人事管理新员工入职流程范本
新员工入职管理制度
新员工入职管理制度(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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新员工入职详细流程
0019
新员工入职详细流程
目的:通过明确有序的引导,帮助新员工融入到组织和文化氛围中来,形成集团认可的工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础。
审批流程:
1、各子公司编制内1-5职档员工:部门申报→人力资源部审核→分管副总审核→子公司总经理审批(完毕)。
2、股份公司编制内1-5职档员工:中心主管→人力资源中心审核(完毕)。
3、股份公司、各子公司编制内6职档及以上员工或编制外员工:部门(中心)申报→(人力资源部审核→分管副总审
核→子公司总经理审批)→人力资源中心审核→股份总经理审批(完毕)。
人事工作流程
资中县星天池集团旅游公司人事工作流程一、新员工入职工作流程新员工入职通知→入职体检→入职报到→入职培训→调入工作岗位.1、对公司拟录用人员,在确定录用意向后一个工作日内,由人事专员电话通知拟录用人员,并告知入职体检、入职报到材料、报到时间等相关事宜.2、拟录用人员需到正规医院进行入职健康检查,拟录用人员身体健康方可入职报到,否则不予录用,以正规医院出具的体检报告为判断标准.3、员工入职报到所需材料:①体检报告;②身份证复印件2份(正反两面);③毕业证、职称(含职业资格证书)复印件1份;④本人银行卡帐号;⑤一寸照片2张(需办社保卡的必须提供白底照片);4、入职培训要求:①所有新进员工必须经入厂培训考试合格后方可上岗,具体按照《员工培训管理规定》中“新员工上岗培训"要求执行;②入职培训内容:公司概况、发展规划、企业文化、安全知识、管理制度、操作规程、工作流程等。
5、新员工上岗工作程序:①入职培训合格后,将培训试卷交人事专员处存档,人事专员凭试卷为其建立个人档案;②开具调令一式五份,公司存档一份,个人档案一份,薪资核算员一份,入职部门一份。
③人事专员处开具收据,领取个人劳保用品(工作服、劳动防护用具等);④新员工入职一个月内与其签订劳动合同(关键岗位人员同时签订《竞业限制协议》),合同期限按《劳动合同管理规定》的要求执行;⑤人事专员将新员工个人信息加入《员工花名册》、《岗位人员名单》.二、员工离职管理工作流程1、员工离职包括员工本人书面申请与公司解除劳动合同、公司与员工解除劳动合同和劳动合同到期终止三种情形.2、员工辞职流程:按《劳动合同管理规定》要求时限由本人提出书面辞职申请→报部门负责人同意→报分管领导同意→报总经理批准→人力资源部办理离职手续3、公司提出与员工解除劳动合同流程:部门负责人提出意见→报请分管领导同意→会同人力资源部意见→报请总经理批准→与员工面谈→人力资源部办理离职手续4、劳动合同到期终止流程:按《劳动合同管理规定》中合同到期考核程序,员工本人选择到期终止/公司选择到期终止→人力资源部会同所在部门、分管领导意见→与员工面谈→人力资源部办理离职手续5、离职手续办理流程:岗位工作交接→《员工离职移交单》→人事专员填写《员工离职结算表》→开具终止劳动合同证明→《离职人员个人资料领取表》→为有需要的员工办理失业登记证明→人事专员办理各项保险终止手续→将离职表格存档,更新《离职人员登记表》信息三、员工请假工作流程1、员工假期类型包括事假、病假、婚假、丧假、工伤假、探亲假、班中假、待料假、调休、产假、哺乳假、计划生育假等假别,请假审批程序参照《关于员工公出、待料及各类假期审批程序的通知》及《计划生育各类假期及待遇的规定》执行。
人事工作手册范本
人事工作手册范本人事工作手册目录一、前言二、公司介绍三、组织架构四、招聘流程五、新员工入职流程六、员工福利制度七、薪酬制度八、绩效考核九、培训与发展十、离职流程十一、员工投诉与申诉流程十二、附录一、前言本人事工作手册旨在规范公司的人事管理流程,确保员工能够清楚了解公司的组织结构、招聘流程、薪酬制度等重要信息。
同时,本手册将介绍员工福利制度、绩效考核、培训发展以及离职流程等内容,帮助员工在公司有一个顺利的职业发展。
二、公司介绍XX公司是一家专注于XXX领域的公司,成立于XXXX年。
我们的目标是提供优质的产品和服务,满足客户的需求。
