分供方管理
分供方的评价与管理制度
分供方的评价与管理制度在企业的供应链管理中,分供方的评价和管理制度是至关重要的一环。
分供方所提供的产品或服务直接影响到企业自身产品质量、生产效率和客户满意度,因此建立科学合理的分供方评价和管理制度对于企业的可持续发展至关重要。
一、分供方评价的重要性1.1 提高产品质量分供方的产品质量直接影响到企业最终产品的质量,通过对分供方进行评价,可以筛选出质量稳定、符合标准的供应商,确保企业生产出的产品具有良好的质量,提高客户满意度。
1.2 降低生产成本与高质量的分供方合作可以减少生产中的次品率和返工率,降低生产成本。
通过评价发现问题供应商,及时调整合作关系,避免因为供应商问题而导致的生产延误和额外成本。
二、分供方评价的内容2.1 产品质量评价分供方的产品质量需要考察其产品的合格率、质量标准符合度等指标,通过对产品质量的评价可以了解分供方的生产水平和管理能力。
2.2 交货准时率及时的交货是生产计划的重要保障,评价分供方的交货准时率可以帮助企业了解分供方的供货能力和交货信誉。
三、分供方管理制度3.1 制定明确的合作标准企业应与分供方共同制定明确的合作标准,包括产品质量要求、交货时间要求、合作方式等方面的内容,明确双方责任,提高合作的透明度和稳定性。
3.2 建立长效监控机制建立长效监控机制对分供方进行持续的评价和跟踪,发现问题及时解决,确保供应商的稳定合作。
四、结语建立科学的分供方评价和管理制度是企业供应链管理中的重要环节。
通过对分供方的评价,企业可以选择合适的供应商,确保产品质量和交货准时率,降低生产成本,提高企业竞争力和客户满意度。
分供方管理制度的建立有助于建立稳定、可持续的供应链体系,推动企业健康发展。
SGM供应商的分供方管理
SGM供应商的分供方管理1. 简介SGM(上汽通用汽车)作为一家汽车制造公司,依赖于众多供应商为其提供各种零部件和原材料。
为了确保供应链的稳定和高效,SGM 需要对其供应商进行管理和监控。
在供应商管理的过程中,对供应商的分供方也需要进行有效的管理。
本文将重点介绍SGM供应商的分供方管理,并提供相关的解决方案。
2. 供应商的分供方管理的重要性在SGM的供应链中,供应商可能会通过分供方来完成部分订单。
分供方管理的重要性主要体现在以下几个方面:1.保证供应链的稳定性:通过合理管理分供方,可以避免供应链断裂和延误,确保原材料和零部件的及时供应。
2.控制成本和质量:对分供方进行有效管理可以提高供应链的效益和质量,降低成本并提高产品的品质。
3.降低风险:通过对分供方进行合规性和可靠性评估,可以减少潜在的法律和质量风险。
3. SGM供应商的分供方管理流程SGM对供应商的分供方进行管理的基本流程如下:3.1 分供方筛选和评估:在选择分供方之前,SGM会对潜在的供应商进行筛选和评估。
评估主要包括以下几个方面:•分供方的经营资质和信誉度•分供方的生产能力和设备状况•分供方的质量管理体系和认证情况•分供方的交付能力和供应链管理能力3.2 分供方合同管理:一旦选定了分供方,SGM会与其签订供应合同,并明确双方的责任和义务。
合同管理主要包括以下内容:•合同的签订和变更管理•供应方的交付时间和质量要求•价格和付款方式的约定•知识产权和保密协议的规定3.3 分供方监控和评估:在合同履行期间,SGM会对分供方进行监控和评估,以确保其按照合同要求进行交货。
监控和评估主要包括以下方面:•分供方生产过程的质量控制•分供方产品的质量和性能测试•分供方交货和供应链的可靠性评估•分供方的服务和反馈的处理3.4 分供方改进和奖惩:基于对分供方的监控和评估,SGM会对其进行改进和奖惩。
改进措施主要包括:•与分供方沟通,指出问题并提出改进建议•对分供方进行培训和指导,提升其生产和管理能力•根据分供方的绩效进行奖励或处罚•在重大违约情况下,终止与分供方的合作关系4. SGM供应商的分供方管理的挑战和解决方案SGM供应商的分供方管理面临以下挑战:1.分供方资源的管理和调配:SGM需要合理安排分供方的生产和供应,确保其能够按时交货。
分供方的评价与管理规定
分供方的评价与管理规定为了确保供应链的顺利运作和产品质量的稳定,企业需要对分供方进行评价与管理。
这些评价与管理规定可以帮助企业了解分供方的能力、信誉和业绩,从而选择合适的合作伙伴并持续改进供应链管理。
以下是一些常见的分供方评价与管理规定。
1.供方评价标准:-产品质量:评估分供方的产品质量,包括外观、性能、可靠性等方面。
-交货时间:评估分供方的交货能力,包括准时交货、灵活调整交货时间等。
-价格竞争力:评估分供方的价格水平是否合理,与其他竞争对手相比是否具有竞争优势。
-供货能力:评估分供方的供货能力和生产能力,包括原材料供应、生产设备等。
-服务质量:评估分供方的售后服务质量,包括技术支持、维修保养等。
2.供方评价方法:-定期评估:企业可以制定评价周期,例如每季度、每年对分供方进行评估,以确保评估的及时性和准确性。
-样本抽查:企业可以随机抽取分供方提供的产品样品进行测试和评估,以检验其质量。
-数据分析:通过对分供方提供的交货记录、投诉记录和售后服务记录等数据进行分析,得出供方的综合评估结果。
3.供方管理措施:-合同约定:在合同中明确规定分供方的责任和义务,包括产品质量标准、交货期限等。
