员工工作交接管理规定(确定稿)

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员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度

员工工作交接管理制度一、目的和范围本制度的目的是为了规范和管理员工工作交接的程序,保障工作的连续性和高效性,适用于所有公司员工的工作交接过程。

二、定义1. 工作交接:指员工将自己负责的工作任务和相关信息传达给接替人员的过程。

2. 交接人员:指原有员工(交接方)将工作任务和相关信息交接给接替人员(接收方)的员工。

三、工作交接流程1. 交接准备:a. 交接人员应提前通知相关人员,并与接收方协商确定交接的时间和地点。

b. 交接人员应整理自己的工作文件,并准备相关材料、指引和说明。

c. 交接人员应将自己的工作任务清单和待办事项整理好,并与接收方进行共同确认。

2. 交接内容:a. 交接人员应详细介绍自己负责的工作内容、工作方法、工作进展和待解决的问题。

b. 交接人员应向接收方提供相关的文件、数据和系统访问权限,并确保接收方了解如何使用。

c. 交接人员应向接收方提供必要的培训和指导,确保其能够顺利接管工作。

3. 交接确认:a. 接收方应在交接过程中记录详细的交接内容,包括问题、解决方案和相关意见。

b. 接收方应与交接方共同核对交接的文件、数据和系统访问权限,并确保一致性。

c. 接收方应就交接内容进行确认,并及时向交接方提出问题和需要进一步了解的事项。

四、工作交接的注意事项1. 不延误交接:a. 交接人员应严格按照交接时间完成工作,不得随意延误或提前结束交接过程。

b. 接收方应积极配合交接人员的安排,并尽快熟悉新的工作任务和要求。

2. 交接信息保密:a. 交接人员应确保交接信息的保密性,不得将敏感信息透露给无关人员。

b. 接收方应妥善保管和使用交接的文件、数据和系统访问权限,不得泄露或滥用。

3. 交接后的支持:a. 交接人员应在交接完成后,积极提供必要的支持与协助,解答接收方的问题。

b. 接收方应及时向交接人员汇报工作进展和遇到的问题,并寻求帮助与建议。

五、违反规定的处理任何违反本制度的行为,将根据公司相关规定进行处罚,包括但不限于口头警告、书面警告、奖惩调整、甚至终止劳动合同。

工作交接记录管理规定(范本文)

工作交接记录管理规定(范本文)

工作交接记录管理规定1. 引言工作交接是一项非常重要的工作,它能够确保工作的延续性,并能够提高工作效率和减少错误的发生。

为了规范工作交接的过程,减少信息丢失和沟通不畅所带来的不便,制定工作交接记录管理规定十分必要。

2. 目标和范围3. 工作交接记录创建3.1 交接记录的创建时机开始工作交接前,应确定交接记录的创建时机。

通常情况下,交接记录应当在交接开始前的一周内创建。

交接记录的创建者应与接收者进行有效的沟通,确保在确切的时间点开始记录交接内容。

3.2 交接记录的内容3.3 交接记录的格式4. 交接记录的管理和保存4.1 交接记录的管理交接记录应按照一定的分类和归档规则进行管理。

一般情况下,可以按照时间、部门或项目等维度进行分类,并建立相应的档案系统。

同时,应确保交接记录的保密性,只有相关人员才能够访问和编辑。

4.2 交接记录的保存交接记录应及时保存并备份,以防止意外情况导致记录的丢失。

建议使用云存储服务进行保存,确保交接记录可以随时随地访问和查阅。

5. 交接记录的更新和维护工作交接是一个动态的过程,因此交接记录也需要不断进行更新和维护。

在交接过程中,交接记录的创建者和接收者应及时更新记录,记录下工作的进展和完成情况。

同时,应定期进行维护,删除过期的交接记录,更新相关和资源信息。

为了确保交接记录的准确性和有效性,建议定期对交接记录进行审查和修订。

对于每个部门或岗位,可以指定专人负责审查和修订相关的交接记录,并将修订情况记录下来。

7. 总结通过制定工作交接记录管理规定,可以有效地提高工作交接的效率和准确性,减少信息丢失和沟通不畅的问题。

同时,合理的管理和保存工作交接记录,也能够为工作的延续性和团队协作提供保证。

岗位交接班管理制度范文(5篇)

岗位交接班管理制度范文(5篇)

岗位交接班管理制度范文一、目的为规范生产班组交接班管理,清晰、明确交接班的方法、内容和双方责任和权利,提高员工的工作效率和工作责任心,养成良好的职业习惯,确保生产稳定、连续、安全运行,特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于生产运行期间的生产装置班组交接班的管理。

三、职能分工生产管理部门负责交接班的管理。

四、定义本制度所指的交接班,是指上一生产班组在完成工作时间即将下班,下一生产班组即将上班,两个班组进行工作交接的过程。

五、交接班程序与内容1、交班准备(1)一次全面检查。

交班班组员工在交班前____小时在保证正常生产的同时,必须对本岗位设备运行、生产操作、公用工具、安全文明生产(环境整洁、整理)情况等进行一次全面检查。

(2)做好交接记录。

交班前____分钟将本班生产、卫生、工具等检查情况真实详细记录在《交接记录表》上。

2、接班准备(1)准时到岗。

接班人员应提前到达公司,按规定要求穿戴好劳动防护用品到达自已岗位,保证有足够的时间了解本班工作任务和上班工作情况,并进行预先检查,一般要求提前10—____分钟到达岗位。

(2)检查签字。

接班班组人员到达各自岗位后,查看交接班记录,认真听取并询问交班者介绍,进入现场对所属生产、机械设备运行、操作、卫生、工具用具、安全等情况,进行逐项检查,重点生产部位要重点检查,一点一点的交接,重要的生产数据一个一个的交接,重要的工具一件一件的交接。