公司秉承“诚信、创新、团结、共赢”的核心价值观,致力于打造一支专业高效的员工团队。
三、组织架构公司的组织架构如下:(可附上公司组织架构图)四、招聘流程1. 部门经理提出招聘需求,并与人力资源部门沟通确认需求;2. 人力资源部门根据招聘需求发布招聘信息;3. 收集简历,筛选合适的候选人;4. 安排面试,并向面试人员发送面试通知;5. 面试并评估候选人的能力和适应性;6. 进行背景调查;7. 决定录用人选,并与候选人协商薪酬和福利待遇;8. 发送录用通知,并进行入职准备工作。
五、新员工入职流程1. 提供新员工入职材料,包括劳动合同、入职须知等;2. 新员工在入职前进行体检;3. 安排新员工入职培训;4. 提供员工手册和相关工作手册;5. 办理员工工号、门禁卡等工作证件;6. 安排新员工与导师进行岗位培训;7. 建立新员工档案。
六、员工福利制度1. 薪酬福利:公司按照市场行情合理确定员工薪资待遇,并提供年终奖金、员工股权激励计划等;2. 假期休假:根据员工的工龄和综合表现,提供带薪年假、病假、婚假、产假等福利;3. 健康保险:为员工提供全面的医疗保险和意外伤害保险,保障员工的健康和安全;4. 员工关怀:公司举办员工生日会、员工旅游等活动,关心员工的生活和工作。
七、薪酬制度1. 薪资结构:公司按照岗位等级划分薪资等级,并根据员工的绩效表现进行薪资调整;2. 绩效考核与奖励:公司设立绩效考核制度,根据员工的绩效水平给予相应的奖励和晋升机会;3. 薪资发放:公司设立固定的薪资发放日期,员工可以通过银行转账或现金领取薪资。
人事管理科新员工入职指导
人事管理科新员工入职指导欢迎加入我们的团队!为了帮助您更好地融入公司并开始您的新工作,我们为您准备了一份新员工入职指导。
本指南将为您介绍公司文化、人事管理制度、工作流程以及您在公司中的角色和职责。
请您仔细阅读,如有任何疑问,请随时向人事管理科咨询。
一、公司简介公司成立于xx年,主要从事xx行业的业务。
公司秉承“以人为本、追求卓越”的企业精神,努力为员工创造一个公平、和谐的工作环境。
公司拥有一支高素质的专业团队,致力于为客户提供优质的服务。
二、公司文化1. 企业精神:以人为本,追求卓越2. 企业价值观:诚信、创新、共赢、责任3. 企业使命:为员工提供发展平台,为客户提供优质服务,为社会创造价值三、人事管理制度1. 员工考勤:采用指纹识别系统进行考勤,每天上午8:30签到,下午5:30签退。
如有加班,请提前向直属主管申请。
2. 假期管理:员工享有国家法定节假日、年假、病假、产假、陪产假、婚假、丧假等。
请假需提前向直属主管申请,并填写《请假单》。
3. 薪资福利:公司按照国家和地方政策为员工缴纳五险一金,并提供具有竞争力的薪资待遇。
4. 培训与发展:公司重视员工培训,定期组织内部培训、外部培训以及职业技能鉴定。
员工可根据个人发展规划,申请参加相关培训。
5. 员工关系:公司倡导和谐劳动关系,尊重员工意见,鼓励员工积极参与公司管理。
四、工作流程1. 入职手续:新员工需提供身份证、学历证书、离职证明等相关材料,办理入职手续。
2. 工作分配:人事管理科将根据新员工的专业和能力,将其分配到相应的部门和岗位。
3. 试用期:新员工入职后,享有3-6个月的试用期。
试用期间,公司将对新员工进行绩效考核。
4. 转正评估:试用期满后,新员工需参加转正评估。
评估合格者,公司将为其办理转正手续。
五、新员工角色与职责1. 遵守国家法律法规和公司规章制度。
2. 认真履行本职工作,为公司创造价值。
3. 积极参与公司培训和发展,提升个人能力。
新员工入职管理流程(5-4)
编号:2012(集流程)05本流程共1页第1页生效日期:流程协调控制部门:集团人事行政中心总负责人:审核人:签署:用人部门人事行政中心责任人时间节点控制新员工入职管理流程开始01对面试合格人员发出《录用通知书》、《薪酬备忘录》02向用人部门负责人、行政部门发出《新员工到岗知会函》03收到《新员工到岗知会函》完成办公位及办公设备配置04安排员工填写《职员履历表》、《入职员工调查表》并审核相关资料 05带新员工到部门报到08填写《试用期员工评估表》 12转正面谈13合格14填写《员工转正考核审批表》 15办理辞退手续16办理转正手续17结束18否是02 新员工入职前03 新员工入职前3天04 新员工入职前1天05 新员工入职当天06 新员工入职当天07 新员工入职当天08 新员工入职当天09 新员工满1周10 新员工入职两周内11 