《基础设施管理程序》

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基础设施管理程序

1.0目的

使企业的基础设施得到合理配置与优化,从而使质量管理体系得到有效实施和保持,以及不断满足顾客的需求。

2.0范围

适用于本公司所有设施和工作环境等资源的管理。

3.0职责

3.1装备部负责物资、设施配置管理,确保质量管理体系和正常生产所需能源和

工作环境;

3.2装备部负责生产设备的维护与保养;

3.3生产部负责现场的设备日常维护。

4.0定义

4.1工作环境:包括基础环境、工作纪律、各种规章制度、职工的劳防用品等;

4.2设施:为维持正常生产所需的生产办公设施,包括厂房、硬件、软件、工作

场所等。

5.0程序

5.1设施管理

5.1.1确定与提供

a)在进行产品实现策划或项目策划时,主管部门应召集各部门代表以多学科

的方法进行工厂、设施和设备布局策划,根据产品过程流程图,考虑最大限度的增值使用场地空间、减少材料移动和搬运,形成《工厂平面布置图》,并确定相关设施设备的需求。

b)装备部应以策划的结果指导设施设备的选型、采购、安装、调试、验收和

使用,以求以较小的投入,合理的布局,最佳的运作获得最大的效益。

c)如运行过程中各部门发现设施不足,各部门填写采购申请信息,报总经理

批准后交采购部采购。

5.1.2工作环境

工作环境应做到5S+S(整理、整顿、清扫、清洁、教养加安全),保证提供

合格产品需要的良好工作环境。

5.1.3设施保持

5.1.3.1工作场所相关设施的保持和维护由装备部组织相关人员进行。

5.1.3.2硬件、软件等维护与保养由使用部门按5.2条款执行。

5.1.3.3支持服务

运输设备:货车,通讯设备:电话、传真;

当发生故障、异常时请操作人员通知维修人员进行维修。

5.2生产设备的使用与维护

5.2.1设备的采购和验收

a装备部主管根据企业制程状况,需要添置新设备时,与有关部门研讨,填写采购申请信息,总经理批准后交采购实现;

b采购部接采购申请信息后,按采购要求进行采购,并将设备交相关使用部门;

c设备到货后,装备部管理人员负责建立《生产设备履历卡》,并组织有关人员对设备的功能、技术性态进行检验:

(1)如设备满足请购单及合同要求,由装备部在《设备验收单》上签字确认接收。

(2)设备验收后,装备部收齐有关技术资料存档,并移交生产车间投入使用。

技术资料包括:该产品的出厂合格证,验收清单,各种资料,图纸等。5.2.1验收合格的设备由设备管理员填入《设备管理台帐》

5.2.2设备维护修理

本公司所有生产设备的管理执行以日常检查,定期检查、修理、维护为核心的全面设备管理。

5.2.2.1日常检查:

装备部根据设备制造商的建议,结合本公司实际情况,制订《设备保养计划》,由操作人员每天按该计划中的日常保养项目进行检修,填写《设备点检卡》,由专业维修人员巡视督促。

5.2.2.2定期检查、维护:

由装备部组织设备使用人员按《设备保养计划》中的定期保养项目进行检修与维护,装备部负责督促、检查。

5.2.2.3设备的大修、改造、更新、报废

由装备部根据企业的实际情况,以及设备的劣化趋势,制定设备的大修、改造、更新、报废等方案,并同时将设备的目前状态、劣化趋势、备品备件、资金、人员、技术、实施方案等信息,交总经理批准后安排实施。

5.2.3故障和修理

5.2.3.1设备运行过程中发生故障,操作人员应立即停机,并同时告知装备部,由

装备部进行检查、修理。故障排除后,由操作人员确认状态正常,再投

入生产,装备部将故障情况填入《生产设备履历卡》;

5.2.3.2如因各种原因无法排除故障时,装备部立即向总经理汇报,建议外协修理,

经同意后实施。外协修复后,经相关维修人员及装备部确认,交生产车

间使用,维护人员具体填写《生产设备履历卡》。

5.2.1备品备件的申请、采购、检验、入库、保管、领用

a.申请:装备部根据备品备件库存情况及企业目前实际生产情况,提出备品

申请;

b.采购:按《采购管理程序》执行;

c.检验:备品备件进厂后仓管人员进行型号、规格等品质确认;

d.入库:由仓库保管人员办理备品备件入库手续;

e.保管:由仓库保管人员保管于零配件库;

f.领用:备品的领用由维修人员根据设备故障情况,提出领用申请《领料

单》,由装备部确认签字后,仓库保管人员负责发货。

6.0记录/登记表

6.1HLLG-QR603-01《设备管理台帐》

6.2HLLG-QR603-02《设备点检表》

6.3HLLG-QR603-03《生产设备履历卡》

6.4HLLG-QR603-04《设备验收单》

7.0参考文件

7.1《工厂平面布置图》

7.2《设备保养计划》

7.3《采购管理程序》

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