会议管理规定通用版
会议管理制度【通用6篇】
会议管理制度【通用6篇】会议管理制度篇一一、目的为规范公司各项会议及各类培训流程,统一会议管理模式,减少会议数量、缩短会议时间,提高会议质量,特制定本制度。
二、职责(一)行政管理部负责会议管理,所有重要会议要在公司领导批准后到综合部登记备案。
(二)会务工作主要由行政管理部承办;其他部门主办或召集的会议,行政管理部应予协助。
(三)除其他部门主办的会议资料各自存档外,会议资料由行政管理部整理、分发、立卷、存档。
三、会议分类(一)、公司部门周会制度1、主持与记录:各部门助理记录,由部门主管主持2、召开时间:每周一上午10:00。
特殊原因需要延期召开的由部门主管提前通知。
3、参加人员:部门主管、部门员工由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向部门主管请假。
4、会议内容:该部门上周工作总结、本周工作计划。
(二)、公司员工周会制度1、主持与记录:由人力资源部召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
总经理未列席会议时,由副总经理主持。
2、召开时间:每周五下午4点。
特殊原因需要延期召开时由行政专员提前通知。
3、参加人员:为公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容:(1)公司日常运作情况的总结。
(2)各部门汇报上周工作任务完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题。
(3)全体与会人员就工作中所遇到的问题进行发言。
(三)、公司工作述职会议制度1、主持与记录:工作述职会议由人力资源部负责召集,总经理主持,行政专员进行会议记录。
2、召开时间:每年召开两次,分别在年中和年末召开,具体时间由人力资源部安排。
3、参加人员:公司全体员工。
由于出差等特殊原因不能参加例会的,应提前向人力资源部请假。
4、会议内容:各与会人员各自总结、汇报半年来的工作情况,如工作具体内容、工作任务执行情况及所取得的业绩或成效等。
(四)、其他会议1、公司年终总结表彰大会总结全年工作情况,布署下一年度工作任务,表彰奖励先进集体及个人。
公司会议管理规定范文(四篇)
公司会议管理规定范文第一条目的为规范公司会议管理,提高会议质量,降低会议成本,特制定本管理规定。
第二条适用范围本规定适用于北京金石通网信息技术有限公司郑州分公司公司所有会议管理。
第三条会议分类:1、部门会议:由各部门自行组织讨论本部门内部工作的会议。
2、周会议:每周由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论周工作总结和周工作总结的会议。
3、月度会议:每月月末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论月度工作总结和月度工作总结的会议。
4、季度会议:每季度季末由各部门负责人及公司经营班子共同参与讨论季度工作总结和季度工作总结的会议。
5、其他会议:根据实际情况而提报的会议。
第四条会议时间安排1、部门会议由各部门根据实际情况自行安排。
2、周会议由综合部主持,时间安排在周六上午9:30开始。
3、月度会议由综合部主持,时间安排在每月的最后一天的下午5:00,如果和周会议重叠,可以双会合开,如月度会议和周会议两者相隔不超过____天,也可以双会合开。
如超过____天者则在每月的最后一天。
4、季度会议由综合部主持,时间安排在每季度的最后一个星期内,具体时间根据实际情况进行调整。
5、其他会议根据实际情况,由相关会议主导部门向综合部申请,由综合部根据实际情况进行安排。
6、会议时间如遇特殊情况由综合部进行调整,经批准后实施。
第五条会议内容1、部门会议内容由各部门负责人自行安排。
2、周工作会议主要内容为:①总经理或副总传达公司重大决策或变革。
②上周工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③下周工作计划,并提报下周工作中的重大需求。
1④在公司各项工作开展中其他待解决的重大事项的讨论。
3、月度工作会议主要内容为:①总经理或副总传达月度各项工作进展情况。
②本月工作总结及绩效考核内容的进展情况汇报,并提报在工作中遇到的需要总经理或各部门协调的问题。
③讨论决定下月工作计划及绩效考核内容的确立。
有关会议管理制度(通用5篇)
有关会议管理制度〔通用5篇〕有关会议管理制度〔通用5篇〕会议管理制度1为明确会议内容,标准会议管理,进步会议效率,特制订本管理制度。
一、考勤制度〔一〕各部门要建立会议考勤制度。
部门级的会议,由各个部门负责考勤。
〔二〕对无正当理由不按时出席会议者,每迟到或早退三次视为旷会一次。
〔三〕全校性或各级部召开的学生会,由教诲处和各级部负责考勤和纪律检查,并公布结果。
其他部门召开的学生会〔或学生干部会〕由召集部门负责考勤。
二、会议组织〔一〕校级会议由办公室负责通知,部门级的会议由各部门自行通知。
〔二〕各类会议的召开应事先在校长办公会上通报,尽量防止召开临时性的会议,如确有必要需经分管校长批准,并将召开会议的时间、地点、根本内容等提早通知办公室。
〔三〕校级会议会场安排由办公室负责,部门级会议会场布置由各部门负责,必要时可由办公室协调安排。
〔四〕各类会议的召开均须做充分准备,重要的会议由有关部门作会议记录,建立会议档案。
