时多学习,勤思考,知识面就宽,视野就开阔,看问题、出思想,起点就高,就能够不断地了解全局、熟悉全局,实现由局部到全局的飞跃。

再一个是从接受任务那天起,要尽快进入角色,从领导的角度考虑和透视问题。

就是说,假如自己是领导,需要讲哪些问题,没必要讲哪些问题,哪些问题需要作具体深刻阐述,哪些问题只需要作简单附带,心里要多琢磨。

如何领会领导意图写好文稿

如何领会领导意图写好文稿
三是瞄准对象“看菜下饭”。不同的会议有不同的听众,讲话要发挥作用,就要提高针对性。要根据领导讲话的场合和与会人员的情况,准确地确定领导讲话的方式、角度和口气。对上的工作汇报和对下的工作部署,对象不同,讲话的内容也就不同,即使两次部署相同的工作,每次部署也要有不同的侧重点。我们经常参加一些会议,发现很多领导喜欢即席讲话,脱稿讲的虽然就是几句,会场效果却很好,与会人员记忆特别深,说到底就是这几句话的针对性特别强。讲话稿的写作要善于使用口头语言,使听众能够听得进、记得深。人家愿意听,领导的意图才有落实的可能,否则讲话不分场合,语言无滋腊味,要让大家去落实,可就难了。
一、苦练“悟”功,领导意图悟中来
大凡每次写作之前,领导都要对写作人员“暗授机宜”。在实际写作中,领导意图很多时候并非清晰明了,而多是一些大致的思路和感性的认识。秘书正确领会这些思路和认识,进而上升为具有普遍指导意义的理论,需要苦练悟功,悟出领导意图。
一是学做“关门领导”,换位思考去领会。领导讲话稿是为领导写的,也要由领导去讲。领导想讲什么,秘书怎样知道?面对领导交代写作任务的只言片语,很多文秘人员无所适从。实践中,我们觉得及时换位思考是深刻领会写作意图,迅速进入写作状态,提高文稿质量的有效方法。这里说的换位思考是指秘书人员写作前要调整心态,从思想上努力将自己摆在领导的位置,尝试做“关门领导”。站在领导的高度,就要注意研究上级的政策,了解本部门、本行业的工作情况,通盘考虑全局性的工作进展状态。在此基础上,提出做好工作的方略和措施。思想上真正进入了领导状态,就与领导坐在了一条板凳上,领导容易产生与领导不谋而合的功效,这样写出的讲话稿定位准确,才“像”领导讲话。
二、准确表达,全面落实写作意图
领会写作意图只是写作的前期工作,讲话稿写得怎么样还要看表达效果。很难说一篇写作意图很明确,而表达不准确或流于形式的文稿,能够让领导满意,引起与会人员的重视,从而推动工作的开展。把握领导意图,进行准确表达,笔者以为文秘人员除了要具有扎实的文字功底、深厚的理论素养外,还要注意以下几个问题。

正确接受和领会领导意图的方法

正确接受和领会领导意图的方法

正确接受和领会领导意图的方法领导意图就是领导者对某一问题的意见、倾向和企图,即领导工作的基本思想。

正确接受和领会领导意图是对秘书人员的基本要求,是秘书发挥参谋助手作用的前提和基础,是提高秘书工作效率和质量的重要保证。

要正确接受和领会领导意图,就要抓住以下几点:(一)从把握领导工作的热点上领会领导意图领导工作热点是领导者在一定时期内工作意图最为集中的表现,抓住了热点,就等于抓住了领导意图的核心,就能与领导工作同步。

但是领导意图是围绕每个时期中心工作形成的,具有阶段性和连续性,为此,秘书还必须连续不断地领会领导意图。

(二)从把握领导思想的闪光点上领会领导意图一般来说,领导者所提出的意见是比较完备和深刻的。

但对某项新的意见往往是零散的、片断的。

秘书要善于从这些零散的、片断的意见中抓住领导思想的闪光点,认真领会和加以深化,以进一步完善领导意图。

(三)从不同角度捕捉和领会领导意图一要善于紧紧抓住领导意图的要点与核心,把领导意图同上级指示精神和下级实际情况进行比较分析,做到上下一致,有理有据;二要善于以主要领导人的思想为主线,多方面吸收其他领导人的意见,集思广益,综合归纳,以形成领导集体的意图。

(四)从把握领导个性特点中领会领导意图由于领导各自的性格、能力和工作方式不同,其授意的方法也不尽相同。

从授意程度上看,有简洁式的,有详细式的;从授意的内容上看,有观点式的,有素材式的;从授意的方式上看,有直接式的,有间接式的等等。

这就要求秘书人员具有接受和领会不同类型领导意图的本领,适应每一个领导者的特点。

(五)从把握领导意图的实质上领会领导意图(领导意图有明示性意图和暗示性意图、确定性意图和非确定性意图、总体工作意图和具体工作意图之分。

无论哪种领导意图,秘书都要注意把握其精神实质,认真贯彻落实。

为此应注意:对明示性意图,要坚决照办;对暗示性意图,要心领神会;对非确定性意图,要补充完善;对确定性意图,要如实贯彻;对总体工作意图,要始终遵循;对具体工作意图,要灵活执行。

如何正确领会领导的意图?(附禁忌)

如何正确领会领导的意图?(附禁忌)

