写作 表达要得体

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写作表达要得体

环节二写

指份、经历、文化背景等具体差异,写作时应该切合对象特点,恰当使用尊称,谦称和习惯用语。应用的场合包括时间、地点、人物、氛围等因素,这里重点说一说氛围。氛围有庄重、轻松之别,在具体场合中,语言表达要与之相协调。例如,在庄重的场合,要求用语庄重、规范;在一般的公共场合,用语要准确、简明,话题要集中,一般使用自然、亲切、灵活的语言,尽量用口语。

最后,语言得体还意味着要根据文体的特点,选择得体的表达方式和内容。例如,通知是一种上级对下级、组织对所属成员传达信息或布置工作的应用文,同级单位之间有什么事情需要互相告知,有什么活动需要请有关方面参加,也可以发通知,下级单位对上级单位就不能发通知了。通知是为了让别人了解和执行的,因此,通知的对象范围以及具体内容必须写得明白、具体、确切。

汉语中不少词语有明显的表意倾向性,用于自谦的,称谦辞;用于对他人表示敬意的,称敬辞。谦辞和敬辞都有其特定的使用对象和使用范围,只能分清了使用对象和使用范围,才能做到准确运用,语言表达也得体。

三、写倡议书的格式

倡议书是书信的一种,格式与一般书信大致相同。倡议书一般由标题、称呼、正文、结尾、落款五部分组成。

1.标题。可直接用“倡议书”三字作题目,也可具体命名为某一方面的倡议书。

2.下一行顶格写称呼。

3.正文由两部分组成。

第一,写清倡议理由。倡议书的发出贵在引起广泛的响应,只有交代清楚倡议活动的原因,以及当时的各种背景事实,并声明发布倡议的目的,人们才会理解和信服,才会自觉地行动。第二,写明倡议的具体内容和要求。这是正文的重点部分。倡议的内容一定要具体化。开展怎样的活动,都做哪些事情,具体要求是什么,它的价值和意义都有哪些,均需一一写明。倡议的具体内容一般分条排列的,这样写清晰明确,一目了然。

4.结尾。结尾表示倡议者的决心和希望。

5.在右下方写提出倡议的单位名称或个人名字,在名称或名字下写日期。本次写作关键是正文部分,应先写清环境保护倡议活动的原因和现实背景,再写发出倡议的具体措施。最后总结一下,表明倡议活动的意义及倡议者的希望等。

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