干部管理行为准则
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干部管理行为准则
原则
1.做主管,第一件事,就是要思考自
己愿不愿意教导别人,带领别人,
为别人的工作负责
定义
2.做主管,应有七大能力应培养:
自我设定目标的能力
发现方法的能力
组织能力
传达能力
诱发部属行动的能力
培养部属的能力
自我革新的能力
做计划
3.做主管,今天下班前,要想明天的事,明天的工作准备,明天的工作安排
要明确
4.做主管,要明确告诉部属什么事该如何去做以及该在什么时候完成
5.做主管,要确实掌握工作优先次序管进度
6.做主管,对下达的指示,命令的工作必须查核并确认进度
7.做主管,要训练部属提出中间报告,不让部属只报喜不报忧
8.做主管,要关心部属工作的工作内容并给予必要的忠告及建议
9.做主管,要顾及部属的工作量是否均衡
要改善
10.做主管,要时时充分具备问题意识
11.做主管,要好好思考如何让部属常抱着问题意识并加入改善活动的行列
明责任
12.做主管,要有责任意识,授权不代表受责
13.做主管,要授权给部属,而工作结果由主管承担
14.做主管,不抢部属的功劳,勿推卸责任给部属
15.做主管,要有责任感,会主动思考或关心被交办的工作,会主动找资源来完成事情,而不会等事情自己解决,或以为事情会消失不见,事情会做的彻底或告一段落而不会草草交差了事
16.做主管,当部属有问题,要先问主管的责任,是目标责任不清,是工作分派不对,是教育训练不够,还是其它单位支援不足,主管的责任都尽了,才来追究部属责任
17.做主管,要明责任,事前工作分配与责任要求清楚,发生问题时一定要找得到谁的问题,谁的责任
有专业
18.做主管,专业能力要够,要够内行,对部属才要求得动
要主动
19.做主管,态度要主动,不是上级推一下,才动一下的工作态度,必须自动自发,并确实做好备忘录
20.做主管,要主动去影响让事情完成,不可放任让部属自己去做
带头做
21.做主管,尤其是基层主管不能只“动口不动手”,大部份事情要做给部属看
22.做主管,最艰难,最厌烦的工作要勇于承担
23.做主管,要比任一部属都勤快
24.做主管,不可当传令兵及邮差,上面交来东西往下交,下面做好东西往上交,来来去去,都不清楚到底是什么
25.做主管,主管是承上启下的角色,不能成为贯策命令的阻碍
心有谱
26.做主管,对属下的工作好坏及工作速度要心里有谱,不能在上级主管询问时,一问三不知,不管工时,工率,良率,进度都需掌握
敢要求
27.做主管,不应只会夸赞部属更应对部属做工作上的要求
有担当
28.做主管,要有担当,要有肩膀来扛责任,也不是只说负责就好,要有能负责的方法
用长处
29.做主管,要用长处,要知道每个部属会做什么事,不会做什么事,长处是什么
30.做主管,要尽量发挥部属的优点,并不让其缺点影响他的工作绩效
分好坏
31.做主管,好坏要分,不可以有人犯错无人负责,也要有相应处置
要积极
32.做主管,要有积极度,上级长官不必特别要求,也会想要把事情做到有好的品质,并会尽可能在最短的时间内完成,遇到困难时会在第一时间向上级反映,在发现公司及工作上有问题及缺失时会去想积极改进或建议改进
不二过
33.做主管,要自我要求不二过
成本观
34.做主管,要有成本意识
要自律
35.做主管,要先要求自己才能要求别人
36.做主管,自己要有操守,重纪律,不迟到早退
求品质
37.做主管,对品质应有高标准的严格要求
38.做主管,要要求部属第一次就把事情做对
求合理
39.做主管,要追根究底找原因,点点滴滴求合理
不空谈
40.做主管,不要空谈,只有行动才能有所成效
干部的基本职责
对事----在预定的时间与期限内,做出依照计划的数量与答要求的产品。对人-----指导与培育部属,使其能独立作业
对钱-----消除浪费,降低成本及费用
环境与氛围----创造大家容易工作的场所与安全,愉快的工作环境与氛围干部应具备的意识
1.管理:维持现在水准,保持效果(守势)
2.改善:突破现状水准,提升效果(攻势)
3.标准化:重视管理及技术经验的累积
4.创新(开发):从事过去从未试过的新活动,以创造比以往更高的价值。良好干部应革除缺点
(1)做好人
(2)讲困难
(3)考上司
(4)录音带
(5)欠公平
(6)推责任
(7)不学习
(8)不教导
(9)不报告
(10)不传达
(11)不追踪
(12)不协调
干部应具备之工作精神
区分四阶段:
•第一阶段(新进及培训)
•第二阶段(成长的历程)
•第三阶段(工作达成目标)
•第四阶段(长期之展望)
第一阶段(新进及培训)
1. 开朗(以喜悦的心情接受所有的人、事、物)
2. 配合(全力配合其他同仁并遵照公司规定)
3. 急切(急切学习,达成目标)
如何在新岗位上站稳脚跟
到一家新单位,适应新的工作环境通常需要3个月。要在新的工作岗位上站稳脚跟,就必须在这段时间里,给上司和同事一个良好的第一印象。
A:尽快熟悉“游戏规则”
每个公司都有自己的劳动纪律,要熟悉“规则”,而不要凭以前的经验办事。比如,接到找人电话,你会询问来电话者是什么人,以向被找者传送电话的基本信息,也许你在以前的单位都是这样做的,但可能新单位的同事们却不喜欢这种做法,认为应保留个人隐私。