〔五〕需照像、摄像、扩音等设备的各类会议,有关责任部门负责人须在会议前一天与办公室联络,统一安排。
〔六〕会议完毕后,各有关部门应立即将会场卫生清理干净。
三、会风管理〔一〕各类会议均应求真务实,以少讲空话,多办实事为原那么,会前做好准备,会后抓好落实。
〔二〕会议召开应紧凑有序,主题明确,会议负责人要事先准备讲话稿或讲话提纲,切忌闲侃式的讲话或发言,重要会议发言稿须经学校有关领导审定。
〔三〕与会人员须遵守会场纪律,保持会场安静,切忌谈笑、看书报、杂志、做与会议内容无关的事情。
会议管理制度2第一条会议原那么会议是解决问题、安排部署工作、有效沟通的重要方式,召开会议应坚持确实根据工作需要确定是否召开会议,会议应做好充分准备、要注重会议质量、进步会议效率等原那么。
第二条适用范围本制度适用于公司及各部门的工作会议和专业会议,如公司班子会议、公司行政办公会议、部门例会等。
第三条公司班子会议公司班子会议原那么上每月召开一次,也可根据工作需要,由一名班子成员提议召开。
会议管理规章制度(通用16篇)
会议管理规章制度(通用16篇)会议管理规章制度(1)1、管控目的规范会议室使用流程,明确管理职责及相关罚则,提高工作效率及服务水平2、管控范围公司内参会人员3、管控对象一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室4、管控内容4.1会议安排4.1.1使用人需提前将会议时间、参会人员、参会人数、会议准备(是否需要多媒体及会议服务)等信息向办公室报备,以便及时安排会议地点及相关事项准备。
4.1.2部门临时召开的紧急会议需及时通知办公室,以便及时掌握会议室使用情况,避免发生使用冲突。
4.1.3办公室行政管理员接到预定通知后即时落实承办情况,登记会议室使用记录(后附)并反馈至预定人员。
4.1.4总公司重要领导参加的会议、接待重要客人来访或总经理指明需要进行服务的由行政管理员即时落实。
提前调试好会议室温度,视情况准备茶水、矿泉水、香烟、果盘等用品并于会议进行中及时跟进服务。
4.2会议纪要4.2.1部门内部会议由部门根据需求自行安排人员作会议纪要。
4.2.2公司级会议或需报总经理阅知的,由办公室行政管理员作会议纪要并于会议结束12小时内报总经理助理审批,审批通过后报总经理。
4.3部门职责4.3.1办公室负责一楼会议室、三楼会议室及四楼培训室的管理工作,具体包括:各项会议的安排、协调,现场卫生清理,附属设备的调试、保养、维修。
4.3.2会议室使用人应自觉爱护桌椅并维护室内卫生,并于会议结束后及时通知办公室。
5、罚则5.1未向办公室提报会议室使用申请,私自安排会议的扣部门负责人当月考核1分/次。
5.2因会议室安排、协调不当或物品准备不到位影响会议正常进行的,每次扣罚行政管理员当月考核2分/次。
5.3会议室设备、物品损坏的,由当事人按购买价赔偿现金,并扣除当月考核分2分/次;当事人不明确或相互推诿的由双方共同赔偿,并扣除当事人当月考核2分/次。
5.4因个人主观原因造成会议纪要迟报的,每次考核当事人2分。
5.5卫生清理不及时、不彻底受到领导点评的,每次考核卫生清理员1分,情节特别严重的加倍考核。
会议管理制度(5篇)
会议管理制度范文1为进一步推进部机关会议管理的科学化、规范化,压缩会议数量,提高会议质量和效率,根据市委会议管理有关规定,结合我部实际,制定本制度。
一、范围、原则和要求(一)范围1、以市委或市委、市政府名义召开,由市____承办的会议;2、以省____名义召开,由市____承办的会议;3、以市____名义召开的全市性工作会议;4、以市____科室名义召开的单项工作会议。
(二)原则遵循保证工作需要、注重实效,统一管理、分工负责的原则,减少数量,控制规模,严格审批程序,____和铺张浪费。
(三)基本要求1、严格控制会议数量和规模。
严格按照年度计划召开会议,尽量压缩会议数量,控制会议时间和规模,能合并的会议尽量合并召开。
2、改进会议形式。
可以通过文件、电报、电话形式部署和安排工作的,不再召开会议。
3、提倡开短会、讲短话。
会议讲话应简明扼要,增强针对性和指导性。
应按照确有必要的原则,安排领导出席会议和确定与会人员,切实减少领导陪会。
二、会议计划及审批(一)实行会议计划审批制度。
每年年底前,各科室提出下一年度拟召开的会议计划,由办公室分类、汇总和审核后,形成市____拟召开的年度会议计划,报部长办公会审定。
没有列入年度会议计划又确需召开的会议,相关科室应将会议方案报分管副部长审核,再报部长或部长办公会审定。
(二)实行会议方案备案制度。
会议承办科室应在会前____个工作日,将会议方案送办公室。
三、会务管理(一)会务工作由承办科室和办公室共同负责。
(二)承办科室负责的会务工作。
1、代拟会议方案、领导讲话、主持词、新闻通稿等;2、印发通知、____报名;3、布置会场;4、印发会议材料;5、____与会人员入场、签到,统计会议出席情况。
(三)办公室负责的会务工作。
1、省级领导、市领导和部领导到会的协调和座次安排;2、协调落实会议新闻宣传、安全警卫、交通疏导、医疗服务等事宜;3、安排与会人员食宿和接待;4、配合承办科室安排和布置会场;5、制作会议证件,准备会议用品;6、提供必要的车辆保障;7、会务的其他协调和服务工作。
会议的管理规定(3篇)
第1篇第一章总则第一条为加强会议管理,提高会议效率,确保会议质量,根据《中华人民共和国公务员法》和《中华人民共和国行政监察法》等法律法规,结合本单位的实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于本单位的各类会议,包括但不限于:工作会议、学习培训会议、研讨会议、表彰奖励会议、民主生活会等。