如何正确领会领导的意图?(附禁忌)作为一个员工,正确领会领导的意图是非常重要的。

这不仅可以增加工作效率,还可以有效地避免不必要的误解和冲突。

然而,正确领会领导的意图并不是一件容易的事情,特别是在工作环境中存在较大的压力和紧迫感的情况下。

本文将介绍一些帮助你正确领会领导意图的方法,并列举一些需要避免的陷阱。

1. 沟通的关键正确领会领导的意图的关键是有效的沟通。

以下是一些提高沟通准确性的方法:•积极倾听:在领导向你传达信息时,务必全神贯注地倾听。

避免在对话中分心或急于发表自己的观点。

集中注意力,尽量理解领导所传达的意图。

•主动提问:如果领导的意图不够明确或你有疑问的地方,不要犹豫地主动提问。

这可以帮助你更好地理解领导的意图,并避免出现误解。

•反馈确认:与领导进行沟通后,将你理解的意图反馈给领导。

这有助于确保你正确地领会了他们的意图,并给领导机会来澄清误解。

2. 分析上下文领导的意图可能受到外部环境和内部因素的影响。

要正确地领会领导的意图,你需要全面了解所处的具体工作情境。

以下是一些你可能考虑的方面:•组织目标:明确了解组织的整体目标和战略,这可以帮助你明白领导决策背后的意图。

•团队动态:观察团队内部的动态,如人员变动、团队文化等,这些因素可能会影响领导的意图。

•项目要求:了解当前项目的要求和关键里程碑,这有助于你更好地理解领导的意图,并与项目目标保持一致。

3. 澄清任务细节具体的任务细节对于正确领会领导的意图也非常重要。

以下是一些你可以考虑的方法:•明确目标:确保你理解领导给出的具体目标和期望。

这有助于你在工作中有明确的方向,并降低错误发生的可能性。

•细化任务:将大的任务分解为更小的可执行的子任务,有助于你更好地理解领导的意图,并逐步实现目标。

•与团队协商:如果任务细节模糊或你认为有更好的执行方法,可以与团队成员进行讨论与协商。

这将有助于获得更多的意见和建议,进一步确认领导的意图。

附禁忌除了正确领会领导的意图的方法,还需要注意一些常见的陷阱和禁忌。

写材料前,如何准确领悟领导意图?

写材料前,如何准确领悟领导意图?

