工程设计变更申请审批流程图
工程变更审批流程图
附件1：工程变更审批流程图说明：建设业主单位与主管单位为同一单位的，二类变更经建设业主单位审批完成后，即可签订补充合同，一类变更经建设业主单位审核后，即可报分管本单位的开发区（区）分管领导审批。
附件2：建设业主单位工程变更审批表说明：建设业主单位与主管单位为同一单位的，二类变更按此表完成审批后即可签订补充合同。
建设项目Ⅰ类、Ⅱ类工程变更审批表说明：建设业主单位与主管单位为同一单位的，二类变更不需填写此表格，一类变更只需在“建设业主的主管单位意见”栏填写相关意见并加盖公章后，报分管本单位的开发区（区）分管领导审批。
关于抄送xxx项目工程变更审批结果的函建设和交通局：我局现有xxx项目（详见附件），已按《广州南沙统筹投资建设项目工程变更管理办法》规定完成审批，现将审批结果抄送贵局备案。
专此函达。
附件：1.工程变更汇总表2.项目合同汇总表xxxx单位x年x月x日工程变更汇总表建设单位：（盖章）日期：说明：该表格只需填写单项合同对应的已完成审批的工程变更，并在备注上简要说明变更理由；若未发生工程变更，在备注上填写“该合同尚未发生变更”即可；未完成审批的工程变更不需要在该表格上填写。
项目合同汇总表建设单位：（盖章）日期：附件5：工程变更申请报告合同/子项合同名称：变更编号：承包单位：（盖章）工程变更申请表变更预算编制/审核情况说明一、编制/审核依据1、招标投标文件，中标通知书，合同文件，变更设计文件；2、工程变更申请表，经监理工程师批准的施工组织设计方案，经监理单位、建设管理单位和业主单位确认的新增材料品牌、规格、型号及单价，相关会议纪要等；3、建设工程工程量清单计价规范和相应的计量规范，广东省****工程综合定额；4、20**年**月份广州地区建设工程常用材料税前综合价格，20**年*季度广州地区建设工程材料（设备）厂商价格信息等。
二、编制/审核方法1、依据建设工程工程量清单计价规范和相应的计量规范与合同约定，按照变更设计文件、施工组织设计方案计算变更工程量。
工程变更流程图
工程变更流程图工程变更是指在项目实施过程中，由于各种原因导致项目需求、范围、进度、成本等方面发生变化，需要对原有的工程计划进行调整或修改的情况。
在工程项目管理中，变更是不可避免的，因此建立科学、规范的工程变更流程图对于项目的顺利实施至关重要。
下面将介绍工程变更流程图的制作及应用。
首先，工程变更流程图应包括变更申请、变更评估、变更审批、变更实施和变更跟踪等环节。
变更申请是指项目团队成员或相关利益相关者提出变更需求，包括变更的内容、原因和影响分析等。
变更评估是指项目管理团队对变更申请进行评估，包括对变更的合理性、可行性和影响分析等。
变更审批是指项目管理委员会或相关主管部门对变更进行审批，包括对变更的风险评估、资源调配和成本控制等。
变更实施是指经过评估和审批的变更方案得到实施，包括对实施过程的监控、沟通和风险管理等。
变更跟踪是指对变更实施后的效果进行跟踪和评估，包括对变更的成果、质量和客户满意度等。
其次，制作工程变更流程图应遵循以下原则，一是流程图应简洁明了，要求图形简单，文字清晰，便于理解和操作；二是流程图应规范统一，要求符号、颜色、线条等统一规范，便于管理和维护；三是流程图应全面准确，要求包括变更流程的全过程和各环节的关键节点，便于全面掌握和监控。
最后，工程变更流程图的应用有助于项目管理的规范和高效。
一是有助于提高变更管理的透明度和公正性，便于各利益相关者了解变更的流程和原因，增强变更的可控性和可预测性；二是有助于提高变更管理的效率和质量，便于项目团队对变更进行科学评估和决策，减少变更带来的风险和成本；三是有助于提高变更管理的学习和积累，便于项目团队在实施过程中总结经验教训，不断改进和提升变更管理水平。
综上所述，工程变更流程图是工程项目管理中的重要工具，其制作和应用对于项目的顺利实施具有重要意义。
只有建立科学、规范的工程变更流程图，才能更好地应对项目变更带来的挑战，确保项目的顺利完成。
希望各位项目管理者能够重视工程变更流程图的制作和应用，不断提升变更管理水平，为项目的成功实施提供有力保障。
设计变更管理流程
3个工作日内
《客户变更确认表和告知函》
3.