-现场检查:定期进行现场检查,以确保分供方的生产环境、设备和工艺符合要求。
-培训与合作:与分供方建立良好的合作关系,共同制定提高产品质量和服务水平的计划,并提供必要的培训支持。
-奖惩措施:对于表现出色的分供方,可以给予奖励和推广,对于不符合标准的分供方,可以采取相应的惩罚措施。
4.供方改进的要求:-持续改进:与分供方一起制定改进计划,包括提高产品质量、缩短交货时间、降低价格等方面的改进措施。
-不断学习:鼓励分供方积极学习和应用新的技术和管理方法,以提高自身的竞争力。
-回访与反馈:定期与分供方进行回访,并主动提供反馈,以促进双方的共同进步。
总之,分供方的评价与管理规定是企业保证供应链运作的重要环节。
通过科学有效的评价方法和严格的管理措施,企业可以选择优秀的分供方,促进供应链的稳定运作,并与分供方共同实现双赢。
分供方管理制度
13.1分供方管理流程
13.1.1管理流程
图13.1.1-分供方管理流程
13.1.2职责分工和工作要求
表13.1.2-分供方管理职责分工和工作要求
序号
关键活动
管理要求
时间 要求
主责部门
相关部门
工作文 件
1
分包分供 策划
项目应据立项和合同要求及企业
《策划书》规定,在项目实施计划中应完成分包管理策划,填写《工程分包计划》(CSCEC-PM-1001),明确各部门分包管理的职责和相关任人,以及分包招采计 划。
进场前3
个月
项目商务部
所属单位商 务管理部
招投标 资料
4
分供方入 库
依据分供方资源管理办法规定,方能参与招投标程序。分包商考察工作由商务部组织,联合项目有关人员一同参与。
进场前3
个月
所属单位商 务管理部
商务管理 部、安监部
分供方 准入资 格预审表、分供方考察 意见表 及考察 报告
5
分供方选 择审批
分包商的选择要考虑人员配备、技术、资源互补性、以往业绩、分包公司的运营情况等,根据分包工程的采购特点,选择采购方式,选择最适合的分包商。区域公司招标的单位,需依据《采购管理办法》 经过招标委员会一致定标通过后 确认中标单位。
进场前1
个月
项目商务部
所属单位建 造管理部、 商务管理 部、技术中 心、财务资 金部、综合 办、党群办
项目前 期
项目工程部
项目技术 部、项目商 务部、项目 安全部、项 目综合办
项目策 划书
2
招议标计 划编制
依据策划编制项目各类分部分项工程分包采购权限,经招标委员会审议通过后确定执行招议标计划
分供方评定管理办法模版(三篇)
分供方评定管理办法模版第一章总则第一条为了规范分供方评定工作,确保采购活动的有效进行,提高供应链管理水平,制定本管理办法。
第二条本管理办法适用于所有需要进行分供方评定的采购活动。
第三条分供方评定是指在采购活动中对供方进行综合评价,以确定其是否满足采购需求的能力和条件。
第四条分供方评定的目标是确保供方的质量、价格、交货能力、售后服务等方面符合采购方的要求,为采购方提供优质的产品和服务。
第五条分供方评定应在公平、公正、公开的原则下进行,并遵守法律法规和行业规范。
第六条分供方评定的内容包括供方的财务状况、生产能力、质量管理体系、技术实力、售后服务等方面。
第七条分供方评定的指标应明确、合理、可操作,评定依据应具有可靠性和可量化性。
第八条分供方评定工作应由专门的人员负责,并应建立相应的评定管理制度。
第二章评定流程第九条分供方评定的流程包括评标文件准备、评标委员会组建、评标评审、评标结果公示和评标结果确认等环节。
第十条评标文件准备应明确评标的目标、指标、方法和要求,并保存相关证明文件。
第十一条评标委员会应由采购方组建,并严格遵守评标纪律和保密规定。
第十二条评标评审应按照事先确定的评标指标进行,评标委员会应对供方的材料进行综合评价和打分。
第十三条评标结果公示应在评标结束后及时进行,公示内容包括供方评分排名和是否入围等信息。
第十四条评标结果确认应由采购方组织,并及时告知供方,如果供方有异议,应及时提出并说明理由。
第三章评定依据第十五条评定依据包括供方的资质证书、经营许可证、财务报表、生产设备、质量管理体系认证、技术人员资质等。
第十六条供方的资质证书应符合相关法律法规的要求,并在有效期内。
第十七条供方的经营许可证应具备合法经营的资质,且在有效期内。
第十八条供方的财务报表应真实可信,并符合国家财务会计制度的规定。
第十九条供方的生产设备应符合相关的技术要求,能够满足采购需求。
第二十条供方的质量管理体系认证应符合质量管理体系认证的相关标准,并在有效期内。
分供方安全管理制度
一、总则为加强分供方安全管理,保障公司安全生产,预防安全事故的发生,提高分供方安全管理水平,根据国家有关法律法规和公司实际情况,制定本制度。
二、分供方安全管理职责1. 公司安全管理职责(1)建立健全分供方安全管理制度,明确分供方安全管理要求。
(2)对分供方进行安全评估,确定安全等级,实施分级管理。
(3)对分供方进行安全培训,提高分供方安全管理意识。
(4)对分供方进行安全检查,督促分供方落实安全措施。
(5)对分供方安全事故进行调查处理,追究相关责任。
2. 分供方安全管理职责(1)建立健全自身安全管理机构,明确安全管理职责。
(2)制定并实施安全生产责任制,明确各岗位安全责任。
