出差管理办法出差流程套表
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江苏辰星海洋生物科技有限公司
出差管理办法
1. 总则为了加强员工出差及差旅费的管理和控制,特制定本方法。本公司员工因公务之需要, 受命出差国内外均依照本办法之规定办理。
2. 申报、审批程序
员工出差依下列程序办理:
2.1 出差前应如实填写《出差流程套表》,按规定经部门负责人、副总经理直到总经理核批。持批准的《出差申请单》至行政人事部登记备案,原件由出差人暂存。
2.2 出差地点、期限的审批权限如下:
2.2.1 国内出差1 个月以内的,由副总经理核批。
2.2.2 出差至国外(含港澳台)以及国内连续出差1 个月以上的,由总经理核批。
3. 差旅费标准
3.1 出差人差旅费用分为交通费、市内交通费、住宿费、伙食补贴等。
3.2 交通费以单据认定,实报实支。使用公司交通工具者不报销交通费。
3.3 总经理、副总经理,可乘飞机公务、轮船一等、火车软卧、汽车软卧;如遇特殊情况可包车或租车。
3.4 部门负责人出差,可乘飞机经济、轮船经济、火车硬卧、汽车卧铺;
3.5 一般员工出差,可乘轮船经济、火车硬卧、汽车硬座。
3.6 员工在出差当地的市内交通费凭票、按附件1 不超过报销规定的上限报销
3.7 员工出差的伙食补贴按照附件1 的标准贴现。
3.9 员工出差,因公交际、招待、应酬费用,除总经理室核准由公司开支外,概由个人负担。
3.10 若出差人员自带交通工具,其市内交通费不予补助。
3.11 若出差人员是开会学习或其他单位借用,由会务组或借用单位提供吃住者,其差旅费不予补助。
3.12 员工因公去外地学习,学习期在一周(7 天)以内者,按出差人员标准予以补助;超过一周,由行政人事部与出差当地的有关单位联系,确认各项出差费用的标准。
3.13 员工出差,若条件许可,提倡住在亲友或自己家中,既可增进亲情、友情,又为公司节约了费用。
3.14 员工在南通市区和通州市区办事不算出差,不给予出差补贴。办事只能乘坐公共汽车(凭票实报)或由公司派车,乘坐出租车的需经总经理室同意。
3.17 去南通除南通市区和通州的其余各县市出差,给予15 元伙食补助;如需在当地住宿,最高标准不得超过120 元。
4. 差旅费报销
4.1 员工出差,如因公务原因必须支付的费用超过规定标准者,须由总经理室批准方可报销。
4.2 员工出差,持审批的《出差申请单》可到财务部预借相应标准的差旅费用。
4.3 员工出差,如有采购计划并需借款的,按借款有关规定办理。
4.4 出差任务完成后,应于3 个工作日内填结《差旅费报销申请单》,与《出差申请单》一起送交审批。
4.5 员工出差期间,凡因电话、传真、电报、网络等特别业务所支出的必要费用,按凭证报支。4.6 差期,不满半日按半日计算,不满一日按一日计算,乘夜车往返者,得另支住宿标准上限的
1/2 作为补贴。
4.7 下级职员与上级职员一起出差,除伙食补贴用按原标准发放外,其他费用可比照上级职员的标准支给。
4.8 如公司提供车辆及预先已安排好食宿,则公司不提供相应的伙食补贴。
5. 差旅管理
5.1 同组出差人员中应由部门负责人或总经理室指定一名出差人领班,负责此次出差的各项申请、报销与汇报事宜。
5.2 员工出差,不得随意变更起程日期,在规定差期内,应完成全部出差任务。
5.3 两人出差,若是同性员工,应住一个标准间。
5.4 员工出差回到公司,应及时到所在部门及行政人事部销差,并在1 周内填结《出差情况汇报》,与以上两表单原件交行政人事部存档
5.5 员工出差,途中因病或意外事故,或因工作需要而延长出差时间的,须经部门负责人请示总经理室批准后方可延长出差时间。不得因私事或借故延长出差时间,否则不予报销超期的差旅费用,并按旷工论处。
6. 附则
6.1 本办法由总经理室授权行政人事部部负责解释。
附件1 差旅费补贴标准附件2 出差流程套表
总经理室
2008.1.1
差旅费补贴标准(每日)
说明:1.本标准作为《岀差管理办法》的补充规定,由行政人事部拟定,报总经理室批准执行。
2. 本标准的具体内容将根据实际情况,在每年6月和12月各审核修订一次。
3. 交通费按规定凭票报销。
表2地区分类列表(见“ _岀差管理办法&岀差流程套表—城市列表.xls ”)
出差流程套表
说明:
1本套表使用流程:出差人员到行政人事部领取并填写出差申请单T批准审核
T财务借支差旅费T本人暂存T出差T差旅费报销T填写出差情况汇报T部门评价。
2、公司员工外地出差均应填写本套表;同组出差人员中应由部门主管指定一名出差人领班,负责此次出差的各项申请、报销与汇报事宜。
3、本套表全部填写完毕后,交行政人事部存档。
4、本套表包括3份表单:1出差申请单、2差旅费报销申请单、3出差情况汇报
4出差人领班
I3财务部复核
说明:
1以上报销项目,原则上均需将正式票据粘贴在本表后;如因特殊原因无法取 得报销票据的,应
由部门经理写明情况,副总经理酌情核准;无票据总额超过 100元的,须总经理签字同意。
2如本表空项不够填写,可复印空白表后续;所有结算与审批必须在最后一页 的虚线框部分内进
行。
核准日期 _________________________
1部门负责人批
金额Y 金额Y 2总经理室核准 签字:
/董事长核准 签字:
签字:
领取报销签字 签字: