招投标工作流程图
公开招标流程图
公开招标流程图:招标人提出招标需求( 三个工作日 )代理机构与招标人编制招标公告招标文件招标人审定招标公告、招标文件(七个工作日 )代理机构发布招标公告投标单位数量< 3 时延长报名时间增加报名、资格 预 审 投标单位数量≥ 3代理机构发售招标文件 现场踏勘、考察 (可 选)召开标前答疑会(可 选)澄清修改招标文件(可 选)(不少于二十日 )招标人、代理机构组建评标委员会监督部门现场监督标公证机关公证( 可开( 可 选 )选 )评 标(结果产生后一个工作日内)代理机构将评标报告送招标人(公示期七个工作日, 期满无质疑、无投诉 )定 标代理机构公告评标结果代理机构向供应商发放中标、落标通知书代理机构向招标人发放招标结果通知书附件六、邀请招标流程图:招标人、用户方向招标代理机构发出招标委托函招标代理机构根据用户方需求编制招标文件用户审定、确认招标文件向三个以上具备承担招标项目的能力,资信良好的招标代理机构向合格供应商发出投标邀请书法人或其他组织投标人报名,代理机构发售招标文件召开标前答澄清修改招现场踏勘、疑会(可选)标文件(可考察(可选)(可选)选)(可选)投标人投标交纳投标保证金招标文件发出至投标保证金须于提交投标文件截招标文件规定的依法组建评标委员会截止日前到账止之日止,最短不得少于二十日开标、唱标、评标失败失败更改招标文件更改招标方式招标成功否重新招标重新招标由评标委员会推荐中标候选人公示期 3个招标代理机构发布预告中标公告日历日用户方确认评标结果、定标招标代理机构发布中标公告及发送中标通知书招标代理机构向投标商退还投标保证金和收取中标服务费。
重大建设项目招标投标工作流程图
重大建设项目招标投标工作流程图重大建设项目招标投标工作流程图1、招标人2、确定招标方式3、发布招标公告或投标邀请书(至下一步发放预审文件不少于四个工作日)。
指定媒体:中国日报、中国经济导报、中国建设报、中国采购与招投标网4、编制、发放资格预审文件和递交资格预审申请书5、资格预审,确定合格的投标人6、编制、发出招标文件(至第10步提交投标文件截至之日,最短不得低于二十日)7、踏勘现场8、答疑(投标人对招标文件有疑问的,应在提交投标文件截止时间十七日前向招标人提出。
招标人应在投标文件截止时间十五日前以书面形式或答疑形式向所有投标人进行解答)9、编制投标文件10、送达与签收投标文件(编制投标文件至送达投标文件此时间段由招标文件具体规定)11、开标12、组建评标委员会、评标(评标应按照招标文件载明的评标标准和方法进行)(评委会完成评标后十五日内,招标人确定中标人)13、确定中标人(七日内发中标通知书)14、中标结果公示15、发出中标通知书(至下一步订立合同应不超过三十日)16、签署合同(应在投标有效期满后五个工作日内退回保证金)17、招标工作书面备案(书面报告应在确定中标人后十五日内完成)重大建设项目招标投标工作流程图招投标程序建设工程投标工作流程一、依法必须进行招标的工程建设项目按有关规定项目审批手续;二、编制招标文件;三、发布招标公告或者投标邀请书;四、采取资格预审的,按有关规定对潜在投标人进行资格预审;五、发售招标文件;六、根据需要,组织现场踏勘;七、应投标人要求,澄清招标文件有关问题;八、接受投标文件;九、按照招标文件要求的方式和金额,接收投标人提交的投标保函或投标保证金;十、组建评标委员会;十一、开标;十二、评标;十三、定标;十四、发中标通知书;十五、返还投标保证金;十六、应招标人要求,中标人提交履约保证金;十七、签订合同;十八、向有关行政监督部门提交招标投标情况的书面总结报告。
招投标流程图
工作阶段招标人投标人
1、 招标资格
与备案
2、确定招标方式
3、发布(送)
招标公告
或投标邀
请书
4、编制、发放
资格预审文
件和递交资
格预审申请书
5、资格预审,确
定合格的投
标申请人
施工招标投标程序流程图
工作阶段招标人投标人
6、编制、发出
招标文件
7、踏勘现场
8、答疑
(1) 以书面
形式
(2) 答疑会
(必要时)
施工招标投标程序流程图
工作阶段招标人投标人
9、编制、送达
与签收招
标文件
10、开标
11、组建评标
委员会
12、评标
施工招标投标程序流程图
工作阶段招标人投标人
13、招标投标
情况书面报告及备案 Nhomakorabea14、发出中标
通知书
15、签署合同
招投标工作流程图(精)
招投标工作流程图(精)招投标工作流程图(精)1. 项目准备阶段:1.1 确定招标项目的需求和目标;1.2 制定招标项目的计划和时间表;1.3 确定招标条件和要求;1.4 编制招标文件和公告;1.5 完成招标文件审查和审核;1.6 准备招标项目相关的材料和信息。