(3)对员工进行安全教育培训,提高员工安全意识。
(4)加强安全生产管理,落实安全生产措施。
(5)配合公司进行安全检查,及时整改安全隐患。
三、分供方安全管理内容1. 安全评估(1)公司对分供方进行安全评估,包括安全管理制度、安全生产责任制、安全教育培训、安全生产措施等方面。
(2)根据安全评估结果,将分供方分为不同安全等级,实施分级管理。
2. 安全培训(1)公司对分供方进行安全培训,包括安全生产法律法规、安全操作规程、安全防护措施等。
(2)分供方组织员工参加公司统一的安全培训,提高员工安全意识。
3. 安全检查(1)公司定期对分供方进行安全检查,包括安全生产设施、安全防护措施、安全操作规程等方面。
(2)分供方积极配合公司进行安全检查,及时整改安全隐患。
4. 安全事故处理(1)发生安全事故时,分供方应立即采取措施,防止事故扩大,并报告公司。
(2)公司对分供方安全事故进行调查处理,追究相关责任。
四、奖惩措施1. 对在安全管理工作中表现突出的分供方,给予表彰和奖励。
2. 对未按规定落实安全管理的分供方,予以警告、罚款、降低安全等级等处罚。
3. 对发生安全事故的分供方,根据事故原因和损失程度,追究相关责任。
五、附则1. 本制度由公司安全管理部负责解释。
物业公司供方分级管理制度
物业公司供方分级管理制度第一章总则为了维护物业公司供方秩序,加强供方管理,建立健全的供方分级管理制度,制定本规定。
第二章供方分级管理的原则1.依法自愿原则。
供方参加分级管理应是自愿行为,不得强制要求。
2.公平公正原则。
供方分级管理应公平、公正,不得歧视供方。
3.优胜劣汰原则。
通过供方分级管理制度,鼓励优秀供方,淘汰不良供方。
4.分类管理原则。
根据供方的经营综合实力、合作历史、信誉等情况,对供方进行分类管理。
第三章供方分级管理的标准1.供方资质。
供方需具备相关行业资质或证书,符合法律法规规定。
2.供方实力。
供方需具备一定的资金实力、技术实力和管理实力,能够保障合同的执行。
3.供方信誉。
供方需具备良好的信誉,无严重违约记录和不良经营行为。
4.供方服务。
供方需提供优质的产品和服务,能够满足物业公司的需求。
第四章供方分级管理的程序1.供方登记。
物业公司将所有供方信息录入管理系统,包括供方基本情况、资质证书、信誉记录等。
2.供方评定。
根据供方资质、实力、信誉和服务等情况,对供方进行评定并进行分类管理。
3.供方监督。
物业公司将定期对供方进行监督检查,确保供方能够按时、按质、按量完成合同。
4.供方奖惩。
对于表现优秀的供方,物业公司将给予奖励;对于违约或不良表现的供方,将给予相应的惩罚。
第五章供方分级管理的效果通过供方分级管理,可以有效规范供方行为,提高供方服务质量,保障物业公司的利益和形象。
第六章附则1.本规定解释权归物业公司所有。
2.本规定自发布之日起执行。
以上为物业公司供方分级管理制度,各供方应严格遵守相关规定,配合物业公司的管理工作,共同维护良好的供方秩序。
第四篇分供方管理(中建范本)
第三篇分供方管理实施细则1 总则1.1 目的和依据1.1.1 目的为完善分供方资源管理机制,优化分供方资源配置,实现价值发现、合作共赢,促进企业管理提升。
1.1.2 依据《中国建筑股份有限公司物资(设备)集中采购管理办法》《中国建筑股份有限公司集中采购管理规定》《中国建筑股份有限公司区域联合集中采购实施细则》《中国建筑股份有限公司分供方资源管理办法(试行)》1.2 适用范围适用于中建六局范围内所属各二级公司及项目部。
1.3 管理原则1.3.1 价值发现、合作共赢、整体提升有利于发挥集团优势、有利于提升采购品质,培育优质分供方、推动企业可持续发展。
1.3.2 统一标准、宽进严控、优胜劣汰在股份公司统一对分供方管理制度进行设计和规划基础上,做好服务、引领和监督工作;制定宽松的准入制度,推行科学严谨的评价标准,实现合格分供方品质提升。
1.3.3 分层管理、因企制宜、分类指导原则设置工程局及二级单位管理的相应层级的分供方资源库,按层级进行管理。
1.4 主要应对的风险1.4.1 管理风险由于分供方管理制度不完善,或管控不到位,或考察不严格,致使分供方品质良莠不齐、采购质量难以保证、出现商业贿赂和内部腐败,影响企业利益的风险。
1.4.2 分供方风险分供方作为建筑业重要的参与部分,对工程质量有重要的影响,分供方选择不当,可能导致合同履约受阻,工期、质量、安全、效益得不到保障的风险。
不良的分供方的行为也会造成很多社会的不稳定因素,影响企业声誉的风险。
1.5 术语定义1.5.1 分供方分供方是指向采购者提供标的物的具有相应资质的法人或组织,指物资及设备供应商等。
2 职责分工2.1 工程局商务合约部2.1.1 工程局商务合约部是分供方资源管理的归口部门,贯彻并落实股份公司分供方资源管理的方针和政策,负责建立、健全分供方资源的管理体系、管理制度;负责全局范围内分供方资源管理工作的引领、服务与监督。
2.1.2 负责管理本单位集采平台分供方资源库,定期发布分供方资源的评价结果,并按股份公司统一部署将评价分级结果向股份公司推送。
工程分供方管理制度