新员工试用期第一个月及第二个月的最后一周12 新员工试用期内13 新员工试用期内14 新员工试用期满前1周15 新员工试用期满前1周16 新员工试用期满前1周17 新员工试用期满前1周02 人事主管03 人事主管04 行政主管05 人事主管06 行政主管07 人事主管08 人事主管09 用人部门负责人10 人事主管11 员工 、入职指导人、部门负责人12 入职指导人或用人部门负责人13 人力资源部14 用人部门负责人15 新员工16 人事主管17 人事主管员工签订劳动合10办理考勤登记、文具签收 06新员工入职欢迎仪式09新员工入职培训07《新员工试用期月工作记录表》 11。
新员工入职流程5篇2023
新员工入职流程5篇2023新员工入职流程篇11公司人事部门建立档案,档案中需要有员工基本情况登记表录用员工审批表职工劳动合同资力证书复印件培训情况等。
2劳动人事关系是指院校毕业生固定工合同制职工能在劳动人事局备案的原始档案和定级工资审批表等。
3合同制以上职工档案在劳动人事局存档(档案原件)。
4合同制以上职工是指干部固定工合同制职工。
5公司招聘的新员工,被正式入用转为正式员工时由公司人事部门建立档案,有关证件提供复印件即可。
当劳动人事关系调入公司时,合同制以上职工档案转入劳动人事行政管理部门。
新员工:首先签一年以上的劳动合同(合同经鉴证),持员工登记表+职工参加基本养老保险变动情况表(此表一式两份,各地有可能不太一样)+身份证复印件,到养老保险中心办理。
医疗保险需要合同的复印件。
退保:持解除劳动合同证明书复印件+职工参加基本养老保险变动情况表(同上),到养老保险中心办理。
医疗保险大至相同。
只是表格不一样。
新员工入职时的档案有:1大中专学生档案(包括毕业证书,看原件留复印件)或劳动部门上级主管部门的介绍信;2招工表;3新员工入职登记表;4劳动合同;劳动手册的办理:关于劳动人事由公司主管劳资的人员去办或者本人去办理也可以,这样更放心一些,用什么资料也方便一些的。
社会保险(养老保险失业保险医疗保险生育保险)也就是填各一张“职工增减花名册”;职称要到主管部门登记一下,时间在每年的十二月份都会有统计的,这个到时候劳资人员会主动问询的。
新员工入职流程篇21.体检:指定医院,要求检查项目2.体检没问题的话,签订录用通知书(保护双方利益)3.通知入职须带资料:照片,离职证明,录用通知书,身份证学历证书,资格证书等4.办理入职手续:发放劳保用品,填写公司档案,签订劳动合同,办理保险手续,学习安全知识,熟悉公司管理制度。
一般档案袋是牛皮纸的标准档案袋。
具体的管理内容如下:1入职培训;2向新员工介绍其工作内容工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;3试用期内对新员工工作的跟进与评估,为转正提供依据。
新进人员任用细则模版(3篇)
新进人员任用细则模版第一条依据本办法依据本公司人事管理规则第七条规定订定。
第二条人员的增补各部门因工作需要,需增补人员时,以厂处为单位,提出“人员增补申请书”依可能离职率及工作需要,临时工由各部拟订需要人数及工作日数呈经理核准,女性现场操作人员由各部门定期(视可能变化订定期限)拟订需要人数呈经理核准;其他人员呈总经理核准。
并于每月____日前将上月份人员增补资料列表送总管理处总经理室转报董事长。
第三条人员甄选主办部门经核准增补人员的甄选,大专以上由总管理处经营发展中心主办,高中以下由各公司(事业部)自办,并以公开登报招考为原则。
主办部门核对报名应考人员之资格应详加审查,对不合报考资格或认有不拟采用的情况者,应即将报名的书表寄还,并附通知委婉说明未获初审通过之原因。
第四条甄选委员会的组成新进人员甄选时应由主办部门筹组甄选委员会办理有关下列事项:(一)考试日期、地点。
(二)命题标准及答案。
(三)命题、主考、监考及阅卷、人员及工作分配。
(四)考试成绩评分标准及审定。
(五)其他考试有关事项的处理。
第五条成绩的评分新进人员甄选成绩的评分标准分学科、术科、口试三项,其成绩分比例视甄选对象及实际需要由各甄选委员会订定,但口试成绩不得超过总成绩的____%。
第六条录用情形填报各甄选主办部门于考试成绩评定后,应将各应考人员成绩及录用情形填报总管理处总经理室。
第七条录取通知对于拟录取的人员,主办部门应通知申请部门填写“新进人员试用申请及核定表”,大专毕业以上人员总经理核准,并列表送总管理处总经理室转报董事长。
