供应商对账函定稿版
企业往来款项对账函
企业往来款项对账函
尊敬的xxx公司：
根据我们双方之前的商务往来，我方整理了一份对账单，希望能够与您核对确认。
具体款项如下：
1. 2021年1月1日，我公司向贵公司购买产品，金额5000元；
2. 2021年2月15日，我公司向贵公司付款2000元，剩余款项3000元；
3. 2021年5月10日，我公司向贵公司购买产品，金额8000元；
4. 2021年7月20日，我公司向贵公司付款5000元，剩余款项3000元。
请您查证以上款项是否准确无误，如有任何疑问或不符之处，请及时与我方联系，以便尽快解决。
感谢您对我们公司的支持与合作，期待进一步的商务合作。
谢谢！
此致
敬礼
XXX公司敬上。
供应商对账函
库日期为准。如:供应商30日发货，公司30日以后入库的物料，将纳入后一个对账期间。
3、对账单提供如期未每月1日，请提前做好对账工作
供货方签字并盖章：
XXXXXXX
年月日
年月日
***公司**对账函
致
对账日期：
出货日期 产品名称 规格
单位
单价
数量
金额
备注
上期未付款必填源自本月合计必填本月已付款 说明：
必填
累计未付
必填
1、次对账单不包括对账日期之后发生的款项，如有错漏，请与我公司业务 负责人联系。
2、本公司对账期间为本月1日至30日，如有31日截止到31日，对账日期计算以本公司仓库入
对账函 模板
对账函
发函编号：
致
感谢贵公司一如既往地对 xxxxxxxxxxxxxxxxxxx公司的支持、信任与厚爱！为建立贵公司与我公司更加诚信的业务伙伴关系，加强双方应收及应付账款的管理，为双方进一步密切友好合作奠定基础，我公司正在对贵公司截止发函日与我公司的经济往来账项进行核对，诚望贵公司予以支持和配合！
1.下列数据出自我公司账簿记录，如与贵公司余额相符，请在本函下端“数额证明无误”
处加盖财务签章证明；如余额不符，请在“数额不符及需加说明事项”处列明不符金
额及原因并加盖财务签章。
2.本函仅为核对账目使用，并非催款结算。
3.前期结余账期，为当月应付款之前结余金额账期。
公司
（财务专用章或公章）
2019 年 05 月 31 日。
对账函合同模板
对账函合同模板合同编码：【XXXXXX】甲方（公司名称）：注册地址：法定代表人：联系电话：开户行：账号：乙方（公司名称）：注册地址：法定代表人：联系电话：开户行：账号：鉴于甲乙双方在业务往来中需要进行对账工作，为明确双方权利义务，特就对账事项达成如下协议：一、对账时间1.双方将每月固定日期作为对账日，乙方在对账日前将上月的交易清单和发票寄至甲方指定地址。
2.甲方收到乙方寄来的交易清单和发票后，将在3个工作日内完成对账工作。
3.对账结果将以对账单形式发送至乙方，并且甲方对账单发送之日视为对账工作完成日期。
二、对账费用1.对账工作由甲方承担，对账费用由甲方承担。
2.若因乙方的错漏导致对账工作额外费用，由乙方承担。
三、对账结果1.对账结果以甲方发送的对账单为准，乙方在收到对账单后应当立即进行核对，若有异议应当在2个工作日内以书面形式提出。
2.双方应当在对账日后5个工作日内完成核对工作，如乙方未做出任何异议或提出异议的，对账结果即视为双方已经确认。
四、免责条款1.甲方和乙方不承担因不可抗力事件导致的对账延误或对账错误责任。
2.对账过程中产生的利息、滞纳金及其他费用由产生方承担。
五、保密条款1.双方对在对账过程中获取的对方信息承担保密义务，不得擅自泄露或将其用于其他商业目的。
六、争议解决1.因本协议引起的争议，双方应通过友好协商解决，协商不成的，任何一方均有权向有关主管部门申请调解。
2.若调解无果，双方同意将争议提交仲裁机构进行仲裁。
七、其他事项1.本协议自双方签字/盖章之日起生效，有效期为一年，届满可协商续签。
2.本协议一式二份，甲乙双方各执一份，具有同等的法律效力。
以上为对账函合同范本，甲乙双方经阅读并同意后签字盖章。
甲方（公司名称）：乙方（公司名称）：签字：签字：日期：日期：。
供应商往来对账函模板
致:XXXXXX有限公司感谢贵公司多年以来的支持与厚爱！为了正确反映双方的往来账款金额，根据我司记录，与贵公司核对往来账款金额。