工程分供方管理制度一、目的与依据1.1 目的本制度的目的是规范分供方管理工作,确保分供方的合法合规经营,提高工程采购、施工等过程中的管理效率和风险防范能力,保障工程质量与安全。
1.2 依据本制度依据《中华人民共和国建设工程质量管理条例》、《建筑工程质量管理条例》、《工程建设项目招标投标管理办法》等相关法律法规,遵循公司内部管理制度和相关规定。
二、分供方管理职责2.1 采购部门(1)负责制定分供方管理计划,进行供应商的调查与评估,确保分供方的信誉不受损害。
(2)负责对分供方签订采购合同,明确双方的权利义务和责任。
(3)监督分供方履行合同义务,及时解决分供方提出的问题。
(4)负责对分供方的供货情况进行跟踪和评估,及时调整分供方以确保工程进度。
2.2 施工管理部门(1)对施工分包商的资质、技术实力进行评估,确保施工分包商的质量与安全。
(2)负责与施工分包商签订施工合同,明确双方的权利义务和责任。
(3)监督施工过程中施工分包商的施工质量,确保工程按质按时完成。
(4)对施工分包商的施工进度进行跟踪和评估,及时调整施工方案。
2.3 质量安全管理部门(1)对分供方的质量管理体系进行评估,确保分供方的质量管理符合相关规定。
(2)监督分供方的施工过程中的质量控制,确保施工质量符合要求。
(3)对分供方的安全管理体系进行评估,确保分供方的施工安全。
(4)监督分供方在施工过程中的安全控制与管理,确保施工安全。
2.4 法律事务部门(1)负责对分供方的合同进行审查,确保合同的合法合规。
(2)协助解决分供方与公司之间纠纷、争议等法律事务。
(3)监督分供方合同的履行与执行,确保双方权益的保护。
三、分供方管理流程3.1 供应商调查评估(1)采购部门对分供方进行调查,包括企业资质、信用状况、技术实力等情况的评估。
(2)根据调查评估结果,对分供方进行等级分类,确定是否可作为我司的供应商。
3.2 合同签订(1)采购部门根据供应商的等级分类,与其签订相应的采购合同,明确双方的权利义务和责任。
分供方管理-01
8.18
分供方是否能满足吉利的产能
8.19
分供方检具计划是否能满足吉利PPAP要求
10
样件生产计划
11
设计冻结计划
13
设计批准计划
责任人
供方采购 供方SQE 供方SQE 分供方/供方/吉利SQE
评审人
供方采购 供方SQE 供方R&D 供方SQE 供方SQE 供方SQE 供方SQE 供方R&D/供方SQE 供方R&D 供方R&D
6.3.6 Sub-suppliers have a documented problem solving methodology and using qualified people for investigating root causes related to customer concerns. 分供方有文档化的问题解决方法,并使用符合 要求的人员分析客户 投诉的根本原因。
RFQ
CPA
分供方管理办法
分供方选择管理办法1 目的选择合格的分供方,以符合本公司设备采购及工程分包的需求,确保设备交货、工程施工和设计服务的质量、工期及售后服务满足工程要求。
2 定义2.1 分供方:指提供设备和施工服务的具有独立法人资格的厂商,是设备(材料)供应商和施工、设计服务承包商的总称。
2.2 合格分供方:指经过公司的考查和审核批准后,具备为公司提供设备、材料、施工、设计服务资格的分供方,合格分供方将被录入《合格分供方名册》,并采取分级、动态管理。
2.3 项目部门:指负责公司工程项目具体实施的部门,主要指项目管理部、设计研究院、项目经理部。
3 范围本办法适用公司合格分供方的选择、评价、实地评核及完工考核、分级等环节的控制。
4 权责4.1 合格分供方的选择及管理的主要职责由项目管理部负责,其他项目部门协助。
4.2 具体分工分供方的资格初审、分级、登录------------------ 项目管理部主办人员分供方的实地评核及完工考核-------------------------- 项目部门合格分供方资格核准、分级复核、履约不良厂商处理---------- 项目管理部经理合格分供方分级核准-------------------------------- 总经理5 合格分供方的基本条件5.1 一般分供方成为公司合格分供方,必须具备以下条件:5.1.1 具有独立法人资格5.1.2 具有国家有关部门、行业、集团公司要求必须取得的质量、安全资质/ 资格,以及相应的生产/ 经营许可证书或产品代理证书。
5.1.3 具有胜任的项目管理(销售)人员和一定数量的技术支持、售后服务、执证上岗人员。
5.1.4 具有良好的商业信誉,在近3 年的经营中无违法记录和重大法律纠纷。
5.1.5 具有独立履行合同的经济能力、良好的经营业绩和售后服务能力。
5.2 物资供应商应以生产制造商为主,因条件限制无法选择制造商的,可优选适量代理商或贸易商。
6 作业内容6.1 合格分供方选择与管理作业流程详见《合格分供方选择管理流程图》(附件1)6.2 分供方登录申请由项目管理部收集有能力承揽本公司设备、材料供货及工程施工与设计服务的分供方、或分供方自行申请,经项目管理部初步查询认可后,由分供方如实填写《分供方登记表》(附表1),并提供相应资格/ 资质、证明文件(年检、有效)。
分供方安全管理制度
