促销品管理规定

促销品管理规定

一、促销品管理的目的：

为规范促销品管理，使促销品发放到最需要的客户手中，更好的为销售服务，真正实现促销品促进销售、提升销量的目的，特制定此促销品管理规定。

二、促销品分类

1、厂家促销品

包括我公司代理的各个厂家所有品牌随货品发放到我公司的所有促销用品，如：宣传彩页、杂志、T恤衫、酒杯、醒酒器、开瓶器、酒柜、条幅、炭雕、钱夹、冰桶、展示架、酒架、纸袋、烟灰缸等等；

2、我公司定做促销品

包括我公司因促销需要而向广告公司定制或自行购买的所有促销用品，如：企业宣传册、宣传海报、宣传板、空白POP、价格牌、太阳帽、条幅、X 展架、易拉宝、T恤衫、雨蓬、广告伞、纸巾、纸杯、钱夹、气球、拱门、苗鼓等婚庆用品及其它临时制作的促销品。

三、促销品的管理

促销品的管理归口为市场部，市场部要掌握促销品的数目和数量，以便做好市场活动策划工作，每月盘点后公示促销品的数量，储运部保证为促销品的存放提供良好的库房及安全条件，财务部负责按月盘点库存促销品，以保证促销品的入库、发放有据可查，帐目清楚。

四、促销品入库流程

1、厂家促销品入库验收

当厂家促销品运达我公司后，由仓库保管人员通知市场部主管进行验收入库，市场部做促销品台帐，财务部做好促销品库存帐务。

2、定制促销品审批、制作及入库检验

促销品的定制应有销售部门经理或市场部根据市场促销需要提出申请，报公司总经理审批、财务部备案后，由市场部主管咨询三家或三家以上广告

公司后，选择综合性价比最高的一家进行制作，并签订促销品制作合同。依据合同向财务部支取促销品制作定金。

当广告公司按合同制作完毕将促销品运抵我公司后，由市场部主管按合同规定的规格、质量、型号验收合格后入库，做好促销品台帐，并根据实际制作费用向财务报帐，超出或节省的部分应向财务说明原因。

五、促销品使用范围

公司促销品主要用于市场推广活动，使用部门主要为市场部、销售部、团购部、广告部、品鉴中心。使用范围包括：

1、超市店内形象陈列使用；

2、销售人员与客户的业务交流使用；

3、场外促销活动使用；

4、公司其它特殊活动使用；

公司其它部门（财务部、综合部、储运部等）如有需要使用促销品的，由部门主管申请，报市场部审批后方能领用。

促销品不是公司福利劳保用品，领用人须保证促销品用于工作范围，禁止私人使用。市场部有权跟踪稽查促销品的使用情况，如发现有违规行为将报公司进行处理。

五、促销品发放流程

当促销品入库后市场部主管应及时通知销售部门经理，并制定促销品投放市场的计划。促销方案经分管副总同意后，应严格按照方案执行，并根据实际需要填写《促销品发放明细帐》或《促销品申请单》，到财务开促销品出库单，市场部做好台帐备案后向申请部门发放促销品。

六、促销品发放回访

促销品发放后六天内，由市场部依据《礼品签收单》上的记录进行电话回访或抽访，以确认到达客户手中，若发现没有发放到客户手中的情况，应及时落实原因，并上报销售部门经理，由综合部追究相关责任人责任。七、奖惩

在所有上述的促销品流程中，所有责任人应对所经手的促销品的完好性、使用性负全部责任，任何故意损坏、盗窃促销品的行为都应由综合部对其追究责任，触犯法律者移交公安执法部门执行。任何非故意损坏促销品的行为应及时上报至综合部，由综合部与财务部决定处罚额度。

任何揭发故意损坏促销品、与盗窃促销品的行为作斗争者，将上报公司，综合部予以表彰或奖励。

八、附则

本制度自2012年12月17日起执行。