信息化会计档案管理制度

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会计电算化系统会计档案管理制度

会计电算化系统会计档案管理制度一、前言电子化是现代化的体现，针对之前的传统手工记账方式，在会计行业中很快的得到了推广。

会计电算化系统就是一种用于会计信息处理、记录和报告的计算机系统。

与传统的手工记账方式相比，会计电算化系统具有处理速度快、准确性高、数据安全、易于存储和查询等优点，能够提高会计工作效率和质量。

在使用电算化系统后，会计档案管理制度也需要相应的进行调整以适应新的工作环境。

二、会计档案的概念会计档案是指会计工作产生的原始凭证、帐户清册、各种会计账簿、报表及经济业务材料等主要会计资料的集合。

而会计档案管理制度则是指对会计档案的鉴定、收集、整理、保存、调取和销毁等方面的管理规程。

三、会计电算化系统会计档案管理制度的特点会计电算化系统会计档案管理制度相对于传统的手工记账方式，有以下几个特点：（一）电子化的档案管理方式随着会计电算化系统的广泛应用，纸质档案正在开始向电子档案转变。

电子档案管理有以下特点：1. 电子档案具有信息容易传输、保存期限长、易于维护等等优点。

2. 会计电算化系统可以更有效地管理业务数据，因此能够更有效地管理会计档案，提高工作效率。

3. 电子化档案具有数据安全性高、稳定性好，不会因为环境的变化导致档案的损坏和遗漏。

（二）档案管理制度的重构传统的会计档案管理制度已经无法适应会计电算化系统的需要，需要进行重构。

会计电算化系统会计档案管理制度的调整主要有以下几个方面：1. 信息采集和鉴定。

在采集和鉴定原始凭证和其他会计资料时，需要注意进行信息截取，如对凭证号、日期、金额等必要信息进行截取，方便后续处理和查询。

2. 档案分级管理。

会计电算化系统会计档案管理制度包括存储结构、存储方式和存储位置等方面的调整，涉及到档案分级管理。

让不同的人员有不同层级的权限，能够更好的保证文件的安全性。

3. 更新和审核。

更新和审核工作是保障档案的真实性和可靠性的重要步骤，需要保证及时更新和准确审核。

4. 数据备份与恢复。

会计档案管理办法

会计档案管理办法第一条为了加强信息化条件下的会计档案管理工作，更好地为发展社会主义市场经济服务，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》等规定，制定本办法。

第二条国家机关、社会团体、公司、企业、事业单位和其他组织（以下简称各单位），应当依照本办法管理会计档案。

第三条各级人民政府财政部门和档案行政管理部门共同负责会计档案工作的指导和监督。

第四条各单位必须加强会计档案管理工作，建立会计档案的立卷、归档、保管、查阅和销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术措施，保证会计档案的真实完整、妥善保管、有序存放、方便查阅、有效读取，严防毁损、散失和泄密。

第五条会计档案是指各单位在进行会计记录和反映单位经济业务过程中形成或接收的，具有保存价值并归档保存的文字、图表、图像、音频、视频等不同形式的会计文件。

以下会计文件应纳入归档范围：（一）会计凭证：原始凭证，记账凭证。

（二）会计账簿：总账，明细账，日记账，其他辅助性账簿。

（三）财务会计报告：月度、季度、年度财务会计报告及其审计报告。

（四）其他会计资料：年度内部控制评价报告及内部控制审计报告，银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，其他具有保存价值的会计信息记录。

第六条原始凭证、年度财务会计报告及其审计报告、年度内部控制评价报告及其审计报告、会计档案保管清册和会计档案销毁清册等具有永久保存价值或者其他重要价值的会计文件，必须以纸质形式或者微缩制品保存。

有条件的企业可以通过计算机等电子设备管理会计档案。

具备以下条件的单位可以采用电子会计档案替代纸质会计档案（规定必须以纸质形式或微缩制品保存的会计文件除外）：（一）配备了适用的电子档案管理系统，能够通过电子档案管理系统快速、方便地查阅相关数据，并与相应的纸质档案建立了关联关系。