一、总则第一条为加强分供方安全管理,保障施工现场安全生产,根据《中华人民共和国安全生产法》、《建设工程安全生产管理条例》等相关法律法规,结合本企业实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于本企业所有分供方(以下简称“分供方”),包括但不限于施工、监理、设计、材料供应商等。
第三条分供方安全管理应遵循“安全第一、预防为主、综合治理”的方针,确保分供方在施工过程中遵守国家安全生产法律法规,落实安全生产责任制。
二、分供方资质审查第四条企业的安全管理机构负责分供方资质审查工作,审查内容包括:1. 分供方的企业法人营业执照、资质证书、安全生产许可证等合法有效证件;2. 分供方的安全生产管理制度、安全生产责任制、安全操作规程等;3. 分供方的安全生产管理人员、特种作业人员持证上岗情况;4. 分供方的安全生产事故处理记录、安全生产责任追究情况;5. 分供方的设备、设施、材料等符合国家安全生产标准的情况。
第五条对审查不合格的分供方,企业有权拒绝与其合作。
三、分供方安全生产责任第六条分供方应建立健全安全生产责任制,明确各级人员的安全责任,并严格执行。
第七条分供方应按照国家安全生产法律法规和本企业要求,制定安全生产规章制度、操作规程,并严格执行。
第八条分供方应定期对施工现场进行安全检查,及时发现和消除安全隐患,确保安全生产。
第九条分供方应加强对特种作业人员的管理,确保特种作业人员持证上岗。
第十条分供方应加强施工现场消防安全管理,确保消防设施完好,消防安全通道畅通。
四、分供方安全生产教育培训第十一条分供方应定期对全体员工进行安全生产教育培训,提高员工的安全意识和安全操作技能。
第十二条分供方应组织新员工进行岗前安全生产教育培训,确保新员工熟悉岗位安全生产操作规程。
第十三条分供方应组织特种作业人员进行专业培训,提高特种作业人员的安全操作技能。
五、分供方安全生产检查与考核第十四条企业安全管理机构应定期对分供方安全生产进行检查,检查内容包括:1. 分供方安全生产责任制落实情况;2. 分供方安全生产规章制度、操作规程执行情况;3. 分供方安全生产教育培训情况;4. 分供方安全生产隐患排查治理情况;5. 分供方安全生产事故处理情况。
分供方评定管理办法范本
分供方评定管理办法范本一、总述本办法旨在规范对分供方进行评定管理的相关制度和程序,确保分供方的合规性和稳定性,保障供应链的顺畅运行。
为此,制定以下评定管理办法。
二、评定标准1. 分供方的资质:分供方应具备相应的注册、许可证件,并具备独立法人资格。
2. 分供方的信誉度:分供方应具备良好的信誉度,未发生重大违约行为。
3. 分供方的经济实力:分供方应具备良好的财务状况和偿债能力。
4. 分供方的生产能力:分供方应能够按时按质地完成供货任务。
5. 分供方的产品质量:分供方提供的产品应符合国家、行业和公司的相关标准要求。
6. 分供方的技术能力:分供方应拥有先进的技术和工艺,具备持续创新的能力。
7. 分供方的环境保护能力:分供方应遵守环境保护法律法规,具备环境保护的能力。
三、评定程序1. 提交申请:分供方应向公司提交申请,同时提供相关资料和证明文件。
2. 资格初审:公司将对分供方提供的资料进行初步审核,核实其是否符合评定标准。
3. 现场考察:公司将安排专业人员对分供方进行实地考察,了解其经营状况、产品生产能力等情况。
4. 技术评估:公司将组织技术人员对分供方的技术能力和产品质量进行评估。
5. 财务评估:公司将委托专业机构对分供方的财务状况和经济实力进行评估。
6. 信誉度评定:公司将调查分供方的信誉度和商业信用记录。
7. 综合评定:公司将根据资格初审、现场考察、技术评估、财务评估和信誉度评定的结果,进行综合评定。
8. 审批决策:公司依据综合评定结果,决定是否给予分供方评定合格的认定。
9. 评定结果通知:公司将以书面形式向分供方通知评定结果,并告知相应的补充和改进要求。
10. 动态管理:公司将定期对已评定的分供方进行动态管理,确保其继续符合评定标准。
四、评定结果1. 合格评定:符合评定标准的分供方将被评定为合格供应商,并予以相应的支持和优先合作机会。
2. 预警评定:分供方在某些方面未达到评定标准但具备潜力时,可能被评定为预警供应商,并需要制定相应的改进计划。
分供方评定管理办法
分供方评定管理办法1. 引言为进一步加强公司对供应商的管理,制定并实施本管理办法,以规范公司的供应商评定管理工作,提高企业选取合格供应商的能力、降低采购成本、提高采购效率。
2. 适用范围本管理办法适用于公司内所有相关采购流程中的分供方的评定管理。
3. 评定流程分供方评定采用先清单备选、再会议评定的程序进行。
3.1 清单备选流程1.建立分供方清单。
2.采购方案出台。
3.按照采购方案要求,将清单内的分供方按照采购项目所涉及的品种、质量、价格、交货期等要求进行初步筛选。
4.初步筛选通过的分供方进入备选清单。
3.2 会议评定流程1.召开会议,由评审小组成员进行评审。
2.评审小组根据评审标准,依据备选清单的范围、性质和重要程度制定评审方案,评审经验丰富的专家应带领评审小组评审。
3.评审小组按照评审方案的要求进行评审,从备选清单中选出能够胜任本采购项目的分供方入选名单中。
