员工工作证(横)

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公司员工证件管理规章制度范文(二篇)

公司员工证件管理规章制度范文一、目的与适用范围本规章制度的目的是规范公司员工证件的申领、使用和管理，确保证件的安全性和合规性。

适用范围为公司全体员工。

二、申领与领取1.员工入职时须携带有效身份证原件，并将复印件交由人力资源部备案。

2.员工需在入职后三个工作日内，向人力资源部申领员工工作证。

3.员工工作证由人力资源部统一制作和发放，每位员工仅限持有一张有效工作证。

三、使用与保管1.员工工作证仅限用于公司内部及与公司相关的场合，不得借给他人使用。

2.员工工作证不得用于非法活动，如发生违法行为，与员工工作证使用有关的员工将承担相应责任。

3.员工应妥善保管工作证，不得将其遗失、损坏或转借他人。

如遗失、损坏或转借他人，则需及时向人力资源部报备并重新申领。

四、有效期与更新1.员工工作证有效期为两年，届满须向人力资源部办理更新手续。

2.员工在离职时须将工作证归还给人力资源部，不得携带离开。

3.员工工作证因个人原因或条件变更导致无法更新，需于提前一个月向人力资源部申请变更或延期。

五、违规处理1.员工证件管理违规行为将受到相应处理，处理程序将根据具体情况而定。

2.违规行为包括但不限于：（1）将工作证借给他人使用者，将视情节轻重采取警告、记过、记大过等纪律处分；（2）将工作证用于非法用途或参与违法活动者，将按法律法规处理，并同时受到辞退等严重处罚。