第三条会议管理应遵循以下原则:(一)科学合理,高效务实;(二)民主集中,民主决策;(三)依法依规,公开透明;(四)责任明确,奖惩分明。
第二章会议组织与审批第四条会议组织:(一)各单位应根据工作需要,制定年度会议计划,报上级机关审批;(二)会议组织单位应提前制定会议方案,明确会议目的、内容、时间、地点、参会人员等;(三)会议组织单位应做好会议通知、签到、资料准备等工作。
第五条会议审批:(一)各单位应建立健全会议审批制度,明确审批权限和程序;(二)会议组织单位应提前向主管领导汇报会议方案,经批准后方可召开;(三)会议审批权限根据会议性质和参会人员级别确定。
第三章会议内容与形式第六条会议内容:(一)传达贯彻上级机关的决策部署;(二)研究解决工作中的重大问题;(三)部署工作任务;(四)交流工作经验;(五)开展学习培训;(六)表彰奖励先进;(七)其他需要讨论的事项。
第七条会议形式:(一)全体会议:适用于单位全体人员参加的会议;(二)部门会议:适用于单位内部各部门参加的会议;(三)专题会议:适用于研究解决特定问题的会议;(四)座谈会:适用于座谈讨论、征求意见的会议;(五)现场会:适用于现场观摩、经验交流的会议。
第四章会议纪律与要求第八条会议纪律:(一)按时参加会议,不得无故缺席、迟到、早退;(二)保持会场秩序,不得大声喧哗、随意走动;(三)遵守会议纪律,不得随意离开会场;(四)认真听取会议内容,做好笔记;(五)遵守保密制度,不得泄露会议内容。
第九条会议要求:(一)会议组织单位应提前做好会议准备工作,确保会议顺利进行;(二)参会人员应认真履行职责,积极参与讨论;(三)会议记录应真实、准确、完整;(四)会议决定的事项应按时限要求落实;(五)会议结束后,组织单位应做好总结报告。
会议管理制度(通用22篇)
会议管理制度(通用22篇)会议管理制度(通用22篇)在生活中,制度的使用频率呈上升趋势,好的制度可使各项工作按计划按要求达到预计目标。
那么什么样的制度才是有效的呢?下面是小编帮大家整理的会议管理制度,希望对大家有所帮助。
会议管理制度篇1第一章总则第一条为加强安全生产管理,及时传达安全生产信息,贯彻各项安全决议及要求,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条本制度规定了各级安全例会的内容、时间、范围及贯彻会议决议的要求。
第三条本制度适用于公司、各子公司及下属单位。
第四条安全例会是指各级安全管理部门为专门研究安全生产管理和与安全有关的专项工作而定期召开的会议。
第五条五同时:在计划、布置、检查、总结、评比生产工作时,同时计划、布置、检查、总结、评比安全工作。
第二章管理职责第六条公司、子公司及下属单位安全生产委员会(领导小组)会议,由同级安全生产委员会(领导小组)常设机构(办公室)负责召集,做好会议各项准备,督促检查会议决议落实情况。
第七条公司安全环保管理部负责公司安全干部工作例会的组织工作。
子公司及下属单位的安全例会由同级安全部门或安全员在同级领导安排下组织召集,研究布置日常安全生产工作。
第八条子公司及下属单位生产调度部门负责调度会有关安全内容的布置工作。
第九条公司经理办公会、子公司经理办公会和厂级办公会在研究安全工作时,由主管安全工作的领导或安全部门负责人汇报工作,办公室负责记录,并会同安全部门落实会议决定事项。
第三章管理内容及要求第十条安全会议的内容(一)各级安全生产委员会会议重点研究安全生产形势,并做出决议;审定重要安全规章制度;审定关系安全生产的重要事项和活动方案;分析伤亡事故、火灾爆炸事故和重大设备事故并提出处理意见;听取分管安全领导或安全部门的工作汇报,研究布置下一阶段的安全管理工作。
(二)公司、子公司经理办公会和厂级单位办公会研究安全生产工作时,主要听取主管安全工作领导的工作汇报,并对需经办公会研究处理的安全工作重大问题做出决定。
会议管理制度范本(3篇)
会议管理制度范本第一章总则第一条为规范会议管理,提高会议效率,制定本制度。
第二条本制度适用于公司内部各级会议的组织和管理。
第三条会议包括常规会议、临时会议、专题会议等。
第四条会议应按照事先确定的议程进行,并在规定时间内完成。
第五条会议应注重保密,不得泄露公司的商业机密和敏感信息。
第六条会议的主要内容应记录在会议纪要中,由会议秘书负责起草。
第七条开会地点应选用舒适、适中的场所,并提供必要的设施。
第八条会议期间应保证严肃、有序,不得干扰他人发言。
第九条参会人员应做到守时,如因特殊原因不能按时参会,应提前请假。
第十条会议的组织和决议应符合公司相关制度和规定。
第二章会议的组织第十一条会议的组织分为主管领导召集和部门负责人召集两种方式。
第十二条主管领导召集的会议应征求意见,确定会议议程和参会人员。
第十三条部门负责人召集的会议应提前通知参会人员,并确定会议议程。
第十四条会议组织者应事先做好会议准备工作,确保会议的顺利进行。
第三章会议的议程第十五条会议的议程应包括会议主题、时间、地点、参会人员等内容。
第十六条会议议程应提前分发给参会人员,以便做好准备工作。
第十七条会议的议程可以根据实际情况适时调整和修改。
第十八条会议议程应合理安排时间,避免会议时间过长或过短。
第四章会议的纪要第十九条会议纪要应包括会议基本信息、与会人员、主要讨论内容和决议等内容。
第二十条会议纪要应在会议结束后及时起草,并送交相关人员审核。
第二十一条会议纪要经审核确认后,应及时分发给与会人员。
