会议营销人员安排表
市场营销中心2012年2月7日-11日会议安排表(2)
02
月10日
上午
9:00－9:50
1、财务报账知识培训
陈智斌
会议中心礼堂
10：00-12：00
2、市场营销中心全体人员出发至李宁体育园
公司北大门
下午
12:00-19:00
市场营销中心迎春运动会
李宁体育园
02
月11日
上午
9：00-12：00
分组学习、讨论
各分管部长
具体安排另行通知
下午
14：30-17:30
2、2011年销售先进代表发言（广西大区、西北大区、浙江省区、钦州区域）
11：00-12：00
3、公司党组书记、总经理张雨夏讲话
12：00-12：30
4、市场营销中00-15：10
1、宣读《市场营销中心关于表彰2011年先进集体及先进个人的决定》
陈进源
15：10-15：40
大学生座谈会
具体安排另行通知
02月12日
全 天
返程
备注
1、2月11日上午分组讨论地点如下：区外人员在公司13F多功能会议室，区内人员在会议中心礼堂，科室人员在研发楼四楼五号会议室；
2、财务报账知识培训仅与报帐相关的人员参加。
3、请参会人员提前15分钟入场。
市场营销中心2012年2月7日-11日
会议安排表
时间
内容
主持人
地点
02
月07日
下午
15:00-
报到
滕绍正
区内：如家酒店
区外：凌云酒店、众庭酒店
15:00-17:30
市场营销中心全体党员大会
李 丹
研发楼四楼五号会议室
02月08日
上午
8：30-8：45
会议营销策划方案工作表
会议营销策划方案工作表一、背景分析1.1 市场背景分析- 了解目标市场的规模、趋势和竞争情况- 分析目标市场对会议需求和期望1.2 会议目标分析- 确定会议的目标和目的，如增加品牌曝光、推广新产品、建立行业领导地位等- 针对目标进行具体指标的设定，如参会人数、销售额、品牌知名度等二、目标受众分析2.1 受众画像- 确定目标受众的属性特征，如年龄、性别、职业等- 分析目标受众的兴趣爱好和需求2.2 受众参与度调查- 通过问卷调查或市场调研，了解受众对会议的兴趣程度和参与意愿- 分析受众的参与阻力和需求，制定相应营销策略三、会议规划与设计3.1 会议主题确定- 根据背景分析和目标受众分析，确定会议主题和核心信息- 设计会议主题的视觉元素和口号，以便在营销宣传中使用3.2 会议日程安排- 制定详细的会议日程，包括议程、讲师安排、活动安排等- 确定每个环节的时间和流程，保证会议顺利进行3.3 活动策划- 设计会议期间的特色活动，如主题展览、演讲比赛等- 确定活动的目标和形式，吸引更多受众的参与四、会议营销渠道选择4.1 线下渠道- 选择适合的场地，根据目标受众的地理位置和交通便利度进行选择- 制作会议海报、宣传单页等物料，通过传单派发等方式推广会议信息4.2 线上渠道- 在社交媒体平台上开展宣传，如微信、微博、LinkedIn等- 利用电子邮件、短信等渠道发送邀请函和活动信息，提高知名度和参与度五、会议营销推广5.1 媒体合作- 与媒体合作进行宣传报道，增加会议的曝光度- 举办新闻发布会，邀请媒体代表参加并报道5.2 合作伙伴推广- 与相关行业协会、企业或组织合作，共同推广会议信息- 通过合作伙伴的渠道发布会议信息，扩大影响力5.3 口碑营销- 通过往届参会者的口碑宣传，提高会议的信誉度- 利用社交媒体的分享功能，鼓励参会者分享会议信息和体验六、会议举办与监控6.1 会务组织- 成立会议组织团队，负责会议各个环节的组织与协调- 确保会议期间各项工作的顺利进行，如签到、会议设备运营等6.2 参会者满意度调查- 通过问卷调查等方式，收集参会者对会议的评价和建议- 根据调查结果进行分析和改进，提升会议质量和参与度6.3 成果评估- 对会议目标和指标进行评估，确定整个会议的效果- 评估会议的收益和影响力，总结经验并指导下一次会议的策划七、预算与资源管理7.1 会议预算制定- 根据会议规模和需求，制定详细的预算，包括场地租赁、媒体宣传、餐饮费用等- 控制成本，确保预算合理和可行7.2 人力资源管理- 评估和管理会议策划和组织所需的人力资源- 确定人员职责和任务，合理分工，确保工作的高效完成八、风险管理8.1 风险识别- 分析可能面临的风险和问题，如恶劣天气、讲师缺席等- 制定相应的应对预案，保障会议的顺利进行8.2 危机管理- 预测可能出现的危机和问题，并及时制定和实施应急预案- 建立危机处理机制，确保危机得到妥善处理和解决以上是一个完整的会议营销策划方案工作表，通过详细的分析和规划，确保会议的顺利进行和取得预期的效果。