高中毕业程度以下(除现场女性操作人员及临时人员由经理核准外)人员呈总经理核准后,即通知录取人员报到。
备取人员除以书面通知列为备取外,并说明遇有机会得依序通知前来递补。
对于未取人员除应将原书表返还外,并附通知委婉说明未录取原因。
自登报招考至通知前来报到的期间原则上不得超过一个月。
第八条报到应缴文件新进人员报到时应填缴人事资料卡、安全资料、保证书、体格检验表、户口誉本及照片,并应缴验学历证书、退伍证、以及其他经历证明文件。
入职管理流程
入职管理流程一、入职前准备。
在员工入职之前,HR部门需要做好一系列的准备工作。
首先是与新员工确认入职日期和时间,确保新员工可以顺利到岗。
其次是提供入职指南和相关资料,包括公司介绍、员工手册、办公室位置等信息,让新员工对公司有一个初步的了解。
最后是安排相关部门的人员进行培训和介绍,让新员工可以快速融入工作环境。
二、入职手续办理。
新员工到岗后,需要进行入职手续的办理。
包括填写入职登记表、办理工作证、签订劳动合同等。
HR部门需要协助新员工完成这些手续,确保一切合法合规。
三、岗前培训。
新员工完成入职手续后,需要进行岗前培训。
这包括公司的文化价值观、岗位职责、工作流程等内容的培训。
培训内容可以由相关部门负责人或者导师进行,让新员工尽快适应工作环境。
四、入职适应期。
在新员工正式上岗之后,需要给予一定的适应期。
相关部门需要给予新员工一定的支持和帮助,让新员工能够尽快适应新的工作环境和工作内容。
同时,也需要对新员工的工作表现进行适时的评估和反馈,帮助新员工不断成长和进步。
五、入职管理。
入职管理不仅仅是新员工加入公司的过程,更是对新员工的全方位管理和关怀。
公司需要建立健全的入职管理制度,包括入职培训计划、入职评估机制、入职辅导导师制度等,确保新员工能够在公司得到良好的成长和发展。
六、离职管理。
最后,入职管理流程也需要考虑到员工离职的情况。
公司需要建立健全的离职管理制度,包括离职手续的办理、离职面谈、知识交接等,让离职员工能够有一个良好的离职体验,同时也为公司留住人才做好准备。
综上所述,入职管理流程是公司人力资源管理中至关重要的一环,只有做好了入职管理,才能让新员工快速融入公司,为公司创造更大的价值。
公司需要不断完善入职管理流程,为新员工的成长和发展提供良好的保障。
人事部新员工入职流程
人事部新员工入职流程入职是每个公司都需要经历的过程,特别是对于人事部门来说,负责管理和规划公司的人力资源,入职流程的顺利进行对保证新员工能够尽快适应工作环境和融入公司文化至关重要。
下面将介绍人事部新员工入职流程的各个环节。
一、签订劳动合同和办理入职手续1.确定入职日期和入职岗位:根据招聘需求和岗位要求,确定新员工的入职日期和入职岗位。
2.签订劳动合同:安排新员工与公司签订劳动合同,并解释劳动合同的内容和要点。
4.办理员工档案:将新员工的个人信息整理为员工档案。
二、行政安排1.领取办公用品:为新员工准备好办公用品,例如桌椅、电脑、笔、本等。
2.领取工卡和门禁卡:为新员工准备好工作所需的工卡和门禁卡。
3.安排岗前培训:根据新员工的岗位要求,安排相应的岗前培训,以便新员工更好地适应工作。
三、员工培训和人力资源管理1.完善培训计划:根据新员工的岗位要求,制定详细的培训计划,包括产品知识、业务流程、企业文化等方面的培训。
2.岗位技能培训:安排新员工参加相关的岗位技能培训,以提高工作效率和服务水平。
3.企业文化宣讲:组织人力资源部门的同事向新员工宣讲企业文化和价值观,使其更好地融入公司。
四、健康和安全培训1.应急预案培训:进行安全事故应急预案和逃生演练的培训,以保证员工在突发情况下能够妥善处理。
2.健康知识培训:开展健康知识培训,教育新员工关于工作环境卫生、疾病预防等方面的知识。
五、入职手册和岗位培训1.递交入职手册:向新员工递交入职手册,介绍公司的基本情况、工作制度和规范。
2.岗位培训:将新员工安排到具体的部门或岗位,进行实际的工作培训,熟悉工作流程和岗位职责。
六、员工福利和社保办理1.员工福利介绍:向新员工介绍公司的福利政策和员工关怀措施,如餐饮、住房、交通和医疗保险等。
2.社保办理:指导新员工办理社会保险和公积金手续。
七、入职考核和跟踪1.入职考核:对新员工进行入职考核,评估其适应工作环境和完成工作任务的能力。
员工入职流程
人事专员/店长/ 院长/大区经理/
总监
试岗结束后,新员工领取工装,设立工号 转正之后领取工装
