第十二讲沟通解析

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第十二讲沟通解析
【导入案例】:航难事故
当调查人员考察了飞机座舱中的磁带 并与当事的管理员交谈之后,他们发现 导致这场悲剧的原因是沟通的障碍。为 什么一个简单的信息既未被清楚的传递 又未被充分的接受呢?
下面我们针对这一事件作进一步的分 析。
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【导入案例】:航难事故
首先,飞行员一直说他们“燃料不足”,交通 管理员告诉调查者这是飞行员们经常使用 的一句话。当被延误时,管理员认为每架 飞机都存在燃料问题。
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【导入案例】:航难事故
最后,飞行员的文化和传统以及机场 的职权也使52航班的飞行员不愿意声明 情况紧急。正式报告紧急情况之后,飞 行员需要写出大量的书面汇报。
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【导入案例】:航难事故
另外,如果发现飞行 员在计算飞行过程需要多 少油量方面疏忽大意,联 邦飞行管理局就会吊销其 驾驶执照。这些消极强化 物极大阻碍了飞行员发出 紧急呼救。在这种情况下, 飞行员的专业技能和荣誉 感可以变成赌注。
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【导入案例】:航难事故
问题
(1)飞行员、地面控制人员之间的沟通 障碍在哪里? (2)不同对象的心理特点是如何影响沟 通的? (3)如何解决这些沟通障碍?
第十二讲沟通解析
一、管理中的沟通
1、什么是沟通 2、沟通的过程 3、沟通的方法 4、沟通的作用 5、沟通的原则 6、选择沟通方法要考虑的因素
1月25日晚7点40分,阿维安卡52航班飞行在南新 泽西海岸上空11277.7米的高空。机上的油量可 以维持近两个小时的航程,在正常情况下飞机降 落至纽约肯尼迪机场仅需不到半小时的时间,这 一缓冲保护措施可以说十分安全。
然而,此后发生了一系列耽搁。首先,晚8点整, 肯尼迪机场管理人员通知52航班由于严重的交通 问题他们必须在机场上空盘旋待命。
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二、沟通的类型
3、非正式沟通 如,同事之间的任意交谈,家人间的传闻等。 人们天生的需求。
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二、沟通的类型
3、非正式沟通
特点:
消息越新鲜,人们谈论的越多; 对人们工作有影响的,最容易招致人们谈论; 最为人们所熟悉者,人们谈论的越多; 在工作上有关系的人,往往容易被牵扯到同一
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【导入案例】:航难事故
晚9点24分,52航班第一次试降失败。由于 飞行高度低以及能见度太差,因而无法保证安 全着陆。当肯尼迪机场指示52航班进行第二次 试降时,机组成员再次提到他们的燃料将要用 尽,但飞行员却告诉管理员新分配的飞行跑道 “可行”。晚9点32分,飞机的两个引擎失灵,1 分钟后,另两个也停止了工作,耗尽燃料的飞 机于晚9点34分坠毁于长岛。
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一、管理中的沟通
沟通的过程图示
编码
沟通渠道(媒体)
解码
主体
接受者
反馈
作出反应
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一、管理中的沟通
3、沟通的方法
a 口头方式 c 非语言方式
b 书面方式 d 电子媒介
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Hale Waihona Puke Baidu
一、管理中的沟通
4、沟通的作用
a 使组织的成员认清形势; b 使决策更加合理有效; c 稳定员工的思想情绪,统一组织行动。
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【导入案例】:航难事故
晚8点45分,52航班的副驾驶员向肯尼迪机场 报告他们的“燃料快用完了”。管理员收到了这 一信息,但在晚9点24分之前,没有批准飞机 降落。在此之间,阿维安卡机组成员再没有向 肯尼迪机场传递任何情况十分危急的信息,但 飞机座舱中的机组成员却相互紧张地通知他们 的燃料供给出现了危机。
传闻中去; 在工作中接触多的人,最可能被牵扯到同一传
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一、管理中的沟通
5、沟通的原则
准确性原则 完整性原则 及时性原则 非正式组织策略性运用原则
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一、管理中的沟通
6、选择沟通方法要考虑的因素
沟通的性质 沟通人员的特点 人际关系的协调程度 沟通渠道的性质
第十二讲沟通解析
二、沟通的类型
1、正式沟通 2、正式沟通形态 3、非正式沟通 4、其他沟通方法
第十二讲 沟通
一、管理中的沟通 二、沟通的类型 三、有效沟通的障碍 四、人际交往技能的开发
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【导入案例】:航难事故
1990年1月25日,由于阿维安卡52航班飞行 员与纽约肯尼迪机场航空交通管理员之间的沟 通障碍,导致了一场空难事故,机上73名人员 全部遇难。
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【导入案例】:航难事故
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【导入案例】:航难事故
但是,如果飞行员发出“燃料危急”的 呼声,管理员有义务优先为其导航,并
尽可能迅速地允许其着陆。
一位管理员指出,如果飞行员“表明情
况十分危急,那么所有的规则程序都可
以不顾,我们会尽可能以最快的速度引
导其降落的”。遗憾的是,52 航班的飞行
员从未说过“情况紧急”,所以肯尼迪机场
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二、沟通的类型
1、正式沟通
a 下向沟通 c 横向沟通
b 上向沟通
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二、沟通的类型
2、正式沟通形态
☆链式(chain) ☆环式(circle) ☆ Y式 ☆轮式(wheel) ☆全通道式(all channel)
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二、沟通的类型
正式沟通形态图示
的管理员一直未能理解到飞行员所面对
的真正困境。
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【导入案例】:航难事故
其次,52航班飞行员的语调也并未向管理员传 递燃料紧急的严重信息。许多管理员接受过专门 训练,可以在各种情境下捕捉到飞行员声音中极 细微的语调变化。尽管52 航班的机组成员相互之 间表现出对燃料问题的极大忧虑,但他们向肯尼 迪机场传达信息的语调却是冷静而职业化的。
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一、管理中的沟通
1、什么是沟通
沟通就是信息交流,在管理过程 中,意义不仅需要被传递,还需 要被理解。沟通的目的在于使组 织的所有行为和活动与组织的使 命和目标保持一致。
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一、管理中的沟通
2、沟通的过程
一个完整的沟通过程包括七个环节: 沟通主体 编码 媒体(沟通渠道) 沟通客体(信息的接受者) 解码 作出反应(也体现为沟通效果) 反馈
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