特别注意应将发现的问题和处理情况以及注意事项交接清楚,接班人员对以上内容核对无误,符合交班规定的条件,向接班的当班班长报告、确认,待正点时间方可在记录表上签字,然后由接班班长召开班前(后)会,听取各岗位工人汇报后再布置任务和指出交接班中应注意事项。

3、召开班前会①召开班前会时间:交班班组下班时间之前____分钟,接班班长应组织全体班组成员开班前会(____分钟内)。

②班前会地点:车间内③会议主持:接班班长4、班前会议过程①接班班组员工在车间集合列队召开班前会。

人员变动交接工作制度

人员变动交接工作制度

人员变动交接工作制度一、总则为确保公司人事变动过程中工作的顺利交接,维护公司正常运营秩序,提高工作效率,根据国家相关法律法规和公司实际情况,制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司内部员工因离职、调岗、升职等原因引起的工作交接。

三、交接义务1. 离职员工应按照公司规定提前向上级提交离职申请,并在离职前完成相关工作交接。

2. 调岗、升职员工应在调动通知生效前完成相关工作交接。

四、交接内容1. 岗位职责及工作任务的交接:离职或调岗员工应将其在职期间的工作职责、工作任务、业务运作程序等内容向接交人说明,确保接交人能够顺利接手工作。

2. 工作相关文件及资料的交接:离职或调岗员工应将其在职期间保管和使用的工作文件、资料、档案等整理并列出清单,交部门负责人审核后,一并交予接交人。

3. 办公设备的交接:离职或调岗员工应将其使用的办公设备、家具等物品按照公司规定进行交接。

4. 密码及账号的交接:离职或调岗员工应将其在职期间使用的电脑、邮箱、账号等密码告知接交人,并确保接交人能够正常使用。

五、交接程序1. 离职或调岗员工应在与上级沟通确定离职或调岗日期后,向部门负责人提出工作交接申请。

2. 部门负责人在收到工作交接申请后,应安排专人负责交接事宜,并与离职或调岗员工商定交接时间。

3. 交接时,离职或调岗员工应将其在职期间的工作内容、文件资料、办公设备等向接交人详细说明并交接。

4. 部门负责人应对交接过程进行监督,确保交接顺利进行。

5. 交接完成后,部门负责人应出具交接确认书,并由交接双方签字确认。

六、交接时限1. 离职员工应在离职前完成工作交接。

2. 调岗、升职员工应在调动通知生效前完成工作交接。

七、责任追究1. 离职或调岗员工未按规定完成工作交接,给公司造成损失的,应承担相应责任。

2. 部门负责人未按规定履行交接职责,给公司造成损失的,应承担相应责任。

八、附则1. 本制度自发布之日起生效。

2. 本制度的解释权归公司所有。

工作交接管理规定_1

工作交接管理规定_1

工作交接管理规定工作交接管理规定Revised on November 25, 2022工作交接管理计划一、交接内容交接内容分为两项:工作交接和实物交接(一)工作交接主要是交接人将所负责的工作一部分或所有移交给他人,包括工作权限范围的说明、工作岗位的职责、工作内容的描述、未尽事宜的说明。

(二)实物交接1、日常工作中使用的办公用品、公司配备的交通通讯工具(如笔记本、手机、汽车等)。

2、交接人负责的工作所涉及的文档材料和资产。

二、交接规定(一)工作交接1、电子文档(或书面)具体说明交出的工作内容,要求根据岗位职责及工作重点分项描述清晰,不允许只模糊说明工作岗位的名称或工作内容名称,不做详细内容的说明(岗位职责简要说明)。

2、工作管理权限的说明:包括管理的权限、审批签字的权限、决策的权限、调控资金的权限等方面。

3、未尽事项的说明:对待办的工作举行具体说明,避开因工作交接影响工作的进度及连续性对公司造成损失。

(二)实物交接1、办公用品交接:逐项列出物品清单,接收人在监督人的监督下,认真清点,如有毁损的要求交出人做书面标注,视该物品价值大小状况,是否追究交出人责任,另行处理。

如有资产管理制度,需要变更使用人手续的,交出人须同接收人一起到资产管理部门办理。

(如固定资产:电脑、计算器等)不需要交接的物品,由交出人负责办理退库手续;涉及行政部门管理的物品,由行政部门库管负责人仔细清点后签字确认。

2、文档材料与管理资产的交接:(1)文档材料:交接人需要将自己工作所涉及的文档材料分类归纳,做出电子文档(或书面)说明,要具体列出交出文档材料的名称(重要的文档材料需注明涉及的详细内容)。

业务人员交接:由交出人的直接上级主管经理负责把关,完成诸如客户资料移交、在跟业务移交、技术工作承接支配等事务,主管经理负责确认业务交接完成。

(2)管理资产:公司或项目负责人工作交接时,对管理资产的移交是工作交接的重要环节,必需严格执行以下规定:①交出人交出之前,仔细清理现有资产和债务情况,编制资产负债表,核实实物与账目的全都性。

公司工作交接管理制度文件

公司工作交接管理制度文件

公司工作交接管理制度文件一、目的与原则为规范员工工作交接流程,确保公司业务运作的顺畅与保密,特制定本管理制度。

本制度遵循公正客观、明确具体的原则,旨在提高交接效率,减少因交接不当带来的风险和损失。

二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工,在发生岗位调整、离职、休假等需要交接工作的情况下均应遵守。

