交车流程管理办法
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交车流程管理办法
1、目的
让销售顾问能够熟练掌握交车的关键执行要点,完成交车流程的同时提高客户服务满意度
2、适用范围
本管理办法适用于销售部
3、人员职责
3.1销售经理负责交车流程的监督、检查、考核
3.2展厅主管负责交车流程的监督、检查、考核
3.3销售顾问负责交车流程的实施
4、流程
4.1新车回来后清理干净并检查车身漆面、玻璃及里程线
4.2再次确认车型和配置
4.3通知客户车已到店并来店验车,验车合格后进行装饰安装(导航、膜、底盘装甲、前后保险杠、侧踏板、行李架必须验车合格后再安装,特殊情况提前报告)
4.4和客户确定提车日期及时间
4.5交车前一天把《销售一览表》、《交车确认表》、《交车客户物品领取单》填写完整,车款付清后将《销售一览表》交销售经理签字
4.6交车前一天准备好合格证复印件和客户身份证复印件
4.7新车挂红和粘贴“梓荣泰汽车”车牌贴和反光标志(后挡风玻璃左下角或后备箱左下角)
4.8把新车移至交车区
4.9带客户验车后交付车款及出保险
4.10给客户讲解该车的操作及维修保养,把钥匙和保养手册等与客户当面清点完成,然后在相关资料上签字确认
4.11给客户说明有关临时牌照和合格证回来的时间
4.12销售顾问与客户合影留念
4.13放鞭炮,全体销售顾问送上祝贺:梓荣泰汽贸祝您用车愉快,一路平安,鼓掌送行
4.14提醒客户加油
4.15结合客户实际情况,确认客户是否安全到家
4.16整理好客户信息存档的8项资料【购车合同、身份证复印件、合格证复印件、发票复印件、交强险和商业险发票、销售一览表、交车确认表、交车客户物品领取单】
4.17按照《客户关怀管理办法》回访客户
5、考核办法
5.1交车过程中随机抽查,出现不完整的项目,处罚5元/项,罚款于当天之内交于展厅主管处,拖欠一天按5元/天递增;
5.2展厅主管抽查到未完成的,直接处罚销售顾问,并报销售经理处;
5.3销售经理抽查到未完成的,展厅主管和销售顾问同时处罚;
5.4总经理抽查到未完成的,直接处罚销售经理。
6、附件
《销售一览表》、《交车确认表》、《交车客户物品领取单》