招聘管理办法(经典)
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员工招聘工作规范
第一章总则
第一条目的:
根据内控管理要求,为进一步完善人员招聘三级管控体系,合理制定人力资源需求计划,有效监控招聘实施过程,规避企业用工风险,严肃招聘纪律,保证招聘人员质量,满足公司生产经营管理需要。依据公司劳动人事管理办法,结合公司实际,特制定本规范。
第二条适用范围:
本招聘规范适用于**公司下属各区域、子公司。
第三条招聘原则:
人员招聘选拔必须坚持以下原则:
(一)战略导向原则:
招聘工作应符合集团“十二五”发展战略,服务于公司人力资源规划,有效支撑公司“**”战略的实现。
(二)减员增效,提高劳动生产率,降低用工成本的原则:招聘要本着减员增效,提高劳动生产率,降低用工成本的原则,严禁无计划、超计划、超定编的盲目招聘和储备人员。
(三)谁用工、谁负责的原则:
招聘要坚持“谁用工、谁负责”的原则,主要领导要亲自部署并参加。
(四)以岗选人,能岗匹配的原则:
人员招聘应以岗位需求为基础,拟定需求岗位的岗位说明
书,明确岗位职责和岗位要求,确保以岗选人,能岗匹配,避免因人设岗。
(五)先内后外的原则:
海外项目、部室员工和子公司专业技术骨干以上人员招聘,要优先进行内部选聘,当内部人员无法满足时,可考虑外部招聘,同时,海外项目人员招聘,应采取定向代培的方式,由海外项目提出需求,国内子公司定向代培的方式进行培养。
(六)公开、平等、竞争、择优的原则:
招聘工作应本着公开、公平和公正的原则组织开展,同等条件下择优录用,同时,招聘时应充分尊重应聘者的个人意愿,避免应聘者因工作地点、工作内容不满意,选择离职,从而增加招聘成本。
第四条管理职责:
(一)人力资源部职责:
人力资源部负责制定公司人员招聘管理基本规范,并适时修订完善;会同各专业部室,组织评审海外项目、部室和各区域、子公司年度招聘计划,并报公司办公会审批;组织海外项目、部室、子公司中层管理人员及各区域、子公司紧缺人才的公开选聘工作;指导、监督和检查各区域、子公司人员招聘管理工作。
(二)区域职责:
贯彻落实股份公司各项招聘政策,指导、监督区域内子公司制定和完善人员招聘管理制度;拟定本区域年度招聘计划,报公司评审,并按照公司审批结果,统筹、协调区域招聘工作;指导、监督和检查区域内子公司招聘工作开展情况,从严审批
区域内子公司规模以上人员招聘及年度计划外的人员招聘,并及时报人力资源部备案。
(三)子公司职责:
子公司是用工的主体,享有招聘自主权,负责制定本公司人员招聘管理制度,并报区域审核;拟定公司年度招聘计划(含年度校园招聘计划和社会招聘计划),并报区域审查;在年度招聘计划内,适时组织实施人员招聘工作,确保公司生产经营需要;规范招聘管理流程,防范招聘风险。
第二章年度招聘需求计划
第五条员工招聘分为内部招聘和外部招聘两种,其中外部招聘,包含“校园招聘和社会招聘”两部分。年度招聘需求计划主要针对外部招聘。
第六条校园招聘需求计划:
年度校园招聘需求计划,应充分考虑高效毕业生就业时间特点,由人力资源部牵头,于每年7月份征求海外项目、部室和各区域、子公司下一年度校园招聘需求计划,并会同相关专业部室进行评审,报公司办公会审批后执行。校园招聘计划评审应在每年9月完成。
校园招聘需求计划评审时,重点考虑海外和部室定向代培、区域发展规划、新建、扩建项目、收购兼并企业淘汰置换储备需要,以及成熟公司缺编等因素。严禁盲目招聘和储备学生,增加用工成本。
第七条社会招聘需求计划:
社会招聘由各区域及子公司自主组织,子公司社会招聘计
划,由子公司审核,报区域审批后执行,同时报人力资源部备案。社会招聘计划评审应在每年12月完成。
区域在评审区域内各子公司社会招聘需求计划时,应区分新建项目和成熟公司,新建项目要严格按照基建期人员配置规范,分批次逐步招聘补充,严禁过早过多招聘;成熟公司在重新梳理并优化定员定编方案的基础上,结合窑磨运转率和季节性生产特点,优化劳动用工组合,在人员流失、淘汰置换和退休的情况下,可从严从紧适量补充。省内和他业公司参照执行。
第三章招聘实施
第八条内部招聘:指公司内部出现岗位空缺后,在集团、区域或用工单位内部,进行公开竞聘选拔。
(一)适用范围:海外、部室、子公司专业技术骨干/主管以上人员缺编时,应优先考虑内部招聘。
中层管理人员、海外和部室专业技术骨干以上人员缺编时,应在股份公司范围进行公开选聘;
子公司专业技术骨干和主管缺编时,应首先在子公司内部进行公开选聘;子公司选聘不足的,可考虑在区域范围内进行选聘;经区域选聘仍不足的,可书面请示专业部室和人力资源部,由人力资源部会同专业部室,在股份公司范围内进行选拔。
(二)内部招聘流程:
内部招聘主要以下几个招聘环节:确定用工需求、明确选聘范围(股份公司/区域内部/单位内部)、拟定竞聘方案、成立选聘小组、发布竞聘信息、组织报名、简历收集及筛选、笔试、实践考核、面试、录用审批、办理调配手续。
第九条校园招聘:
各区域、子公司依据公司办公会审批的年度校园招聘计划,组织开展校园招聘工作。校园招聘主要以校园宣讲、参加学校组织的双选会为主,人员招聘不足或招聘人数较少的情况下,可采取网上招聘的方式进行。
校园招聘工作主要有以下几个环节:拟定校园招聘方案,成立校园招聘小组,与校方确定招聘日程并发布招聘信息,准备招聘材料,参加校园宣讲/双选会,筛选简历,初/复试,签订就业协议,体检,签订劳动合同,入职培训。
第十条社会招聘:
社会招聘由各区域及子公司按照“减员增效、提高劳动生产率、降低用工成本”的原则,自主组织。
社会招聘流程主要是:确定用工需求、选择招聘渠道(人才市场、周边地区或网络招聘等)、拟定招聘方案并审批、成立招聘小组、发布招聘信息、报名、简历收集及筛选、笔试、实践考核、面试、政审、体检、录用审批并签订劳动合同、入职培训。
第四章试用与定岗
第十一条经过招聘程序被录取的人员,按规定的时间和程序到指定部门报到,入厂第一天须签订劳动合同,办理有关手续,进入试用期。
第十二条外部招聘的试用人员在上岗前必须参加由公司组织的岗前培训,内容包括:公司概况、企业文化、规章制度、三级安全教育、员工行为规范及相关业务知识等。岗前培训合