3.如发现有人冒用他人工作证，将严肃处理，涉及法律责任的，将依法追究责任。

六、附则1.本规章制度于公布后立即生效，具体实施细则由人力资源部制定。

2.本规章制度的解释权归公司所有，如有需要变更或补充的事项，将通过公司内部通知予以公布。

3.员工在签署劳动合同之前有义务了解和遵守本规章制度的规定。

以上为公司员工证件管理规章制度范本，旨在明确员工证件的申领、使用和管理等相关事宜，以确保公司的安全和合规。

公司将严格依照该规章制度进行操作和管理，希望每位员工遵守并认真履行相关规定。

公司员工证件管理规章制度范文（二）一、总则为了规范公司证件管理，满足企业资质审验及工程的需要，公司对各类个人证件实行统一管理，特制订本制度。

工作证标准尺寸

工作证标准尺寸工作证是一种用于证明员工身份的重要证件，它通常由公司或组织发放给员工，用于在工作场所进行身份识别和管理。

工作证的标准尺寸是非常重要的，它直接影响着工作证的使用效果和便捷性。

因此，制定合适的工作证标准尺寸对于公司和员工来说都是非常重要的。

首先，工作证的标准尺寸应当符合国家相关法律法规的规定。

根据《中华人民共和国居民身份证法》和《中华人民共和国劳动法》等法律法规的规定，工作证的尺寸应当符合国家标准，以确保其在法律上的有效性和合法性。

因此，在设计和制作工作证时，必须严格按照国家标准规定的尺寸进行制作，不得随意更改尺寸大小。

其次，工作证的标准尺寸应当考虑到实际使用的便捷性。

工作证作为员工的身份证明，在日常工作中需要频繁使用，因此其尺寸大小应当考虑到便于携带和使用。

过大或过小的尺寸都会影响工作证的便捷性，因此在确定标准尺寸时，需要充分考虑到员工的实际使用需求，选择适合的尺寸。

此外，工作证的标准尺寸还应当考虑到信息显示的清晰度和美观性。

工作证上通常会印有员工的照片、姓名、职位等信息，因此尺寸过小会导致信息显示不清晰，影响识别和使用；尺寸过大则会显得笨重，影响美观性。

因此，在确定标准尺寸时，需要充分考虑到信息显示的清晰度和美观性，选择既能显示清晰信息又能保持美观的尺寸。

综上所述，工作证的标准尺寸应当符合国家法律法规的规定，考虑到实际使用的便捷性和信息显示的清晰度和美观性。

只有在这样的前提下，工作证才能发挥其应有的作用，为公司和员工提供便利。

因此，在制定工作证标准尺寸时，需要充分考虑到各方面的因素，制定合理的标准尺寸，以确保工作证的有效使用和管理。

工厂工作证管理制度

第一章总则第一条为加强我厂工作证管理，确保工作证使用的规范性和严肃性，保障员工合法权益，维护生产秩序，特制定本制度。

第二条本制度适用于本厂所有员工及临时工作人员的工作证管理。

第三条工作证是员工在本厂工作的身份证明，具有法律效力。

员工在厂内工作期间必须携带工作证，并妥善保管。

第二章工作证的种类与发放第四条工作证分为以下几种：1. 员工工作证：适用于正式员工；2. 临时工作证：适用于临时工作人员；3. 外协人员工作证：适用于与本厂合作的外协单位人员。

第五条工作证的发放：1. 员工工作证由人力资源部门负责发放；2. 临时工作证由人力资源部门与相关部门共同审核后发放；3. 外协人员工作证由采购部门与人力资源部门共同审核后发放。

第六条工作证的发放程序：1. 员工入职时，填写《员工工作证申请表》；2. 人力资源部门对申请表进行审核，确认无误后制作工作证；3. 工作证制作完成后，通知员工领取。

第三章工作证的使用与保管第七条工作证的使用：1. 员工在厂内工作时必须佩戴工作证，不得转借他人使用；2. 工作证仅限本人使用，不得冒用他人工作证；3. 工作证遗失或损坏，应及时报告人力资源部门，并办理补办手续。

第八条工作证的保管：1. 员工应妥善保管工作证，不得遗失、毁坏；2. 工作证如有遗失或损坏，应及时报告并办理补办手续；3. 人力资源部门应定期检查工作证的使用与保管情况。

第四章工作证的回收与注销第九条工作证的回收：1. 员工离职时，必须将工作证交回人力资源部门；2. 临时工作人员工作期满或终止合同时，应将工作证交回人力资源部门；3. 外协人员工作期满或终止合同时，应将工作证交回采购部门。

第十条工作证的注销：1. 员工离职或被辞退时，人力资源部门应及时注销其工作证；2. 临时工作人员工作期满或终止合同时，人力资源部门应及时注销其工作证；3. 外协人员工作期满或终止合同时，采购部门应及时注销其工作证。

第五章罚则第十一条凡有下列行为之一的，一经查实，将按以下规定予以处罚：1. 遗失工作证不报告或补办手续的，处以100元罚款；2. 损坏工作证不报告或补办手续的，处以50元罚款；3. 转借他人工作证或冒用他人工作证的，一经查实，除追回工作证外，处以200元罚款；4. 拒不交回工作证的，一经查实，处以500元罚款。

