Excel-4-1函数与公式基本概念

1．输入公式 在单元格中要使用公式进行计算，必须先将公式输入到 单元格中。公式的输入方法与一般数据不同，因为公式表达 的不是一个具体的数值，而是一种计算关系。输入公式后， 单元格中将显示使用该公式计算后的结果。在工作表中输入
公式的具体操作如下：
（1）选中要输入公式的单元格。 （2）输入公式的标记“＝”。 （3）在等号“＝”后面输入公式的内容，如“＝SUM （C2：C6）”。
分场!c3:f10 )
3．相对引用 默认情况下，新公式使用的都是相对引用，如B4：F3的 引用便是相对引用。在相对引用中，如果被引用单元格的位
置与公式单元格的位置相关，当公式单元格的位置改变时，
其引用的单元格的位置也会发生相应的变化。 相对引用最大的优点就是当用户移动、复制或自动填充 公式单元格时，可以保持公式单元格和引用单元格的相对位 置不变。例如，在单元格E4中输入公式SUM（A4：D4），
（2）复制、粘贴公式。
1）选中包含公式的单元格，选择“开始”→“复制”命 令，将公式复制到剪贴板中。 2）选中要粘贴公式的目标单元格，选择“开始”→“粘 贴”命令，即可将复制的公式粘贴到目标单元格中，并在该
单元格中应用该公式。
二、运算符和运算顺序 公式中参与计算的元素由运算符分开，运算符对公式中 的元素进行运算，并可决定公式中各部分的运算顺序。Excel 2003的公式中包含多种类型的运算符，且不同的运算符有不
（4）输入完成后，按回车键即可。此时，计算结果将 显示在公式所在的单元格中。 2．编辑公式 在Excel 2010中，用户可以像编辑普通数据一样，对 公式进行修改、复制和粘贴。
（1）修改公式。
双击公式所在的单元格，进入单元格编辑状态，此时， 用户即可对单元格中的公式进行删除、增加或修改等操作。 修改完成后，按回车键，该单元格的内容由修改后公式的 计算结果决定。
除此之外，还可以引用不同工作簿中的单元格，此时可 以采用“[工作簿名称]工作表名称！单元格地址”的形式进 行引用，例如“[Book3] Sheet1！B2：B4”表示对工作簿 Book3中的工作表Sheet1中的单元格区域B2：B4的引用。
=sum([家电销售表.xls]一分场!c3:f10) =sum([家电销售表.xls]二分场!c3:f10) =sum([家电销售表.xls]一分场!c3:f10) + sum([家电销售表.xls] 二分场!c3:f10) =sum( [家电销售表.xls]一分场！C3:f10 , [家电销售表.xls]二
4、选择“关于引用”工作表，依次在 D1单元格输入这四个公式，
=A1+B2+C3
=$A$1+$B$2+$C$3 =$A1+$B2+$C3 =A$1+B$2+C$3
将D1复制到E3单元格，会得到哪四种结果。请分析 为什么会得到的这四种不同结果，将其写在作业本上。
=A2
=$A$2
=$A2
=A$2
=A5
号“<＝”和不等号“<>”。
3．文本连接运算符 文本连接运算符“&”用于连接多个文本字符串，以产生一
个文本串。例如，＝“Excel”&“ 2003”的结果为“Excel 2003”
4．引用运算符 引用运算符用于对单元格区域进行描述。常见的引用运 算符包括区域运算符“：”、联合运算符“，”和交叉运算符 “ 空格”。
（1）区域运算符“：”表示两个单元格之间的所有单元格，
如A1：A3表示单元格A1、A2、A3。
（2）联合运算符“，”表示将多个引用的单元格区域 合并为一个。例如=SUM（B1，B2，B4）表示计算单元格B1， B2，B4的和。 （3）交叉运算符“空格”表示对同时隶属于两个单元 格区域的单元格的引用，例如SUM（B3：B5,C4：C6）表示
2．跨表引用 在公式中除了可以引用同一工作表中的单元格外，还可 以引用同一工作簿的不同工作表中的单元格。在引用时，可 以采用“’工作表名称！’单元格地址”的形式进行引用，例 如“Sheet3！B3：E5”表示对工作表Sheet3中的单元格区域B3：
E5的引用。例子：=sum(Sheet3！B3：E5 )
同的运算等级。
1．算术运算符 算术运算符用于完成基本的数学运算。常见的算术运算 符包括加号“＋”、减号“－”、乘号“*”、除号“/”、
百分号“%”和乘幂“^”。