三、交接程序1. 交接准备:交接人需提前整理好相关工作资料,包括但不限于文件资料、电子数据、客户信息等,并编写详细的工作交接清单。

2. 交接会议:由直接上级组织交接会议,交接人和接任人需在会议上对接工作内容,明确交接事项和注意事项。

3. 正式交接:在确定的交接期限内,交接人应向接任人逐一讲解工作内容,确保接任人完全理解并能够独立操作。

4. 确认签字:交接完成后,交接人和接任人双方应在工作交接单上签字确认,并由直接上级审核。

四、交接内容1. 工作职责:详细说明岗位职责和工作流程。

2. 工作文件:包括内部管理文件、操作手册、工作报告等。

3. 客户资料:客户名单、联系方式、合作情况等。

4. 项目情况:在手项目的进度、问题及解决方案等。

5. 其他事宜:如在职培训、团队建设活动等。

五、责任与义务1. 交接人责任:确保交接内容的完整性和准确性,对接任人进行必要的指导和帮助。

2. 接任人责任:认真接收和学习交接内容,对不清楚的地方及时询问,并在确认无误后签字。

3. 上级责任:监督交接过程,确保交接工作的质量,解决交接中的问题。

六、异常处理如遇特殊情况导致交接无法正常完成,应及时报告给直接上级,并由上级协调解决。

如需延长交接期或采取其他措施,应得到上级的批准。

七、附则本管理制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释和修订。

如有与国家法律法规相抵触之处,以国家法律法规为准。

工作交接管理规范

工作交接管理规范

工作交接管理规范标题:工作交接管理规范引言概述:工作交接是组织内部及团队间常见的工作方式,有效的工作交接管理规范能够保证工作的连续性和高效性。

本文将从工作交接的重要性、流程、注意事项、工具和文档、以及常见问题等方面进行详细介绍。

一、工作交接的重要性1.1 确保工作的连续性:有效的工作交接能够确保工作在员工离职或调动时不会中断。

1.2 提高工作效率:通过合理的工作交接,新员工能够更快地适应工作环境,并提高工作效率。

1.3 降低风险:完善的工作交接过程可以减少工作中出现的错误和遗漏,降低风险。

二、工作交接流程2.1 确定交接人员:明确离职人员和接手人员,确定交接时间和方式。

2.2 制定交接计划:列出工作交接的具体内容和时间安排,包括工作任务、项目进度、关键联系人等。

2.3 实施交接:在交接过程中,离职人员应详细介绍工作内容、注意事项和问题解决方案,接手人员应及时记录并提出问题。

三、工作交接注意事项3.1 保持沟通畅通:离职人员和接手人员之间要保持良好的沟通,及时解决问题。

3.2 确保文档完整:工作交接过程中应尽量完善相关文档,确保接手人员能够准确理解工作内容。

3.3 定期跟进:交接完成后,需要定期跟进工作进展和问题解决情况,确保工作的顺利进行。

四、工作交接工具和文档4.1 使用项目管理工具:可以借助项目管理工具记录工作进度、任务分配等信息,方便工作交接。

4.2 制作工作手册:制作工作手册能够帮助接手人员更快地了解工作内容和流程。

4.3 归档重要文档:将重要文档进行归档管理,确保接手人员能够方便查阅。

五、常见问题及解决方案5.1 交接不完整:若交接内容不完整,应及时补充并进行补救措施。

5.2 沟通不畅:若沟通出现问题,应及时沟通解决,避免影响工作进展。

5.3 接手人员不适应:若接手人员适应情况不佳,应及时调整工作计划和支持措施。

综上所述,工作交接管理规范对于组织和团队来说至关重要。

只有通过规范的工作交接流程、注意事项和工具文档的支持,才能确保工作的连续性和高效性,提高团队的整体绩效。

工作交接管理制度(全面完整版)

工作交接管理制度(全面完整版)