4.报告评审的结果,由采购经理将评审结果纳入采购决策并考虑入选的分供方。
4. 分供方管理采购部门将被采购方采纳的分供方列入合格供应商名录库中,并对供应商的服务质量、投诉处理、质量管理、管理绩效等方面进行跟踪及分析,对分供方的分级评定进行动态管理。
5. 绩效考核采购部门每年对合格供应商进行一次年度绩效考核,绩效考核重点包括供应商在供货、服务、投诉处理、质量管理、管理效能等方面的表现及改进。
绩效考核评估结果将作为供应商的考核级别参考。
6. 建议和注意事项•采购部门应注重对供应商的长期评估,评估结果应供应商在合作期内进行优化和改进;•在评估及管理供应商时应权重平衡,注重不同环节和不同指标的考核和管理;•合格供应商在供货过程中应加强与采购方的沟通和协调,及时了解采购方变化,避免因数据上的不一致而误操作;•积极响应企业对供应商的管理,积极配合企业进行质量管理及验货等检验,同时提供真实准确的资料。
7. 总结本文主要介绍了公司分供方评定管理办法,包括评定流程、分供方管理、绩效考核、建议和注意事项。
分供方管理办法
分供方选择管理办法1目的选择合格的分供方,以符合本公司设备采购及工程分包的需求,确保设备交货、工程施工和设计服务的质量、工期及售后服务满足工程要求。
2定义2。
1分供方:指提供设备和施工服务的具有独立法人资格的厂商,是设备(材料)供应商和施工、设计服务承包商的总称。
2.2合格分供方:指经过公司的考查和审核批准后,具备为公司提供设备、材料、施工、设计服务资格的分供方,合格分供方将被录入《合格分供方名册》,并采取分级、动态管理。
2。
3项目部门:指负责公司工程项目具体实施的部门,主要指项目管理部、设计研究院、项目经理部。
3范围本办法适用公司合格分供方的选择、评价、实地评核及完工考核、分级等环节的控制。
4权责4.1合格分供方的选择及管理的主要职责由项目管理部负责,其他项目部门协助。
4.2具体分工分供方的资格初审、分级、登录 -————--——--—--———--—- 项目管理部主办人员分供方的实地评核及完工考核—--—---——-——---———-—-——--—----—-——项目部门合格分供方资格核准、分级复核、履约不良厂商处理 --———-- 项目管理部经理合格分供方分级核准 -—----—-—-—-——--—--—--—---——-—-——--———--—-—总经理5合格分供方的基本条件5.1 一般分供方成为公司合格分供方,必须具备以下条件:5.1.1 具有独立法人资格5.1。
2 具有国家有关部门、行业、集团公司要求必须取得的质量、安全资质/资格,以及相应的生产/经营许可证书或产品代理证书。
5。
1.3 具有胜任的项目管理(销售)人员和一定数量的技术支持、售后服务、执证上岗人员。
5.1.4 具有良好的商业信誉,在近3年的经营中无违法记录和重大法律纠纷.5。
1.5 具有独立履行合同的经济能力、良好的经营业绩和售后服务能力。
5。
2 物资供应商应以生产制造商为主,因条件限制无法选择制造商的,可优选适量代理商或贸易商.6作业内容6。
采购分供方管理办法
采购分供方管理办法一、引言随着企业的发展,采购管理越来越重要。
而采购分供方管理作为采购管理的一部分,对于企业的正常运作和成本控制起着至关重要的作用。
本文将介绍采购分供方管理的相关内容。
二、分供方选择2.1 供方评估在选择分供方之前,企业应制定供方评估的标准和流程。
供方评估可以从以下几个方面进行考虑:•供应能力:包括供应能力、质量管理体系、生产工艺等。
•价格水平:与其他供方相比,价格是否具有竞争力。
•交货期:供方是否能够按时交货。
•售后服务:供方的售后服务是否及时、有效。
2.2 供方审核在供方评估合格后,企业应进行供方审核。
供方审核的主要内容包括:•企业背景:包括企业注册资本、经营范围、生产规模等。
•资质认证:供方是否取得相关的资质认证。
•质量管理体系:供方是否建立了完善的质量管理体系。
•生产能力:包括技术设备、生产能力等。
三、供方管理3.1 合同管理在与分供方签订合同之前,企业应明确合同的内容和条款。
合同管理包括以下几个方面:•合同的签订:企业应与分供方签订合同,并确保合同的内容和条款明确。
•合同的履行:企业应监督分供方按照合同要求履行合同义务。
•合同的变更:如果需要对合同进行变更,企业应与分供方协商并签订变更协议。
3.2 供方绩效评估企业应对供方的业绩进行定期评估,以确保供方的质量和交货能力符合要求。
供方绩效评估的主要内容包括:•质量评估:对供方的产品质量进行评估,包括产品的合格率、不良品率等。
•交货评估:对供方的交货能力进行评估,包括交货的准时率、交货的完整性等。
•服务评估:对供方的售后服务进行评估,包括服务的及时性、服务的质量等。
3.3 供方管理的控制措施为了保证供方的质量和交货能力,企业应制定相应的控制措施。
这些控制措施包括:•质量控制:对供方的产品进行质量检验和质量控制,确保产品符合要求。
•交货控制:对供方的交货进行监督和控制,确保交货按时、完整。
四、风险管理采购分供方管理也需要考虑风险管理。
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怎样进行分供方管理?