第二十二条关键意见和决策应在会议纪要中明确记录,以备后续参考。
第五章会议的管理第二十三条会议组织者应确保会议的顺利进行,注重维护会议的秩序。
第二十四条会议期间禁止使用手机、电脑等影响会议进行的设备。
第二十五条会议组织者要适时控制会议时间,避免会议时间过长。
第二十六条会议结束后,应进行会议效果的评估和总结,及时优化会议管理。
第六章附则第二十七条对于未尽事宜,由公司领导小组进行解释并补充。
会议会议管理规章制度(5篇)
会议会议管理规章制度国有国法,家有家规,义工联盟也有自身的会议管理规章制度,下面一起来了解一下吧。
第一章总则第一条为了保障____义工联盟活动的有序进行,保证管理层的高度协调统一,加强联盟的制度化、规范化、科学化,根据联盟的实际情况,特制定《____义工联盟会议管理制度》。
第二条本制度由办公室负责监督执行,各部门配合执行。
第二章适用范围第三条本制度适用于____义工联盟管理层的所有会议。
第三章管理权责第四条会议发起者负责发布通知及____会议,并有权对违反本制度的人员采取处罚措施。
第五条办公室负责会议的统筹、协调并监督本制度的执行。
第四章会议流程第六条会议应坚持高效务实、切实解决问题的原则。
第七条理事会例会1、例会时间。
每月的第一个周六。
2、与会人员。
会长、副会长、各部门部长、副部长、主任、副主任(各部门干事及分支社团可自愿参加)。
3、会议内容。
会议主持人简述会议主要内容;各部门负责人报告上月活动开展情况,提出需要解决的问题及本月活动安排;与会人员讨论相关事项;会议主持人安排和部署下月整体活动并宣布议定事项等。
4、会议记录。
办公室相关人员应做好会议记录,会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。
会议结束后,记录者整理相关资料,将电子版发至管理群,供未参加会议人员学习参考。
第八条部门例会1、例会时间。
每月的最后一个周六。
2、参会人员。
由各部门负责人主持,该部门全体成员参加。
3、主要内容。
部门负责人简述部门近期总体活动情况和面临的问题;部门各成员汇报活动情况,提出活动过程中遇到的困难和问题;与会人员讨论相关事项;部门负责人提出本月活动计划,具体安排和有关要求等。
4、会议记录。
由部门负责人指定人员负责记录,会议记录应载明会议主持人、议题、会议内容和决议等。
会议结束后,记录者整理相关资料,将电子版发至办公室备案,由办公室审核发至管理群,供其他未参会人员学习参考。
第五章会议纪律第九条所有参会人员必须准时出席会议,不得无故缺勤、迟到或者早退。
会议管理制度
会议管理制度会议管理制度(通用5篇)在社会发展不断提速的今天,很多情况下我们都会接触到制度,制度是各种行政法规、章程、制度、公约的总称。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?以下是小编为大家收集的会议管理制度(通用5篇),供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
会议管理制度篇1第一章总则第一条本制度中会议指的是,在公司经营管理过程中因纵向、横向协调沟通的需要,或者是针对公司运作过程中所出现的问题而召开的各种会议。
第二条本制度适用于公司及各部门的工作会议和专项会议,如公司领导工作例会、总经理办公会、公司产销计划会、部门例会、各种专项会议等。
第三条制订本制度的目的是指导和规范公司经营管理会议的运作,目的在于改进公司会风,提高会议质量,减少会议数量、缩短会议时间。
公司决策层如董事会和决策委员会等的会议按照公司章程和单项有关制度或条例执行。
第二章召开会议应遵循的基本原则第四条会议的召开须遵循下面几个基本原则:1 一致性原则。
公司的经营管理会议讨论的原则或议题须同公司现行制度保持一致性,遵循制度所规定的准则或者同制度构成一个完整的体系。
其它制度包括:公司章程、公司的考评制度、公司的报酬制度、公司的业务运作流程、公司的工作报告制度等以及其它制度和规章。
2 流程化原则。
对于特定的会议类型,制定相应的运作流程,按照一定的模式进行,做好必要的准备工作,以便总经理对所有公司内部所召开的经营管理会议进行有效的指导和控制。
3 有效性原则。
每一次所召开的公司经营管理会议都应该达到的预定的效果,绝对不能“会而不议,议而不果”。
在召集会议前,应通知与会者有关会议的议题、是否要求其发言等。
每次会议只通知与会议议题有关的人员出席。
4 节约性原则。
会议的召开应该遵循节约性原则,时间要安排得恰当有效。
会议的主持人根据会议的内容以及重要程度将有关事项在会议召开之前界定好。
主持人和发言人的时间也应有所限定。
5 求同存异原则。
会议上应该允许不同意见的出现,要让持有不同意见的人畅所欲言。
会议管理制度(通用5篇)
会议管理制度(通用5篇)会议管理制度1(一)总则第一条为改进作风,减少会议、缩短会议时间,提高会议质量,特制订本制度。
(二)会议分类及组织第二条公司会议。
归纳为四类:1.公司级会议:主要包括公司董事(扩大)会、公司副总经理会、全公司干部会、全公司班组长会、全公司职工大会、全公司技术人员会以及各种代表大会。
应分别报请公司总经理办公室批准后,由各办事部门分别负责组织召开。
2.专业会议:系全公司性的技术、业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术准备会、生产调度会、安全工作会等),由分管副总经理批准,主管业务部门负责组织。