设计变更过程控制
工作流程：
1、成本管理部经理组织造价工程师对变更的费用进行估算。
5、如设计变更影响销售承诺，由营销策划部经理判断是否需ቤተ መጻሕፍቲ ባይዱ与客户进行沟通解释并执行。
6、如发生影响面积的设计变更，设计管理部经理需组织填写《设计变更审批表》并由相关领导审批签发后及时转交营销管理经理。原则上面积预测完成后，不再办理涉及面积变化的设计变更。
工作标准及重点：
1、需区分不同情况采取相应措施。
1.1设计变更管理流程图
1.2设计变更管理流程标准
流程名称
设计变更管理流程
流程目的
对设计变更的原因、方案进行论证和统计，使设计变更按规范程序进行，并提高设计管理能力。
流程节点
工作流内容
工作流程及工作重点
时限
相关记录
/支持性文件
1.
设计变更上报
工作流程：
1、公司提出对原设计功能配置要求的变更或材料、设备替换等的变更要求，设计管理部经理组织专业设计师进行设计变更信息的收集、分类和整理，由提出部门填写《设计变更审批表》提交设计管理部执行变更。
工作标准及重点：
1、设计变更论证的形式：
1)设计管理部经理对上述信息进行收集记录和判断，判断是否属于重大变更，根据具体情况判断设计变更可行性论证会的参与部门和形式；
2)对于一般变更，由设计管理部经理给出基本可行性及合理建议方案，并组织本部门专业设计师及成本管理部进行会签、论证，填写《设计变更审批表》；
工程变更流程图课件
应用效果
通过应用该流程图进行变更索赔 管理，项目组能够及时发现和处 理工程变更的情况，维护自身利 益和权益；同时提高了项目管理 和协调能力，减少了不必要的纠 工程变更流程图应用与效果
流程图在工程变更管理中的应用范围
梳理工程变更流程
流程图可以清晰地展示工程变更 的流程，包括各个环节和角色， 使参与者能够明确自己的职责和
操作规范。
监控工程变更过程
通过流程图，可以实时监控工程 变更的进展情况，及时发现和解 决变更过程中的问题，确保变更
的顺利进行。
优化工程变更决策
第二层
详细流程，按照实际工作的先后顺序 罗列所有步骤和活动
第四层
子流程，针对某个具体环节或任务的 详细描述
流程图编制步骤与方法
明确目标和范围
明确工程变更的目的和涉及 的范围，为流程图的编制提
供基础和依据。
收集流程信息
收集与工程变更相关的所有 流程信息，包括现有的流程
、制度、规范等。
分析现有流程
对现有的流程进行分析和梳理，找出存在 的问题和瓶颈。
设计新流程
根据分析结果，设计新的工程变更流程， 确定各个步骤和活动的顺序、逻辑关系和 具体要求。
制定操作规范
针对每个步骤和活动，制定具体的操作规 范和标准，明确执行人员的工作要求和标 准。
审核与修改
组织相关人员对流程图进行审核和修改， 确保流程图的科学性、合理性和可操作性 。
03
工程变更流程图编制实例
工程变更流程图课件
$number {01}
目录
• 工程变更流程图概述 • 工程变更流程图核心要素 • 工程变更流程图编制实例 • 工程变更流程图应用与效果 • 工程变更流程图总结与展望 • 工程变更流程图案例分析
超经典的工程变更流程图
项目
1）量试说明《会议记录》
品质
受影响模具的更新
受影响夹治具及作 业指导文件的更新
跟进上述更改事项 的执行完成
受影响检具及检验 指导文件的更新
供应商处变更的跟 踪，变更物料采购
设计 量试生产前，各相关部门应完成受变更影响的模具、夹治具、检具、作业指导书、检验指导书等的更新 项目 与发布，采购完成受影响物料的量试采购等 品质 采购 项目部负责跟进受变更影响的软硬件的更新执行状况，确保于量试前完成 项目
