特殊工时办理流程及所需材料(标准)
特殊工时制度审批
特殊工时制度审批特殊工时制度是一种针对特殊岗位或工作环境而设立的工时管理制度。
由于某些特殊岗位或工作环境可能存在工时上的特殊需求,因此特殊工时制度可以灵活地调整工作时间和休息时间,以适应这些需求。
特殊工时制度审批是指针对员工申请特殊工时制度,由公司或组织进行审批的过程。
审批程序需要确保特殊工时制度的合理性和合法性,并保障员工权益的同时,也需要考虑组织的规模、生产经营情况和员工的实际情况,以达到双方的合理利益。
在进行特殊工时制度审批时,可以按照以下步骤进行操作:一、申请流程1. 员工向上级或人力资源部门提出特殊工时申请,包括申请理由、工时调整方案等信息。
2. 上级或人力资源部门收到申请后,对申请进行初步审核,并对员工进行面谈,了解其个人情况和特殊需求。
3. 上级或人力资源部门根据初步审核结果,决定是否继续进行审批流程。
二、审批程序1. 根据公司或组织的相关规定和法律法规,制定特殊工时制度审批的程序和标准。
2. 将员工的特殊工时申请提交给特殊工时审批委员会进行评审。
3. 特殊工时审批委员会由公司或组织的相关部门负责人、人力资源代表等组成,对员工的特殊工时申请进行综合评估。
4. 特殊工时审批委员会根据审批标准和实际情况,对员工的特殊工时申请进行通过或拒绝的决定,并书面通知员工。
5. 在审批通过的情况下,还需制定特殊工时制度的实施方案和相关管理措施,以保证制度的有效运行。
三、审批标准1. 特殊工时申请的合理性:员工需提供合理的申请理由,以解释特殊工时需求的存在。
2. 特殊工时申请的必要性:员工需说明正常工时制度无法满足其工作需求,从而需要特殊工时调整。
3. 特殊工时制度对员工和组织的影响:需要评估特殊工时制度对员工健康、生活和工作效率的影响,以及对组织生产经营的影响。
4. 特殊工时申请与相关法律法规的符合性:特殊工时申请需符合劳动法和相关法律法规的规定,以保障员工权益和合法性。
五、注意事项1. 在进行特殊工时制度审批时,需要保密员工的个人信息,并严格遵守相关的法律法规。
特殊工时办理条件及需要的材料
特殊工时办理条件及需要的材料随着工作方式和工作规律的日益多样化,越来越多的企业开始探索特殊工时制度。
特殊工时制度是一种在规定工作日内安排弹性工作时间的工作安排,旨在提高员工的生产效率,增强企业的竞争力。
但是,有些员工可能不了解特殊工时制度的办理条件和需要的材料,本文将对这些问题进行详细阐述。
一、特殊工时办理条件1.特殊工时必须符合国家相关法律法规的规定。
在办理特殊工时前,企业应该先了解相关法律法规,以确保行为的合法性。
2.特殊工时的办理要求必须符合企业内部的规定。
在制定企业内部的规定时,应该考虑员工的利益和企业的实际情况。
3.特殊工时的办理要求必须符合员工个人的实际情况。
员工的个人情况有可能包括对工作小时数的限制、对加班的限制、对假期的要求等。
4.特殊工时的办理必须符合企业的实际需要。
企业在安排特殊工时时,应该考虑工作任务的性质、工作量和工作流程等因素,以确保工作完成高效。
5.特殊工时的办理应合理安排。
企业在安排特殊工时时,应该考虑员工的身体健康、时间规划和长期发展等因素,以确保员工的工作和生活得到有效平衡。
二、需要的材料1.员工的入职资料。
员工的入职资料包括身份证、户口簿、学历证书、毕业证书、工作证明等。
2.员工的工作合同。
员工的工作合同包括职位、工作职责、薪资标准、工作时间、福利待遇等。
3.员工的健康资料。
员工的健康资料包括体检报告、治疗记录、疾病史等。
4.员工的加班记录。
员工的加班记录包括加班时间、加班原因、加班费用等。
5.员工的请假记录。
员工的请假记录包括请假类型、请假时间、办理手续等。
6.企业的工作计划。
企业的工作计划包括工作时间安排、任务分配、工作流程等。
7.企业的法律法规。
企业的法律法规包括国家相关法律法规、企业内部规章制度等。
8.员工的反馈意见。
员工的反馈意见包括对特殊工时办理的看法、对工作环境的反馈、对工作管理的建议等。
总之,特殊工时制度的办理是一项极为重要的工作,企业应该在严格遵守国家相关法律法规的前提下,根据员工个人情况和企业实际需要,合理安排工作时间,优化员工工作效率,提高企业的生产力和竞争力,以实现企业和员工共赢的目标。
2024年特殊工时制度审批样本(二篇)
2024年特殊工时制度审批样本本文旨在阐述企业实施特殊工时制度的审批条件及申请流程。
一、审批条件(一)企业可对符合以下任一条件的员工,采取不定时工作制:1. 企业高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员以及其他因工作性质无法以标准工时进行衡量的员工;2. 长途运输人员、出租汽车司机以及铁路、港口、仓库的部分装卸人员,因其工作性质特殊,需要灵活安排作业的员工;3. 因生产特性、工作特殊需求或职责范围的特殊性,适宜实行不定时工作制的其他员工。