（二）配备了电子会计档案管理机构或人员，负责电子会计文件的归档和管理。

（三）配备了信息管理机构或人员，负责对系统和电子数据进行维护和管理。

会计档案管理制度（五篇）

会计档案管理制度第一条会计档案是会计核算的专业材料，包括会计凭证、会计帐薄和财务报告等。

它是记录经济业务的重要史料和证据，是国家档案的重要组成部分，也是各企业的主要档案之一。

第二条按照《会计档案管理办法》会计档案管理工作必须做到制度完备、资料完整、安全保密、入档及时、存入有序、专人保管。

第三条会计档案的范围1、会计凭证：包括原始凭证、记账凭证、其他会计凭证。

原始凭证是在经济业务发生时，由业务经办人员直接取得或者填制，用以表明某项经济业务已经发生或其完成情况并明确有关经济责任的一种凭证。

原始凭证是填制记账凭证或登记账薄的原始依据，是重要的会计核算资料。

原始凭证包括从外单位取得的原始凭证和自制原始凭证两种。

记账凭证是对经济业务按其性质加以归类，确定会计分录，并据以登记会计账薄的凭证。

其他会计凭证是指以上凭证之外的凭证。

2、会计账簿是指以会计凭证为依据，全面、连续地记录一个单位的经济业务，对大量分散的数据或资料进行归类整理，逐步加工成有用会计信息的簿籍。

它是编制会计报表的重要依据。

会计帐簿：包括日记帐、明细帐、总帐、各种辅助帐。

3、财务报告指用来反映会计实体的财务状况和经营成果的总结性书面文件，包括会计报表、附表以及财务情况说明书等。

会计报表包括月、季、年度会计报表及附注。

4、其他类会计档案包括银行存款余额调节表，银行对账单，其他应当保存的会计核算专业资料，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册等。

其他应当保存的会计核算专业资料是指与会计核算有关的重要资料。

第四条会计档案的立卷和保管1、会计档案的分类和编号。

会计档案可分为四类：会计凭证类、会计帐簿类、会计报表类和其它类，根据四类档案进行分级编号管理。

2、财务部门按照上述归类和编号负责整理立卷。

会计档案均应采用硬纸卷盒(或卷皮)进行包装。

3、会计档案的移交。

会计档案在会计年度终了后由财务部门保管一年，以备随时查阅，满一年后，有单独档案部门的，同财务部门编造清册移交档案部门保管。

信息化会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强信息化会计档案管理，确保会计档案的完整、真实、准确、安全，提高会计档案管理的效率和质量，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位的会计档案管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、其他会计资料等。

第三条信息化会计档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：会计档案应真实反映经济业务活动，不得伪造、篡改、销毁。

（二）完整性原则：会计档案应完整保存，不得遗漏。

（三）准确性原则：会计档案应准确记录经济业务活动，不得错误。

（四）安全性原则：会计档案应确保信息安全，防止泄露、损坏、丢失。

（五）便捷性原则：会计档案应便于查阅、利用。

第二章组织与管理第四条本单位应设立信息化会计档案管理机构，负责会计档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条信息化会计档案管理机构应配备专职或兼职档案管理人员，负责具体实施会计档案管理工作。

