三级医院现场评审学习记录
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三级医院现场评审学习记录
专家评审主题鲜明,内容突出,紧紧围绕:质量、安全、管理、服务、绩效,突出病人为中心。专家评审方法明确:追踪检查、现场人员访谈、明察暗访、文档审查、数据分析。
追踪检查有个案追踪和系统追踪。
专家评审从审阅病历开始,查阅的病历主要有:多耐药的、输血的、危重的、死亡的、住院超过30天的、非计划手术的。病历中查阅的有特殊用药单、会诊单、首页(重点)输血治疗同意书、输血记录、股静脉置管记录、抢救记录、死亡记录、30天查房记录、会诊记录、检验报告单、手术知情同意书。在审阅时专家发现问题记录下来,然后追踪。
例一:查看病历普外科有多重耐药的,追踪普外,询问科室院感质控员,你科里发生过耐药病例吗,发现耐药你是如何防护的,质控有讨论记录吗?记录在哪?讨论时院感科、医务科有参于吗?回答是:有一例,ICU转下来的,标本在ICU采的,报告发在我们科室,我们10月14日进行了隔离,10月16日解除隔离,专家追问,谁通知你们解除隔离的,ICU 下来的,你们与他们有什么互动。然后查看科室多耐药工作记录。
例二:在检查中专家发现有大量输血的病例,追踪到输血科询问,医院输血量大吗?最大一次供血量是多少?库存血量上限大概多少?用血量大的有哪几个科室,什么时间?查看记录。询问大量用血时如何调配?临床不合理用血主要有哪些方面?科室有权限控制不合理用血吗?与临床医生有沟通吗?建立了这样的机制吗?据大量用血这一现象第二天追踪到普外科,查询科室用血分析管理,询问科主任科室有大量输血病人吗?输血量多少?有多少例?有评估吗?大量输血医院有制度干扰吗?管理部门有到现场讨论吗?
例如三:追踪普外59床,一烧伤弃婴,住院超过30天。专家请经管医生汇报病情,查病历时专家说,病历完善,超过30天需大查房。询问主任:大查房记录在哪?见病历中有大查房记录,专家追问:持续改进措施在哪?有分析原因和采取措施吗?专家查信息资料了解到普外住院超过30天病人,有30多个。专家查问:有总体原因分析和汇总吗?有从自身
原因分析吗?比如:因院感、非计划手术等引起的?回答:每月质控会上科室有讨论分析记录。专家要求拿出2014、2015年的分析质料看看。
例四:专家追踪科室非计划手术。专家查病历时掌握到普外2015有4例非计划手术病人、骨科有3例,分别询问两位主任:你科有非计划手术病人吗?你如何处理?原因有哪些?讨论过程中有分析因第一次手术不足引起的吗?查看讨论记录、质量持续改进记录。
查看科室工作记录本包括:医疗质量持续改进本、疑难病人讨论记录本、抢救记录本、输血记录及评估、医护交接班记录本、死亡讨论记录等。另外专家重点追踪的还有医疗不良事件、危急值等。
评审中,专家人员访谈面广,被访谈的人数较多,我们这一组专家去的科室有病案、放射、CT、输血科、检验科、病理、核医学、B超、普外、骨科、手术室、医务科、质控科,访谈人员80多人,访谈人员无职称的有(实习生、轮科生、有职称的有初级、中级、高级医护人员,有职务的有科主任、副主任、护士长,真正体现全员参于,访谈围绕人、机、料、法、环展开,重点关注质量与安全。
一、人人员结构培训岗位能力
1.科室人员结构、职称分布。如在放射科、病理科等科室都有查证书及科室人员其他相关资料。有问,你来院几年了,你的职称是什么?
2.查培训访谈实习生你来科室多长时间,科室有对你进行培训吗?培训了几次,内容是什么?访谈放射科、病理科平时科里有培训吗?培训有年度计划吗,科室成员参于计划制订吗,查看科室计划及培训内容;访谈输血科、病理科开展了哪些新技术;访谈普外、骨科医生医院有培训吗?开展了哪些技能培训,例如心肺复苏、外科洗手及我们之前强化训练的十八项技能操作。询问科里有计划、有机会让你们外出学习吗?
3.考核岗位能力,在放射科、CT室考核医生阅片。如放射科问初级医生,你的报告是
如何判断发出的?请阅读这个胸片,你如何描述,如何定位?访谈放射科主治医生,你工作几年,升主治几年,平时有抢救病人吗?科里有抢救药品吗?药品备有多少种,你这里有
除颤仪吗?病人呼吸心跳停止,你一人当班,你该怎么办?在放射科还检查了抢救车内药品、抢救物品(三医院的抢救车有五层、每一层分门别类放好抢救药品及物品)专家说,请你告诉我,注射器放在哪一层?同时专家又设了个陷阱,指着另外一个柜子对进来的一位医生说,你会操作简易呼吸囊,拿出来,操作一下。在CT室,询问工作人员报告审核
程序是怎样?考核工作人员阅CT片,之后又将CT片给主任,问,如果你来审核,你会如何修改?考核检验人员职业暴露怎么办?标本喷溅的操作处理。
二、机设备保养维修
在放射科、外科都有询问科里有除颤仪吗?这栋楼有几台?科内需要时你知道向哪里要,呼叫电话是多少?在放射科还查看氧气瓶、氧流量、登记本。CT室询问科室有几台CT 机,现场人员回答两台,坏了一台;专家查询机器维修记录,查看CT故障保修单、维修制度,器械科下科室的工作记录及签名,量化工作本。询问一台CT机满负荷运转,出了故障病人需要检查时,怎么办?医院有建立机制保障吗?血库贮血冰柜及病理科冰柜温度及温度监测记录,询问大型设备合格证?
三、料物质供应
查询病理科酒精、试剂等物品从哪里来,谁去领,消耗记录在哪?如何管理,当试剂、物品怀疑有质量问题时,沟通程序是怎样?在骨科专家询问,科里耗材多吗?医院对科里有什么要求?有哪些贵重耗材,贵重耗材标准是什么,怎样申领?
四、法查管理制度、岗位职责、工作记录
1.权限管理全员都要知道,我是谁,我的职责是什么,我有哪些权限,我当班时权限受限,如何处理。在乳外科专家问主治医生,你抗菌药使用权限是什么?当班时需要用权限受限的药怎么办?在普外科查初级医师,你当班,科里有几个病人,病危多少、病重多少,昨
天手术多少,你能上手术台,能参加手术吗?当班时你不能的手术该怎么办,术前谈话是
谁去谈?回答:二线班,中级以上。你不能去谈,你认为公平吗,有谈话制度和要求吗;询问高年资主治医生,你来院几年了,何时升的主治,医院有规定你能单独开展几级手术,来病人后,你的用药权限是什么,需要用限制级的药怎么办?在骨科,询问主任,科内最近有大量输血的吗,用血的权限,制度如何规定。