(二)企业对符合以下任一条件的员工,可以实施综合计算工时工作制,即以周、月、季、年等为周期综合计算工作时间,其平均日工作时间和平均周工作时间应与法定标准工时基本保持一致:1. 交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中因工作性质特殊,需要持续作业的员工;2. 地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制行业的部分员工;3. 其他适宜实施综合计算工时工作制的员工。
二、申请审批程序(一)企业需提交以下材料以提出申请:1. 申请执行特殊工时制度的报告;2. 《龙游县企事业单位实行特殊工时工作制审批表》;3. 企业工会或职工代表大会关于实行特殊工时工作制的决议(需附与会人员签名);4. 实行特殊工时工作制的员工名册,包括姓名、性别、身份证号、住址、岗位、入职时间、合同期限等必要信息,不定时工作制与综合计算工时工作制的员工名册需分别编制;5. 企业营业执照副本及法人代表身份证明复印件;6. 企业实行特殊工时工作制的公示材料及反馈意见;7. 上期执行特殊工时制度的工作总结(首次申请的企业无需提供)。
(二)对提交的材料进行审核;(三)进行实地核查;(四)对申请进行批复。
特别提示:首次申请的企业应先与劳力科联系。
所有提交的材料需一式两份,并加盖企业公章(工会决议需加盖工会公章)。
如有疑问或需进一步咨询,请拨打企业公布的联系电话。
2024年特殊工时制度审批样本(二)一、审批条件概述(一)企业可根据以下任一条件,对职工实施不定时工作制:1. 企业内部的高级管理人员、外勤人员、推销人员、部分值班人员以及其他因工作性质导致难以按照标准工时进行衡量的职工;2. 长途运输人员、出租汽车司机以及铁路、港口、仓库的部分装卸人员,因工作性质的特殊性,需要灵活安排作业的职工;3. 因生产特性、工作特殊需求或职责范围要求,适宜实行不定时工作制的其他职工。
特殊工时工作制审批流程及相关说明附:审批流程图如下:
特殊工时工作制审批流程及相关说明附:审批流程图如下:业务流程图二(到期续报)(单位名称)实行特殊工时工作制实施方案(参考件,请根据用人单位实际申报情况自行增删填写)为了规范本单位工时制度,合理安排工作时间,依法保护职工休息休假权利,保证生产任务完成,促进用人单位健康进展,根据《中华人民共与国劳动法》及省、市有关特殊工时工作制的政策规定,结合本单位实际,在保证职工身体健康并充分听取职工意见基础上,制定本实施方案。
一、实施期限申请实行综合计算工时工作制期限为自年月日至年月日;申请实行不定时工作制期限为自年月日至年月日。
实施期限届满前一个月,单位要向工会或者职工(代表)大会报告特殊工时工作制实施的基本情况,听取工会与职工代表的意见,协商确定是否继续申报审批。
二、用人单位情况说明(一)基本情况1.单位性质:,经济类型:,注册资金:。
2.经营范围: 。
(二)用工情况1.本单位从业人员总数人,其中签订劳动合同人数人、使用劳务派遣员工人,缴纳社会保险人数人。
劳动合同签订数、社保缴纳数与总数不符的原因:。
2.本单位已依法实行劳动合同书面报告制度,依法建立健全劳动合同制度(或者集体合同制度)与考勤制度,劳动用工规范,劳动考勤记录完整;3.本单位已依法健立工资分配与支付制度,执行国家与《江苏省工资支付条例》有关规定,按时足额支付劳动报酬;4.本单位已依法申报缴纳社会保险(附社会保险费缴费证明);5.本单位已依法建立健全劳动安全卫生制度,劳动安全卫生设施与条件符合国家规定标准,执行国家有关女职工(或者未成年工)保护的规定。
6.本单位申请实行特殊工时工作制的岗位。
A.无属于劳务派遣用工。
B.有属于劳务派遣用工的已征得(劳务派遣单位名称)同意。
(附劳务派遣单位对用工单位实行特殊工时工作制的意见书)三、实施理由本单位系(行业简述),部分岗位工种存在下列情形:A. 综合计算工时工作制:因工作性质特殊,□需连续作业,□季节、自然限制行业,□生产任务不均衡单位,□其他:(岗位职责简述)因工作地点或者工作性质需要集中工作集中休息。
特殊工时制度审批”办事指南(三篇)
特殊工时制度审批”办事指南特殊工时制度是指企业根据实际情况,经劳动部门批准,安排员工在特定时间段内以不同于普通工时的工作制度,包括加班、夜班、轮班、倒班、假日加班等。
特殊工时制度能够更好地满足企业生产经营需要,提高员工的工作效率和满意度,并合理保护员工的合法权益。
为了能够正确执行特殊工时制度,企业需要在员工提出特殊工时需求时,进行审批过程,以确保合规性和公平性。
本文将以“特殊工时制度审批”为主题,为企业提供办事指南。
本指南包括特殊工时制度审批的流程、审批的条件和要求、审批的材料和申请表格,以及审批的注意事项等。
一、特殊工时制度审批流程特殊工时制度审批流程主要包括以下几个环节:1. 员工提出特殊工时需求。
员工根据自身实际情况和工作需求,向企业人力资源部门提出特殊工时需求申请。
申请时需提供相关证明材料,如医生出具的健康证明、婚姻状况证明等。
2. 人力资源部门审查申请材料。
人力资源部门负责对员工的特殊工时需求进行审查,核实申请材料的真实性和合规性。
如有必要,人力资源部门可与员工进行面谈,进一步了解其特殊工时需求。
3. 上级部门审批。
