SBO采购模块培训手册

第一章SAP Business One 中文版概述

第一节课程总体介绍

一、课程设置

1.课程内容及时间分配

SAP Business One 中文版培训课程专门为最终用户开设，根据企业的业务划分和产品功能，共分为五门课。

2.课程要求

本课程参加人员的基本要求：基础的计算机知识和业务知识，熟悉Microsoft操作系统和MS Office工具。

3.课程目标

通过课程的学习，能使用SAP Business One中文版处理企业中的采购、销售、库存管理或财务的一般流程。

二、系统简介与特点

SAP Business One中文版是SAP公司专门针对小型企业以及大企业分支机构设计的产品，它提供直观并能快速实施的解决方案，满足企业标准的业务需求以及持续发展的要求，帮助小型企业解决管理问题。

1.全面集成的业务功能

SAP BusinessOne 中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。企业的各种业务数据高度集成共享，避免重复投资信息化建设。

2.灵活实用的CRM管理

大而复杂的客户关系管理系统并不能满足于小型企业对简单实用，性价比高的要求。SAP Business One中文版中提供简单实用的客户关系管理的功能，满足小型企业对客户资源、销售过程以及销售人员管理分析的要求。

3.在线报警、审批功能

用户可以在系统中灵活配置工作流程。例如对销售过程中的报价审批，采购过程中的审批等。根据用户配置，当销售折扣超出权限X围系统将自动发或SMS信息到相应的管理者，并且可以对超出的折扣重新进行审批。

4.开放的接口

使用SAP Business One 中文版提供的标准接口，用户可以方便的对该方案进行扩展并与包括mySAPBusiness Suite解决方案或客户已经使用的其他IT系统集成。

5.强大的客户化工具

用户可以使用拖放关联、自定义字段、文档编辑模板、格式化搜索等客户化工具进行个性化分析，添加自定义字段，对文档格式进行编辑，

三、系统技术架构

1.SAP Business One的系统架构

2.推荐运行环境

第二节业务流程简介

一、总体流程

SAP BusinessOne 中文版提供的业务功能覆盖了账务、销售、采购、库存、银行、客户关系管理、生产装配和成本管理等小型企业管理方方面面的内容。系统个模块集成性高，下图将从企业管理的全局概念为用户展示系统的主要流程。

西泠制冷电器X X财务控制系统1.销售管理

2.采购管理

3.仓存管理

4.

财务管理

第三节系统基础操作

一、主控台

用命令中心操作SBO，命令中心以树状结构排列各应用功能。公司名和当前用户名显示在左上角。

二、选择不同的公司、用户

通过选择管理 -> 选择公司，可以改变存储公司数据的服务器，所选服务器上存储的所有公司都会显示在列表中。

只要用户名在相应公司中存在，就可以直接切换该公司。不必退出系统就可以直接切换用户。

如果需要切换到其他的用户，点击其它，系统将清空用户代码和口令栏，在此处重新输入需要登录用户的代码和口令，点击确定就可以登录系统。

三、主菜单

四、用户、显示配置

必须在系统中为每个使用SAP Business One软件的员工创建用户。可分配用户权限以执行系统中的若干事务。超级用户（Super users）总是拥有全部权限且是仅能重置用户密码的用户（如果其他用户忘记了密码，超级用户可以帮助重新设置）。

初始时，系统仅包含用户代码为manager，名称manager，密码为manager的超级用户，可用此账号登录系统并为职员们创建用户。确保至少创建一个超级用户。可删除manager用户。

屏幕底部的状态栏总是显示当前字段的名称、长度和内容。每个用户能通过按Ctrl键同时鼠标左键双击来修改字段标签。

在系统中可以对显示做配置，例如显示语言、日期格式、颜色、分隔符等。如需更改显示格式，在命令中心，点击管理 -> 系统初始化 -> 一般设置，就可以对语言等进行配置。

四、拖放相关

拖放相关是连接两个业务对象以创建一个查询应用非常有效的方法。

右侧显示的屏幕是物料主记录中的数据。你要找哪份是已为该物料设置的报价单，例如简单拖放物料代码字段到拖放相关树的报价单标题上，系统会显示物料A00001的报价列表。如何太长，你可过滤该列表以只显示你感兴趣的结果。

点击过滤器按钮，用户可以设置过滤条件，选出需要查询的内容。用户也可以将需要查询的条件直接拖到过滤器上进行查询。

第二章 SAP Business One 采购整体概述

一、概述 作业说明:

作业人员:

采购人员

作业X 围:

物料（采购用）主数据创建

二、过程 作业名称：

创建物料（采购用）

作业方式：

1) 人工填单作业:填新增会计科目申请表 2) 审批作业:须经主管核准

3) 参考作业流程:基本数据设定流程 4)

第二章：采购流程主数据维护

第一节业务伙伴主数据维护

一、概述

作业说明:

在SBO采购模块中, 业务伙伴主数据主要包含了供应商的信息，举个例子，例如你输入采购订单，系统仅显示供应商。

作业人员:

采购人员

作业X围:

供应商主数据创建

二、过程

作业名称：

创建业务伙伴（供应商）

作业方式：

1)人工填单作业:填新增会计科目申请表

2)审批作业:须经主管核准

3)参考作业流程:基本数据设定流程

4)

菜单SBO-->业务伙伴-->业务伙伴主数据-->创建

步骤一：打开业务伙伴主数据窗口，要创建新的业务伙伴记录，请通过选择工具栏中的图标转到添加模式。现在可以为新的主记录输入数据。