会议营销人员分工
10.24合肥会议人员分工参会人员谈单人员（24人）：程碧云、王松、马鹏、朱辉、江贤峰、濮正新、吕小龙、王辉、施成芳、杨艳、徐婷、王琳周、贾维璐、南梦英、谷富宇、王君、许银花、费梦琪、正阳、郭经理、郑州支援A、郑州支援B、郑州支援C、郑州支援D后勤人员（6人）：郑州支援E、郑州支援F、袁园、鲁孟维、小姚、李姐专家讲师：（6人）吴总、刘老师、霍总、张哲、王博士、叶院长观察人员：曲总会前：一、物料1、会场基本物料的准备负责人：李姐139****6118、费梦琪187****2329职责：基本物料的统计与审核及打包完好（对照物料表格）要求：1）分类包装，注好标签；如：奖品类、财务类、技术类、合同文本类等2）凡是涉及到的仪器找相关技术老师检查其性能是否正常3）23号中午前完成4）留取2个签到本给签到处5）参会证120个6）美容床、床单、小推车2、特殊物料准备负责人：鲁孟维136****4589、王琳周186****0811要求：1）技术老师携带好操作耗材及工具，核对具体数量2）财务携带好所需要的收据、刷卡机、验钞机、公章、笔记本等物料3）王琳周负责双眼皮的操作和耗材及工具的准备4）谷老师负责妊娠纹项目的操作和耗材的准备及仪器的检验5）楠老师负责信美项目的操作和耗材的准备及仪器的检验3、剩余物料采购负责人：李姐职责：23号采买物料，根据物料单查对4、物料运输工作安排负责人：李姐职责：李姐负责会场物料运输的统筹工作。
具体发送的负责人详细备注并提前告知运输负责人5、物料的运输负责人：郭经理职责：携带会场物料至会场布展及会场所需物料的运输。
见物料单车辆：郭经理车时间：23号下午开始布展至晚上结束二、公司内工作要求1、卫生、着装检查负责人：杨艳职责：23、24办公室的打扫与卫生监管及个人的着装要求标准：1）仪容仪表的检查2）要求女生淡妆、头发扎起、高跟鞋、肉色丝袜。
3）要求男生西服、、白衬衫、黑色皮鞋。
4）操作间卫生由技术部亲自打扫并整理好耗材2、餐饮预订负责人：费梦琪职责：负责24号中午午饭预订24号晚上陪客户就餐在碧桂园大酒店餐厅25号上午陪客户吃早餐25号中午陪客户就餐在碧桂园大酒店餐厅3、租赁花卉负责人：费梦琪要求：鲜艳的花卉；争取要求免费；24号上午之前必须到位，摆放在公司4、资料整理负责人：杨艳要求：所有人员把办公区域客户资料全部整理好，保证桌面上没有任何顾客资料5、资料上交负责人：费梦琪要求：所有市场人员上交招商方案、合同，统一整理打包，交与李姐6、发放文件夹负责人：费梦琪要求：准备每人手里文件夹1个，夹A4纸4张7、果盘摆放负责人：费梦琪要求：24号上午在公司摆放8个果盘，及清洗工作，放在相应桌上8、凳子准备负责人：费梦琪要求：准备备用凳子，老公司没有从小姚那拿9、饮水设备负责人：费梦琪要求：保证会议期间公司饮水的供应，提前订水10、班车准备负责人：程碧云职责：汽车准备与协调11、公司接待物料的准备负责人：李姐职责：准备10个X展架作为公司楼下用12、公司大厅迎宾：王君、许银花、江贤峰、濮正新（要求带绶带）人员：24号上午由王君、许银花、江贤峰、濮正新负责职责：负责将客户引领至电梯要求：1）携带绶带2）佩戴对讲机3）站姿标准、面带微笑、衣冠整洁，不得脱岗4）王君、许银花引领至电梯口13、19楼电梯口迎宾：负责人：马鹏人员：马鹏、徐婷职责：负责将顾客，带领至签到处要求：带绶带、精神饱满、充满活力14、公司签到负责人：费梦琪人员：朱辉、费梦琪、袁园职责：1）电子登记由费梦琪负责2）每发车一部，即刻将