审查通过后,人力资源部门将申请材料提交给上级部门,上级部门将对员工的特殊工时需求进行审批。
审批结果分为通过和不通过两种情况。
4. 通知员工审批结果。
审批完成后,人力资源部门将审批结果通知员工,告知其特殊工时制度的具体安排和注意事项。
5. 安排特殊工时制度。
员工获得特殊工时制度审批通过后,根据企业的安排,按照特殊工时制度进行工作。
二、特殊工时制度审批的条件和要求特殊工时制度审批需要满足以下条件和要求:1. 合法合规。
特殊工时制度需符合国家劳动法律法规的规定,包括工时制度、加班和休假制度等方面的要求。
2. 有实际需要。
特殊工时制度需基于企业生产经营需要和员工实际情况,合理设置,确保企业能够按时高效完成任务。
3. 保护员工权益。
特殊工时制度在满足企业需要的前提下,要合理保护员工的工作、休息和健康权益,不得对员工造成不合理的身体和心理压力。
特殊工时制度审批”办事指南(三篇)
特殊工时制度审批”办事指南办事指南:特殊工时制度审批1. 特殊工时制度是指超出正常工作时间安排的特殊工作安排,包括加班、轮班、夜班等。
企业需要向劳动部门申请特殊工时制度的审批。
2. 劳动部门在审批特殊工时制度时,会考虑以下情况:- 是否符合劳动法、劳动合同法的规定;- 是否符合相关政府部门的工时制度规定;- 是否充分尊重劳动者的合法权益;- 是否确保工作安全和劳动保护;3. 企业申请特殊工时制度审批时,需要准备以下材料:- 申请表格,包括企业基本信息、特殊工时制度的具体内容等;- 相关法律法规的依据;- 企业的组织结构和工作安排说明;- 对工作安全和劳动保护的保障措施;- 若有需要,还需提供其他补充材料。
4. 企业可以通过劳动部门的在线平台或前往劳动部门的办公地点提交申请材料。
劳动部门会对提交的材料进行审查和评估。
5. 审批时间根据申请人数和工作量的不同而有所不同,一般在提交申请后的1-2个工作日内办理。
劳动部门会就审批结果向企业进行通知。
6. 若特殊工时制度申请获得批准,企业需要向劳动部门报备特殊工时的具体实施情况,并严格按照批准的制度进行操作。
7. 特殊工时制度审批的有效期一般为一年,若需要继续实施特殊工时制度,企业需要在有效期届满前重新向劳动部门申请审批。
提示:办事前,企业应该详细了解劳动法和相关法规的规定,确保特殊工时制度的申请符合法律法规的要求。
此外,企业也应该充分考虑员工的合法权益,并采取必要的工作安排和保护措施,确保员工的工作安全和身体健康。
特殊工时制度审批”办事指南(二)特殊工时制度是指根据工作需要,经由审批,允许员工在一定范围内调整工作时间的制度。
特殊工时制度审批办事指南是为了规范特殊工时制度的使用和审批流程,确保制度的合理性和公正性。
以下是特殊工时制度审批办事指南的主要内容:1. 适用范围:明确适用特殊工时制度的条件和范围,例如特殊工作需求、公务出差等。
2. 申请流程:详细说明特殊工时制度审批的流程和步骤,包括申请、审批、通知等环节,并提供相关表格和材料的要求。
特殊工时制度审批”办事指南范文
特殊工时制度审批”办事指南范文第一章介绍特殊工时制度是为了满足特定岗位或特定工作需要而设立的一种工作时间安排制度。
为了规范特殊工时制度的审批流程,提高审批效率,特制定本办事指南,以便申请人能够顺利申请和审批特殊工时制度。
第二章申请材料申请人在提交特殊工时制度审批申请时需要准备以下材料:1. 申请表:申请人填写完整的特殊工时制度审批申请表,包括个人信息、所属部门、特殊工时安排的原因和期限等。
2. 权责清单:申请人需提供一份特殊工时制度下的工作职责和权责清单,明确说明特殊工时下的岗位职责和工作内容。
3. 部门负责人意见:申请人的直接上级应填写意见表,包括对特殊工时制度申请的支持或反对意见,并签字。
4. 推荐信:如特殊工时制度涉及其他部门或岗位,申请人应提供相关部门或岗位负责人的推荐信。
5. 其他材料:根据实际情况,申请人还需提供其他相关材料,如特殊工时下的工作计划、工作成果预期等。
第三章审批流程特殊工时制度审批的流程如下:1. 申请人递交申请材料给所属部门负责人。
2. 所属部门负责人审核申请材料,出具意见表。
3. 申请材料和意见表一同提交给人力资源部门。
4. 人力资源部门审核申请材料和意见表,如符合条件,则将材料提交给人力资源部门负责人。
5. 人力资源部门负责人审核申请材料和意见表,如同意申请,则签署审批意见,并将材料提交给企业领导层审核。
6. 企业领导层审核申请材料和意见表,如同意申请,则签署最终批准意见。
7. 审批结果通知:人力资源部门将最终审批结果通知申请人和相关部门。
第四章注意事项1. 申请人在填写申请表时务必填写真实信息。
2. 申请人在编写权责清单时应具体详细,以便审批人员准确了解特殊工时下的工作职责。
3. 申请人应及时提交完整的申请材料,以免造成审批延误。
4. 申请人在提交申请后可与所属部门负责人保持沟通,了解审批进展。
5. 人力资源部门在审核申请材料时应根据公司制度和相关法律法规进行审核,并作出公正、客观的审批意见。
特殊工时制度审批”办事指南范文
特殊工时制度审批”办事指南范文
一、申请材料准备