工作交接管理制度(全面完整版)工作交接管理制度第一章总则为了认真做好岗位工作和公物交接,避免因交接不清引起的工作失误和公物损失,特制定本制度。

本制度适用于公司各部门、子(分)公司全体员工。

公司各岗位人员在内部岗位调整、离职或调出(及请假一周以上)时,都必须依照本制度办理工作交接。

工作交接的责任主体分别为移交人、接收人、监交人以及移交人的直接主管。

移交人是指将所负责工作和物品移交给接收人的人员;接收人是指接受移交人所移交的工作和物品的人员;监交人是指监督移交人、接收人进行工作交接的人员。

第二章工作交接内容应交接的业务工作包括:一)重要客户名单及公共关系名单以及联络方法。

二)已完成工作的详细工作报告。

三)未完成工作的各项待办事宜及关键点。

四)本岗位的岗位职责和分工。

五)业务流程。

六)其他纸质和电子文件资料。

应交接的公司物品包括:一)用品、办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍等公司物品。

二)证件,因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。

三)重要文件,包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。

四)员工接收的其他已离职人员的工作资料(全部)。

五)由财务部门开具的财务款项结清证明。

六)其他重要文件或监交人认为应交接的文件。

第三章工作交接流程职位异动申请批准后,员工开始进行工作交接。

到XXX领取并填写《员工离任交接清单》。

当出现需工作交接情形时,由需移交人的直接主管安排工作交接,明确监交人,并安排移交人准备工作交接。

监交人核实移交人填写的《员工离任交接清单》,必要时作适当调整,确定《员工离任交接清单》。

工作交接必须交接人、承交人和监交人三方同时在场,逐项按交接清单清点文件资料和办公物品,核对无误后三人共同签字确认。

承交人和监交人对工作交接过程及交接工作的完整性负责。

业务工作交接应由交接人向承交人和监交人出具书面报告,并认真回答承交人和监交人的有关问题,监交人有权召集公司有关人员了解交接人的具体工作情况。

交接班制度管理规定

交接班制度管理规定

交接班制度管理规定一、总则为了确保工作交接的顺利进行,提高工作效率和减少工作差错,公司特制定本《交接班制度管理规定》。

二、交接班制度的目的交接班制度的目的是保证工作连续性、保障信息的流转、提高工作效率、降低工作错误率,保证团队的协同工作和稳定运行。

三、交接班的流程1. 接班员工需提前10分钟到达交接班地点,与交接工作员工进行沟通并确认工作进展情况。

2. 交接员工将工作进行记录,包括工作进度、问题及解决方案、注意事项等,确保接班员工完全了解工作情况。

3. 交接员工将相关文件、资料、工具和钥匙等交接给接班员工时,应进行清点和核对,双方共同签字确认。

4. 接班员工在交接完成后,应再次核对所接手的物品、资料和钥匙等是否完整,并将所有交接内容记录,以备后续需要。

四、交接班记录1. 交接员工需书面记录交接内容,包括但不限于工作进展、问题及解决方案、遗留事项、对流程改进的建议等,以便接班员工参考。

2. 接班员工在交接完成后应书面确认接收情况,并将此记录交由主管审核和存档。

五、交接异常处理1. 若交接员工在交接过程中发现有任何重要信息或问题未能及时交接,应立即通知主管,并为主管和接班员工提供必要的协助。

2. 若接班员工在接班后发现遗漏的重要信息或问题,应及时向主管报告并进行补充处理。

3. 主管应及时跟踪解决所有交接异常情况,并对交接责任方进行适当的处理。

六、交接班责任1. 交接员工需确保交接事宜的准确性和完整性,不得私自隐瞒重要信息或隐藏问题。

2. 接班员工需全面认真地接收交接事项和记录,并妥善保存交接的文件、资料和钥匙等。

3. 主管有义务对交接工作的进行监督检查,确保交接班制度的有效实施。

七、违反交接班制度的处理1. 如有员工违反交接班制度,经查证属实,将按公司相关规定予以处理,包括但不限于教育告诫、记录扣分、警告甚至解雇等。

八、其他事项1. 本规定自发布之日起执行,并适用于全体员工。

2. 主管有权根据实际情况对本规定进行调整或补充,并及时通知相关员工。

岗位交接班管理制度范例(2篇)

岗位交接班管理制度范例(2篇)