到会顾客分析表发送财务处3）引领顾客签到4）发放参会证5）转介绍客户发放礼品兑换券6）强调参会证的重要性，作为参会和餐饮的唯一标准要求：1）提前画好表格，南北战区各一本，朱辉负责皖南战区，袁园负责皖北战区2）表格要求：区域、店面、姓名、电话、人数3）所需物品提前准备4）人员面带微笑，服务至上5）佩戴对讲机便于和一楼有效对接15、音乐播放负责人：费梦琪职责：负责轻音乐的播放，从上午上班开始16、倒茶水服务负责人：李姐职责：当客户就坐后进行负责倒水17、办公室总监负责人：杨艳1）负责突发事件的处理2）合理协调座位3）监督工作人员与客户的沟通4）监督办公室内的卫生5）监督办公室内会前其他接待工作的执行18、后期接待负责人：李姐职责：1）留守在公司负责接待晚到顾客2）与签到人员交接签到流程3）负责晚到客户的签到工作与服务工作4）及时汇报人数与郭经理19、跟车与发车负责人：程碧云职责：根据人数进行发车王辉、鲁孟维、小姚、吕小龙、郭经理（第一部车随车人员：王辉、贾维璐、濮正新、施成芳、方森、谷老师、鲁孟维、）（第二部车随车人员：杨艳、徐婷、江贤峰、朱辉、马鹏、楠老师、许银花）（第三部车随车人员：王松、王君、吕小龙、马鹏、费梦琪、程碧云、王琳周）要求：1）红色为车长，负责从公司到会场全过程的客户服务管理公司2）要求每位工作人员积极配合车长工作，配合活跃气氛，积极摸排顾客意向3）车长提前安排好为期2小时的活动流程20、对讲机负责人：小姚职责：6部就位，保证充裕电量正常使用三、会场分组本次会议分为三组面对讲台右手边（即靠近门口）为第一组；中间为第二组；面对讲台左手边为第三组组长：程碧云组员：谷老师、马鹏、许银花、楠老师、正阳、郑州支援A、郑州支援B 第二组组长：王松组员：江贤峰、王君、施成芳、贾维璐、费梦琪、吕小龙、郑州支援C 第三组组长：杨艳组员：徐婷、濮正新、朱辉、王琳周、郭经理、王辉、郑州支援D四、会场内工作准备1、音响和主持的准备负责人：郭经理职责：由郭经理负责所有的协调安排工作2、桁架、灯箱的对接负责人：郭经理职责：提前安排，再24号之前完工。
会会师事务所项目人员安排情况表
会会师事务所项目人员安排情况表
在会会师事务所的项目中，人员的安排是至关重要的。
不同的项目需要不同背景和专业知识的人员来共同合作，以确保项目的顺利进行和最终成功。
以下是我们在最近一个项目中的人员安排情况表：1. 项目经理：负责整个项目的规划、执行和监督。
项目经理需要具备较强的领导能力和项目管理经验，以确保项目按时完成并达到预期目标。
2. 技术总监：负责项目中涉及到的技术方面的工作。
技术总监需要具备丰富的技术知识和经验，能够指导团队成员解决技术难题，确保项目顺利进行。
3. 设计师：负责项目的设计工作，包括平面设计、用户界面设计等。
设计师需要具备创意和审美能力，能够根据项目需求提供优质的设计方案。
4. 开发工程师：负责项目的开发工作，包括前端开发、后端开发等。
开发工程师需要具备扎实的编程基础和开发经验，能够按时交付高质量的代码。
5. 测试工程师：负责项目的测试工作，包括功能测试、性能测试等。
测试工程师需要具备严谨的测试思维和方法，能够发现并修复潜在的问题。
6. 运营专员：负责项目上线后的运营工作，包括推广、运营分析等。
运营专员需要具备市场营销和数据分析能力，能够制定有效的运营策略。
7. 客户经理：负责与客户沟通和协调，确保项目能够满足客户需求。
客户经理需要具备良好的沟通能力和客户服务意识，能够有效地处理各种问题和反馈。
以上是我们在会会师事务所项目中的人员安排情况表。
每个人员都发挥着重要的作用，共同努力完成项目，实现客户和团队的共赢。
在未来的项目中，我们将继续优化人员安排，提升团队配合效率，为每一个项目的成功尽心尽力。
会销工作流程清单及附表
