绩效面谈 PPT
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员工
1.阅读先前设定的工作目标(KPI) 2.检查每项KPI完成的情况和完成的 程度 3.审视自己在公司价值观的行为表现 4.自己工作成果和表现好在哪些方面? 为什么? 6.哪些方面需改进?行动计划是什么? 7.为下一阶段的工作设定目标 8.需要的支持和资源是什么?
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3、绩效面谈的流程和步骤
1.营造一个和谐的气氛
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3、绩效面谈的流程和步骤
具体准备工作 主管
1.阅读先前设定的工作目标(KPI) 2.检查每项KPI完成的情况 3.从各层面搜集关于本员工工作表现 的情况 4.给员工工作成果和表现评分 5.对于高分和低分的方面要搜集详实 的资料 6.为下一阶段的工作设定目标 7.提前一星期通知员工做好准备 8、心里、情绪准备
过程指导 2
激励、反馈与辅导
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2、战略分解
公司战略目标
组织结构/业务流程
个人、组织效能持续提升
敬业度、胜任度、满意 度
职位管理
KPI体系
目标达成的过程、结果
评
考
激
价
核
励
综合考评
绩效面谈
物 质
非物质
工薪
奖 指金导发 培展
…训…4
绩效考核流程
确定绩效考核表
过程 管理
绩效 考评
绩效 面谈
绩效改进 与考核结
题已经搞明白,更重要的是你们之间已经达
7、为员工考虑成(共培识训。)发展计划
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4、绩效面谈的技巧
提供反馈——正面的反馈: 让员工知道他的表现达到或超过对他的期望 员工知道他的表现和贡献得到了认可 强化这种行为,增大这种行为重复的可能性
要求: 真诚,具体
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4、绩效面谈的技巧
1.具体地描述员工的行为
4、谈话不要绕处例弯理如子、,费。不用要、对任员务工和讲计:划“的你达做成这情件况事,的客速服度
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• 必须具体分 析,找出真正 的病因并采取
相应措施; • 切忌不问青 红皂白,认定 是下级的错误
。
没有显著进步的人
应开诚布公跟他讨论是不 是现职不太适合,是否需 换岗位;让他意识到不足
机会。
不仅谈事(工作),而且谈人
(发展);不仅谈过去(总结),
而且谈将来(下阶段计划和绩
效改进)……
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3、绩效面谈的流程和步骤
绩效面谈的原则 • 直接具体原则 • 互动原则 • 基于工作原则 • 分析原因原则 • 相互信任原则
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杉德银卡通
大家有疑问的,可以询问和交流
可以互相讨论下,但要小声点
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3、绩效面谈的流程和步骤
具体,描述相关的行为(所说,所做)
负
对事不对人,描述而不是判断
面
反
2.描述这种行为所带来的后果
馈
客观,准确,不指责
的
步 骤
3.征求员工的看法
倾听,从员工的角度看问题
4.探讨下一步的做法
提出建议及这种建议的好处
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面谈中典型情况处理技巧
优秀的人
• 鼓励他的上进 心,为他制定个 人发展计划; • 不要急于许愿 (提拔或给予特 殊的物质奖励)
绩效管理——绩效沟通
1、绩效管理的认知
什么是绩效管理?
目 标
计划
能态 力度
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1、绩效管理的认知
绩效管理的流程
公司战略规划与目标 部门目标与行动计划
目标设定 1
• 制定公司、部门、个 人目标
• 反复沟通、 建立共识
3 绩效评估
• 个人绩效评估 • 组织绩效评估 • 沟通、共识
绩效面谈的流程 绩效面谈准备
面谈 过程
明确绩效面谈达到的 对员工 的绩效表现获得一致的看法
面谈策划:时间、场所、资料、 计划开场、谈话以及结束的方 式
面谈前各项工作准备就绪
面谈形式:主管诱导下属讲 出对自身的看法,不宜采取 批评的方法,应该双方 平等 的方式进行讨论。
面谈目标:面谈时要避免没 有目的的漫谈,整个面谈以 最终达成业绩评估的一致看 法和提出新的绩效计划为目 的
果运用
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2、绩效面谈的意义
绩效面谈的定义与目的
• 定义:指主管与部属共同针对绩效评估的结果所做的看法 交换与研讨。
• 目的:透过双向沟通,共同齐心协力的解决问题,让部属 工作绩效更好,让组织的发展更健全。
1.检讨过去,建立绩效改善方案:发现问题,工作教导 2.把握现在,维持现有绩效:给予认同,肯定激励 3.展望未来,建立绩效发展计画:了解期望,设定目标
2.说明讨论的目的,步骤和时间
绩 3.根据每项工作目标考核完成的情况
效 面
4.分析成功和失败的原因
谈 5.考查员工在公司价值观的行为表现
的 步
6.评价员工在工作能力上的强项和有待改进的方面
骤 7.讨论员工的发展计划
8.为下一阶段的工作设定目标
9.讨论需要的支持和资源
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3、绩效面谈的流程和步骤
面谈座位安排
应应该该 坐怎这 !么么坐?
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4、绩效面谈的技巧
1、认真倾听员工的看法和意见,鼓励其多谈
2、谈话要具例体如,:多“使你用认为客应观该的采资取料何种,行提动前才提能供改善他目评的结果
前的这种情况?”
3、关注员工的即长要处根据,客多观正的面、的能够鼓反励映,员不工要工直作情接况指的责员工。
资料来进行,例如包括:缺勤、迟到、定货
面谈要点。面谈谈的是工作 业绩,与人格问题无关;是 注意未来要做的事,不是已 经做的事。
提确出定改绩进效, 计划
确定考核结果:双方就考核结 果达成一致。
提出改进计划:就被考核者的 工作弱项或升迁等人事调整进 行讨论并提出相应的改进计划。
制定改进计划:改进计划是具 体的行动来改进下属的工作, 包括做什么,谁来做,改进目 标,何时做等。改进计划要求 具有实际性、具体性、时间性 等特征。
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2、绩效面谈的意义
为什么进行绩效面谈
•既是对员工的尊重和激励,又可以帮助管理者强化员工 已有的正确行为;
•可以帮助管理者及其下属有机会通过制定绩效改进计划 来克服在工作过程中所揭示出来的低效率行为;
•管理者可根据员工已经表现出来的优点和弱点,制定员
工的培训和个人职业生涯发展规划,提供了一个绝好的