跟单理单之业务理单手册
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跟单理单之业务理单手册
一、打样:客户来样时要清楚是什么样。一般客户有四次样:①发展样,也叫初样,或叫款式样;②尺码样,也叫买单样,或修改样;③推销样;④PP样,即产前样封样;
⑤大货样,也叫船样。
A、初样:面料品质要正确,辅料可代用,款式、工艺要正确,工艺尽可能简单,了解客人的头样是否可以在工艺上略有更改。
B、尺码样:每个尺码都要打样,有些客户会有跳码要求,要问清楚。做尺码样要注意一个问题:因为纸样需要放码的时间,(打样通知单要尽早给产品发展部门,不能等所有辅料到齐后才开打样通知单,而影响样衣交期,但是有个前提:必须在打样通知单内明确写上还没有到位的面辅料进仓日期,下同)。如果成衣需要洗水的,面料品质必须同大货。
C、推销样:面辅料都需要正确。在客人通知需要打推销样后,第一时间向客人索取面辅料的品质要求和颜色样,向采购部门申购面辅料的品质、颜色样,确认后下单采购。
PP 样(产前样):这是客户的查货标准样。所有面辅料品质、颜色、工艺、尺寸都应该是正确的。客户是看这几件样衣来确定是否可以开裁大货。该样衣寄出时要挂上挂牌贴纸及正确的折叠方式,并请示客人确认包装方法。
A、大货样(船样):这是代表大货的样品,是客户拿客检证的样。要求:面辅料完全正确,工艺正确,包装正确,做工一定要好,否则宁可不寄。因为客户是看这几件样衣确定该批货是否同意出货,切记!
寄出的样衣必须有纸样师傅量好尺寸,在挂牌上填上样衣的实际尺寸,有关技术人员、理单员检查确认后方可寄给客人。
接到来样,请速安排面、辅料齐全,填写打样表格,根据客户要求的时间,确定出样品的时间,因样品是要接订单的,所以要快且好。
二、客户下订单之后,马上把订单的资料理清楚。面、里料打色样,提供品质样,辅料品质、颜色给客户确认。YKK是提早15天订货;订大货时间、款号要写清楚。色样确认、品质确认都要贴到样卡上,同生产数量一起交给采购部。所有的前期工作尽可能要快,提早一天就给生产部门多一天生产大货的时间。
样衣与大货:
1)、打样时注意事项:代用的面辅料必须是常规性的,特殊辅料(面料工艺复杂有难度的)一律不可代用,如果理单人对代用的面辅料性质(是否是特殊物料或价格是否昂贵、是否起定量很大,成份品质是否与资料相符等)不熟悉的,需向采购部或业务员问清楚,才可以代用,切不可随意替代!拉链除制单上客户注明要用YKK外,一律不能用YKK拉链代用。
各款样衣用线型号不论是客户资料有要求,还是没注明的,或有样衣提供的,一律有技术厂长签字后方可采购,同时要以书面形式通知找辅料人员。面辅料尽量准备齐全后,再开打样通知单,打样通知单到理单主管处登记后,把打样所需要的资料一起交给产品发展部并登记(需要绣印花制版的,理单员必须在拿到客资料的第一时间通知制版),理单主管按照理单员的交期与产前计划部一起安排,并尽早给出确认交期。工艺技术性问题不能擅自作主,如有客人要求,需请示技术厂长意见后才能做样。一般情况下,初样完成后,马上列出报价表目录给产品发展部填写单耗、工价和补充理单员漏写的面里辅料项目(包装材料有理单员和业务员共同填写),再交采购部填写价格,以上各部门填写的数据都需有盖章,然后再交业务员报价,价格有总经理签字后方可报给客人。面辅料的任何价格与用料必须在业务员确认后才能报给客人,违者必究。
2)、关于材料下单:必须向技术部门索取详细材料明细表,填写下单表格,辅料必须按表格内的规格、型号、品种等描述进行打钩,才能计算下单数量,所放损耗按照“损耗参考表”放百分比(注意:要加上表格上规定的多裁余量数及样衣、大货箱等必须用的原辅材料数量,并且附上加放百分比例分细表一份)。如果由于计算出误或写不清楚,要追究责任,这是关键所在。核对客户资料要仔细,翻译制单要详细,不能随意性漏翻,理单员如果发现翻译不完整要问明白,切不能胡里胡涂就下单!。采购单上必须认真填写物料的品质、****规格、成份、色样(要注明色号、颜色)、品质样、测试项目、规格型号、数量、交货日期等内容,面料一般要求环保,色牢度4~5级,缩率控制在5%之内,有格条的要控制格条歪斜,禁偶氮,涂层面料PH值测试,反光材料、辅料金属不含镍和铁、重金属,要过检针(反光材料和喷胶棉有的客人也要求过检针)的必须注明。需要测试的把测试项目及要求附上。四合扣、撞钉、工字扣必须做样片(按样衣位置不同厚薄),大货回来要检测强力、漆牢度等。如果有样品贴在申购单上需注明是品质样或颜色样。下单数自己确认无误后交复核人复核签字,再交采购部采购;样衣的采购单有理单主管签字后下单;下单的资料需复印两份,原稿交采购部经理,复印件采购部经理签字后,理单员留存。加单款未下单、补下单的面辅料要抓紧下单。不要因为你的拖延给生产带来麻烦,尽可能的为订单争取时间。
3)、关于品质:衣服有撞色部位,外面撞色、里面撞色、面里撞色、面辅料(如织带)撞色等。第一次面辅料回来都必须按洗水要求进行做模试验,如果不要求水洗的衣服按洗水唛指示操作,做模需按照衣服撞色比例拼块,棉衣要车上棉一起洗。一旦发现有问题,要以书面形式通知采购部。面料的品质(如手感、涂层、防水、克重等),应该对照客人确认的品质进行比较、测试,不要等成品出来客人查货才发现问题,为时已晚。业务员认为