环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成会销名称□会销议题□会销时间□会销时长□会销地点□会销形式□会销主讲人□会销主持人 _________（将主持人串词填入《附表8》）□总体流程填入《附表1》□会销室预订根据会销形式及人数预订会议室□与会人员确定与会人员类别、名单、联络方式、到达时间及邮件发送地址□确定酒店根据与会人员的类别确定房间预订的类型酒店名称：________________________□准备会议明确人员分工将具体工作人员分工并填入《附表2》□会销通知撰写通知通知、邀请函、讲座门票撰写及下发□回执收集确定参会人员信息确定与会人数、姓名、性别、职务、联络方式及学生所在学校、年级并填入《附表3》□准备与收集电子版资料包括：会销使用的文档正式版□会务指引（内部□外部□） 签到表□准备提醒讲师时间的时间牌□□储存确定会销用的电脑，将所有需要展示的资料储存到固定的文件夹，并告知相关人员□印刷联系印刷厂：确定价格____________印刷完成：送货时间______________□材料产品介绍、宣传单、信息采集表等文档数量核定并分类整理□打印列出打印清单：________________________打印份数：____________□装订将文件打印整理装入资料袋□会场设备调试投影□ 白板□ 横幅□ 背景墙□ 麦克□ 音响□易拉宝□ 指引牌□ 座位牌□ 幕布□□会场布置桌椅摆放□ 文具摆放□ 条幅挂放□ 卫生□易拉宝□ 指引牌□ 座位牌□ 展架摆放□主席台□□备品备品准备及领取中性笔□ 荧光笔□ 草稿纸□ 白板笔□激光笔□ 录音笔□ 代表证□ U 盘□ 本□硬盘□ 数据线□ 电池□ 茶水□□摄影联系与总办专业人员联系摄影事宜□固定摄影确定摄影位置等□自备数码相机会销现场抓拍用□接送车辆预订确定参会人员、时间，安排接送车辆□回程票务预订回程人员姓名、身份证号等；联系前台确认进行订票□礼品会销礼品预订若有需要，提前确定赠送给顾客的礼品及数量，联系总办协助预定□会后活动安排活动地点及人数联系活动场所，车辆预订□环节工作模块工作任务具体内容责任人时间节点是否完成会销工作流程清单会销事由确定会销确认资料会场摄影回程安排会销前期准备人员报到直接前往会场报到□资料发放分发给每名工作人员的会销材料、证件等□确认讲师的最终版本课件，确保无重复、无冲突□确认模版统一、LOGO 完整□视频确认每个讲师需核对视频播放情况，确认灯光管控要求□备品记录备品记录将以上为会销准备的所有备品做记录，并填入《附表4》□接待指引会销地点指引指引与会人员到会销地点参加会销（提前一小时）□签到签到准备用品准备好（包括笔、本夹、签到表）设备设备就绪检查设备：电脑□ 投影设备□ 音控设备□网线□ 摄影□，并按照试麦克声音串词（《附表5》）将音响调节到声音最佳状态□会场检查会场情况桌椅摆放□ 文具摆放□ 资料摆放□ 横幅悬挂□□电脑与网络笔记本电脑使用协助查看会场中携带笔记本人数，是否需要充电器，网线等,通知会场接待人员协助□茶水茶水供给到位接待人员负责现场倒茶或饮用水到位□摄影把关与摄影人员沟通场景拍摄，拍摄效果把关□现场抓拍用自备数码相机抓拍会场情况□专家会议会议记录录音笔录音□ 人员现场记录□□麦克风麦克风传递若台下代表需发言，明确麦克风传递负责人□宣传品有序发放需求调研表现场信息采集表发放□汇总采集表收集、汇总及整理□体验区体验区管理维护秩序，并做好推销咨询收费咨询细心收费、耐心回答咨询的问题□赠品发放赠品学生凭相关凭证领取赠品，工作人员核实记录□会场清洁清洁整理会场恢复会场卫生、设备设施维护、检查电源、关好门窗，是否有物品遗漏，并在《附表4》中作相应记录□资料整理采集信息表及照片整理、名单整理□宣传留底将稿件及照片发送至领导办，进行留底□销售情况汇总汇总及核对销售及备品情况，并填入《附表６》□纪要整理会销后尽早整理会销纪要□邮件发布经领导审阅后通过邮件发布□费用报销对会务期间发生的费用进行结账报销□会务工作总结组织相关会务人员进行工作总结，梳理工作流程中出色之处和不足之处，并填入《附表7》□后期跟踪针对会上确定的各项工作任务进行跟踪管理，并将跟踪情况填入《附表3》□会销后期工作人员报到课件确认PPT 