沟通技能训练教案资料
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沟通技能训练
故事:触龙说赵太后
在战国时代,赵惠文王死了,孝成王年幼,由母亲赵太后掌权。秦国乘机攻赵,赵国向齐国求援。齐国说,一定要让长安君到齐国做人质,齐国才能发兵。长安君是赵太后宠爱的小儿子,太后不让去,大臣们劝谏,赵太后生气了,说:“再有劝让长安君去齐国的,老妇我就要往他脸上吐唾沫!”左师触龙偏在这时候求见赵太后,赵太后怒气冲冲地等着他。
触龙慢慢走到太后面前,说:“臣的脚有毛病,不能快跑,请原谅。很久没有来见您,但我常挂念着太后的身体,今天特意来看看您。”太后说:“我也是靠着车子代步的。”触龙说:“每天饮食大概没有减少吧?”太后说:“用些粥罢了。”这样拉着家常,太后脸色缓和了许多。
触龙说:“我的儿子年小才疏,我年老了,很疼爱他,希望能让他当个王宫的卫士。我冒死禀告太后。”太后说:“可以。多大了?”触龙说:“十五岁,希望在我死之前把他托付给您。”太后问:“男人也疼爱自己的小儿子吗?”触龙说:“比女人还厉害。”太后笑着说:“女人才是最厉害的。”
这时,触龙慢慢把话题转向长安君,对太后说,父母疼爱儿子就要替他长远打算。如果您真正疼爱长安君,就应让他为国建立功勋,否则一旦“山陵崩”(婉言太后逝世),长安君靠什么在赵国立足呢?
太后听了,说:“好,长安君就听凭你安排吧。”于是为长安君准备了上百辆车子,到齐国作人质。齐国于是派兵救赵。
点评:人与人在知识结构和经验上的认识、看法、高度都不一定是一致的,对待不同的事物,会有不同的认识和看法,要用别人容易理解和接受的语言和方式进行沟通。
一、快乐随心变
知识卡:
沟通影响就业
在对美国1015名工人的全国性调查中,87%地回答认为沟通技巧对完成自己的工作“非常重要”。
在对美国中西部城市500家企业的253位人事主考的问卷中,90%人表示沟通技巧对成功不可或缺。
对1100名人事经理研究得到的结果是:“在当今的求职市场中,最有价值的技能是沟通技巧(包括口头沟通、倾听和书面沟通)。”
通过全球近千家企业的调查分析,在10项MBA才能指标中,最为重要的三项能力是:分析判断能力、商业经营思想和良好的沟通能力。
分析500名被解职的男女,其中因人际沟通不良而导致工作不称职者占82%。
二、制笔座
●有效果的沟通
沟通目标需明确,沟通效果需明显。通过沟通与交流,沟通双方可以就某个问题的认识趋向一致或达成共同认知。
●有效率的沟通
沟通必须要有时间观念,沟通的时间要简短,频率要增加,沟通时要把握主题,避免受到干扰,尽量在最短的时间内完成沟通的目标。
●有笑声的沟通
沟通的过程必须是人性化的。要努力营造一种和谐、愉悦的沟通氛围,使参与沟通的人具有愉快而舒畅的心情,能在沟通过程中笑声不断。
三、故事克隆
知识卡:沟通的四大目的●传递信息
获取信息→信息表达与传递
●表达情感
表露观感→流露情感→产生感应
●建立关系
暗示情分→友善或不友善→建立关系
●达成目标
透过关系→明说或暗示→达成目标
四、换扑克牌
1、拥有自信的态度
自信的人有着清楚地自我认知,能够欣赏自己,肯定自己,往往是最会沟通的人,拥有自信的态度,会让你在沟通时充满活力,魅力四射。
2、体谅他人的行为
你对他人表示体谅与关心,是指设身处地地为对方着想。由于你对对方的了解和尊重,对方也会体谅你的立场与好意,因而做出积极并恰当的回应。
3、适当地提示对方
如果沟通产生矛盾和误解的原因是对方忘记了,适当的提示可以提醒对方;假如是因为对方违背了承诺,适当的提示可以表明你对此的关注和期望,促使对方信守诺言。
4、直接地告诉对方
直言不讳的告诉对你的需要与感受,将能帮助你建立良好的人际关系。但是直接的告诉对方,需要注意时间、地点和自己的身份,任何一种条件不适合,都应避免直言。
5、善于倾听与发问。
一个好的沟通者,必须善于倾听他人的意见与感受,并能做出有效发问。倾听和发问是沟通的最重要的技巧,通过倾听和发问能够有效地控制自己,避免
无意间冒犯对方,同时能恰当地表达出对沟通对象感兴趣。
6、对他人敞开心扉
敞开心扉是指你应该坦诚地与对方分享一些你知道的信息,而不是遮遮掩掩。坦诚是彼此信任的基础,当沟通双方保持良好的互动和真挚的情感交流时,沟通才有意义。
五、自我评估
知识卡:
沟通中的小问题
办公室的电话铃响了,甲接起电话。
甲:“您好,╳╳公司销售部,请问,有什么事吗?”
乙:“销售部主管王先生吗?”
甲:“对不起,他现在不在,能问您找他有什么事?能为您转达吗?”乙:“我姓刘,是他的一个客户,能不能请他尽快与我联系。”
甲:“好的,我会尽快转告他。再见。”
(看了上面这段,发现问题了吗?)
甲拨通了经理的电话。
甲:“经理吗?刚才有位客户打电话找您,要您尽快与他联系。”甲:“不知道,只知道姓刘。”
经理:“他找我有什么事?会不会是退货?”
甲:“不知道,他没有说。”
经理:“你也没有问吗?那把他的联系电话告诉我。”
甲:“对不起,我也不知道,我以为你知道。”
经理:“姓刘的客户那么多,我怎么知道是谁?!”
经理挂断了电话。
是经理脾气不好还是甲没有做对?如果换作你是甲,你会如何处理?
六、模拟联合国
知识卡:
模拟联合国的起源
模拟联合国(Model United Nations)[简称MUN]是模仿联合国及相关的国际机构,依据其运作方式和议事原则,围绕国际上的热点问题召开的会议。青年学生们扮演不同国家的外交官,作为各国代表,参与到“联合国会议”当中。代表们遵循大会规则,在会议主席团的主持下,通过演讲阐述“自己国家”的观点,为了“自己国家”的利益进行辩论、游说,他们与友好的国家沟通协作,解决冲突;他们讨论决议草案,促进国际合作;他们在“联合国”的舞台上,充分发挥自己的才能。