第六条信息化会计档案管理机构应定期对会计档案进行清理、检查、鉴定，确保会计档案的完整、准确、安全。

第七条信息化会计档案管理机构应加强与相关部门的沟通与协作，共同维护会计档案的完整、准确、安全。

第三章信息化会计档案的收集与整理第八条信息化会计档案的收集应遵循以下要求：（一）及时性：会计档案应在发生经济业务活动后及时收集。

（二）完整性：会计档案应包括所有相关资料。

（三）准确性：会计档案应准确记录经济业务活动。

第九条信息化会计档案的整理应遵循以下要求：（一）分类整理：根据会计档案的性质、内容进行分类整理。

（二）编目：对会计档案进行编号、分类、著录。

（三）归档：将整理好的会计档案按照规定归档。

第四章信息化会计档案的保管与利用第十条信息化会计档案的保管应遵循以下要求：（一）安全性：采取必要的安全措施，确保会计档案的物理安全。

（二）保密性：严格执行保密制度，防止会计档案泄露。

（三）完整性：定期检查会计档案，确保会计档案的完整。

新《会计档案管理办法》

新《会计档案管理办法》随着经济的快速发展和信息技术的不断进步，会计档案在企业管理和经济决策中的作用日益凸显。

为了适应新的形势和需求，国家对原有的《会计档案管理办法》进行了修订和完善，出台了新的《会计档案管理办法》。

这一办法的实施，对于规范会计档案管理、提高会计信息质量、保障企业合法权益具有重要意义。

新《会计档案管理办法》在诸多方面进行了调整和优化。

首先，扩大了会计档案的范围。

将电子会计档案纳入了管理范畴，明确了电子会计档案的定义、形成、归档和保管等要求。

这一变化顺应了信息化时代的发展趋势，使得企业在数字化办公环境下能够更加有效地管理和利用会计档案。

其次，缩短了会计档案的保管期限。

对于一些会计凭证、会计账簿等，适当缩短了保管期限，既减轻了企业的保管负担，又能够保证重要会计信息在合理的时间内得到有效利用。

同时，对于涉及重大利益和长期保存价值的会计档案，仍然规定了较长的保管期限，以确保历史数据的完整性和可追溯性。

再者，完善了会计档案的销毁程序。

明确了销毁的条件、审批流程和监销要求，使得会计档案的销毁工作更加规范和严格，防止了随意销毁和信息泄露的风险。

在电子会计档案管理方面，新办法提出了一系列具体要求。

要求电子会计档案的形成、传输、存储和利用等环节应当符合有关电子签名、电子文件管理等法律法规的规定，确保电子会计档案的真实性、完整性、可用性和安全性。

同时，规定了电子会计档案的备份制度，以防止数据丢失和损坏。

新《会计档案管理办法》的实施，给企业带来了诸多影响。

一方面，企业需要加强信息化建设，建立健全电子会计档案管理系统，提高电子会计档案的管理水平。

这不仅需要投入一定的资金和技术，还需要对相关人员进行培训，提高其信息技术应用能力和档案管理能力。

另一方面，企业需要重新梳理和优化会计档案管理流程，根据新办法的要求调整保管期限和销毁程序，确保会计档案管理的合规性。

对于会计人员来说，新办法也提出了更高的要求。

他们需要熟悉电子会计档案的相关知识和管理要求，掌握电子签名、数据加密等技术手段，保证会计档案的质量和安全。

会计档案管理制度12篇

会计档案管理制度12篇会计档案管理制度1第一章总则第一条为了加强公司会计档案管理，保证资料完整，使会计档案基础工作规范化、制度化，根据财政部、国家档案局发布的《会计档案管理办法》及《集团档案管理办法》，结合公司实际情况，特制定本办法。

第二条会计档案是企业在经济活动中形成的记录和反映经济业务的重要历史资料和证据，它既是本单位档案的一部分，也是国家全部档案的重要组成部分。

第三条会计档案管理，是企业管理的一项很重要的基础工作，各级领导应高度重视，加强对会计档案管理工作的领导。

档案部门和财务部门要互相支持，密切配合，共同做好会计档案管理工作。

各级机关的档案部门和财务部门负责对所属单位的会计档案管理工作进行业务指导、检查和监督。

第四条本办法适用于公司所属各单位、各部门。

第五条每年形成的会计档案(包括会计凭证、会计账簿、会计报表、其他会计核算资料和电算软盘资料)，应由财务部门按照归档的要求负责整理立卷或装定成册。

第二章会计档案的分类及编号第六条会计凭证。

会计凭证是记录经济业务，明确经济责任的书面证明。

包括自制原始凭证、外来原始凭证、原始凭证汇总表、记账凭证(收款凭证、付款凭证、转账凭证三种)、记账凭证汇总表、银行存款(借款)对账单、银行存款余额调节表等。

第七条会计账簿。

会计账簿是由一定格式、相互联结的账页组成，以会计凭证为依据，全面、连续、系统地记录各项经济业务的簿籍。

它包括按会计科目设置的总分类账、各类明细分类账、现金日记账、银行存款日记账以及辅助登记备查簿等。

第八条会计报表。

会计报表是反映企业会计财务状况和经营成果的总结性书面文件，主要有主要财务指标快报，月、季度会计报表，年度会计报表，包括资产负债表、损益表、财务情况说明书等。

第九条其他会计档案包括：(一)文书部分：1、各种经济合同、协议、担保书契约及其附件；2、年度财务计划，年度财务工作计划，年度财务工作总结，年度财务决算编审工作的要求，财政、财务工作会议文件及资料；3、各种财务分析资料(包括资金分析、经济活动分析、成本情况分析)；4、各种调查报告和典型经验；5、资信证明；6、重点工程决算资料；7、各种投标保函；8、城建制划转、撤销、合并单位的全部交接资料。

档案管理制度_会计协会

一、总则为加强会计协会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合会计协会实际情况，特制定本制度。

二、档案管理原则1. 集中统一管理原则：会计协会的档案实行集中统一管理，确保档案的完整性和连续性。

2. 实用性原则：档案管理应以满足会计协会各项工作需要为出发点，确保档案的实用价值。

3. 安全性原则：加强档案的安全保护，防止档案丢失、损毁和泄密。

4. 保密性原则：严格按照国家有关保密规定，对涉及国家秘密、商业秘密和个人隐私的档案实行保密管理。

5. 信息化原则：积极应用现代信息技术，提高档案管理效率和水平。

三、档案管理范围1. 会计协会内部形成的文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 会计协会与其他单位、个人交换、接收、寄存、购买的档案。

3. 会计协会参加各类活动、举办各类培训班、研讨会等形成的档案。

4. 会计协会与其他单位、个人合作、共建项目形成的档案。

5. 会计协会的奖惩、考核、职称评定、工资福利等涉及个人隐私的档案。

四、档案分类与编号1. 档案分类：根据档案的性质、内容、来源和用途，分为文书档案、科技档案、实物档案、声像档案等。

2. 档案编号：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性、连续性和系统性。

五、档案收集与整理1. 档案收集：按照档案管理范围，及时、全面地收集档案资料。

2. 档案整理：对收集到的档案资料进行分类、编目、归档，确保档案的完整性、准确性和系统性。

3. 档案归档：按照档案编号，将整理好的档案资料归入档案库房。

六、档案保管与利用1. 档案保管：建立健全档案保管制度，确保档案的安全、完整和准确。

2. 档案利用：按照档案利用规定，为会计协会各项工作提供档案服务。

3. 档案查询：为内部人员提供档案查询服务，确保档案的利用效率。

七、档案销毁1. 档案销毁范围：对已失去保存价值、重复、破损、过时的档案，按照规定程序予以销毁。

2. 档案销毁程序：销毁档案前，应进行鉴定，并经会计协会领导批准；销毁档案时，应确保档案内容不外泄。

会计档案管理制度(优秀6篇)