1、《PCN产品变更申请单》客 户回馈意见
项目
YES
召开工程变更说明 会、量试需求说明
1）当确定变更可实施，且变更对项目、硬件、物料等造成影响时，项目应主导变更的量试，以小批量 生产的方式来验证变更的可行与受控。量试前应召开量试说明会，对量试目的、需求等进行说明 2）当仅属文件类变更或变更不对产品品质与生产造成影响时，在风险可控的前提下，可不进行量试
1、《工程变更评估表》
项目
受影响文件的评估（蓝图、BOM、PFMEA、 QCP、SOP、SIP等）
1、《工程变更评估表》
项目
费用评估
1、《工程变更评估表》
变更内部提出单位
（必要时）
工程变更等级确定
1、《工程变更评估表》
PMC
第 二 阶 段 ： 工 程 变 更 有 效 性 验 证 阶 段
客户沟通（EC内容、 费用、等级） NO 是否同意？
当存在较大风险仍需变更导入时应有对应的风险控制对策被拟定且可随变更导入实施1工程变更评估表当确定变更不可行时应对变更予以暂停或终止直至有新的可行指导意见被提出1当属客户eco时业务部应与客户沟通详细说明变更不可行原因并征询客户新的意见2当属供应商ecr时采购部负责回馈结果给供应商说明变更不可行原因并跟进供应商响应状况3当属内部ecr时项目部负责回馈申请提出部门说明变更不可行原因业务采购项目1沟通后结果1当确定变更可行时应将变更执行信息传递至pmc由pmc主导对受变更影响的物料进行统计应充分包括所有在库在制在途的物料半成品成品2由pmc主导检讨受影响物料的处置方式以作为正式ec切换时指导受影响物料的处理1工程变更评估表设计项目品质1工程变更评估表项目品质1工程变更评估表当变更涉及修模物料产品返工报废等产生硬性费用时项目部应协同相关部门对费用进行评估以作为业务与客户或采购与供应商磋商的依据将相关费用适宜的转嫁给客户或供应商以减少变更对内部所造成的损失1工程变更评估表遵客户要求或内部评审后应确定工程变更等级分为自然切换立即切换召回与返工三个等级1自然切换
工程变更操作流程图-全过程管理(国企私企通用)
EPC工程总承包单位
监理单位
全流程综合管理单位
全过程跟踪审计单位
城市开发项目部
专管会Biblioteka 深广公司备注：1.所有参建单位提出工程变更申请采用《工程变更申请（设计变更）》、《工程变更申请（非设计变更）》表格。
2.各审核单位由项目负责人签署审核意见。
3.预算价格在5万元以下的工程变更由XX审批，报XX公司城市开发项目部备案：建设管理部→成本管理部→分管副总（建设、成本）→总经理。（接受XX意见）
3.预算价格在500万以下的工程变更由专管会审批：所有专管会成员签署审批意见。
4.预算价格在500万及以上的工程变更由XX公司审批：成本合约审计部→总办会。
5.工程变更申请通过审批后，由全流程综合管理单位明源系统生成《工程指令单》，由全流程综合管理单位进行发放。
工程变更审批流程图
⼯程变更审批流程图附件 1：⼯程变更审批流程图3 个确⽴变更依据⼯作⽇建设业主单位内部审核（包括设计单位出具设计更改10 个通知或图纸、承包⼈编制申请报告、监理审核、建设⼯作⽇管理单位（如有）审核）⼀类变更⼆类变更三类变更技术经济论证6 个建设业主单位与建设否⼯作⽇业主的主管单位是否建设业主单位与建设否为同⼀单位业主的主管单位是否是为同⼀单位报建设业主的主 3 个管单位审核⼯作⽇是报建设业主的主 3 个管单位审核⼯作⽇报分管本单位的开发区（区）领导审批3个⼯作⽇1 个备案⼯作⽇签订补充合同说明：建设业主单位与主管单位为同⼀单位的，⼆类变更经建设业主单位审批完成后，即可签订补充合同，⼀类变更经建设业主单位审核后，即可报分管本单位的开发区（区）分管领导审批。