工作证管理实施细则

工作证管理实施细则一、背景介绍工作证是指用于确认员工身份和职务的一种身份证件，是企事业单位进行管理和安全控制的重要工具。

为了规范工作证的管理，提高单位的安全管理水平，制定本《工作证管理实施细则》。

二、工作证的定义和作用1. 工作证是指由单位发放给员工的一种身份证件，用于确认员工的身份和职务。

2. 工作证的主要作用包括：员工身份确认、出入管理、安全控制、考勤管理等。

三、工作证的种类和要求1. 工作证的种类根据员工的职务和权限划分，包括一般员工工作证、管理人员工作证、特殊人员工作证等。

2. 工作证的要求包括：a. 工作证应具备明确的个人信息，包括姓名、照片、工号等。

b. 工作证应具备有效期限，一般为一年。

c. 工作证应具备防伪措施，如水印、凹凸字等。

d. 工作证应具备易识别性，方便他人确认员工身份。

四、工作证的发放和管理1. 工作证的发放由单位人事部门负责，经过严格的审核和审批程序。

2. 工作证的管理包括：a. 工作证的登记和档案管理，确保工作证的准确性和完整性。

b. 工作证的使用和归还管理，确保工作证的安全性和有效性。

c. 工作证的补办和注销管理，及时处理员工离职和遗失的情况。

五、工作证的使用规范1. 员工在使用工作证时应遵守以下规范：a. 工作证只限本人使用，不得转借他人或私自更改信息。

b. 工作证应妥善保管，避免遗失或被盗用。

c. 工作证应在离职或调动后及时归还单位。

d. 工作证不得用于非法用途或违反单位规定的行为。

2. 单位应加强对工作证的监督和检查，发现问题及时处理并采取相应的纠正措施。

六、工作证的处罚措施1. 对于违反工作证使用规范的员工，单位可以采取以下处罚措施：a. 警告：口头或书面警告员工，提醒其遵守规定。

b. 记过：在员工档案中做出书面记录，影响员工的晋升和评优。

c. 撤销工作证：对于严重违规的情况，可以撤销员工的工作证，限制其进入单位。

d. 终止劳动合同：对于严重违规或多次违规的情况，可以终止与员工的劳动合同。

工作证及访客证管理规定

1.0 目的：为建立公司形象，配合人事、行政管理需要并促进后期反恐工作管理，特制订本规定。

2.0 范围：适用于公司全体员工及来访人员3.0 内容3.1证件区别3.1.1工作证为竖式挂绳型，区别在于挂绳和工号（工号为员工在职唯一编号，按入职日期先后流水编号），贴有相片并加盖人力及行政中心印章方有效。

3.1.1.1管理人员（含职员G5级及以上月薪人员）类为黄色挂绳，3.1.1.2其他操作人员或计件日薪人员类为绿色挂绳；3.1.2来访证为竖式挂绳型，区别在于字样：3.1.2.1VIP访客证（“VIP”字样牌证+红色挂绳）；3.1.2.2应聘证（“应聘”字样牌证+红色挂绳）；3.1.2.3其他外来人员证（“外访”字样牌证+红色挂绳）；3.2工作证的发放、更换及补发3.2.1新进人员入职时需交1寸照片4张给人事部门办理工作证，初办工作证费用全免，如由于遗失或损坏等原因须重办者应支付工本费及人工费20元。

3.2.2工作证若有遗失或损坏应及时到人事部门补办，遗失补办者需缴付全额的工本费及人工费。

3.2.3员工因工作异动，可凭异动证明到人事部门免费更换工作证；3.2.4工作证换证间隔期为1年以上的，出现损坏可以免费更换；3.3工作证的使用文件编号：FRL-PA-13120083.3.1工作证作为员工出入公司厂区及宿舍之识别用，不作为其它身份证明。

3.3.2进出公司厂区及宿舍时员工须佩挂厂牌，必须向保安展示以证明身份，否则禁止出入，没有工作证者将会受到盘问。

3.3.3工作证一律挂在胸前，不得以其外衣遮盖，更不得挂在其它地方，违者以未佩戴处理；所有员工进入车间时，工作证一律挂在更衣室，不得带入。

3.4来访证的使用3.4.1公司为来访人员制定专门的来访证，该访客证必须明显区别于员工作证。

3.4.2所有的来访证都必须有独立/唯一的号码，来访人员做好登记后保安根据来访人员不同来访目的派发相应来访证，并要求全程佩戴。

3.4.3来访证号码必须记录于来访人员登记表上，结束来访程后保安必须核对和收回访客证。

员工工作证(横)

员工工作证(横) XXX工作证（横）
工作证
编号：001
姓名：XXX
职务：董事长
单位：XXX
编号：003
姓名：XXX
职务：副经理
单位：XXX
工作证
编号：002
姓名：XXX
职务：总经理
单位：XXX
工作证
编号：004
姓名：XXX
职务：厂长、总经办主任
单位：XXX
工作证
编号：005
姓名：XXX
职务：车间主任、操作工班组长单位：XXX
事情证
编号：XXX
姓名：XXX
职务：操作工班组长
单位：XXX
事情证
编号：006
姓名：XXX
职务：安全管理员
单位：XXX
工作证
编号：008
姓名：XXX
职务：操作工班组长
单位：XXX 工作证
编号：009
姓名：XXX 职务：操作工单元：XXX 工作证
编号：011
姓名：XXX 职务：操作工单位：XXX 工作证
编号：010
姓名：XXX 职务：操作工单位：XXX 工作证
编号：012
姓名：XXX 职务：任事员
单元：XXX
工作证
编号：013
姓名：XXX
职务：装卸工
单元：XXX
工作证
编号：015
姓名：XXX
职务：门卫
单位：XXX
工作证
编号：014
姓名：XXX
职务：中控分析员单位：XXX
工作证
编号：016
姓名：XXX
职务：会计。

