分摊、分配原则

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各事业线的费用分摊

各分公司按各事业线的收入占比对费用进行分摊。

共同费用的分配原则

为了更加准确的核算各部门费用,并且把费用合理的计入到SAP各成本中心,按照如下原则分配办公共同费用。

1.房租、保洁、物业、绿植等固定性费用及办公室装修、网费、水电费、固定

电话费等费用的分配:

按照各部门在办公室的工位数进行分配,计入各部门。

2.租用的管理性车辆费用分配:

2.1车辆租赁费、燃料费分配

预付的车辆和车位租赁费在支付给车辆租赁方的当月计入综合行政部,待综合行政部统计上个月用车申请单的实际行车里程后按照各部门实际行车里程数分配租赁费,并将租赁费由综合行政部转到实际发生费用的部门。

2.2车辆通行费、停车费等其他费用分配

按照各部门实际出行实际产生的通行费和停车费计入各部门车辆费-通行费、车辆费-停车费等。

各部门在填写车辆费报销有关的申请单时,分开填写车辆燃料费、车辆费通行费和车辆停车费,并把这是这三种发票分开粘贴在不同的粘贴单上。

3.固定资产购买、折旧费用,低值易耗品摊销费用分配:

固定资产、低值易耗品由各部门提出购买申请,固定资产每月折旧费用按照领用申请、转移申请计入实际使用资产的部门。低值易耗品管理采用一次摊销的办法,按照实际领用的部门,一次性计入该部门的费用-低值易耗品摊销。

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