本函仅为复核账目之用，非为结算凭证。
若款项在截止日期之后，已经结算清讫，仍请及时函复为盼。
1本公司与贵单位的往来账项如下：2、本对账函的金额与贵公司账面金额相符时，望贵公司在〃数据无误〃处加盖公章；若双方账面金额不符时，请在〃数据不符，我公司账面余额如下〃处盖章,并附贵司往来账务详单。
谢谢合作！发函单位：XXXXXX有限公司20XX年X月17日复函处一、什么是对账函对账函，又称询证函，一般是指审计机构(包括内部审计机构或外部审计机构)直接发给被审计单位的债务人，要求核实应收账款的记录是否正确的一种审计文书。
其发函的目的主要是通过确认被审计单位债务人及其债务的存在从而达到核实被审计单位应收账款记录真实性、正确性的目的。
对账函是债务纠纷中重要的证据，要妥善保管。
二、对账函的格式从对账函的内容上看，一般情况下是由两部分内容构成的：一是对账联，由发出对账函的一方根据自己的财务记录，列明原因并推导得出结算数额，并盖章、签名，以示对该数额负责。
有些时候，发出对账函的一方不仅在此部分告诉相对方最终的往来金额,而且还具体描述业务发生的过程，包括货物的发出时间、数量，提供劳务的时间，已经结算的金额等情况；二是确认联，由相对方对对账联所确认的包括往来数额在内的信息进行核对，如无异议则盖章、签名确认。
三、对账函的作用从法律上看，我认为对账函至少具有如下三个方面的法律效力：(1)有效地证明了交易关系的存在；(2)有效地证明了债权债务关系的存在。
一份经过相对方有效确认或者部分确认的对账函相当于欠条；(3)可能引起诉讼时效的中断。
根据民法通则第一百四十条之规定：诉讼时效因提起诉讼、当事人一方提出要求或者同意履行义务而中断。
因此，一份表述恰当的对账函还可能引起诉讼时效的中断。
因此，对账函是可以单独作为债权凭证使用的。
供应商往来对账确认函
供应商往来对账确认函供应商往来对账确认函文案名称供应商往来对账确认函受控状态编号执行部门监督部门考证部门尊敬的（供应商单位名称）：从年月日至年月日，贵公司与我单位的业务往来账目情况反映如下。
一、财务往来账1．至截止日期，我单位向贵公司进货总额为：元。
2．至截止日期，贵公司应开给消费者的税票为：元。
3．至截止日期，我单位应付贵公司的货款为：元。
4．至截止日期，我单位应扣的返利费用为：元。
5．至截止日期，我单位有需退回的货物金额为：元。
综上所述：至截止日期，我单位应付贵公司货款为：元。
二、财务返利、费用账1．至截止日期，我单位应收贵公司返利金额为：元。
至截止日期，我单位已收贵公司返利金额为：元。
2．至截止日期，我单位应收贵公司场地费金额为：元。
至截止日期，我单位已收贵公司场地费金额为：元。
3．至截止日期，我单位应收贵公司广告费金额为：元。
至截止日期，我单位已收贵公司广告费金额为：元。
4．至截止日期，我单位应收贵公司促销费金额为：元。
至截止日期，我单位已收贵公司促销费金额为：元。
5．至截止日期，我单位应收贵公司展台费金额为：元。
至截止日期，我单位已收贵公司展台费金额为：元。
三、对账结果陈述综上所述：至截止日期，我单位应收贵公司返利费用为：元。
至截止日期，我单位已收贵公司返利费用为：元。
至截止日期，我我未收贵公司返利费用为：元。
财务部对账结果：至截止日期，我单位应付贵公司货款为：元。
至截止日期，我单位未收贵公司返利费用为：元。
至截止日期，我单位实际应付贵公司货款为：元。
编制日期审核日期批准日期修改标记修改处数修改日期。
对账函模板
对帐函
TO: XXXXXXX有限公司：FROM:XXXXXXXX有限公司
日期：2XXX年11月29日
感谢贵司长期以来对我司的合作与支持。
为确保财务账目的清晰、准确，我司现将应收账款余额传予贵司，请贵司核对相关账目。
若金额相符，请加盖公章（或财务章）并回传我司；若金额不符，请将贵司明细帐及开票明细加盖公章（或财务章）回传我司以便核对。
1、本公司与贵公司的往来账项列示如下：
2、其他事项
本函仅为复核账目之用，并非催款结算。
若款项在上述日期之后已经付清，仍请及时函复为盼。