人事专员/信息部
《收据条》
试用期工作:
6
进入试用期
1.指定带教人;
店长/院长/大区
2.培训部根据实际情况组织安排新员工培训 经理/总监/总监
3.安排新员工进新员工档案
人事专员
一、目的: 为规范职员工入职流程,特制订次程序。 二、适用范围: 适用职员工入职工作。 三、具体操作程序:
程序 代号
程 序流 程 图
新员工入职报到
1
2
3 NO
4
5
人事部办理入职手续
新员工到用人部门报到 新员工试用三天 YES
领取工装、设立工号
员工入职流程
程 序说明
责任部门/人员
程序所需资料/表格
新员工入职准备资料: 1.身份证原件及复印件一份 2.毕业证、相关证书原件及复印件各一份 3.个人近期一寸彩色照片两张 4.与原单位解除劳动关系证明/离职证明(需 加盖公章)或学校出具的就业报到证 5.本人中国银行卡一张 6.新员工教育培训金/入职押金200元
新员工入职资料/培训资料/ 试用期相关资料
人资行政部 人事专员
复印件/毕业证/相关证书/ 一寸照片/入职押金/中国银
行卡/离职证明
人事专员对新员工资料进行审核,办理入职 人资行政部
手续,开收锯条
人事专员
人事专员告知用人部门新员工入职。(店长 以上职位告知经理/总监/副总)
人事专员/店长/ 院长/大区经理/
总监/副总
新员工到店面进行为期三天的试岗
人事部工作流程(推荐五篇)
人事部工作流程(推荐五篇)第一篇:人事部工作流程人事工作流程1招聘录用部门因工作需要必须增加人员时,需由部门经理提出计划,报总经理批准后,由行政人事部纳入招聘计划并办理招聘的相关事宜。
招聘途径:以网络为主。
面试方式:面谈和实际操作。
应聘人员需提交的资料:个人简历、学历证书原件及复印件、技术资格证明或岗位资格证明、身份证原件及复印件、近期小一寸免冠照片(红底)。
各级人员的聘任审批权限:部门经理聘任各自部门所需员工。
注:1、面试官需在应聘者简历处填写面试评价,以便人事资料有备可查。
2、如用人部门经理认为该面试者能力达到部门要求,并希望为其办理入职手续时,人事专员须对其进行背景调查,确保公司新进人员的可靠性。
入职办理将新员工顺利导入现有的组织结构和公司文化氛围之中。
员工被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期员工形成了工作态度、工作习惯,并为将来的工作效率打下基础;新员工凭《入职通知书》到新单位报到。
为完善相关人员资料,新进员工需填写《员工入职表》。
除了面试所需带的资料,离职证明及身份证复印件在试用期满内还需交齐办理社保所需资料。
带领新员工领用办公用品,于一周内发放和配置相关的办公设备(记事本、中性笔、电脑、手机卡号<销售人员>)。
新员工入职培训1、发放《新员工入职指引》,向新员工介绍工作环境及相关同事,使其消除对新环境的陌生感,尽快进入工作角色;2、进行新员工入职培训,首先介绍公司简介,进行企业文化宣导,并介绍公司相关制度;接着进行岗位的业务特性及工作内容说明,;然后将新员工带到岗位上进行实操培训。
3、于新人培训完成一周内进行上岗考核,考核分书面考核和实操考核,书面考核由行政人事部组织其统一考试,实操考核由用人部门主管安排,并对其进行评分。
书面与实操通过后即可正式上岗。
员工转正考核1、在试用期内定期对新员工工作进行跟进与评估,为转正提供依据。
形式:面谈。
内容:主要了解其直接经理对其工作的评价;新员工对工作、直接经理、公司等各方面的看法。
新员工入职流程
新员工入职流程一、前期准备1.确定入职日期和时间:与新员工沟通确定入职日期和时间,确保公司有足够的时间做好准备工作。
2.确定工作地点:确认新员工入职的工作地点,并通知其具体的地址和交通方式。
3.发送入职确认函:以邮件的形式向新员工发送入职确认函,确认入职日期、时间和工作地点等信息,并附上入职手续的相关材料。
4.准备入职手续材料:包括劳动合同、保密协议、入职表格、员工手册等,确保这些材料已经制作并准备妥当。
二、入职手续1.接待新员工:公司负责人或行政人员在新员工到达时接待其,并向其介绍公司的基本情况和公司文化。
2.环境介绍:带领新员工参观公司的办公区域和设施,介绍办公环境和相关注意事项。
4.劳动合同签订:与新员工确认劳动合同的内容,并促使其在合适的时间和地点签署合同。
5.保密协议签署:与新员工确认保密协议的内容,并促使其在合适的时间和地点签署协议。