确认会销前期准备摄影附表2：（人员分工表）资料整理会销纪要会销期间工作后续工作跟进附表1：（会销的总体流程表）宣传品及资料编号123456789101112编号姓名性别附表3：（与会人员资料及跟踪情况表）学生所在学校及年级联系方式跟踪情况具体工作内容人员安排12345678910111213141516171819202122232425262728293031323334353637383940414243444546474849505152535455565758编号数量详情完成情况使用数剩余数是否带回1 □□2 □□附表4：（备品记录表）名称纸兜文件夹3 □□4 □□5 □□6 □□7 □□8 □□9 □□10 □□11 □□12 □□13 □□14 □□15 □□16 □□17 □□18 □□19 □□20 □□21 □□22 □□23 □□24 □□25 □□26 □□27 □□28 □□29 □□30 □□31 □□32 □□33 □□34 □□35 □□36 □□37 □□38 □□39 □□40 □□41 □□42□□43 □□44 □□45 □□46 □□47 □□48 □□49 □□50 □□51 □□52 □□53 □□54□□投影仪信息采集表白板横幅会销使用的文档资料提醒讲师时间的时间工作人员工作牌礼品摄影设备照相设备宣传单试卷价格表订购单领书凭证单状元笔记条幅X 展架绶带（配套别针）腰麦电池签到表本夹外接音箱硬盘麦克笔（荧光笔、中性笔、激光笔、录音笔、白板笔）本、纸代表证U 盘背景墙易拉宝座位牌数据线注：在备品名称空白处补充出会销会议时涉及到的上面列表中没有提及的其他备品。
营销方案人员配置表
营销方案人员配置表1. 目的本文档旨在详细描述营销方案中所需的人员配置，明确每个人员的角色和职责，以确保项目的顺利实施和营销目标的达成。
2. 人员配置2.1 项目负责人•姓名：张三•职位：营销项目经理•职责：–负责整个营销方案的策划和执行–协调与各部门的沟通和合作–监督项目进度和成果2.2 营销策划•姓名：李四•职位：营销策划专员•职责：–根据项目要求，制定切实可行的营销策略和计划–参与制定市场调研方案，并分析市场数据–跟进项目进展和效果，并及时调整营销策略2.3 创意设计•姓名：王五•职位：营销创意设计师•职责：–根据营销策划需求，进行宣传资料设计和产品包装设计–创作营销广告文案和视觉设计–跟进设计效果，提供设计优化建议2.4 市场推广•姓名：赵六•职位：市场推广专员•职责：–策划和组织各种市场推广活动，如展览、研讨会等–负责网络推广和社交媒体运营–跟进推广效果，分析数据并进行优化2.5 销售支持•姓名：刘七•职位：销售支持专员•职责：–协助销售团队开展工作，提供销售支持和售后服务–跟进销售数据和客户需求，为营销策略调整提供支持–协调各个部门之间的合作，确保销售目标的达成2.6 数据分析•姓名：陈八•职位：数据分析师•职责：–收集、整理和分析市场和销售数据–根据数据分析结果提供决策支持和营销优化建议–定期生成销售和市场报告，为管理层提供决策参考3. 人员配置图以下是营销方案人员配置图：┌────────────────┐│ 项目负责人││ └─┬──────┼────────────────┐│ │ │ 营销策划││ │ └─┬────────┐ ││ │ │创意设计│ ││ │ │ │ ││ │ │ │ ││ │ │ │ ││ │ │ │ ││ │ │ │ ││ │ │ │ ││ │ │ │ ││ │ │ │ ││ │ │ │ ││ │ │ │ ││ │ │ │ ││ │ │ │ ││ │ │ │ ││ │ │ │ ││ │ │ │ ││ │ │ │ │└─────────┴────────┴────────┘4. 人员配置变更在实际执行过程中，根据具体情况，人员配置可能需要进行调整。
会议营销活动工作计划表
广
2
活动前期推广 俱乐部公众号、社群等电子海报、推文发布
紧急重要
全员转发
3 活动后续推广 俱乐部公众号、社群等活动总结群发图文