若在20XX年12月10日前未收到贵公司回复，将视同本金额无误。
1。
企业单位对账函
企业单位对账函尊敬的XXX公司，您好！经我公司XXX部门同贵公司进行了一段时间的商业往来，我公司为了确保账目的准确性和财务的透明度，特向贵公司发出对账函，以核对双方的交易情况。
请您认真查阅账目，如有不符或有任何疑问，请及时与我公司财务部门联系。
以下是我公司与贵公司的交易记录和对账明细：1. 交易时间：2020年1月1日至2021年12月31日交易内容：- 销售商品：我公司向贵公司销售的商品、数量和金额- 采购商品：我公司从贵公司采购的商品、数量和金额- 服务费用：我公司向贵公司收取的服务费用、金额- 付款记录：我公司向贵公司支付的款项、日期和金额- 收款记录：我公司收到贵公司支付的款项、日期和金额2. 对账明细：根据我公司财务部门的核对，贵公司账目与我公司账目存在以下差异，请认真核实：- 销售差异：我公司销售给贵公司的商品数量和金额与贵公司账目存在差异，请核实并提供相关证明资料。
- 采购差异：我公司从贵公司采购的商品数量和金额与贵公司账目存在差异，请核实并提供相关证明资料。
- 服务费用差异：我公司向贵公司收取的服务费用与贵公司账目存在差异，请核实并提供相关证明资料。
- 付款差异：我公司向贵公司支付的款项与贵公司账目存在差异，请核实并提供相关证明资料。
- 收款差异：我公司收到贵公司支付的款项与贵公司账目存在差异，请核实并提供相关证明资料。
以上所述，仅为对账凭证的部分内容，可能存在遗漏或不准确之处，还请贵公司认真核对。
为确保双方权益，请于收到此对账函后的十个工作日内，将核对结果以书面形式回复我公司。
如逾期未收到回复，则视为贵公司默认对我公司账目的准确性。
感谢您对我公司的支持与合作，我公司将一如既往地致力于与贵公司保持良好的合作关系，共同发展。
如有任何疑问或需要进一步的解释，请随时与我公司财务部门联系。
再次感谢您的合作与支持！此致敬礼XXX公司财务部。
对账函(企业必备范本)
致：*****公司
感谢贵司一直以来对我司业务上的支持与厚爱！下列数据出自我司会计账簿，如与贵司财务记录相符，请在核对结果栏“1、数额核对准确无误”处盖章确认；如与贵司记录不符，请在“2、数额核对不符及需说明事项”处详细说明，以便我司财务核实。
序号
合同签订日期
总金额
预付金
备注
1
以下为贵公司的付款记录
序号
付款日期
付款金额
1
2
3
4
截止日期
贵公司欠款
备注
核对结果：
1、上述数据准确无误。
贵司联系人签字：
公司（盖章）
2、上述数据有误，说明如下：
贵司将此对账函加盖财务专用章或公章后邮寄至我司，对账工作给贵司带来不便，在此真诚致以谢意！
公司名称：
年月日
附：
联系人及电话：
对账确认函范本
对账确认函范本
[你的公司名称及地址]
日期：[日期]
[银行名称及地址]
收件人：账户部
尊敬的负责人：
我们是[你的公司名称]，特此致函确认我公司与贵行的账户相关事宜。
在此，我们提供以下账户信息以供核对：
账户名称：[你的公司名称]
账号：[你的公司账号]
开户行：[你的公司开户银行]
账户类型：[账户类型，如一般账户/基本存款账户等]
币种：[账户币种]
我们要求贵行与我公司核对以下内容，请您尽快回复以确认准确性：
1. 我公司账户余额是否与我公司记录的余额一致？
2. 我公司近期的存款与提款交易是否与贵行的记录相符？
3. 我公司账户的利息是否正确计算并入账？
如果上述事项有任何不符之处，请贵行提供详细的账户交易明细及解释，并尽快调整账户，确保账户准确无误。
我们希望能保持良好的合作关系，并进一步加强贵行与我公司的金融业务合作。
如有需要，我们随时愿意前来银行与贵行有关人员进行进一步沟通和讨论。
请将回复函发送至下方地址，或通过电子邮件发送至[你的公司邮箱]以确保及时收悉。
[你的公司名称]
[你的公司地址]
联系人：[你的姓名]
联系电话：[你的电话号码]
电子邮箱：[你的邮箱]
谢谢您的合作与支持，期待您尽快回复。
真诚地，
[你的姓名]
[你的职位]
[你的公司名称]。
供应商对账通知函