审批环节时限⾮审批环节附件 2：建设业主单位⼯程变更审批表变更编号：合同名称 /⼦项合同名称变更依据建设业主单位建设项⽬主管单位变更类型□Ⅰ类；□Ⅱ类；□Ⅲ类可否独⽴实施经办⼈初审意见（按照项⽬实际情况填写具体内容及需要说明的其他事项）：1、变更原因及主要内容：。
2、变更初审⾦额：变更增加元，变更减少元；变更净增加 / 减少元，单项变更⽐例%，累计变更⽐例%。
3、项⽬ / ⼦项⽬概算情况：概算批复⾦额元，各项 / 各⼦项合同与已审批的⼯程变更⾦额合计元，已 / 未超概算。
4 、附件资料：（ 1 ）变更依据（依据名称及⽂号）；（2）变更更改通知、变更设计图纸；（3）变更申请报告、变更⼯程量清单及预算；（ 4 ）监理、建设管理单位审核意见；（5）招投标⽂件、合同⽂件（按实际情况增减附件资料内容，⽆附件资料则填“⽆附件”）5、其它意见：（⽆其它意见则删除本项）经办：⽇期：处（科）室审核意见（签字）：单位分管领导意见（签字）：单位主要领导意见（签字）：备注：说明：建设业主单位与主管单位为同⼀单位的，⼆类变更按此表完成审批后即可签订补充合同。
建设项⽬Ⅰ类、Ⅱ类⼯程变更审批表合同名称 /⼦项合同名称建设业主单位建设项⽬主管单位合同 /⼦项合同价变更类别□Ⅰ类；□Ⅱ类；变更⾦额净增（减）⾦额是否需调概可否独⽴实施变更原因及内容：建设业主单位意见：签字：（注：加盖公章）年⽉⽇建设业主的主管单位意见：签字：（注：加盖公章）年⽉⽇区分管领导意见：签字：年⽉⽇说明：建设业主单位与主管单位为同⼀单位的，⼆类变更不需填写此表格，⼀类变更只需在“建设业主的主关于抄送 xxx 项⽬⼯程变更审批结果的函建设和交通局：我局现有 xxx 项⽬（详见附件），已按《⼴州南沙统筹投资建设项⽬⼯程变更管理办法》规定完成审批，现将审批结果抄送贵局备案。
设计变更管理流程(含流程图)
设计变更管理操作流程编制日期修订记录施工单位提出的变更由工程部接收NYYYNYNY影响报批报建不影响报批报建Y设计变更信息需及时通知工程部技术可行性论证未通过的，需向变更方提出说明，报备分管领导和总经理确认变更并与客户沟通接收变更图纸接收变更图纸接收变更图纸审核/审批设计变更经济论证CP提出现场施工因素变更管理层提出变更终止重新报建审核法律风险审核/审批审核提出客户因素变更CP提出设计优化变更申请是否影响销售承诺组织技术可行性论证出设计变更提出错漏类设计变更设计变更实施、验证是否产生签证CP现场签证管理流程CP发放设计变更图纸设计变更实施跟踪整理设计变更要求填写设计变更审批表提出设计变更初步方案设计变更月度汇总设计审核按《组织权责手册》执行综合管理中心法务岗施工单位、监理单位接收设计变更分1.目的对设计变更的内容、方案进行审查，使设计变更按规范程序进行。
2.适用范围适用于公司项目施工图完成后，施工管理阶段的所有各方面因素引起的有关设计方面的变更控制。
一般技术答疑（包括图纸会审、澄清）不适用设计变更。
3.术语和定义3.1设计变更是指：可以在竣工图上反映出来且形成工程实体的设计图纸变更。
是对原设计的错漏及欠合理、欠经济的地方进行修改完善，或根据工程施工过程提出的及销售招商环节客户提出或公司管理层提出的变更要求，对设计进行修改完善及优化，一般需要设计单位出变更图纸和对设计变更的签字、盖章。