2. 招标公告发布阶段:2.1 将招标公告发布在相关媒体上;2.2 将招标公告发送给潜在投标人;2.3 向潜在投标人提供招标项目相关的说明和解答问题。
3. 投标准备阶段:3.1 从招标文件中获取所有必要的信息;3.2 准备投标书和相关材料;3.3 开具投标保证金或者担保函;3.4 完成投标文件的审核和整理。
4. 投标递交阶段:4.1 将投标文件递交给招标机构;4.2 确认投标文件的递交时间和方式;4.3 获取投标文件递交的相关凭证。
5. 评标阶段:5.1 开标和登记投标文件;5.2 进行投标文件的初步评估;5.3 进行详细评估和比较;5.4 制定评标结果和建议。
6. 中标及合同签订阶段:6.1 确定中标人;6.2 通知中标人中标结果;6.3 与中标人进行谈判和商议;6.4 签订合同。
7. 合同履行阶段:7.1 实施合同约定的工作;7.2 监督和管理合同履行;7.3 解决合同履行中的问题和纠纷;7.4 结束合同并进行验收。
附件:本文档涉及的附件包括但不限于:1. 招标文件;2. 招标公告;3. 投标文件;4. 中标通知书;5. 合同文本。
法律名词及注释:1. 招标:指采购人依法公开辟布采购公告、挂牌、邀请等方式,就采购需求,通过询价、招标、竞争性谈判等程序,向供应商询价、出售或者选择供应商的过程。
2. 投标:指供应商或者承包商在招标文件规定的时间和地点递交具有法律效力的书面投标文件,并提供相应的投标保证金或者担保函。
3. 中标:指招标人通过评标程序、评委评审和比较,确定投标人中标的结果并通知中标人的过程。
4. 合同:指在双方当事人自愿、平等、公平的基础上订立的具有法律约束力的文件,约定了双方权利义务和合同履行的内容和方式。
招标代理工作流程图
招标代理工作流程一、时间节点(红色为工程项目需要)1)招标公告发布日期至开标日期,不少于20日历天;开标评标1工作日;招标人收到评标报告3日历天发布结果公示,结果公示3个工作日;发中标通知书给中标人1个工作日;中标人收到中标通知书30日历天和招标人签订合同;2)报名时限不少于5个工作日,可以从招标公告发布之日当天接受报名;3)控制价发布不少于开标前7天4)勘察与答疑在开标之日前15天完成。
5)投标保证金和信誉担保金汇款截止日期一般在开标之日前不少于5天,日期可以按汇款日期,也可以按到账日期为准;6)踏勘与答疑在开标之日的15天前完成。
二、前期实施1.同业主洽淡招标业务情况,明确招标代理业务围、项目概况、时限、招标方式、联系人、联系方式、是否需要预算、费用与支付方式,确定双方责任,签定招标代理合同。
完成招标公告、招标文件、控制价与前期备案工作。
2.发布招标公告,公告容如下:1)招标方式(公开招标,邀请招标,竞争性谈判,单一来源采购,询价;并说明是资格预审还是资格后审格)2)招标条件:工程名称,项目审批、核准或备案机关名称,招标人,资金来源;3)项目概况和招标围:工程实施地点/交货地点,建设规模/采购数量,计划工期/交货日期,招标围/供货围,标段划分;4)投标人资质要求:投标人资质要求,项目负责人资质要求,其它要求;5)招标文件获取方法:报名时间,报名地点,报名资料,资料获取;6)联系方式:招标人、招标代理机构的名称、地址、联系人、、等;7)其它容:备注;8)招标公告加盖三方公章(业主、招标办、招标代理机构),一式四份,招标办留存两份,并为招标办提供电子档用于网上发布。
3.安排报名工作:1)认真核查报名资料:介绍信、授权委托书、营业执照、资质证书、项目负责人证件等;2)登记汇总报名信息;3)报名信息与资料要求。
4)按报名顺序分标段整理、汇总报名资料,在报名结束后提交统计资料给业主和当地招投标办;4.是否组织现场踏勘;5.开标前15天对投标人的疑问进行答疑;1)招标文件疑问,提交给业主进行沟通;2)图纸疑问,提交业主,并主动联系图纸设计方沟通;3)预算疑问,提交业主,主动联系预算方沟通;4)答疑以书面形式,加盖业主公章,以形式交予投标人。
招标代理流程图(详细)
工程建设项目招标代理工作服务流程图
工作阶段 招标代理机构 投标人/监督管理部门
1.与招标人签订招标代理合同
2.拟定招标
方案
3.发布招标公告或
发出投标邀请函
4.编制、发售
资格预审文件
5.审查投标申请
人资格
工程建设项目招标代理工作服务流程图 工作阶段
招标代理机构 投标人/监督管理部门
6.编制并发售
招标文件
7. 踏勘现场
与答疑
8.组织开标
9.组织评标
工程建设项目招标代理工作服务流程图 工作阶段
招标代理机构 投标人/监督管理部门 10.定标与发出
中标通知书
11.招标投标汇
总与书面报告
12.协助招标人
签订合同
13.