• 供应商必须满足以下方法的要求:
1、仅允许已认可的且有质量能力的分供方供货 2、确保了采购件质量符合要求 3、须对供货质量业绩进行评价,出现与要求有偏差时须
采取措施。
4、须对分供方进行定期的评审。 5、已供货的批量产品须得到所要求的认可,并落实所要
这一任务对于模块供货是非常重要的,供应商对其分供 方的持续改进负有全部的责任。
10.1专题工作小组(内部有组织的工作组) 10.2确定质量、成本优化和服务的定量目标: • 在提高过程可靠性的同时降低检验成本(降错) • 减少废品(内部/外部/FTT) • 减少周转量(DTD) • 精益生产(OEE) • 提高顾客满意度(响应/服务)
传递特性的管理目的
• 正确的装配确保对首件按照要求正确装 配,例如用正确的基准对准定位孔,定 位点等;
• 功能性确保部件在整个工作范围内100% 满足要求,例如需要外购装配的传感器, 温度调节装置,泵等。
Q1FMEAS/控制计划对传递特性的要求
• 在开发PFMEA/控制计划时,福特制造工程师、产品 工程师、STA与供应商共同评估传递特性。(目的是 识别那些对顾客满意度与售后保修有重要影响,但可 能没有被定义为SC,CC的特性)
注:“传递特性”是一个在分供方制造成型后不再被随 后的工序用到或检测到的特性。
传递特性的定义
• 在顾客图纸或工程规范中有要求的产品 特性
• 一旦产生,没有在后续操作中得到进一 步的控制或功能测试
• 有缺陷的传递特性(PTC)有可能“传 递”到福特接上工厂或最终用户。
传递特性基本规则
• 传递特性不是一种特殊特性类别,例如 CC、SC或HIC。而是一类产品特性,例 如孔径、材料规范等。
分供方管理总体期望
6、提高顾客满意度 在所有过程中,以顾客为中心进行活动是让顾客在质量、价格、 服务和创新方面满意的基础。 企业的领导层必须为此创造前提条件。其中对分供方的培训和 改进就是很重要的一个方面,以改善和提高顾客满意度。
怎样进行分供方管理?
• 进行过程/产品审核 根据风险的考虑,对分供方进行过程审核和产品审核 是必需的。分供方质量能力的证据也可通过第一方或 第三方审核来获得。要对已制定的质量保证措施的有 效性和持续改进提供证据。
5、已供货的批量产品须得到所要求的认可,并落实所要 求的改进措施
5.1产品质量持续监控 --顾客信息(工程规范/标准) --测量系统分析 --产能风险评估
--长期过程能力证明 --全尺寸检验/型式试验
5.2变更管理
分供方更改过的产品,更改过的过程在批产前必须进行认可。如果 是模块供货,则该供应商负有对所有单一部件进行质量监督的责 任。
2、影响Q1状态 分供方的质量风险会在供应商处累积,从而使供应商Q1的获得和 保持存在很大的风险。
3、造成主机厂停线 为缩短采购周期,顾客通常要求供应商采取即时供货,只需保持 一个适当的库存量。这就要求整个供应链是一个无故障系统。
如果分供方产品出现缺陷或其他供货问题通常无法通过采用替换 其它零件或材料的方法来弥补。这些问题可能会直接导致主机厂 的停线。从而给供应商和主机厂带来严重的损失。
态进行存放,防止损坏,防止混放和混用。有疑问的/ 隔离的产品须存放在隔离库内。
必须关注以下方面:
• 包装 • 仓库管理系统 • FIFO/按照批次投入使用 • 有序和清洁 • 气候条件 • 防损防污防锈 • 标识(可追溯性/检验状态) • 隔离库(设置并使用)
9、员工素质须满足相应的岗位要求
9.1重视关键岗位
--APQP/PPAP --CC/SC/PTC --MSA/SPC --质量保证协议 APQP/PPAP 1、类似APQP的开发流程/状态报告 2、PPAP
--提交要求/装车验证 --图纸/工程规范 --PFMEA/CP/WI(认可/链接)
1、MSA/SPC --量具的定期校准(范例) --测量系统分析 --Cmk(设备初始能力分析表格) --SPC(统计过程控制)
分供方管理总体期望
1、仅选择有质量能力的分供方 2、有明确的管理程序和目标 3、足够的人力资源
供应商必须设置类似STA职位的工程师来支持分供 方的发展和 改进。负责分供方管理的工程师必须足够。
4、持续监控交货绩效 在量产之后,供应商仍需坚持不懈地落实来自产品诞生过程的所
需要求的全部措施。考虑到顾客的要求,要对分供方的生产过
--变更管理程序 --变更审批流程
6、针对顾客提供的产品,须遵守与顾客事先商定的方法 6.1明确顾客要求 • 对顾客提供的产品的要求从质量协议中获取,并贯彻
落实。
• 顾客提供的产品可以是: --服务 --工具、模具、检具 --包装 --产品
6.2顾客产品管理
• 控制、验证、贮存、运输、质量和性能的保持(失效期) • 出现产品有缺陷或丢失的信息通报 • 质量文件(质量现状、质量历史)
求的改进措施。
怎样进行分供方管理?