3.2重大变更包括以下几种情况：涉及到建筑外立面、建筑面积、建筑功能布局、装饰装修方案、景观设计方案、结构型式、给排水方案、暖通方案、电气方案、智能化方案，对质量、工期、客户承诺和政府规划设计要求有较大影响的变更，或者设计变更费用在10万元以上的变更。
3.3一般变更：除重大变更外的变更都是一般变更。
4.职责4.1设计管理中心4.1.1负责收集受理设计变更信息。
4.1.2组织设计变更的技术可行性论证。
4.1.3负责设计变更图纸发放。
变更管理流程图及附表(-深圳交通工程)
工程变更管理流程图特殊状况变更管理流程图工程量清单错漏项管理流程图1.工程变更申请表（见附表1）2.工程洽商登记表（见附表2）3.工程变更审批表(见附表3)4.特殊状况变更审核表（见附表4）5.工程量清单错漏项审批表(见附表5)6.工程量清单错漏项估算状况一览表（见附表6）7.工程变更造价估算状况一览表（见附表7）8.深圳市交通运送委员会交通建设工程变更审批表(见附表8）9.深圳市交通运送委员会交通建设工程变更立案申请表(见附表9)10.政府投资项目设计变更、现场签证立案单（见附表10）11.工程变更令（见附表11）12.建设中心工程变更申报追踪表（见附表12）13.深圳市交通公用设施建设中心工程例会议题准备表（见附表13）14.建设中心工程设计专家征询意见表（见附表14）附表1: 工程变更申请表编号:工程变更申请表工程名称: 监理单位: 附注：本表一式三份, 业主、监理、施工单位各一份。
附表2: 工程洽商记录编号:工程洽商记录工程名称:附注：本表须经各方代表(经单位授权）签字, 无需盖章。
一式四份, 业主、监理、设计、施工单位各一份。
附表3: 工程变更审批表协议段:监理单位: 编号: 施工单位: 表号:专业: （）设（）字第号本表一式四份, 业主、监理、设计院、承包人各一份。
附表4: 特殊状况变更审核表附表5: 工程量清单错漏项审批表协议段:监理单位: 编号: 施工单位: 表号:专业: （）设（）字第号本表一式四份, 业主、监理、设计院、承包人各一份。
附表6: 工程量清单错漏项估算状况一览表工程名称: 合同段:监理单位: 编号:施工单位: 表号: 本表一式四份, 业主、设计、监理、承包人各一份。
附表7: 工程变更造价估算状况一览表工程名称: 合同段:监理单位: 编号:施工单位: 表号: 本表一式四份, 业主、设计、监理、承包人各一份。
附表8: 深圳市交通运送委员会交通建设工程变更审批表建设单位:项目名称: 单位: 万元填表阐明1、50万以上政府投资交通建设工程变更须填写此表, 详细审批流程按照深圳市交通运送委员会《交通建设工程变更管理规定(试行)》执行。
设计变更流程
设计变更流程1. 目的： 配合、协调现场施工，保证施工质量，满足客户要求。
2. 适用范围： 公司所有的正在建设的工程项目的变更。
3. 职责：工程管理部、工程监理部负责对工程中出现的技术变更问题提出申请。
4. 变更类别 :4.1 变更分工程变更和客户变更。
4.2 工程变更是由甲方或施工单位，对现场的技术问题提出合理的变更。
4.3 客户变更是由客户因房间的功能需要向销售部提出的可行性变更。
5. 注意事项：）室内装饰材料（墙砖、地砖、吊顶等）的确定及调整。
一般变更申请由总工程师批准后，方可进行变更；重大变更申请由总经理批准后， 主可进行变更。
5.3 、在设计变更工作流程中各部门应充分沟通、全力协作，切实提高工作效率。
5.4 、首先发现需变更设计的部门，有责任知会相关部门并负责进入设计变更流程。
