商铺选房流程
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商业选房流程
选房时间:2014年6月29日上午8点30
选房形式:按照抓阄顺序号选房
一、办卡客户抓阄选房流程:
组织客户于6月28日来售楼处给客户算意向商铺价格,并通知办卡客户携带办卡凭证、身份证及相关材料,于2014年6月30日早上8:30到售楼处抓阄选房。
8:30分正式开始抓阄,由抓阄人凭办卡顺序号进行有序排队,并在指定区域抓取选房顺序号。
9:30分开始选房,按照抓阄顺序号开始进场(凭号进场,进场人数不超过2人/户)选房时间定为3分钟,如3分钟内未选中房源或者放弃选房,则退出选房区,由下一个顺序号进场选房。
客户选定房号后,持选房流程单办理相关手续(签订房号确认单)
客户离场或到休息区,选房结束
如第一次未选房成功的客户,仍有选房需求,可在第一批选房结束后,持选房顺序号由开发商工作人员统一安排,可进行二次
选房,选房流程同第一次选房。
二、人力组织(各部门工作安排)
1、客户算价(6月28日完成)
安排人员:所有置业顾问
主要工作:①完成所有客户的价格预算,选房时需要携带的相关资料。
②在完成算价的同时,置业顾问讲解29日选房流程。
主要物料:算价单
2、签到区(负责人:)7:10——8:30
安排人员:2名置业顾问(1人负责签到,1人负责新客户登记)
主要工作:①客户凭身份证、办卡凭证、收据入场,并在签到处签到。
主要物料:签字笔2支,办卡客户签到名单表。
3、客户答疑7:40—8:20
安排人员:4名置业顾问
主要工作:在签到区进行客户答疑。
4、新客户接待登记(负责人:)
安排人员:2名置业顾问(1人负责签到,1人负责新客户登记)
主要工作:选房过程中负责新客户接待,做好登记。
主要物料:新客户登记表、签字笔,算价单,计算器。
5、电话回访(负责人:)7:40—8:20
安排人员:2名置业顾问
主要工作:根据签到情况,打电话回访办卡客户到场情况。
主要物料:办卡客户签到名单表。
6、抓阄处/唱号处(负责人:)8:30—9:10
安排人员:2名置业顾问
主要工作:根据办卡顺序让客户抓取选房顺序,进入选房阶段唱号。
主要物料:抓阄箱,选房顺序号,客户选房顺序登记表。
7、选房组(负责人:)9:30
安排人员:4名置业顾问
主要工作:①由签到处确认客户选房顺序号、身份证、办卡凭证,发放选房确认单。
②带领客户进行选房。每次进入1名客户选房,限定时间三分钟。每组客
户限2人/户。
主要物料:选房确认单、便签纸、签字笔、选房顺序确认表、喇叭。
8、销控组(负责人:)
安排人员:1人负责销控
主要工作:①负责纸质销控及销控展板的更新。
主要物料:纸质销控(1套)。
9、认购表(负责人:)
安排人员:2人负责填写选房确认单、认购书,1人负责核查和资料整理主要物料:认购书、印泥、纸巾、价格表、签字笔、尺子、认购台3张出示:身份证,定金收据,办卡凭证,选房顺序号,选房确认单
返还:身份证,定金收据,认购书,签约须知
10、财务区(负责人:)
工作人员:2名
主要物料:PS机,验钞机
三、流程示意图
1、外展场布置
2、售楼部内部布局
四、准备物料清单
任
务
事项要求时限责任人
外场搭建包装拱门横幅一对
地毯
唱号台搭建1张桌子,1把椅子
内场改造包装
销控台搭建
认购表填写台搭建3张桌子,6把椅子签到处卡座1份
唱号处卡座1份
认购表填写处卡座1份
销控
销售展板房源封号贴
其他
抓阄箱1个
抓阄号码根据办卡人数制定
补卡处卡座放在签到处
签到处办卡客户签到名单表,2支签字笔唱号处
客户选房顺序登记表,2支签字笔,喇
叭一个,选房确认单100份
认购表填写处认购书100份、3支签字笔