写材料前,如何准确领悟领导意图?准确领悟领导意图对于写材料前非常重要,因为只有深入理解领导的意图,才能真正把握写作的方向和目标。

下面是一些方法和技巧,可以帮助我们准确领悟领导意图。

1. 主动沟通与领导进行主动沟通是理解其意图的第一步。

主动向领导请教,可以表达对工作的关心和认真态度,同时也能了解领导的期望和要求。

在沟通中,可以提出问题并听取领导的意见,这样可以更好地理解领导的思路。

2. 仔细阅读文件和信息领导通常会发布文件和信息,这些文件和信息中包含了他们的意图和要求。

在阅读这些文件和信息时,应该仔细阅读,并注意细节和重点。

通过对文件和信息的全面理解,可以更好地了解领导的意图。

3. 观察行为和态度领导的行为和态度通常能够反映出他们的意图。

观察领导的行为举止、态度和表情,可以从中得到一些线索,从而更好地领悟领导的意图。

例如,领导可能会重点强调某些事项,或者对某些问题显得特别关注,这些都是我们可以关注的地方。

4. 学会思考和推断当我们面对有限的信息时,需要学会思考和推断,并根据已有的信息来推测领导的意图。

通过思考和推断,可以将不完整或模糊的信息进行补充,并形成一个整体的理解。

这需要我们善于分析问题、综合信息和推理推断的能力。

5. 实施措施和反馈一旦我们认为已经领悟了领导的意图,就应该采取相应的行动,并及时向领导反馈。

通过实施措施和反馈,可以验证我们对领导意图的理解是否准确。

如果领导对我们的行动有所调整或提出更明确的要求,就需要我们针对性地进行调整和改进。

6. 不断查漏补缺在整个领悟能过程中,我们可能会遇到一些不完整或模糊的信息,这时我们需要及时查漏补缺。

可以通过主动与领导的沟通、寻求他人的帮助和进行相关的调研来补充缺失的信息。

只有信息充分、全面,我们才能更准确地领悟到领导的意图。

通过以上的方法和技巧,我们可以更准确地领悟领导的意图。

这样,在写材料之前,我们就能够更好地了解领导的要求和期望,从而更有效地进行写作。

如何准确领悟领导的意图

如何准确领悟领导的意图

如何准确领悟领导的意图我们在职场中,准确领悟领导的意图很重要,一是可以更好地开展工作,二是更容易获得领导欢心。

许多领导,尤其是体制内的领导,说话喜欢云山雾罩,让人云里雾里,摸不着头脑。

因为领导职位越高,越注意谨言慎行,越明白祸从口出。

同时领导也会通过这种方式考验下属的情商和领悟能力。

那如何准确领悟领导意图,可以从以下几个方面入手:<div '="">一、培养察言观色的能力察言观色是一种意识,要刻意培养自己这种意识,进而成为一种习惯。

这种思维意识的的前提是眼里有别人,不能以自我为中心。

情商低的表现就是以自我为中心的思维方式,认为世界规则应该按照自己头脑里的规则来运行,而不是按照大家所共同认可的规则。

有意识地训练自己察言观色的能力,有助于你准确领悟领导意图。

二、正确区分不同领导的性格和爱好每个领导风格都不一样,有强势的,有谨小慎微的,有事业型的,有混日子型的。

首先要了解领导的个性,然后投其所好,以人的角度去做事,而不是以事的角度去做事。

体制内做事最重要的是灵活,顺势而为,好多问题并没有正确答案,而学生思维总是想要得到一个明确的答案,凡事分对错,凡事分优劣。

不同性格的领导要用不同方式去对待,但不要和领导争论争吵,体制内的铁律是对一把手要绝对服从。

三、善于把握领导的立场和利益很多人善于掩饰情绪、表情,可以做到喜怒不形于色,言不由衷,但是不变的是他的立场和利益,我们要从这两方面去考虑问题,时刻注意领导的立场站在那里,他的利益是什么,这是一种重要的思维意识。

平常我们常说对事不对人,就事论事,其实对事一定会对人,体制内最重要的八个字,见事见人,就事论人。

凡事必定涉及到人,要看到事情背后的利益相关人。

四、学会收集和利用信息我们平常要有收集信息的习惯,要看到就能想到,有这种敏感性。

比如,哪些领导开会喜欢坐一起,哪些领导经常在食堂一起吃饭。

要看见就能想到,能分析。

处处留心皆学问,人情练达即文章,要善于收集整合分析利用信息。

领会领导意图

领会领导意图

三是从日常行为中发掘。行为是思想的客观反映,领导的意图必然要通过一定的行为方式表现出来。因此,对领导不仅要善于“听其言”,还要善于“观其行”,注意从首长的行为表现中发现其思想和主张。
四是从阅文批示中揣摩。无论是领导亲自撰写的文稿,阅读各种文件、报刊的批示,还是为下级人草拟材料提出的修改意见,常常是领导对某一问题的思想和观点的反映。悉心研究领导对这些批文的批示,就能从中把握其思想本质,洞察其意图。
一、领会领导意图的基本方法
一是从主动询问中掌握。接受某项任务前,要主动向领导请示、询问,了解领导对某一阶段、某项工作、某个问题的考虑和想法,尽量避免少走弯路。
二是从平时言谈中捕捉。领导的思想、主张,大都是通过言谈阐发出来的。平时,无论是跟随领导参加会议、检查工作,还是在处理日常事务中,对领导的发言以及主要观点和主张,都要准确记录下来。对领导口头交待的内容,也要注意反复领会。尤其是领导在各种非正式场合的谈话,平时比较零碎的看法、意见等,一定要“善闻其言”,细心收集。
处置时不能固执已见。有的人在领会领导意图时,为领导服务的思想不够牢固,不管领导好恶,喜欢用自己的“口味”取舍,把自己的意志强加于领导身上。更有甚者,自视自己水平高、能力强,对领导意图你按你的想法说,我按我的想法办,这就更不对了。如果当自己的观点与领导意图有分歧时,最好适时提出有理有据的建议,供领导参考,最后还得由领导定夺,不能先斩后奏,喧宾夺主,更不能我行我素,固执己见。
领会领导意图
领会领导意图是完成领导交办任务的关键,作为领导的参谋助手,无论是拟制各类公文,还是完成领导交办的事情,首要的问题就是要完整正确地理解、领会领导的意图。所谓领导意图,是指领导在布置工作、下达任务、发出指令时的本意或精神实质,希望达到某种目的或标准。如果对领导的意图理解不透,把握不准,体现不好,就很难按照领导的旨意完成任务。因此,正确理解、领会和把握领导的意图,是秘书工作的基本素质,也是发挥好参谋助手作用的重要前提。