5.5 、工作联系单应和设计变更同时存档，没有经过流程批准的设计变更，工程部不得向 施工单位下发，成本部不得将其纳入决算。
5.6 、应急情况处理：必须立即执行且延缓实施会造成更大损失的变更可由工程管理部和 工程监理部负责人签署并实施，但在处理过程中必须知会相关部门并在变更实施之日起3.1 3.2 销售部负责审核客户变更要求并提出变更申请。
3.3 总工程师负责对变更审核、确认，并出变更通知书。
3.4 成本管理部负责对客户变更技术方案核价。
5.1、重大设计变更的概念： 5.1.1 单体建筑的总平位置调整；5.1.2）建筑造型调整，外立面材质和色彩的确定及调整； 5.1.3）建筑高度的调整、楼层标高的调整； 5.1.4）建筑结构体系、布局的调整； 5.1.5）影响工程进度超过 3 天的设计变更； 5.1.65.2、3 日内完成相关手续。
6.作业流程：见流程图7.记录6.1 工作联系单6.2 对外工作联系单6.3正式变更文件工作流程 责任部门 工程管理部、工程监理 部、 变更申请 初步方案受理 总师室 总师室、工程管理部、 工程监理部 工程变更流程 控制方法 1、 工程现场发现与图纸不符，提出变更，要求工程 管理部、工程监理部审核； 2、 由于施工单位的原因引起的变更，已经成为事 实。
设计变更作业流程图
1.目的为使设计与开发变更作业能循一定程序执行,以维护技术数据之正确性及产品质量的可靠度,同时规范设计与开发变更之识别、记录、审查、核准与传达等相关事项，特制定本流程。
2.适用范围凡本公司生产的产品及其附属之原物料、零组件因功能需求、客户要求、设计错误、制造或组装问题等，而对原设计进行修改或加强之设计变更均适用之。
3.名词解释：3.1 ECR：Engineering Change Request，设计变更申请。
3.2 ECN：Engineering Change Notice，设计变更通知。
4.权责：4.1各单位权责（1）设计变更的申请：A.本公司内部任一单位若有设计变更之需求时,皆可依本设计变更的申请流程提出申请。
B.客户要求设计变更时,由业务单位提出申请。
C.本公司第三方建议设计变更时，由采购单位提出申请。
（2）工程单位：A.负责受理设计变更之申请与编号,并做必要性可行性与影响性的评估与判定。
B.实施与督导设计变更案件的进行。
C.设计变更案件执行后，应将信息传达本公司各相关单位。
（3）生管单位：A.协助调查厂内待设变物料状况。
B.设计变更后，督导生产单位、仓储单位管制设计变更前后物料，避免混料。
（4）采购单位：A.协助调查厂商处待设变之物料状况。
B.设计变更后，应对厂商发行设变后工程图面，回收设变前图面，同时督导厂商处理设变前之物料。
（5）生产部门：A.依ECN规定管制设变前后物料,避免混料。
B.设计变更后，修订相关作业标准及治工具。
（6）品管部门：A.协助生产单位管制设变前后物料。
B.设计变更后，修订相关检验标准及治具。
4.2本流程由工程单位负责制定,推动与检讨改善。
5.内容：如作业流程所示。
6.附则：本作业流程经总经理核准后实施，修改时亦同。
7.附件：7.1设计变更申请单(ECR)（2-3-01-01）7.2设计变更管制记录表（2-3-01-02）7.3ECR物料调查表（2-3-01-03）7.4设计变更通知单(ECN) （2-3-01-04）8.相关文件：8.1试模试作管理办法8.2图面管理办法8.3厂商管理流程设计变更作业流程流程图权责单位作业重点使用窗体再转呈工程单位主管。