6.员工手册颁发:向新员工发放员工手册,详细介绍公司的组织架构、政策规定、福利待遇等内容。
7.发放工作设备和资料:将工作设备和资料交给新员工,并向其介绍如何正确使用和保管。
9.部门介绍:带领新员工走访各个部门,让其了解公司的不同职能和工作流程。
三、新员工培训1.公司文化培训:安排公司负责人或人力资源部经理向新员工进行公司文化的培训,包括价值观、使命和愿景等内容。
2.岗位培训:根据新员工的职位需求和岗位要求,安排相应的岗位培训,确保新员工能够熟悉和掌握工作内容。
3.系统培训:对新员工进行相关系统和软件的培训,让其能够熟练运用公司的办公软件和其他系统工具。
4.业务培训:安排相关部门负责人向新员工进行具体业务的培训,让其了解公司的业务模式和相关流程。
四、入职跟踪1.定期会议:安排新员工与其导师和主管进行定期会议,了解其工作情况和需求,解答其问题和困惑。
2.上岗指导:导师给予新员工上岗指导,帮助其熟悉工作,并及时提供反馈和建议。
3.关怀关注:对新员工给予关怀和关注,帮助其尽快融入公司文化和团队,解决其入职期间遇到的问题。
入职新员工人事档案管理流程
入职新员工人事档案管理流程第一步:员工入职前准备在员工入职之前,人力资源部门需要准备相关的入职材料,包括入职申请表、员工档案登记表、员工手册、劳动合同等。
同时,要确保员工入职所需要的工具和设备已经准备好。
第二步:员工入职登记第三步:员工信息录入第四步:劳动合同签订劳动合同是员工与企业之间的法律关系,对于保障双方的权益具有重要作用。
在员工入职后,人力资源部门需要安排员工与企业签订劳动合同,并将合同正本存档。
第五步:员工培训新员工入职后,通常需要进行一段时间的培训和适应期。
人力资源部门需要安排入职培训,包括企业文化、岗位职责、工作流程等。
培训完成后,人力资源部门需要记录员工的培训情况,并存入员工档案。
第六步:员工考勤管理为了监控员工的出勤情况和工时情况,人力资源部门需要建立员工考勤管理系统。
员工需要按照规定的时间和地点签到、签退,并记录实际工作时间。
考勤数据需要及时记录并存入员工档案。
第七步:员工绩效评估企业通常会定期进行员工绩效评估,以衡量员工的工作表现和贡献。
人力资源部门需要按照公司制定的评估标准,对员工的工作表现进行评估,并将评估结果记录在员工档案中。
第八步:员工离职管理当员工离职时,人力资源部门需要进行相应的离职手续。
包括收回员工的工作证件、员工手册等。
同时,还需要将员工的离职原因、最后工作日等信息记录在员工档案中。
第九步:员工档案归档对于已经离职的员工,人力资源部门需要对其档案进行归档管理。
员工档案需要存放在安全、可靠的地方,以备日后查询和维护。
第十步:员工档案的保密性和完整性保护人力资源部门需要确保员工档案的保密性和完整性,员工的个人信息只有授权的人员才能访问。
对于离职员工的档案,要特别注意保护其个人隐私。
以上是一般的入职新员工人事档案管理流程。
不同的企业可能会根据实际情况进行调整和优化,但总的来说,这些流程可以帮助企业管理好员工的人事档案,确保企业的人力资源管理工作的顺利进行。
新员工入职办理流程
新员工入职办理流程
新员工入职办理流程如下:
1.人力中心向新员工发放《新员工报到工作单》,并按要求办理入职手续。
2.与原单位解除或终止劳动合同的证明,体检合格证明:与员工签订劳动合同、保密协议、职位说明书,建立员工档案、考勤卡,介绍公司情况,引领新员工参观公司、介绍同事。
3.更新员工通讯录,网上发布加盟信息更新员工通讯录。
4.将新员工的情况通过E-mai和公司内部刊物向全公司公告。
5.签订《劳动合同》。
6.发放向新员工介绍公司情况及管理制度的《制度汇编》,使其具备基本公司工作知识,要求其通过公司内部网络了解进一步情况。
7.按照《新员工入职手续清单》逐项办理入职手续。
8.确认该员工调入人事档案的时间。
9,向新员工介绍管理层。
10.带新员工到部门,介绍给部门总经理。
11.将新员工的情况通过E-mai和公司内部刊物向全公司公告。
12.更新员工通讯录。
13.签订《劳动合同》。
此外,在入职准备阶段,人力中心向合格者发送《录用通知书》,确认新员工报到日期,通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项:所需资料、体检以及其他须知。
通知人事助理新员工报到日期,人事助理准备好