服务费。
招投标流程图--绘制版
招投标流程图--绘制版+政策制度系统薪酬体福利体员工持公平激信任激互惠激认同激采购员激励基于经济偏好基于社会偏好组织文化系统图2-8 采购人员激励系统图价P max C 3C 2C 1P minQ 0STC 1STC 2STC 3数量QDD ´图 2-14 招标机理图图2-15 采购人定价决策影响因素折扣即时折扣:在制定的折扣数量:采购达到地位折扣:反映在交特殊折扣:特殊时期图 2-17 采购中的折扣类型图上级部门采购部门职能部门下级单位下级单位下级单位总部职能部门职能部门部门A采购部门B采购部门C采购总部采购总部职能部门子部门A 子部门B 子部门C采部部采部部采部部市场形态完全竞争垄断竞争寡头垄断完全垄断买方垄断完全竞争大量买方产品同质资本高度流动性信息完全寡头垄断供应商数目较少产品可能资本流动性低主体之间导入期成长期成熟期衰退期销售量低快速增大继续增长又降低趋势下降利润微小或负大高峰逐渐下降低或负购买者爱好新奇者较多大众大众后随着竞争甚微兴起增加甚多减少生销采研决改进生小批生产 敏捷制造评选最优供高效率小批发货:广告宣生销采研决研制出新产品,部分员工熟悉工艺提高生产效率,生产外评选供应商估测市场容量及近期销售招标采购总交易成本确定合同履行合同费用合同价格预测利润销售成本总生产成序号招标阶段主要工作质量控制与主要措施质量控制目标1 启动阶段委托代理合同谈判与签订、招标前期准备需求分析和风险分析、签订委托代理合同、分派项目经理确保要进行的招标活动是正确的和能够完成的2 计划阶段规划和设计招标活动、组建项目团队、制订定标celve编制招标采购计划、选择合适的标准化文本、召开项目启动会议确保招标活动的方向正确3 实施阶段编制招标文件,发布招标公告、确定评标细则、抽取评标专家、组织开评标、撰写评标报告、推荐中标候选人、确定中标人、签订中标合同进度控制和阶段检查、重要文件审查制度、工作记录制度、及时纠正与补救、指导和监督招标工作确保招标活动能够全部完成并且正确4 收尾阶段检查、验收招标活动、合同执行和跟踪等招标代理机构和评标专家评价、满意度调查表、招标工作总结、资料整理归档确保客户满意和确保此次招标活动对今后招标工作质量有帮助。
招标全过程流程图
附件1-001:招标项目内部审批表常用附件:附件1-002:招标(采购)文件确认书附件1-003:购买招标(采购)文件登记表附件1-004:出售招标(采购)文件汇总表附件1-005:质疑投诉过程记录表附件1-006:抽取评审专家申请表附件1-007:专家抽取记录表附件1-008:交易结果确认书附件1-009:服务费通知单附件1-010:中标(成交)通知书附件1-011:资料汇编目录附件1-012:顾客满意度调查表附件1-013:归档资料登记表……如有质询如有修改处理完毕如有如需如有处理质疑答疑、补遗距截标时间不得少于法定天数项目开始确定项目经理签订代理协议项目立项申请编号 (填写并提交《项目内部审批表》)招标前期资料准备(包括资质要求、技术要求、招标公告的形式、内容、标段的划分等)编制、修改招标公告和文件并内部互审管理部审核招标公告、招标文件管理部审定终版文件(填写并提交《项目内部审批表》)发布招标公告/邀请书接受报名,发售文件(自行项目报名结束后1个工作日内提交出售招标文件汇总表)专家抽取(自行项目见专家抽取流程图)开标、评标、定标开标不足三家(流标)评标后不足三家(废标)重大问题重新招标)终止招标管理部审核评标报告及附件(《项目内部审批表》签字)招标人结果确认(交易结果确认书)中标公示(告)向管理部提交服务费通知单、中标通知书(项目内部审批表,项目经理同时提交OA回款单)管理部通知交费(发出中标通知书)财务退未中标保证金整理归档资料项目结束管理部归档备案(按《归档资料登记表》审核)招标人及监管部门备案(同时向招标人索取《顾客满意度调查表》)招标人与中标人签订合同财务收取代理费(退还中标单位保证金)投标人编制投标文件财务核实标书款及保证金招标人确认招标公告及文件(对招标文件加盖齐缝章或在招标文件确认书上盖章)招标全过程流程图。