3.系统和部门工作会:各部门、车间召开的工作会(如部门办公会、车间员工会等),由各部门、车间负责人决定召开并负责组织。
4.班组会议:由各分部、中心或班组负责人决定并主持召开。
第三条上级或外单位在本公司召开的会议(如现场会、报告会、办公会、联营洽谈会,用户座谈会等)一律由总经理办公室受理安排,有关业务部门协作做好会务工作。
(三)会议安排第四条例会的安排。
为避免会议过多或重复,全公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、组织召开。
例行会议安排如下:1.行政技术会议:(1)总经理办公会:研究、部署生产、营销、行政工作,讨论决定全公司的重大问题。
(2)副总经理办公会:总结评价当月生产、行政工作情况,安排布置下月工作任务。
(3)班组长以上干部大会(或全公司职工大会):总结上季(半年、全年)工作情况、部署本委(半年、新年)工作任务,表彰奖励先进集体、个人。
(4)经营活动分析会:汇报、分析公司计划执行情况和经营活动成果,评价各方面的工作情况,肯定成绩,揭露问题,提出改进措施,提高公司经济效益。
(5)质量分析会:汇报、总结上月产品质量情况,讨论分析质量事故(问题)、研究决定质量改进措施。
(6)安全工作会(含治安、消防工作):汇报、总结前季安全生产、治安、消防工作情况,分析处理事故,检查分析事故隐患,研究确定安全防范措施。
公司会议管理规定模版(四篇)
公司会议管理规定模版1、目的和范围本会议管理规定的目的是为了规范公司内部的会议组织和管理,确保会议的高效、有序进行,并提高公司的工作效率和绩效。
本规定适用于所有公司内部的会议。
2、会议组织2.1 会议召集会议的召集人应提前制定会议议程,并将议程发送给所有参会人员。
会议召集人需确定会议的时间、地点和参会人员,并在会议前适当的时间内通知所有参会人员。
2.2 会议记录每个会议都应有一位会议记录员,负责记录会议的重要内容和决议,并最终整理成会议纪要。
会议记录人员应具备良好的文字表达能力和快速记录的能力。
2.3 会议设备根据会议的需要,会议召集人应提前准备好所需的会议设备,如投影仪、音响系统、白板等,并确保设备的正常运作。
3、会议议程和纪要3.1 会议议程会议召集人应提前制定会议议程,并将议程发送给所有参会人员。
会议议程内容应包括会议主题、议题、讨论时间和参与人员等。
会议议程应尽量简明扼要,确保会议的高效进行。
3.2 会议纪要会议记录员应在会议结束后尽快整理会议纪要,并将纪要发送给所有参会人员。
会议纪要应包括会议的主要议题、讨论内容和决议等,确保参会人员对会议内容有清晰的了解。
4、会议参与4.1 参会必要性参会人员应根据会议议程确定自己是否需要参加会议。
如发现自己在某个会议上没有必要参与,应提前与会议召集人沟通并请假。
4.2 准时参会参会人员应准时参加会议,并在会议开始前做好必要的准备工作。
如有特殊情况导致不能准时参会,应提前通知会议召集人并请假。
4.3 参会积极性参会人员应积极参与会议讨论,提出自己的观点和建议,并尊重他人的意见。
在会议期间应保持专注和集中注意力,避免打扰他人或进行无关的活动。
5、会议效率5.1 会议时间控制会议召集人应合理安排会议的时间,并确保会议按时开始和结束。
在会议进行过程中,应严格控制每个议题的讨论时间,确保会议的高效进行。
5.2 讨论秩序会议召集人应确保会议的讨论秩序,避免无序的讨论和冗长的发言。
会议管理制度范例(5篇)
会议管理制度范例第一章:总则第一条:嘉实集团会议制度指党委会议、董事会会议、监事会会议、党政联席会议、集团公司办公会议、经营工作会议、部室会议、员工全体会议等会议,为规范会议形式,提高会效率特制订本制度。
第二章:党委会议制度第二条:党委会议是集团公司党委贯彻落实民主集中制的基本组织形式之一。
为了更好地贯彻党的民主集中制,提高党委会议的议事质量和效率,保证集团公司党委决策的民主化、科学化和规范化。
根据《中国共产党章程》的有关规定,本制度特作明确规定。
第三条:会议原则。
坚持以党的基本路线为指导,坚持贯彻____,坚持议大事、抓大事的原则。
坚持解放思想、实事求是的原则。
坚持党的民主集中制的原则;坚持群众领导、民主集中、个别酝酿、会议决定的原则。
第四条:会议资料。
党委会议主要资料:贯彻学习执行党的路线、方针、政策;议定涉及集团全局发展的重大决策;落实党的建设和干部管理、党风廉政建设、精神礼貌建设、思想政治工作、信访工作、职工队伍稳定、社会治安综合治理等方面的措施。
主要资料有:1、贯彻学习____、上级指示精神,研究执行意见,解决实施中遇到的重大问题,部署和总结一个时期的工作。
2、审议集团公司党委向上级组织的重要请示和报告。
3、审议作出集团公司党委的重要决议。
4、讨论研究集团公司改革和发展中的重大问题,重大资金的使用以及改革、发展工作中重要措施的制定和调整。
5、研究集团公司党的建设中的重大问题,对一个时期在党的思想建设、作风建设、组织建设、制度建设、廉政建设等作出部署,讨论决定相关的总结表彰、奖惩和组织处理、纪律处分等事宜。
6、按“三定方案”研究集团公司机构的设置及调整。
7、讨论、决定集团公司党委管理干部的任免、奖惩和职责追究,研究决定集团公司所属部门领导班子和负责人的配备与调整,确定向上级推荐的干部人选。
8、研究纪律检查工作中的重大问题,审议并构成对违纪干部的处理决定,就一个时期的纪检工作作出部署。
9、研究集团公司精神礼貌建设、思想政治工作中的重大问题,就一个时期的理论学习、思想教育、宣传工作作出部署。
公司会议管理规定范文(四篇)