如何理解上级意图发言材料

如何理解上级意图发言材料

如何理解上级意图发言材料如何理解上级意图发言上级意图发言是指在工作场合中,上级对下属或团队成员进行指导、表达意图或传递信息的一种方式。

如果能够正确理解上级的意图发言,将有助于提高工作效率、减少沟通障碍,并增强团队的凝聚力。

下面将简要介绍如何理解上级意图发言。

首先,要注重上下文的理解。

在职场中,上级意图发言往往是建立在特定背景和情境之上的。

因此,要理解上级的意图,就需要综合考虑发言时的环境、前后文的关联以及发言者可能的意图。

例如,上级可能在一次会议中提醒团队成员要完成某项工作,这可能暗示着上级对工作的重视和希望团队成员尽快完成任务。

其次,要注意声音和语气的变化。

上级意图发言往往不仅仅是文字表达,还包括声音和语气的变化。

语气的变化可以包括语调、语速、重音等。

通过观察上级的声音和语气变化,可以更好地理解他们的意图。

例如,上级可能在催促团队成员完成工作时,语气会变得更加紧张和急切,这意味着任务的紧迫性和上级对工作的关注程度。

再次,要关注非语言信号。

非语言信号是指通过肢体动作、面部表情和眼神等方式传递的信息。

在工作场合中,非语言信号往往会比语言更直接地传达上级的意图。

例如,上级可能会在会议上面带微笑,这可能表示对团队工作的欣赏和鼓励。

因此,我们需要不仅要注意上级的发言内容,更要关注他们的肢体语言和面部表情,以更好地理解他们的意图。

最后,要主动提问和确认。

有时候,即使仔细听取上级的发言内容、注意上下文、声音和非语言信号等,我们仍可能会对上级的意图产生疑惑。

在这种情况下,最好的方法是主动向上级提问和确认。

我们可以直接向上级请教,更好地理解他们的意图。

这样不仅能解决疑惑,还能增强与上级间的沟通和理解。

总结起来,理解上级意图发言是在工作场合中提高沟通效率和团队凝聚力的重要一环。

要正确理解上级意图发言,需要注重上下文的理解、注意声音和语气的变化、关注非语言信号,并且在有疑惑的情况下主动提问和确认。

通过这些方法,我们能够更好地理解上级的意图,进而更加聪明地处理工作和与上级的关系。

如何真正领会领导意图

如何真正领会领导意图

如何真正领会领导意图作者:李波来源:《公务员文萃》2018年第10期前不久,一位省部级领导到某高校宣讲十九大精神。

按照上级党委要求,宣讲会会场布置要简单、朴实,不能铺红地毯,不能有横幅、标语等。

可是,布置太过简单,会不会显得对领导不够尊重呢?如何既保持会场俭朴风格,同时又表现出足够的热情,这个分寸的确很难把握。

实际上,这个问题领导身边的工作人员,比如领导的秘书、司机经常都会碰到。

那么,究竟如何真正领会领导意图呢?第一,领导说话要会听,听出言外之意。

因为说话的时间、场合不同,领导有时有所顾忌,或者有些话就不适合明说,有时候是正话反说,有时候是反话正说。

一般而言,领导不会轻易批评身边的工作人员。

但有时因为事情比较特殊,领导会反话正说,这个时候就一定要听出领导的言外之意,切不可沾沾自喜。

笔者刚参加工作时,性格比较急躁,工作中看到不好的现象就不管不顾向上级反映,甚至多次越级向主要领导汇报工作。

后来,主要领导专门把我叫到办公室,对我敢于坚持正义的勇气提出了表扬,但同时十分委婉地提醒我要注意工作方法。

庆幸的是,我听出了领导的言外之意,当时就意识到自身存在的问题并在后来的工作中及时作了纠正。

其实,能否听出领导的言外之意,关键在于对自身有一个正确的判断。

有时候我们是“身在此山中”,只要有旁人及时点拨,就可识得“庐山真面目”。

当然,听话听音,要避免多疑多虑,不要多想也不要想偏了,千万不能因为领导的某句无心之话而整天忧心忡忡、疑神疑鬼。

第二,领导止话要善察,察出内心变化。

无论是出差途中还是开会之时,先前还言语较多的领导会突然沉默寡言,这时领导身边的工作人员一定要保持沉默,察言观色,谨言慎行。

笔者曾陪同某位领导出差,途中领导主动问起某位同事平时表现如何、群众基础好不好等。

笔者与该同事工作交往较多,对其还算比较了解,于是据实回答了领导的问题。

可是,交谈中领导接了一个电话后便不再谈这个话题了,直至到达出差目的地。

这个时候,因为无法判断到底发生了什么突发情况,开口讲话不一定会说到点子上,与其言多必失,还不如静观其变。

领会上级发文意图的技艺

领会上级发文意图的技艺

领会上级发文意图的技艺作者:孙永兴来源:《办公室业务》 2014年第1期《军队机关公文处理条例》规定:起草公文应当做到“符合党的路线方针政策、法律法规和有关规定,完整准确地体现上级意图”。

为此,机关拟稿人员在动笔前必须完整准确地领会上级的发文意图:对总体性意图要始终遵循,对具体性意图要灵活执行;对明示性意图要如实贯彻,对暗示性意图要心领神会;对确定性意图要坚决照办,对非确定性意图要完善补充。

一、把握三个基本环节机关拟稿人员在将上级首长的某个意志、决策、构思或设想转化为某一公文精神的过程中,应着重把握三个基本环节。

(一)悉心领会。

1.领会要全面。

机关拟稿人员应明确发文事由、发文对象、发文目的、发文形式、发文时间等事项,由此决定文种和语气、语体、角度,在时间许可的限度内统筹规划,安排准备;把握主旨思想,由此提炼公文的主题;抓住发文要点弄清要提出和解决什么问题,由此考虑文稿的基本观点。

2.领会要清楚。

受领起草任务时,要认真倾听,详细记录,积极思考:对贯彻意图中可能出现的多种情况当场提出来,对不明确的问题要及时请示,对词不达意的话要仔细询问,吃透原意,力求把握其精神实质和各方面的细节。

最好是当面征询首长对一些热点、难点、疑点问题的有关解决措施,澄清一些模糊问题。

这样可避免写出文稿后再作较大改动,甚至推倒重来。

3.领会要深刻。

必要时可进行思想跟踪性调查,了解首长日常交谈、议论等言谈的重要思路和观点,并对其连贯思索,分析、感知首长发文意图产生的背景和过程,掌握其思想脉络,这样对首长交拟的意图就会有整体、透彻的理解体会。

(二)融会贯通。

在忠实上级意图的前提下,机关拟稿人员务须横向扩散思维,把相关的政策规定、群众要求、工作实际、专业知识同发文意图相融会,加以分析、综合、提炼、概括,深化理解,充实贯通,把主旨延伸到首长没有考虑或没有更具体考虑到的思想深度中去,提升文稿指导思想的认识高度。