1. 《特殊工时制度审批申请表》,需填写详尽的个人基本信息以及特殊工时的原因和具体时间等内容。
2. 申请人的身份证明、单位证明(如单位盖章的在职证明或聘用合同)等相关证明材料。
3. 若特殊工时涉及特别情况,如夜班等,需提供相关的权威机构鉴定或医生证明。
二、办理步骤
1. 写好《特殊工时制度审批申请表》并在表格上签名。
2. 准备好所有的申请材料。
3. 将申请材料提交至所在单位的人力资源部门或相关管理部门。
4. 人力资源部门或管理部门将审核申请材料的真实性,并在指定时间内给出审批结果。
三、注意事项
1. 申请人需提前了解公司或单位的特殊工时制度规定,并确保自己所申请的特殊工时符合规定。
2. 申请人在填写申请表时,要详尽地说明特殊工时的原因和具体时间,以便审批部门能够更好地了解申请人的情况。
3. 在提交申请材料之前,申请人要认真核对所有材料的完整性和准确性。
4. 若申请被驳回,申请人可以向审批部门咨询理由,并可根据情况进行再次申请。
四、时间限制
1. 申请人在提出特殊工时制度审批申请后,通常会在一周内得到审批结果。
2. 若特殊工时涉及特别情况,可能需要更长的审批时间,具体时间根据实际情况而定。
以上为特殊工时制度审批办事指南范文,具体的办理流程和要求可能因单位规定而略有差异。
申请人应根据实际情况和单位要求进行办理。
特殊工时制审批资料及流程
特殊工时制度审批制度
一、责任单位
人力资源和社会保障局法规科
二、责任人
××。
三、法律依据
1、《关于企业实行不定时工时制和综合计算工时工作制的审批办法》(劳部发[1994]503号)
2、《中华人民共和国劳动法》第39条。
四、审批范围
1、企业、个体经济组织、民办非企业单位等组织。
2、与劳动者建立劳动关系的国家机关、事业单位、社会团体。
五、需提供的材料
1、单位书面申请报告。
2、行政许可申请书
3、企业不定时工作岗位说明
4、企业法人营业执照
5、税务登记证
6、机构代码证复印件
7、工会对实行特殊工时制度的意见
8、集体合同审查意见书
9、劳动用工备案登记情况记录
10、法定代表人证明书
11、身份证复印件
12、授权委托书
13、受托人身份证复印件
六、审批程序和时限
1、申报单位将申报材料送法规科, 经办人员当面审核材料,材料不齐或不对的及时纠正或退回。
2、材料齐全正确的报行政许可审批中心,审批中心负责人提出审查意见,签发“行政许可审批受理通知书”,“行政许可送达回执单”,“行政许可(审批)项目材料交接单”并报法规科审核。
3、法规科经办人员审核通过后,主管负责人审核后上报主管副局长,审核通过后由政务大厅的经办员将审核表交还给申请单位。
4、办理时间:自受理之日起15个工作日内办结。
特殊工时工作制审批流程
特殊工时工作制审批流程第一步:申请员工首先需要向人力资源部门提出特殊工时工作制的申请。
申请需包括以下内容:1.特殊工时工作制的开始时间和结束时间;2.工作日的休息时间和休息周期安排;3.特殊工时工作制的原因和目的;4.对员工工作时长、休息时间和工资福利等方面的影响评估;5.特殊工时工作制的预计实施时间。
第二步:部门经理审批申请提交后,需要由员工的直接上级部门经理进行审批。
部门经理需要评估该申请的合理性和对部门运转的影响,并在一定时间内做出批准或拒绝的决定。
如有需要,部门经理还可以与员工进行进一步的沟通和协商。
第三步:人力资源部门审批如果部门经理批准了员工的申请,申请将被转交给人力资源部门进行审批。
人力资源部门需要评估特殊工时工作制对公司整体利益、员工福利和合规性等方面的影响,并在一定时间内做出批准或拒绝的决定。
第四步:劳动合同变更如果人力资源部门批准了特殊工时工作制的申请,将需要与员工签订补充协议,对劳动合同进行变更。
补充协议应包括特殊工时工作制的具体内容、员工权益的保障、工资福利的调整、特殊工时工作制的终止条件等。
第五步:员工确认员工在签订补充协议之前需要对补充协议内容进行确认,并自愿接受特殊工时工作制的安排。
在确认过程中,员工有权提出合理的建议和要求,如果有必要,可与人力资源部门进行进一步的协商和调整。
第六步:主管部门备案第七步:执行监督特殊工时工作制审批流程的具体细节可能因公司规模和组织结构的不同而有所差异,但以上流程给出了一个基本框架。
在整个审批流程中,要注意保证员工的合法权益,确保特殊工时工作制的合规合法,并加强与员工之间的沟通和交流,进一步提高工作效率和员工满意度。
人社部 特殊工时 审批指南
人社部特殊工时审批指南《人社部特殊工时审批指南》嘿,新手朋友,今天我来跟你唠唠人社部特殊工时审批这事儿。
这事儿刚开始接触的时候确实让人有点摸不着头脑,我当时就是这样,一头雾水。
不过别怕,听我细细道来。
一、基本注意事项首先呢,你得搞清楚啥是特殊工时。
特殊工时啊,就是不同于咱们平常所说的标准工时制度,像不定时工作制和综合计算工时工作制这些都属于特殊工时。
你可别以为这只是换个名儿那么简单,这背后涉及到很多劳动法律法规的规定呢。
要进行特殊工时审批,企业得是合法经营的。
这就好比你做人得光明正大一样,企业要是存在啥违法违规行为,肯定是办不了这个审批的。