公司会议管理规定范文第一章总则第一条为规范公司会议的组织和管理,提高会议效率,确保公司各项工作的顺利进行,制定本规定。
第二条本规定适用于公司内所有形式的会议,包括但不限于常规会议、项目会议、部门会议等。
第三条公司会议应以科学、高效、公正、公开为原则,通过开展有效的交流和讨论,促进问题解决和决策的落地。
第四条公司会议应根据需要进行,避免无谓的开会。
会议形式可以是线下面对面会议或在线视频会议等。
第五条会议主题和议题应当明确、具体,与公司工作相关,做到问题导向,注重实效。
第六条会议组织者应在会议开始前确定会议目的、议程、参会人员和会议地点,并及时对相关人员进行通知。
第七条会议组织者应提前准备好会议所需的材料、设备和场地等,确保会议的顺利进行。
第二章会议组织第八条公司会议应由相关部门负责组织,具体责任人由组织单位确定,并公示于公司内部。
第九条会议组织者应根据会议主题和目的制定具体的会议计划,包括会议时间、地点、议题、讨论形式等。
第十条会议组织者应提前向参会人员发送会议通知,并注明会议时间、地点、议题、参会人员及其他相关事项。
第十一条参会人员应按时参加会议,并做好会前准备,准备好与会议议题相关的材料和资料。
第十二条参会人员有特殊情况不能参加会议的,应提前向会议组织者请假,并说明理由。
第十三条会议组织者应提前做好会议的准备工作,如会议室布置、设备调试、会议材料准备等。
第十四条会议组织者应在会议开始前进行会前准备工作,如签到、发放会议材料等。
第十五条会议组织者应按照会议议程进行会议主持,引导会议讨论,确保会议的秩序和效果。
第十六条会议组织者在会议结束后应总结会议讨论的结果和决策,并将会议纪要记录下来。
第三章会议议程第十七条会议组织者应在会议开始前制定会议的议程,明确会议的目的、议题和具体安排。
第十八条会议的议程应包括会议开始时间、结束时间、议题、讨论顺序、时间分配等内容。
第十九条会议的议题应与会议目的相关,要求明确、具体,方便参会人员的准备和讨论。
会议纪律管理制度范文(5篇)
会议纪律管理制度范文为了提高会议的质量,体现会议的严肃性,整顿会风,从而真正发挥会议的效能,特制定会议室纪律管理规定:一、进入会议室必须着装整洁二、在会议室自觉讲普通话,禁止喧哗、说笑、打闹,说粗话、脏话。
三、办会部门在使用会议室的过程中,必须爱护公物,保持会议室的整洁,用完后所有设备放置原位。
四、会议室内所使用设备、工具、办公用品未征得单位同意任何人不得拿出会议室或作为他用。
五、与会人员要讲究公共卫生。
六、与会人员需准时参加会议,不得无故迟到或离会,有事必须在会前请假。
七、会议期间,凡与会人员不得中途退场(特殊情况须报告办会组织者)、不得开“小会”、不得看阅与会议无关的报刊杂志、不得干“私活”。
八、会议期间,与会人员要集中精力开会,不得随意走动,不得办理与会议无关的事项。
手机、一律关闭或调为震动状态。
九、凡与会迟到者,普通员工需自觉向爱心箱投放一元,以示警醒;部门主管级别以上人员需自觉投放一元以上(金额不限),以示警醒。
注:员工每天在上班时间内需佩戴员工卡,员工间相互监督。
发现不带者,需像爱心箱投放一元钱,以示警醒。
会议纪律管理制度范文(2)第一章总则第一条为规范会议纪律的管理,保障会议顺利进行,提高会议效率,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位内的各类会议。
第三条本制度所称会议,是指由本单位的领导或相关工作部门主持或参加的讨论、决策、交流、总结等活动。
第四条本单位的各级干部、职工参加会议应遵守本制度。
第五条会议的组织者应当制定会议纪律的管理措施,确保落实。
第二章会议的组织与召开第六条会议的组织者应当制定详细的会议计划,包括会议的主题、时间、地点、参会人员、议题、讨论方式等信息,并提前通知参会人员,确保相关人员的参加。
第七条会议组织者应当根据会议的性质和规模及时确定会议形式,包括面对面会议、电话会议、网络会议等。
第八条会议组织者应当提前安排好会议场所,并确保其安全、舒适、有利于会议进行的环境。
公司会议管理规定范文(五篇)
公司会议管理规定范文会议制度第一章总则第一条为规范会议程序,提高公司总体决策管理能力和办事效率,更好地协调工作,研究落实重大事项的对策措施和寻求解决有关问题的方法,预防和纠正工作中存在的问题,顺利完成公司预期考核目标,并保证公司各项管理工作规范、高效、有序,特制定本制度。
第二条与会人员应对会议的各自的表决意见及有关保密内容必须做到:不该说的不说,不该问的不问,不该看的不看,并严格遵守执行会议的各项决定。
第三条会议按类别、内容不同由相关单位组织,并做好会议管理。
第四条本制度适用于总公司、子公司及各部门。
第二章会议类别第五条本制度所指的会议包括公司周例会、月例会、季度例会、年度总结会、专题会议、部门日常管理例会和接待会议等。
第六条专题会议指公司行政管理、招商管理、财务管理、工程管理、策划管理、预算管理、合同评审等会议。
第二章会议的组织管理第一节周例会第七条周例会是各部门汇报上周工作情况,安排下周工作计划,未完成的工作,待协调的工作,合理化意见;总经理宣布各项决策和通知,布置工作任务。
第八条周例会原则上每周召开一次,每次时间控制在____分钟内。
第九条周例会由总裁办公室主任主持,公司总经理、部门负责人等经营班子成员参加,参加会议的人员应积极发言、明确表态。
第十条周例会会由总裁办公室通知、记录和整理____。
第二节月例会第十一条月例会是通报上月经营情况和各项工作完成情况,总结上月工作,部署本月工作,对上月未完成工作任务,查找原因,寻找对策。