施工单位人员工作证格式

附表
一、施工单位人员工作证
1
注：安全资格证书编号：项目经理、安全总监、安全员必须填写
2、项目施工人员工作证（黄色）
备注：
1、建设单位、监理单位、施工单位项目管理人员通行证采用挂脖式，施工人员通行证采用胸卡式，施工人员入港证统一佩戴左胸前。

2、建设单位通行证为蓝色，监理单位、施工单位项目管理人员通行证为红色，施工人员通行证为黄色。

3、各项目应统一采用本样式，建设单位、监理单位及施工单位管理人员通行证规格为100mm ×67mm（参照原员工信息卡）,项目施工人员通行证规格为85mm×54mm（磁卡基本规格）。

4、考虑施工人员流动性比较大，项目施工人员通行证考虑采用硬纸片式，并加盖项目部公章方为有效。

5、通过培训人员入港证背面应注明已培训，由施工单位自行盖章注明，监理单位监督检查。

关于工作证佩戴使用的规定

文号：JL-HR-2011-07 致：公司全体员工
拟：人力资源部批准：
题目：关于工作证佩戴使用的规定日期：2011-6-9
为进一步树立良好的企业形象，提高员工荣誉感、责任感，有效识别员工身份，特制定本管理规定。

一、员工工作证是用来识别北京有限公司员工的重要标志。

二、员工在工作时间（项目现场）必须佩戴工作证一律在胸前位置，不得挂于腰际或其他位置，不得遮盖，违者以未佩戴工作证处理。

三、员工应保管好工作证，如有遗失或损坏，应在1个工作日内填写《补卡申请》，到人力资源部交纳50元工本费补办工作证。

因公损坏时应报请部门主管领导签字确认后，直接报人力资源部补发。

四、各部门主管领导应督促所属员工佩戴工作证，并由人力资源部负责追踪考核工作。

未佩戴工作证者每次罚款10元。

五、员工工作证不得转借他人，违者每次罚款20元。

六、离职时员工应向人力资源部交回工作证进行注销，否则赔偿50元。

七、利用员工工作证在外从事非正当活动而败坏公司名誉的，将视情节轻重予以严肃处理。

人力资源部
北京工程有限公司
北京市朝阳区。

工作证管理实施细则

工作证管理实施细则一、背景介绍工作证是指用于确认员工身份和授权其进入工作场所的证件。

为了规范和统一工作证的管理，提高工作场所的安全性和管理效率，制定本工作证管理实施细则。

二、工作证的定义和种类1. 工作证的定义：工作证是由企事业单位或机关事业单位发放给员工的身份证明和进入工作场所的凭证。

2. 工作证的种类：根据不同职能和权限，工作证分为以下几种：a. 员工工作证：用于普通员工的身份识别和进入工作场所的凭证。

b. 管理工作证：用于管理人员的身份识别和进入工作场所的凭证。

c. 访客工作证：用于来访人员的身份识别和进入工作场所的凭证。

三、工作证的发放和管理1. 工作证的发放：a. 员工工作证：员工工作证由人力资源部门负责发放，员工需提供有效身份证件和个人照片进行申请。

b. 管理工作证：管理工作证由上级主管部门负责发放，管理人员需提供有效身份证件和个人照片进行申请。

c. 访客工作证：访客工作证由接待部门负责发放，访客需提供有效身份证件和来访事由进行申请。

2. 工作证的管理：a. 工作证有效期：工作证的有效期为一年，到期后需重新申请。

b. 工作证挂失和补办：工作证遗失或损坏时，员工应及时向人力资源部门或上级主管部门报告挂失，并提供相关证明材料进行补办。

c. 工作证使用范围：工作证仅限于持证人员进入本单位的工作场所，禁止私自借用、转让或擅自进入其他单位的工作场所。