6、针对顾客提供的产品,须遵守与顾客事先商定的方法 7、原材料库存量须适合于生产要求。 8、原材料/内部剩余料要按照要求发送/存放 9、员工素质须满足了相关的岗位要求 10、与分供方就产品与过程的持续改进商定质量目标并
付之落实
1、仅允许已认可的且有质量能力的分供方供货 分供方的选点须基于以下三个方面
1.1 质量体系评价 在确定分供方之前,必须有质量管理体系的评价结果 --过程/产品审核 --质量体系认证(TS16949范围) 1.2供货质量业绩评价 --质量 --价格 --服务 1.3 CFMA的特别认可 在进入批量生产前必须确保只从合适的分供方采购。
2、须确认采购件质量符合要求 2.1足够的质量保证能力
3、须对供货质量业绩进行评价,出现与要求有偏差须采 具(8D) --改进后零件的确认(检验和测量,时间)
4、须对分供方进行定期审核 4.1审核目的
--质量能力评估--质量问题解决 --沟通/信息传递 4.2审核要求
--计划/范围 --标准 --跟踪(范例)
a.质量(经理/工程师)
b.产品检验
c.贮存/运输
d.物流
9.2拥有必须具备的知识:
a.产品/技术规范/特殊的顾客要求
b.模块中的零部件的产品特性和加工过程的专业知识
c.标准/法规 d.包装
e.评价方法(如审核、统计)
f.质量技术(如8D,五大手册)
g.外国语(英语)
10、须与分供方就产品与过程的持续改进商定质量目标 并付之落实
总结
• 供货质量业绩是由人、机、料、法、环、精益生产、 低仓储量和高员工素质来决定的。员工的职责可以通 过自己识别产品和过程中的缺陷表现出来,在这种情 况下要自己主动采取或者提出改进措施。
• 供应商的支持。分供分的发展和提高与供应商的大力 支持是分不开的。来自供应商的培训必须足够,特别 是顾客特殊要求和质量工具的培训。
课程目录
•概念回顾 •分供方管理的重要性 •分供方管理总体期望 •分供方管理方法要点 •问题与交流
什么是分供方?
• 是指向一级供应商提供零件/材料/过程 加工服务的供应商;
• 包括设备/工装/检具等其它供应商
为什么要重视分供分管理?
1、增加顾客的抱怨 分供方提供产品的质量直接影响到一级供应商的交货绩效:据不 完全统计,由于分供方材料的私自变更/尺寸的偏差/错漏装/误 加工等问题引起的顾客抱怨占了总数的75%左右;
程、产品交付和产品使用状况经常地进行评价和改进。
5、持续不断的改善 在量产之后,供应商要运用合适的方法对过程和工艺流程不断地 进行评价,分析缺陷和采取适宜的纠正措施,以保持和改进过程 能力,为达到顾客的零缺陷目标而满足所有的要求。同时,供货 商有责任和义务,与每一种外购件/材料的分供方一起保证生产过 程和工艺的稳定,确认对顾客关系重大的重要特性的过程能力。
7、原材料库存量须适合于生产要求 7.1合适的库存量 在过程规划时必须测算和考虑了所要求的库存量。在要
求有改更时,在必要的情况下要重新进行需要分析。
原材料库存须关注以下方面:
• 顾客要求 • 看板(定位/安全库存) • 针对原材料和外观件瓶颈的应急战略 • FIFO
8、原材料/内部剩余料要按照要求发送/存放 要求:发送的原材料和生产返回的剩余料须按照验收状
• 供应商对所有传递特性的防错方法进行审查,需要时, 制定行动计划以实施防错方法
• 一旦传递特性被确定,供应商必须对传递特性进行验 证并确保在主机厂和最终用户处的缺陷为零。
• 供应商针对预防和减少不合格品,有特定稳健的控制 措施在运作中
Q1:分供方的质量管理对传递特性的要求
• 供应商要求分供方采取特殊行动,确保所有的传递特 性满足顾客规范
2、CC/SC/PTC --CC/SC的识别流程/方法 --CC/SC的控制 --PTC
传递特性(PCT)的管理
PCT的管理
• PCT的定义 • 识别方法 • 控制要求
什么是传递特性
• 传递特性指的是那些内部和外部供应商的潜在影响装 配和功能的特性,这些特性没有在生产装配和测试区 域得到100%的探测(本质上在工厂的任何地方得到验 证),因此质量缺陷有传递到我们的顾客处的风险。
--内部/外部检验 --检验方法、检验流程、检验频次 --分析重点缺陷
3、须对供货质量业绩进行评价,出现与要求有 偏差时须采取措施
3.1质量业绩监控 供应商应该在规定的时间内检查分供方的质 量能力和供货质量业绩,按照零件列表(供应 商清单)并进行分析评价。
--定期举行质量会议(PPM) --评价供货质量业务(质量/交付/服务) --高风险供应商(策略/整改计划)
• 透过过程控制计划/作业指导书来实行稳健的控制,以 管理传递特性
• 供应商可以证明传递特性在所有的新零件上都得到分 析,并在现有零件上已有实施计划