会计档案管理制度（优秀6篇）（经典版）编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。

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会计信息化档案的管理

复存在。计算机的重点在入口，因此其控制中心也放在了数据
成记账、算账、报账的工作方式。各种凭证一经输入，由计算便机自动完成记账、编表和财务分析工作，不能够进行人工干
预。由于计算机摆脱了手工的限制，完全可以根据凭证直接汇总得到发生额等数据，其流程变为凭证一报表。会计报表是账
Hale Waihona Puke 等。这些新的磁性载体体积小、容量大，易于传递和备份；也但
有其缺点，与传统的会计档案相比，磁介质上存贮的会计档案
在被删改、制时可以不留痕迹，又不同于手工系统的挖、复这
擦、、、、刮补涂抹等技法，很难被发现，容易形成新的失真的会计信息，如果没有严格的档案管理制度，极易造成不可挽回的
发生，如突然断电等；如此，才能保证系统的正常运行。４会计档案的保管形式也有所不同。由于计算机会计系统．的档案保存是以磁性介质为主，因而不仅要建立纸介质会计
表格式和计算公式）等数据。虽然根据不同的系统设计思想，
会计信息化档案的内容不尽相同，但会计信息系统都可以随机生成当期各类会计信息，打印输出纸介质档案；而且更重要的是，其磁介质和光盘档案随时可进行各种查询和数据分析，还为企业管理系统的数据分析、辅助决策和数据再利用提供了基础。管理制度档案包括系统开发、建立、升级使用的全套文档资料：通用会计软件、定点开发会计软件、通用与定点开
维普资讯
会计信息化
马凌
一
、
引言

会计信息电子档案管理制度

一、总则为了加强会计信息电子档案管理，保障会计信息电子档案的完整、准确、安全，提高会计信息电子档案的管理效率，根据《中华人民共和国档案法》、《会计法》等相关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位所有会计信息电子档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等各个环节。

三、职责分工1. 会计部门负责会计信息电子档案的收集、整理、归档和保管工作。

2. 档案部门负责对会计信息电子档案进行审核、验收、上架、调阅、销毁等工作。

3. 信息部门负责会计信息电子档案的数字化处理、存储、备份和恢复等工作。

四、会计信息电子档案的收集1. 会计部门在会计信息电子档案形成过程中，应确保电子档案的完整性、准确性。

2. 会计部门在会计信息电子档案形成后，应及时将其归档。

五、会计信息电子档案的整理1. 会计信息电子档案的整理应遵循统一的标准，包括分类、编目、编号等。

2. 会计信息电子档案的整理应保证档案的系统性、连续性和可追溯性。

六、会计信息电子档案的归档1. 会计部门在整理完毕后，应及时将会计信息电子档案提交给档案部门。

2. 档案部门在接收会计信息电子档案后，应进行审核、验收，确保档案的完整性和准确性。

七、会计信息电子档案的保管1. 档案部门应建立会计信息电子档案的保管制度，确保档案的安全、完整。

2. 档案部门应定期对会计信息电子档案进行检查、维护，防止档案损坏、丢失。

八、会计信息电子档案的利用1. 会计信息电子档案的利用应遵循公开、公平、公正的原则。

2. 任何单位和个人利用会计信息电子档案，应经档案部门批准，并严格遵守档案保密规定。

九、会计信息电子档案的销毁1. 会计信息电子档案的销毁应严格按照国家有关法律法规执行。

2. 档案部门在销毁会计信息电子档案前，应进行鉴定、确认，并报请单位领导批准。

十、附则1. 本制度由我单位会计部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

通过以上制度，我单位将确保会计信息电子档案的规范化、制度化、科学化管理，提高会计信息电子档案的管理水平，为单位的财务管理、决策提供有力保障。

会计专业电子档案管理制度

第一章总则第一条为规范会计专业电子档案的管理，确保电子档案的真实性、完整性、安全性和有效性，根据《中华人民共和国档案法》、《电子文件归档与管理规范》等法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于我单位所有会计专业电子档案的管理工作。

第三条本制度所称会计专业电子档案是指会计专业在业务活动中形成的、具有保存价值的电子文件及其相关资料。

第二章管理职责第四条会计部门负责人对本单位会计专业电子档案管理工作全面负责。

第五条会计部门指定专人负责电子档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条信息技术部门负责提供电子档案管理系统，并对系统进行维护和升级。

第三章电子档案的收集与整理第七条会计部门应按照国家档案法律法规和行业标准，对会计专业电子档案进行收集。

第八条会计专业电子档案的收集范围包括：（1）会计凭证、账簿、报表等会计核算资料；（2）财务计划、预算、审计报告等财务分析资料；（3）合同、协议、会议纪要等业务相关资料；（4）其他与会计业务相关的电子文件。

第九条收集的电子档案应按照下列要求进行整理：（1）按照档案分类体系进行分类；（2）对电子档案进行编号，确保编号的唯一性；（3）对电子档案进行著录，包括文件名称、形成日期、文号、密级、页数等；（4）对电子档案进行备份，确保电子档案的完整性。