供应商对账通知函供应商对账通知函篇一：至供应商关于付款、对账方式调整的通知至各供应商关于付款/对账方式调整的通知尊敬的供应商朋友：您好！为了贵我双方合作的更加愉快，配合本公司财务制度改革需要，现针对供应商货款的支付/对账问题做如下调整：1、自2015年5月30日起，所有供应商应付款账目核对由贵司财务部人员直接同我司财务部联系核对，跟单员只负责前期到货数量核对。
2、对账日期：因公司财务制度需要，上月对账单应截止在每月月底，在次月前发至我司财务核对确认签名，如在此日期前未发送者，无法满足付款条件，付款日期将延至下期付款期支付。
3、付款日期：因公司财务制度需要，规定付款时间为每月，除此其他日期不付款；故所有付款需要具备的条件请在规定时间内满足（检验→入库→数量核对→财务对账→发票）。
4、节假日的将视具体情况适当调整。
为了我们合作更加愉快，请知会贵司相关部门及时按照以上规定执行。
xxxxx2015年06月1日1篇二：供应商对账函模板对账函致:XXXXXX有限公司感谢贵公司多年以来的支持与厚爱！为了正确反映双方的往来账款金额，根据我司记录，与贵公司核对往来账款金额。
本函仅为复核账目之用，非为结算凭证。
若款项在截止日期之后，已经结算清讫，仍请及时函复为盼。
1、本公司与贵单位的往来账项如下：2、本对账函的金额与贵公司账面金额相符时，望贵公司在“数据无误”处加盖公章；若双方账面金额不符时，请在“数据不符，我公司账面余额如下”处盖章，并附贵司往来账务详单。
谢谢合作！发函单位：XXXXXX有限公司2015年5月17日复函处篇三：对帐通知书为了尽快清理我公司与各关系户间的债权债务，做好财务结算工作，请核实我公司所挂欠你的款额元,并于本月22日前送达我公司，以便结帐。
特此顺祝你新年快乐，生意兴隆！海南长城建设装饰设计有限公司2008年1月18日对帐通知为了尽快清理我公司与各关系户间的债权债务，做好财务结算工作，请核实我公司所挂欠你的佘款（人民币）元，并于本月22日前送达我公司，以便结帐。
供应商对账联络函范文
供应商对账联络函范文致供应商的关于对账事宜的函怎样写函的写法函的一般格式次要包括：标题、主送单位、注释、落款与时间。
标题函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。
其中事由应是对注释次要内容的标准而精炼的概括。
注释函的注释是文件的次要部分。
强调就事论事，应直陈其事。
第一部分是叙述事项，其次部分说明盼望和要求。
去函的注释先写商洽、恳求、询问或告知的事项，然后提出盼望、恳求或要求。
最终明确提出“以上看法可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。
“事项”部分基本是叙述和说明的写法，是什么就写什么，应简洁扼要，又要交待清晰。
“要求”部分可多可少，假如事项很简洁，而且没有过多要求就同事项写在一起，一气呵成；假如事项简单些，或要求多些可以单列一段来写，甚至分条列项来写，而且无论是哪一种内容，也不论是对哪一级，要求的口气都是谦和的。
复函注释的一般结构是：先引述来函，可引来函的文件名称、发文字号、次要内容。
如“贵厂*字*号文悉”这样的格式，也可以直接写“电悉”“函悉”，然后写答复的次要事项，所答复的内容要围绕来函，要精确表达本机关的看法，态度要鲜亮。
复函的结尾一般可写上“此复”“特此函复”等话语。
在复函中要针对来函中提出的问题予以答复：同意或不同意，同意将怎样办；不同意是什么缘由或应当怎样办，不应当怎样办等。
文中用语应言简意赅。
落款与日期函的注释写完之后，最终要有签署和日期，并要加盖公章。
致供应商的关于对账事宜的函怎样写函的写法函的一般格式次要包括：标题、主送单位、注释、落款与时间。
标题函的标题是全要素标题，即包括发文单位、事由及文种。
其中事由应是对注释次要内容的标准而精炼的概括。
注释函的注释是文件的次要部分。
强调就事论事，应直陈其事。
第一部分是叙述事项，其次部分说明盼望和要求。
去函的注释先写商洽、恳求、询问或告知的事项，然后提出盼望、恳求或要求。
最终明确提出“以上看法可否，请函复”，“敬请函复”，“特此函告”等。