研究解决当前日常管理中亟待解决的问题,传达上级有关会议、文件精神并提出要求,贯彻落实其他会议需研究通报的事项。
第十二条月例会时间为每月最后一周的工作日,由总经理确定开会时间和会议议程,会议由副总经理主持,公司全员参加。
第十三条月例会由总裁办公室通知、记录和整理____。
第三节季度会议第十四条季度会议是公司对季度生产经营完成情况进行总结分析,制定下一季度工作任务的的会议。
会议管理规定要求(3篇)
第1篇第一章总则第一条为规范会议管理工作,提高会议效率,确保会议质量,根据《中华人民共和国公务员法》及相关法律法规,结合我单位实际情况,制定本规定。
第二条本规定适用于我单位内部各类会议,包括办公会议、专题会议、座谈会、培训会议等。
第三条会议管理工作应遵循以下原则:(一)坚持精简、高效、务实、节俭的原则;(二)坚持依法行政、公开透明、民主集中的原则;(三)坚持服务大局、服务决策、服务工作的原则。
第二章会议组织第四条会议组织部门负责会议的筹备、组织、协调和监督工作。
第五条会议组织部门应提前制定会议方案,明确会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等。
第六条会议组织部门应根据会议性质和规模,合理设置会议会场,确保会场设施齐全、功能完善。
第七条会议组织部门应提前向参会人员发送会议通知,内容包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程安排等。
第八条会议组织部门应做好会议资料的准备工作,包括会议文件、资料、报告等。
第九条会议组织部门应做好会议签到、记录、摄影、录音等工作。
第十条会议组织部门应做好会议的后勤保障工作,包括会议期间的餐饮、住宿、交通等。
第三章会议纪律第十一条参会人员应按时参加会议,不得无故缺席、迟到或早退。
第十二条参会人员应保持会场秩序,不得大声喧哗、吸烟、乱扔垃圾等。
第十三条参会人员应认真听取报告、发言,不得擅自离场。
第十四条参会人员应遵守会议纪律,不得泄露会议内容,不得擅自传播会议信息。
第十五条参会人员应积极参与讨论,提出意见和建议。
第十六条参会人员应尊重他人发言,不得打断、干扰他人发言。
第十七条参会人员应遵守会议纪律,不得利用会议谋取私利。
第四章会议记录与档案管理第十八条会议记录应由专人负责,确保记录准确、完整。
第十九条会议记录应包括会议时间、地点、主持人、参会人员、议程安排、报告内容、讨论情况、决议事项等。
第二十条会议记录应于会议结束后及时整理、归档。
第二十一条会议档案应按照档案管理相关规定进行保管,确保档案的完整、安全。
会议的管理制度范本(精选5)
会议的管理制度范本(精选5)第一章 总则为确保会议的高效、有序进行,提高决策质量和执行力度,特制定本会议管理制度。
本制度适用于会议的管理制度范本(精选5)所指的所有会议,包括但不限于公司董事会、管理层会议、项目协调会等。
一、会议目标1. 明确会议目的,确保会议内容紧密围绕公司战略目标、业务发展和日常管理工作。
2. 提高沟通效率,促进各部门之间的协作与信息共享。
3. 保障决策的科学性、民主性和合法性,确保公司各项工作的顺利推进。
二、会议原则1. 精简、高效:减少无效、重复的会议,严格控制会议时间,确保会议内容充实、有针对性。
2. 预约制度:会议召开需提前预约,确保参会人员有足够的时间准备。
3. 权责明确:会议主持人负责会议的组织、主持和总结,参会人员需认真履行职责,积极参与讨论。
4. 保密原则:会议内容涉及公司机密,参会人员需严格遵守保密规定。
三、参会人员1. 与会议议题相关的公司管理层、部门负责人、项目负责人及有关工作人员。
2. 特邀嘉宾、顾问、合作伙伴等。
3. 会议组织者可根据实际情况调整参会人员。
四、会议类别1. 定期会议:按照一定周期召开的会议,如周例会、月度总结会等。
2. 临时会议:针对特定议题或紧急事件召开的会议。
3. 专题会议:针对某一特定领域或项目召开的会议。
五、会议通知1. 会议组织者应在会议召开前,通过邮件、电话等方式通知参会人员。
2. 会议通知应包括会议主题、时间、地点、参会人员、议程等内容。
3. 参会人员收到会议通知后,应及时回复确认。
六、会议纪律1. 参会人员应按时参加会议,如有特殊情况不能参加,需提前向会议组织者请假。
2. 会议期间,参会人员应保持手机静音或震动,避免影响会议进程。
3. 会议期间,参会人员应遵守会议纪律,不得随意离场、交头接耳或做与会议无关的事情。
4. 会议结束后,参会人员应按照会议纪要的要求,及时落实相关工作。
本章未尽事宜,可根据实际情况予以补充。
后续章节将详细阐述会议流程、会议纪要的跟踪落实、会议室管理规定等内容。
会议管理制度(4篇)
会议管理制度是指为规范会议的组织、开展和管理,保障会议的效率和质量,制定的一系列规定和程序。
以下是一些常见的会议管理制度:1. 会议组织:- 会议的组织应由责任人提前进行计划,并确定会议的主题、时间、地点和参会人员。
- 会议的组织者应提前通知所有参会人员,并提供会议议程、材料等必要信息。
- 在会议开始前,要进行签到和发放会议材料等工作。
2. 会议议程:- 会议应有明确的议程,并提前通知给所有参会人员。
- 会议议程应包括会议主题、议题及其描述、讨论时间等。
- 参会人员可以提前向组织者提交议题,组织者应审查并将其加入议程。
3. 会议主持:- 会议应由主持人进行主持,确保会议的秩序和效率。
- 主持人应按照议程进行会议的引导,控制发言时间,提醒参会人员遵守会议规则。