四、工作证的使用和管理规定1. 工作证的佩戴：持证人员需佩戴工作证进入工作场所，以方便他人识别身份。

2. 工作证的使用：a. 员工工作证：员工工作证仅限于持证人员进入本单位的工作场所，不得用于其他用途。

b. 管理工作证：管理工作证可用于进入本单位其他部门的工作场所，但需事先取得相关部门的许可。

c. 访客工作证：访客工作证仅限于来访事由所涉及的工作场所，禁止擅自进入其他部门或区域。

3. 工作证的管理：a. 工作证的检查：工作场所的安保人员有权对持证人员进行工作证的检查，如发现工作证过期或非法使用，应立即上报相关部门。

员工证件梳理制度范本

员工证件梳理制度范本一、总则为了加强公司员工证件的管理，维护公司正常的工作秩序，保障员工的合法权益，根据国家相关法律法规，结合公司的实际情况，特制定本制度。

本制度所涉及的证件包括员工身份证、工作证、学历证书、职业资格证书、职称证书等相关证件。

二、证件的管理1. 证件的领取与发放员工入职时，应向人力资源部门提交相关证件原件及复印件，由人力资源部门进行审核，并将证件复印件统一归档管理。

员工在职期间，应将所有证件原件交由人力资源部门统一保管，仅保留复印件以供日常使用。

2. 证件的保管与使用（1）人力资源部门应设立专门的证件保管柜，指定专人负责证件的保管工作，确保证件的安全。

（2）员工在使用证件时，应向人力资源部门提出申请，经批准后方可领取相关证件，并在使用完毕后及时归还。

（3）员工不得将证件借给他人使用，不得私自复印、翻印、传播证件信息，不得利用证件进行违法违纪活动。

3. 证件的更新与补办（1）员工在证件到期前，应向人力资源部门提出更新或补办申请，并按要求提供相关材料。

（2）人力资源部门应及时办理证件的更新或补办手续，确保员工正常使用证件。

三、证件的归还与销毁1. 员工离职时，应将所有由公司保管的证件归还至人力资源部门，由人力资源部门进行审核，确认无误后办理离职手续。

2. 员工在职期间，如因特殊原因需要提前归还证件的，应向人力资源部门提出申请，经批准后方可归还。

3. 员工证件如发生损毁、丢失等情况，应立即向人力资源部门报告，并按公司规定办理相关手续。

4. 人力资源部门应对不再使用的证件进行统一销毁，确保员工个人信息的安全。

四、违规处理1. 员工违反本制度规定的，公司将根据实际情况给予警告、罚款、停职等处理，情节严重者依法解除劳动合同。

2. 员工造成公司证件丢失、损毁的，应承担相应的责任，并赔偿公司因此造成的损失。

五、附则1. 本制度自发布之日起生效，如有未尽事宜，可根据实际情况予以补充。

2. 本制度的解释权归公司所有，公司有权对本制度进行修改和完善。

公司员工证件管理规章制度(3篇)

公司员工证件管理规章制度第一章总则第一条为了规范公司员工证件的管理，保护员工个人信息安全，建立健全公司的安全管理制度，提高公司的管理水平和效能，特制定本规章制度。

第二章证件类型第二条公司员工主要持有以下类型的证件：1. 身份证：作为员工的身份证明，必须每位员工提供其身份证明材料的复印件，并加入公司的电子档案系统。

2. 工作证：作为员工的工作证明，公司将为每位员工发放工作证，员工需妥善保管，丢失时需第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。