岗位交接班管理制度范例为确保装置的正常生产、安全平稳运行,特制定了交接班管理制度。

望各车间、各个岗位严格遵守交接班中的各项规章制度。

一、交班人员应提前半小时做好交接班准备,接班人员应提前15—____分钟进入生产装置区进行全面检查。

接班人员未能按时到岗的交班人员不能离开岗位。

二、交班者应做到:1、将本岗位生产及安全情况交代清楚。

2、将存在的问题交代清楚。

3、将其它应该说明的事项交代清楚。

4、填写交接班记录。

三、交班者和接班者一起完成交接班工作。

接班人员在听取了交班人员的生产情况介绍后,应对生产现场或机械设备作详细检查。

四、交接班实行十交:1、交本班生产情况和任务完成情况。

2、交仪表、设备运行和使用情况。

3、交不安全因素采取的预防措施。

4、交设备润滑三级过滤和工具数量及缺损情况。

5、交工世指标、执行情况和为下一班的准备工作。

6、交原始记录是否正确完整。

7、交原材料使用和新产品质量情况及存在的问题。

8、交上级指示、要求和注意事项。

9、交跑、冒、滴、漏情况。

10、交岗位设备整洁和区域卫生情况。

“五不接”1、生产设备运行情况交代不清不接。

2、工具摆放、卫生不整洁不接。

3、机械设备润滑不良不接。

当班能排除的事故隐患或设备故障未排除不接。

五、生产班组交接班制度:1、交工艺当班人员应对管理规范内的工艺现状负责,交接时应保持正确的工艺流程,并向接班人员交待清楚。

2、交设备当班人员应严格按工艺操作规程和设备操作规程认真操作,对管辖范围内的设备状况负责,交班时应向接班人员移交完好的设备。

3、交卫生当班人员应做好设备、管线、仪表、机泵(房)、中控室及外操室的清洁卫生,交班时交接清楚。

4、交工具交接班时,工具应摆放整齐,无油污、无损坏、无遗失。

5、交记录交接班时,设备运行记录、工艺操作记录、巡检记录、维修记录等应真实、准确、整洁。

六、凡上述几项不合格时,接班人员有权拒绝接班,并向上级反映。

岗位交接班管理制度范例(2)第一章总则第一条目的与依据为加强岗位交接班管理,规范工作流程,提高工作效率和质量,制定本制度。

员工离职交接手续规章制度

员工离职交接手续规章制度

员工离职交接手续规章制度第一章总则第一条为规范员工离职交接手续,保障公司工作的顺利进行,制定本规章。

第二条本规章适用于公司全体员工的离职交接手续。

第三条公司离职交接手续要求员工按照规定程序进行,不得擅自违反,否则会受到相应处罚。

第四条公司将依法管理并保护离职员工个人信息,不得泄露或滥用。

第五条公司将为离职员工提供必要的帮助和指导,助其平稳过渡。

第二章离职申请流程第六条员工如需离职,需提前向直接主管提出书面离职申请,注明离职原因和离职日期。

第七条直接主管收到离职申请后,应在3个工作日内提交至人力资源部进行审批。

第八条人力资源部经过审核后,将签署离职审批表并告知员工。

第九条员工收到离职审批表后,需在规定时间内办理相关交接手续。

第十条员工需在离职生效前向公司归还所有设备和资料,并经过主管和相关部门确认。

第三章离职交接手续第十一条离职员工需将工作中的任务、项目、文件等情况进行详细说明和交接。

第十二条离职员工需将工作中的用户名、密码等个人信息进行交接。

第十三条离职员工需将公司物品进行清点和归还,如有遗失或损坏需赔偿。

第十四条离职员工需将公司财务、人事等相关资料整理好交接给相关部门。

第十五条离职员工需向直接主管进行离职报告,并做好相应手续。

第十六条公司将对离职员工交接手续进行审核,如不符合规定将延迟离职时间。

第四章离职员工权利义务第十七条离职员工需遵守公司保密协议,不得泄露公司机密信息。

第十八条离职员工需协助公司处理离职事宜,不得影响公司正常运营。

第十九条离职员工应尊重公司及同事,严禁恶意诋毁或诽谤公司。

第二十条离职员工应按照公司规定办理离职手续,如有违反,公司将保留追究法律责任的权利。

第五章处罚条款第二十一条对于未按规章制度办理离职手续的员工,公司有权做出相应处罚,警告、罚款、终止劳动合同等。

第二十二条对于泄露公司机密信息、损坏公司利益、影响公司形象等情形,公司将保留追究法律责任的权利。

第六章附则第二十三条本规章最终解释权归公司所有,如有调整或补充,以公司最新规定为准。

公司员工交接管理制度0

公司员工交接管理制度0

公司员工交接管理制度0
公司员工交接管理制度是指公司为了保证员工工作的连续性和高效性,在员工离职或调动时,进行工作交接和知识传承的一套管理规定和流程。

1.离职通知:员工在离职前应提前向上级主管或人事部门递交书面离职申请,并注明离职原因和离职日期。

2.工作交接计划:离职员工和接手员工应制定详细的工作交接计划,明确交接内容、时间节点和责任人。

3.工作交接会议:离职员工和接手员工应召开工作交接会议,就具体工作流程、项目进度、客户关系等进行全面的交接说明。

4.知识传承:离职员工应将工作相关的资料、文件和知识进行整理和归档,并向接手员工进行知识传授。

5.工作交接记录:交接过程中,应有专门的交接记录,包括工作内容、交接人、交接时间等,以确保交接过程的透明性和可追溯性。

6.接手员工培训:公司应安排接手员工进行必要的岗位培训和技能提升,确保其能胜任新工作。

7.交接完成确认:离职员工和接手员工在交接工作完成后,应共同确认交接结果,并签署确认文件。

8.追踪督导:公司相关部门应进行督导,确保接手员工顺利完成交接工作,并解决可能出现的问题和困难。

9.员工离职手续:离职员工应按公司规定办理离职手续,包括办理离职手续、结清工资和福利待遇。

10.离职调查和总结:公司可进行离职调查,了解员工的离职原因和对公司的评价,并总结经验,改进员工流失问题。

通过建立和执行员工交接管理制度,公司可以有效地减少员工离职对工作连续性和效率的影响,同时保证知识的传承和组织的稳定性。

交接班管理规章制度

交接班管理规章制度

交接班管理规章制度第一章总则第一条为了规范交接班管理工作,确保工作连续性和高效性,提高工作效率,减少工作失误,制定本规章制度。

第二条本规章适用于所有需要进行交接班的工作岗位,包括但不限于生产、运营、安全、设备维护等各个领域。

第三条交接班管理应遵循“及时、完整、准确、可靠”的原则,确保信息传递的及时性、内容的完整性、准确性和可靠性。

第四条交接班过程中,应保持良好的沟通和协调,有问题及时沟通解决,不得私自擅自修改或删除重要信息。

第五条本规章的解释权归负责交接班的主管部门所有。

第二章交接班的流程第六条每个班次交接班应提前至少30分钟开始进行准备工作。

第七条交接班人员应按照岗位工作手册的要求,逐项核对工作内容,确保信息的完整性和准确性。

第八条交接班人员应按照操作规程逐项检查设备和工具的状况,如有异常应及时上报。