我就见过个别企业,本身连劳动保障都做不好,就想申请特殊工时,那哪行呢。
企业要提交准确完整的申请材料。
打个比方,这就像你去考试,材料就是你的准考证和考试工具,如果少了啥或者有啥错误,那就没法顺利“考试”啦。
这里的材料一般包括企业的营业执照副本复印件、申请特殊工时的工种岗位情况说明、工会或者职工代表意见等等。
这些材料可一个都不能少,我刚开始就差点漏了工会意见,还好及时发现补上了。
二、实用建议假如你要写申请特殊工时的工种岗位情况说明,诀窍就是一定要写详细。
比如说这个岗位为啥需要特殊工时,是工作性质特殊呢,还是工作任务特殊。
我之前帮一家企业写这个,把岗位是轮班作业、无法按标准工时衡量工作时间这些原因写得清清楚楚的,这样审批就容易通过些。
还有啊,和人社部门的沟通很重要。
你就当是跟老师请教问题一样,有不懂的就大胆去问。
不要觉得不好意思,我当时就是有点扭捏,后来发现人社部门的工作人员很耐心解答呢。
比如关于申请流程上有些细则不清楚,去问一下就明白了。
三、容易忽视的点这企业工会或者职工代表意见啊,可不仅仅是走个形式。
很多企业会忽视职工的权益,其实职工要是不认可这个特殊工时,那审批也不容易过的。
我有次遇到一个企业,连招呼都没和职工代表打,就交了申请,结果被打回来了。
职工代表的签名一定要核实,要确保是他们本人真实意愿的体现。
2023年特殊工时制度审批”办事指南范本
2023年特殊工时制度审批”办事指南范本一、背景和目的2023年特殊工时制度审批是为了适应经济发展需要和劳动者个人需求,更好地保障劳动者权益,促进企业效益和经济发展。
本办事指南的目的是为了明确特殊工时制度审批的程序和要求,确保审批过程公开、公正、透明。
二、适用范围本办事指南适用于企事业单位、个体工商户等用人单位申请特殊工时制度的审批。
三、程序和要求1. 申请材料准备用人单位在申请特殊工时制度前,应准备以下材料:- 申请表:包括申请人基本信息、特殊工时制度调整的具体内容等。
- 申请说明:详细说明特殊工时制度调整的原因、目的、影响等,并提供相关数据和分析。
- 劳动合同、劳动者同意书:确保劳动者对特殊工时制度调整有明确的认知和同意。
2. 提交材料用人单位将准备好的申请材料提交至劳动人事部门或相关管理机构。
接受申请的劳动人事部门或相关管理机构将进行初步审核,并给予提示或指导。
3. 面谈申请材料初步审核通过后,劳动人事部门或相关管理机构将与用人单位进行面谈,就特殊工时制度调整的原因、目的、影响等进行进一步了解和讨论。
4. 公示面谈结束后,劳动人事部门或相关管理机构将对特殊工时制度调整的申请进行公示,公示期一般为7个工作日。
公示期内,任何单位或个人都有权利提出异议和意见,劳动人事部门或相关管理机构将认真核查并进行综合评估。
5. 综合评估公示期结束后,劳动人事部门或相关管理机构将对特殊工时制度调整的申请进行综合评估,包括但不限于对申请的合理性、对劳动者权益的影响、与劳动法律法规的相容性等进行综合分析。
6. 审批决定综合评估完成后,劳动人事部门或相关管理机构将根据实际情况作出审批决定,并书面通知用人单位。
四、注意事项1. 本办事指南所述审批决定具有法律效力,用人单位应按照决定执行。
2. 特殊工时制度审批结果不得跨单位、跨岗位转移,用人单位须对其执行情况进行监督和管理。
3. 特殊工时制度审批结果有时间限制,在特殊工时制度调整期限届满前,用人单位应提前提交申请进行续期或进行其他调整。
特殊工时工作制需提交的材料5篇范文
特殊工时工作制需提交的材料5篇范文第一篇:特殊工时工作制需提交的材料申请实行特殊工时工作制所需材料1、填写《长春市企业实行不定时工作制或综合计算工时工作制审批表》一式两份。
2、出具《企业的申请报告》,说明企业基本情况,并详细说明工作实行不定时工作制或综合计算工时工作制的原因、工种名称、岗位描述、职工人数及实施意见。
3、出具《企业实行不定时工作制或综合计算工时工作制实施方案》,附工会组织或职工大会(职代会)决议内容。
4、营业执照副本及复印件。
5、劳动用工备案手册。
6、实行特殊工时制人员名册。
第二篇:特殊工时工作制审批须知特殊工时工作制审批须知一、特殊工时工作制适用对象和适用范围。
(一)、适用对象:本区行政区域内注册登记的企业、个体经济组织、民办非企业单位、外地企业在我区设立的分支机构,因工作性质和生产特点不能实行《中华人民共和国劳动法》第三十六条、第三十八条规定的,可以向区劳动保障行政部门申请实行特殊工时工作制,经批准后予以实施。
机关、事业单位中实行劳动合同制度实施企业化管理的劳动者,在满足审批条件的前提下,也可执行特殊工时工作制。
(二)、综合计算工时工作制是针对因工作性质特殊,需连续作业或受季节及自然条件限制的企业的部分职工,采用的以周、月、季、年为周期综合计算工作时间的工时制度,但在周期内职工平均日工作时间和平均周工作时间应当与法定标准工作时间基本相同。
企业对符合下列条件之一的职工,可实行综合计算工时工作制。