第三章证件管理第三条公司将建立健全员工证件管理制度，包括以下方面：1. 员工的身份证件复印件将加入公司的电子档案系统，确保信息安全。

2. 公司将对员工的身份证信息进行核实，确保员工乃公司的合法员工。

3. 公司将建立工作证的管理数据库和系统，对员工工作证的使用和申领进行管理。

4. 员工需妥善保管工作证，不得将工作证交给他人使用，如发生工作证丢失的情况，必须第一时间向公司人力资源部门报备，并按要求申领新的工作证。

5. 员工离职时，应将工作证交还给公司，公司将注销该员工的工作证。

第四章证件的使用第四条公司员工在日常工作和生活中，应合法、合规地使用相关的证件，包括以下方面：1. 员工必须随身携带工作证，并出示给需要确认其身份的人员。

2. 员工不得将工作证交给他人使用，不得冒用他人的工作证，如有发现将追究责任。

3. 在处理公司事务时，员工应根据工作需要向相关人员展示证件，以证明其合法身份和行使职权的权限。

第五章管理办法第五条公司将制定并执行员工证件的管理办法，包括以下方面：1. 公司将定期对员工证件进行核查，确保证件的完整性和有效性。

2. 公司将建立定期更新员工证件材料的制度，确保员工证件的时效性和准确性。

3. 公司将对员工证件的使用情况进行监督和管理，如发现不当使用或违规使用证件的情况，将依据公司规定予以处理。

4. 员工证件管理人员必须严格遵守公司的相关规定，保障员工证件的安全和完整性，如有发现不当操作或失职情况，将依据公司规定予以处理。

餐厅员工胸牌工作证模板

餐厅员工胸牌工作证模板1. 胸牌工作证的目的餐厅员工胸牌工作证是为了确认餐厅员工的身份和职务，并提供给顾客参考和识别的一种工作证明。

它不仅可以增加餐厅运作的专业性和可信度，还可以方便员工与顾客之间的交流和沟通。

2. 胸牌工作证的内容餐厅员工胸牌工作证应包括以下内容：- 员工姓名：显示员工的全名，以便顾客更容易与员工进行交流。

- 员工职务：准确描述员工的职务，例如服务员、厨师、经理等，帮助顾客知道该员工在餐厅中的角色和职责。

- 餐厅标志：包括餐厅的商标、标志或名称，以便顾客可以与餐厅进行关联。

3. 胸牌工作证的设计胸牌工作证的设计应符合以下原则：- 简洁明了：设计应简洁清晰，易于辨认，避免过多繁杂的元素。

- 专业性：设计应符合餐厅的品牌形象和风格，展现餐厅的专业性和高质量。

- 耐用性：选择耐用的材料和制作工艺，确保胸牌工作证能够经受日常使用和清洁。

- 舒适性：考虑员工佩戴的舒适感，避免过重或过大的设计。

4. 胸牌工作证的佩戴方式胸牌工作证应佩戴在员工衣物的显眼位置，例如胸前口袋、胸针或胸牌项链上。

佩戴时应保持整齐和清晰可见，以便顾客轻松辨认。

5. 胸牌工作证的管理餐厅应制定胸牌工作证的管理政策，包括以下内容：- 发放政策：确定员工何时、如何获得和使用胸牌工作证。

- 丢失补办：设立丢失胸牌工作证后的补办流程和费用责任。

- 退休或离职处理：定义员工离职时胸牌工作证的回收和处理方式。

6. 胸牌工作证的好处通过使用胸牌工作证，餐厅可以获得以下好处：- 顾客信任：胸牌工作证可以增加顾客对餐厅员工的信任和依赖感。

- 专业形象：胸牌工作证展示了餐厅的专业形象和组织架构。

- 顾客服务：胸牌工作证方便顾客与员工进行交流和寻求帮助。

- 员工识别：胸牌工作证帮助员工被顾客和同事识别和区分。

结论餐厅员工胸牌工作证是一种有益的工具，可以增加餐厅的专业性和可信度，提供便利的顾客服务和员工识别。

通过合理的设计和管理，胸牌工作证可以成为餐厅运作的重要组成部分。

关于佩戴员工工作证的通知

关于佩戴员工工作证的通知
XX总办字〔XX〕XX号签批：XX
为推进公司整体规范化建设，统一公司证件对外视觉识别形象，特统一佩戴员工工作证。

工作证为公司员工工作期间的身份标志，也是便于监督的标志，凡公司员工，无论任何职级，工作时间必须佩戴工作证。

（一）使用方式：
1、工程项目（技防安装、协调、安全质检岗位）员工佩戴吊牌式工作证，
其他员工一律佩戴胸卡。

2、胸卡统一佩戴在左上胸，其中运营中心和巡防队所有员工佩戴在工作
服左胸编号上方的居中位置，用别针固定。

（二）使用须知：
1、本证只限本公司在职人员用于证明员工身份之用，使用，转借、涂改
无效。

2、要保持工作证清洁、不残缺，如有损坏或遗失，由员工本人自费到总
经办(企划)补办，工作证/胸卡制作费X元/个。

3、员工离职，须将本证/卡交到人力资源部，遗失者一律扣款X元。

（三）处罚措施：不佩带工作证者经理以下员工罚款X元/次，经理级员工罚款X/次。

此通知即日起施行，请各部门人员相互转告。

XX公司
总经理办公室
X年X月X日。