试谈档案征集工作

试谈档案征集工作

[摘要]档案作为重要信息资源，关乎当代、联系后世。面对当前信息发达的事实，许多人对档案的重视越来越淡薄，认为用电脑储存就可以代替一切，这种想法是一种不负责任的表现。档案部门必须从以下几方面着力，大力加强档案收集、征集工作。

[关键词]档案征集管理

一、档案人员要有自觉意识

作为档案人员要有主动收集、征集意识。有些资料也许就现实而言无法评价其价值，但也许相关资料关乎今后重要的历史定论或评价。作为档案人员要有前瞻性眼光和历史发展头脑，尽量把一些有价值的档案资料收集、征集归档，这是档案人尽职尽责的表现和要求。

可是，我们工作中这种主动意识欠缺，几乎仍然按部就班地按老路工作。其实有许多有价值的档案资料就在我们档案人员自己身边流失，似乎档案管理成了最后的垃圾集成所。因此，作为档案人员尽量变被动为主动，积极收集、征集相关档案资料。

二、加强领导，经费落实

档案是关系历史的重要评价依据。有些档案资料不是简单就能获取，要获取一些重要的、有价值的档案资料还必须要有各级政府的高度重视，加大经费投入。比如，一些私家档案资料，既关系当今，也联系后世。如此类似档案资料必须要有组织地进行和经费的投入，否则相关资料无法收集和征集。

在现实中，形势上还是重视档案工作，但落实程度不够，经费投入少，导致馆藏资料单一。所以，希望各级政府加强对档案工作的重视，加大经费投入。

三、加强征集，丰富馆藏

传统的档案工作方式局限于各级职能部门所产生的文件资料。其实，档案并不局限于此，许多有价值的档案资料散落在民间。真正要获取散落在民间有价值的档案资料就必须要加强征集工作。如果有了档案意识、组织领导、经费投入，就能做好档案征集工作，从而丰富馆藏。

四、档案征集做到“三个统一”

(一)体现现实价值与历史价值的统一。

诸多档案资料确实有其现实价值，但更应看到它的历史价值。可是许多活动

也许是一时形势需要的表演而已，并无真正的历史价值。针对这类资料，档案人就必须要有历史的眼光而作出恰当的取舍。

(二)全面性与重点性相统一。

档案来源是多方面的，在收集档案资料时尽量做到全面，这也是对历史负责。但全面也不是不分轻重，有些资料看起来是可有可无的。可是，恰有可能这些看起来可有可无的资料，却是关系到今后一些重大历史问题的评价。这类档案的收集要靠档案人素质来作出判断了，可见档案人员自身素质关乎档案的质量和水平。

(三)完整性与及时性相统一。

某些重要活动的档案资料不一定是集中在某一个人手中或某一部门，往往具有分散性，而这些档案资料确有可能关系到对这一活动的现实评价或历史评价。就现实评价而言，当时媒体也许作出过适应当时形势的评价。但是要从历史角度的评价那是今后的事，为了将来对某一活动有一个准确的历史定论，就必须要有完整的档案资料作为依据，为了做到对历史负责，档案人员就应把某一活动的档案资料收集齐全完整，就必须及时跟踪收集，只有及时完整地收集才能准确反映某一活动。

当然，档案管理千头万绪，档案同仁各有想法，我们所想一切都是为了做好档案工作。

(作者单位：云南省永善县档案局(馆))

编辑：张华利