1.交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等行业中需连续作业的职工;2.地质及资源勘探、建筑、制盐、制糖、旅游等受季节和自然条件限制的行业的部分职工;3.受市场因素影响生产任务不均衡企业的职工;4.因工作地点较远需要集中安排工作、休息的职工;5、法律、法规或国家规定的其他情形。
(三)不定时工作制是针对因生产特点、工作特殊需要或者职责范围的关系,无法按标准工作时间衡量或需要机动作业的职工所采取的工时制度。
特殊工时制度审批”办事指南
特殊工时制度审批”办事指南特殊工时制度是为了满足特殊情况下的工作需求而设置的一种灵活的工时管理制度。
它允许在一定的条件下,根据工作的特殊性、紧急性或者自愿性,对员工的工时进行调整和安排。
这种制度的实施可以有效提高工作效率,满足员工个性化的工作需求,提升员工的工作积极性和满意度。
为了确保特殊工时制度的正常实施,对于员工申请特殊工时制度的审批过程应该进行规范化和标准化管理。
本文将从办事指南的角度,为您详细介绍特殊工时制度审批的办理流程和相关事项。
一、申请流程1. 填写申请表:员工需要填写特殊工时制度申请表,申请表一般包括以下内容:申请人基本信息、申请的具体工时安排、工作原因、工作时长、工作地点、工作安排期限等。
2. 提交申请材料:员工将填写好的申请表以及相关证明材料(例如项目合同、工作任务书、会议议程等)提交给部门负责人或人力资源部门。
申请材料需要包括详细的工作需求和工作安排,以便审批机构对申请进行评估和判断。
3. 审核和评估:部门负责人或人力资源部门会对申请进行审核和评估,评估的主要内容包括:工作需求是否合理、工作时长是否符合法定要求、工作安排是否会对员工的身体和心理健康造成负面影响等。
4. 确定工时制度:根据审核和评估的结果,部门负责人或人力资源部门会与员工沟通,确定特殊工时制度的实施方案,包括工作时间、工作地点、工作时长等。
5. 签署协议:确定工时制度后,部门负责人与员工签署特殊工时制度协议,明确双方的权责义务和工作安排。
二、审批原则1. 合理性原则:特殊工时制度的申请应符合工作实际需求和合理性原则。
申请人需要明确工作需求,并提供相应的工作安排证明材料,以便评估机构对申请进行评估和判断是否合理。
2. 安全性原则:特殊工时制度的申请应符合员工的身体和心理健康需求,不得对员工的生命安全和健康造成损害。
申请人在填写申请表时需要提供详细的工作安排,以便评估机构对申请进行评估和判断是否安全。
3. 公平性原则:特殊工时制度的审批应当公平、公正、公开。
特殊工时制度审批”办事指南范本
特殊工时制度审批”办事指南范本一、申请条件1. 申请单位:任何单位或部门。
2. 申请人员:任何单位或部门的员工。
3. 申请事由:需要特殊工时制度的工作任务或特殊情况。
二、申请材料1. 申请表格:填写详细的申请信息,包括单位名称、申请单位负责人、联系方式、申请人员姓名、职务、工作内容、特殊工时安排、工作计划等。
2. 相关证明材料:根据申请事由准备相关的证明材料,比如特殊工作任务的工作计划、工作合同等。
三、审批流程1. 申请表格填写:申请人员填写完整申请表格,附上相关证明材料,并提交给单位负责人审核。
2. 单位负责人审核:单位负责人审核申请表格和相关证明材料,确保信息真实有效,并自行签字确认。
3. 相关部门审核:单位负责人将申请表格和相关证明材料转交相关部门进行审核。
相关部门审核后,根据具体情况可能需要进行补充材料或面谈。
4. 最终审批:相关部门将审核结果提交单位负责人进行最终审批。
5. 审批结果通知:单位负责人将审批结果通知申请人员,并告知特殊工时制度的具体安排。
四、注意事项1. 申请人员应提前准备申请材料,并确保材料的真实、准确和完整性。
2. 申请人员应与单位负责人和相关部门保持良好的沟通,及时解答问题,提供补充材料。
3. 审批流程可能需要一定时间,请提前安排好工作计划,确保申请能够及时获得审批结果。
4. 特殊工时制度只适用于特定的工作任务或情况,不得滥用或超出申请范围。
五、联系方式如有任何疑问或需要帮助,请联系单位负责人或相关部门人员。
注:以上为特殊工时制度审批的办事指南范本,具体审批流程和要求可能因单位或部门的实际情况而有所不同,请申请人员参考单位或部门的具体规定执行。
特殊工时制申请流程
特殊工时制申请流程一、啥是特殊工时制呀。
特殊工时制呢,就是和咱们平常那种朝九晚五的标准工时不太一样的工作时间安排啦。
它包括不定时工作制和综合计算工时工作制这两种哦。
不定时工作制呢,就是工作时间不太固定,可能有时候忙起来没个准点,闲的时候又能喘口气。
综合计算工时工作制呢,就是把一段时间内的工作时间综合起来计算,只要总的工作时长符合规定就好啦。
二、为啥要申请特殊工时制。
有些工作呀,它的性质就决定了不能按照标准工时来。
比如说像一些销售人员,他们可能要根据客户的时间来安排工作,总不能跟客户说“我只有朝九晚五有空,您也这个点来找我吧”,这多不靠谱呀。
还有一些像运输行业的员工,运输任务可不会专门挑着标准工时来,可能大晚上也得运货呢。
所以呀,申请特殊工时制对企业和员工都有好处,可以更好地适应工作的需求,提高工作效率。
三、申请特殊工时制的前期准备。
1. 企业要先评估。