第四章电子档案的归档与保管第十条会计专业电子档案的归档工作按照以下程序进行：（1）收集：按照规定收集会计专业电子档案；（2）整理：对收集到的电子档案进行整理；（3）归档：将整理好的电子档案按照归档范围和保管期限要求，向档案部门移交。

第十一条会计专业电子档案的保管工作按照以下要求进行：（1）电子档案应当采用符合国家标准的存储介质进行存储；（2）存储介质应定期进行检测和保养，确保电子档案的存储安全；（3）电子档案的查阅、复制和借阅应当严格按照规定程序进行。

第五章电子档案的利用与销毁第十二条会计专业电子档案的利用工作按照以下要求进行：（1）查阅：查阅电子档案应当遵守保密规定，不得泄露国家秘密、商业秘密和个人隐私；（2）复制：复制电子档案应当经档案管理部门批准，并注明复制目的、用途和份数；（3）借阅：借阅电子档案应当填写借阅单，经档案管理部门批准后方可借阅。

会计档案管理制度的变迁

一、引言会计档案是记录和反映企业经济活动的重要历史资料，是企业管理的基础性工作。

随着我国经济的快速发展，会计档案管理制度也在不断变迁。

本文将从我国会计档案管理制度的起源、发展、变革等方面进行探讨。

二、我国会计档案管理制度的起源1. 传统会计档案管理制度在古代，我国会计档案管理主要以手工记录为主，主要依靠账簿、票据等纸质载体。

会计档案管理主要依靠个人经验和记忆力，缺乏系统性和规范性。

随着经济的发展，会计档案管理逐渐形成一定的制度。

2. 近代会计档案管理制度近代以来，我国会计档案管理制度开始逐渐规范。

20世纪初，我国开始引进西方的会计理论和方法，会计档案管理逐渐与国际接轨。

这一时期，会计档案管理主要依靠手工记录和计算机辅助管理。

三、我国会计档案管理制度的发展1. 计算机辅助管理20世纪80年代，我国开始大规模引进计算机技术，会计档案管理逐渐实现计算机辅助管理。

这一时期，会计档案管理实现了从手工记录向电子档案的转变，提高了管理效率。

2. 信息化管理21世纪初，我国会计档案管理进入信息化时代。

随着互联网、大数据、云计算等技术的应用，会计档案管理实现了从电子档案向网络档案的转变。

这一时期，会计档案管理实现了从单一的管理向综合服务的转变。

四、我国会计档案管理制度的变革1. 法规体系不断完善近年来，我国政府高度重视会计档案管理工作，不断完善相关法规体系。

如《中华人民共和国档案法》、《会计档案管理办法》等，为会计档案管理提供了法律保障。

2. 标准化建设为了提高会计档案管理质量，我国推行了一系列标准化建设。

如《会计档案数字化规范》、《会计档案电子化管理规范》等，使会计档案管理更加规范、有序。

3. 技术创新随着科技的不断发展，会计档案管理技术创新不断涌现。

如电子档案加密技术、电子档案备份技术、电子档案鉴定技术等，提高了会计档案管理的安全性、可靠性。

4. 服务模式创新为了满足企业对会计档案管理的需求，我国会计档案管理服务模式不断创新。

浅谈会计档案信息化管理

浅谈会计档案信息化管理会计档案信息化管理是指利用先进的信息技术手段对会计档案进行管理和处理，通过电子化手段来实现会计档案的存储、检索、传递、利用等各项活动。

它主要包括以下几个方面的内容：1. 电子化存储：将会计档案资料进行数字化处理，通过计算机系统进行存储管理，实现对档案资料的永久保存和便捷的检索。

2. 电子化传递：通过网络等电子手段，将档案信息进行传递，实现档案信息的快速、安全、准确的传递。

3. 电子化利用：利用计算机软件对会计档案信息进行处理和分析，实现对档案信息的有效利用和管理。

4. 信息安全保障：通过信息技术手段对档案信息进行保护，确保档案信息的安全性和完整性。

二、会计档案信息化管理的意义1. 提高工作效率：电子化的会计档案管理大大缩短了存储和检索的时间，提高了工作效率，节约了人力、物力资源。

2. 规范管理流程：电子化管理使得会计档案管理程序规范化、标准化，降低了管理风险，提高了管理水平。

3. 信息共享和互通：通过信息化手段，不同部门之间的会计信息可以得到共享和互通，提高了信息的利用效率，避免了信息孤岛的问题。

4. 信息安全保障：信息化管理可以保障会计信息的安全性，对保护企业敏感信息具有重要意义。

5. 精简办公空间：电子化管理可以大大减少纸质档案的占用空间，减少了文档管理的成本和劳动力成本。

1. 规划阶段：企业在进行会计档案信息化管理的时候，首先需要进行一定的规划。

需要明确管理目标、规划实施步骤、确定实施进度、明确资金预算等一系列工作。

2. 技术选择：选择适合企业实际情况的信息化管理技术和软件系统。

根据企业的实际情况，选择适合的硬件设备和软件系统，确保实施的可行性。