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招投标工作流程图
招投标工作流程图
一、招标准备阶段
角色:招标人、招标代理机构、投标人
1.1 确定招标项目
①定义招标项目的需求和规模
②制定项目进度计划
③确定招标标的的范围和性质
④设定投标文件要求
1.2 确定招标方式
根据不同的项目情况,确定招标方式,例如公开招标、邀请招标、竞争性谈判、询价等。
1.3 制定招标文件
根据招标项目情况,制定招标文件,招标文件应当包括投标要求、招标标的、招标文件购买、投标文件递交、资格预审、评标、中标和合同签订等内容。
1.4 发布招标公告
招标人或者招标代理机构应当在指定媒体发布招标公告,公告应包括招标项目的基本信息、要求、条件、时间和地点等。
二、招标实施阶段
角色:招标人、招标代理机构、投标人
2.1 招标文件发布
招标人或者招标代理机构公开辟布招标文件,投标人可购买招标文件。
2.2 投标文件递交
投标人按照招标文件要求递交投标文件,投标文件应当包括标书、技术方案、商务方案、合同草案、保证金等。
2.3 资格预审
招标人或者招标代理机构对投标人提交的投标文件进行资格审查,排除不符合要求的投标文件,确定符合要求的投标人名单。
2.4 评标
经过资格预审后,招标人或者招标代理机构对符合要求的投标文件进行评标,确定中标人。
2.5 制定中标结果公示
招标人或者招标代理机构将中标结果公示,公示期不少于5个工作日。
三、合同签订阶段
角色:招标人、中标人、招标代理机构
3.1 签订中标通知书
招标人或者招标代理机构向中标人发出中标通知书,中标人应当在收到中标通知书后15个工作日内签订合同。
3.2 签订合同
双方根据招标文件中的要求,签订正式合同,确定合同条款和标的。
3.3 履约保证金
中标人应当按照约定向招标人缴纳履约保证金,保证金应当在签订合同之日或者合同约定的其他时间内缴纳。
3.4 流标处理
若在招标的整个过程中,未能发现符合要求的投标人,则招标失败,招标人可以重新制定招标文件,或者采取其他招标方式。
四、所涉及附件如下:
无
五、所涉及的法律名词及注释:
招标:采购人通过制定招标文件,公开邀请符合条件的供应商或者服务商报价的采购方法。
投标:供应商或者服务商按照招标文件要求,提交符合要求的投标文件来参加招标。
中标:经过资格预审和评标程序,招标人确定符合要求的投标人中标,达成招标的目的。
保证金:投标人为保证其借款能力与偿债能力,或者履行合同而支付的一定数额的保证金。
六、在实际执行过程中可能遇到的艰难及解决办法:
1. 参预投标的供应商或者服务商数量较多,导致资格预审和评标过程中存在管理难度。
解决办法:招标人或者招标代理机构应当制定详细的评标办法和评标标准,明确评标人员职责和评标程序,确保公平、公正、公开的评标。
2. 投标人在递交投标文件时,因未彻底阅读招标文件或者投标文件格式错误等原因导致投标失败。
解决办法:招标人或者招标代理机构应当在发布招标公告时明确投标文件的要求和递交时间,为投标人提供详细的投标指南,尽可能降低投标失败的风险。