企业得好好看看自己的工作岗位是不是真的适合特殊工时制。
不能随便就想申请,得有个合理的理由。
比如说这个岗位的工作量是不是很不均匀,是不是需要跟着业务的节奏随时调整工作时间。
如果是那种很规律、很稳定的岗位,就不太适合啦。
2. 员工要了解清楚。
员工呢,也要知道特殊工时制是咋回事。
这可不是企业随便就能安排的,得经过相关的程序。
员工要明白自己的权益和可能会面临的情况。
比如说在综合计算工时工作制下,虽然总的工作时长是符合规定的,但是可能会有集中工作的时间段,自己能不能适应呢。
而且员工也要知道,特殊工时制下,工资计算可能也会有点不一样哦。
四、申请流程开始啦。
1. 企业提出申请。
企业要向当地的劳动行政部门提出申请特殊工时制的请求。
这个申请可不能瞎写,得包含很多内容呢。
比如说企业的基本情况,像企业的名称、经营范围、员工人数这些。
然后要详细说明哪些岗位需要实行特殊工时制,为啥这些岗位需要,还有打算怎么安排这些岗位的工作时间。
这就像给劳动行政部门讲一个很详细的故事,让人家能理解为啥企业要这么做。
特殊工时制申请流程
特殊工时制申请流程一、了解特殊工时制。
特殊工时制包括不定时工作制和综合计算工时工作制呢。
不定时工作制就是工作时间不太固定,像一些销售人员、长途运输司机之类的,他们的工作时间比较灵活。
综合计算工时工作制呢,就是以周、月、季、年等为周期,综合计算工作时间,像一些季节性生产的企业员工可能就适用这种。
咱们得先搞清楚自己适不适合申请特殊工时制哦。
二、确认企业是否符合条件。
咱所在的企业得符合一些条件才能申请特殊工时制。
比如说企业得有实际的生产经营特点,像有的企业业务淡旺季特别明显,这就比较符合申请条件。
企业还得有规范的劳动管理制度,可不能是管理乱七八糟的。
如果企业都不符合条件,那申请特殊工时制就有点难啦。
三、准备申请材料。
1. 企业营业执照副本复印件。
这就像企业的身份证一样,得让相关部门知道是哪家企业在申请呀。
2. 特殊工时制实施方案。
这个方案可重要啦。
要写清楚实行特殊工时制的岗位名称、人数,还有具体的工作和休息安排。
比如说不定时工作制的岗位,要说明大概的工作任务分配和怎么保证员工休息的。
综合计算工时工作制的岗位,要把计算周期、加班怎么算等写明白。
3. 职工代表大会或者全体职工大会决议。
这是要体现员工的意愿的。
企业得和员工商量好,毕竟特殊工时制会影响到大家的工作和休息。
这个决议得写清楚员工是同意实行特殊工时制的,而且最好有员工的签字或者手印,这样才更有说服力呢。
4. 劳动合同样本。
要把和特殊工时制相关的条款写进去,像工资怎么算,加班有啥规定之类的。
四、提交申请。
把准备好的材料都整理好,然后就可以向当地的劳动行政部门提交申请啦。
不同地方可能会有一些小差别,有的地方可以线上提交,有的可能就得跑到劳动行政部门的办公地点去交材料。
交材料的时候可别慌慌张张的,要确保材料齐全,要是缺了啥,可能就得来回跑,可麻烦啦。
五、等待审核。
提交申请之后呢,就耐心等待劳动行政部门审核。
这个审核可能需要一点时间,毕竟人家要仔细看材料,看企业是不是真的符合条件。
眉山特殊工时申报流程
眉山特殊工时申报流程
一、申报准备
1.收集资料
(1)员工基本信息
姓名
工号
部门
职位
(2)特殊工时证明
工作量统计
相关文件(如调休申请、加班记录)(3)申报时间
申报开始和结束日期
特殊工时发生的具体日期
2.确认申报条件
(1)特殊工时的定义
法定节假日
紧急工作任务
其他特殊情况
(2)适用的法律法规
国家劳动法
地方性劳动规定
二、申报流程
1.提交申请
(1)填写申报表
申报表模板
相关说明
(2)资料附件
附上证明文件
加班记录表
2.主管审核
(1)资料审核
检查资料完整性
确认特殊工时的真实性(2)反馈意见
审核通过
需要补充材料
3.人事部门复核
(1)收集主管反馈
汇总审核意见
确认申报情况
(2)最终审核
确定申报有效性
出具审核结果
三、申报结果
1.结果通知
(1)通知方式
邮件通知
系统通知
(2)结果内容
申报是否通过
具体工时计算结果
2.申诉流程
(1)申诉条件
对审核结果不满
发现错误信息
(2)提交申诉
申诉表填写
提交至人事部门
(3)申诉处理
人事部门复核
反馈申诉结果
四、记录与归档
1.申报记录保存
(1)电子档案
电子版申报表
相关邮件记录(2)纸质档案
纸质申报表
审核意见文件
2.定期回顾
(1)申报数据统计
特殊工时发生频率
常见的特殊情况(2)改进建议
流程优化。
特殊作业证申请流程
特殊作业证申请流程特殊作业证是指在未满16岁的未成年人在法定工作时间内从事特殊作业的证明文件。
根据《中华人民共和国未成年人保护法》规定,特殊作业是指对未成年人的身体或者心理健康有害的作业,主要包括高空作业、有毒有害物质接触作业、高温作业、井下作业等。
为了保障未成年人的身心健康和安全,特殊作业证的申请流程十分重要。
一、申请人资格申请人必须是未满16周岁的未成年人。
其次,申请人必须已经取得了《劳动合同》、《实习协议》或者其他相关的劳动或实习安排,并且在其中涉及到特殊作业。