例如:公文的基本观点通过哪几个分观点阐述;这几个分观点顺序如何排列;各针对哪些现实问题;从怎样的角度阐述;具体的理论依据各是什么,等等,都要进一步具体化、深入化和条理化。

如何领会上级的意图

如何领会上级的意图

如何领会上级的意图能够准确及时地领会上级的意图,这是下级完成工作任务过程中一个不可缺少的前提条件。

请大家先品味一下“领会”这个动词,为什么不叫“询问上级意图”、“听写上级意图”?而要用“领会”这么一个词来描述呢?有句话说得好――心领而神会――以心领受,以神意会。

这是一件你必须充分发挥主观能动性才可能做得好的事。

身为下级,上级想什么,你不知道;上级都直接跟你说了,你却听不懂;你根本就不懂得、不善于去“领会”上级的“意图”――很难设想这样的人能够做好工作,即使勉强去做了,也会在关系上发生摩擦。

虽然完成了工作任务,下级却深感委屈,上级也觉得很费劲。

在领会上级意图的过程当中,作为一个下级,应该特别注意一些什么问题呢?首先,对所谓“上级的意图”应该有一个正确的认识。

什么叫“上级意图”?[演示投影片:上级意图――上级的意愿所企图达到的目标]什么意愿?上级的意愿。

谁的企图?上级的企图。

上级的意图,并不等于上级的命令。

命令,直接对下级的行为提出要求,更侧重于让下级知道行为的目标――“要做到什么”;而充分领会了上级命令背后的意图,则可以保证下级行为的效果“做好什么”。

比如,总经理叫办公室主任安排一辆车,到飞机场去接一个人。

试想您本人就是这个办公室主任,你可以指挥调度的有10个驾驶员、8辆车,你会怎么完成这个任务?如果你只知道简单化地执行命令,你完全可以在10个驾驶员8辆车中随便指定现在轮空的人和车,告诉司机几点几分什么航班让他准时赶到,在出口处举着客人的名字“守株待兔”就行了;如果遇到人和车都不够调度的时候,你甚至也会自作主张地打电话告诉客人,公司已经调不出车;请他下了飞机后自已打的到某某路多少号来找你,你会在办公室等他,然后带他去见总经理……这些做法本身并没有什么不对,问题的关键在于,这些做法与要接待的人是否相配?与公司打算同这个人相处的关系是否相配?如果你懂得要充分领会上级的意图才能有效执行命令,那么在你派人派车去机场之前,你一定会先搞清楚一些很容易被人忽视的问题:要接的人是谁?什么身份?与公司是什么关系?老总打算用什么规格的礼遇等等。