新员工入职手续办理所需表单并负责依据《新员工入职通知单》内容落实各项工作:用人部门负责安排办公位,申领电脑、电话;行政办负责发放办公用品;信息组负责开通邮箱、帐号、调试电脑设备等。
以上信息仅供参考,具体流程和所需材料可能因实际情况而有所不同,建议咨询相关工作人员获取帮助。
制表:审核:批准:。
办公室新入职员工流程
办公室新入职员工流程
新员工入职首日,人力资源部门会为新员工准备好办公桌、电脑等办公用品,并指派一名导师为新员工做入职培训。
1. 新员工到达公司后,首先到人力资源部门报到,提交身份证明材料,签订劳动合同和保密协议等文件。
2. 人力资源部门会为新员工介绍公司情况、员工手册、薪酬福利等政策,并领取员工卡等物品。
3. 导师带领新员工熟悉公司各部门、办公环境,并到信息技术部门设置邮箱、获取系统账号密码。
4. 新员工按要求参加公司制定的入职培训,内容包括公司文化、规章制度、岗位技能等。
5. 部门主管会为新员工详细介绍部门工作内容、岗位职责和工作标准。
6. 新员工需要熟悉业务流程,在导师和同事协助下开始工作,并逐步完成试用期考核。
7. 人力资源部门会定期对新员工进行跟踪面谈,帮助新员工尽快适应公司环境。
8. 试用期满,部门主管会对新员工进行绩效考核,考核合格后正式转为
正式员工。
以上就是公司新入职员工的主要流程,希望可以帮助新员工尽快融入公司,开展工作。
员工入职人事制度签字
员工入职人事制度签字员工入职人事制度签字(700字)为了规范员工的入职流程,确保公司人事管理工作的顺利进行,我们制定了以下的员工入职人事制度。
请新员工仔细阅读并签字确认,以便正式进入公司工作。
一、入职前准备:1. 提供准确、真实的个人资料,包括个人身份证明、学历证明、工作经历证明等。
2. 填写《员工信息表》,并提供一寸近期免冠彩色照片。
3. 提前办理社保和公积金相关手续。
4. 如需提供其他相关文件或材料,公司将提出具体要求。
二、入职手续:1. 新员工在入职前需提前与人事部联系,并确定入职日期和时间。
2. 到达公司后,前台将安排接待人员进行登记,新员工需主动出示身份证等证件。
3. 确认入职人事文件,包括《劳动合同》、《保密协议》等,并签字确认。
4. 领取工牌、工作证等相关物品。
三、办理入职手续:1. 完善员工个人资料,包括工作单位、家庭住址、联系电话等,以便公司进行内部管理和联系。
2. 提供相关证明文件,如《健康证明》等。
3. 办理相关的员工证件,如工作证明、职称证明等。
四、工作规定:1. 遵守公司规定的工作时间和办公纪律,如上下班时间、午休时间等。
2. 遵守公司的保密制度,不得泄露公司的商业机密和客户信息。
3. 遵守公司的安全制度,做好防火、防盗等工作。
4. 完成上级交给的工作任务,按时上报工作报告。
5. 严禁私自加班、出差或请假,需提前向上级请示并得到批准方可执行。
五、员工福利:1. 公司提供五险一金福利,提供住房公积金、养老保险、医疗保险、工伤保险、失业保险、生育保险等保险福利。
2. 公司按照相关政策给予员工年度调薪和绩效奖金。
3. 公司为员工提供学习和培训的机会,鼓励员工不断提升自己的专业能力。
4. 公司组织员工定期进行康体活动,提供健康体检等福利。
六、失职和违纪处理:1. 如果员工存在失职或违纪行为,公司将根据相应规定进行处理,包括扣发工资、辞退等。
2. 如果员工触犯国家法律和公司规定,将被解雇并移交给相关部门处理。
人事部入职流程范文
人事部入职流程范文人事部是负责企业员工招聘、培训、发展以及员工关系管理等工作的部门。
在企业中新员工的入职流程往往由人事部负责,下面我们将详细介绍一个典型的人事部入职流程。
1.招聘2.面试面试是人事部入职流程中的重要环节。
面试一般分为初试和终试两个环节。
初试由人事部进行,目的是初步了解候选人的能力和背景。
初试通常包括面试、案例分析和测试等环节。
终试则由具体岗位负责人和人事部共同参与,目的是更深入地评估候选人的实际能力和适应性。
在面试过程中,人事部会根据面试结果综合评估,选择合适的候选人。
3.录用录用环节是人事部入职流程中的重要步骤。
在面试合格后,人事部会进行背景调查、资格审核等工作。
如果候选人的情况符合公司要求,人事部将向候选人发出录用通知书,并与候选人商讨入职时间和薪资待遇等事项。
4.入职准备5.入职培训入职培训是人事部入职流程中不可或缺的一部分。
在新员工入职后,人事部会安排一系列培训活动,包括公司介绍、岗位职责、流程培训等。