第九条交接班人员应明确交接班内容和时间,并签署交接班记录。

第十条交接班过程中如有问题、异常或需要协商的事项,应及时与上一班次或下一班次交接班人员沟通解决。

第三章交接班的要求第十一条交接班人员应以责任心和专业态度对待工作,严格按照操作规程和管理制度履行职责。

第十二条交接班人员应自觉记录工作情况和重要信息,不得私自删除或篡改信息。

第十三条交接班人员对发现的问题、异常应及时进行记录,采取相应措施处理,并及时上报。

第十四条交接班人员应遵守工作纪律,不得迟到、早退、旷工、私自调整班次等。

第十五条交接班人员应保持工作环境整洁,不得擅自挪动、更改工作区域的物品和设备。

第四章交接班的管理第十六条负责交接班的主管部门应定期对交接班工作进行检查,发现问题及时整改,并落实责任。

第十七条负责交接班的主管部门应制定详细的交接班流程和内容,明确各部门的责任和权限。

第十八条负责交接班的主管部门应加强对交接班人员的培训和监督,确保其了解交接班管理规定和操作要求。

第十九条负责交接班的主管部门应建立健全交接班记录和档案管理制度,保存交接班记录和资料,便于查阅和核实。

工作交接管理规定

工作交接管理规定

工作交接管理规定1.目的:规范员工工作交接内容与流程,加强工作衔接,使之制度化、规范化,特制定本规定.2.范围:公司所有人员晋升、换岗、调动、离职、停薪留职等岗位变动皆适用.3.权责:凡离开现岗位的员工有义务移交清楚自己本岗位的工作.接收新岗位工作的人员有义务详细核实接交的工作内容.各部门主管对本部门各岗位的交接工作负监督责任.4.定义:移交人:要离开现岗位工作的人员.接交人:接受新岗位工作的人员.监交人:负责监督工作交接过程的人员5.交接内容:交接内容包括:工作内容交接、实物交接以及文件交接.工作内容交接主要是指移交人把日常所从事的本岗位工作交接给他人,包括本岗位的工作职责、工作权限、工作内容描述以及目前手上未完成的相关工作事项.实物交接主要是指移交人把日常工作中所需要的办公设备、相关辅助工具、与外界的联系方式和用到的印章等物品移交给他人.文件交接主要是指开展现岗位的工作所需要的相关资料.6.规定细则:工作内容交接具体内容移交人需书面列出自己本岗位工作提纲以及详细的工作内容,可以按照岗位的关键点进行分类;要求工作内容表达全面、具体,不允许只简单的表达出工作的名称而没有具体的内容.再交由部门主管审核.移交人需给接交人讲解岗位工作职责中的内容,并结合日常工作中的实例阐述本岗位的具体工作职责,以便接替人能更快的进入工作状态.移交人需对本岗位具体的各事项相关流程作详细的讲解,包括涉及到的相关部门和人员.移交人需详细的讲解本岗位的管理权限.移交人需按照时间进程详细的讲解本岗位年度、月度、每周及每日对应需要完成的工作.移交人目前手上未完成的相关事宜需做详细说明,包括完成的进度、现已完成的状态、如何去实施、工作期限以及需要达到的效果等,必须交接清楚,不得遗漏.实物交接具体内容:移交人员需列出具体的物品清单,交由部门主管确认后,由移交人交给接交人并向其讲解物品用途.无需交接的物品由移交人自己办理退库手续.相关部门,如项目部、财务部各岗位因涉及到技术资料、管理资产的移交等重要交接事项,因此在办理技术资料、管理资产的交接时,更应严格遵守本规定在部门主管的监督之下进行.实物交接时,接交人需仔细核查实物清单,核查无误后,移交人、接交人及监交人在清单上签字确认.文件交接具体内容:移交人需详细列出现岗位文件移交清单,交由部门主管确认后,由移交人交接给接交人并向其讲解文件用途.接交人需仔细核查文件移交清单与实物是否符合.7.交接程序要求:工作交接必须有相应的人员进行监督,可以是部门主管也可以是主管指定的人员.移交人应提前清理交接的事项,列出实物清单,编制好工作交接计划并注明具体的交接时间.在交接过程中,接交人如对所交接的工作有疑问或不明白的地方,移交人有义务负责答复.部门主管应起到监督的作用,保证交接的有效性,不得敷衍了事.交接完毕后,需移交人、接收人、部门主管在工作交接计划上签字确认.8.其它事项;若在规定时间内,接交人未能到岗,现岗位的工作由部门主管接手,移交人向部门主管移交工作,由第三方人事行政部负责监交.如移交人未能依照本规定移交完岗位工作,不得离开现岗位..。

员工工作交接管理规定(全新经典版)

员工工作交接管理规定(全新经典版)

员工工作交接管理规定第一章总则第一条为加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效衔接,维护企业利益不受损失,制定此规定。

第二条公司各岗位人员在发生职位异动(含内部岗位调整、离岗、离职)15天以上时,必须依照本规定办理工作交接。

请休假30天以上三个月以内,跟班学习、借调15天以上三个月以内的仅需移交具体工作,不用移交其他实物资产。

第三条工作交接自职位异动申请批准确定的日期开始。

交接时间原则为五个工作日,特殊需要可适当延长交接时间。

第四条公司各部门要在落实岗位责任制的基础上, 建立健全AB角岗位工作制度,对每项工作均明确A、B角两名责任人,AB角互相补位。

第五条本规定适用于公司全体员工。

第二章工作交接准备第六条员工在办理移交前,必须做好以下工作:1.及时处理好尚未完成的工作(已具备工作完成客观条件的)。

2.整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因、剩余的工作内容及工作完成时限。

3.编制《工作交接清单》(详见附件),列明移交内容。

4.其他纸质和电子文件资料。

第七条应交接的公司物品包括但不仅限于如下:1.用品:办公设备、办公用品、书籍、文件资料(含计算机软件)、钥匙、印章、宿舍用品等公司物品。

2.证件:因员工工作需要,公司发给员工的各种证件。

3.重要文件:包括政府批准证书、营业执照正本、副本,企业章程和各类年检批件等。

4.由财务部门开具的财务款项结清证明。

(离职及调出人员)5.其他重要文件或监交人认为应交接的文件。

第八条员工在办理移交前,必须做好以下工作:1.确定移交时间;2.确定监交人;群体员工工作交接都要有监交人,监交人一般员工的直接主管或部门负责人担任;部门负责人及以上人员工作交接,须监交人及相关责任部门人员在场监督。

第三章工作交接管理第九条交接类别:1.工作事项:即移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。

2.文件资料:即移交人负责管理的文件、档案、单据、账目、账册等纸质资料和电子资料。

员工工作交接管理规定

员工工作交接管理规定

员工工作交接管理规定第一章总则第一条目的与意义为了规范公司员工工作交接程序,确保工作连续性和公司业务的正常运营,提高工作效率,减少因人员变动带来的潜在风险,特制定本管理规定。