3. 资源准备：进行会计档案信息化管理前，需要做好相关资源准备工作，包括数据备份、设备购置、数据库建设等一系列工作。

4. 人员培训：进行信息化管理前，需要对相关人员进行培训，确保他们能够熟练掌握相关技术和系统操作方法。

5. 系统实施：在所有前期准备工作完成后，进行信息化系统的全面实施，并逐步推广到会计管理的各个环节。

会计信息化下电子档案的管理

由于财务软件开发商之间没有统一的开发标准，使得市面上的财务软件种类繁多，而财务人员熟悉的财务软件又是有限的，不能对每一款软件都很了解，这就在使用时可能会出现错误。另一方面由于会计制度、会计准则的变化也会使财务软件不断发生变化。 ‘
储空间相对较小，查阅容易。但磁性介质对环境依赖性较
强，既要防水、防火、防潮、防磁还要防止被人恶意篡改。
电子档案都由财务软件的管理人员负责保存，但他们毕
竟不是专业的档案管理人员，有时就会出现会计数据和
其他会计资料未及时归档的现象。档案管理制度的不完善使得财务人员的职责不明确，从而会造成档案人为破坏和自的损害，得会计信息不完整，然使失去了原有的
些恶意篡改数据的人员提供了便捷的路径，电子档案被
为载体或以光盘的形式存放，因此对保管环境要求较高。
存储在计算机中的数据如果遭到病毒和黑客的攻击，有可能永远无法恢复，成无法挽回的损失。造如果存放磁性
修改后不易留下痕迹，以使数据恢复原状，就使会难这样计数据失真。又由于载体的质量、会计数据存储的有效期、
刘阳，刘雪晶
（渤海大学
【摘
管理学院，辽宁
锦州
１１０）２００
要】伴随着计算机技术与网络信息技术的发展，会计档案的产生与保管发生了根本性变化，强化会计信息化条件
下的电子档案管理势在必行。根据电子档案载体对环境要求高、内容丰富、领域宽泛、息的共享性和处理的高速性等特点。信解决电子档案管理制度不完善，软件版本使用不一致、缺乏专业的维护人员及电子档案容易遭到破坏和易失真等问题。应完

电子信息会计档案管理制度

第一章总则第一条为加强电子信息会计档案管理，确保电子信息会计档案的完整性、安全性、真实性，根据《中华人民共和国会计法》、《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位所有电子信息会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等环节。

第三条本制度遵循以下原则：（一）依法管理原则：严格遵守国家法律法规，确保电子信息会计档案的合法性、合规性。

（二）真实性原则：电子信息会计档案应真实反映经济业务活动，不得伪造、篡改。

（三）完整性原则：电子信息会计档案应完整无缺，包括原始凭证、账簿、报表等。

（四）安全性原则：采取有效措施，确保电子信息会计档案的安全，防止丢失、损坏、泄密。

第二章管理部门及职责第四条本单位设立电子信息会计档案管理领导小组，负责电子信息会计档案管理的总体规划和组织协调工作。

第五条电子信息会计档案管理部门职责：（一）负责制定电子信息会计档案管理制度，并组织实施。

（二）负责电子信息会计档案的收集、整理、归档、保管、查阅、销毁等工作。

（三）负责电子信息会计档案的数字化转换、备份、存储等工作。

（四）负责电子信息会计档案的保密工作，防止信息泄露。

（五）负责电子信息会计档案的定期检查、维护和更新工作。

第三章电子信息会计档案的收集与整理第六条电子信息会计档案的收集：（一）收集各类原始凭证、账簿、报表等电子信息会计资料。

（二）收集与会计核算相关的内部管理制度、财务报告、审计报告等电子信息资料。

第七条电子信息会计档案的整理：（一）按照会计档案的分类、编号、存放等要求，对电子信息会计资料进行整理。

（二）确保电子信息会计档案的准确性、完整性和一致性。

第四章电子信息会计档案的归档与保管第八条电子信息会计档案的归档：（一）按照会计档案的归档范围和归档时间，对电子信息会计资料进行归档。

（二）归档时，确保电子信息会计档案的编号、名称、内容等信息准确无误。

第九条电子信息会计档案的保管：（一）采用安全可靠的存储介质和设备，对电子信息会计档案进行保管。

会计部门档案管理制度

第一章总则第一条为加强会计部门档案管理工作，确保会计档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》、《会计法》及相关法律法规，结合本部门实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于会计部门内部所有会计档案的管理工作，包括会计凭证、会计账簿、财务报表、审计报告等。

第三条会计部门档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保会计档案的完整无缺，不得遗失、损毁或篡改。