对账函模板
对 账 函
公司
感谢贵公司的信任和支持，本着“诚实、信用”原则，提高双方在经济交往过程中的信用度，加深与贵公司的合作友谊，特将下列经济业务同贵公司核对，请贵公司给予配合。
下列数据出自本公司帐簿记录，请贵公司仔细核对下列数据，将核对结果如实填列，签字盖章后回传（邮寄），核对相符后的数据将作为以后核对的基数。
谢谢合作！
公司（加盖财务专用章） 经办人：
年 月 日 贵单位核对结果：
□核对余额相符
□核对余额不符(请列出贵司自上次正确核对后的账务情况)
核对单位：
供应商编号：
签章（财务专用章）：
经办人签名：
财务负责人： 核对日期： 年 月 日
电话： 传真： 项 目
余额项 目余额应收账款（借方）
应付账款（贷方）预收账款(贷方)
预付账款(借方)其他应收款（借方）其他应付款（贷方）
应付账款（贷方）
应收账款（借方）预付账款(借方)
预收账款(贷方)其他应付款（贷方）其他应收款（借方）
小 计
￥0.00小 计-
金额(大写): 备 注账面截止时间：2012年 月 日
我司账务数额
贵司账务数额零元整。
对账函范本精选八篇
对账函范本精选八篇篇一：往来账目对账函样本企业询证函XXXXX有限公司：因我公司（XXXX有限公司）与贵公司业务往来频繁，为确保帐目准确无误，故询证本公司与贵公司的往来帐项目等事项。
如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章以示确认；如有不符，请在“数据不符”处列明不符项。
本公司谨此对贵公司表示谢意。
我公司也将积极配合贵公司的询证业务，不胜感激！1、本公司与公司的往来账项列示如下：2、其他事项：3、本函仅为复核账目之用，绝非催款结算。
若款项在上述日期之后已经结算清讫，仍请及时函复为盼。
（公司签章）20某某年1月6日篇二：公司对账函企业对账函致：公司本单位与贵公司的往来账款，下列数据出自本单位核对帐簿记录。
如于贵单位记录相符，请在本函下端“信息证明无误”处签章证明；如有不符，请在“信息不符”处列明不符金额后签章。
回函请直接寄至本单位：某某省某某市某某街某某号谢谢合作！2.其它事项本函仅为对账之用，请及时函复为盼。
公司（单位盖章）20某某年12月15日结论【由被函证单位填列】：篇三：应收账款对账函模板对账函致：※※※※※股份有限公司非常感谢多年来对※※※※股份有限公司（以下简称“本公司”）的支持与厚爱，在此谨致以真诚的谢意；为保持双方业务往来账目清晰，本公司为做好20某某年的财务核算工作，确认贵公司与本公司20某某年09月30日为止的债权债务余额进行求证，求证的结果作为下一步合作的依据；下列数据出自本公司账簿记录，现予以核实，如与贵公司记录相符，请在本函下端“数据证明无误”处签章证明；如有不符，请在“数据不符”处列明不符金额。
望贵公司认真给予协助,把准确的帐面余额填入表格内,并于20某某年10月16日前,以最便捷的方式传送给我公司。
（1）本对帐函的目的是为了确认双方的债权债务,仅为复核账目之用，别无他用。
望及时准确反馈。
（2）截止20某某年09月30日本公司于贵单位的往来帐的款项如下：（3）本对帐函的账面金额与贵公司的账面金额不相符时,望贵公司签字及加盖公章外,并加以说明原因及解决的办法,以供我公司参考。
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供应商对账函
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对账函
致:
感谢贵公司多年以来的支持与厚爱！
为了正确反映双方的往来账款金额，根据我司记录，与贵公司核对往来账款金额。
本函仅为复核账目之用，非为结算凭证。
若款项在截止日期之后，已经结算清讫，仍请及时函复为盼。
1、本公司与贵单位的往来账项如下：
2、本对账函的金额与贵公司账面金额相符时，望贵公司在“数据无误”处加盖公章；若双方账面金额不符时，请在“数据不符，我公司账面余额如下”处盖章，并附贵司往来账务详单。
谢谢合作！
发函单位：
2018年月日
复函处。