重要不紧 急
全员转发
1
活动报名/邀约
报名发布、资源客户电话/拜访邀约XX人，邀约人数目标： XX人
Hale Waihona Puke 紧急重要客户筛选活动邀
约
2
电话邀约到场 客户到场确认
紧急重要
客户确认
3 最终到场确认 邀约客户最终到场确认
会议营销活动工作计划表
类别 序号 项目名称
执行步骤
开始时间 结束时间
Start
end
time
time
优先级 priority
责任人 协同人
Dockin Concer
g
t
备注Remarks
1
活动物料制作
现场物料（行程展架、行程介绍等）、网络推广素材（电子 海报、推文、邀请函）
紧急重要
详见《物料清单》
营销推
紧急重要
客户确认
1 销售准
备 2
销售培训 活动了解、卖点、价格培训，专业性培训 销售演练 活动销售场景演练，形成标准
1 销售转
化
活动现场销售 现场重点客户对接（销售全员每人3个重点目标客户）
重要不紧 急
重要不紧 急
紧急重要
活动体验详情
销售全员达标 原则：不打折、预 付全款
销售转 化
2
商机客户后续销 售
商机客户（依据商机标准判定）邀约/拜访销售
审核：
制表：
重要不紧 急
活动后二周内
营销活动现场人员职责分工明细表
8
4G新业务办理
棚内
1--2
1、负责推广宣传、办理新上线的各类4G新产品（主要包括4G多终端流 量共享业务、4G竞速卡A卡、流量充值卡等业务）。 2、须全面掌握各项新业务的资料及规则。结工作 3、做好4G新业务办理的登记汇总工作。
1、负责活动现场促销礼品的清点、管理、发放与回收工作。
9
礼品管理
棚内
1--2
2、活动中宣传品布局的调整。
3、现场安全管理、秩序维护。
2
现场协调管理
全区域
1 4、现场人员管理。
5、物资物料接收、发放、回收与管理。
6、设备安装调试等。
7、全力配合现场负责人完成各项工作。
1、须熟练掌握现场所有业务。
2、负责活动现场对促销人员进行业务培训。
3
业务总负责人
全区域
1 3、负责解决相关业务疑难点。
3
4、做好换卡与套餐办理的登记汇总工作。
7 新号入网、宽带办理 棚内
1--2
1、负责推广宣传办理4G畅享卡、畅享卡年包卡、年包套餐和畅听卡。 2、须熟练掌握新号入网实名制及号卡各项业务介绍与规则。 3、负责推广宣传宽带业务。 4、须掌握宽带业务规则与报装方式，协助客户进行宽带报装。 5、做好号码销售与宽带报装的登记汇总工作。
营销活动现场人员职责分工明细表
序号
现场职责
负责区域 建议人数
职责说明
1、负责整体活动运营及协调指挥工作。
1
现场总负责人
全区域
1
2、现场全力配合移动公司负责人按既定流程有序开展各项工作。 3、指导并督促促销人员开展活动。
4、详细请见《现场负责人工作流程明细（执行公司现场负责人版）》
营销会议流程表
参观环节
负责介绍店的运营情况及营收情况
17:25-18:10
出发
酒店
路上讲解剩下的安排，通知准时宴会厅用餐
18:10-19:30
晚餐
圆桌餐
指定餐厅
19:30-22:00
拜访
酒店房间
公司领导到房间拜访与交流
22:00以后
休息
酒店住宿
休息
年
月
日
07:30-08:30
早餐
客房内
送餐入房
营销会议流程表
会议日期： 年 月 日至 日
日期
时间
事项
地点
内容
负责人（具体内容）
年
月
日
8:00-11:30
半天接待
酒店大堂
（签到处）
1、报到、休息
2、分发报到资料及报到礼品
报到资料包括：会议议程、招商手册、参会证、碳素笔、纸、小礼品
3、入住、简单介绍行程
11:30-13:00
午餐
酒店房间
盒餐（工作人员送到房间）
08:50-09:00
入场
会议室
进入会场入场
09:10
会议开始
会议室
1、主持人宣布招商会开始
2、介绍会议流程，宣布会场秩序
介绍公司领导（主持人）
9:10:-9:30
企业介绍
会议室
产品介绍
9:30:-10:30
运营介绍
会议室
项目整体运营情况介绍
10:30-11:00
政策的宣读
会议室
优惠政策的宣读