2．比较运算符 比较运算符用于比较两个数的值，其运算结果为逻辑值 “TRUE”或“FALSE”。常见的比较运算符包括等号“＝”、 大于号“>”、小于号“<”、大于等于号“>＝”、小于等于
= A $1 + B $2 + C $ 3 =$A 3 + $B 4 + $C 5 +1 + =$A$1+$B$2+$C$3 =B 3+ C 4 + D 5 1 + 1
= B $1 + C $2 + D $ 3
=A1+B2+C3 =$A$1+$B$2+$C$3
=$A1+$B2+$C3
=A$1+B$2+C$3 在第2行前增加一行，公式变为 =A1+B3+C4 =$A$1+$B$3+$C$4 在第2列前增加一列，公式变为 =A1+C3+D4 =$A$1+$C$3+$D$4 =$A1+$C3+$D4 =A$1+C$3+D$4 结果不会改变 =$A1+$B3+$C4 =A$1+B$3+C$4
=$A$2
=$A5
=A$2
=B1 =$B$1 =$B1 =B$1
=E1 =$B$1ຫໍສະໝຸດ =$B1 =E$1$A1A$1
=A1+B2+C3
在D1单元格输入公式
D 1 相差1 E 3 =A 1+ B 2 + C 3 +1 2+ 1 2 + 1 2 相差2
=$A$1+$B$2+$C$3
=$A1+$B2+$C3
=A$1+B$2+C$3 =$A 1 + $B 2 + $C 3 + 2+ 2 + 2
复制D1到E3单 元格会得到什么 结果?
同优先级的运算符，则按照从左到右的顺序进行计算；如果 公式中包括小括号，则先计算小括号内的部分。
三、单元格引用 引用的作用在于标识工作表上的单元格或单元格区域，并
指明公式中所使用的数据的位置。通过引用，可以在公式中使
用工作表不同部分的数据，还可以引用同一工作簿不同工作表 的单元格，甚至是另一个工作簿中的单元格。 1．按地址引用 一般情况下，可以根据单元格的地址来表示引用某个单元
练习5
1.打开“练习5”中的
“业绩表.xls”文件，
选择“一周业绩 表”，计算“销 售金额”，（销 售数量乘以单
价）。
2、将“工作地点” 和“部门”合并 到“工作单位”
3、选择“二周业绩
表”，计算“两周合 计工资”（两周的销 售金额乘以25%）， 并将数据格式设置为 货币样式，效果如右 图所示。
按回车键确认计算后，拖动单元格E4的填充柄到E8，那么在
E5～E8之间的单元格公式中的地址就会做相应的变化。
4．绝对引用 与相对引用相反，绝对引用的单元格位置不会随公式 单元格位置的改变而改变，绝对引用通过在单元格的行列 号前加上“$”符号来表示，如“$C$3”表示对单元格C3进行
绝对引用。 5．混合引用
4.3函数与公式
任务一认识基本概念
4.3 公式与函数
Excel 2010的一个重要功能就是可以对用户所需要的数据 进行计算，对数据的计算是通过使用公式和函数来实现的。 一、公式 公式是对工作表中的数值进行计算的等式，使用公式可以
进行加、减、乘、除等运算。在公式中，不仅可以对常量进行
计算，还可以引用同一工作表中的其他单元格、同一工作簿不 同工作表中的单元格，或其他工作簿中的单元格。
一个完整的公式包括以下几部分：
（1）等号“＝”：相当于公式的标记，它后面的字符
为 公式。 （2）运算符：表示运算关系的符号。 （3）函数：一些预定义的计算关系，可将参数按特定
的顺序或结构进行计算。SUM,Average
（4）单元格引用：参与计算的单元格或单元格区域。 =sum(A1:C1) （5）常量：参与计算的常数。
计算单元格B3到B5与C4到C6的总和。
5．运算顺序 在对公式进行计算时，系统将根据公式中运算符的特定 顺序从左到右计算公式，并可以使用括号更改运算顺序。
如果公式中同时用到了多个运算符，系统将按照冒号、 空格、逗号、负号、百分号、乘幂、乘除号、加减号、文本
连接符和比较运算符的顺序进行计算；如果公式中包含了相
格或单元格区域，具体如下：
（1）用“列号行号”的形式表示某个单元格。
（2）用“左上角单元格地址：右下角单元格地址”的 形式表示一个单元格区域。 （3）用“起始行号：终止行号”的形式表示由起始行 到终止行的所有单元格。
（4）用“起始列号：终止列号”的形式表示由起始列
到终止列的所有单元格。 （5）用引用操作符来表示一个不规则的单元格区域， 例如“A4，B2：B4”表示单元格A4，B2，B3和B4。