机关人员如何准确领会领导意图

机关人员如何准确领会领导意图

机关人员如何准确领会领导意图姚建军领导意图是领导人在指导社会组织实现目标的过程中所提出的意见和表达的真实企图,它是机关工作的出发点和归宿。

机关人员只有准确领会领导意图,才能履行好自身的职责。

那么,机关人员如何准确领会领导意图呢?一.耍充分了解情况。

基于与领导相同的背景领会领导意圈。

领导意图不是凭空而来的,它从上级的指示和意图中来,从调研本单位的实际情况中来,按照事物发展规律经思考、筹划而来。

因此,准确领会领导意图首先要全面掌握情况,与领导.. “想到一块去”。

一要立足大背景去领会。

大背景产生大思考。

领导决策的基点是国际国内大势及党和国家的大政方针,因此机关人员要想准确把握领导的思维脉搏就得有大局意识,能从大背景下思考问题。

机关人员只有跟踪国际国内形势的变化,认真学习领会党和国家的路线、方针、政策,学习上级的最新指示和文件精神,才能把握住时代的脉搏,协助领导做好各项工作。

二要结合单位实情去领会。

实事求是是马克思主义的精髓,坚持实事求是就是运用理论、落实上级指示都要因时制宜、因地制宜。

领导的决心、意图不是凭空而来的,而是从分析本单位的实际情况中产生的。

机关人员只有比领导下更大的气力、花更多的时间进行调查研究,切实把下情摸准、搞清、吃透,才能有效地履行职责。

三要依据充足的资料去领会。

掌握足够的情况与素材,是准确领会领导意图的又一重要条件。

机关人员要注意有针对性地收集、整理领导关心、关注的情报资料,力求做到领导有的自己有,领导看到的自己也要看到。

四要从遵循工作规律中去领会。

尽管机关工作千头万绪、千变万化,但它具有一定的规律性这点是永远不变的,哪个阶段容易出现什么问题、应该重点抓什么、什么时间实行阶段转移等等都有内在的规律。

领导思维是随着工作变化的,是遵循工作规律的,只要掌握了工作变化的规律。

围绕单位的倾向性问题、老大难问题、热点问题勤动脑、多思考,就能跟上领导的思路准确领会领导意图。

... .耍切实转换角色。

如何正确处理上级的指示与要求

如何正确处理上级的指示与要求

如何正确处理上级的指示与要求在职场生涯中,我们往往会面临上级的指示和要求。

正确处理上级的指示和要求对于个人职业发展至关重要,既体现了我们的职业素养和工作态度,也有助于提升团队协作和工作效率。

本文将探讨如何正确处理上级的指示与要求,帮助读者在工作中更好地应对这些挑战。

1. 理解上级的意图和目标当上级给出指示和要求时,第一步是理解其意图和目标。

仔细倾听上级阐述的要求,主动提问并澄清不明确的地方。

通过积极与上级沟通,我们可以更好地理解其期望,从而更好地满足要求。

同时,我们可以根据上级的意图进行进一步思考,提出合理化建议,以达到更优的效果。

2. 确定工作优先级和时间管理在处理上级的指示和要求时,我们需要根据工作的重要性和紧急程度来确定工作的优先级。

清晰地了解自己的工作职责和目标,并与上级进行协商,确保工作的分配和时间安排能够兼顾个人和团队的需求。

通过合理的时间管理,我们可以更好地应对上级的要求,按时完成任务,提高工作效率。

3. 保持良好的沟通和反馈机制与上级保持良好的沟通和反馈机制可以有效地解决问题和防患于未然。

在处理上级的指示和要求时,我们应积极与上级进行沟通,主动向其汇报工作进展和困难,以便及时调整和协调工作计划。

同时,我们也可以主动提供反馈和建议,帮助上级更好地了解团队成员的工作情况和需求,实现更好的工作合作。

4. 承担责任并主动解决问题在执行上级的指示和要求时,我们需要承担责任,并主动解决问题。

当遇到困难或者无法按时完成任务时,我们应首先自我反思和分析,寻找解决问题的方法和途径。

在需要的时候,我们可以向同事、团队或上级请教和寻求帮助,共同解决问题,并及时向上级报告情况。

通过主动承担责任和解决问题,我们可以获得上级的信任和赞赏,并提升自己的职业能力。

5. 持续学习和自我提升处理上级的指示和要求不仅仅是履行工作职责,更是一个提高自己的过程。

我们应时刻保持对新知识的学习和对新技能的培养,以适应工作环境的变化和需求的提升。

如何理解上级意图发言材料

如何理解上级意图发言材料

如何理解上级意图发言材料
理解上级意图发言材料需要注意以下几个方面:
1. 了解背景信息:在阅读上级发言材料前,先了解背景信息,包括公司的战略目标、当前形势、竞争对手情况等。