11：00-11:30
15:30-15:45
参观环节
负责介绍店的运营情况及营收情况，招商人员配合。
大型会销人员分工表详细
讲座票制作、印刷、反馈
1、海报2、会场陈列（X展架、展位、条幅等）3 、赠送资料
6
新媒体宣传对接
同步纸媒宣传（加入微活动）
7
官网宣传对接
8
讲座物品清点明细 表
9
物品准备
10
物品、费用核查 （前期）
11 物品托运（前期）
同步纸媒宣传（加入微活动）
前）
人
项
23
会务安排（开讲 会场负责 1、销售任务分配2、协调统计产品数量3、特价
后）
人
优惠及突发问题转化
24 设备调试
会场负责 1、麦克正常2、投影正常3、灯光正常4、企业宣
人
传片
25 摄像
会场负责 人
安排专人负责
26 会场内布置
会场负责 1、条幅 2、X展架（卡、自主招生、微信）3、
人
资料发放点
大型会销人员分工安排
序号 事项
部门及负 责人
岗位职责
事项完成 时限
汇报人
会销前期
1
会销场地及时间
2
讲座安排表更新及 发布
3
讲座内容明细
4
宣传品设计制作 （学校）
5
宣传品设计制作 （会场）
1、确定会销场地及时间2、提出场地宣传陈列需 求
1、讲师人员确定2、咨询部人员确定，约意向家 长3、行政部对外宣传（电话、QQ、微信）
31
咨询和外呼换票 （签到）及入场
会场负责 人
流程自行确定简单高效
32
渠道换票（签到） 会场负责
及入场
人
流程自行确定简单高效
33 会场观众引导
营销工作及人员分工表模板
工作事项 5月计划确定
负责人
5月份营销工 作及人员分工
前期准备
工作内容
关门时间
对接人
配合部门
相关工作配合 工作内容
提交时间 关门时间
1、
已售待回款工作
2、
新售销额及回款工作
3、
5月份营销方案
1、线上渠道推广渠道执行 （1）线上推广渠道排期确定
门户网站（搜房、搜狐、 网易） 微信公众号
DSP广告
广播电台
全月
周晓博、 活动公司／广 活动道具设计及奖品准
韩磊
告公司
备
5.6
5.8
认购目标分解
渠道占比 月目标 周目标
100% 188
48
5月
份营
来访目标分解
来电目标分解
日目标 月目标 周目标 日目标 月目标 周目标 日目标
8
907
242
33
136
45
6
负责人
1500 375.00 53.57
8%
15
5
1
80
车房联动
企业宣讲 3、营销活动
a.品牌活动： 万人龙虾节 天山业主运动会 全城热练广场舞晋级赛 b. 资源型活动 营销活动 天山世界之门首届少儿艺 物料筹备 术节 、执行 企业家论坛 童心向党放飞梦想歌咏比 赛 文化产业研讨沙龙 c.暖场活动
抢钱活动
拓展区域、门店确定及人 员安排 拓展区域确定及人员安排 与4S店沟通，筹备联动物 料 与企业沟通，筹备宣讲物 料
5.10 5.10 5.10 5.10
周晓博
营销部／广告 展架、DM单设计及制
公司
作
5.5 5.5
周晓博
1、会议营销当天各项工作一览表
时间点 主题演讲 1 小时后
可能出现的问题 1、过于集中在一个时间段邀约客户， 造成大量客户离开主会场，会影响其 他用户。 2、根据现场人数安排好邀约层次， 避免邀约不到位，造成会后结束时大 量客户涌入谈判室，造成资源浪费 3、时时了解谈判室情况，避免谈判 室过满还在邀约客户 4、客户邀不出来的应急处理
用友移动营销支持部
主题演讲 1 个小时 20 分钟后 （约 3 点半以后） 讲师讲到投资价值后
会中邀约客户时间过早会造成现场 气氛的破坏及谈单难度的加大 拉客户的同时在现场开始谈单，造成 现场声音嘈杂，影响会议气氛
进行会中邀约客户到谈判室环 节时，切忌员工直接到会场当中 “拉客户” ，避免造成客户对会 议正规性的缓役及对会议承办 者安全感的丧失。应采取电话邀 约方式，根据会议演讲进程与到 场客户数量、当时的流失情况安 排分批次的邀约。
