商铺选房流程

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商业选房流程

选房时间:2014年6月29日上午8点30

选房形式:按照抓阄顺序号选房

一、办卡客户抓阄选房流程:

组织客户于6月28日来售楼处给客户算意向商铺价格,并通知办卡客户携带办卡凭证、身份证及相关材料,于2014年6月30日早上8:30到售楼处抓阄选房。

8:30分正式开始抓阄,由抓阄人凭办卡顺序号进行有序排队,并在指定区域抓取选房顺序号。

9:30分开始选房,按照抓阄顺序号开始进场(凭号进场,进场人数不超过2人/户)选房时间定为3分钟,如3分钟内未选中房源或者放弃选房,则退出选房区,由下一个顺序号进场选房。

客户选定房号后,持选房流程单办理相关手续(签订房号确认单)

客户离场或到休息区,选房结束

如第一次未选房成功的客户,仍有选房需求,可在第一批选房结束后,持选房顺序号由开发商工作人员统一安排,可进行二次

选房,选房流程同第一次选房。

二、人力组织(各部门工作安排)

1、客户算价(6月28日完成)

安排人员:所有置业顾问

主要工作:①完成所有客户的价格预算,选房时需要携带的相关资料。

②在完成算价的同时,置业顾问讲解29日选房流程。

主要物料:算价单

2、签到区(负责人:)7:10——8:30

安排人员:2名置业顾问(1人负责签到,1人负责新客户登记)

主要工作:①客户凭身份证、办卡凭证、收据入场,并在签到处签到。

主要物料:签字笔2支,办卡客户签到名单表。

3、客户答疑7:40—8:20

安排人员:4名置业顾问

主要工作:在签到区进行客户答疑。

4、新客户接待登记(负责人:)

安排人员:2名置业顾问(1人负责签到,1人负责新客户登记)

主要工作:选房过程中负责新客户接待,做好登记。

主要物料:新客户登记表、签字笔,算价单,计算器。

5、电话回访(负责人:)7:40—8:20

安排人员:2名置业顾问

主要工作:根据签到情况,打电话回访办卡客户到场情况。

主要物料:办卡客户签到名单表。

6、抓阄处/唱号处(负责人:)8:30—9:10

安排人员:2名置业顾问

主要工作:根据办卡顺序让客户抓取选房顺序,进入选房阶段唱号。

主要物料:抓阄箱,选房顺序号,客户选房顺序登记表。

7、选房组(负责人:)9:30

安排人员:4名置业顾问

主要工作:①由签到处确认客户选房顺序号、身份证、办卡凭证,发放选房确认单。

②带领客户进行选房。每次进入1名客户选房,限定时间三分钟。每组客

户限2人/户。

主要物料:选房确认单、便签纸、签字笔、选房顺序确认表、喇叭。

8、销控组(负责人:)

安排人员:1人负责销控

主要工作:①负责纸质销控及销控展板的更新。

主要物料:纸质销控(1套)。

9、认购表(负责人:)

安排人员:2人负责填写选房确认单、认购书,1人负责核查和资料整理主要物料:认购书、印泥、纸巾、价格表、签字笔、尺子、认购台3张出示:身份证,定金收据,办卡凭证,选房顺序号,选房确认单

返还:身份证,定金收据,认购书,签约须知

10、财务区(负责人:)

工作人员:2名

主要物料:PS机,验钞机

三、流程示意图

1、外展场布置

2、售楼部内部布局

四、准备物料清单

事项要求时限责任人

外场搭建包装拱门横幅一对

地毯

唱号台搭建1张桌子,1把椅子

内场改造包装

销控台搭建

认购表填写台搭建3张桌子,6把椅子签到处卡座1份

唱号处卡座1份

认购表填写处卡座1份

销控

销售展板房源封号贴

其他

抓阄箱1个

抓阄号码根据办卡人数制定

补卡处卡座放在签到处

签到处办卡客户签到名单表,2支签字笔唱号处

客户选房顺序登记表,2支签字笔,喇

叭一个,选房确认单100份

认购表填写处认购书100份、3支签字笔

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