这样可以帮助你更好地理解上级的意图和动机。

2. 注意关键词和重点:在阅读发言材料时,要注意关键词和
重点信息。

通常上级会用一些特定的词汇和短语来表达其意图,比如“加快进度”、“提高效率”、“战略调整”等。

同时,关注段
落或者句子中的重点部分,这些地方通常会揭示上级的意图。

3. 分析语言和逻辑结构:分析发言材料的语言和逻辑结构可
以帮助你更好地理解上级的意图。

注意上级在发言中所使用的语言是否有倾向性或者强调某种立场。

同时,分析发言材料的逻辑结构,看清事实和观点之间的关系,帮助理解上级的论述思路和主张。

4. 考虑上级的利益和目标:在理解上级意图时,要考虑上级
的利益和目标。

上级的发言通常是为了实现某种目标或者达到某种利益,因此要从这个角度出发去理解其意图。

同时,注意上级的发言是否与公司的整体利益一致,如果不一致,需要进一步分析其动机和目的。

5. 提问和沟通:如果对上级发言材料有任何疑问或者需要进
一步理解,可以积极提问和与上级沟通。

通过与上级的交流,可以更准确地理解其意图,并且得到一些解释或者更详细的说
明。

总之,理解上级意图发言材料需要全面考虑背景信息、关键词和重点、语言和逻辑结构、上级的利益和目标等因素,并且通过提问和沟通来进一步获得更清晰的理解。

作战指挥准确领会上级意图方法和建议

作战指挥准确领会上级意图方法和建议

作战指挥准确领会上级意图方法和建议
作战指挥的准确领会上级意图是确保有效执行任务的关键。

以下是一些方法和建议:
1. 具备全面了解任务的背景和目标的能力:通过仔细阅读和理解相关文件,确保对任务的目的、背景、要求和限制有清晰的认识。

2. 高效沟通与解读:与上级保持密切联系,及时沟通和协商,确保理解任务指令的含义、要点和重点。

3. 分析和概括核心要点:将任务指令进行分解和梳理,找出其中的关键要点和重点指示,确保不会遗漏或混淆任务的核心内容。

4. 利用决策分析工具:运用各种技术和工具,如因果图、决策树等,对任务指令进行分析和推演,确保理解和把握上级意图的精确性。

5. 核实与反馈:在理解上级意图后,确保准确地向上级进行反馈,以确保理解的准确性,并在必要时寻求澄清和确认。

6. 内外联动:与部下和各相关单位保持紧密联系和沟通,确保共同理解上级意图,并在决策执行中相互支持和合作。

7. 反思与总结经验:在任务完成后,及时进行反思和总结,发现问题和不足,为下一次指挥提供经验和教训。

以上建议将帮助你准确领会上级意图,并有效地指挥执行任务。

但请注意,这些建议并不针对具体的作战场景,实际操作中仍需要根据具体情况进行灵活运用。

工作设想正确领会上级意见

工作设想正确领会上级意见

工作设想正确领会上级意见在职场中,正确领会并且有效应对上级意见是每个员工都需要具备的重要能力。

上级意见不仅代表着企业的方向和目标,更是对员工工作表现的评价和指导。

正确领会上级意见不仅能够帮助员工更好地发挥自己的潜力,也能够有助于团队的高效运转和企业的发展。

本文将重点探讨如何正确领会上级意见,并将其转化为实际的工作行动和成果。

在正确领会上级意见时,我们需要保持心态的开放。

有时候上级的意见可能与我们的想法不一致,但我们需要学会主动倾听和接受。

要明白上级对工作的建议和指导是出于对整个团队和企业利益的考量,而非个人偏见。

在听取上级意见的也要学会提出自己的看法和建议,以便更好地达成双方的共识。

正确领会上级意见需要注重沟通。

当我们对上级意见有疑问或不明白的地方时,应该及时与上级沟通,明确意见的来龙去脉。

通过积极的沟通,不仅可以避免工作上的误解和偏差,更能够增进上下级之间的信任和合作关系。

也要学会在沟通中展现出对上级意见的认真态度和努力解决问题的决心,让上级感受到我们对工作的责任心和敬业精神。

正确领会上级意见需要注重实践。

将上级的建议和指导转化为实际的工作行动和成果,才能真正体现出我们对上级意见的理解和应对能力。

在实践过程中,要时刻关注上级的期望和要求,积极反馈工作进展和成果,确保工作始终与上级意见保持一致。

只有通过实践,才能不断提升自己的工作能力,获得上级的认可和信任,进而实现个人和团队的共同发展。

正确领会上级意见需要持续学习和改进。

职场是一个不断成长和变化的环境,我们需要时刻更新自己的知识和技能,以更好地适应工作的需求。

对于上级的意见和要求,我们要不断总结经验,吸取教训,不断完善自己的工作方式和方法,以便更有效地满足上级的期望和要求。

正确领会上级意见是每个职场人士都需要具备的重要能力。

通过保持心态的开放、注重沟通、重视实践和持续学习,我们可以更好地理解和应对上级意见,从而实现个人和团队的共同发展。

希望本文的探讨能够帮助大家更好地应对上级意见,提升自己在职场中的竞争力,谢谢!。

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如何领会上级意图
请大家行品味一下“领会”这个动词,为什么叫“询问上级意图”、“听写上级意图”、而要用“领会”这么一个词来描述呢?有句话说得好——心领而神会——以心领受,以神意会。

这是一件你必须充分发挥主观能动性才可能做得好的事。

身为下级,上级想什么,你不知道;上级都直接跟你说了,你却听不懂;你根本就不懂得、不善于去“领会”上级的“意图”——很难设想这样的人能够好好的工作,即使勉强去做了,也会在关系上发生磨擦。

虽然完成了工作任务,下级却深感委屈,上级也觉得很费劲。

在领会上级意图的过程当中,作为一个下一步级,应该特别注意一些什么问题呢?首先,对所谓“上级的意图”应该一有一个正确的认识。

什么叫“上级意图”?
什么意愿?上级的意图。

谁的企图?上级的企图。

上级的意图,并不等于上级的命令。

命令,直接对下级的行为提出要求,更侧重于让下级知道行为的目标——“要做到什么”;而充分领会了上级命令背后的意图,则可以保证下级行为的效果“要做好什么”。

比如,总经理叫办公室主任安排一辆车,到飞机场去接一个人,试想您本人就是这个办公室主任,你可以指挥调度的有10个驾驶员、8辆车,你会怎车工车车个任务?
如果你只知道简单化地执行命令,你完全可以在10个驾驶员、8辆车中随便指定现在轮空的人和车,告诉司机几点几分什么航班让他准时赶到,在出口处举着客人的名字“守株待兔”就行了;如果遇到人和车都不够调度的时候,你甚至也会自作主张地打电话告诉客人,公司已经调不出车,请他下了飞机自己打的到某某路多少号来找你,你会在办公室等他,然后带他去见总经理……
这些做法本身并没有什么不对,问题的关键在于,这些做法与要接待的人是否相配?与公司打算同这个人相处的关系是否相配?
如果你懂得要充分领会上级的意图才能有效执行命令,那么在你派人派车去机场之前,你一定会先搞清楚一些很容易被人忽视的问题:要接的人是谁?什么身份?与公司是什么关系?老总打算用什么规格的礼遇等等。

总之,只要你一个办公室
主任基本的职业意识,你就应该明白,在公司的背景下安排车辆迎来送往,绝不只是把人当做物体而运来搬去这么简单。

只要你弄明白了总经理是要借“迎接”这个机会,向客人表达相当级别的礼遇,你选派的司机就一定会是这样的人:不仅驾驶技术好、道路情况熟,而且对公司认同感强、谈吐得体,懂得什么时候在客人面前“沉默是金”,也做得到什么时候是“开口是银”;你选择的车,也就必然会有如此这般的一番讲究;或者你还会另外派出专人前往机场,甚至你本人前往或者提醒总经理本人也应该亲处去迎接……
不懂怎样充分领会上级的意图,显然是不够的;另一个极端的问题也应该注意,那就是,庸俗地把“上级意图”理解为上级这个特定个人的私人化的意愿,这对于一个组织来说,也是非常有害的。