第二条适用范围本管理规定适用于公司全体员工的工作交接,包括但不限于辞职、晋升、调动、离职、退休等情况。

第三条基本原则1. 公正、公平、公开:工作交接应遵循公正、公平、公开的原则,确保交接过程的透明度。

2. 及时、准确、完整:交接工作应在规定时间内完成,确保交接内容的准确性、完整性。

3. 保密:涉及公司机密和客户隐私的交接内容,应严格遵守保密规定。

第二章工作交接程序第四条交接启动1. 员工提出书面申请:员工在辞职、晋升、调动、离职、退休等情况下,需提前向所在部门负责人提出书面申请。

2. 部门负责人审批:部门负责人收到申请后,应在3个工作日内完成审批。

3. 人力资源部备案:部门负责人审批通过后,将申请材料提交至人力资源部备案。

第五条交接准备1. 确定交接人:部门负责人应根据工作性质和交接内容,指定合适的交接人。

2. 交接人准备:交接人应提前准备好相关交接材料,包括但不限于工作文件、客户资料、项目进度等。

3. 交接人培训:必要时,部门负责人可安排交接人参加相关培训,以提高交接效率。

第六条交接过程1. 交接会议:部门负责人组织召开交接会议,邀请相关人员进行交接。

2. 交接内容:交接人应详细介绍工作内容、工作进度、客户情况、项目风险等,确保接手人充分了解。

3. 交接材料:交接人应将整理好的交接材料提交给接手人,并确保材料真实、完整。

第七条交接验收1. 接手人验收:接手人应在交接完成后,对交接内容进行验收,确保无误。

2. 部门负责人验收:部门负责人应在交接完成后3个工作日内,对交接结果进行验收。

3. 验收合格:验收合格后,接手人正式接管工作,部门负责人向人力资源部报告。

第八条交接后续1. 跟踪辅导:部门负责人应对接手人进行一定期限的跟踪辅导,确保工作顺利开展。

工作交接管理规定

工作交接管理规定

工作交接管理规定1 目的为规范工作交接,明确工作交接程序、内容,保证岗位工作的有效衔接,制定本规定。

2 范围本办法规定了工作交接双方及相关单位的职责、交接内容、交接程序及管理要求等。

本办法适用于科级及以上领导干部、中级及以上管理技术人员的岗位变动、返鲁、退休、离职等工作交接。

涉及其他管理技术人员及操作岗位人员的工作交接由各单位制定具体的办法。

3 职责3.1移交人职责按照《员工工作交接表》(见附录A)逐项进行移交,处理遗留问题,认真整理分管范围内的各种资产、文档资料,保证其完整性和真实性,同时理清业务流程和工作关系,准备移交。

3.2 接收人职责认真按照《员工工作交接表》检查交接人的各种资产、文档资料,保证与实物相符,对于特别重要的文件、资料及资产与实物等,确保真实无误,同时尽快熟悉工作流程及工作关系等。

3.3 单位负责人职责负责交接工作的各项安排,对交接工作的过程进行监督、检查和考核;单位一把手进行工作交接的由综合部人事科对交接过程进行监督、检查和考核。

3.4 财务部职责负责中层及以上领导干部岗位变动、返鲁、退休、离职等审计工作并出具审计报告。

3.5 综合部职责a)综合部人事科负责监督中层及以上领导干部交接过程,并对各单位提报的交接表及交接报告进行审核、备案;b) 综合部办公室负责办公用品的交接;c) 综合部综合科协助财务部完成中层及以上领导干部岗位变动、返鲁、退休、离职等审计工作。

4 交接的内容工作交接的内容主要包括业务工作和公司物品。

4.1 业务工作a) 工作职责:移交人岗位所承担的岗位职责、分工,相关制度、标准和业务规范指引等;b) 业务流程:移交人岗位日常工作的工作程序和要求;c)工作事项:移交人负责的具体日常工作事项、工作领域方向,重大问题、重大关注点和待办工作事项;d) 文件资料:移交人负责管理的文件、档案、帐册等纸质资料和电子资料;e) 业务资源:移交人与上级主管部门、政府相关部门及其他业务联系人及联系方式等.4。

员工工作交接管理规定

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员工工作交接管理规定 Last updated on the afternoon of January 3, 2021第一条为加强公司人力资源管理,认真做好岗位的工作交接与公物交接,规范员工离职或转岗时工作交接程序,避免因交接不清引起的工作失误以及公物损失,根据公司实际,制定本制度。

第二条本制度适用于集团本部各部门及各子(分)公司。

第三条在办理移交前,必须做好以下工作:1、及时处理好尚未完成的工作;2、整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。

第二章交接内容第四条工作交接内容包括:工作关系和职责、工作内容(物品)、仓库库存交接等。

第五条编制移交清册,列明移交内容(详见附件)。

1、工作关系和工作职责交接表;2、工作内容交接表;3、仓库库存交接表(若无则不需填写)。

第六条交接内容包括:1、公章类:公司公章、法人章、财务章、部门专用章及其他各类章;2、会计类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格;3、文书类(含电子版):各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等;4、人力资源类(含电子版):工资帐页、各项保险的情况、绩效方案、公司架构、人力资源各类报表和台账、管理平台账号及密码、各种规章制度以及流程;5、业务资料类(含电子版):专题材料、各类月报、年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法、对外联络单位及负责人和主要业务等;6、票据类:未使用的空白票据、已使用过的存根、票据领购发放登记簿;7、物资类:交通工具、办公用具等;8、其它:营业执照(正副本)、纳税登记、房产证、土地使用证、钥匙、其它相关物品。

第三章交接具体步骤第六条责任划分移交人:1、处理遗留问题;2、清点管理范围内的资产;3、准备交接资料;4、整理工作流程和工作关系。

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员工工作交接管理规定
第一章总则
第一条为了加强公司员工在工作交接过程中的管理,保持交接岗位工作的有效衔接,维护公司利益不受损失,特制订此制度。