2. 准确性原则：确保会计档案记录真实、准确，反映企业的财务状况和经营成果。

3. 安全性原则：确保会计档案的安全，防止火灾、水灾、盗窃等事故的发生。

4. 有效性原则：确保会计档案的及时归档、整理、利用和保管，提高工作效率。

第二章组织机构及职责第四条会计部门设立档案管理小组，负责会计档案的日常管理工作。

第五条档案管理小组由以下人员组成：1. 档案管理员：负责档案的接收、整理、归档、保管、查询、销毁等工作。

2. 会计主管：负责监督、指导档案管理工作，确保档案管理制度的有效执行。

3. 会计人员：负责协助档案管理员完成档案管理工作，确保档案的完整性和准确性。

第六条档案管理小组的职责：1. 制定和执行会计档案管理制度；2. 组织档案的收集、整理、归档和保管工作；3. 监督、检查会计档案的保管和使用情况；4. 处理档案查询、复制、销毁等事项；5. 定期对档案进行清理、鉴定和销毁；6. 负责档案的保密工作。

第三章档案管理流程第七条档案收集1. 会计凭证、账簿、报表等原始资料在编制完成后，由会计人员及时送交档案管理员；2. 档案管理员对收到的档案进行初步审核，确保其完整、准确、合法；3. 档案管理员对审核通过的档案进行登记，并建立档案台账。

第八条档案整理1. 档案管理员根据档案的性质、内容和保管期限，对档案进行分类、编目；2. 对分类后的档案进行编号、装订，确保档案的整洁、有序；3. 对整理好的档案进行验收，确保其质量。

第九条档案归档1. 档案管理员在档案整理完毕后，将档案归档到指定的档案柜；2. 档案柜应按照档案分类进行分区存放，便于查找和使用；3. 档案归档后，档案管理员在档案台账上注明归档时间、地点、责任人等信息。

电子化会计档案管理制度

电子化会计档案管理制度第一章总则第一条为规范公司会计档案管理制度，提高会计档案管理效率，准确完整保存会计档案，保证会计档案的真实性、合法性和完整性，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全部会计档案管理工作。

第三条公司会计部门应当建立健全电子化会计档案管理制度，确保会计档案管理工作的规范性、科学性和有效性。

第四条公司会计部门应当指导和监督各部门全面贯彻执行本制度。

第二章会计档案的收集和归档第五条公司会计部门应当按照国家有关法律法规的规定，对涉及公司经济业务的各类会计凭证、账簿、财务报表等会计资料进行及时、完整、真实地归档。