事实上,上级也是组织当中一个角色,下级所需要去研究领会的“上级意图”,必须是这个职务这个岗位所产生的意图。

这就产生了一个问题:上级意图从哪里来?
“上级意图“并不一定完全都是从上级的头脑中产生出来的。

也就是说,上级意图完全有可能就是你提出来的,经过提议,经过论证,经过组织程序的决定,最后通过上级在组织程序中表现出来。

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对一个下级来说,做到此项要求,是“领会上级意图”的前提,做不到这些,就没有“领会”所必需的信息基础;做到了,不仅有利于对来自上级的“上级意图”的领会,甚至作为下级,你也能够在你自己的头脑中“产生”上级意图……
行为准则之——保持积极主动的态度
我们已经讲过“知识、技能、态度”这三方面的因素是怎样影响人的行为的。

不具备对行为有支持作用的态度,是很难做好的一件事情的。

论杀人砍头的知识和技能,豹子头林冲是不是最好的?80万禁军教头,拿一个人头不是很简单的一件事?但是初上梁山的时候,让他去拿一个人头,他就拿不回来。

为什么?他觉得那个人头他不该去砍——这里就有个“态度支不支持行为”的问题。

要做好“领会”这件事,同样需要态度的支持。

自己如果不是以积极主动的态度去理解、去领会,就是告诉你,你也会搞不懂。

相反,如果个人具有积极主动的态度,而且又掌握了上级赖以产生“意图”的各方面的信息,那会出现什么情况?上级刚去想的,你想了;他还没想成熟的,你也想到了。

更多的时候,可能是上级拿着一个促销方案,拿着一套管理制度,拿着他的上级交给他的各色各样的任务。

他会干,或者是不干?他会这样,还是会那样干?他会叫这个人干,还是叫那个人干?他的要求是这样,还是那样?你就感到很难预测。

为什么?因为这当中影响的因素太多,复杂程度远远超过了地心吸引力。

可是这当中是不是没有规律可循呢?不是。

规律是存在的,只不过在我们去用心研究它之前,它不会自己跑到我们的头脑中来。

优秀的白领都有一个良好的习惯,就是关于思考、关于磨练自己的判断力。

他会在每一次上级意图产生、形成、下达的过程当中思考。

不思考的人,他完成了一百个任务,他也不知道为什么,他也不知道为什么,他更不知道第一百零一个任务能不能完成好;会思考的人,可能才能完成了三个任务,他就能在很大程序上对后面的任务有所把握,为什么呢?因为他随时在锻炼自己。

一开始,可能会“听都听不懂”,但是努力去听懂,理解了执行,不理解也要执行,不管听不听得懂,作为下级先去执行,这是第一阶段。

第二阶段是“可以理解”,能搞明白,那么在执行任务的过程中,有对上级意图的领会做保障,工作质量当然就有可能提高。

第三阶段,就不只是听得明白,甚至可以“提出看法”了。

某某经理告诉要做一件什么事,这个事怎样去做?你可能立即会在内心自言自语:好象有三种做法,他怎么选了最不应该的这种做法呢?自己再去思考,思考下来发现我错了,还是他的做法对,为什么?因为有两个方面的情况我不知道。

如果知道了,我就明白他是对的;不知道,就觉得我是对的。

这显然是掌握了信息不完整造成的。

第四个阶段,可以说是“领会”的最高境界了——对上级的意图,你不仅可以自己预测,而且预测得很准确;不仅预测得很准,而且作为提议贡献给上级而被采纳的比例也越来越高,那么你获得提升的日子就不远。

所以我们说,领会上级意图,要保持积极主动的态度。

行为准则二——关于以简练的语言表达自己领会的上级意图,这牵涉到沟通的技术技巧。

设想你向部下交代任务。

第一部下听完后说“没别的事了,我先走了。

”这二个说“你刚才说的那是怎么回事?”第二个问了,问的比不问的好,因为一问就发现了问题:你说的是三个任务,他只理解了两个任务,落了一件事。

于是在这个问与答的过程中把它补上了。

上级对你说一件事,可能要讲原因,讲背景,讲目标,然后讲做法,最后还加上几个注意点,你总不总结得出来?假如你连上级这处讲问题、布置任务的模式的你都没想过,你听的全是句子,那么就是会像一把米让你双手捧着,有缝的地方肯定漏掉。

但假如人知道上级拿出来的“米”,不是装在杯子里,就是装在瓶子里,你就会准备各种型号的杯子和瓶子,接的时候就不会搞错。

所以在“领会”的时候,要跟上级作沟通上的衔接,用简练的语言把上级的意图提纲挈领地组织起来,与他核对一下,这是非常必要的。

我们已经学习了很多沟通的理念和技巧,请比较两种向上级提问的问句——“你说的是不是这三伯事?”这是一种问法;第二种:“我理解一、二、三,我理解得对吗?”这两个句子在效果会有什么不同?如果我当下级的的理解得不对,你应该要给指正。

有时候其实上级就是没说清楚,但我当下级的还是用“我理解得对吗”来问——这样,第一,上级会给你说清楚;第二,上级的面子得到了保证。

善于把面子留给别人的人,他一定最有面子;总是把面子从别人脸上扒下来的人,最后他一定没有面子。

通过前面的分析,我们很容易总结,上下级之间,在下级领会上级意图这个过程中,有很多的衔接性的要求需要我们很好地把握。

尤其作为下级来说,第一要把事务衔接好;第二,同时把关系衔接好。

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