这些培训的目的是帮助新员工快速融入工作,并更好地了解公司及其工作要求。
6.员工关系管理人事部还负责管理员工关系。
他们会与员工保持沟通,了解员工的工作情况和需求,并协助解决员工提出的问题。
此外,人事部还会组织团建活动、员工福利等,以促进员工间的良好关系,增强员工的归属感。
7.员工发展人事部还负责员工发展。
他们会与员工进行定期的职业规划和绩效评估,为员工提供晋升机会和培训机会,帮助员工提升能力和实现个人职业目标。
综上所述,人事部入职流程包括招聘、面试、录用、入职准备、入职培训、员工关系管理和员工发展等环节。
通过科学、规范的入职流程,人事部可以帮助新员工尽快融入公司,并为他们提供更好的工作环境和发展机会。
人事管理制度介绍(新员工入职)--公司
人事管理制度介绍(新员工入职)--公司新员工入职是企业人力资源管理的重要环节之一,也是企业用人单位与新员工建立良好关系的开始。
一个完善的新员工入职制度可以帮助企业更好地引导新员工了解公司文化、规章制度、工作流程以及企业发展等内容,从而提高新员工的工作效率和质量,减少企业在员工培训和引导方面的成本。
以下是本公司的新员工入职流程和相关内容。
一、新员工入职前的准备1、岗位需求分析:根据公司业务发展和运营需要,通过招聘、内部推荐等渠道确定招聘的岗位和人数,并对岗位职责、工作内容、任职条件和薪酬待遇进行全面规范和说明。
2、简历筛选和面试:对符合岗位职责和任职条件的应聘者,按照公司的招聘流程进行面试和考核,并对面试结果进行综合评价和确定。
3、录用决策:根据公司的录用标准和录用政策,对入职申请人进行资格审核和录用决定。
4、入职通知和合同签订:公司确认录用后,在电话或邮件等渠道告知新员工入职时间、地点、办理手续等信息,并要求新员工在入职前签署《劳动合同》,明确双方权利和义务,依法确保劳动关系的合法性。
二、新员工入职的流程和内容1、人力资源总部和部门接待:新员工到达公司后,由人力资源总部和部门接待员工进行接待和欢迎,并向新员工介绍公司基本情况、组织架构和部门工作职责,向新员工提供工作用品,指导办理相关手续。
2、公司文化和制度介绍:新员工入职后,公司应当启动定期的企业文化和制度培训课程,介绍企业基本文化价值观、组织结构、制度规章、劳动法律法规以及安全生产要求等加强员工关键意识的培训。
3、岗位职责和工作流程培训:新员工入职后,公司应依据自身的业务管理需求,对新员工的岗位职责和工作流程进行培训的安排和讲解,确保新员工了解公司各部门的职责和工作内容,掌握相关技能和知识,开展工作。
4、工作环境和应急预案:公司在新员工入职的前期,应向新员工介绍公司的工作环境和应急预案,帮助新员工掌握公司的安全措施和应急处理方法,并提高新员工的安全意识和应急处置能力。
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三、员工所在部门办理:
1.部门直接领导为其入职引导,带领参观部门,介绍部门情况、部门人员;
2.介绍导师,签订《导师协议》;
3.由导师向新员工介绍其岗位职责与工作说明。
四、新员工入职培训:
1.对新员工进行入职培训,内容包括公司介绍、企业发展历程、企业文化与理念、各项制度等。
4.商定薪资。
二、新员工正式报到(入职手续办理):
1.提交所需资料及合格的体检报告;
2.新员工编号,填写新员工入职的一系列表单,签订试用工协议、保密协议;
3.制作并开通新员工工牌,更新员工花名册;
4.按照《员工宿舍规章制度》确定宿舍房间及床号;
5.带新员工到其所在部门,介绍给其直接领导;
6.将新员工入职情况通过公司短信向全公司公告;
2.在导师的帮助指导下进行技术培训;
3.应在每周的例会上向大家介绍新入职员工并表示欢迎。
五、新员工试用期:
1.部门直接领导跟进,进行面谈;
2.导师、部门直接领导进行员工试用期评估。
六、新员工转正:
1.根据导师意见,部门直接领导、总经理进行转正评估
2.若通过报行政部登记确认,签订劳动合同。
详见新员工入司流程图。
新员工入Байду номын сангаас流程图:
新员工入职流程
一、新员工未报到之前:
1.确认新员工报到日期及意向部门;
2.通知新员工在报到之前来公司明确报到需注意事项,所需资料如下:
(1)1寸彩照2张
(2)身份证原件及复印件
(3)暂住证原件及复印件
(4)毕业证书、学位证书、职称证书原件及复印件
(5)体检以及其他须知
3.行政部门准备好新员工入职手续办理所需表单、协议导师人选。