施工项目的成本审计

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施工项目成本审计

建筑产品价格=社会平均成本+利润+税金

利润为按计划利润率计算的施工利润。

一)工程项目部的会计资料:

1)工程承包合同、劳务合同等经济合同;

2)全施工图纸、设计变更图纸、设计变更签证单;

3)施工进度图表;

4)主要材料分析表、调价部分材料耗用明细表;

5)成本费用支出明细账;

6)工程项目部自行采购材料的原始凭证;

7)需要上级主管部门批准方可执行事项的指示文件;

8)内部控制制度的文件;

9)其它会计资料。

二)对以上项目查错防弊外,还应对项目部的内部控制系统的适当性和有效性,以及对履行职责的工作质量做出检查和评价,具体为以下方面:

1)检查财务和业务信息的可靠性和完整性,确定、核实、衡量、分类和报告这些信息的方法是否恰当;

2)检查保护资产的方法,核实资产是否真实存在,保证资产不受损失;

3)检查遵守政策、计划、程序、法律和条例的使用情况;

4)检查和评价各种资源的经济有效使用情况;

5)检查业务经营和规划中既定目标的实现情况,评价各项任务的完成质量;

6)企业管理部门所要求的其它审计事项。

三)工程项目部的财务审计主要分为收入审计、成本与费用审计和利润审计。

1、工程结算收入审计

“工程结算收入”核算工程项目部承包工程实现的工程价款结算收入、工程项目部向甲方收取的各种索赔款及收取的除工程价款以外的按规定列作营业收入的各种款项,如临时设施费、劳动保险费、施工机构调迁费等。(192页)

我国《企业会计准则》规定,“长期工程合同,一般应当根据完成进度法或完成合同法确认营业收入。”具体有一是实行完成合同后依次结算工程价款,应于合同完成、工程项目部与发包单位进行工程价款结算时,确认工程收入的实现,实现的收入须为承包双方结算的合同价款总额。第二种是实行旬末或月中拨款,月中结算,竣工后清

算,应分期确认合同收入的实现,即各月份终了,与发包单位进行已完工程价款结算时,确认合同已经完工部份工程收入,本期收入额为月终结算的已完工程价款的金额。第三种是实行按工程进度划分不同阶段,分段结算工程价款办法的建造合同,应按合同规定的形象进度分次确认已完工程形象进度或工程阶段,于完成合同规定的工程形象进度或工程阶段,与发包单位进行已完工程价款结算时,确认工程收入的实现,本期实现的收入额为本期结算的分段工程价款金额。哪种方式,应在合同中明确规定。

“工程结算收入”审计过程览表

在审计中应注意以下几点:

1)审核建设方或监理方(简称甲方)是否按工程承包合同规定的工程进度给予了验工计价,关键是验工计价是否已经甲方签批。

2)审核工程项目部确认的工程结算收入是否与甲方签批的数额相符,审查项目有无超、虚、少报的情况。如在实际工作中项目部上报收入会出现和甲方验工计价不一致的地方,应注意审查确认的收入是否真实。从理论上讲,只有甲方认可的产值才能形成债权债务,才能确定应收工程款数额,才能作为最终确定完成产值和实现利润数额的对比值。但在实际工作中工程项目部存在自行验工计价,就需弄清项目部确认的产值和甲方确认的差额在哪,是否真实。

3)审查合同外设计变更与材料价差等费用索赔是否计取收入,并列入财务账项。

二)成本及费用审计

“工程结算成本”科目核算企业已办理工程价款结算的已完工工程实际成本。

工程结算成本审计与其他相关账户审计关系图

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工程结算成本审计过程一览表

1)人工费审计:

(1)将工程施工明细账与分包合同核对,确认支付劳务费金额与时间是否符合合同的规定。

(2)检查“工程施工——人工费”明细账及成本计算单,审查记录的人工费是否真实、完整,支付的劳务费是否经过技术部门或工程部门的审核。若劳务费以工程量计量,审查验收工程是否正确,质量是否过关,是否有有关部门的签字;若劳务费以工时计量,审查工时总额是否正确,工时单价是否正确。

(3)检查人工费中的核算内容是否正确,有无将管理人员工资错误地记入本科目的现象。

2)材料费审计:材料费用与库存材料的核算紧紧联系,因此,材料费的审计一般应从审阅材料和工程施工明细账入手,抽查有关的费用凭证,验证工程消耗材料的数量,计价和材料费用的分配是否真实、合理。主要有:(1)结合库存材料的审计,审查材料耗用数量的真实性,检查有无将非施工用材料记入材料厂费;

(2)抽查材料发出及领用的原始凭证,检查领料单的签发是否经过授权,材料发出汇总表是否经过适当人员的复核,材料成本计价方法是否适当,是否正确及时入账;

(3)对采用计划成本法核算库存材料的项目部,应检查材料成本差异的计算、分配与会计处理是否正确。

3)机械使用费审计:机械使用费指作业于该工程项目中各种机械的费用,包括租用及闲置费、大型机械场外运费、安拆费、塔吊路基费、企业自有中小型机械费用和工程用电费用。机械设备一般使用周期长,发生费用大,审计时应对前后期发生的费用对比分析检查。审计要点为:

(1)对“工程施工——机械使用费”明细账复核加计正确,并与工程结算成本中的对应成本项目相核对,是否一致。

(2)抽查成本计算单,检查机械使用费的计算是否正确、完整、真实。

(3)抽查施工用固定资产发生的费用列支是否正常。采取租赁方式的,首先要审查租赁合同,注意合同的签订是否符合正确的审批程序,合同的签订是否合理、合法,租赁的机械是否是项目所使用的。然后审查项目部是否按照合同规定定期支付租赁费,支付金额是否正确。

(4)审查租赁的机械是否为施工必须的,有无闲置不用的租赁机械,是否有到期还未归还的机械,以确认机械使用发生的合理性;

(5)若项目部有自行购买的施工机械,审查购买是否经过批准,机械的价值摊销是否符合会计制度的规定,记入成本的数额是否合理、正确。

4)其他直接费审计要点:

(1)审核成本结算单及“工程施工——其他直接费”明细账,注意项目中有无将人工费支出列入该项费用中;

(2)有无任意提高工资性补贴并列入该项,以躲避工资总额控制额度;

(3)有无擅自提高劳动保护标准,提高午餐补助标准,摊列成本,人为加大成本费用,使成本费用不实,挤列成本;

(4)结合“周转材料”的审计,审查周转材料是否按会计制度的规定管理、核算、摊俏,注意周转材料的核算是否前后一致。

5)间接费审计:组织正常施工所发生的费用。审计要点:

(1)考核项目部当年管理费计划和间接费计划,结合验工报表间接费收入部分进行检查,审查该会计期间支出部分是否超过收入部分,分摊列入的费用是否合理合法;

(2)结合“应付工资”的审计,将本期工资费用总额与上期进行比较,要

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