第二条公司各岗位人员在发生职位异动时(含内部岗位调整、离岗、离职或调出),都必须依照本规定办理工作交接。

第三条工作交接自职位异动申请批准确定的日期开始。

交接时间原则为两个工作日,特殊需要可适当延长交接时间。

第四条适用范围:本规定适用于集团本部、三大中心本部、属公司管理层员工及与集团本部共用办公区间的属公司的员工。

第二章工作交接准备
第五条员工在办理移交前,必须做好以下工作:
1、及时处理好尚未完成的工作。

2、整理好应移交的各项文件、资料和工具,对未了事项写出书面材料,并注明尚未完成的原因和剩余的工作内容。

3、编制《工作交接清单》,列明移交内容(详见附件)。

第六条员工在办理移交前,人力资源部必须做好以下工作:
1、确定移交时间;
2、确定监交人;所有员工工作交接都要有监交人,监交人一般员工的直接主管或部门负责人担任;部门经理以上人员工作交接,须监交人及人力资源部人员到场。

第三章工作交接管理
第七条交接类别:
1.工作事项:即移交人负责的具体的日常工作事项和待办事项。

2.文件资料:即移交人负责管理的文件、档案、单据、账目、账册等纸质资料和
电子资料。

3.业务资源:即移交人对内业务工作,对外业务的联系人及其联系方式。

4.办公用品:即移交人负责管理的设备、工具、办公用品等物品以及移交人本人
使用的设备、工具、办公用品等物品。

5.财务资产:即移交人负责管理的现金及其等价物,以及移交人本人使用的备用
现金及其等价物等。

第八条具体交接内容:
1、章证类:公司行政公章、法人章、部门专用章及其他各类公章;营业执照(正副本)、纳税登记、房产证、土地使用证等重要证件。

2、财务类(含电子版):凭证、账簿、报表、财务分析、银行对账单和预算各类表格、财务会计制度、财务管理文件、会计核算方法、会计信息档案、重大会计事项、现金资产、有价证券、票据(未使用的空白票据、已使用过的存根、票据领购发放登记簿)、未决事宜及会计专用工具等。

3、知识文档类(含电子版):各级文件、领导讲活、会议纪要、工作计划、工作总结、通知、报告、请示、批复、函等。

4、人力资源类(含电子版):工资台帐、各项保险的情况、公司人员台帐等。

5、业务资料类(含电子版):对外联络单位及负责人和主要业务、专题材料、各类年终报表、经济合同、借款合同、统计资料、会议材料、贷款担保书、检查资料、调查资料、录音资料、各种规章制度、管理办法等。

6、物资类:交通工具、办公用具、固定资产等。

7、其它:钥匙、其它相关物品;
8、监交人对移交的过程及结果进行全程监控。

第九条主要移交方法
1、编制《工作交接清单》;对重大、重要和未了事项作书面说明;
2、部门经理以上人员工作交接须召开工作交接专项会。

3、直接上级领导对移交工作的完整性提出意见。

4、按人事审批权限进行移交工作审批。

第四章交接要求
第十条移交人要按照《工作交接清单》逐项进行移交,接管人要逐项核对点收。

交接事项必须当面点清,核对相符。

第十一条移交人必须编制并认真填写《工作交接清单》。

《工作交接清单》一式叁
份,交接双方各持一份,公司人力资源留档一份。

第十二条交接必须要做到有监督人或主管领导在现场监督,并在交接单指定位置签字,否则视为无效交接。

第十三条交接做到帐物相符。

第十四条交接双方在规定时间内完成工作交接、并监交人签字确认。

第十五条调整岗位的离岗人员(调整至其他项目或属公司),交接工作涉及重要事项的,如在途资金,重要收回资料或物品等事项的,离岗人员应在签署交接单离岗后,仍然要对未完成事项的真实性负有责任,并有义务协助完成未尽事宜。

第十六条在交接手续尚未办清前,人力资源部不得为员工办理调动关系,调转各项保险和工资(补偿金)清核等手续。

第五章交接责任
第十七条在交接过程中,由人力资源部、发生交接的部门负责人及涉及交接工作的具体人员共同进行。

第十八条人力资源部对交接工作的组织负责。

因未进行交接或交接过程组织失误造成的损失,由人力资源部承担主要责任。

第十九条交接部门的负责人是监交人,对交接内容的完整性负主要责任。

第二十条工作移交人对资料交出的完整性和准确性负责;对资料的合法性、真实性承担法律责任,对因在交接过程中出现的重大遗漏负有事后保障义务;工作接管人对接收业务内容的完整性负主要责任。

第二十一条在交接工作中,因工作失误、延误或其他错误,造成工作交接未进行或未达到规定要求,给公司造成不良影响或经济损失的,将对主要责任人追究其工作责任、管理责任。

第六章其他
第二十二条员工在离职或调出公司工作交接需提前结清所借支的全部公司款项和物品。

第二十三条工作交接后,尚在公司的员工仍有义务帮助接替人顺利开展工作。

第二十四条员工临时离职或因病暂时不能工作(15天以上),需要有人暂时接替或
恢复工作,也要与临时接替或代理人办理交接手续。

第二十五条员工因离职办理工作交接时,除按上述办理工作交接外,需按公司《员工离职管理办法》办理离职手续,高层管理人员原则上应配合完成离任审计工作,确保无任何未了事宜,方可结清离职相关费用。

第二十六条本规定由人力资源部负责解释修订。

第二十七条各属公司可依据本规定制订相应的实施细则。

第二十八条本规定自颁布之日起开始执行。

附件1:工作交接清单
附件1:
工作交接清单
交接部门岗位名称主管领导移交人接管人人力资源
主要
工作事项
未处理完
事项完成时限
其他应注意
事项说明
文档资料
业务资源
办公用品
财务资产
备注
移交人:接管人:监交人:直接上级对移交完整性的意见:审批人:。

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