第六条公司会计部门应当根据会计政策规定，准确记录会计凭证，及时汇总和整理财务报表，确保资料齐全、清晰、准确、规范。

第七条公司会计部门负责建立会计档案收集登记台账，规范登记、归档各类会计档案，确保信息的准确性和完整性。

第八条公司会计部门应当建立符合信息化要求的电子档案归档系统，确保电子档案的保存安全、可靠。

第九条公司会计部门应当定期对各类会计档案进行检查和清点，确保档案的完整性和归档的规范性。

第十条公司会计部门对归档的会计档案进行分类、标识和编号，确保档案的易查性和可读性。

第三章会计档案的保管和借阅第十一条公司会计部门对存放的电子档案应当采取一定的安全措施，确保档案的机密性和安全性。

第十二条公司会计部门负责对电子档案进行备份和定期存档，确保档案的安全、完整。

第十三条公司会计部门应当合理规划和设置档案保管室，确保档案的存放条件满足信息化要求。

第十四条公司会计部门应当建立健全档案借阅管理制度，明确借阅的程序和责任，确保档案的合理使用和保护。

第十五条会计部门应当对借阅者进行档案借阅登记记录和档案使用情况的跟踪检查，防止档案的滥用和遗失。

第四章会计档案的整理和销毁第十六条公司会计部门应当定期对档案进行整理和清理，将过期、失效的档案进行归档整理或销毁处理。

第十七条公司会计部门应当严格按照国家有关规定，对会计档案的保存期限进行核实和确认，确保各种档案的合理存放和处理。

会计档案管理制度的原则

一、概述会计档案是记录企业经济活动、反映企业财务状况和经营成果的重要资料，是企业管理、审计、司法等部门进行决策和监督的重要依据。

为了确保会计档案的真实性、完整性、连续性和安全性，提高会计档案管理水平，特制定本制度。

以下为会计档案管理制度的原则。

二、真实性原则1. 会计档案必须真实、准确地反映企业的经济活动，不得伪造、篡改、隐匿或销毁会计凭证、账簿、报表等会计资料。

2. 会计档案的编制、整理、归档、保管和销毁，必须遵循真实性原则，确保会计档案的客观性、公正性和权威性。

三、完整性原则1. 会计档案的收集、整理、归档、保管和销毁，必须全面、完整地反映企业的经济活动，确保会计档案的连续性和系统性。

2. 会计档案的收集应包括企业所有会计凭证、账簿、报表、财务分析报告、审计报告、税务申报表等与会计核算相关的资料。

3. 会计档案的整理应按照时间顺序、类别、内容等进行分类、归档，确保会计档案的有序性和可查询性。

四、连续性原则1. 会计档案的编制、整理、归档、保管和销毁，必须保持连续性，确保会计档案的完整性。

2. 会计档案的连续性体现在会计凭证、账簿、报表等会计资料的编制、归档和保管上，不得出现断档、遗漏等情况。

五、安全性原则1. 会计档案的保管应采取严格的安全措施，确保会计档案的物理安全和信息安全。

2. 会计档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件，确保会计档案的实体安全。

3. 会计档案的信息安全应采取加密、访问控制、备份等措施，防止信息泄露、篡改、丢失等情况。

六、保密性原则1. 会计档案涉及企业的商业秘密和财务信息，应严格保密，未经授权不得泄露。

2. 会计档案的查阅、复制、借用等，必须遵循保密原则，确保会计档案的保密性。

七、可追溯性原则1. 会计档案的编制、整理、归档、保管和销毁，应具备可追溯性，确保对会计档案的查询、审计、监督等工作的可操作性。

2. 会计档案的编制、整理、归档、保管和销毁过程中，应做好记录，确保会计档案的可追溯性。

会计档案电子档案管理制度

会计档案电子档案管理制度一、总则为规范会计档案电子化管理工作，提高会计档案管理效率，保证会计档案的完整性、可靠性、及时性，根据国家有关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于所有财务会计岗位人员。

三、档案管理责任1. 单位领导应当重视电子档案管理工作，确保档案管理工作的顺利进行。

2. 财务会计人员应当严格按照本制度规定，认真履行档案管理职责，切实保障电子档案的安全和准确。

3. 档案管理员应当根据本制度的规定，认真负责电子档案的管理工作。

四、档案管理流程1. 会计档案电子化管理包括扫描保存、分类存储、查阅利用等环节。

2. 档案扫描保存：财务会计人员应当将纸质档案进行扫描保存，生成对应的电子档案并将其上传至指定的电子档案管理系统中。

3. 分类存储：电子档案应按照文件属性进行分类存储，建立清晰、易于管理的文件目录结构，确保档案的完整性和一致性。

4. 查阅利用：财务会计人员在需要查阅档案时，应当通过电子档案管理系统进行查找、查阅和利用。

五、档案保密1. 会计档案包含单位的财务数据和相关业务信息，涉及单位的经营管理秘密，财务会计人员在处理档案时要严格遵守相关的保密规定，确保档案的保密性。

2. 涉及涉密信息的电子档案应设置访问权限，只有经过授权的人员才能查看相关档案内容。

3. 在传输、备份等过程中，要加强信息安全管理，采取措施防止数据泄露、丢失等情况发生。

六、档案备份1. 财务会计人员应当定期对电子档案进行备份，确保档案数据的安全性和完整性。

2. 备份的数据应当保存在多个独立的存储设备或系统中，以防止单点故障影响到档案数据的完整性。

3. 备份数据的管理要求与原始数据一致，包括数据的访问权限、保密措施等。

七、档案清理1. 财务会计人员应当根据档案管理规定，定期对电子档案进行清理，删除无效的、过期的档案数据，确保档案的整洁和有序性。

2. 在档案清理过程中，要严格遵守相关规定，确保清理的档案数据对单位业务不造成影响。

《会计档案管理办法》

《会计档案管理办法》第一章总则第一条为规范会计档案管理，确保会计信息的真实、完整、安全，根据国家有关法律法规和会计制度，特制定本办法。

第二条本办法适用于所有依法设立的企事业单位和其他组织的会计档案管理工作。

第二章会计档案定义第三条会计档案是指企事业单位在会计核算、财务管理过程中形成的，具有保存价值的会计凭证、会计账簿、财务报告等书面文件及电子数据。

第三章管理职责第四条企事业单位应建立健全会计档案管理制度，明确档案管理机构和管理人员的职责，确保档案的安全、完整和有效利用。

第五条档案管理机构应负责会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等工作，确保档案的规范化管理。

第四章档案内容与形式第六条会计档案应包括会计凭证、会计账簿、财务报告、财务分析等会计核算和财务管理过程中形成的各类文件资料。

第七条会计档案可以采用纸质或电子形式进行保存，电子档案应符合国家有关规定，确保信息的真实、完整和可追溯性。

第五章档案保管与利用第八条会计档案应按照国家有关规定进行保管，确保档案的安全、完整和有序。

第九条会计档案应在满足内部管理和外部监管需求的前提下，积极提供利用服务，支持单位的决策、审计、监督和经营管理工作。

第六章档案鉴定与销毁第十条企事业单位应定期对会计档案进行鉴定，确定档案的保存期限和销毁方式。

第十一条会计档案销毁应符合国家有关规定，确保销毁过程的安全、规范和可追溯性。

第七章信息化档案管理第十二条企事业单位应积极推广信息化档案管理，利用信息技术手段提高档案管理效率和质量。

第十三条信息化档案管理应确保电子档案的安全性和完整性，采取有效措施防止信息泄露、篡改和损坏。

第八章监督与指导第十四条有关部门应加强对企事业单位会计档案管理的监督和指导，推动档案管理工作的规范化、标准化和信息化建设。

第九章附则第十五条本办法自发布之日起实施，由[主管部门名称]负责解释。

第十六条本办法实施前已有的会计档案管理规定与本办法不一致的，以本办法为准。