忌让离场或谈单用户从会场前 部的门离开 3、现场用户到了一定数量后应 关闭会议前部的门，避免有人从 投影仪前走过，影响会议形象 4、重点客户把控人员要清楚知 道每一个重点客户的座位，客户 在听演讲的过程的反映，对讲师 演讲最感兴趣的地方等要详细 记录，把信息传递给主会场负责 人，一定要保证重点客户不流 失，进入到谈判室。
会议正式开始前
从前往后坐， 建议前 3 排坐老板， 马仔从最后 4 排开始引坐，会议 快开始前，前面位置有空的情况 就不分老板和马仔进行补缺。
会销体系 V3.0
的用户短暂交流 4、谈单顺序按到场人决策能力排序 会议正式开始 1 小时内 业务员工作 1、 注意观察自己重点客户的听课情况 2、 适时鼓掌配合会议气氛 邀约人员开始工作 通过电话请客户到体验区 (1) 第一轮过滤马仔,让打单手热身 (2) 在会场气氛营造起来后开始邀约老板 (3) 在会场气氛持续热烈时,要根据体验 区空座情况不停的补充老板 (4) 在会议最后阶段,实行一对一盯防后, 方可允许员工进入主会场去拉客户, 一般在会场还剩下 20 以下时 事件 邀约人员开始工作 通过电话请客户到体验区 约请话术： (1) 黄总,您好！我是会议组委会的，你在 里面听的怎么样呢? 我们在主会场隔壁特设了 VIP 移动商务 体验区,那里有专门针对您行业的移动商 务专家给您讲解适合您行业的应用方案, 您出来和专家一起探讨一下可能会帮到 您更多,您看方便吗? 切忌在现场无所事事或听演讲 商务经理经理注意监督
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沃土
引导客户单
第一单
亲友团
配事签单的客户按排。
迎 宾
如花 秋风 宜人
负责引导客户入场
引 座
秋风 风华 圆风 宜人
指导客户坐在哪一排，哪个位置。
签 到
维护秩序
过滤客户
清风
过滤一些同行入场，维护好客户资源保密
所有客户必须签名，名片，核对到场客户数量
签到
思念
拦截组
主会场
总指挥
沃土
指导所有岗位工作正常进行
嘉宾客户准备
如花 秋风
准备待签单客户名单
会中岗位
沃土
人员名单
负责主持工作，会中暖场，氛围的营造。
主攻
主攻手
贝儿
清风
胡风
伟儿
1.主攻手负责订紧AB类客户，锁定目标客户
2.飞虎队，了解各个客户的意向情况，引导客户消费
飞虎队
城枫
沁儿
秋风
文锋
查词人
宜人 海花 柳絮
准备好电脑，随时帮客户查询可以注册的词，动作要快。
问答等场影。
接车：
文锋（引导客户下车找会场）
特殊接待岗：秋风 清风 （vip客户）
跟催
跟催人员
清风，贝儿 沁儿沃土（催客户开会）
时间
第一轮：城枫
第二轮：沁儿
第三轮：文锋
电脑：
海花 （准备四台手提电脑）
稳单：秋风 （解答客户签单后的问题）
服务咨询
如花，宜人 （售后技术问题）
会务接待员：思念
岗 位
负责人
具体事项(备注)
总指挥
迷人
职业化要求；出发时间确定；会议纪律；电脑、对讲机等会务物料的准备
前期准备
物料运输
展架及签到台布置
如花 秋风
负责会场的布置，符合讲师的要求，做到整洁，美观
主会场布置及彩排
宜人
物料组
思念
所有海报架展2个，公司展架2个，客户吊牌70个，准备到位，保证在中午11.30前全面做好
电脑对讲机等会务物料的准备前期准备物料运输展架及签到台布置如花秋风负责会场的布置符合讲师的要求做到整洁美观主会场布置及彩排宜人物料组思念所有海报架展2个公司展架2个客户吊牌70备到位保证在中午1130前全面做好嘉宾客户准备如花秋风准备待签单客户名单会中岗位沃土人员名单负责主持工作会中暖场氛围的营造
会议营销会中作战规划一览表
主会场把门
贝儿 洞深
守好门口，留住客户听完再走。
主会场控场
沃土
保持会议正常进行，不要混乱。要求客户不要做与会议无关的事
如把手机调为振动。出去接重要的电话。
引讲师上台
如花
引导高阳老师上台
讲师开门
沁儿
帮讲师开门
奖品、跑麦
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音控、PPT
海花
保证会场音箱，话筒正常。留备用的设备。
如有问题好替换
照相
文锋
负责各个角度的拍照，到场，签单，讲师讲课，