二、申请材料申请特殊作业证需要提供以下材料:1. 申请表:申请表应当由未成年人本人亲笔填写,并由其监护人签字确认。
2. 身份证明:申请人的身份证明文件,如户口本、身份证等。
3. 参加劳动或实习的相关证明文件:如《劳动合同》、《实习协议》等。
4. 医学证明:申请人需要提供医学证明,证明其身体和心理健康状况适合从事特殊作业。
5. 监护人身份证明:监护人的身份证明文件。
三、申请流程1. 申请人填写《未成年人特殊作业证申请表》并由监护人签字确认。
2. 申请人携带申请材料前往当地县级以上劳动保障部门或者其授权的劳动保障服务机构申请特殊作业证。
3. 劳动保障部门或者其授权的劳动保障服务机构受理申请并审核申请材料。
4. 经审核无误后,劳动保障部门或者其授权的劳动保障服务机构发放特殊作业证。
四、注意事项1. 申请人应当在法定工作时间内从事特殊作业,且不得从事高风险的特殊作业。
2. 特殊作业证的有效期为1年,过期后需重新申请。
3. 申请人应当严格遵守特殊作业证所规定的工作时间和工作内容,不得违反相关规定。
4. 监护人应当对申请人进行必要的安全教育和监督,确保其安全从事特殊作业。
未成年人申请特殊作业证的流程十分重要,必须严格按照相关规定进行申请和审核。
特殊作业证的发放不仅是为了保障未成年人的身心健康和安全,也是为了促进未成年人合法就业和实习,为其未来的职业发展打下坚实的基础。
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实行综合计算工时 工作制职工人数
实
申请 主要 理由
企业 工会 意见
工会主席签名: 年月日
未建立 工会组 织的企 业职工 代表意 见
职工代表签名:
单位盖章: 年月日
工会盖章:
年月日
殊工时审批表》2.原批复的复印件;3. 企业按原批复执行不定时工作制或综合计算工 时工作制情况的说明。若申请岗位较上年度批复同意执行的岗位有增加,需提交上述资 料,还应递交该岗位员工工作和休息安排的计划及相应的人员花名册。
不符合要求 符合要求
材料初审(1 个工作 日)
对申请材料进行复核,并指派 专人到申请单位勘察劳动岗位 工作情况。(15 个工作日)
通过
向申请企业送达书面许可通知 (3 个工作日)
退
回
申
请
材
料
并
不符合要求
书 面
告
知
企业实行不定时工作制和综合计算工时
工作制申请表
编号:
申请 单位
企业 性质
法定 代表人
姓名 联系电话
企业职 工总数
地址
实行不定时工
作制职工人数
实行不定时工作制岗位
申报
岗位 实行综合计算工时制岗位
委托代 理人
姓名 联系电话
事项名称 特殊工时 设定依据 《关于企业实行不定时工作制和综合计算工时工作制的审批办法》(劳部发[1994]503 号)
申请条件
办理材料
1、申请报告;2、《特殊工时审批表》;3、企业营业执照副本复印件;4、企业实行不定 时工作制或综合计算工时工作制对员工工作和休息安排的计划;5、与实行不定时工作制 或综合计算工时工作制相关的职工名册、考勤记录劳动合同,社保缴纳票据等其他材料。 批复有效期限届满,企业需要继续实行不定时工作制或综合计算工时工作制的,可再次提 出申请。提出申请时,若申请岗位与上年度批复同意执行的岗位一致,应递交 1.《特殊工 时审批表》2.原批复的复印件;3.企业按原批复执行不定时工作制或综合计算工时工作制 情况的说明。若申请岗位较上年度批复同意执行的岗位有增加,需提交上述资料,还应递 交该岗位员工工作和休息安排的计划及相应的人员花名册。
办理地点
办理
办理时间
电话
特殊工时
申报条件 注册地在西宁市的企业,因生产经营特点和工作特性 无法实行标准工时制度的,采用特殊工时制度的企业。
ห้องสมุดไป่ตู้
申报实行不定时工作制条件 1、企业高级管理人员、外勤人员、推销 人员、非生产性值班人员和其他因工作 无法按标准工作时间衡量的劳动者。 2、企业中长途运输人员、出租汽车司机 和铁路、港口、仓库的部分装卸人员以及 因工作性质特殊,需要机动作业的劳动 者; 3、其他因生产经营特点、工作特殊需要
办理流程
申报资料 1、申请报告;2、《特殊工时审批表》(一式三份);3、企业营业执照副本复印件;4、 企业实行不定时工作制或综合计算工时工作制对员工工作和休息安排的计划;5、与实 行不定时工作制或综合计算工时工作制相关的职工名册、考勤记录劳动合同,社保缴纳 票据等其他材料。
批复有效期限届满,企业需要继续实行不定申时请工作人制提或交综材合料计算工时工作制的,可再次 提出申请。提出申请时,若申请岗位与上年度批(复申同请意人执)行的岗位一致,应递交 1. 《特
或职责范围的关系,适合实行不定时 工作制的劳动者。
申报实行综合计算工时工作制条件 1、交通、铁路、邮电、水运、航空、渔业等 行业中因工作性质特殊、需连续作业的劳动 者; 2、地质及资源勘探、矿山建设及开采、建筑、 制盐、制糖、旅游、养殖、农场等受季节和自 然条件限制的行业的部分劳动者; 3、烟草、食品饮料生产、农副产品收购加工 等受季节和技术条件限制的部分劳动者; 4、其他因工作特殊需连续作业,或受自然条 件和技术条件限制的季节性、突击性工作的 劳动者。