- 主持人应积极促进讨论,确保参会人员的平等发言权。
4. 会议记录:- 会议应有专人负责记录会议内容和决议事项。
- 会议记录应包括会议开始和结束时间、参会人员名单、议题讨论内容、决议事项及其执行情况等。
- 会议记录应及时整理和归档,便于日后查阅和追踪。
5. 会议评估:- 在会议结束后,可以进行会议效果的评估,了解会议的成功与不足之处。
- 可以向参会人员发放评估问卷,征求意见和建议,以便于改进会议的质量和效率。
- 会议组织者应对评估结果进行总结和反思,做好下一次会议的准备。
总体来说,会议管理制度是为了确保会议顺利进行、取得良好效果而制定的规章制度,有助于提高会议的效率和质量,减少资源的浪费和时间的消耗。
会议管理制度(2)是指建立和规范会议组织、召开和执行的一系列制度和标准。
它旨在提高会议的效率、准确性和公正性,确保会议的顺利进行。
以下是一个完整的会议管理制度的建议内容:1.会议召集-明确会议召集的程序和责任;-确定会议召集的时间、地点和议程;-确定邀请参会人员的范围和方式;-制定会议通知和邀请函的格式和内容。
2.会议组织-明确会议的组织结构和人员职责;-确定会议主持人和记录员的身份和职责;-制定会议议程,并明确议程的内容和时间安排;-建立会议管理的相关文件和资料,如会议纪要、参会人员名单等;-确定会议参会人员签到的方式和时间。
- 1、下载文档前请自行甄别文档内容的完整性,平台不提供额外的编辑、内容补充、找答案等附加服务。
- 2、"仅部分预览"的文档,不可在线预览部分如存在完整性等问题,可反馈申请退款(可完整预览的文档不适用该条件!)。
- 3、如文档侵犯您的权益,请联系客服反馈,我们会尽快为您处理(人工客服工作时间:9:00-18:30)。
管理制度编号:YTO-FS-PD113
会议管理规定通用版
In Order T o Standardize The Management Of Daily Behavior, The Activities And T asks Are Controlled By The Determined Terms, So As T o Achieve The Effect Of Safe Production And Reduce Hidden Dangers.
标准/ 权威/ 规范/ 实用
Authoritative And Practical Standards
会议管理规定通用版
使用提示:本管理制度文件可用于工作中为规范日常行为与作业运行过程的管理,通过对确定的条款对活动和任务实施控制,使活动和任务在受控状态,从而达到安全生产和减少隐患的效果。
文件下载后可定制修改,请根据实际需要进行调整和使用。
为加强对会议时间的控制,提高会议质量,特制定本制度
2、范围
本会议管理制度适用于公司主办的各种行政办公会议
会议分类及组织
(1)公司级会议:参加人员为公司领导班子成员,每周召开一次。
会议由公司总经理或总经理指定的副总经理主持
⑶部门会议:系公司各部门、各所属企业组织召开的工作例会,每周一召开。
会议由部门负责人或企业经理主持
⑷专业会议:系公司内部的技术、销售业务及业务综合会(如经营活动分析会、质量分析会、生产技术会、生产调度会和安全工作会等),根据需要不定期召开。
总部由分管副总经理或总工程师主持,所属企业由分管副总经理或总工程师主持。
⑸临时会议:根据工作需要,为解决某些重要问题而
临时召开的会议(如公司职工大会和公司党、团员大会,以及各种代表大会等)
⑹定期汇报:公司各部门和各所属企业负责人,每月以书面形式向主管副经理或总经理汇报一次工作。
4、例会执行与安排
⑴公司原则上每周召开工作例会一次。
工作例会是各部门沟通信息的主要渠道之一,也是公司管理决策和实施工作指导的重要形式。
为增强公司各部门管理人员的管理角色意识,发展管理人员的交流、沟通能力,每两周工作例会实行“轮值主席制”,即每次工作例会由公司各部门负责人轮流出任会议主席,负责会议召集和主持。
⑵会议主席制要求轮值主席在会前做好充分的准备,了解本次会议各部门需要汇报或讨论的重要问题,形成书面的主持提纲。
5、会议主持人职责
⑴会议主持人应预先将会议内容通知与会者使会议讨论有的放矢
⑵会议开始后就议题的要旨必须做简洁说明
⑶引导讨论并在预定时间内作出结论
⑷就会议讨论整理出的结论交全体与会人员确认,需表决的应通过表决确认
⑸确定专人做好会议记录,及时整理会议纪要、编
号、下发及归档管理
6、会议纪要管理规定
1)会议纪要的形式与签发
⑴公司办公例会会议纪要、决议,由行政管理部整理成文
⑵行政管理部根据会议内容的需要在限定时间内完成纪要和决议的整理工作
⑶会议纪要和决议形成后,参会的公司领导班子成员签字确认
⑷会议纪要发放前应填写(会议纪要发放审批单)。
审批单内容包括纪要编号=发放范围、主管领导(主持会议的领导)审批意见
⑸会议纪要应有发文号,发放时应填写〈文件签收记录表〉,并由接收人签收
⑹会议纪要应分类存档,并按重要程度确保保存期限
2)会议纪要的备忘
会议纪要作为公司的重要文件,备忘已研究决定的事项,发至参加会议全体人员,以便对照核查落实
7、会议注意事项
⑴要求参加会议人员提前5分钟到场
⑵实行会议人员签到制度
⑶做好会议内容准备,并做好会议记录
⑷会议期间会议人员注意力集中,禁止打瞌睡或做与会议无关的事情
⑸会议期间将通讯器材设定在静音状态或关机,非紧急事件应尽量避免接电话。
该位置可输入公司/组织对应的名字地址
The Name Of The Organization Can Be Entered In This Location。